Mahasiswa (oleh Mahasiswa) fileUPT Layanan TIK ... akademik diisi dengan angka tahun diikuti dengan 1 untuk semester ganjil atau 2 untuk ... Proses tahap 7 ini harus hati-hati dilakukan,

UPT Layanan TIK

Page 1 of 28

Pengisian Kartu Rencana Studi

Mahasiswa (oleh Mahasiswa)

1. Login Mahasiswa.

Mahasiswa dapat melakukan login / masuk ke sistem informasi akademik melalui

http://unmuhbengkulu.net dan memilih icon login Mahasiswa.

Selanjutnya isikan kode login dan password sesuai dengan ketentuan. Kode login

adalah Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) yang didapat setelah registrasi ulang

mahasiswa, dan password bila belum diganti adalah NPM tersebut. Penggantian

password dapat dilakukan oleh mahasiswa dengan ukuran panjang maksimum 10

karakter.

2. Setelah login, mahasiswa mengklik menu Mahasiswa dan memilih pilihan Kartu

Rencana Studi.

3. Selanjutnya mahasiswa mengisikan kotak isian Tahun Akademik dan NIM/NPM. Tahun

akademik diisi dengan angka tahun diikuti dengan 1 untuk semester ganjil atau 2 untuk

semester genap. Misal untuk tahun akademik 2014 semester ganjil, maka isikan 20141;

1

2a

2b

BAB

1

http://unmuhbengkulu.net/

UPT Layanan TIK

Page 2 of 28

untuk semester genapnya maka isikan 20142. NIM/NPM yang diisikan hanya

NIM/NPM mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat untuk orang lain. Setelah

mengisikan klik button Cari. Contoh tampilan isian seperti berikut ini.

4. Selanjutnya adalah proses mengambil mata kuliah yang akan ditempuh selama

semester ini. Untuk mengambil semua mata kuliah yang telah dipaketkan dalam 1

semester klik button Ambil Paket. Tetapi untuk memilih mata kuliah lain yang akan

diambil bagi mahasiswa semester 2 dan seterusnya yang mempunyai prestasi untuk

dapat mengambil mata kuliah semester diatasnya, klik button Ambil MK.

Bila anda belum melaksanakan registrasi ulang dan membayar biaya kuliah maka akan

mendapatkan pesan kesalahan / error seperti berikut ini.

Silahkan hubungi Program Studi, BAKU dan BAAK untuk memvalidasi dan meyelesaikan

masalah akademiknya.

5. Pengambilan mata kuliah dalam 1 paket biasanya dilakukan oleh mahasiswa semester 1

atau mahasiswa semester selanjutnya yang mempunyai prestasi untuk mengambil

mata kuliah diatasnya. Setelah mengklik button Ambil Paket pada tahap 4, isikan

nama kelas yang didapat dari Program Studi, dan pilih Paket, dan akhirnya klik button

Cek Detail. Contoh tampilan hasilnya adalah seperti berikut ini.

3a 3b

4

4

UPT Layanan TIK

Page 3 of 28

6. Untuk mengambil semua mata kuliah, pastikan semua tanda cek / v pada setiap mata

kuliah; lalu klik button Ambil. Bila mata kuliah belum dijadwalkan oleh Program Studi,

maka akan muncul pesan seperti berikut ini. Untuk itu segera menghubungi Program

Studi untuk pembuatan jadwal perkuliahan yang seharusnya sudah dijadwalkan

sebelum Pengisian KRS.

7. Pengambilan per mata kuliah sesuai dengan ijin dari Dosen Pembimbing Akademik /

atau hasil rekomendasi Lembar Rencana Studi (LRS) yang telah di tandai dan di tanda

tangani oleh Dosen Pembimbing Akademik. LRS dapat diambil pada Program Studi

atau dicetak sendiri sebelum pelaksanaan bimbingan akademik / masa pengisian

KRS. Bila belum ada daftar mata kuliahnya, silahkan hubungi Program Studi untuk

membuat jadwal perkuliahan pada Sistem Akademik Online.

8. Untuk menghapus sebagian mata kuliah sesuai dengan saran Dosen Pembimbing

Akademik, maka klik button Hapus pada masing-masing mata kuliah yang akan

dihapus. Untuk menghapus semua mata kuliah yang ada klik button Hapus Semua.

Proses tahap 7 ini harus hati-hati dilakukan, terlebih bila nilai mata kuliah sudah ada.

Untuk melihat nilai silahkan klik menu Mahasiswa – Nilai Semester.

9. Proses pengisian dan penghapusan Kartu Rencana Studi hanya dapat dilakukan

selama masa pengisian KRS, bila anda melewati batas pengisian / perubahan KRS maka

akan tampil pesan kesalahan seperti berikut ini.

5a 5b 5c

5d

6

UPT Layanan TIK

Page 4 of 28

10. Pencetakan Lembar Rencana Studi dan Kartu Rencana Studi serta Lembar Hasil Studi

diambil di Program Studi masing-masing atau dicetak sendiri. Pengesahan Kartu

Rencana Studi oleh Program Studi masing-masing.

11. Informasi lebih lanjut silahkan hubungi Program Studi masing-masing atau ke Unit

Pelayanan Teknis Layanan Teknologi Informasi dan Komputer Universitas

Muhammadiyah Bengkulu.

1. Bapak Harry Witriyono, M.Kom (Kepala UPT Layanan TIK) 08153092534 /

081366228880

2. A.R. Walad M., S.Kom (Jaringan dan Pengembangan) HP. 085758253108 atau

087894820686

3. Anton Feriady (Bid. Administrasi) CP. 085267194811

4. M. HUsni Rifqo (Bid. Jaringan) CP. 085366622123

5. Eka Saputra (Kemhasiswaan dan Dosen) CP.085381550875

6. Erwin Dwika Putra (Bid. Software) CP. 089614891854

UPT Layanan TIK

Page 5 of 28

PENENTUAN DOSEN

PENASEHAT AKADEMIK

PROGRAM STUDI

1. Program Studi login melalui sistem informasi akademik (SIAKAD) Universitas

Muhammadiyah Bengkulu pada alamat : http://unmuhbengkulu.net

2. Pilih menu Prodi dan klik pada pilihan Set Dosen Penasehat.

3. Isikan Angkatan mahasiswa dan pilih program studi yang akan diatur Dosen Penasehat

Akademiknya. Pengaturan Dosen Penasehat Akademik sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

1

2a 2b

BAB

2


UPT Layanan TIK

Page 6 of 28

4. Klik kotak cek pada beberapa mahasiswa yang akan ditentukan dosen pembimbing

akademiknya, atau klik button Centang Semua untuk menandai semua mahasiswa di

program studi tersebut untuk penetapan hanya pada satu dosen pembimbing

akademik saja.

5. Ketik nama dosen pembimbing akademik yang akan diset untuk mahasiswa yang

terpilih pada kotak cari Dosen, sehingga muncul kotak nama-nama dosen berdasarkan

potongan huruf yang diketikan dan klik pada nama dosen yang dipilih pada kotak

nama-nama dosen tersebut.

6. Klik button Set PA untuk menetapkan nama dosen terpilih sebagai nama dosen

pembimbing akademik untuk daftar mahasiswa yang telah dipilih tadi.

3a 3b

4 4

5a

5b

UPT Layanan TIK

Page 7 of 28

7. Untuk penentuan dosen PA bagi mahasiswa yang belum ditentukan, dilakukan tahapan

yang sama mulai dari tahap 4 hingga 6.

8. Penentuan Dosen PA merupakan tanggung jawab dari Program Studi sesuai dengan

aturan akademik yang berlaku.





081366228880


087894820686





6

UPT Layanan TIK

Page 8 of 28

PENENTUAN RUANG KULIAH

BADAN ADMINISTRASI UMUM

(BAU)

Penentuan Ruang Kuliah dilakukan oleh Unit BAU sebagai penanggung jawab ketersediaan

ruang perkuliahan. Penentuan Ruang Kuliah dilakukan 1 kali atau setiap ada perubahan

ruang kuliah dan sebaiknya sebelum pembuatan jadwal perkuliahan oleh Program Studi.

Tahapan-tahapan penentuan ruang kuliah adalah sebagai berikut.

1. Petugas BAU login terlebih dulu di sistem informasi akademik pada alamat internet

berikut ini: http://unmuhbengkulu.net.

2. Bila ada perubahan posisi dan jumlah kampus maka klik menu Master – Kampus, untuk

penentuan Kampusnya.

3. Untuk penambahan kampus klik menu Tambah Kampus, lalu isikan identitas

kampusnya seperti pada tampilan berikut ini. Klik button Simpan untuk menyimpan

perubahan yang dibuat.

1

2a 2b

3

BAB

3


UPT Layanan TIK

Page 9 of 28

4. Untuk memperbaiki data identitas kampus yang telah ada, klik button >> untuk

mengedit identitas kampus disebelahnya. Selanjutnya silahkan diubah datanya seperti

pada tahap 3.

5. Penghapusan identitas kampus dilakukan dengan cara mengklik button Del pada

sebelah nama kampus. Pastikan bahwa yang akan hapus adalah kampus yang tidak

akan digunakan lagi oleh Aplikasi Sistem Informasi Akademik.

6. Selanjutnya menentukan ruang-ruang kuliah di masing-masing kampus dengan

mengklik menu Master – Ruang

7. Selanjutnya pilih kampus yang akan diatur ruang-ruang kuliahnya.

8. Untuk menambah ruang baru klik button Tambah Ruang, selanjutnya isi identitas

ruangan berupa : Kode Ruangan, Nama Ruangan, peruntukan bagi program studi, lokasi

kampus, lantai, penggunaan untuk kuliah atau tidak, kapasitas perkuliahan, kapasitas

ujian, jumlah kolom ujian, apakah dipakai juga untuk ujian saringan masuk, keterangan

dan aktif atau tidak ruangan tersebut. Tampilan lengkapnya seperti berikut ini.

5

6a 6b 7

UPT Layanan TIK

Page 10 of 28





081366228880


087894820686





UPT Layanan TIK

Page 11 of 28

Penilaian Perkuliahan

1. Dosen meminta Kode Login dan Password pada Program Studi tempat mengajar mata

kuliahnya.

2. Dosen mengunjungi situs http://unmuhbengkulu.net untuk menggunakan Sistem

Informasi Akademik Online.

3. Dosen login dengan mengklik icon login Dosen, lalu isi Kode Login dan Password yang

telah didapat dari tahap 1.

4. Dosen mengklik menu Dosen – Penilaian, sehingga tampil halaman awal penentuan

Tahun Akademik Penilaian.

5. Dosen menginputkan Tahun Akademik yang akan diisi penilaiannya, contoh 20132

untuk Tahun Akademik 2013/2014 semester genap; sehingga akan tampaklah daftar

mata kuliah yang diampunya. Bila ada mata kuliah yang tidak terdaftar silahkan

hubungi Program Studi atau kembali ke tahap 1.

BAB

4


UPT Layanan TIK

Page 12 of 28

6. Dosen mengklik button Nilai pada mata kuliah yang akan diproses penilaiannya, dan

selanjutnya memilih Tab Menu Bobot Penilaian untuk memberikan bobot penilaian

pada mata kuliah yang diampunya.

Pengisian bobot penilaian tidak semuanya harus diisi, tetapi disesuaikan dengan

standar bobot penilaian dari dosen atau aturan tertentu. Pengisian dalam angka

pecahan menggunakan tanda desimal titik. Bila telah selesai mengisikan bobot

silahkan klik button Simpan Perubahan.

7. Selanjutnya dosen mengklik tab menu Nilai Mahasiswa untuk masuk ke halaman

penilaian per mahasiswa.

8. Isikan nilai pada rekord mahasiswa yang dinilai dan dikolom yang ada nilai bobotnya

dengan cara mengetikan angka nilainya tanpa di tekan tombol ENTER. Angka nilai

pecahan gunakan tanda desimal titik. Setelah mengisikan nilai UAS, tekan tombol

UPT Layanan TIK

Page 13 of 28

ENTER untuk menyimpan sementara nilai mahasiswa tersebut ke server untuk

menghindari kehilangan data akibat gangguan listrik.

9. Setelah mengisi semua nilai mahasiswa, klik button Simpan Semua dan button Hitung

Nilai untuk menghitung nilai bagi semua mahasiswa yang telah dientrikan nilainya. Bila

ada perbedaan Grade nilai, silahkan hubungi Program Studi untuk pengaturan

Gradenya.

10. Bila pada nama mahasiswa terdapat icon Bendera, menunjukkan bahwa mahasiswa

tersebut masih ada hutang biaya akademik; mohon dosen mengingatkan mahasiswa

tersebut untuk menyelesaikannya.

11. Bila tidak ada lagi perubahan nilai, dosen mengklik button Finalisasi untuk mengunci

modul penilaian tersebut. Pembukaan kembali proses penilaian / Unfinalisasi hanya

dapat dilakukan oleh Dosen pengampu mata kuliah itu sendiri atau oleh Superuser

Sistem Informasi Akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

12. Untuk kembali ke menu Daftar Mata Kuliah yang dinilai, silahkan klik button Kembali.

13. Untuk mengakhiri Aplikasi Sistem Informasi Akademik, klik link Logout di sudut atas

kanan halaman aplikasi.

UPT Layanan TIK

Page 14 of 28

14. Informasi lebih lanjut silahkan hubungi Program Studi atau Unit Pelayanan Teknis

Layanan TIK Universitas Muhammadiyah Bengkulu.

Kontak Person :


081366228880


087894820686





UPT Layanan TIK

Page 15 of 28

KOREKSI NILAI

MAHASISWA

1. Koreksi nilai dilakukan pada Sistem Informasi Akademik bila ada perubahan nilai pada

mahasiswa. Untuk perubahan nilai tersebut harus disertakan Surat Keputusan

Perubahan Nilai dari Ketua Program Studi atau pejabat yang berwenang disertai

dengan nilai perubahannya.

2. Proses koreksi nilai dapat dilaksanakan oleh level Sistem mulai dari Prodi,

Administrator hingga Super User berdasarkan Surat Keputusan Perubahan Nilai tadi.

3. Untuk mengakses menu ini klik menu Master – Koreksi Nilai Mahasiswa, sehingga

muncul tampilan halaman awal prosesnya seperti berikut ini.

4. Selanjutnya isikan NIM / NPM mahasiswa yang akan dikoreksi nilainya dan klik button

Get Data sehingga tampil halaman koreksi Nilai Mahasiswa seperti berikut ini.

5. Setelah muncul daftar mata kuliah dan nilai mahasiswa tersebut, selanjutnya klik

button Edit pada masing-masing nilai yang akan dikoreksi, sehingga muncul tampilan

halaman koreksi seperti berikut ini. Selanjutnya isikan nilai perubahannya, No. SK,

perihal, Tgl. SK, Pejabat penandatangan SK, jabatan dan keterangan bila ada. Setelah

selesai pengisian klik button Simpan untuk menyimpan perubahan tersebut.

BAB

5

UPT Layanan TIK

Page 16 of 28

6. Setelah melakukan perubahan semua nilai pada mahasiswa tersebut, lakukan proses

penghitungan ulang IP seperti pada SOP Pencetakan Lembar Hasil Studi. Penghitungan

ulang tersebut dengan mengklik menu BAA – Proses Hitung IPK.

7. Proses terakhir adalah pencetakan Lembar Hasil Studi perbaikan seperti pada SOP

Pencetakan Lembar Hasil Studi, dengan cara klik menu BAA – Cetak Kartu Hasil Studi.





081366228880


087894820686



UPT Layanan TIK

Page 17 of 28



UPT Layanan TIK

Page 18 of 28

Jadwal Mengajar Dosen

1. Cetak jadwal mengajar dosen:

a. Dosen dipersilahkan untuk Login di Pilihan Dosen:

b. Inputkan User dan Password dosen yang sudah didapatkan dari Prodi masing-

masing

BAB

6

1

2b

2a

2c

UPT Layanan TIK

Page 19 of 28

c. Setelah itu akan tampil halaman dosen, untuk mencetak jadwal mengajar

selanjutnya silakan klik Dosen Jadwal Mengajar

d. Inputkan Tahun akademik mengajar , dicontohkan disini yaitu tahun ajaran

“2014/2015 Ganjil”, Jadi yang diinputkan adalah “20141” selanjutnya klik set tahun

maka akan tampil Jadwal mengajar sesuai dengan mata kuliah yang telah

diinputkan oleh prodi masing-masing, Untuk mencetak jadwal silakan klik Tombil

Cetak Jadwal.

4b

3a

3b

4a

4c

UPT Layanan TIK

Page 20 of 28

2. Cetak Jadwal Pada Prodi/TU Prodi

a. Prodi silakan login pada pilihan TU/Prodi

b. Inputkan user dan password prodi

c. Klik pada pilihan Prodi Penjadwalan Kuliah

1a

2a

2b

2c

UPT Layanan TIK

Page 21 of 28

d. Inputkan tahun akademik Prg.PendidikanProgram Studi, maka akan tampil

halaman jadwal

e. Selanjutnya untuk mencetak jadwal per Dosen silakan klik Cetak Jadwal Dosen

f. Untuk mencetak seluruh Jadwal perkuliahan silakan klik Cetak Jadwal

3. Untuk Lebih Lanjut silakan hubungi prodi masing-masing atau silakan hubungi personil

UPT-TIK.


081366228880


087894820686





3a

3b

4a 4b

UPT Layanan TIK

Page 22 of 28

Ubah Password Dosen (Oleh Prodi)

1. Prodi/Staff Prodi Login menggunakan menu Login Prodi seperti pada gambar:

2. Masukkan akun login yang sudah di daftarkan masing-masing prodi, lalu klik Login:

3. Lalu klik menu dosen Reset Password Dosen

1

2a

2b

2c

BAB

7

UPT Layanan TIK

Page 23 of 28

4. Maka akan tampil menu perubahan password dosen, masukkan kode login dosen yang

telah didaftarkan, selanjutnya buatlah password baru dosen yang akan dirubah, pindah

ke isian selanjutnya isikan password yang sama pada password baru, selanjutnya klik

tombol simpan password baru.

5. Apabila prodi tidak mengetahui kode login dosen yang akan diubah password silakan

prodi klik menu masterdosen:

3a 3b

4a

4b

4c

4d

UPT Layanan TIK

Page 24 of 28

6. Inputkan nama dosen yang akan dicaripilih filter homebase (prodi tempat dosen

terdaftar)klik nama (apabila homebase dosen tidak diketahui kosongkan filter lalu

klik nama)

7. Info Lebih lanjut dapat menghubungi UPT TIK atau personil:


081366228880


087894820686




5a

5b

6a

6b 6c

UPT Layanan TIK

Page 25 of 28


UPT Layanan TIK

Page 26 of 28

Ubah Password Dosen

(Oleh Dosen)

1. Dosen Login pada menu Dosen

2. Inputkan User dan Password dosen yang sudah didapatkan dari Prodi masing-masing

BAB

8

1

2a

2b

2c

UPT Layanan TIK

Page 27 of 28

3. Setelah itu akan tampil halaman dosen, untuk mencetak jadwal mengajar selanjutnya

silakan klik DosenReset Password Dosen

4. Inputkan Password Baru yang tidak mudah diketahui pengguna lain

5. Perubahan password ini digunakan agar password dosen tidak mudah diketahui

pengguna lain, berfungsi untuk mengamankan setiap kegiatan dosen seperti pengisian

nilai.

3a

3b

4a

4b 4c

UPT Layanan TIK

Page 28 of 28

6. Untuk Lebih Lanjut silakan hubungi prodi masing-masing atau silakan hubungi personil

UPT-TIK.


081366228880


087894820686





Mahasiswa (oleh Mahasiswa) fileUPT Layanan TIK ... akademik diisi dengan angka tahun diikuti dengan 1 untuk semester ganjil atau 2 untuk ... Proses tahap 7 ini harus hati-hati dilakukan,

Documents