Tipo de Documento «'» AUSENTISMO LABORAL Procedimiento Código 51.27.03 Emp,.. •• de A<; ••• ed\,l~to. Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión Ale."u~~~~l1:~pd. YClpIII ---- 2014-12-19 2014-12-19 01 1. INFORMACION GENERAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ausentismo Laboral RESPONSABLE: Oficina de Seguridad Industrial- Oficina de Recursos Humanos OBJETIVO: Realizar las actividades que se deben tener en cuenta para la recolección sistemática, continua y oportuna de la información de ausentismo laboral, con el fin de realizar un análisis e interpretación de los datos que proporcione bases para la toma de decisiones a fin de implementar planes de acción que contribuyan a la disminución del ausentismo laboral ALCANCE: El presente procedimiento permitirá la caracterización el ausentismo, originado por enfermedad común, de origen laboral yotros; analizando sus principales características, que permita generar recomendaciones para que la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal, pueda iniciar implementando las actividadespreventivas, enfocadas a minimizar el riesgo. INSUMO: Personal de la EAAAY PRODUCTO: Informes USUARIOS: Personal de la planta y término fijo de la EAAAY. TÉRMINOS Y DEFINICIONES: AUSENTISMO LABORAL: Se utiliza para describir el comportamiento de la población laboral en relación con la no asistencia al trabajo dentro de la jornada anual legalmente establecida, sin tener en cuenta vacaciones, compensatorios capacitación, antigüedad. AUSENTE: Persona que no concurre al trabajo independiente de la causa que lo origina. AUSENTISTA: Es el trabajador que presenta repetidos episodios de ausencia. SeDefine como tal a la persona que presenta un número de episodios de ausencia superior a la mediana. BOLETA DE REGRESO AL TRABAJO. La expedición de la boleta de regresotrabajo es una decisión médica, odontológica o administrativa derivada del procesode atención que se origina por una contingencia del trabajador. CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO: Causa médica certificada, causa legal, extralegal y otras causas. CAUSA MÉDICA CERTIFICADA: Incluye todas las incapacidades producidas porenfermedad común (Enfermedad, cirugías, accidentes fuera del trabajo,deportivos), enfermedad profesional, accidente de trabajo y permisos especialesde salud (sólo el que requiere el trabajador por su situación de salud). CAUSA LEGAL: Se consideran aquellas ausencias al trabajo que tienenjustificación con base en las normas laborales contenidas en el códigosustantivo de trabajo: licencias remuneradas incluidas las de maternidad, remuneradas, suspensiones. CAUSA EXTRALEGAL: Las pactadas en convenciones y acuerdosextralegales, tiempo pactado con los líderes sindicales para el funcionamientode la iunta directiva v de las diferentes Página 1 de 6
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IFecha Ultima Modificación VersiónAle."u~~~~l1:~pd.YClpIII---- 2014-12-19 2014-12-19 01
1. INFORMACION GENERAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ausentismo Laboral
RESPONSABLE: Oficina de Seguridad Industrial- Oficina de Recursos Humanos
OBJETIVO: Realizar las actividades que se deben tener en cuenta para la recolecciónsistemática, continua y oportuna de la información de ausentismo laboral, con el fin de realizarun análisis e interpretación de los datos que proporcione bases para la toma de decisiones a finde implementar planes de acción que contribuyan a la disminución del ausentismo laboral
ALCANCE: El presente procedimiento permitirá la caracterización el ausentismo, originado porenfermedad común, de origen laboral yotros; analizando sus principales características, quepermita generar recomendaciones para que la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo deYopal, pueda iniciar implementando las actividadespreventivas, enfocadas a minimizar elriesgo.
INSUMO: Personal de la EAAAY
PRODUCTO: Informes
USUARIOS: Personal de la planta y término fijo de la EAAAY.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES:
AUSENTISMO LABORAL: Se utiliza para describir el comportamiento de la población laboralen relación con la no asistencia al trabajo dentro de la jornada anual legalmente establecida,sin tener en cuenta vacaciones, compensatorios capacitación, antigüedad.
AUSENTE: Persona que no concurre al trabajo independiente de la causa que lo origina.
AUSENTISTA: Es el trabajador que presenta repetidos episodios de ausencia. SeDefine comotal a la persona que presenta un número de episodios de ausencia superior a la mediana.
BOLETA DE REGRESO AL TRABAJO. La expedición de la boleta de regresotrabajo es unadecisión médica, odontológica o administrativa derivada del procesode atención que se originapor una contingencia del trabajador.
CLASIFICACIÓN DEL AUSENTISMO: Causa médica certificada, causa legal, extralegal yotras causas.
CAUSA MÉDICA CERTIFICADA: Incluye todas las incapacidades producidas porenfermedadcomún (Enfermedad, cirugías, accidentes fuera del trabajo,deportivos), enfermedadprofesional, accidente de trabajo y permisos especialesde salud (sólo el que requiere eltrabajador por su situación de salud).
CAUSA LEGAL: Se consideran aquellas ausencias al trabajo que tienenjustificación con base enlas normas laborales contenidas en el códigosustantivo de trabajo: licencias remuneradasincluidas las de maternidad, remuneradas, suspensiones.
CAUSA EXTRALEGAL: Las pactadas en convenciones y acuerdosextralegales, tiempo pactadocon los líderes sindicales para el funcionamientode la iunta directiva v de las diferentes
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comisiones: permiso sindical remunerado y no remunerado; otras: compra de casa, matrimonio,nacimiento, defunción.
OTRAS CAUSAS: Incluye ausencias injustificadas, mítines, paros, permisos con excusaremunerado y no remunerado, detenciones, fuerzamayor: familia enferma, fenómenosnaturales dilioencias iudiciaies.
2. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
todos loslugar desiguiente
ACTIVIDAD
El empleado deberá encasos presentar en sutrabajo ladocumentación:- El permiso de trabajo firmado portodos los responsables, teniendo encuenta la Resolución N° 2697 DEL2013 por medio del cual se regulanaspectos relacionados con lainasistencia a laborar en la EAAAY.
Una vez sea aprobada estasolicitud se remitirá copia a laOficina de Recursos Humanos ycuando esta es allegada remitirá elinforme de ausencia una vez almes a la Oficina de SeguridadIndustrial.
Cuando se tenga la informaciónrespectiva por parte de la oficinade Seguridad Industrial esta esingresada al programa deausentismo laboral que seencuentra en la página ARL WEBdigitando la direcciónwww.positivaenlinea.gov.co.Unavez se realice la apertura de lapágina se ingresa el usuario y laclave de acuerdo a los datosdireccionados por la ARL positiva.
Luego de ello se ingresa al móduloPromoción y Prevención, luego deello dentro del módulo Promoción yPrevención ingrese a la opciónSeguimiento a las actividades dePromoción y Prevención allí seabrirá una nueva ventana, dondeencontrará las opciones deAusentlsmo Laboral y se comienzaa reqistrar la ausencia del mes que
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corresponda, de la misma forma seda la opción de registrar nuevoausentismo, al seleccionar estaopción el sistema permitiráingresar nuevos registros.Para registrar Nuevo Ausentismo:La aplicación permite con solodigitar el número del trabajadordependiente, tener los datos deSucursal, nombre, ocupaciónconforme a la codificacióninternacional CIUO, tipo devinculación, EPS y salario (IBC). Esde anotar que estos datos son losregistrados por el empleador almomento de realizar la afiliacióndel trabajador con POSITIVA. Parael caso que el trabajador NO seencuentre asegurado en ARL porPOSITIVA (TrabajadorIndependiente), la aplicaciónpermite llevar el ausentismolaboral, con solo seleccionar laopción "No Asegurado a la ARL" yseleccionando los camposcorrespondientes a los datos deltrabajador. Asi mismo elsistemapermite registrar los datosdel ausentismo de las siguientescontingencias médicas y NOmedicas:
" Enfermedad general" Enfermedad laboral" Accidente de trabajo" Licencia de maternidad" Licencia de paternidad" Permiso de 1 día" Permiso 2 días" Permiso de 3 día o mas" Otros permisos
remunerados" Permiso no remunerado" Suspensión
Es importante que la DirecciónAdministrativa y Financiera-Recursos Humanos definan elfactor prestacional para cada unade las contingencias con el fin queel sistema calcule el costo delausentismo.
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Con este programa se puedenbuscar las siguientes novedades:
.¡' Buscar ausentismos yaregistrados: Si se desea buscar eldetalle de los registros deausentismo laboral registradospreviamente, solo tiene queutilizar los filtros de número dedocumento de trabajador,periodo de registro, sucursal ocausa. Una vez seleccione elbotón de "Buscar" se muestra ellistado de ausentismoregistrados, el cual con dar clickcon el icono se visualiza el detalledel mismo .
.¡' Opción registrar direcciones:Con el fin de tener el ausentismodetallado por direcciones oproyectos de la organización, solose debe seleccionar la opción de"Registrar Nueva Sede" ydiligenciar los datos de Sucursal"Departamento", Nombre deDirección y Dirección de Sede. Esde anotar que este procedimientosolo se rea Iiza una sola vez ocuando se desea registrar unasede nueva.
El programa de ausentismo arrojala siguiente información:
.¡' Días ausentismo porcontingencias.¡' Días ausentismo por eventos delas contingencias.¡' Días ausentismo pordepartamento.¡' Días ausentismo porDirecciones.¡' Días ausentismo por grupo deenfermedades CIElO.¡' Días ausentismo pordependencias (administrativa,operativa, comercial).¡' Costos de las contingencias mes- año