Machote Manual de Procedimientos - Unidad de …dgece.sev.gob.mx/.../formato_manual_procedimientos.doc · Web viewManual Específico de Procedimientos Xalapa, Equez., Ver. Diciembre

Veracruz Late con Fuerza

Xalapa, Equez., Ver. __________ 2009

Secretaría de Educación de Veracruz

Manual Específico de Procedimientos de la…

(Nombre del área administrativa correspondiente).

Xalapa, Equez., Ver. Diciembre 2009


(Nombre del área)

Índice

Pág.I. Presentación...............................................................................

II. Antecedentes históricos..............................................................

III. Marco jurídico..............................................................................

IV. Atribuciones................................................................................

V. Estructura orgánica.....................................................................

VI. Simbología..................................................................................

VII. Descripción de Procedimientos.............................................................

Departamento de..

Oficina de…

Elaboración de...( nombre del procedimiento)...........................Descripción narrativa.........................................................Diagrama de flujo..............................................................

VII. Glosario......................................................................................VIII. Directorio....................................................................................

IX. Firmas de autorización...................................................................

Manual Específico de Procedimientos 2


(Nombre del área)



(Nombre del área)

Presentación



(Nombre del área)

Antecedentes Históricos



(Nombre del área)

Marco jurídico

Constitución: …

Leyes: …

Reglamentos: …

Decretos: …

Códigos: …

Acuerdos: …

Convenios: …

Lineamientos: …

Programas: …

Manuales: …

Circulares: …



(Nombre del área)

Atribuciones



(Nombre del área)

Estructura Orgánica


Subdirección de Evaluación

Subdirección de Planeación

Subdirección de Investigación y Análisis de la Información

Coordinación del Programa

CURP

Secretaria Operativa

Subdirección de Administración Escolar

Auxiliar Administrativo

Secretaría de Educación

Conductor Ejecutivo

Secretaria ejecutiva

Analista Administrativo

Unidad de Planeación, Evaluación y

Control Educativo


(Nombre del área)

Simbología

Símbolo Nombre Significado

INICIO O TÉRMINO

Indica el principio o fin del procedimiento

ACTIVIDADRepresenta las actividades que se desarrollan en el procedimiento.

DOCUMENTORepresenta un documento que entra, sale, se utiliza o se genera en el procedimiento.

DECISIÓNIndica un punto del procedimiento, en donde se debe tomar una decisión entre dos opciones.

ARCHIVO PERMANENTE

Indica el depósito de un documento o

información dentro de un archivo por período indefinido.

ARCHIVO TEMPORAL

Indica la guarda de un documento por un período determinado es decir en forma temporal.

CONECTOR DE PÁGINA

Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el procedimiento.

CONECTOR DE ACTIVIDAD

Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo.



(Nombre del área)


DIRECCIÓN DE FLUJO

Conecta los símbolos, señalando el orden en que se deben realizar las distintas actividades.

PREPARACIÓN O CONECTOR

DE PROCEDIMIENT

O

Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar con el descrito.

PASA EL TIEMPO

Representa una interrupción del proceso.

SISTEMA INFORMÁTICO

Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento

EFECTIVO O CHEQUE

Representa el efectivo o cheque que se reciba, genere o salga del procedimiento.

ACLARACIÓNSe utiliza para hacer una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento.

DISQUETERepresenta la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética

DIRECCIÓN DE FLUJO DE

ACTIVIDADES SIMULTÁNEAS

Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferentes direcciones de flujo.



(Nombre del área)


DISCO COMPACTO

Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica.

OBJETOEs la representación gráfica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento.



(Nombre del área)

ProcedimientoÁrea: Oficina…

Nombre: Elaboración…

Objetivo: Contribuir…

Frecuencia: Mensual…Normas

… … … … … … … …

Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha:

(fecha)(nombre) (nombre) (nombre)



(Nombre del área)

Descripción Narrativa

Nombre del procedimiento:

Elaboración de …

Responsable Actividad Descripción



(Nombre del área)

Flujograma

Nombre del procedimiento:

Elaboración de …



(Nombre del área)

Glosario

Término Definición



(Nombre del área)

Directorio

Nombre:Puesto:Teléfono:e-mail:








(Nombre del área)



Firmas de Autorización

Hoja de Autorización del Manual Específico de Procedimientos de(Nombre del á rea administrativa que elabor ó el manual)

Xalapa, Enríquez; Ver. a ____ de_____________de 2009

Secretario de Educación de Veracruz

Firma y Sello


Recibe y autoriza la Propuesta de Necesidades de Infraestructura Física y envía a los Organismos ejecutares de obra, para su inclusión en los programas correspondientes.

4Fin


(Nombre del área)

_______________________________________Dr. Víctor A. Arredondo Álvarez

Titular de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control

Educativo

Titular del Área

Firma y Sello Firma y Sello

_____________________________ _____________________________Mtra. Laura E. Martínez

Márquez (nombre del titular del área)


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