Lrf 120225 ann-sofie-lodin

Aktuella frågor (fp)-grupp

25 februari 2012

Ann-Sofi Lodin

Utmaningar och Fokusområden

Organisation, Ledning och Styrning

Regionövergripande aktiviteter för en ekonomi i balans

Prioriterade mål och utmaningarReflektioner

Synpunkter från flera håll

Möten och diskussioner

Regionchefsmöte

Mail ut till linjechefer, 300 svar

Ganska samstämmig bild

Förvaltningscheferna tycker…

Otydlig ledning och styrning

Anpassning mellan mål och medel måste ske

Kompetensförsörjning

Västra Götalandregionens konkurrenskraft måste stärkas

Samverkan – ta tillvara de gemensamma resurserna

Är vi en region eller flera?

Linjechefernas synpunkter– styrning och ledning

Färre och tydligare mål

Beställar- utförarsystemet bidrar till otydligheter

Tydligare regionledning (som vågar ta obekväma beslut)

Arbeta mer med prioriteringar – stöd i en tuff ekonomi behövs

Tydlig, synlig och modig regiondirektör

Alla måste följa tagna beslut!

Linjechefernas synpunkter– ekonomi

Ekonomin en stor utmaning som alla är medvetna om

Stor vilja och beslutsamhet att ständigt förbättra

Stöd och idéer efterlyses! Hur utveckla verksamheten i tider med vikande ekonomi

Oro för att inte kunna ge den service som patienter och invånare förväntar sig/har rätt att förvänta sig

Tydliga besked om förväntningarna på verksamheterna!

Linjechefernas synpunkter– rekrytering

Största problemområdet – gäller alla verksamheter

Stöd och smarta strategier efterlyses!

Jobba med varumärket!

Bli en attraktiv arbetsgivare

Vi kan själva ta större ansvar för kompetensutvecklingen

Linjechefernas synpunkter– IT-området

Bättre IT-stöd och system

Stor frustration, även från VGR IT

Linjechefernas synpunkter– VGR, en region (?)

Fortfarande för många stuprör, både inom och mellan förvaltningarna

Vi vill samarbeta och samverka mer!

Lita på varandra!

Benchmarking!

Fler arenor att mötas på

Vi vill veta mer om varandra!

Utmaningar

Skapa en större stolthet för Västra Götalandsregionen både hos medborgare och medarbetare. Möta förväntningar!

Fortsätta att utveckla Västra Götalandsregionen som region – intern samverkan

Att lyfta fram och marknadsföra hela Västra Götaland – nationellt och internationellt

Klara kompetensförsörjningen, både egen och för Västra Götaland

Klara de stora satsningarna på infrastruktur och kollektivtrafik + investeringar i nya vårdbyggnader och medicinsk utrustning samtidigt som vårdbehovet ökar.

Fokusområden det närmaste året

Tydligare ledning och styrning. Prioritera mål, strategier och värderingar

IT/IS – ny styrmodell och organisation

Samordning / Samverkan inom sjukvården

Ekonomi i balans. Balans mellan mål och resurser

Kompetensförsörjning

Översyn organisation, ledning och styrning

Utgångspunkt i det arbete som gjordes 2010 och tidigare rapporter

Syfte:

Säkra en tydlig och effektiv ledningsstruktur med ett hanterbart antal direktrapporterande till Regiondirektören.

Stärka ägarstyrningen och säkerställa ökad samverkan

Regionkansliets roll och ansvar måste tydliggöras

En mindre Koncernledning samt tre separata Koncernövergripande ledningsgrupper som fokuserar på kärnuppdragen:

Hälso- och sjukvård, Tillväxt och Utveckling, Regiongemensamt stöd Region-direktör

Hälso- och sjukvårdsdirektör

Administrativdirektör

Personal-direktör

Regionutv-direktör

Ekonomi-direktör

Hälso- och Sjukvård

Tillväxt- och

Utveckling

Region-gemensamt

stöd

Förklaring: Regionutveckling

Kollektivtrafik

Utbildning

FoU

Miljö

Kultur

Beställning och produktion av vård

Systemfrågor

FoU

Stöd till övrig verksamhet

Regiongemen-samma funktioner

Administrativ direktör

Koncernövergripande ledningsgrupp Hälso- och sjukvård

Ekonomi PersonalPrimär-

vårdNU SÄS SKAS

Tand-vård

Mindre friståendesjukhus1

Region-direktör

SU

Hälso- och sjukvårds-

direktör

Kungälv

Alingsås

Frölunda

Angered

Habilitering& Hälsa

S.I.C.

Beställar-chef2

Ordförande

Vice ordförande

Sammankallande

Föreslår agenda

1 Delegerat chefskap till en av de fyra sjukhuscheferna.2 Delegerat chefskap till Hälso- och sjukvårdsdirektören. Fyra beställarkanslier blir ett.

Folkhög-skola

Folkhög-skola

Folkhög-skola

Folkhög-skola

Folkhög-skola

Folkhög-skola

Koncernövergripande ledningsgrupp Tillväxt och Utveckling

Ekonomi Personal Miljö

Regionutvecklingsdirektör

Region-direktör

KulturKollektiv-

trafik

Göteborgs-operan

Kultur i västFilm i Väst

Göteborgs symfoniker

Region-teater Väst

Botaniskaträdgården

Ordförande

Vice ordförande

Sammankallande

Föreslår agenda

FOU1

Hälso- och Sjukvård

Folkhög-skolor

(7)

Naturbruks-förvaltning

1 Samma individ som innehar FoU uppdraget under Hälso- och Sjukvårdsdirektör2 ”Utbildning” = arbetsnamn. Egen roll eller kombinerad roll i ledningsgrupp samt leda en av enheterna. Delegerat chefskap till Regionutvecklingsdirektör

”Utbildning”2

Västarvet

Västtrafik

Samordningsansvar för bolagVästsvenska Turistrådet

Koncernövergripande ledningsgrupp

Regiongemensamma stödfunktioner

Administrativ direktör

PersonalRegion-service1 Fastighet1

Ekonomidirektör

Region- direktör

ITKommunikation& information

OrdförandeVice ordförande

Sammankallande

Föreslår agenda

Inköp/Upp-handling2

1 delegerat chefskap till Ekonomidirektör2 Rapporterar i dag i linjen till Regionservice; I framtiden: Tyngre roll med ökat strategiskt innehåll, ev. i kombination med juridik.

Hälsan &Arbetslivet

Organisation, Ledning och Styrning,vad händer nu?

Förstärkt Ägarstyrning - sker ej via ökad centralisering, snarare ett närmande till verksamheten och ökad samverkan.

1 januari:

Ny koncernledningsorganisation som utgår från kärnverksamheterna

Antalet direktrapporterande till Regiondirektören minskar från ca 50 till 20.

Tydligare Produktionsstyrning och Verksamhetsuppföljning

4 beställarkanslier blir ett den 1 mars,

Nästa steg förslag till samordning med HSA. Förslag och avstämningar i början av mars. RS mars eller april

Översyn Regionkansliet. Förslag i mitten av mars.

Översyn Regionkansliet – Uppdragets omfattning

▪ Delar som skall ingå i Regionkansliet, specifikt frågan kring regionutveckling, miljö, kultur och kollektivtrafik

▪ Övergripande uppdrag och ansvar för de olika avdelningarna inom regionkansliet – specifika frågeställningar inkluderar:

▫ Gränsdragning i uppdrag mellan Hälso- & Sjukvårdsavdelningen (HSA) och Ekonomi samt HSA och Personalstrategiska avdelningen

▫ Hur RKs totala utrednings-/utvecklingsresurser skall organiseras ▫ Hantering av produktions- och kapacitetsplaneringsfrågor samt ägarfrågor ▫ Ökad samverkan mellan avdelningarna inom RK

– Ge rekommendationer kring inriktning för kostnadsneddragningar motsvarande en helårseffekt om 25 MSEK

– Det är samtliga stabsavdelningar (hälso- och sjukvårdsavdelning, personalstrategisk avdelning, ekonomiavdelning, administrativ avdelning, informations- och kommunikationsavdelning, utvecklingsavdelning) som nu berörs av översynen och även sparkraven

▪ Se över hur Hälso- och sjukvårdskanslierna bör vara organiserade i förhållande till Hälso- & sjukvårdsavdelningen, speciellt i ljuset av sammanslagning till ett gemensamt beställarkansli

1

2

3

Utredningen skall ge konkreta rekommendationer med tillhörande logik kring:

Regionövergripande aktiviteterSyfte:

• Att bidra till en kort- och långsiktigt hållbar ekonomi för Västra Götalandsregionen

• Att ta ett gemensamt ansvar genom både lokala och regionövergripande aktiviteter

Uppdraget

Lokalt arbeteLokalt arbete Regiongemen-samt arbete

Regiongemen-samt arbete

Lokala åtgärdsplaner

Lokala åtgärdsplaner

Gemensamma aktiviteter12 stycken

Gemensamma aktiviteter12 stycken

Kompletterings-direktivet

Kompletterings-direktivet

Lokala och regiongemen-samma åtgärder följs upp och redovisas

Hur sker arbetet?• Ingen separat organisation, befintlig struktur och nätverk• Samordning med befintliga projekt och aktiviteter• Koordination av och stöd till det regiongemensamma arbetet genom

Samordningsgrupp• Uppdragsägare oftast en linjechef. • Små projektgrupper som arbetar snabbt. Bred sammansättning.• Avrapportering sker till koncernövergripande ledningsgrupp för

Hälso- och Sjukvård • Första avrapportering 29 februari – konkreta förslag till åtgärder.

Därefter tas ställning till fortsatt arbete. Prioritering och samordning!• Uppföljning av sjukhusens åtgärdsplaner och regionövergripande

aktiviteter sker koordinerat

Aktiviteterna• Gränssnitt och vårdnivåer inom vår egen organisation –

nivåstruktureringUppdragsägare: Lars Helldin

• Samverkan mellan kommunerna, primärvård och sjukhusUppdragsägare : Hans Holmberg

• Regionala vårdprocesser Uppdragsägare : Thomas Wallén

• Minskat inflöde av akutpatienterUppdragsägare : Ann Söderström

• Samordnad produktions- och kapacitetsplanering och optimal användning av vårdplatser – kort sikt Uppdragsägare : Jan Eriksson

• Utbuds- och strukturförändringar – optimera användningen av sjukhusen – längre siktUppdragsägare : Madeleine Andersson

Aktiviteterna• Benchmarking, KPP, med mera

Uppdragsägare : Birgitta Molin Melander

• Inköp, följsamhet till avtal och begränsning av sortiment Uppdragsägare : Ann Stokland

• Regionservice, hemtagning och ekonomiska effekter Uppdragsägare : Birgitta Molin Melander

• Riskdelning och gemensamt ansvarUppdragsägare : Mats Friberg

• BemanningsföretagUppdragsägare : Peter Larsson (NU-sjukvården)

• Regiongemensamt stöd och samordning för begränsad löneökning och minskade personalkostnaderUppdragsägare : Karin Odhnoff