MAAKUNTAUUDISTUS ICT-valmistelun tilanne 19.5tikru.kpk.fi/kp2019/wp-content/uploads/2017/08/LIITE-7...2017/05/19  · Nykytila 19.05.2017 6 •Tietohallintotyöryhmä on kokoontunut

ICT-valmistelun tilanne 19.5.2017

19.05.2017 1

M A A K U N TA U U D I S T U S

Mika Kivelä, tietohallintojohtaja, Soite

Sisällysluettelo

19.05.2017 2

• Nykytila • Tavoitetila • Muutostarpeet • Suurimmat muutoshaasteet • ICT-kokonaisuuden muutosten arvioidut

kustannusvaikutukset

Keski-Pohjanmaan maakuntakonserni

19.05.2017 Maakunnallinen näkökulma 3

MAAKUNTAVIRASTO

VALTUUSTO

Maakuntastrategia

Toiminnan, hallinnon ja talouden käytännön johtaminen

HALLITUS

Kp Sote Oy

Valtakunnalliset palvelukeskukset

• ICT • Muut tukipalvelut • Toimitilat

59 jäsentä

Tarkastuslauta-kunta

Liikelaitoksen johtokunta

KP kasvupalvelut Oy

Valinnanvapaus

Kilpailuvelvoite

+

Ruotsinkielinen jaos

Sote PELA Lomitus

AK + kasvu

Alueiden keh

Maa-seutu-

palvelut Sote

Kehittämis-yksikkö

Tukipalvelut Oy

YTH

Keskushallinto

Tukipalvelut Oy Tukipalvelut

Oy Tukipalvelut Oy

Nykytila

19.05.2017 4

• Tietohallintotyöryhmä • Mika Kivelä (pj), Soite • Petri Jylhä (vpj), Kaustisen seutukunta • Tarja Oikarinen-Nybacka, Soite • Tanja Witick, Soite • Paula Jokitalo, Soite • Satu Tikkanen, Soite • Jan Salin, Soite • Suvi Melender-Lågland, Soite • Marjo Levaniemi, Keski-Pohjanmaan liitto • Jukka Kangasvieri K-P:n ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitos • Heikki Heikkilä Keha-keskus • Jukka Luttinen Kannuksen kaupunki • Jan-Erik Widjeskog Kokkolan kaupunki • Marko Muhonen KaseNet • Tina Kronqvist (siht.), Soite • Esa Mård, Soite (henkilöstön edustaja) • Hannu Pikkarainen, Soite (asiantuntija Kokonaisarkkitehtuuri työn) • Anu Saariaho ja Heidi Luomala (eKeski-Pohjanmaa)

Nykytila

19.05.2017 5

• Tietohallintotyöryhmän tehtävät • Järjestelmäkartoitukset • Hallinto- ja palvelutehtävien hoitamista tukevien tieto- ja

viestintäteknisten järjestelmien ja ratkaisujen selvittäminen • HR-järjestelmä yhdessä henkilöstö alatyöryhmän kanssa

(rajapinta oy) • Taloushallinnon järjestelmä yhdessä säädös- ja

hallintoryhmän kanssa (rajapinta oy) • Asiakas- ja potilastietojärjestelmät • Viestintäjärjestelmät • Sähköiset palvelut ja asiointi • Sähköinen arkistointi ja tietosuoja

Nykytila

19.05.2017 6

• Tietohallintotyöryhmä on kokoontunut kolme kertaa (14.2., 24.3. ja 5.5)

• Maakuntauudistukselle on perustettu SharePoint työtila Soiten Office 365 sivustolle. (tietohallinto ja

• Työryhmässä on tehtävälistalle määritelty • ICT nykytila; kartoituksen sisällön määrittely • ICT nykytila; tietojen keräys työryhmän sivustolle • ICT nykytila; Lisenssisopimusten selvitys • Kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen • ICT muutokseen rahoituksen haku • ICT muutokseen tekijöiden rekrytointi

• Kansallisessa ICT-seurannan tiekartassa on valmiusaste meidän osalta vasta 6 %

Nykytila

19.05.2017 7

• Organisaatiot ja yhteyshenkilöt on pääosin selvillä • Organisaatioiden toimipisteiden ja verkkoyhteyksien selvitys on

käynnistetty (noin 400 yksikkö/toimipistettä) • Laitemäärien kartoitus käynnistetty (noin: 2700 työasemaa, 120

palvelinta, 1000 tulostinta, 300 verkkolaitetta) • Lisenssimallien ja -määrien kartoitus käynnistetty (noin: 4800

käyttäjätunnusta, 2400 Office lisenssiä) • Tietojärjestelmien määrien ja sisällön kartoitus käynnistetty

(noin 3000 eri tietojärjestelmää) -> Tämä on kokonaisarkkitehtuurityön (KA) pohjatietoa siitä ”kuinka meillä toimitaan”. -> KA-kuvaukset pitää laatia ja julkaista (VM:n vaatimus) osoite: arkkitehtuuripankki.onqpr.fi

Nykytila

19.05.2017 8

• ICT-valmistelun tukihakemus maakuntien perustamisen esivalmisteluvaiheessa

Muutostuen hakeminen ja maksaminen

19.05.2017 9

Tavoitetila

19.05.2017 10

• Maakunnan järjestäjän tarvitsemat tietojärjestelmät • Hallinnolliset päätökset (Soiten Dynasty vai jokin muu..) • Kokoustamisen työvälineet (Dynasty/SharePoint/M-Files) • Asian- ja dokumentinhallinnan ratkaisut

(Dynasty//SharePoint/M-Files..) • Yhteydet valtakunnallisiin järjestelmiin

(KY-verkko + palveluväylä (Kapa laki)) • Maksatukseen liittyvät ratkaisut ?

• Kasvupalveluiden tarvitsemat ratkaisut • Keha keskus vastaa siirtämisestä ja yhteydet kansallisiin

tietojärjestelmiin (mitä muuta -> selvitettävää) • Pelastustoimen hallinnolliset järjestelmät ja yhteyksien siirto

maakunnalle

Muutostarpeet

19.05.2017 11

• Maakunnalle käyttöön ”keski-pohjanmaa.fi” verkko-osoite ja kaikille maakunnan konserneille sama s-posti osoitteen loppuosa. • Onko tarpeen ? ->Tarve uuden AD:n (Active Directory) rakentaminen ja päälle mittavat migraatiot (Soitessa yli 4000 verkkotunnusta) nykyisistä järjestelmistä sekä Azure AD:n käyttöönotto. -> Tämä on edellytys jos koko maakuntakonsernille otetaan käyttöön ICT-palvelukeskuksen kautta Digitaalinen työympäristö Sähköposti, Skype, SharePoint (Office 365 tuotteet) ja otetaan käyttöön yksi verkko-osoite ”Keski-Pohjanmaa.fi”

• Toimipisteiden verkkoyhteyksiin tulee mahdollisesti muutoksia (KY-verkon tarve)

Suurimmat muutoshaasteet

19.05.2017 12

• Perusperiaate: • Jos potilaan/asiakkaan saama palvelu huononee tai

potilas-/asiakasturvallisuus vaarantuu, ei vaadittavaa ICT muutosta tulisi tehdä

• Jos muutos vaarantaa työntekijän toimeentulon (palkanmaksu vaarantuu ICT muutosten vuoksi) ei muutosta tulisi tehdä.

-> Tulee varautua joustavaan siirtymisiin tai siirtyminen tehtävä vaiheittain ja toimivuus testattava riittävästi (resursseja tarvitaan maakunnasta ja ohjelmistotoimittajilta). -> Pitää muistaa, että myös muut maakunnat tekevät samaa muutosta ja kaikki käyttävät osin samoja ohjelmistotoimittajia (tulee se resurssipula heilläkin)

Suurimmat muutoshaasteet

19.05.2017 13

• Puuttuu tietojärjestelmä asiakkuuden hallintaan (kansallinen ratkaisu toteutunee pahoin myöhässä)

• Maakunnalla ei ole omaa ICT tukipalveluyhtiötä johon ICT palvelukeskus voisi tukeutua kansallisten ratkaisujen totuttamisessa.

• Nykyisten organisaatioiden oman ICT henkilöstön resurssit on vähäiset (määrä ja osaaminen)

• Tukipalveluiden toteuttaminen on vielä epäselvää • Voiko KP Sote Oy ja KP Kasvupalvelut Oy hankkia ICT

tukipalvelut maakunnan tukipalveluyhtiöltä? • Saako KPSote Oy käyttää samaa asiakas- ja

potilastietojärjestelmään kuin maakunnan liikelaitos Soite+ • ICT-palvelukeskuksen palvelut joissa ”Käyttövelvoite”.

Suurimmat muutoshaasteet

19.05.2017 14

Suurimmat muutoshaasteet

19.05.2017 15 Juhani Heikka, Pohjois-Pohjanmaa

• ICT-kokonaisuuden muutosten arvioidut kustannusvaikutukset

19.05.2017 16

• Kokonaisuuden kustannusvaikutuksia ei ole vielä arvoitu

Päätöksiä puuttuu • TaHe yhtiö ja sen tietojärjestelmät ? • ICT yhtiö ja siihen osallistuvat julkisorganisaatiot? • KP Sote Oy ja KP Kasvupalvelut Oy tukipalveluiden järjestelmät

Kustannusten arviointi olisi tässä vaiheessa enemmän ”pysty”ammuntaa kuin ”MAKUu”ammuntaa Pohjois-Pohjanmaa esittää ICT valmisteluun 19,5 henkilöä, joten samassa suhteessa K-P:n pitäisi varata noin 4 henkilöä

ICT palvelukeskus ja SoteICT-kehittämisyhtiö

19.05.2017 17

Heikki Heikkilä, ICT palvelukeskuksen selvityshenkilö Urpo Karjalainen, SoteICT-kehittämistytäryhtiön selvityshenkilö