1 Customer magazine d'AA Dock’s - Avril 2011 - www.aadocks.be AA Dock's un concept polyvalent H événements H Séminaires H Démonstrations culinaires H Présentations de produits H Tournages cinéma et photographie H Teambuilding Une salle, trois décors > 6 AA Dock’s s’ouvre aux arts > 12 Dock’s
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1Customer magazine d'AA Dock’s - Avril 2011 - www.aadocks.be
AA Dock's un concept polyvalent
H événements H SéminairesH Démonstrations culinairesH Présentations de produitsH Tournages cinéma et photographieH Teambuilding
Une salle, trois décors > 6
Bleu: 80 / 15 / 0 / 45
Vert: 45 / 0 / 100 / 25
AA Dock’s s’ouvre aux arts > 12
Dock’s
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PolyvalentSi l’on en croit le Petit Robert, le mot « polyvalent » a pour
racines le mot grec polu et le latin valens (valeur). Dire d’une
salle qu’elle est polyvalente signi� e donc, selon le dictionnaire,
qu’elle o� re plus d’une valeur ou fonction.
Et c’est exactement ce qu’a illustré récemment X2, la grande
salle d’AA Dock’s. Un jour cadre intime pour un dîner gastrono-
mique préparé par de grands chefs mais, la veille encore, décor
fracassant pour la première mondiale d’une nouvelle voiture,
devant 250 invités. Et, le week-end précédent, c’étaient plus de
400 futurs ingénieurs en biologie qui s’étaient emparés de la
piste de danse !
Polyvalente en diable, la salle X2 accueille des évènements
des genres les plus divers. Aujourd’hui, AA Dock’s se consacre
au lancement de produit pour un nouveau pneu de course,
demain ce sont une dizaine de manageurs � nanciers qui de-
viennent chefs d’un jour aux fourneaux de notre cuisine de
démonstration.
Mais le plus remarquable est que, ces derniers mois, nous
avons également reçu nombre d’évènements liés au secteur
automobile. Si notre philosophie « verte » constitue certes
un atout supplémentaire, elle est aussi très appréciée par des
entreprises venues des secteurs les plus divers – comme l’IT, la
construction ou les ressources humaines.
Nous sommes ravis de voir cette vision « verte », que nous dé-
fendons depuis quatre ans déjà, porter à présent ses fruits, à
l’évidence.
Nous vous souhaitons une bonne lecture de ce troisième nu-
méro de mAgAzine.
L’équipe d’AA Dock’s
inTroDuCTion
www.aadocks.be
Green News astuces et nouveautés pour un événement vert.
06Trois décors pour une même salleavant-première mondiale de la Hyundai i40 chez aa Dock’s !
SommAire
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15epingléaa Dock’s, pour donner de l’éclat à vos fêtes privées.
rédactionFrançoise Osteaux, Peter Ponnet et Manu De Wit
GraphismeDelphine De Clercq et Helena Coconas
PhotographieFrank abbeloos, Klaas De Buysser
réalisationaa Dock’s Customer Media – membre de Custo – www.aadocks.be
mAgAzine est une publication périodique d' aa Dock’s. La re-production d’articles ou d’extraits ne peut se faire qu’avec la men-tion de leur source et de leur auteur. Les informations qui vous concernent sont destinées à l’usage interne d’ aa Dock’s. La loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données prévoit le droit d’accès aux données et à leur rectifi cation.
Diff erent possibilitiesQuelques commentaires marquants de nos invités.
12Arts plastiques chez AA Dock’sMatthias Vandeweghe et Nicolas Vander Biest exposent, entre art et kitsch.
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Bleu: 80 / 15 / 0 / 45
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Green neWSwww.aadocks.be
Du cinéma plus vert, même en noir et blanc
Que vous tourniez un clip ou un long mé-trage, en couleur ou en noir et blanc, sachez que vous pouvez faire du cinéma vert. Du moins si vous consultez l’« e-Mission Hand-boek », le guide fl amand de l’audiovisuel vert.
Ce guide, réalisé par le bureau de communi-cation d’aa Dock’s, a pour objectif d’orienter le secteur vers des techniques cinématogra-phiques durables par le biais de diverses me-sures simples, pratiques et économiques.
www.locationfl anders.com
Covoiturage « festif »
EventDrive, qui assure le bon déroulement logistique de vos évènements, teste actuel-lement un module de covoiturage en ligne. L’objectif est simple : réduire encore l’em-preinte écologique de votre manifestation.
Lors de son inscription à une invitation, le client se voit proposer de faire du covoitu-rage avec ses collègues pour se rendre sur place. Google Maps permet de visualiser le lieu de covoiturage le plus proche, où les collègues peuvent alors former des groupes et où d’autres visiteurs peuvent ensuite véri-fi er s’il reste des places libres.
« Ce module de covoiturage, qui fait partie de notre ‘programme de développement du-rable’, a déjà été expérimenté chez quelques clients pilotes. Et c’est clair : il commence à remporter un franc succès », explique Danny Stevens, le CEO d’EventDrive.
www.eventdrive.eu
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Livraison sans CO2 ?
Appelez un coursier à vélo
Qu’ils portent le nom de Pedal, Vi-Tes ou Vlamkoeriers, qu’ils opèrent à Gand, Bruxelles ou Hasselt, ils ont un point com-mun : ce sont des coursiers à vélo.
Et ils se font fort de livrer vos colis à temps, dans le respect de l’écologie. Logique, puisque la seule « émission » de ces cyclistes, c’est l’air qu’ils expirent.
Un bon plan écologique pour les entreprises qui veulent faire parvenir leurs colis sans émissions nocives. Car les « chevaliers de la bécane » se rient de la circulation, nar-guent les files, ignorent les problèmes de parking et em-pruntent toujours le chemin le plus court.
Certains proposent même un service régional et interville, avec la complicité du rail et de leurs collègues coursiers cy-clistes des autres villes.
www.fietsersbond.be/adressenlinks/fietskoeriers
mAgAzine I AvRIL 2011
« Pour la vaisselle, sucre ou porcelaine ? »Vous organisez un évènement et vous souhaitez réduire au maximum son empreinte écolo-gique ? Optez alors pour un lieu respectueux de l’environnement, un décorateur qui travaille avec des produits naturels et, enfin, un traiteur bio, qui sert des produits locaux et de saison, issus du commerce équitable.
Et la vaisselle, vous y avez songé ? Là aussi, il existe désormais des solutions écologiques. Comme le service 14 pièces du producteur japonais Wasara, en pulpe de sucre de canne 100% biodégradable. Vous n’avez pas à craindre la moindre altération du goût ou la plus petite fuite : les récipients sont parfaitement étanches pendant six heures.
La « vaisselle biodégradable en canne à sucre » a été lancée voici deux ans environ aux Pays-Bas, où elle a fait fureur dans les concept-stores branchés et a éveillé l’intérêt des traiteurs éco-responsables. On la voit désormais aussi sur les tables belges.www.wasara-eu.com
www.aadocks.be
AvAnT-Première monDiAle De lA HyunDAi i40 CHez AA Dock’s
Décors changeants
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t
Quelle ne fut pas la surprise lorsque – à l’avant-première mondiale de la Hyundai i40 – la boîte blanche s’est élevée dans les airs, dévoilant non pas la voiture mais le confé-rencier Bob Delbecque et son siège rouge légendaire…
Ce ne sont ni Bruxelles ni Genève qui ont servi de décor à l’avant-pre-mière mondiale de la Hyundai i40, mais AA Dock's ! et décor au sens propre car l’« event architect » Format+ a pleinement tiré parti de la multifonctionna-lité d’AA Dock’s et de la polyvalence de son hall d’expo.
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Décors changeants
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L’avant-première mondiale s’est déroulée du 22 février au 2 mars, sept jours au cours desquels les Hyundai i40 et Veloster ont accepté de poser sous les regards admiratifs des distributeurs, responsables de flottes et prospects.
« L’importateur tenait à ce que cet évènement exceptionnel se tienne à Bruxelles », explique Erik Janssens, CEO de Format+. « Le choix d’AA Dock’s s’est dès lors imposé. L’endroit est central, il a été conçu dans le respect de l’environnement – ce qui correspond à la philosophie du constructeur automobile – et dégage un rayonnement particulier. AA Dock’s offre dans son ensemble un espace très confortable et parfaitement conçu, et la colla-boration s’est déroulée dans une ambiance très agréable. Car cela compte aussi, quand on s’installe quelque part pendant sept jours ouvrables. Mais le point déterminant fut l’énorme potentiel du hall multifonctionnel de 560 m² et sa hauteur utile de 8 m, avec black box. »
Le point d’orgue de l’événement a
eu lieu dès le premier jour, lorsque la
Hyundai i40 a été pour la première
fois dévoilée sous tous ses aspects.
« C’était un modèle fait main, qu’on
ne trouvera sous sa version défi-
nitive qu’au mois de juin dans les
showrooms. Les 220 distributeurs
ont été guidés vers une sorte d’am-
phithéâtre, avec une scène tour-
nante sur laquelle se trouvait une
boîte de projection entièrement
blanche de 3 m sur 5. Lorsque cette
boîte s’est élevée dans les airs, tout le
monde s’attendait à voir apparaître
le nouveau modèle. Or, à la surprise
générale, il n’y avait pas d’i40 sur
scène… mais le conférencier Bob
Delbecque, tranquillement assis sur
un siège rouge ! Effet de surprise
garanti. Comme les chaises étaient
disposées sur trois rangs seulement
autour du podium tournant central,
tout le monde était presque assis
sur les genoux de Bob, qui n’a dès
lors éprouvé aucune difficulté à
capter l’attention du public. La nou-
velle stratégie d’entreprise, ‘New
thinking. New possibilities’, a alors
été exposée sur quatre écrans de
projection autour de la scène. Grâce
à cette disposition étonnante, per-
sonne ne s’est rendu compte qu’il
restait encore un espace dissimulé
derrière le théâtre. Tout le monde
était captivé par la présentation,
lorsque le public ébahi a vu appa-
raître les voitures en avant-première
mondiale. Un changement de dé-
cor complet a immédiatement suivi
dans la salle. Tandis que le public
allait admirer les voitures de plus
près, l’éclairage et la musique ont
changé, ainsi que les animations sur
la scène tournante, les chaises ont
disparu et les tables du buffet se
sont avancées comme par magie »,
raconte Erik Janssens.
Effet de surprise
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Inventivité et créativité
Le lendemain, nouveau change-
ment de décor, pour accueillir une
brochette d’une cinquantaine de
CEO fl eet. Ces VIP ont pu se régaler
en contemplant la Veloster et l’i40,
ainsi qu’en dégustant les créations
culinaires des grands chefs Sergio
Herman et Roger van Damme.
Et, les jours suivants, le décor et
l’aménagement de la salle se sont
chaque fois adaptés à l’organisation
et au public. « Nous avons appliqué
le principe du sneak preview. Une
seule voiture au centre, tandis que
le cercle autour d’elle demeure
fermé. C’est précisément là que se
trouve l’avantage de la salle poly-
valente avec black box d’aa Dock’s.
Vous pouvez décorer et aménager
la salle avec un maximum d'inven-
tivité et de créativité, en fonction
des besoins et des désirs d’un pu-
blic sans cesse changeant », sou-
ligne Erik Janssens. « Le premier
jour, nous avons utilisé la black box
comme amphithéâtre, de manière
que toute l’attention se porte sur
les orateurs. Mais, à partir du lende-
main, nous avons drapé des toiles
blanches pour rendre le showroom
plus petit, plus intime, et tout à la
fois plus élégant et plus chic. »
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mAgAzine I AvRIL 2011
p Les invités ont savouré les
créations culinaires des grands chefs Roger van
Damme et Sergio Herman.
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« En fait, nous avons organisé un roadshow de sept jours,
mais statique, et non chaque fois dans un autre lieu. Nous
sommes restés tout ce temps au même endroit. Et comme il
s’agissait d’une avant-première mondiale, nous avons voulu
en souligner pleinement le caractère intime. Seuls avaient été
conviés un petit groupe d’invités triés sur le volet : quelques
happy few parmi les distributeurs, gestionnaires de flotte et
prospects. Et grâce à ce théâtre intime, nous avons parfaite-
ment réussi à conserver ce ton de confidentialité », conclut
Christel Van Doren, associée et esprit créatif de Format+.
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Roadshow intime
mAgAzine I AvRIL 2011
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L’event architectFormat+ ne se définit pas exactement comme un
bureau événementiel. « Nous nous considérons
plutôt comme une sorte d’ ‘event architect’. Tout
tourne autour de nos trois piliers : événements,
communication et le ‘petit plus’. Nous gérons
tous les genres d’events, tant B2B que B2C : fêtes
thématiques, présentations à la presse, teambuil-
dings, lancements de produits, roadshows, fêtes
de famille…
Le petit extra que nous offrons se situe dans le
pilier ‘petit plus’. C’est notre atelier interne, dans
lequel, outre des simulations 3D, nous fabriquons
nous-mêmes toutes les pièces de décor. Et cela
englobe vraiment tout : éléments de verdure et de
décor comme stands et podiums. Comme nous
disposons aussi de nos propres camions, nous
pouvons prendre en charge tout l’événement, du
début à la fin », précise Erik Janssens.
Vous trouverez le clip de l'événement sur www.aadocks.be
u Pendant le sneak
preview destiné aux invités de choix, le
décor se fait encore plus intime autour
de la i40.
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u Les collages de Matthias
sont faits de matériaux recyclés. « A un moment donné, un basculement
s’opère: l’œuvre se met à s’ouvrir, et la différence
apparaît clairement entre assembler un collage et créer une œuvre d’art. »
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AA Dock’s s’Ouvre…
aUx aRTS
Matthias Vandeweghe a étudié
la peinture à Sint-Lucas Bruxelles
et la sculpture à anderlecht. Le
moins que l’on puisse dire, c’est
que notre artiste ne se cantonne
pas à un style. Pop art, expres-
sionnisme, abstraction lyrique, art
naïf… Pour faire simple, disons
que l’œuvre est éclectique.
En dépit du côté graphique
de son travail, Matthias se sent
surtout sculpteur. « J’ai plaisir à
travailler l’argile. Et j’ai vraiment
besoin de cette dimension artisa-
nale. Je me sens alors boulanger,
boucher, ingénieur, chirurgien,
carrossier même… Car j’ai aussi
un rapport privilégié avec le mé-
tal. Cette matière me parle. Quand
je travaille le fer, je me sens vrai-
ment à l’aise. »
Non content d’accueillir les évènements les
plus divers, le décor d’AA Dock’s se prête
aussi parfaitement à l’organisation d’expo-
sitions artistiques. On pourra d’ailleurs y
admirer ces prochains mois les collages et
sculptures de Matthias vandeweghe et les
peintures de Nicolas vander Biest.
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mAgAzine I AvRIL 2011
uL’œuvre de Nicolas
(ici avec sa muse) s’apparente parfois
à une quête entre art et kitsch. Mais
le fil conducteur de toutes ses créations,
ce sont des bâtiments ou autres éléments d’architecture, des
animaux et souvent des sortes de pin-ups.
Conteur d’histoiresInutile de chercher des titres ron-
flants en légende des œuvres de
Matthias. Car l’artiste se veut avant
tout conteur.
« Je pense que le public peut me
suivre sur ce terrain. Il arrive parfois
que les gens voient d’autres choses
dans mon œuvre. C’est tout l’avan-
tage d’un ‘open title’. Exactement
comme quand vous lisez un bou-
quin. Vous vous faites une idée du
personnage principal et brusque-
ment vous voyez son illustration.
Et tout à coup, votre monde vole
en éclats. Je souhaite transmettre
quelque chose aux gens. Un titre
sert simplement à les mettre sur la
voie. »
Entre art et kitschL’autre artiste qui expose chez aa
Dock’s est Nicolas Vander Biest, un
« vieil » habitué qui a découvert aa
Dock’s l’an dernier, lors du mon-
tage de l’exposition de groupe « a
certain amount of uncertainties ».
Cette fois, il se présente avec sa
femme Vero sous le collectif UCaD
– United Couple action Doll.
Nicolas a étudié le modelage tridi-
mensionnel à l’académie des Beaux-
arts de Gand. Chez aa Dock’s, outre
des œuvres graphiques, il expose
surtout des peintures. « Ma quête
se situe à mi-chemin entre art et
kitsch. Les mêmes sujets reviennent
dans toutes les œuvres. Ce sont
des éléments d’architecture, des
animaux et souvent des sortes de
pin-ups, rendues de manière telle
qu’elles se trouvent dépouillées de
leur caractère sexuel. »
Nicolas avait été invité chez aa
Dock’s l’an dernier, dans le cadre
du collectif UCaD, qui s’est chargé
de l’organisation de l’exposition
de groupe «a certain amount of
uncertainties ». L’occasion pour Ni-
colas d’apprendre à connaître aa
Dock’s. « La salle et les équipements
sont formidables. Les salles de sémi-
naire et le hall multifonctionnels se
prêtent à toutes sortes d’activités,
parmi lesquelles bien sûr une expo-
sition d’art », conclut Nicolas Vander
Biest.
Les œuvres de Matthias Vandeweghe
et Nicolas Vander Biest seront expo-
sées chez aa Dock’s jusqu’au mois
de juin.
Pour plus d’info :
www.matthiasart.bewww.endroitdenicolas.be
Les interviews complètes des deux
artistes figurent sur :
www.aadocks.be
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Eco-atoutsaa Dock’s a donc servi de base
de départ à des séances d’essai
auxquelles une quarantaine d’en-
treprises ont été invitées à partici-
per durant quatre jours. « Un des
atouts d’aa Dock’s est sa situation
géographique centrale, avec accès
aisé pour tous les clients, qu’ils vien-
nent d’Ostende ou de Liège. Un
autre argument de poids – tout à
fait dans la ligne du ‘zéro émission’
de la Leaf – est le caractère écolo-
gique du site. Du reste, le réflexe
vert prend de plus en plus d’am-
pleur dans le monde des entre-
prises. Tant la production que leur
flotte de voitures virent de plus en
plus au vert. Les entreprises optent
pour des voitures électriques pour
leurs véhicules, ou les proposent
comme voitures de société à leurs
collaborateurs. En attendant, c’est
bien sûr une aubaine du point de
vue du marketing si on peut com-
muniquer ce réflexe écologique »,
commente Guy Van Gaever.
Manager Fleet de Nissan ChargementIl est toutefois essentiel que les
véhicules puissent être rechargés.
« Voilà pourquoi les entreprises
commencent à investir de façon
systématique dans des installa-
tions de charge, de manière que
leurs collaborateurs puissent réa-
limenter leur voiture (de société)
pendant les heures de bureau. Et
rentrer chez eux en ayant – au sens
littéral – rechargé leurs batteries »,
explique Guy Van Gaever. Or un
tel équipement existe bel et bien
chez aa Dock’s. Deux bornes de
chargement ont été installées sur
le parking par l’intermédiaire de
beCHaRGED, producteur et fournis-
seur gantois de systèmes de charge
pour véhicules électriques.
Pour le manager de Nissan Belux,
ce fut une semaine d’essai très réus-
sie. « Les participants se sont tous
montrés enthousiastes, à propos
de la voiture comme à propos du
lieu. Quant à moi, je suis très satis-
fait de l’organisation. ainsi que de
l’affluence et de l’intérêt manifesté
par nos invités.
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Qu’ont en commun la Nissan Leaf, voiture de série 100% électrique élue « Car of the Year 2011 », et AA Dock’s ? eh bien, tous deux ont une empreinte
écologique quasi nulle et regorgent de haute technologie verte. Quoi de plus logique, dès lors, pour le constructeur
Nissan, que de choisir ce showroom pour faire tester sa Leaf par un large
public de connaisseurs ?
Green « Leafs » chez AA Dock’s
pAprès chaque essai, les voitures étaient rechargées aux bornes fournies par beCHARGED.
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Le site et les équipements
d’aa Dock’s se prêtent parfaite-
ment à l’organisation d’une fête
privée, quelle que soit son am-
pleur. Que diriez-vous d’un hall
polyvalent de 560 m2 et d’une
hauteur de plafond de 8 m, avec
éclairage LED et black box?
Pour le bar/restaurant VIP avec cui-
sine intégrée pour 50 personnes,
vous pouvez, si vous le souhaitez –
mais sans obligation –, faire appel
à un de nos traiteurs maisons. Chez
aa Dock’s, vos invités et vous vous
sentirez tout de suite chez vous.
De a à ZC’est en tout cas l’avis de Sharon
Thiel, responsable du bureau évé-
nementiel Invite’Out.
« Invite’Out s’occupe de la produc-
tion et de l’organisation de toutes
sortes d’événements, ainsi que de
la coordination avant, pendant et
après l’événement. Nous prenons
tout en charge de a à Z, y com-
pris le catering, la décoration, la
technique et l’animation. au cours
d’une de nos tournées de pros-
pection, nous avons découvert aa
Dock’s. Un coup de cœur ! Depuis,
nous y avons déjà organisé huit
fêtes privées. »
accueil zen« aa Dock’s a pour particularité
une ambiance décontractée et
des possibilités quasi illimitées sur
le plan de la décoration. Grâce à
sa black box et à ses divers équi-
pements, on peut chaque fois
aménager la salle différemment.
Ce qui, dans notre cas, compte
beaucoup, car notre public est fait
d'invités réguliers. Or ils ne doivent
jamais avoir l’impression d’assister
à une même fête dans la même
salle. Chez aa Dock’s, c’est tout
le contraire: dès qu’ils entrent, ils
ont chaque fois l’impression d’un
ailleurs », souligne Sharon Thiel.
Echos positifs« Jusqu’à présent, je n’ai entendu
que des échos positifs sur
aa Dock’s. Nos clients trouvent
l’endroit superbe, facile d’accès et
– point non négligeable en région
bruxelloise –, doté d’un grand par-
king surveillé. Tous ces éléments
font que nos clients s’y sentent tout
de suite bien. Et qu’ils y reviennent
volontiers », conclut Sharon Thiel.
vous aimeriez organiser une fête privée qui « en jette » mais vous êtes fatigué des endroits classiques et/ou des formules où vous enferment parfois les exploitants de salles? Alors, prenez la sortie 17 du ring de Bruxelles: un peu plus loin, le venue AA Dock's vous accueille, vous et vos invités, à bras ouverts.
mAgAzine I AvRIL 2011
u En cas de besoin,
la réception peut se faire dans une annexe
sous tente.
« Tout est possible, sans obligation »AA Dock’s donne de l’éclat à vos fêtes privées