WWW.MOF.GOV.AE يل دلجراءات المالية ا الموحد رقم الصفحةصدار رقم اصدارريخ ا تايل اسم الدل صفحة1 من20 01 2018 تحاديةلحكومة الية الموحد للماجراءات ايل ا دل4.1.1 زراء وس الود من مجل المطبق والمعتم الرواتبية بجدولتحادت الجهالتزم ا تت عليه أو أو تعديءاتستثناوز إجراء أي ا يجس الوزراء. بعد موافقة مجلة سنوية ادة أو منح ماليت جديوات أو بدار أية ع إقر4.1.2 تقوم الجهةتحادية الثانيظفين وبحد أقصى المورات الشهرية ل والمتغيتتضمنة التعديف الرواتب ممراجعة كشواد و بإعد والعشرين م ن كل شهر.4.1.3 يج ب أن تكونيكتفى بنسخ منها.دارية فزارية واارات الوء القرية أصلية باستثنا الثبوتلمرفقات ا4.1.4 لجهاتفة التزم كا تتحادية ا في الحكومةمعمول بهاجراءات الت واياساتطبيق الس بتحادية ا ما يتعلق في شأن كلقة بالموظفين.متعلوات إلخ الت والعت والبدلمستحقاد الرواتب واعتماداريةجراءات ا با4.1.5 يجوزة الموظفينتب مقدما لكاف صرف الروا. 4.1.6 لمكافآتوات/ ات / الع البدوظفين مثلت الم كافة مستحقا تصرف معف الرواتب دو على كشوشهرية وتحمل الرواتب ال نلماليةت المستحقا فردية بتلك اندات صرفجوء الى اصدار مستل الة لم يتم إدخالها يتمت ماليجود أي إجراءا ، وفي حال وليه يلشهر الذيلخاصة باف الرواتب الشهرية ا تحميلها على كشو. 4.1.7 بي سبت الموظفنهاء خدمال ا في حا يجبلمالية وجراءات اذ اتخاشرة وا مباف صرف الراتب إيقاقة بذلكمتعلدارية ال اوظف منى حذف الم علعمل مع ال قائمة مباشرة.لهمذين على راس عم الموظفين ال4.1.8 يجب تدي مثل عدلتي لها أثر مالة الموظفين الشخصية اث بيانات كاف حديبناء ا وجتماعيةلة الحا ا بشكل دوري. 4.1.9 يجبة الوطنيةت الهوي ومطابقتها مع بيانات الموظفينث بيانا تحدي( الي رقم الميمحسب التعمد بموظفين الجدلوصا ل خص3 ) لسنة2016 ت الموظفين.وطنية على سجم الهوية الرقال ادخا بشأن ا4.1.10 دفقات الى قسم التت وإرسالهاف الوزارامختلاتب الموظفين للخاصة بروشوف البنوك الشهرية ااد كلمالية بإعدم وزارة ا تقوً لية تمهيدالما بوزارة ا النقدية إلى البنوك المعنية.تحويلها ل4.1.11 لتزم ت الجهةدخال وأرقامسبية من حيث المحالية والماحية النا من اً ا جيداادندات الصرف والقيد اعداد مستية بإعدتحاد ال ووفقصوندات موقعة حسب اكون المستة، كما يجب أن تلغ المدرجلمبابية والحسا البنود اتخويل اللصادر ا منسلطة ال المختصة.4.1.12 نحهمن لديها وذلك بمعامليين ال المواطنى بعض الموظفين يفوضه أن ترعفقة رئيسها أو منية بعد مواتحادلجهة ا يجوز للجامعيةتهم اسال دراكمام وذلكالرسولتكاليف وملة الجزئي شامل أو الكام التفرغ ا بنظااسية مدفوعة الراتب إجازة درلشهاد على احصولليا أو لعل وال مدة الدراسيةجازةعتبر امد، وت المعتتعليممج الدة تساوي مدة برنا المعتمدة لم ات المهنيةلتقاعدية.ت اكاشتراو تأدية اية الخدمة أ تدخل في حساب مكافأة نهان ثمظف وملموية ل خدمة فعلجراء اسم الخاصةجراءات ا ا بلرواتب ا الرواتب4 جراء اجراء رقم العامةم احكا ا4.1 البند
20
Embed
.M دحوملايلاملا اءارجلإاليلد · 2019-09-23 · دحوملايلاملا اءارجلإاليلد نييعتلا ةحفصلا مقر رادصلإا مقر رادصلإا
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 1صفحة
يجوز إجراء أي استثناءات أو تعديالت عليه أو تلتزم الجهات االتحادية بجدول الرواتب المطبق والمعتمد من مجلس الوزراء وال 4.1.1
إقرار أية عالوات أو بدالت جديدة أو منح مالية سنوية اال بعد موافقة مجلس الوزراء.
بإعداد ومراجعة كشوف الرواتب متضمنة التعديالت والمتغيرات الشهرية للموظفين وبحد أقصى الثاني االتحاديةالجهة تقوم 4.1.2
ن كل شهر.والعشرين م
المرفقات الثبوتية أصلية باستثناء القرارات الوزارية واإلدارية فيكتفى بنسخ منها.ب أن تكون يج 4.1.3
في شأن كل ما يتعلق االتحاديةبتطبيق السياسات واإلجراءات المعمول بها في الحكومة االتحاديةتلتزم كافة الجهات 4.1.4
باإلجراءات اإلدارية العتماد الرواتب والمستحقات والبدالت والعالوات إلخ المتعلقة بالموظفين.
.صرف الرواتب مقدما لكافة الموظفينال يجوز 4.1.5
ن الرواتب الشهرية وتحمل على كشوف الرواتب دو معتصرف كافة مستحقات الموظفين مثل البدالت / العالوات/ المكافآت 4.1.6
، وفي حال وجود أي إجراءات مالية لم يتم إدخالها يتم اللجوء الى اصدار مستندات صرف فردية بتلك المستحقات المالية
.تحميلها على كشوف الرواتب الشهرية الخاصة بالشهر الذي يليه
اإلدارية المتعلقة بذلك إيقاف صرف الراتب مباشرة واتخاذ اإلجراءات المالية و يجبفي حال انهاء خدمات الموظف ألي سبب 4.1.7
الموظفين الذين على راس عملهم مباشرة. قائمة مع العمل على حذف الموظف من
.بشكل دوري الحالة االجتماعيةو األبناءحديث بيانات كافة الموظفين الشخصية التي لها أثر مالي مثل عدد يجب ت 4.1.8
( 3خصوصا للموظفين الجدد بحسب التعميم المالي رقم ) تحديث بيانات الموظفين ومطابقتها مع بيانات الهوية الوطنيةيجب 4.1.9
بشأن ادخال ارقام الهوية الوطنية على سجالت الموظفين. 2016لسنة
تقوم وزارة المالية بإعداد كشوف البنوك الشهرية الخاصة برواتب الموظفين لمختلف الوزارات وإرسالها الى قسم التدفقات 4.1.10
لتحويلها إلى البنوك المعنية.النقدية بوزارة المالية تمهيداً
االتحادية بإعداد مستندات الصرف والقيد اعدادا جيداً من الناحية المالية والمحاسبية من حيث اإلدخال وأرقام الجهةتلتزم 4.1.11
السلطة من الصادر التخويلالبنود الحسابية والمبالغ المدرجة، كما يجب أن تكون المستندات موقعة حسب األصول ووفق
المختصة.
يجوز للجهة االتحادية بعد موافقة رئيسها أو من يفوضه أن ترعى بعض الموظفين المواطنين العاملين لديها وذلك بمنحهم 4.1.12
إجازة دراسية مدفوعة الراتب بنظام التفرغ الكامل أو الجزئي شاملة التكاليف والرسوم وذلك إلكمال دراساتهم الجامعية
ات المهنية المعتمدة لمدة تساوي مدة برنامج التعليم المعتمد، وتعتبر اإلجازة الدراسية مدة والعليا أو للحصول على الشهاد
خدمة فعلية للموظف ومن ثم تدخل في حساب مكافأة نهاية الخدمة أو تأدية االشتراكات التقاعدية.
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.1 األحكام العامة رقم اإلجراء
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 2صفحة
فترة مساوية لمدة اإلجازة الدراسية يلتزم الموظف الموفد في إجازة دراسية بأن يقوم بخدمة الجهة االتحادية التي أوفدته ل 4.1.13
ومع ذلك يجوز قضاء الفترة المشار إليها في جهة حكومية اتحادية أو محلية بموافقة رئيس الجهة االتحادية أو من يفوضه،
سية وفقا وفي حالة اإلخالل بهذا االلتزام يلتزم الموفد برد كافة النفقات والمخصصات المالية التي صرفت له أثناء اإلجازة الدرا
ألحكام قانون البعثات والمساعدات الدراسية، ويدخل من بينها ما تقاضاه من رواتب من الجهة التي يعمل بها.
شهر من تاريخ صرفها حرصا على عدم تراكمها. 12موظفين خالل بالخاصة الشخصية / السلف ال سداد يجب 4.1.14
التأكد من استرداد تلك يجب، أو إنهاء خدماته إحالته للتقاعدفي حال وجود مبالغ مالية للحكومة مترتبة على الموظف وقت 4.1.15
المبالغ عند إعداد التسوية النهائية وقبل منح الموظف براءة الذمة.
وكافة مستحقات الموظفين والعاملين بواسطة حواالت للحسابات الشخصية للموظفين الدورية يتم صرف وتحويل الرواتب 4.1.16
.وتستخدم الشيكات بحاالت استثنائية لدى البنوك المعتمدة
.حوالة مصرفيةيتم صرف مكافأة نهاية الخدمة بواسطة 4.1.17
المرجعية القانونية: 4.1.18
بشأن ادخال ارقام الهوية الوطنية على سجالت الموظفين. 2016( لسنة 3تعميم المالي رقم ) 4.1.18.1
الحكومة االتحادية وتعديالته بالمرسوم بشأن الموارد البشرية في 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.1.18.2
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بقانون اتحادي رقم )
بشأن إجراءات صرف رواتب ومستحقات الموظفين. 2017( لسنة 18تعميم مالي رقم ) 4.1.18.3
2008( لسنة 11ن اتحادي رقم )بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانو 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.1.18.4
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته.
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.1 األحكام العامة رقم اإلجراء
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 3صفحة
ألغراض المقابلة الشخصية يجوز للجهة االتحادية أن توفر تذكرة سفر للمرشح في حالة استقدامه من خارج الدولة مضافا 4.2.1.1
إليها تكاليف اإلقامة بما ال يتجاوز ثالثة أيام.
استخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة.بقرار التعيين تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية اعتماد بعد 4.2.1.2
موارد المالية للتنفيذ.الوحدة التنظيمية للإلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.1.3
للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.1.4
والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.
المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.1.5
الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء
:المرجعية القانونية 4.2.1.6
وتعديالته االتحادية الحكومة في البشرية الموارد بشأن 2008 لسنة( 11) رقم اتحادي بقانون المرسوم 4.2.1.6.1
.2016 لسنة( 17) رقم اتحادي بقانون والمرسوم 2011 لسنة( 9) رقم اتحادي بقانون بالمرسوم
2008 لسنة( 11) رقم اتحادي بقانون للمرسوم التنفيذية الالئحة بشأن 2018 لسنة( 1) رقم الوزراء مجلس قرار 4.2.1.6.2
.وتعديالته االتحادية الحكومة في البشرية الموارد بشأن
التعيين
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.1
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 4صفحة
فياستخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة بالوحدة التنظيمية للموارد البشرية النقل تقومقرار اعتماد بعد 4.2.2.1
.الجهةحالة النقل خارج
في حالة النقل خارج الجهة االتحادية، تلتزم الجهة المنقول منها الموظف باستيفاء وتسوية أي مستحقات عليه قبل عملية 4.2.2.2
النقل الفعلي.
بمستحقاته وأرصدة إجازاته السنوية المستحقة له من جهة العمل التي نقل منها.يحتفظ الموظف المنقول 4.2.2.3
تتحمل الجهة االتحادية المنقول إليها الموظف كافة التكاليف والرسوم التي قد تترتب على النقل بما في ذلك أية فروق في 4.2.2.4
أقساط االشتراك وفقا ألحكام قوانين المعاشات المعمول بها في الدولة.
حال نقل الموظف خالل السنة المالية يستمر صرف رواتبه ومخصصاته المالية من الجهة المنقول منها وذلك حتى نهاية في 4.2.2.5
السنة المالية على أن يتم إضافة المخصصات المالية على ميزانية الجهة المنقول إليها خصما من الجهة المنقول مها في
ميزانية السنة المالية التالية للنقل.
موارد المالية للتنفيذ.الوحدة التنظيمية للإلى رسال اإلجراء المالييتم إ 4.2.2.6
للتدقيق عليها في الجهة المعنية الماليإلى المراقب بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.2.7
والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.
المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب ة المعنيةفي الجه يقوم المراقب المالي 4.2.2.8
الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء
:المرجعية القانونية 4.2.2.9
المالية والعينية للعقود لالمتيازاتفي شأن تحديد السقف األعلى 2011( لسنة 17قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.2.9.1
الخاصة.
بشأن 2011( لسنة 17بتعديل بعض أحكام قرار مجلس الوزراء رقم ) 2015( لسنة 33قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.2.9.2
للعقود الخاصة. والعينيةتحديد السقف األعلى لالمتيازات المالية
الخاصة.في شأن تعيين العقود 2011( لسنة 8التعميم المالي رقم ) 4.2.2.9.3
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.2.9.4
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )
2008 لسنة( 11) رقم اتحادي بقانون للمرسوم التنفيذية الالئحة بشأن 2018 لسنة( 1) رقم الوزراء مجلس قرار 4.2.2.9.5
.وتعديالته االتحادية الحكومة في البشرية الموارد بشأن
النقل بين الوظائف
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.2
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 5صفحة
تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي قرار ترقية الموظف من السلطة المختصة صدور بعد 4.2.3.1
واعتماده من السلطة المختصة.
والتحقق من توافر المخصص المالي ألي نوع من ، موارد المالية للتنفيذالوحدة التنظيمية للإلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.3.2
أنواع الترقية وال يجوز منح أية ترقية بأثر رجعي.
للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.3.3
والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.
المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.3.4
الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء
:المرجعية القانونية 4.2.3.5
وتعديالته بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.3.5.1
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )
2008( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.3.5.2
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته.
النقل بين الوظائف
بالرواتباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.2
الترقية
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.3
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 6صفحة
تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده بناًء على مستوى تقييم األداء السنوي للموظف 4.2.4.1
من السلطة المختصة.
بشرط عدم تجاوز نهاية مربوط الدرجة هم تضاف إلى راتب الموظف األساسي در 1000األعلى للعالوة الدورية السنوية الحد 4.2.4.2
المعين عليها بالنسبة لغير المواطنين.
يناير التالي النقضاء سنة على األقل من تاريخ تعيينه. لتصرف العالوة الدورية في أو 4.2.4.3
موارد المالية للتنفيذ.الوحدة التنظيمية للإلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.4.4
للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.4.5
والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.
المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد ات بعد التدقيق عليها إلى إعادة اإلجراءب في الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.4.6
الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء
:المرجعية القانونية 4.2.4.7
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.4.7.1
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )
( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.4.7.2
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته. 2008
الرواتب في الحكومة االتحادية.بشأن اعتماد جداول 2012( لسنة 23قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.4.7.3
العالوة الدورية
بالرواتباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.4
العالوة الدورية
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.4
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 7صفحة
طلب اإلجازة تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة. اعتمادبعد 4.2.5.1
موارد المالية للتنفيذ.لل التنظيمية الوحدةإلى المالي اإلجراء إرسال يتم 4.2.5.2
للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالها موارد الماليةلل التنظيمية الوحدة تقوم 4.2.5.3
والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.
التنظيمية للموارد المالية التخاذ الوحدةإعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية المالي المراقب يقوم 4.2.5.4
الالزم ثم حفظها في األرشيف. اإلجراء
:المرجعية القانونية 4.2.5.5
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.5.5.1
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )
( لسنة 11للمرسوم بقانون اتحادي رقم )بشأن الالئحة التنفيذية 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.5.5.2
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته. 2008
اإلجازات
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.5
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 8صفحة
تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده من المختصةقرار التمثيل من السلطة صدوربعد 4.2.6.1
السلطة المختصة.
وذلك بشرط أال تزيد المدة عن وإيابا، ذهابا السفر مدة إليهابمدة المهمة الرســمية مضافا « خارج الدولة»تحدد مدة اإليفاد 4.2.6.2
باأليام الفعلية للمهمة الرسمية.« داخل الدولة»يوم قبل المهمة ويوم بعدها في حين تتحدد مدة اإليفاد
يحتســب جزء اليوم عند السفر للمهمة الرسمية بالنســبة لحساب بدل السفر يوما كامال عند مغادرة الدولة قبل انتصاف 4.2.6.3
ء اليوم يوما كامــال عند العودة إلى الدولة بعد انتصاف الليل بتوقيت الدولة.الليل، كما يحتســب جز
باإلضافــة إلى راتبه الشــهري اإلجمالــي، بدل إيفاد عن كل « خــارج الدولة»يمنــح الموظــف الموفد في مهمة رســمية 4.2.6.4
ة والطعــام والمصروفات النثريــة ومصروفاتيوم أو جزء من يــوم يقضى في المهمة، ويشــمل هذا البدل نفقــات اإلقام
( لسنة 1بقرار مجلس الوزراء رقم )المرفق (2لما هو مبين في الجدول رقم )أ( الوارد في الملحق رقم ) االنتقال، وذلك وفقا
.بشأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية 2008
الضيافة الكاملة إذا وفرت الجهة الموفد إليها بدل أو نفقات في حكم « خارج الدولة»يعتبر الموظف الموفد في مهمة رسمية 4.2.6.5
اإلقامة والطعام واالنتقال.
، فيعتبر في نفقات اإلقامة والطعام واالنتقال إذا لــم تقم الجهة الموفد إليهــا الموظف أثناء المهمة الرســمية بتوفير أي من 4.2.6.6
.حكم الضيافة غير الكاملة ويستحق صرف بدل السفر كامال
( 2تكون درجة السفر للموفد في مهمة رسمية خارج الدولة وفقا لما هو مبين في الجدول رقم )ب( الوارد في الملحق رقم ) 4.2.6.7
.والمبين في الجدول أدناه بشأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية 2018( لسنة 1بقرار مجلس الوزراء رقم )المرفق
الحكومية واألوراق الرســمية التي تســتلزمها المهمة.تتحمل الحكومة نفقات نقل األمتعة 4.2.6.8
تتولــى جهة عمل الموفد في مهمة رســمية مســؤولية حصــول الموظف على التأشــيرات الالزمة ورسوم اســتخراجها 4.2.6.9
مة وسارية من الجهات المعنية، فيما يتحمل الموظف مســؤولية ضمان أن جواز سفره وكافة الوثائق الرسمية المطلوبة سلي
المفعول.
تصرف تذكرة ســفر واحــدة ألحد أفراد عائلــة الموظفة المواطنــة لمرافقتها أثناء مشــاركتها في المهمة الرســمية خارج 4.2.6.10
الدولة، وذلك بذات درجة الســفر المقررة للموظفة الموفدة.
بشأن الالئحة 2018لسنة 1الوزراء رقم تصرف مخصصات االيفاد في المهام الرسمية بناء على ما ورد في قرار مجلس 4.2.6.11
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته والمبين 2008لسنة 11التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم
أدناه.
موارد المالية للتنفيذ.الوحدة التنظيمية للإلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.6.12
تمثيل الدولة
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.6
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 9صفحة
للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.6.13
والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.
المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية المراقب المالي يقوم 4.2.6.14
الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء
تذاكر السفر للموفد في مهمة رسمية أو برنامج أو دورة تدريبية خارج الدولة
لدرجة الوظيفيةا درجة السفر
الجو الدرجة األولى أو ما يعادلها بأية بطريق .وسيلة أخرى من وسائل السفر
والوكالء االتحاديةوكالء ومدراء عموم الجهات المساعدون ومن في حكمهم ورئيس المحكمة
االتحادية العليا وقضاتها ورؤساء المحاكم االستئنافية ورؤساء المحاكم االبتدائية ومن في
.درجاتهم
ة رجال األعمال أو ما بطريق الجو بدرجيعادلها بأية وسيلة أخرى من وسائل
.السفر
موظفو الدرجات الخاصة وأعضاء السلطة .القضائية حتى الدرجة الثالثة
بطريق الجو بالدرجة السياحية أو ما يعادلها .بأية وسيلة أخرى من وسائل السفر
وباقي دونالموظفون من الدرجة األولى فما .ضائيةأعضاء السلطة الق
الرسمية المهام في االيفاد مخصصات
وظيفة الموفد ودرجته الوظيفية
الوفد رئيس الموفد مركز موفد أو/ وفد ضمن عضو
بمفرده
االستحقاق
الضيافة الضيافة
كاملة بدون كاملة بدون
الجهة االتحادية أو وكيل الجهة وكيل
االتحادية المساعد ومن في حكمهما
1500 3000 1500 3000 السفر بدل
- - 525 1050 وفد رئاسة بدل
1500 3000 2025 4050 اإلجمالي
موظفو الدرجة الخاصة حتى الدرجة الثانية ومن في مستواهم
1250 2500 1250 2500 السفر بدل
- - 375 750 وفد رئاسة بدل
1250 2500 1625 3250 اإلجمالي
فما دونموظفي الدرجة الثالثة
1000 2000 1000 2000 السفر بدل
- - 250 500 وفد رئاسة بدل
1000 2000 1250 2500 اإلجمالي
تمثيل الدولة
بالرواتباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.6
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 10صفحة
:القانونية المرجعية 4.2.6.15
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.6.15.1
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )
( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.6.15.2
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته. 2008
تمثيل الدولة
بالرواتباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.6
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 11صفحة
.إعداد إشعار عودة للموظف من الدورةبتقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية التدريبية عند اتمام الدورة 4.2.7.1
السفر ذهابا وإيابا ها مدةخارج الدولة بمدة الدورة أو البرنامج التدريبي مضافا إلي للدورات والبرامج التدريبية تحدد مدة اإليفاد 4.2.7.2
كما يأتي:
التحادية االستثناء إذا زادت بحد أقصى ثالثة أسابيع في حالة الدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي ويجوز لرئيس الجهة ا -1
المدة عن ذلك.
أال تزيد المدة عن يوم قبل الدورة أو البرنامج التدريبي ويوم بعده. -2
يحتسب جزء اليوم عن السفر للدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي بالنسبة لحساب بدل السفر يوما عند مغادرة الدولة -3
ما عند العودة إلى الدولة بعد انتصف الليل بتوقيت الدولة.قبل انتصف الليل، كما يحتسب جزء اليوم يو
تحدد مدة اإليفاد للدورات والبرامج التدريبية داخل الدولة باأليام الفعلية للدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي. -4
للموظف الموفد في دورة أو برنامج تدريبي خارج الدولة البدالت الموضحة في الجدول رقم )ج( الوارد في الملحق رقم تصرف 4.2.7.3
، ويستحق والمبين أدناه في شأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية 2018( لسنة 1بقرار مجلس الوزراء رقم )( المرفق 2)
بجهة التدريب الموفد إليها.نصف البدالت إذا كان في الضيافة الكاملة
يعتبر الموظف الموفد في دورة أو برنامج تدريبي خارج الدولة في حكم الضيافة الكاملة إذا وفرت الجهة المبتعث إليها بدل أو 4.2.7.4
نفقات اإلقامة والطعام واالنتقال.
من نفقات اإلقامة والطعام واالنتقال في إذا لم تقم الجهة الموفد إليها الموظف أثناء الدورة أو البرنامج التدريبي بتوفير أي 4.2.7.5
مال ابع لها الموظف صرف بدل السفر كاهذه الحالة يعتبر في حكم الضيافة غير الكاملة، ويتعين عندئذ على جهة العمل الت
عن كل يوم ويعتبر جزء اليوم لغايات الصرف يوما كامال.
دورة أو برنامج تدريبي داخل الدولة باإلضافة إلى راتبه الشهري تتحمل الجهة االتحادية نفقات اإلقامة والمعيشة للموفد في 4.2.7.6
اإلجمالي بشرط أن يبعد مقر التدريب عن مقر العمل بمسافة تزيد عن مائة كيلومتر وأن تزيد مدة الدورة عن يوم واحد.
تكون درجة السفر للموفد و يستحق الموظف الموفد في دورة أو برنامج تدريبي تذكرة سفر ذهاب وعودة إلى البلد الموفد إليه 4.2.7.7
( من قرار مجلس 2في دروة أو برنامج تدريبي خارج الدولة وفقا لما هو مبين في الجدول رقم )ب( الوارد في الملحق رقم )
في شأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية. 2018( لسنة 1الوزراء رقم )
الموظفة المواطنة لمرافقتها أثناء مشاركتها في أي دورة أو برنامج تتحمل الجهة االتحادية تذكرة سفر واحدة ألحد أفراد عائلة 4.2.7.8
تدريبي خارد الدولة بذات درجة السفر المقررة للموظفة الموفدة.
تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة. 4.2.7.9
موارد المالية للتنفيذ.التنظيمية للالوحدة إلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.7.10
الدورات التدريبية
الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء
اإلجراء 4 الرواتب
البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.7
WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل
اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة
دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 12صفحة
للتدقيق عليه في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.7.11
ا والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية. 4.2.7.12
المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى بفي الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.7.13
الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء
مخصصات بدل اإليفاد في دورات وبرامج تدريبية خارجية
:يةالقانونالمرجعية 4.2.7.14
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.7.14.1
.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )
( لسنة 11التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم )بشأن الالئحة 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.7.14.2
بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته. 2008