Luiza Jurgiel-Żyła - codzienny wyścig z czasem PR-owca

CODZIENNY WYŚCIG PR-OWCA Z CZASEMCZY MOŻNA GO WYGRAĆ?PR Webinar Day17 czerwca 2015#PRWD

ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE PR-acy

Wszyscy mamy tyle samo czasu – po prostu różnie go dzielimy

Każdy z nas ma swój system, aby go odkryć:• Zrób inwentaryzację codziennych zadań• Ustal priorytety• Pamiętaj o przyjemnościach• Obserwuj siebie i swoje nawyki• Zdecyduj jakich zmian potrzebujesz• Wprowadź je stopniowo

Przydatne narzędzia:kartka papieru, toggl, GTD, Nozbe, Todoist,

Wunderlist, Excel, Any.do, TimeCamp + wszystko co da Ci obraz tego, co ważne

i gdzie ucieka Twój czas

GDZIE UCIEKA NAM CZAS?

Jesteśmy PR-owcami, nasza praca jest dynamiczna!

Codzienne zaplanowane/niezaplanowane:• Spotkania• Rozmowy telefoniczne• Teksty do napisania• Trendy do śledzenia• Setki e-maili do odpowiedzi

Przydatne narzędzia:• Przycisk wyłączający pocztę, FB etc.

• Nieprzeładowana lista to do• Asertywność

• Pozytywne nastawienie

PLANOWANIE – LISTY I KALENDARZ

Aby efektywnie planować:• Zapisuj każde zadanie• W kalendarzu trzymaj tylko daty• Pamiętaj o priorytetach• Nie dopuść do zatorów• Monitoruj postępy w projektach i

modyfikuj plany

Liczy się to, co robimy każdego dnia, a nie od czasu do czasu!

DELEGOWANIE ZADAŃ

Dzielenie jest fajne i przynosi owoce!

Wiadomo, że Ty to zrobisz najlepiej, ale:• Projekt nie ciąża – można się nim

podzielić• Delegowanie zadań kształci zespół• Dzięki temu możesz spokojnie pójść na

urlop• Do delegowania zadań można się

przygotować• Możesz zająć się rozwijaniem projektu

Dzieląc się zadaniami pamiętaj:• Ustal termin• Daj szczegółowe wskazówki• Zaplanuj czas na sprawdzenie• Podziękuj i daj informację zwrotną• Świętuj z zespołem!

EFEKTYWNE SPOTKANIA

PRZED SPOTKANIEM

• Ustalenie celu spotkania• Staranne dobranie

uczestników• Rozesłanie agendy

przynajmniej 24h wcześniej• Wyznaczenie prowadzącego,

osoby pilnującej czasu i protokolanta/tki

• Prośba o przygotowanie się uczestników

W CZASIE SPOTKANIA

• Start i zakończenie o czasie• Trzymanie się tematów• Zasada: milczenie oznacza

zgodę• Notowanie• Podsumowywanie dyskusji• Jasny podział zadań już na

spotkaniu• Monitorowanie, czy cel został

osiągnięty

PO SPOTKANIU

• Podziękowanie za udział• Rozesłanie „minutek”

najpóźniej na drugi dzień• Przypomnienie o podziale

zadań i terminach• Prośba o dosłanie

komentarzy• Monitorowanie postępów

zadań, które zostały wyznaczone

EFEKTYWNE SPOTKANIA

Spacery biznesowe (green meetings):

• Wyciągają nas z biura• Sprzyjają relacjom• Są dobre dla zdrowia

• Nie nadają się do spotkań projektowych

ODPOCZYNEK WAŻNIEJSZY OD PRACY

• PR-owiec to bateria energii dla innych, ładuj się!

• Weekend i noc traktuj jak mikrourlop – zajmuj się tylko kryzysami

• W biurze jem na klawiaturze

• Przygotuj siebie i zespół do swojego urlopu

Napisz/ zadzwoń, jeśli chcesz ze mną pospacerować:

[email protected]+48 502 502 427+48 695 795 121

Dziękuję za Twój czas!

Luiza Jurgiel-ŻyłaAccount Director w FIRST PRi wiceprezeska PSPR