M U S R E N B A N Gmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/70538d...Perbaikan lapangan olahraga (untuk lahan bukan milik Pemda); c. Usulan sejenis lainnya Kegiatan yang terkait

M U S R E N B A N G

2 0 2 0

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

P A N D U A N P E L A K S A N A A N R E M B U K R W

2

DAFTAR ISI daftar isi

v

Panduan Pelaksanaan Rembuk RW merupakan kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana proses pelaksanaan Rembuk RW harus dilakukan. Rembuk RW ini merupakan kegiatan rembuk masyarakat di tingkat rukun warga (RW) untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan dalam rangka menyelesaikan masalah di tingkat RW berdasarkan skala prioritas. Pada pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020, terdapat pendampingan dari kader pendamping yang telah dilatih oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Kehadiran pendamping Rembuk RW tersebut dimaksudkan untuk membantu menginformasikan fokus pembangunan Jakarta serta menjadi fasilitator bagi warga dalam merumuskan permasalahan serta solusi di lingkungan masing-masing saat forum Rembuk RW

TENTANG PANDUAN PELAKSANAAN REMBUK RW

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN

Penanggung jawab Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta

Pemimpin Redaksi Kepala Bidang Perencanaan dan Pendanaan

Pembangunan Bappeda

Redaktur Pelaksana Kepala Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan

Daerah Bappeda

Staf Redaksi Staf Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan

Daerah

Kontributor Bidang Perencanaan Bappeda

Subanppeko/Subanppekab

daftar isi 2

definisi operasional 3

mekanisme 5

syarat & ketentuan 6

pergub 142/2018 12

yang perlu diperhatikan 14

tahap persiapan

18

tahap pelatihan/sosialisasi

27

tahap rembuk rw

38

lampiran 51

faq & layanan info

65

3

MUSRENBANG atau Musyawarah Perencanaan Pembangunan adalah forum antar pemangku kepentingan dalam rangka menyusun rencana pembangunan Daerah

REMBUK RW atau Rembuk Rukun Warga adalah musyawarah masyarakat di tingkat RW untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan skala prioritas yang disepakati bersama

3

de

fin

isi O

PER

ASI

ON

AL

RKPD atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut juga sebagai Rencana Pembangunan Tahunan Daerah

RENJA PD atau Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun.

PD atau Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kota/Kabupaten Administrasi. Perangkat Daerah dalam struktur organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta biasa disebut Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk tingkat Provinsi dan Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) untuk tingkat wilayah Kota/Kabupaten

APBD atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah

e-MUSRENBANG adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.

e-BUDGETING adalah aplikasi penganggaran berbasis website mengintegrasikan perencanaan pembangunan dan pengelolaan keuangan dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.

INFOBANG atau Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.

KELURAHAN adalah Kelurahan di Kota/Kabupaten Administrasi

KECAMATAN adalah Kecamatan di Kota/Kabupaten Administrasi

LURAH adalah Lurah di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

CAMAT adalah Camat di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

4

4

de

fin

isi O

PER

ASI

ON

AL

BAPPEDA atau Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah Perangkat Daerah yang bertugas untuk melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan

SUBANPPEKO atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota adalah Unit Kerja Bappeda pada Kota Administrasi

SUBANPPEKAB atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kabupatan adalah Unit Kerja Bappeda pada Kabupaten Administrasi

RW atau Rukun Warga adalah bagian dari wilayah kerja Lurah dan merupakan lembaga yang dibentuk melalui musyawarah Rukun Warga di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah

KETUA RW atau Ketua Rukun Warga adalah Tokoh Masyarakat atau warga yang dipilih oleh warga melalui musyawarah RW yang ditetapkan oleh Lurah

PENDAMPING REMBUK RW atau seseorang/kelompok masyarakat dari unsur anggota masyarakat yang memiliki tugas melakukan asistensi/pendampingan proses identifikasi permasalahan, penentuan kebutuhan dan perumusan usulan solusi permasalahan serta telah mendapatkan pelatihan dari fasilitator yang ditugaskan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

FILANTROPI adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum dan berkelanjutan

CSR Corporate Social Responsibility (CSR) atau Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Dunia Usaha (TSLDU) adalah tanggung jawab yang melekat pada setiap perusahaan untuk menciptakan hubungan yang serasi, seimbang dan sesuai dengan lingkungan, nilai, norma dan budaya masyarakat setempat

5

mekanisme

6

SYARAT & KETENTUAN

USULAN KEGIATAN

Kegiatan yang sudah TIDAK PERLU DIUSULKAN karena menjadi Template pada Rencana Kerja (RENJA) KELURAHAN

1. Biaya Operasional RT/RW;

2. Uang Kehormatan LMK;

3. Uang kehormatan Dewan Kota;

4. Uang Operasional Jumatik dan Posyandu;

5. Pemberian Makanan Tambahan

Penyuluhan (PMT-P);

6. Honorarium Forum Kewaspadaan Dini

Masyarakat (FKDM);

1. Perbaikan dan pengecatan kanstin,

perbaikan pembatas jalan yang rusak di

wilayah RW;

Kegiatan yang sudah TIDAK PERLU DIUSULKAN karena bersifat PENANGANAN SEGERA

7

2. Perbaikan jalan berlubang, trotoar yang

rusak dan saluran, tali-tali dan mulut-mulut

air yang mampet di jalan

lingkungan/lokal RW;

3. Refungsi saluran dan trotoar yang telah

berubah fungsi yang tidak sesuai

peruntukannya;

4. Pohon tumbang dan/atau patah di

wilayah RW;

5. Pemangkasan ranting pohon yang

menutupi rambu lalu lintas, lampu jalan

dan yang membahayakan keselamatan

di wilayah RW;

6. Pembabatan rumput dan semak liar di

wilayah RW;

7. Pengambilan pot-pot rusak yang

mengganggu lingkungan RW;

8. Pelaporan segera penebangan pohon

pelindung tanpa izin kepada Dinas terkait

melalui Lurah;

9. Pembersihan timbunan sampah liar dan

ceceran sampah di wilayah RW;

10. Pembersihan coretan-coretan dan keping

informasi di ruang publik di wilayah RW;

11. Pembersihan jalan, saluran, taman,

bangunan dan/atau ruang publik lainnya

di wilayah RW;

12.

8

12. Penanganan penerangan jalan umum

yang rusak dan/atau membahayakan

keselamatan;

13. Penanganan sementara lampu jalan lokal

yang rusak/mati dengan menggunakan

jalan sementara untuk menerangi jalan

sesuai dengan kebutuhan;

14. Pelaporan jaringan utilitas yang

mengganggu kepentingan umum di jalan

lingkungan/lokal;

15. Penggantian kerusakan lampu PJU

16. Pemeliharaan jalan, trotoar dan saluran

tepi jalan;

17. Pengurasan saluran PHB;

18. Pemeliharaan Taman dan Jalur Hijau;

19. Pengangkutan Sampah di TPS; dan

20. Penertiban Bangunan dan Parkir Liar;

Kegiatan lainnya yang TIDAK DAPAT DIUSULKAN & TIDAK DISEDIAKAN DALAM TEMPLATE

Antara lain kegiatan-kegiatan:

1. Pengadaan HT

2. Seragam Hansip

3. Seragam PKK

4. Seragam Posyandu

9

5. Pembangunan dan atau Rehabilitasi

Kantor RW

6. Pembangunan/ Rehabilitasi Gedung

Posyandu

7. Pembangunan /Rehabilitasi Gedung

PAUD

8. Pengadaan Sepeda

9. Pembangunan Portal

10. Honorarium Guru PAUD, Barang-barang

untuk penggunaan pribadi.

CATATAN PENTING 1. Penggunaan Perangkat dengan

Frekuensi Tertentu misalnya HT perlu

rekomendasi khusus dari Dinas Komunikasi

Informatika dan Statistik yang diatur

khusus oleh Peraturan Gubernur No. 142

Tahun 2013 ayat 141 tentang Sistem dan

Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah

2. Kantor RW, Gedung Posyandu, Gedung

PAUD atau seluruh bangunan yang

bukan aset Pemprov. DKI tidak dapat

10

CATATAN PENTING ...... direhabilitasi/dibangun menggunakan

APBD

3. Pengusulan yang bukan bersifat untuk

kepentingan masyarakat tidak boleh

diusulkan,

4. Honor guru PAUD sudah ada mekanisme

tersendiri yaitu Gaji dan Tunjangan untuk

Guru PNS dan melalui mekanisme BOP.

dengan ketentuan dari Kemendikbud

untuk Guru PAUD non PNS

11

`

Kegiatan yang perlu dilengkapi dengan Surat

Permohonan, Proposal dan dokumen

administrasi (sesuai dengan Pergub 142/2018)

antara lain:

a. Pemberian alat peraga edukasi (APE) bagi

PAUD;

b. Perbaikan lapangan olahraga (untuk

lahan bukan milik Pemda);

c. Usulan sejenis lainnya

Kegiatan yang terkait HIBAH BARANG kepada Masyarakat

12

PERGUB 142/2018

Surat Permohonan, Proposal dan

dokumen administrasi agar ditujukan dan

dikirim ke:

Gubernur

cq. SKPD/UKPD terkait

(sebelum pelaksanaan Musrenbang

Kota/Kabupaten)

Proposal, paling sedikit memuat:

a. Identitas dan alamat pengusul;

b. Latar belakang;

c. Maksud dan tujuan;

d. Jenis barang/rincian pekerjaan jasa;

e. Volume, harga/rincian biaya

barang/jasa; dan

f. Lokasi pemberian barang/jasa

13

Dokumen administrasi, paling sedikit

memuat:

a. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Ketua/Pimpinan Kelompok;

b. Fotokopi sertifikat tanah/bukti

kepemilikan tanah atau bukti

perjanjian sewa bangunan/gedung

atau dokumen lain yang

dipersamakan

c. Surat pernyataan tanggung jawab

bermeterai cukup; dan

d. Salinan rekening bank pemerintah

yang masih aktif atas nama

kesekretariatan atau kepengurusan

14

YANG PERLU

DIPERHATIKAN

1. Para Ketua RW dapat mengajukan

USULAN MAKSIMAL SEBANYAK

JUMLAH RT yang terdapat di

wilayahnya masing-masing

2. Seluruh usulan wajib dilengkapi

dengan data pendukung yang

diwajibkan. Sistem e-Musrenbang

secara otomatis tidak dapat

menyimpan usulan yang tidak

dilengkapi data pendukung.

3. Memperhatikan prioritas usulan

berdasarkan skala kebutuhan.

Secara otomatis, urutan prioritas

kegiatan tidak dapat berulang

15

4. Volume usulan kegiatan wajib

MEMPERHATIKAN satuan yang ada,

misalnya:

m' berarti yang harus diisi adalah

panjang

m2 berarti yang harus diisi adalah

luas (panjang x lebar)

m3 berarti yang harus diisi adalah

volume (panjang x lebar x tinggi)

dll

5. Lurah wajib memberikan fasilitasi

pelaksanaan Rembuk RW secara on-

line, jika terdapat kendala

pelaksanaan di tingkat RW

6. Usulan Kegiatan yang bersifat

penanganan segera, TIDAK DIINPUT

ke sistem e-Musrenbang karena

dapat dilaporkan ke dalam aplikasi

QLUE atau dilaporkan langsung

kepada Aparatur Kelurahan atau

kanal pengaduan lainnya.

16

untuk ditangani segera oleh Petugas

Penanganan Prasarana dan Sarana

Umum (PPSU)

7. Usulan kegiatan yang dipilih melalui

menu template diinput kedalam sistem

e-Musrenbang berdasarkan hasil

kesepakatan Rembuk RW di


17

CATATAN PENTING Dalam hal pelaksanaan Rembuk RW, jika

terjadi hal-hal khusus (force majeure) maka:

a. Pelaksanaan Rembuk RW dan input hasil

Rembuk RW wajib difasilitasi oleh

Kelurahan apabila terjadi bencana,

banjir, gempa, kebakaran dll;

b. Apabila Rembuk RW tidak terselenggara,

maka Ketua RW wajib membuat Berita

Acara tersebut dengan usulan kegiatan

nihil (tanpa usulan kegiatan).

18

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

a.Menyediakan dan menginformasikan

data awal Infobang provinsi DKI Jakarta

tahun 2020 kepada Subanppeko

/Subanppekab.

b.Menyiapkan dan mempublikasikan

dasar hukum dan mekanisme

pelaksanaan Musrenbang, serta

panduan pelaksanaan seluruh tahapan

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta tahun

2020 melalui e-Musrenbang.

c.Melakukan perbaikan, pemutakhiran

dan sinkronisasi e-Musrenbang dan e-

Budgeting.

d.Inventarisasi form permohonan akun

pengguna (User ID) pada e-Musrenbang

(form-1) serta membuat seluruh akun

pengguna (User ID) berikut kata sandi

(password) log-in standar pada e-

Musrenbang.

BAPPEDA

19

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

e. Menyiapkan materi standar pelatihan

dan sosialisasi

f. Melakukan sosialisasi materi standar

pelatihan kepada Subanppeko/Kab.

g. Mengoordinasikan Subanppeko/Kab.

dalam penyusunan jadwal pelatihan

pendamping rembuk RW

BAPPEDA

20

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

a. Menetapkan SK Walikota/Bupati

tentang Tim Rekrutmen Pendamping

Rembuk RW Tingkat Kota/Kabupaten

Tahun 2020

b. Menetapkan SK Walikota/Bupati

tentang Penetapan Pendamping

Rembuk RW Tingkat Kota/Kabupaten

Tahun 2020

c. Mengoordinasikan pelaksanaan

rekrutmen pendamping rembuk RW di


WALIKOTA/BUPATI

21

a.Mengolah dan melakukan sinkronisasi

data Infobang provinsi DKI Jakarta

Tahun 2020 per Kelurahan di wilayahnya

masing-masing (form-2).

b.Membantu Bappeda menginventarisasi

form permohonan akun pengguna (User

ID) pada e-Musrenbang (form-1),

khususnya yang dikirim oleh Lurah

c.Membantu Walikota/Bupati dalam

membentuk Tim Rekrutmen

Pendamping Rembuk RW Tingkat

Kota/Kabupaten

d.Melaksanakan sosialisasi mekanisme

rekrutmen pendamping rembuk RW

kepada para Lurah

e.Mengoordinasikan Lurah dalam

pelaksanaan rekrutmen pendamping

rembuk RW

f. Menyusun jadwal pelatihan dengan

melibatkan tim fasilitator/pelatih

SUBANPPEKO/KAB

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

22

g. Mengoordinasikan pengumpulan peta

Kelurahan

h. Mengoordinasikan pengumpulan

daftar nama usulan pendamping

rembuk RW

i. Membentuk tim fasilitator/pelatih

pendamping rembuk RW, dengan

melibatkan tenaga ahli yang memiliki

kemampuan dalam melakukan fasilitasi

perencanaan partisipatif

j. Membantu Walikota/Bupati dalam

penyusunan SK Walikota/Bupati

tentang Penetapan Nama


Kota/Kabupaten

k. Menyebarluaskan SK Walikota/Bupati

tentang Penetapan Nama


Kota/Kabupaten kepada para Lurah

SUBANPPEKO/KAB

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

23

a.Distribusi dan inventarisasi jumlah RW

dan form permohonan akun pengguna

(User ID) pada e-Musrenbang (form-1)

dari para Ketua RW di wilayahnya

masing-masing

b.Menetapkan Tim Rekrutmen

Pendamping Rembuk RW tk. Kelurahan

c.Melaksanakan sosialisasi rekrutmen

pendamping rembuk RW kepada para

Ketua RW

d.Melakukan rekrutmen pendamping

rembuk RW dengan mengacu pada

buku pedoman rekrutmen pendamping

rembuk RW, baik verifikasi persyaratan

maupun wawancara

e.Mengirimkan usulan daftar nama

pendamping rembuk RW yang telah

lolos proses rekrutmen kepada Tim

Rekrutmen Tingkat Kota/Kabupaten,

dengan tembusan kepada Camat

LURAH

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

24

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

f. Menyiapkan peta kelurahan untuk


g. Mengumumkan SK Walikota/Bupati

tentang Penetapan Daftar Nama


Kota/Kabupaten di Kelurahan masing-

masing

h. Melakukan input jumlah RW di Kelurahan

masing-masing dan jumlah RT di masing-

masing RW pada wilayah kerjanya

melalui system e-Musrenbang (termasuk

nama Ketua RW dan RT di wilayah

masing-masing)

i. Melakukan identifikasi kepemilikan aset

pada RW di lingkup wilayah masing-

masing

LURAH

25

a. Mengisi form permohonan akun

pengguna (User ID) pada e-Musrenbang

(form-1)

b. Melakukan screening awal pendamping

rembuk RW agar memenuhi kriteria

c. Mengirimkan daftar nama usulan

pendamping rembuk RW kepada Lurah

d. Mengirimkan kembali daftar nama

usulan pendamping rembuk RW kepada

Lurah (jika dibutuhkan)

KETUA RW

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

26

a.Mengisi form kesediaan menjadi

pendamping rembuk RW, sesuai

pedoman rekrutmen pendamping

rembuk RW

b.Melengkapi persyaratan lain yang

dibutuhkan dalam proses rekrutmen


c.Mengikuti proses rekrutmen


PENDAMPING REMBUK RW

Tah

ap P

ERSI

AP

AN

27

PELATIHAN

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

a.Melakukan sosialisasi mekanisme

pelaksanaan Musrenbang provinsi

DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk

penggunaan e-Musrenbang)

kepada SKPD dan

Subanppeko/kab.

b.Mendistribusikan akun pengguna

(user-ID) dan kata sandi (password)

log-in standar para pengguna e-

Musrenbang

c.Melakukan monitoring pelaksanaan

pelatihan pendamping rembuk RW

pada wilayah Kota/Kabupaten

d.Melakukan monitoring pelaksanaan

sosialisasi mekanisme pelaksanaan

Musrenbang provinsi DKI Jakarta

tahun 2020 secara berjenjang di

wilayah Kota/Kabupaten e.

BAPPEDA

28

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

e.Melakukan input dan pemilhan awal

terhadap usulan hasil reses DPRD

yang telah diparipurnakan

(mekanisme detil akan diatur dalam

pedoman tersendiri)

BAPPEDA

29

a.Mengikuti sosialisasi dan

mempelajari mekanisme


DKI Jakarta Tahun 2020 (termasuk

penggunaan e-Musrenbang).

b.Mengoordinasikan pelaksanaan

dan melakukan pemantauan

pelaksanaan sosialisasi berjenjang di


c.Melakukan monitoring pelaksanaan

pelatihan pendamping rembuk RW

di wilayahnya masing-masing

WALIKOTA/BUPATI

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

30

a.Mengikuti sosialisasi dan



DKI Jakarta Tahun 2020 (termasuk


b.Mensosialisasikan Infobang provinsi

DKI Jakarta Tahun 2020 (sesuai form-

2) kepada para kepala UKPD di


(termasuk kepada Lurah dan

Camat).

c.Membantu Walikota/Bupati

mengoordinasikan pelaksanaan



wilayahnya masing-masing.

d.Membantu Bappeda dalam

mendistribusikan akun pengguna

(user-ID) dan kata sandi (password)

log-in standar sesuai wilayahnya

masing-masing.

SUBANPPEKO/KAB

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

31

e.Mengoordinasikan penyusunan

Surat Tugas Walikota/Bupati tentang

Pembentukan Tim Teknis dari Unit

Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di

wilayahnya masing-masing (contoh

surat-1).

f. Melaksanakan pelatihan bagi para

pendamping rembuk RW yang telah

ditetapkan melalui SK

Walikota/Bupati

g.Membuat rekapitulasi jadwal

pelaksanaan rembuk RW pada

masing-masing Kelurahan

h.Mendistribusikan peta Kelurahan ke-

pada peserta pelatihan pen-

damping rembuk RW

SUBANPPEKO/KAB

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

32

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan

mempelajari mekanisme pelak-

sanaan Musrenbang provinsi DKI

Jakarta Tahun 2020 (termasuk


b.Membantu Walikota/Bupati mengo-

ordinasikan pelaksanaan dan

melakukan pemantauan pelak-

sanaan sosialisasi berjenjang di


CAMAT

33

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI






b.Distribusi akun pengguna (User ID)

dan kata sandi (password) log-in

standar e-Musrenbang bagi para

Ketua RW.

c.Distribusi dan sosialisasi Infobang

provinsi DKI Jakarta tahun 2020 di


d.Menyusun jadwal pelaksanaan

Rembuk RW bersama Ketua RW.

e.Mengoordinasikan pelaksanaan




f. Menetapkan tim pendukung

pelaksanaan Rembuk RW (contoh

surat-2)

LURAH

34

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI





penggunaan e-Musrenbang)

b.Distribusi dan mempelajari Infobang

provinsi DKI Jakarta tahun 2020 di


c.Menetapkan tim penyelenggara

Rembuk RW (contoh surat-3)

d.Menginformasikan penetapan tim

penyelenggara Rembuk RW

kepada Lurah

e.Membagikan kertas kerja Ketua RT

(form-3.1 & form-3.2)

KETUA RW

35

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

a.Mempelajari Infobang provinsi DKI

Jakarta tahun 2020 di wilayahnya

masing-masing.

b.Mempelajari mekanisme pelaksa-

naan Musrenbang dan kertas kerja

Ketua RT (form-3.1 & form-3.2)

KETUA RT

a.Mempelajari mekanisme pelak-

sanaan Musrenbang

b.Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim

Pendukung Pelaksanaan Rembuk

RW terkait pelaksanaan Rembuk RW.

TIM PENYELENGGARA

REMBUK RW

36

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

a.Mempelajari Infobang provinsi DKI

Jakarta tahun 2020 di wilayahnya

masing-masing.

b.Mempelajari mekanisme pelak-

sanaan Musrenbang sesuai

pedoman yang telah ditetapkan

c.Berkoordinasi dengan Ketua RW dan

Tim Pendukung Pelaksanaan

Rembuk RW terkait pelaksanaan

Rembuk RW

d.Mengikuti pelatihan bagi

pendamping rembuk RW yang

diselenggarakan di masing-masing

wilayah Kota/Kabupaten

e.Melakukan konsolidasi antar

pendamping rembuk RW dalam

satu Kelurahan

f. Membantu Ketua RW dalam

melakukan sosialisasi kepada para

TIM PENDAMPING REMBUK RW

37

Tah

ap P

ELA

TIH

AN

/SO

SIA

LISA

SI

Ketua RW dan warganya melalui

forum rapat RT

g.Mempedomani tugas dan fungsi

pendamping sebagaimana

tercantum dalam modul pelatihan

pendampingan rembuk RW

h.Melaksanakan tahapan kegiatan

sebelum pelaksanaan forum

Rembuk RW sebagaimana

tercantum dalam modul pelatihan



38

PELAKSANAAN

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a.Memastikan kesiapan sistem informasi e-

Musrenbang dan e-Budgeting untuk

pelaksanaan Rembuk RW

b.Memantau pelaksanaan Rembuk RW

melalui sistem e-Musrenbang

c.Melakukan verifikasi terhadap hasil input

dan pemilhan awal terhadap usulan

hasil reses DPRD yang telah

diparipurnakan (mekanisme detil akan

diatur dalam pedoman tersendiri)

d.Melakukan pemilahan verifikasi

terhadap hasil input usulan langsung

masyarakat (mekanisme detil akan

diatur dalam pedoman tersendiri)

BAPPEDA

39

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a.Menetapkan Surat Tugas Walikota/

Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang

Pembentukan Tim Teknis yang telah

disusun oleh Subanppeko/Subanppe-

kab di wilayahnya masing-masing

(contoh surat-1).

b.Mengoordinasikan pelaksanaan dan

melakukan pemantauan persiapan dan

pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya

masing-masing

WALIKOTA/BUPATI

40

c.Membantu Walikota/Bupati mengoor-

dinasikan persiapan dan pelaksanaan

Rembuk RW di wilayahnya masing-

masing

d.Membantu Walikota/Bupati melakukan

pemantauan Persiapan Rembuk RW di


e.Melaksanakan konsultasi teknis

pelaksanaan Rembuk RW secara

keseluruhan, baik secara langsung

maupun melalui kanal Musrenbang

pada aplikasi Telegram

f. Melakukan update berita persiapan dan

pelaksanaan Rembuk RW pada sistem

informasi e-Musrenbang dengan meng-

gunakan user ID masing-masing

SUBANPPEKO/KAB

Tah

ap R

EMB

UK

RW

41

a.Membantu Walikota/Bupati dalam

mengkoordinasikan Lurah dalam rangka

persiapan dan pelaksanaan Rembuk

RW di wilayahnya masing-masing

b.Membantu Walikota/Bupati dalam

melakukan pemantauan persiapan dan

pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2020 di


CAMAT

Tah

ap R

EMB

UK

RW

42

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a.Mengoordinasikan dan melakukan

pemantauan Persiapan dan

pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya

masing-masing

b.Memantau pelaksanaan tugas tim

pendamping Rembuk RW

c.Memberikan dukungan teknis kepada

para Ketua RW

LURAH

43

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a.Bersama tim penyelenggara Rembuk

RW dan pendamping rembuk RW

memastikan terlaksananya inventarisasi

permasalahan, pemilihan isu, pemilihan

usulan kegiatan dan pengecekan

lapangan, verifikasi seluruh usulan

kegiatan pada Kertas Kerja Ketua RT

(form-3.1 & form-3.2), termasuk dokumen

pendukungnya

b.Menyusun urutan prioritas isu

permasalahan, pemilihan usulan

kegiatan RW dalam Kertas Kerja Ketua

RW (form-4) sebelum diinput ke dalam e-

Musrenbang

c.Bersama tim penyelenggara Rembuk

RW memastikan penginputan usulan

kegiatan yang telah disepakati ke

dalam e-Musrenbang

KETUA RW

44

Tah

ap R

EMB

UK

RW

d.Melaksanakan forum Rembuk RW

bersama tim penyelenggara Rembuk

RW.

e.Melakukan verifikasi ulang dan validasi

terhadap seluruh usulan yang telah

diinput saat Persiapan Rembuk RW

f. Mempertimbangkan implementasi

Peraturan Gubernur Nomor 90 Tahun

2018 tentang Peningkatan Kualitas

Permukiman Dalam Rangka Pemetaan

Kawasan Permukiman Terpadu (untuk

wilayah RW kumuh), dalam pengajuan

usulan kegiatan

KETUA RW

45

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a.Mengikuti Persiapan Rembuk RW.

b.Membantu pendamping rembuk RW

dalam tahap persiapan Rembuk RW

c.Menginventarisasi dan menentukan

urutan prioritas seluruh permasalahan

dan isu ke dalam Kertas Kerja Ketua RT,

berikut dokumen pendukungnya (form-

3.1 & form-3.2).

d.Menyerahkan kertas kerja Ketua RT

kepada Ketua RW untuk diinventarisasi,

serta dilakukan pengecekan lapangan

awal dan divalidasi (form-3.1 & form-3.2)

e.Menghadiri forum Rembuk RW

KETUA RT

46

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a.Memandu pelaksanaan persiapan

Rembuk RW, sesuai dengan pedoman

dan modul pelatihan

b.Memberikan masukan kepada Ketua

RW dalam memilih standar usulan

kegiatan (template) Rembuk RW pada

sistem e-Musrenbang, sesuai

permasalahan di wilayahnya masing-

masing

c.Memberikan pendampingan bagi Ketua

RW dalam melakukan input usulan

kegiatan (termasuk dokumen

pendukungnya)

d.Melaksanakan tugas pendampingan

(memandu) proses pelaksanaan

Rembuk RW, sesuai dengan pedoman

dan modul pelatihan

e.Menyusun laporan pelaksanaan tugas

dan menyampaikan kepada

Subanppeko/Kab melalui Lurah


47

Tah

ap R

EMB

UK

RW

a. Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim

Pendamping Rembuk RW terkait

Persiapan dan pelaksanaan Rembuk

RW.

b. Menyiapkan form yang dibutuhkan

pada Persiapan Rembuk RW minimal 1

(satu) hari sebelum pelaksanaan.

c. Mengundang peserta Rembuk RW.

d. Membagikan Kertas Kerja Ketua RT

kepada para Ketua RT, minimal 3 (tiga)

hari sebelum pelaksanaan Persiapan

Rembuk RW (form-3.1 & form-3.2).

e. Mengoordinasikan pelaksanaan Persi-

apan dan pelaksanaan Rembuk RW.

f. Menginput usulan kegiatan yang telah

disepakati sesuai dengan form-4 ke

dalam e-Musrenbang.

TIM PENYELENGARA REMBUK RW

48

Tah

ap R

EMB

UK

RW

g.Mendokumentasikan seluruh proses

pelaksanaan Rembuk RW, dengan alat

dokumentasi yang tersedia.

h.Menyusun laporan hasil penyeleng-

garaan Rembuk RW (termasuk lampi-

rannya) sesuai format

TIM PENYELENGARA REMBUK RW

49

Persiapan Rembuk RW

1. Tim Penyelenggara mengisi nama peserta yang

hadir

2. Ketua RW melakukan verifikasi terhadap seluruh

permasalahan serta pemilihan isu pada

wilayahnya sesuai Kertas Kerja Ketua RT (form-3.1

& form-3.2)

3. Ketua RW bersama Para Ketua RT menyepakati

fokus isu pada lingkungannya, menyepakati

usulan kegiatan serta menentukan urutan prioritas

pada Kertas Kerja Ketua RW (form-4)

Forum Rembuk RW

1. Tim penyelenggara Rembuk RW menginput

usulan kegiatan yang telah disepakati sesuai

dengan form-4 ke dalam e-Musrenbang.

2. Tim Penyelenggara mengisi nama peserta yang

hadir sesuai format secara offline (Lampiran Form-

5 : Daftar Hadir)

3. Ketua RW memimpin forum Rembuk RW dan

menampilkan seluruh hasil input usulan ke dalam

e-Musrenbang

Tah

ap R

EMB

UK

RW

50

4. Forum memastikan tidak ada usulan yang tertinggal

(belum dimasukkan ke dalam e-Musrenbang)

5. Ketua RW melakukan verifikasi ulang dan validasi

seluruh usulan pada e-Musrenbang yang telah

disepakati bersama

6. Tim Penyelenggara Rembuk RW mencetak Berita

Acara Rembuk RW (contoh surat-3) untuk

ditandatangani bersama

7. Ketua RW menyampaikan laporan Rembuk RW

kepada Lurah

51

LAMPIRAN

form-1

FORMULIR PERMOHONAN AKUN PENGGUNA

e-MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

Nama Ketua RW :

Alamat Rumah :

RT :

RW :

Kelurahan :

Kecamatan :

Kota/Kab :

Alamat e-mail :

Telepon Rumah :

Ponsel :

Jakarta, 2019

Ketua RW ....... Kelurahan ........

Kota/Kabupaten* Administrasi .....

(Nama)

*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing

52

form-2

INFORMASI PEMBANGUNAN

KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ............

TAHUN 2020

USULAN MUSRENBANG RAPBD SKPD/UKPD

Tindak Lanjut Musrenbang

No Kecamatan Kelurahan RW Masalah Lokasi Usulan

Kegiatan

Volume Satuan Anggaran

Indikatif

SKPD/UKPD

Tujuan

Kegiatan Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

(1) Diisi dengan nomor urut (8) Diisi dengan volume kegiatan

(2) Diisi dengan nama

Kecamatan

(9) Diisi dengan satuan

(3) Diisi dengan nama Kelurahan (10) Diisi dengan anggaran indikatif

(4) Diisi dengan nomor RW (11) Diisi dengan Nama SKPD/UKPD tujuan

(5) Diisi dengan Permasalahan (12) Diisi dengan kegiatan SKPD/UKPD

sesuai RAPBD

(6) Diisi dengan Lokasi usulan

(khusus fisik)

(13) Diisi dengan anggaran kegiatan

SKPD/UKPD sesuai RAPBD

(7) Diisi dengan usulan kegiatan *) Menyesuaikan dengan

wilayah masing-masing

53

form-3.1

KERTAS KERJA KETUA RUKUN TETANGGA (RT)

RT :

RW :

KELURAHAN :

KECAMATAN :

KOTA/KABUPATEN :

NO.

PERMASALAHAN

USULAN ISU* LOKASI

NO. URUT PRIORITAS RT

(1) (2) (3) (4) (5)

Keterangan:

(1) diisi dengan nomor

(2) diisi dengan identifikasi permasalahan

(3) diisi dengan usulan kegiatan sesuai dengan Standardisasi Usulan Kegiatan(template)

Rembuk RW

*Setiap Usulan agar dilengkapi dokumen pelengkap sesuai Syarat dan Ketentuan Standardisasi

Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW

(4) diisi dengan lokasi usulan

(5) diisi dengan nomor urut prioritas kegiatan RT

Ketua RT

(............................................................)

54

form-3.2

FORM DOKUMENTASI PERMASALAHAN KERTAS KERJA KETUA

RUKUN TETANGGA (RT)

Ketua RT

(............................................................)

Foto 1 Foto 2

Foto Permasalahan No. 1 Foto Permasalahan No. 2

Foto 3

Foto Permasalahan No. 3

55

form-4

KERTAS KERJA KETUA RUKUN WARGA (RW)

RW :

KELURAHAN :

KECAMATAN :

KOTA/KABUPATEN :

NO.

ISU

USULAN KEGIATAN*

PERSYARATAN USULAN KEGIATAN

NO. URUT PRIORITAS

RW

PARAF PERSETUJUAN KETUA RW PERSYARATAN YANG

SUDAH DILENGKAPI PERSYARATAN YANG BELUM DILENGKAPI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Keterangan:

(1) diisi dengan nomor

(2) diisi dengan isu yang telah disepakati

(3) diisi dengan usulan kegiatan sesuai dengan isu yang disepakati berdasarkan dari Standardisasi


(4) diisi dengan persyaratan usulan yang sudah dilengkapi

(5) diisi dengan l persyaratan usulan yang belum dilengkapi

(6) diisi dengan nomor urut prioritas kegiatan RW

(7) diisi dengan paraf persetujuan Ketua RW

*Setiap Usulan agar dilengkapi dokumen pelengkap sesuai Syarat dan Ketentuan Standardisasi


Ketua RW

(............................................................)

56

form-5

BERITA ACARA REMBUK RW

DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2020

RW …... Kelurahan..............................., Kecamatan.......................

Rembuk RW telah dilaksanakan pada: Hari dan tanggal : ............................................................

Jam : ............................................................

Bertempat di : ............................................................

Peserta : Daftar Hadir terlampir

Pembahasan dalam Rembuk RW ini adalah pengidentifikasian masalah, kebutuhan

dan menentukan usulan kegiatan untuk menyelesaikan masalah dimaksud

berdasarkan skala prioritas, dimana yang bertindak selaku unsur pimpinan musyawarah

adalah:

Pimpinan Musyawarah : ............................................... Jabatan Ketua RW

Notulis : ............................................... Jabatan Sekretaris RW

Hasil pertemuan ditetapkan menjadi keputusan akhir Rembuk RW adalah menyepakati

usulan-usulan kegiatan dalam rangka menyelesaikan permasalahan yang terjadi untuk

diusulkan dalam Rencana Kerja Pembangunan Daerah sebanyak.........kegiatan

(terlampir).

.

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar

dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, ................. 2020

LMK RW

(.....................................................)

Ketua RW,

(.....................................................)

Mengetahui,

Lurah ...............

(.....................................................)

NIP. .............................................

Berita acara ini disampaikan ke Kelurahan

Tembusan:

1. Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi

2. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta

*) Berita Acara dan Lampirannya disiapkan dalam e-Musrenbang

57

LAMPIRAN BERITA ACARA REMBUK RW TAHUN 2020 DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

DAFTAR USULAN KEGIATAN RW :

KELURAHAN :

KECAMATAN :

KOTA/KABUPATEN :

TOTAL USULAN :

PERKIRAAN ANGGARAN :

NO ISU MASALAH USULAN KEGIATAN VOLUME SATUAN PERKIRAAN

ANGGARAN LOKASI

SKPD/UKPD

TUJUAN

NO. URUT

PRIORITAS KODE UNIK USULAN QR CODE

Mengetahui, Lurah.......................

(............................................................) NIP

LMK

(............................................................)

Ketua RW

(............................................................)

58

Acuan Kertas Kerja Ketua RW

Persyaratan Usulan Kegiatan

No Isu Persyaratan Keterangan

(1) (2) (3) (4)

1 Perbaikan Jalan

Selokan Dan Trotoar

1. Lokasi/Alamat Jelas

Usulan -

2. Kesesuaian

Ukuran/Volume -

2 Kebersihan 1. Lokasi/Alamat Jelas

Usulan -

2. Estimasi Kebutuhan -

3. Bank Sampah

Prioritas Pada Lokasi

Kelurahan Yang

Memiliki Bank Sampah

3 Perbaikan Lapangan

Olahraga


Usulan -

2. Jumlah Unit -

3. Perjanjian Penggunaan

Lahan

Jika Lahan Bukan Aset

Pemda

4. Kondisi Lapangan Diutamakan Yang

Sudah Rusak Parah

5. Proposal -

4 Pelatihan 1. Data Calon Peserta (KTP)

Wajib Memiliki KTP

Yang Berdomisili DKI

Jakarta Khususnya

Kelurahan Setempat

2. Belum Bekerja

Diutamakan Untuk

Masyarakat Yang

Belum Bekerja

3. Kesediaan Mengikuti

Pelatihan

Bersedia Mengikuti

Pelatihan Sesuai

Periode

4. Izin PAUD

Untuk Pelatihan Guru

PAUD, Peserta

Merupakan Guru Dari

PAUD Yang Memiliki

Izin

5. Anggota Kader

Untuk Pembinaan

Relawan Rawan

Bencana, Peserta

Merupakan Kader

Penanggulangan

Bencana

6. Surat Keterangan Pencari

Kerja (Kartu Kuning)

Untuk Pelatihan

Ketenagakerjaan

59

No Isu Persyaratan Keterangan

(1) (2) (3) (4)

7. Skill Dasar

Sesuai Dengan

Persyaratan Pada

Template Usulan

Kegiatan

8. Usia Maksimal

Sesuai Dengan

Persyaratan Pada

Template Usulan

Kegiatan

5 Penerangan/Pencahay

aan Kota


Usulan -

2. Jumlah Titik PJU Panjang Jalan Dibagi

33 Meter

3. Kondisi PJU -

6 Perhubungan 1. Lokasi/Alamat Jelas

Usulan -

2. Jumlah

Unit/Ukuran/Volume

Untuk Usulan Yang

Satuannya

Unit/Panjang

3. Kondisi Usulan Kegiatan -

7 Usaha Mikro, Kecil &

Menengah


Usulan -

2. Tersedia Lahan Fasos

Fasum Minimal Seluas 40 M² -

60

contoh surat-1

WALIKOTA/BUPATI* KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ..............................

SURAT TUGAS

NOMOR

TENTANG

TIM TEKNIS SURVEI USULAN KEGIATAN REMBUK RUKUN WARGA (RW)


Sebagai tindak lanjut Instruksi Gubernur Nomor 89 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan

Musrenbang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun

2021 Dalam Rangka Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2020, dengan ini

MENUGASKAN :

kepada : nama-nama terlampir

untuk :

a. Melakukan survey terhadap usulan masyarakat hasil rembuk RW Tahun 2020

b. Dalam melaksanakan tugasnya agar berkoordinasi dengan Lurah dan Camat untuk

menentukan jadwal survei terhadap usulan kegiatan hasil pelaksanaan rembuk RW Tahun

2020

c. Memastikan kesesuaian alamat lokasi usulan kegiatan yang diusulkan

d. Melakukan pengukuran ulang volume usulan kegiatan yang diusulkan

e. Memastikan kelayakan pelaksanaan usulan kegiatan (baik secara teknis maupun

administratif)

f. Melaporkan hasil survei pelaksanaan kegiatan Rembuk RW kepada Walikota/Bupati* melalui

Sekretaris Kota/Kabupaten* Administrasi Jakarta …...

Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya dan penuh

tanggung jawab.

Dikeluarkan di Jakarta

pada tanggal ……………………

Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi .............

(Nama)

NIP. ..................................

Tembusan :

1. Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta

2. Wakil Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi ...................

3. Sekretaris Kota/Kabupaten* Kota/Kabupaten* Administrasi .......................

4. Para Asisten Sekko/Sekkab* Kota/Kabupaten* Administrasi ........................

5. Inspektur Pembantu Kota/Kabupaten* Administrasi ........................

6. Kepala SUbanppeko/Kab* Administrasi ........................

7. *Kepala Unit Kerja pada Perangkat Daerah terkait Kota/Kabupaten* Administrasi

........................

*dapat ditambah sesuai kebutuhan


61

DAFTAR NAMA TIM TEKNIS SURVEY USULAN KEGIATAN REMBUK RUKUN WARGA (RW) DALAM

RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

No Nama NIP Jabatan Wilayah Kerja Keterangan

Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi .............

(Nama)

NIP. ..................................


Lampiran : Surat Tugas Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Adm. ............. Nomor : Tanggal :

62

contoh surat-2

KELURAHAN .................

KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ..............................

SURAT TUGAS

NOMOR

TENTANG

TIM PENDUKUNG PELAKSANAAN REMBUK RUKUN WARGA (RW)


Sehubungan dengan jadwal pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020 pada Kelurahan

……… Kecamatan …… Kota/Kabupaten* ……., dengan ini

MENUGASKAN :

kepada : nama-nama terlampir

untuk :

a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan Rembuk RW kepada para Ketua RW;

b. Memandu proses Rembuk RW sesuai dengan Panduan;

c. Membantu memilih usulan kegiatan sesuai dengan template usulan kegiatan yang ada

pada sistem e-Musrenbang; dan

d. Melakukan dukungan kepada para Ketua RW dalam proses input kelengkapan usulan

kegiatan.

e. Menyampaikan laporan mengenai hasil penugasannya kepada Lurah setelah selesai

melaksanakan tugas.

Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya dan penuh tanggung

jawab.


pada tanggal Desember 2019

Lurah .............

(Nama)

NIP. ..................................

Tembusan:

1. Walikota/Bupati …………………;

2. Kepala Subanppeko/kab ………….;

3. Camat ………………


63

TIM PENDUKUNG PELAKSANAAN REMBUK RUKUN WARGA (RW)


No Nama NIP Jabatan Wilayah Kerja Keterangan

Lurah .............

(Nama)

NIP. ..................................


Lampiran : Surat Tugas Lurah ............. Nomor : Tanggal :

64

contoh surat-3

SURAT KEPUTUSAN RW

NOMOR AAAAA/AAAA

TENTANG

TIM PENYELENGGARA REMBUK RUKUN WARGA (RW) TAHUN 2020


Sehubungan dengan jadwal pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020 pada Kelurahan ………

Kecamatan …… Kota/Kabupaten ……. dengan ini

MEMUTUSKAN:

Tim Penyelenggara Rembuk RW dengan susunan sebagai berikut:

a) Ketua I : ...............selaku Ketua RW ....

b) Ketua II: ...............selaku LMK RW .....

c) Sekretaris : ...............selaku Sekretaris RW........

d) Anggota : ................selaku Para Pengurus RW......

Untuk melakukan tugas sebagai berikut:

1. Mengundang peserta Rembuk RW, yaitu:

Ketua RW dan Pengurus RW;

Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) pada RW setempat;

Para Ketua RT di lingkungan RW setempat;

Perwakilan organisasi perempuan, remaja/pemuda setempat;

Unsur tokoh masyarakat setempat;

Perwakilan masyarakat disabilitas;

Tim Pendukung Pelaksanaan Rembuk RW yang telah ditetapkan oleh Lurah.

2. Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, papan tulis, alat pengeras suara, komputer, printer,

modem/koneksi internet dll.

3. Membagikan Kertas Kerja Ketua RT (yang dapat diunduh pada sistem e-Musrenbang),

minimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan Rembuk RW, untuk diisi oleh Ketua RT sebagai

bahan pembahasan Forum Rembuk RW.

4. Membantu menginventarisasi Kertas Kerja Ketua RT dan menyusun urutan prioritas usulan

kegiatan RW dalam Kertas Kerja Ketua RW.

5. Melaksanakan kegiatan Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

6. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Rembuk RW kepada Lurah setelah

selesai melaksanakan tugas.

Tugas ini, agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.


pada tanggal ………………………… 2019

Ketua RW ….. Kelurahan….....,

(Nama Jelas)

Tembusan:

Lurah............

65

FAQ & LAYANAN INFO

Email

[email protected]

Telegram

Grup Telegram

Kanal Q&A Musrenbang DKI

https://t.me/musrenbangDKI2018

Kanal info Musrenbang

https://t.me/planjakarta

Telepon

Bappeda

382 2361

Subanppeko Jakarta Pusat

344 1225

Subanppeko Jakarta Utara

4393 7524

Subanppeko Jakarta Barat

582 1731 08

Subanppeko Jakarta Selatan

7278 6632

Subanppeko Jakarta Timur

4870 2411

Subanppekab Kepulauan Seribu

6583 0013

https://t.me/musrenbangDKI2018

https://t.me/planjakarta

M U S R E N B A N Gmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/70538d...Perbaikan lapangan olahraga (untuk lahan bukan milik Pemda); c. Usulan sejenis lainnya Kegiatan yang terkait

Documents