Page 1
1
หนวยท 1หลกการและเหตผล
ดวยการปฏบตงานเกยวกบ การปฏบตงานดานการบญชและการเงน ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร มกฎ ระเบยบ และขอกำาหนดทเกยวของหลายฉบบ ประกอบกบตองอาศยประสบการณและความเชยวชาญ เพอใหการปฏบตงานเปนไปตามระเบยบ และถกตองทสำาคญขนตอนทใชในการปฏบตงานมความซบซอน และแตละหนวยงานมรปแบบการดำาเนนงานทแตกตางกน ทงนเพอใหการปฏบตงานเปนไปตามกฎ ระเบยบ ขอกำาหนด และมแนวทางปฏบตเดยวกน จงไดจดทำาขนตอนการปฏบตงานสำาหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช โดยทำาการศกษาขอมล รวบรวมสรปกฎ ระเบยบ ขอกำาหนด ทเกยวของ ทงจากกรมบญช
Page 2
2
หนวยท 2วตถประสงค
2.1 เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช 2.2 เพอเปนแนวทางใหผบรหารในการกำากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบ2.3 เพอเปนคมอทใชศกษาทำาความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบ
Page 3
3
หนวยท 3ภาระงานทไดรบมอบหมายภาระงานสายสนบสนนวชาการ
นางสาวรงอรณ เลศการณตำาแหนง นกวชาการเงนและบญช
สงกดงาน งานคลงและพสด
1. งานบญช 1. งานการบนทกบญช 1.1 บนทกบญชเกยวกบการรบเงนรายได(ใบเสรจ) 1.1.1 บนทกรายการในสมดเงนสด - ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน - ลงรายการในสมดเงนสดโดยแบงเปนวนตามวนทในใบเสรจรบเงน - ลงบนทกบญชทงดานเดบต และ เครดต 1.1.2 บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ - ดรายละเอยดในสมดเงนสด
Page 4
4
- ลงรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ โดยแยกตามชอบญช - บนทกรายการรายรบในกรณรบเงนจากใบเสรจ - บนทกรายการรายจาย จากการนำาสงเงน 1.1.3 บนทกรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน - นำายอดในทะเบยนคมเงนทดรองราชการ งบบรหารและงบยทธศาสตร มาลงรายการ ยอดเงนฝากธนาคาร,ลกหนและใบสำาคญ - หากในสมดเงนสดมเงนสดคงเหลอ (ไมไดนำาสง) ตองนำายอดมาใสในรายการเงนสด - เดนเอกสาร โดยอางองจาก ผเปนคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ
1.2 บนทกบญชเกยวกบคาเดนทาง - บนทกบญชเบองตนเกยวกบการขออนมตเดนทางไปราชการ โดยมยอดจดสรรของแตละสาขา และตดยอดเปนครงๆ 1.3 บนทกบญช คาเดนทางบคลากรแยกสาขา - นำาเอกสารทรบมาจากงานการเงน ลงบนทกบญชคาเดนทางโดยแยกตามสาขาทผขออนมต ขออนมตเดนทางไปราชการ 1.4 บนทกบญชอน ๆ
Page 5
5
2. งานตรวจสอบเอกสาร 2.1 ตรวจเอกสารและเดนเอกสาร ขออนมตเดนทางไปราชการของบคลากร - รบเอกสารขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการ - ตรวจสอบความถกตอง - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 2.2 ตรวจเอกสารและเดนเอกสาร รายงานการเดนทางไปราชการของบคลากร - รบเอกสารรายงานการเดนทางไปปฏบตราชการ - ตรวจสอบความถกตอง - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน3. งานจดทำารายงานการเงน 3.1 จดทำารายงานเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน - นำายอดคาใชจายของเดอนกอนมาเปรยบเทยบของเดอนปจจบน - บนทกยอดแยกตามรหสหมอแปลงไฟฟา 3.2 จดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา - จดทำาบนทกขอความลงรายละเอยดคาใชจายตามรหสหมอแปลงไฟฟา - ถายเอกสารใบเสรจคาไฟฟาแนบเอกสาร - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 3.3 จดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท
Page 6
6
- จดทำาบนทกขอความลงรายละเอยดคาใชจายตามเบอรโทรศพท - ถายเอกสารใบเสรจคาไฟฟาแนบเอกสาร - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 3.4 สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน - สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน ของแตละสาขา - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 4. งานอนๆ 4.1 จดทำาบนทกขอความสรปคาเดนทางบคลากร - จดทำาบนทกขอความสรปจำานวนเงนคาใชจายในการเดนทางคงเหลอ 4.2 บนทกวนทเดนทางบคลากร - รบเอกสารขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการทผมอำานาจอนมตเรยบรอยแลว - บนทกรายละเอยดการเดนทางเกยวกบรายชอผเดนทาง วนท และคาใชจาย 4.3 ลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร - แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทตงเบกเชยงใหม , เดนเอกสารเรยบรอยแลว - เอกสารขออนมตทจะนำามาลงระบบ e-manage เกยวกบ การฝกอบรม,การประชมฯลฯ - ลงเอกสารในระบบ e-manage
Page 7
7
- แสกนเอกสารตนเรองแนบในระบบ e-manage 4.4 ออกใบเสรจรบเงน - กรณททำาการออกใบเสรจรบเงน (รบใบคำารองจากนกศกษา,รบคาเชา คาไฟฟา คานำา คาเกบขยะ คาผลผลตปาลมนำามน,คาผลผลตมะพราว) - ออกใบเสรจรบเงนตามกรณขางตน โดยแยกออกเปนรายบคคลไป 4.5 บนทกใบนำาสงเงนรายได - บนทกใบนำาสงเงนรายไดโดยแยกตามชอบญช 4.6 นำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม - รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน - โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอ มจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท
Page 8
8
หนวยท 4-ขนตอนการปฏบตงาน
1. บนทกรายการในสมดเงนสด
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน
ขนตอนท 2
ลงรายการในสมดเงนสด ดงน1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบเงน4. จำานวนเงนโดยการลงรายละเอยดใน
2
นา
Page 9
9
สมดเงนสดแบงตามวนทในใบเสรจรบเงน
ขนตอนท 3
ลงบนทกบญชทงดานเดบตและเครดตมยอดรวม และการยกไปเพอเปนยอดเงนในวนถดไป ในกรณทยงไมไดนำาเงนฝากธนาคารตามระเบยบ(โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการในสมดเงนสด
ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน
ลงรายการในสมดเงนสด ดงน
1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบ
Page 10
10
2. บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
ดรายละเอยดในสมดเงนสด
ขนตอนท 2
ลงรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ(ทกๆรายการรบทเกดขนใน
ลงรายการในสมดเงนสด ดงน
1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบ
บนทกบญชดานเดบต ( รายการรบ )
บนทกบญชดานเครดต
Page 11
11
สมดเงนสด โดยแยกตามประเภทบญชทเกดขน เชน ผลผลตปาลมนำามน ,ใบรายงานผลการศกษาฉบบชวคราวฯลฯ
ขนตอนท 3
บนทกรายการรบ ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ จากรายละเอยดการรบเงนทแสดงรายการในใบเสรจรบเงน ดงน1. วนทออกใบเสรจรบเงน2. เลมท/เลขท3. ชอบญช4. จำานวนเงนดานรายรบ และยอดคงเหลอ
ขนตอนท 4
บนทกรายการรายจาย ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ จากการนำาสงเงนรายได ผานการนำาเงนฝากธนาคารตามระเบยบราชการ (โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา ไมเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท
2
นา
Page 12
12
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ
3. บนทกรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน
ดรายละเอยดในสมดเงนสด
ลงรายละเอยดโดยแยกตามชอบญช
บนทกรายการรบ ดงน1. วนทออกใบเสรจรบเงน2. เลมท/เลขท3. ชอบญช4. จำานวนเงนดานรายรบ และยอดคงเหลอ
บนทกรายการจาย
Page 13
13
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
นำายอดเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ งบบรหารและงบยทธศาสตร ลงตามรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ดงน1. ใบสำาคญรองจาย (รวมยอดจากทงงบบรหาร,งบยทธศาสตร)2. สญญารบรองการยมเงน (รวมยอดจากทงงบบรหาร,งบยทธศาสตร)3. สมดคฝาก (แยกตามงบ) -งบบรหาร -งบยทธศาสตร
ขนตอนท 2
หากในสมดเงนสดมเงนสดคงเหลอ (ไมไดนำาสง) ตองนำายอดรวมเงนสดมาลงรายละเอยดในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ในสวนของ
15 นาท/ฉบบ
Page 14
14
เงนสดในมอขนตอนท 3
เดนเอกสาร โดยอางองจาก ผเปนคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ ตามลำาดบ ดงน1. หวหนาหนวยงานยอย นางสาวตรชฎา สวรรณโน2. คณะกรรมการ 4 ทาน ดร.บญศลป จตตะประพนธ ผศ.ชลดรงค ทองสง นางอทยวรรณ ศรวชย นางสาวศรมาส เจยมกลน
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการใน
รายงานเงนคงเหลอประจำาวน
นำายอดเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ งบบรหารและงบยทธศาสตร ลงตามรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำา
นำายอดรวมเงนสดมาลงรายละเอยดในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ในสวน
Page 15
15
4. บนทกบญชทเกยวกบคาเดนทาง
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
บนทกบญชเบองตนเกยวกบการ ขออนมตเดนทางไปราชการ โดยมยอดจดสรรของแตละสาขาและตดยอดเงนคงเหลอเปนครงๆ
เสนอคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ ดงน
1. หวหนาหนวยงานยอย นางสาวตรชฎา สวรรณโน2. คณะกรรมการ 4 ทาน ดร.บญศลป จตตะประพนธ ผศ.ชลดรงค ทองสง นางอทยวรรณ ศรวชย นางสาวศรมาส เจยมกลน
Page 16
16
ขนตอนท 2
ตรวจสอบเอกสารขออนมตเดนทางโดยการบนทกบญชแยกเปนสาขาวชา
ขนตอนท 3
บนทกรายการโดยแยกเปนประจำาเดอน ณ วนทปจจบนท ผขออนมตเดนทางสงเอกสารทถกตองครบถวน ดงน1. วนทเดนทาง2. รายชอผเดนทาง3. จำานวนเงนทขออนมตเดนทางฯ4. ยอดเงนคงเหลอ
ขนตอนท 4
เมอมการรายงานการเดนทางจากผขออนมตเดนทาง ผบนทกจะตรวจสอบยอดและลงรายการใน จำานวนเงนตามเอกสารรายงานเดนทาง เพอตดยอดเงนคงเหลอสทธ ตามการใชเงนจรงในการเดนทางไปราชการ
2 นาท/รายการ
Page 17
17
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชทเกยวกบคาเดนทาง
5. บนทกบญชคาเดนทางบคลากรแยกสาขา
ตรวจสอบเอกสารขออนมตเดนทางโดยการบนทกบญชแยก
เปนสาขาวชา
ผบนทกจะตรวจสอบยอดและลงรายการใน จำานวนเงนตามเอกสารรายงานเดนทาง เพอตดยอดเงนคงเหลอสทธ ตาม
บนทกรายการจากเอกสารขอนมตเดนทาง ดงน
1. วนทเดนทาง2. รายชอผเดนทาง3. จำานวนเงนทขออนมตเดน
Page 18
18
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบเอกสารจากงานการเงน
ขนตอนท 2
บนทกบญชคาเดนทางโดยแยกตามสาขาวชา ของผขออนมตเดนทาง ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกจำานวนเงน ตดยอดตามยอดจดสรรของสาขา โดยบนทกตามวนทการตงเบก
2 นาท/ฉบบ
Page 19
19
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชคาเดนทางบคลากรแยกสาขา
รบเอกสารจากงานการเงน
บนทกรายการ ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ
2. บนทกจำานวนเงน ตดยอดตามยอดจดสรรของสาขา โดยบนทกตามวนทการตงเบก
Page 20
20
6. บนทกบญชอนๆ
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบเอกสารจากงานการเงน
ขนตอนท 2
บนทกรายการตามหมวดรายจายในเอกสาร ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกเอกสารตามหมวดรายจาย3. บนทกจำานวนเงน โดยบนทกตามวนทททำาการตงเบก
2 นาท/รายการ
Page 21
21
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชอนๆ
รบเอกสารจากงานการเงน
บนทกรายการตามหมวดรายจายในเอกสาร ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกเอกสารตามหมวดรายจาย3. บนทกจำานวนเงน โดยบนทกตาม
Page 22
22
7. ตรวจเอกสารและเดนเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ
ขนตอนท 2
ตรวจสอบเอกสาร ดงน1. หนงสอตนเรองผานงานธรการ -ธรการผานหนงสอตามขนตอน -หนงสอตนเรองผานการอนมต/ จากผมอำานาจ2. เอกสารขออนมตเดนทาง 2.1 กรณ ตนเรองมชอผขออนมตเดนทาง เอกสารบนทกขอความการขออนมตเดนทาง File Microsoft Excel
Page 23
23
2.2 กรณ ไมมตนเรองมขออนมตเดนทาง เอกสารบนทกขอความการขออนมต เดนทาง File Microsoft Word และเอกสารขออนมตเดนทาง File Microsoft Excel 2.3 กรณ การขออนมตเดนทาง มคาลงทะเบยนเอกสารบนทกขอความขออนมตเบกคาลงทะเบยน File Microsoft Word 2.4 กรณ ขออนมตเดนทางโดยใชรถราชการ เอกสารบนทกขอความขออนมตใชรถราชการ File Microsoft Word 2.5 กรณ ขออนมตเดนทางโดยใชรถสวนตว เอกสารบนทกขอความขออนมตใชรถสวนตวFile Microsoft Word 2.6 กรณ ขอยมเงนทดรองราชการ เอกสารการยมเงนทดรองราชการ
File Microsoft Word ลำาดบขน
ตอนรายละเอยดของงาน ระยะเวลา
การหมายเ
หต
Page 24
24
ดำาเนนการโดยเฉลย
ขนตอนท 3
เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว
ขนตอนท 4
แจงผขออนมตเดนทางทราบ
Page 25
25
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานตรวจเอกสารและเดนเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ
รบเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ
ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร
เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน
แจงผขออนมตเดนทางทราบ
Page 26
26
8. ตรวจเอกสารและเดนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ
ขนตอนท 2
ตรวจสอบเอกสาร ดงน1. เอกสารรายงานการเดนทาง File Microsoft Excel ประกอบดวย 1.1 บนทกขอความ File Microsoft Excel 1.2 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1.3 หลกฐานการจายเงน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1.4 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนแบบ บก.111 1.5 ใบสำาคญรบเงนคาพาหนะกรณทพกเหมาจาย
ขนตอนท 3
เสนอผมอำานาจงนามตาม
20 นาท/ชด
Page 27
27
ลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 3
(ตอ)
4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลย
Page 28
28
แมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว
ขนตอนท 4
สงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานตรวจเอกสารและเดนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ
รบเอกสารรายงานการเดนทาง ไปราชการ
Page 29
29
9. จดทำาเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
บนทกจำานวนเงนคาไฟฟาของเดอนกอน หกลบกบ จำานวนเงนคาไฟฟาของ
ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร
เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน
สงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ
Page 30
30
เดอนปจจบนขนตอนท 2
บนทกจำานวนเงนตามรหสหมอแปลงไฟฟา 4 ลก
ขนตอนท 3
เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว
10 นาท/ฉบบ
Page 31
31
ขนตอนท 4
สงเอกสารสำาเนาเอกสารเปรยบเทยบคาไฟฟาแตละเดอน ตอนายทวช เตยไพบลย
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน
บนทกจำานวนเงนคาไฟฟาของเดอนกอน หกลบกบ
บนทกจำานวนเงนตามรหสหมอแปลงไฟฟา 4 ลก
เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน
สงเอกสารสำาเนาเอกสารเปรยบเทยบคาไฟฟาแตละเดอน ตอ
นายทวช เตยไพบลย
Page 32
32
10. จดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบใบเสรจคาไฟฟาประจำาเดอนนนๆ
ขนตอนท 2
จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามรหสหมอแปลงไฟฟา 1. อาคารเรยนรวมและปฏบตการทางประมงฯ 2. อาคารฝกปฏบตงาน(หอพกนกศกษา) 3. อาคารชดพกอาศยขาราชการ 4. อาคารเรยนรวมมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร
ขนตอนท 3
เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผาน
20 นาท/ฉบบ
Page 33
33
หวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 4
ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจ
Page 34
34
คาไฟฟาขนตอนท 5
สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอไป
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา
รบใบเสรจคาไฟฟาประจำาเดอนนนๆ
Page 35
35
11. จดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบใบเสรจคาโทรศพทประจำาเดอนนนๆ
จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามรหส
หมอแปลงไฟฟา
เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน
ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจ
คาไฟฟา
สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ เชยงใหม ดำาเนนการตอ
ไป
Page 36
36
ขนตอนท 2
จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามเบอรโทรศพท
ขนตอนท 3
เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว
20 นาท/ฉบบ
Page 37
37
ขนตอนท 4
ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจคาโทรศพท
ขนตอนท 5
สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอไป
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท
รบใบเสรจคาโทรศพทประจำาเดอนนนๆปจจบน
จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตาม
เบอรโทรศพท
เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน
ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจคาโทรศพท
Page 38
38
12. สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
ปรนเอกสารรายละเอยดคาเดนทางแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขาของเดอนนนๆ
ขนตอนท 2
จดทำาบนทกขอความโดยแยกรายละเอยดคาเดนทางคงเหลอของแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขา
ขนตอนท 3
เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผาน
สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอ
ไป
Page 39
39
หวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว
ขนตอนท 4
เกบเอกสาร
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานสรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน
ปรนเอกสารรายละเอยดคาเดนทางแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขา
Page 40
40
13. บนทกวนทเดนทางบคลากร
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
นำาเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทผมอำานาจอนมตเปนทเรยบรอยแลว
จดทำาบนทกขอความ
เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน
เกบเอกสาร
Page 41
41
ขนตอนท 2
บนทกรายละเอยดดงน 1. วนทเดนทาง 2. ชอผเดนทาง
ขนตอนท 3
สงรายละเอยดทงานธรการในทกๆเดอน
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกวนทเดนทางบคลากร
เอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทผมอำานาจอนมต
บนทกรายละเอยด
Page 42
42
14. ลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทตงเบก
สงรายละเอยดทงานธรการในทกๆเดอน
20 นาท/ฉบบ
Page 43
43
เชยงใหม เกยวกบ การฝกอบรม, การประชม, การเปนวทยากร ฯลฯ
ขนตอนท 2
บนทกเอกสารในระบบ e-manage
ขนตอนท 3
แสกนเอกสารตนเรอง ในระบบ e-manage
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร
แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ
Page 44
44
15. การออกใบเสรจรบเงน
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รบใบคำารอง ,รบคาผลผลตปาลมนำามนและ
บนทกเอกสารในระบบ e- manage
แสกนเอกสารตนเรอง ในระบบ e-manage
Page 45
45
คาผลผลตมะพราว ,รบรายละเอยดคาเชารานคาประจำาเดอน ,รบคาหอพก
ขนตอนท 2
เขยนรายการในใบเสรจรบเงน ดงน 1. วนท เดอน พ.ศ. 2. ชอ นามสกล สาขาวชา รหสนกศกษา (นกศกษา 3. ชอ นามสกล (บคคลทวไป) 4. รายละเอยดการรบเงน เชน คาเชา ,คาหอพก ,ใบรายงานผลการศกษา ฯลฯ 5. จำานวนเงน บาท สตางค 6. รวมเงน 7. ลงชอ, ตำาแหนง
5 นาท/ฉบบ
Page 46
46
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานการออกใบเสรจรบเงน
รบใบคำารอง , รบคาผลผลตปาลม นำามนและคาผลผลตมะพราว , รบราย ละเอยดคาเชารานคาประจำาเดอน , รบ
เขยนรายการในใบเสรจรบเงน
Page 47
47
16. บนทกใบนำาสงเงนรายได
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
ดรายละเอยดในใบนำาสงเงนรายได
ขนตอนท 2
บนทกรายการ ดงน 1. เลขทใบนำาสงเงนรายได 2. วนท เดอน พ.ศ. 3. ลงรายการจำานวนเงนแยกตามชอบญชในใบนำาสงเงนรายได 4. รวมจำานวนเงน
2 นาท/รายการ
Page 48
48
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกใบนำาสงเงนรายได
ดรายละเอยดในใบนำาสงเงนรายได
บนทกรายการ
Page 49
49
17. นำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม
ลำาดบขนตอน
รายละเอยดของงาน
ระยะเวลาการ
ดำาเนนการโดยเฉลย
หมายเหต
ขนตอนท 1
รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน ตามระเบยบ(โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท
ขนตอนท 2
เขยนใบฝาก นำาฝากทธนาคารไทยพาณชยสาขาละแม
2 นาท/รายการ
Page 50
50
Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานนำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม
รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน
เขยนใบฝาก นำาฝากทธนาคารไทยพาณชย
Page 51
51
ภาคผนวก(แบบฟอรม, ภาพประกอบ)
Page 52
52
(ตวอยางแบบฟอรมสมดเงนสด)แบบฟอรมสมดเงนสด
(ตวอยางแบบฟอรมทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ)
แบบฟอรมทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ
Page 53
53
(ตวอยางแบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน)แบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน
Page 54
54
(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตเดนทาง)
บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร. 5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ
เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร
ดวยขาพเจา ชอ-สกล ผขออนมต ตำาแหนงอาจารย พรอมดวย นางสาวฐตาภรณ ปโม ขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ ณ มหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม โดยมวตถประสงคเพอเขารบการฝกอบรม เรอง “...................................................” ณ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ
ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตเดนทางไปราชการดงกลาว ในระหวางวนท ... เดอน....... พ.ศ.........ถง วนท ..... เดอน................ พ.ศ................ ทงนขอเบกจายจากงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ 2555 ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร เปนจำานวนเงนทงสน ............ บาท (ตวอกษร)
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต
(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง
Page 55
55
(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตเบกคาลงทะเบยน)
บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ ชมพร – งานคลงและพสด โทร. 5913, 3061ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยน
เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร
ตามหนงสอจาก.... จดใหมการสมมนาเชงปฏบตการสหกจศกษา หลกสตร คณาจารยนเทศสหกจศกษา “ ” รนท 12 ในระหวางวนท 22-25 เดอนตลาคม พ.ศ. 2555 ณ โรงแรมกรงศร รเวอร จงหวดพระนครศรอยธยา โดยมวตถประสงคเพอสรางและพฒนาคณาจารยนเทศสำาหรบทำาหนาทนเทศนกศกษาสหกจศกษา นน
ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยนสำาหรบการเขารวมสมมนาเชงปฏบตการสหกจศกษาดงกลาว เปนจำานวนเงนทงสน ......- บาท (.........บาทถวน) ทงนขอเบกจายจากงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ ......... ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต
(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง
Page 56
56
(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตใชรถยนตสวนตว)
บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร. 5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตใชรถยนตสวนตว หมายเลขทะเบยน ………………. ไปราชการจงหวด..................... เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร
ตามบนทกขอความท ศธ 0523.1.10.2/…………. ลงวนท ......................... เรองขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ เพอปฏบตราชการ ณ ....................โดยมวตถประสงคเ พ อ ..................................ใ น ร ะ ห ว า ง ว นท.......................................
ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตใชรถยนตสวนตว หมายเลขทะเบยน ................. เพอเดนทางไปปฏบตราชการดงกลาว โดยมระยะทาง ไป กลบ โดยประมาณ– ............กโลเมตร โดยขออนมตเบกจายตามระเบยบของทางราชการ
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต
(ชอ สกล ผขออนมต– )
Page 57
57
ตำาแหนง
(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตใชรถราชการ)
บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร.5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตใชรถราชการ หมายเลขทะเบยน ……………. เดนทางไปราชการภายในประเทศ เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร
ตามบนทกขอความท ศธ 0523.1.10.2/ .................... ลงวนท ..................... เรองขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ ณ จงหวด........................โดยมวตถประสงคเพอ............................................... ในระหวางวนท ..............................................
ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตใชรถราชการ หมายเลขทะเบยน ........................ เพอไปปฏบตราชการดงกลาว โดยมอบหมายให.....ชอ-สกล
Page 58
58
พนกงานขบรถ..... เปนผขบรถยนตราชการคนดงกลาว หากเกดความเสยหายแกรถราชการ ขาพเจาจะเปนผรบผดชอบ
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต
(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง
(ตวอยางบนทกขอความขออนมตเบกคาไฟฟา)
Page 59
59
(ตวอยางบนทกขอความขออนมตเบกคาโทรศพท)
Page 60
60
(ตวอยางแบบฟอรมการบนทกวนทเดนทางบคลากร)แบบฟอรมการบนทกวนทเดนทางบคลากร
(ตวอยางแบบฟอรมการบนทกใบนำาสงเงนรายได)แบบฟอรมการบนทกใบนำาสงเงนรายได
Page 61
61
(ตวอยางใบเสรจรบเงน)ใบเสรจรบเงน