LPJ USP 2015-min 2

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

1/39

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

USP (UDAYANA STEADY STATE OF PHARMACY )

DISUSUN OLEH

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN FARMASI

(HIMAFARMA)

JURUSAN FARMASI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS UDAYANA

2015

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

2/39

HUT FARMASI “UDAYANA STEADY STATE OF PHARMACY ” (USP)

(“ A DECADE, ACTION FOR PHARMACY” )

HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI

(HIMAFARMA)

JURUSAN FARMASI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS UDAYANA

Sekretariat: Gedung AG, Kampus Bukit,Jimbaran.

LEMBAR PENGESAHAN

USP (Udayana Steady State Of Pharmacy ) 2015

Bukit Jimbaran, 22 Desember 2015

Ketua HIMAFARMA Ketua Panitia

Luh Ade Dyah Tantri Lestari I Putu Surya Trisna Lova

NIM. 1208505032 NIM.1308505041

Menyetujui

Mengetahui

Ketua Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana

Dr.rer.nat. I M.A.G. Wirasuta, M.Si.,Apt.

NIP. 196804201994021001

Dosen Pendamping III

Putu Oka Samirana, S.Farm., M.Sc., Apt.

NIP. 198712012014041001

Dosen Pendamping I

I G.N. A Dewantara. P., S.Farm., M.Sc., Apt.

NIP. 198203232009121002

Dosen Pendamping II

Putu Sanna Yustiantara, S.Farm.,M.Si.,Apt

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

3/39




(HIMAFARMA)



KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan

rahmat-Nya, kami selaku panitia pelaksana USP (UDAYANA STEADY STATE OF

PHARMACY ) 2015 dapat menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban yang memuat

deskripsi dan hasil seluruh kegiatan beserta kendala-kendala yang diahadi selama kegiatan

berlangsung.

Dalam kesempatan yang baik ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besanyakepada:

1.

Rektor Universitas Udayana

2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana

3. Ketua Jurusan Farmasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Udayana

4. Bapak I Gusti Ngurah Agung Dewantara P., S.Farm., M.Sc., Apt. dan Putu Sanna

Yustiantara, S.Farm.,M.Si.,Apt.selaku koordinator bidang kemahasiswaan

5.

Bapak Putu Oka Samirana, S.Farm.,M.Sc.,Apt. selaku dari bidang kemahasiswaan dan

ikatan alumni

6. Ketua Himpunan Mahasiswa Farmasi (HIMAFARMA) Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Udayana beserta fungsionarisnya

7. Seluruh alumni dan civitas Jurusan Farmasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam Universitas Udayana

Atas segala bentuk kerjasama dan dukungannya baik moral maupun spiritual dalamsetiap rangkaian kegiatan USP (UDAYANA STEADY STATE OF PHARMACY ) 2014 Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana.

Akhir kata kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan

kekeliruan baik yang disengaja maupuntidak disengaja, serta kami terbuka atas kritik dan

saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan pertanggungjawaban ini dan

menjadi pedoman untuk dalam melaksanakan kegiatan yang lebih baik di masa mendatang.

Bukit Jimbaran, Desember 2015

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

4/39




(HIMAFARMA)



Hormat kami

A. Latar Belakang

Interaksi antar-civitas merupakan kunci dari munculnya rasa persaudaraan dan

kebersamaan dalam lingkungan kampus. Adanya peningkatan aktivitas perkuliahan setiap

angkatan menyebabkan berkurangnya kesempatan mahasiswa di jurusan farmasi untuk

berinteraksi antar angkatan satu dengan angkatan yang lain. Hal tersebut dapat mempengaruhi

rasa persaudaraan dan kebersamaan mahasiswa antar angkatan di jurusan farmasi. Selain itu,

rasa kecintaan segenap mahasiswa terhadap kampus juga merupakan faktor pendukung

tercapainya suasana kondusif dan nyaman dalam lingkungan kampus sebagai tempat

menuntut ilmu serta berinteraksi setiap harinya. Sebagai mahasiswa yang belajar disuatu

lembaga perguruan tinggi sudah sewajarnya setiap mahasiswa memiliki rasa bangga terhadap

almamater. Oleh karena itu, bersamaan dengan hari jadi farmasi yang kesepuluh, maka akan

dilaksanakan suatu kegiatan yang diharapkan dapat memupuk dan meningkatkan rasa

persaudaraan serta kebersamaan di kalangan mahasiswa, terutama mahasiswa farmasi serta

kecintaannya terhadap kampus yang tidak hanya sebagai tempat menuntut ilmu (hardskill )

dan berinteraksi sosial melainkan juga sebagai tempat untuk melatih dan mengembangkan

softskill .

Nama “USP” diambil dari suatu buku farmasi yang bernama “United States of

Pharmacopeia” dan merupakan buku panduan mengenai bahan-bahan obat yang diterbitkan

di Amerika Serikat. Berdasarkan judul buku tersebut, maka dibuat suatu acara HUT yangdiberi nama USP yang merupakan kepanjangan dari “Udayana Steady-state of Pharmacy”

dengan tujuan untuk memberi identitas bahwa kegiatan yang dilaksanakan merupakan

kegiatan mahasiswa farmasi. USP ini memiliki pengertian “Keseimbangan Farmasi dalam

Udayana”.

Dari tahun ke tahun, USP diselenggarakan dengan mengangkat berbagai tema yang

berbeda dan disesuaikan dengan konsep acara yang akan diselenggarakan. Beragam jenis

kegiatan dilaksanakan untuk mengisi acara USP kali ini, salah satu nya dengan mengadakan

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

5/39




(HIMAFARMA)



bakti sosial yaitu pemeriksaan tensi, pemeriksaan kadar gula darah, konseling informasi obat

dan donor darah. Selain bertujuan untuk meningkatkan rasa keakraban dan kekeluargaan, USP

tahun ini bertujuan untuk lebih meningkatkan peran alumni agar ikut berpartisipasi kembali

dalam kegiatan ulang tahun farmasi yang ke-10.

USP di tahun 2015 ini merupakan USP kedelapan yang merupakan perayaan hari jadi

jurusan farmasi yang kesepuluh. Tema yang diangkat adalah “A DECADE, ACTION FOR

PHARMACY” yang mempunyai makna bahwa harapan-harapan yang ada selama 10 tahun

kita rangkum dalam suatu kegiatan yang lebih nyata melalui 1 Dekade USP tahun 2015.

Kegiatan yang lebih mengedepankan aksi dan peranan kita sebagai pharmacist sehingga

diharapkan acara USP tahun 2015 ini mampu memberikan kontribusi kepada masyarakat

dengan melibatkan civitas farmasi dan alumni.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan perayaan HUT jurusan farmasi yang akan dilaksanakan dinamakan Udayana

Steady State of Pharmacy (USP). Tema yang diambil dalam kegiatan ini adalah “ A DECADE,

ACTION FOR PHARMACY’’. Adapun sub tema yang diangkat pada serangkaian acara USP

yaitu bakti sosial adalah “Satu Langkah Kecil dengan Kepedulian yang Besar”.

C. Tujuan Kegiatan

1. Untuk memperingati HUT Jurusan Farmasi F.MIPA Universitas Udayana yang

kesepuluh.2. Untuk mempererat dan meningkatkan rasa kebersamaan, persaudaraan antar

mahasiswa, dosen, dan pegawai di lingkungan farmasi.

3.

Untuk mengeksplorasi dan menyalurkan kreatifitas-kreatifitas yang dimiliki

mahasiswa farmasi.

4. Untuk meningkatkan kecintaan seluruh civitas terhadap almamater.

5.

Untuk dapat memberikan sarana hiburan bagi seluruh civitas farmasi di sela-sela

kepadatan aktivitas perkuliahan.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

6/39




(HIMAFARMA)



6.

Untuk dapat memberikan kontribusi kepada masyarakat sekaligus memperkenalkan

Farmasi Udayana.

D. Manfaat Kegiatan

Beberapa manfaat yang diperoleh dari kegiatan ini adalah sebagai berikut.

1. Bagi civitas Farmasi

─

Dapat mempererat dan meningkatkan rasa kebersamaan, persaudaraan antar

mahasiswa, dosen, dan pegawai di lingkungan farmasi.

─ Dapat melatih mahasiswa farmasi dalam mengeksplorasi dan menyalurkan

kreatifitas-kreatifitas yang dimiliki.

─ Dapat memberikan sarana hiburan bagi seluruh civitas farmasi di sela-sela

kepadatan aktivitas perkuliahan.

2. Bagi panitia pelaksana

Melatih softskill diri sendiri dalam kepanitiaan sehingga bermanfaat bagi

mahasiswa.

E. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan dalam acara USP ini adalah seluruh civitas akademika di jurusan

Farmasi F. MIPA Universitas Udayana serta masyarakat umum.

F. Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan dalam acara USP ini meliputi seluruh mahasiswa, dosen, dan staff sertaalumni di lingkungan jurusan Farmasi F. MIPA Universitas Udayana.

G. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilakukan selama 5 hari yaitu tanggal 4 Oktober, 17-18 Oktober dan 24- 25

Oktober 2015. Tempat yang digunakan untuk pelaksaaan acara ini adalah Kampus Farmasi

Bukit Jimbaran, Lapangan Renon Denpasar, Gedung Nari Graha.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

7/39




(HIMAFARMA)



Susunan Acara

Berikut adalah susunan acara kegiatan USP (Udayana Steady-state of Pharmacy) 2015.

Hari/Tanggal Pukul Kegiatan

Minggu, 4/10/2015 10.00-16.00 Futsal

Sabtu, 17/10/2015 Sesi 1

06.30-13.00 ─ Jalan Santai

─ Senam Kreasi

─

Pharmacy Estafet

─ Bakiak

─ Male like Female

─

Berbagi Sepetak

─

Tarik Tambang

─ Tahan Tawa

─ Hitung Dosis

Minggu, 18/10/2015 06.00-06.30

07.00-12.00

─ Persiapan KIO & Donor Darah

─

KIO (Kampanye Informasi

Obat)

─ Donor Darah

─

Pemeriksaan Kesehatan

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

8/39




(HIMAFARMA)



Sabtu, 24/10/2015 07.30-09.00

11.00-13.00

14.00-18.00

16.00-19.05

─ Kampanye Informasi Obat

─

Gladi Kreatifitas

─ Lomba Cane

─ Lomba Penjor

─

Pengumpulan Spanduk Digital

─ Gladi Band

Minggu, 25/10/2015 08.30-09.00 ─

Pembukaan Acara

─ Makan Siang

─ Pemutaran Video Dokumenter

─

Lomba Band ─ Lomba Kreativitas

─ Band Alumni

─

Guest Star

─ Pengumuman Pemenang

─ Pengumuman Dosen Awards

─ Doorprize

Pembagian SKP

H. Deskripsi Kegiatan

Udayana Steady-state of Pharmacy (USP) merupakan salah satu program kerja

HIMAFARMA yang dilaksanakan setiap tahun untuk merayakan hari ulangtahun Jurusan

Farmasi FMIPA Universitas Udayana. Selain sebagai acara perayaan ulangtahun jurusan

farmasi, USP juga merupakan salah satu ajang berinteraksi dan mempererat rasa kebersamaan

antar civitas jurusan farmasi ditengah-tengah padatnya jadwal perkuliahan dan praktikum.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

9/39




(HIMAFARMA)



USP yang diadakan pada tahun 2015 memiliki sedikit konsep yang berbeda dari tahun

sebelumnya. USP yang ke-8 dan perayaan HUT Jurusan Farmasi yang ke-10 mengangkat

tema yaitu “ A DECADE, ACTION FOR PHARMACY’’ Selama penyusunan konsep dan

susunan kegiatan USP 2015 ini, panitia pelaksana lebih menitikberatkan pada konsep dan

susunan kegiatan yang dapat memupuk dan meningkatkan rasa persaudaraan serta

kebersamaan bagi seluruh civitas. Selain itu, rangkaian kegiatan USP juga dirancang agar

mampu mengasah kreativitas mahasiswa farmasi di bidang non-akademis. USP tahun 2015 ini

dilaksanakan selama 5 hari dengan lokasi kegiatan di kampus Jurusan Farmasi, Jimbaran

Futsal Center, Lapangan Fakultas Peternakan, dan Gedung Widya Sabha Rektorat Unud.

Kegiatan USP 2015 telah mendapatkan izin dari pihak Dekanat melalui Dekan Fakultas

MIPA,yang selanjutnya memberikan SK kepanitiaan HUT Jurusan Farmasi dan surat ijin

kegiatan tahun 2015. Adapun sumber dana yang diperoleh untuk menyukseskan

keberlangsungan kegiatan USP berasal dari kontribusi peserta dan dosen, kontribusi lomba,

sponsor utama serta sponsor-sponsor pendukung lainnya. Kegiatan USP 2015 didukung oleh

IM3 sebagai sponsor utama dan sponsor-sponsor pendukung lainnya antara lain LPD

Anturan,LPD Pejarakan,LPD Sumberkima, LPD Tukad Mungga,LPD Poh Gading, PT.

Prawira Valas, RS Ari Canthi, Drublick, Indomaret, Mandara, RM Ijo, total senilai Rp

3.770.000. Beberapa sponsor lain juga yang memberikan produk dan potongan harga yaitu

Mayhem, Kedai digital, Lick, Rush, Ripper, Pie Susu Dian, Labora, DK Rasta, Heartless,

Aditya Printing, Forkis, Daylist, BPC, Bali Tangi, Resize, Beyblossom, 13, RXTON.

Pelaksanaan kegiatan USP 2015 dimulai dengan kegiatan perlombaan futsal bertempat diJimbaran Futsal Center pada Minggu, 4 Oktober 2015 yang diikuti oleh empat angkatan aktif

yaitu 2012, 2013, 2014, dan 2015 serta tambahan peserta dari alumni. Perlombaan futsal

dimulai pada pukul 09.00 WITA dan berakhir pada pukul 14.30 WITA. Selain melibatkan tim

futsal masing-masing angkatan dan alumni, pada kegiatan ini juga dilibatkan seluruh civitas

sebagai supporter untuk mendukung tim futsal favoritnya. Selanjutnya pada hari kedua

pelaksanaan USP 2015 yaitu pada Sabtu, 17 Oktober 2015, dilaksanakan acara jalan santai

serta berbagai kegiatan perlombaan antar civitas farmasi. Kegiatan hari kedua diawali dengan

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

10/39




(HIMAFARMA)



jalan santai dan beberapa perlombaan pada pagi hari bertempat di Lapangan Fakultas

Peternakan. Lomba-lomba yang diadakan antara lain lomba senam kreasi, bakiak, male like

female, berbagi sepetak, hitung dosis, dan kebersihan kelas. Perlombaan yang diadakan pada

sore hari antara lain lomba cane, penjor hias, kreasi daur ulang, dan spanduk kreasi.

Pada Minggu, 18 Oktober diadakan bakti sosial. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan

berupa kampanye informasi obat (KIO) dan donor darah. Dalam kegiatan ini, masyarakat

yang berada di sekitar lapangan renon akan diberikan konseling informasi obat oleh alumni

Jurusan Farmasi Universitas Udayana yang merupakan Apoteker. Adapun materi yang akan

disampaikan dalam kampanye informasi obat ini adalah penjelasan pamflet dengan materi

“Vitamin D”. Selain itu masyarakat juga dapat berkonsultasi dengan apoteker mengenai obat-

obatan lain yang ingin ditanyakan lebih lanjut. Masing-masing kelompok beranggotakan 5

orang, yang terdiri dari alumni dan beberapa angkatan aktif mahasiswa farmasi udayana. Pada

bakti sosial kali ini juga dibantu oleh pihak Rumah Sakit Bali Med. Dilaksanakan beberapa

pemeriksaaan gratis diantaranya pengecekan kadar gula darah, cek tensi.

Acara puncak pelaksanaan USP 2015 diadakan pada Minggu 25 Oktober 2015 bertempat

di Gedung Nari Graha Renon, Denpasar. Acara puncak dihadiri oleh berbagai undangan dan

seluruh civitas farmasi. Acara puncak USP 2015 diawali dengan acara pembukaan pada pukul

08.30 WITA yang terdiri dari sambutan oleh ketua panitia, ketua HIMAFARMA, ketua

jurusan farmasi, dan pembantu dekan III FMIPA Unud. Pada akhir acara pembukaan puncak

USP 2015 dilakukan pemotongan tumpeng oleh ketua jurusan farmasi didampingi oleh

undangan yang hadir dan disaksikan oleh seluruh civitas farmasi yang hadir. Setelah acara pembukaan, dilanjutkan dengan berbagai kegiatan antara lain penampilan kreativitas dan band

serta pemutara video dokumenter dari masing-masing angkatan. Selama acara berlangsung,

dilakukan pula penilaian beberapa lomba yaitu lomba cane, penjor, spanduk, dan kreasi daur

ulang serta pembacaan pemenang Pharmacy Choice Award dan Dosen Award. Di penghujung

acara dilakukan pengundian doorprize dengan berbagai hadiah hiburan dan hadiah utama

yang telah disiapkan oleh panitia. Acara puncak USP 2015 diakhiri dengan penampilan guest

star yaitu Nosstress serta pengumuman juara umum USP 2015.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

11/39




(HIMAFARMA)



I. Hasil Kegiatan

Kegiatan USP 2015 dengan tema telah berlangsung dengan lancar. Seluruh civitas yang

meliputi mahasiswa angkatan 2012, 2013, 2014, dan 2015 beserta dosen, staf jurusan farmasi

dan alumni turut berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan USP 2015 yang diadakan selama 5

hari. Kegiatan ini telah berlangsung sesuai dengan tujuan diadakannya USP 2015 serta

manfaat kegiatan ini dapat dirasakan oleh seluruh civitas Farmasi Unud. USP 2015 juga

didukung berbagai sponsor yang telah bekerjasama dengan panitia untuk menyukseskan

rangkaian kegiatan ini. Puncak acara USP 2015 pada Minggu 25 Oktober 2015 di Gedung

Nari Graha, Renon berlangsung dengan meriah dan dihadiri oleh berbagai undangan antara

lain Pembantu Rektor III Unud, Pembantu Dekan III FMIPA Unud, Ketua Jurusan Farmasi,

Dosen di lingkungan jurusan farmasi, dan perwakilan organisasi kemahasiswaan di

lingkungan FMIPA Unud. Piala juara umum USP tahun 2015 diraih oleh angkatan 2014.

J.

Evaluasi dan Rekomendasi

Evaluasi dari masing-masing sie:

1. Sie Rohani dan P3K

─ Kendala

a. Bingung untuk tempat mebanten di setiap rentetat acara karena adanya

perubahan tempat di masing-masing acara.

b. Sedikit panitia yang datang untuk melakukan persembahyangan keliling untuk

matur piuning.c. Untuk obat-obatan kurang dipersiapkan dari panitia.

─ Saran

a.

Sebelum acara berlangsung H-beberapa hari bisa di survey terlebih dahulu

tempat-tempat untuk mebanten agar pada saat acara di hari H bisa langsung

mebanten di spot-spot yang telah ditentukan, atau bisa bertanya pada pemilik

tempat disana.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

12/39




(HIMAFARMA)



b.

Tahun depan, kedisiplinan panitia perlu ditingkatkan. Diperlukan kesadaran

akan pentingnya acara ini, sehingga tahun depan panitia lebih banyak lagi yang

datang untuk mengikuti persembahyangan ini.

c.

Tahun depan bisa dipersiapkan lagi obat-obatan yang diperlukan bila perlu

mencari sponsor ke dinas kesehatan agar mendapatkan obat-obatan gratis.

2.

Sie Kesekretariatan dan Humas

─ Kendala

a.

Memperbanyak proposal dengan jarak waktu sigkat dengan penyebaran

proposal, membuat sie sekre menjadi kelabakan dan sedikit dari anggota yang

membantu untuk memperbanyak dan mengepak proposal.

b. Jumlah proposal yang diminta tidak pasti sehingga sie sekre harus melakukan

penggandaan proposal berulang dan mengalami kesulitan dalam pengecapan

sehingga terjadi kemoloran waktu dan proposal yang diminta mendadak

sehingga dari sie sekre menggunakan fotocopy berwarna yang menyebabkan

pengeluaran bertambah.

c. Kurangnya komunikasi antara sie sekre dengan sie lain sehingga terkadang ada

surat yang diminta mendadak, sehingga sie sekre kesulitan dalam mencari

tanda tangan.

d. Pergantian hari, tanggal dan tempat acara membuat sie sekre harus sering

mengulang pembuatan surat.e. Adanya pergantian kepengurusan Dekan yang baru berkaitan dengan surat

yang akan dibuat

f.

Kupon USP diberikan mendadak dan deadline segera sehingga dalam

penulisan dan pengecapan terburu-buru

g. Adanya kesalahan dalam pembuatan surat juri sehingga pengulangan dalam

pembuatan surat.

h. Beberapa anggota sie sekre yang bekerja tidak maksimal dalam hari H

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

13/39




(HIMAFARMA)



i.

Pada hari H perlengkapan dimeja regristrasi belum siap.

j. Konfirmasi undangan, alumni, dan mahasiswa aktif pada pada hari H

─ Saran

a.

Pengerjaan proposal sebaiknya dikerjakan sebelum deadine yang diberikan hal

ini berkaitan dengan memperbanyak proposal yang akan dilakukan oleh sie

sekre, karena informasi yang mendadak mengakibatkan tidak semua sie sekre

membantu memperbanyak dan pengepakan proposal sedangkan dari pihak Sie

Penggalian Dana telah mendesak untuk menyebarkan proposal, hal ini

dikarenakan pemberian proposal tidak jauh-jauh hari ke pada Sie Sekre.

b. Diharapkan jumlah proposal yang diminta dihitung secara pasti, sehingga dari

pihak Sie Sekre dapat membuat proposal dengan jumlah yang sesuai

permintaan dari Sie Penggalian Dana dan dapat meminimalisir pengeluaran

dari Sie Sekre.

c.

Tingkatkan komunikasi antara sie sekre dengan sie lain , sehingga pembuatan

surat dapat dilakukan dengan tepat dan tidak terburu-buru.Lebih baik jika

diperlukan surat yang penting maka diminta jauh- jauh hari sehingga sie sekre

dapat menyiapkan dari jauh – jauh hari dan tidak terburu buru dalam mencari

tanda tangan, karena dalam proses pembuatan surat, hal yang paling sulit

adalah mencari tanda tangan dan jika ada surat yang terpaksa menggunakan

scan harus meminta ijin dari yang memilik tanda tangan tersebut.

d.

Lebih baik hari, tanggal dan tempat acara segera ditetapkan sehingga tidakterjadi pengulangan pembuatan surat sehingga dapat menghemat pengeluaran

sie sekre.

e.

Pada pergantian kepengurusan Dekan yang baru tidak ada permasalahan yang

sigifikan tetapi mencari informasi mengenai kepengurusan Dekan yang baru

mengenai surat yang akan dibuat. Dari pihak sie sekre dan humas sebaiknya

mencari informasi secara detail dan juga jauh – jauh hari untuk meminimalisir

kesalhan pada nama dan NIP.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

14/39




(HIMAFARMA)



f.

Sebaiknya dari pihak Sie PubDok memberikan kupon USP ke Sie Sekre jauh-

jauh hari agar tidak terburu – buru dalam pengecapan.

g. Sie Sekre lebih cermat dan lebih detail dalam pembuatan surat sebelum diprint

dan dicek kembali agar tidak ada kesalahan padda saat di kirim.

h. Lebih memaksimalkan kerja dari tiap anggota untuk membantu koor, pada hari

H tidak meninggalkan tanggung jawab begitu saja.

i.

Lebih disiapkan perlengkapan yang dibutuhkan di meja regristrasi sehingga

tidak mengulur waktu acara.

j.

Usahakan mengkonfirmasi undangan H-2 atau H-1 sebelum hari H , dan juga

mengkonfirmasi alumni dan mahasiwa angkatan aktif.

3. Sie Keamanan dan Transportasi

─ Kendala

a.

Kekurangan anggota saat berjaga pada malam h-1 acara.

b.

Terdapat beberapa sepeda motor yang belum terkunci serta helm yang

diletakkan di spion motor.

c. Banyak pedagang yang masuk ke dalam area parkir yang seharusnya tidak

boleh karena dari panitia sudah ada stand penggalian dana.

d. Ada satu HT yang tidak bisa dipakai (rusak)

─ Saran

a.

Disini tolong ketegasan dari koor agar seluruh anggota bersama sama datangdan menjaga peralatan yang ada di tempat acara.

b. Disarankan agar setiap pengendara yang ingin parkir, diingatkan untuk

mengunci stang motor dan meletakkan helm di bawah jok untuk meminimalisir

terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

c. Lebih tegas dalam menindak pedagang yang bandel dalam berjualan.

d.

Sebelum menyewa atau meminjam HT tolong di cek terlebih dahulu agar tidak

kekurangan HT pada saat acara berlangsung

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

15/39




(HIMAFARMA)



4.

Sie Penggalian Dana

─ Kendala

a. Kurangnya sponsor yang mau memberikan kerja sama berupa fresh money

b.

Konfirmasi sponsor yang terlalu lama memberikan jawaban iya/tidaknya mau

menjadi sponsor

c.

Penyebaran proposal dapat dikatakan terlambat, sehingga sedikit sponsor yang

mau berkerjasama

d. Proposal harus dikoordinasi dengan sekretaris agar secepatnya proposal bias

selesai

e. Kurangnya informasi tertulis mengenai sponsor yang mau bekerja sama dalam

USP dari tahun ke tahun

f. Dokumentasi kegiatan yang seharusnya dikirimkan ke seluruh sponsor yang

membantu

g.

Sempat terjadi miss komunikasi dengan sponsor pocari

─

Saran

a. Menerima segala bentuk sponsorship (baik fresh money ataupun produk) yang

dikelola sebagai doorprize atau dijual kembali sehingga menghemat

pengeluaran dari sie lainnya. Solusi ini dapat dilakukan lebih baik dengan

mendata/membuat list segala keperluan sie lainnya dan sie penggalian dana

yang mencarikannya dalam bentuk produk yang gratis atau mendapat potongan

harga. Jika kurang memperoleh fresh money, cara ini efektif dalam menekan pengeluaran tiap sie.

b. Konfirmasi sponsor wajib dilakukan minimal 3 kali dalam seminggu.

Konfirmasi ini dilakukan agar calon sponsor mengingat proposal kerja sama

yang ditawarkan. Dalam melakukan konfirmasi hendaknya panitia yang

menelpon atau konfirmasi secara langsung bersikap ramah dan tidak segan

menjelaskan dan menawarkan sponsorship.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

16/39




(HIMAFARMA)



c.

Menghubungi koo sie PD sebelumnya jauh hari sebelum kegiatan penggalian

dana berlangsung, karena informasi data sponsor USP tahun lalu ini

bermanfaat untuk membantu penyebaran proposal sponsor.

d.

Tahun ini sie PD tidak hanya mengandalkan fresh money dari sponsor atau

produk, namun tahun ini sie PD menjual makanan seperti kue cubit, wrap,

burger, sosis, nugget, kentang, dan ice cream, dan minuman seperti orange

juice, coca-cola, Fanta, sprite dan pocari (produk sponsor). Penjualan ini

dilakukan disetiap kegiatan kampus yang memungkinkan untuk berjualan,

usaha ini tidak sia-sia karena mendatangkan keuntungan yang sangat

membantu pemasukan. Hampir 75% pemasukan dari sie PD diperoleh dari

hasil berjualan. Disarankan untuk USP berikutnya sie PD tetap melakukan

usaha tambahan berjualan, dengan memikirkan tambahan produk apa yang

memiliki daya tarik untuk dijual saat USP sehingga mendatangkan keuntungan

yang lebih banyak dari USP 2015.

e.

Tahun ini sie PD juga membuka stand tarot yang banyak peminatnya, dan

keuntungan yang dihasilkan juga lumayan, namun kurangnya koordinasi

dengan sie sapras sehingga stand tarot menjadi seadanya.

f. Terjadi miss komunikasi dengan pocari, sehingga tahun depan harus lebih

diperjelas bentuk kerjasamanya seperti apa. Namun masalah sudah diatasi

dengan baik.

g.

Meningkatkan koordinasi dengan sie sapras agar segala persiapan untuk open both disiapkan dengan baik, tahun ini persiapan open both sudah sangat baik

dan tidak ada sponsor yang ngeluh atau complain pada saat open both.

h.

Menigkatkan koordinasi dengan sie mantra agar segala sesuatu yang perlu

diambil atau dikembalin bisa berjalan dengan baik

i. Meningkatkan koordinasi dengan sie PDD agar mau membantu sie PD dengan

mengirimkan seluruh hasil dokumentasi ke sponsor sebagai bukti kegiatan

yang telah berlangsung

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

17/39




(HIMAFARMA)



j. Meningkatkan koordinasi dengan sie PDD dan inti USP agar menyediakan

sertifikat sponsor dengan cepat karena sertifikat ini merupakan bentuk

apresiasi atau ucapan terima kasih panitia kepada sponsor.

5.

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Kendala

a.

Jobdes untuk PDD diberikan jauh-jauh hari.

Sarana. Tingkatkan koordinasi antar sie.

b. Jobdes pembuatan video, kupon, dan balon untuk pembukaan sebaiknya

diberitahukan di awal agar persiapan lebih baik.

6. Sie Konsumsi

- Kendala

a. Susahnya menentukan jumlah konsumsi baik snack maupun nasi yang harus

dipesan, mengingat jumlah peserta yang diperhitungkan tidak sesuai dengan

yang hadir saat acara berlangsung.

b. Apabila banyak snack yang tersisa, biasanya terbuang – buang karena

banyaknya jumlah snack yang lebih.

c. Perhitungan budget menjadi tidak efisien bila snack selalu berlebih.

d. Permintaan penyiapan konsumsi yang mendadak menjelang hari puncak acara.

- Saran

a.

Untuk kedepan mohon panitia benar – benar memperhitungkan jumlah realistis

peserta yang sekiranya akan hadir, sehingga pemesanan konsumsi menjadi

lebih efisien.

b.

Sebaiknya melakukan survey tempat konsumsi jauh – jauh hari sebelum acara

berlangsung agar dapat membandingkan harga masing-masing konsumsi antar

tempat pemesanan. Dapat pula menggunakan rekomendasi tempat dari tahun

ke tahun yang sering digunakan untuk acara di farmasi khususnya.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

18/39




(HIMAFARMA)



c.

Melakukan testing terhadap rasa dari makanan yang dipesan dan

meperhitungkan dengan harga yang diberikan.

d. Benar-benar diperhatikan menu makanan yang dipilih, terutama untuk nasi.

Dilakukan pula list peserta yang veget maupun non-veget.

e. Menyebar proposal ke beberapa sponsor untuk membantu menekan budget

konsumsi yang dibutuhkan.

7. Sie Sarana dan Prasarana

─

Kendala

a. Kurangnya briefing mengenai persiapan bahan-bahan lomba yang akan

digunakan.

b. Pada saat peminjaman tempat di Lapangan

─ Saran

a.

Seluruh panitia sebaiknya ikut membantu dalam pencarían/peminjaman bahan

lomba agar dapat menekan biaya pengeluaran.

b. Kelengkapan surat menyurat sebaiknya disiapkan minimal 1 bulan sebelum

pengiriman surat dan dikonfirmasi

8. Sie Acara

─ Kendala

a.

Kesulitan saat pemilihan lokasi USP 2015 akibat Widya Sabha Unud tidak bisadigunakan.

b. Saat Futsal terdapat peserta yang telat sehingga harus mengubah jadwal

pertandingan dan jumlah supporter sangat minim.

c. Pada saat KIO dan baksos USP 2015, pihak alumni kurang berminat bekerja

sama dengan pihak dokter dari BaliMed serta minimnya kehadiran tiap

angkatan sehingga kelompok KIO tidak sesuai dengan rencana awal (1

kelompok terdiri dari 2 alumni dan 6 angkatan aktif).

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

19/39




(HIMAFARMA)



d.

Pada kegiatan jalan santai, para peserta banyak yang telat hadir, sehingga acara

mundur dari rundown dan yang mengikuti jalan santai hanya setengah dari

jumlah peserta.

─

Saran

a. Acara USP seharusnya tidak didalam indoor, sesekali buat acara dioutdoor dan

dilaksanakan malam hari dengan kesiapan dari panitia.

b.

Jalan santai lebih disosialisasikan lagi agar peserta yang ikut lebih banyak

sehingga meminimalkan keterlambatan acara.

c.

Informasi ke media sosial harus lebih cepat baik ke angkatan aktif maupun ke

alumni tiap perkembangan acara USP 2015.

d. Panitia dan peserta dipastikan datang on time ke setiap acara sehingga tidak

menghambat jalannya acara.

e. Lebih ditekankan lagi mengenai konsep pada saat KIO dan Baksos sehingga

pembagian job desk tiap sie lebih efektif.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

20/39




(HIMAFARMA)



RINCIAN PENGGUNAAN ANGGARAN

PEMASUKAN

No Keterangan Jumlah

1 Kontribusi Peserta Rp. 45.870.000

2 Pembayaran Baju USP Dosen Rp. 2.500.000

3 Bantuan dana alumni Rp. 5.860.000

4 Futsal 6 tim Rp. 1.650.000

5 Sponsor Rp. 4.510.000

6 Pengahasilan Sie PD jualan Rp. 5.532.800

7 Modal dari HMJ Rp. 3.000.000

Total Rp. 68.922.800

PENGELUARAN

No Keterangan Biaya

1

Sie Acara

a. Fotokopi + printrundown acara, TM Rp. 142.500

b. Guest Star Rp. 8.000.000

c. Doorprize Rp. 1.170.000

d. Balon Rp. 320.000

e. Perias penari Rp. 340.000

f. Sewa baju tari Rp. 240.000

g. Hadiah lomba futsal Rp. 1.000.000

Subtotal Rp. 11.212.500

2

Sie Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi

a. Baju HUT Rp. 20.605.000

b. Piagam + nyetak back drop Rp. 1.020.000

c. Foto copy Rp. 20.000d. Dekorasi gedung + dekorasi lainnya Rp. 1.231.000


3

Sie Sarana dan Prasarana

a. Sewa Lapangan + Wasit Rp. 1.800.000

b. Bambu Rp. 550.000

c. Nari graha Rp. 4.000.000

d. Sound Rp. 5.000.000

e. Sewa kursi + penutup kursi Rp. 2.450.000

f. Kipas Rp. 600.000

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

21/39




(HIMAFARMA)



d. Keperluan Sapras selama acara (Polybag

listrik dan barang-barang kecil lainnya) Rp. 743.700


4

Sie Rohani dan P3K

a. Alat-alat kesehatan

*Obat semprot Rp. 275.000

* Counterpain, kapas, perban,alkohol Rp. 79.000

b. Banten sehari-hari Rp. 55.000

c. Matur piuning Rp. 220.000

d. Rohani Rp. 200.400

Subtotal Rp. 829.400

5

Sie Konsumsi

a. Konsumsi wasit Futsal Rp. 21.000

b. Snack hari KIO Rp. 1.354.000

c. Snack hari 1 Rp. 1.787.400

d. Snack+Nasi+kons.Guest Star Rp. 8.220.000

e. Tumpeng Rp. 295.000

f. Bensin Rp. 150.000Subtotal Rp. 11.827.400

6

Sie Sekretariat dan Humas

a. Print proposal Rp. 800.000

b. Amplop Rp. 35.500

c. Fotokopi + print surat surat Rp. 470.000


7

Sie Keamanan dan Transportasi

a. Sewa pick up + bensin

(sebelum hari lomba, KIO, ngambil

peralatan sponsor) Rp. 1.225.000 b. Print Rp. 20.000

c. HT + Pick up hari H Rp. 700.000


8

Sie Penggalian Dana

a. Uang bensin + Pulsa Rp. 550.000

b. Uang Im 3 Rp. 750.000


9LAIN-LAIN

a. Kebutuhan panitia saat jaga di nari graha Rp. 150.000

TOTAL Rp. 66.591.500

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

22/39




(HIMAFARMA)



K. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

L. Penutup

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan USP (UDAYANA STEADY STATE

OF PHARMACY ) 2015. Himpunan Mahasiswa Farmasi Fakultas MIPA Universitas

Udayana. Semoga laporan disampaikan oleh panitia dapat memberikan gambaran untuk

kemajuan pada kegiatan di tahun mendatang.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

23/39




(HIMAFARMA)



LAMPIRAN

Hasil Rapat Menjelang Kegiatan USP 2015

RAPAT I

Tanggal : 15 Mei 2015Peserta : Inti dan Koordinator masing-masing Sie USP 2015

Isi Rapat :

Perkenalan Inti dan Koordinator Sie USP 2015

Inti dan koordinator masing-masing sie terdiri dari 6 inti dan 8 koordinator

sie.

Perundingan Proposal

Proposal USP 2015 dibuat 2 jenis yaitu proposal resmi dan proposal non-

resmi. Proposal resmi akan disebarkan ke institusi-insititusi sedangkan

proposal non-resmi yang memuat lembar kerja sama akan disebarkan ke

pihak-pihak sponsor yang dituju untuk berkerja sama dengan panitia dalam

mensponsori rangkaian acara USP 2015.

Perundingan Rapat Perdana

Rapat perdana panitia USP 2015 akan dilaksanakan pada akhir mei 2015

dan untuk tanggal rapat disesuaikan kemudian dengan kondisi dan situasi.

Perundingan Rapat Perdana

─ Sie Acara : Siapkan tema, konsep dan waktu acara untuk rapat

perdana, koordinasikan tanggal pelaksanaan kegiatan

dengan inti, sie rohani, SC, dan pihak jurusan

─ Sie Sekre : survei kalender akademik hingga kalender akademik

tahun ajaran berikutnya

─

Sie Sapras : mulai survei gedung yang akan digunakan

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

24/39




(HIMAFARMA)



─

Rohani : maturan setiap rapat, mencarikan hari baik untuk matur

piuning pelaksanaan kegiatan USP

─ Mantra : Sudah bisa survei pick up dan HT

RAPAT II

Tanggal : 27 Mei 2015

Peserta : Seluruh panitia dan SC USP 2015

Isi Rapat :

1.

Perkenalan panitia

Perkenalan seluruh panitia (masing-masing sie, inti beserta SC)

2.

Laporan masing-masing sie terkait jobdesk yang sudah dijalankan

3. Penentuan tema

Memilih tema yang sudah ditentukan oleh acara

4.

Penentuan waktu

Pemilihan opsi waktu untuk acara yang akan berlangsung

5. Pembagian jobdesk ke masing-masing sie

6. Saran SC mengenai hasil rapat

Laporan dari masing-masing sie :

1. Sie Mantra

- Untuk HT sudah di survey tapi belum diketahui jumlahnya berapa

- Untuk parkir belum bisa dipastikan

- Untuk transportasi sudah di ada mobil angkut barang.

2. Sie PD

- List tempat sponsor yang akan di survey

3. Sie konsumsi

- Sudah ada tempat survey tinggal dihubungi tinggal ditentukan masalah budget

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

25/39




(HIMAFARMA)



4. Sie Rohani & P3k

- Sudah matur piuning ke 6 pura di sekitar wilayah jimbaran

5. Sie Sekre

- Sudah list surat dan sudah dipersiapkan

6. Sie sapras

- Sudah survey tempat acara

a) ISI (Citra kelanga), Fasilitas : tempat luas, sudah memadai.

b) Nari Graha, Fasilitas :Panggung sudah ada, kursi sebanyak 300, meja 15 buah,

harga sebesar 3 juta/hari

c) Gedung Lotring

d) Bokashi Farm Field, Fasilitas : Indoor, tempat luas dan memadai

e) Natya Mandala, Fasilitas : Kursi lipat (450 buah) , tempat sudah memadai,harga

tinggi.

7.

Sie Acara

- Konsep acara kemungkinan sama dengan tahun lalu

- Tambahan untuk peserta mau dibuka untuk umum (masyarakat luas)

- Audisi band untuk band luar

8. Sie PD

- Untuk design baju, spanduk dan baliho masih proses.

Penentuan Tema :

Laporan Tema dan Konsep Acara dari Sie Acara :

Opsi tema :

a. Unity of Pharmassive ( 0 vote)

b. Pharmacy in Harmony (4 vote)

c. Solidary in Pharmaceul (9 vote)

d. A Decade : Get Gather Without Restriction (1 vote)

e. Harmony in Pharmacelebration (15 vote)

f. A Decade : Harmony in Pharmaceul (26 vote)

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

26/39




(HIMAFARMA)



Untuk konsep acara sama seperti tahun sebelumnya, tetapi untuk lomba-lomba akan

diadakan inovasi-inovasi sehingga acara USP lebih meriah.

Laporan Tanggal Pelaksanaan Acara

Berdasarkan koordinasi panitia dan SC USP, tanggal pelaksanaan acara puncak

direncanakan pada 25 Oktober 2015. Adapun opsi tanggal rangkaian pelaksanaan USP :

Opsi 1

Futsal : Minggu, 4 oktober 2015 Acara H-1 dan puncak : Sabtu-Minggu (17-18 Oktober 2015)

Opsi 2

Futsal : 11 Oktober

Acara H-1 dan puncak : Sabtu-Minggu (24-25 Oktober 2015)

Saran SC :

Waktu terlalu cepat dan pastinya rangkaian acara USP ini berbenturan dengan

praktikum.

Futsal mungkin bisa diambil di bulan September. Pertimbangkan juga acara

yang di MIPA

Tanggal bisa keep dulu, karena belum pasti untuk tanggal yang lainnya.

Tempat di widya sabha dipastikan lagi. Diusahakan bisa mendapatkan di widya

sabha.

Dipastikan lagi kepada dosen pendamping.

Pembagian jobdesk

Sie Sapras

-

Survei untuk tempat futsal dan list tanggal yang kosong

Sie Sekre

- Dipastikan lagi surat-surat peminjaman tempat

Sie Rohani & P3K

- Persiapkan banten apa saja yang biasanya diperlukan dan list obat

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

27/39




(HIMAFARMA)



Sie PD

- List sponsor-sponsor yang akan dituju

Sie PDD

- Baju, Spanduk, Baliho, dan survey harga percetakan baju dan baiho

Sie Konsumsi

- Survey tempat nasi tumpeng, konsumsi dan snack

Sie Mantra

-

Survey dan pastikan HT pada saat hari H nanti

Catatan : Masing-masing koo agar mengumpulkan RAB.

Saran SC secara keseluruhan :

- Kehadiran panitia kurang dari 80% bagaimana ? dan konsekuensi nya seperti apa

gimana?

- Panitia lebih menghargai waktu (datang tepat waktu) untuk rapatnya

-

Jangan membebankan semua tugas kepada koordinator

-

Sie PD list nya sponsor tahun lalu bisa diminta ke kordinator tahun lalu

- Jika dibuka untuk umum, perlu persiapan dan modal besar

- Sie mantra bisa dipersiapkan pick up dan mobil untuk nanti angkut barang

-

Sie penggalian dana jangan menjajikan piagam kepada sponsor

- Sie konsumsi bisa list konsumsi dan setor ke bendahara untuk perkiraan budget

- Sie rohani & P3K bisa pelajari teknis dasar pertolongan pertama

-

Sie sekre ikuti terus info fakultas masalah ttd dekanat- Sie sapras untuk masalah tempat dipastikan lagi

- Sie acara sambil jalan bisa nyari tema, buatlah tema yang menjual

-

Sie PDD untuk design cover proposal bisa di buat menarik dan survey harga baju

- Bendahara, langsung alokasikan uang untuk kontribusi dan perhitungkan uang

kontribusi)

-

Sekretaris buat proposal segera agar tidak ngaret

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

28/39




(HIMAFARMA)



RAPAT III

Tanggal : 15 Juni 2015

Peserta : Inti dan Koordinator Masing-masing Sie USP 2015

Isi Rapat :

1. Laporan dari masing-masing sie

2. Kesepakatan kehadiran anggota

3.

Saran dari masing-masing sie ke sie yang lain

Laporan :

1. Sie Mantra

- Sudah dapat meminjam HT di dewa ayu sekitar 5-7 HT, sisanya akan menyewa di

ayani dengan harga sewa 25rbu/HT).

2. Sie PDD

- Design logo, stiker sudah ada. Design proposal belum.

- Nanti untuk kontribusi nya akan diberikan gantungan kunci dan stiker

- Awal juli bajunya sudah dikerjakan dan untuk angkatan 2015 dibuat belakangan

3. Sie Konsumsi

- Masih sebatas survey tempat dulu karena tempat acara belum fix

- Belum bisa dipastikan budget minimal dan maximal untuk konsumsi nya

4. Sie Rohani

- Sudah setor RAB ke bendahara

- Sudah list obat-obatan- Sebelum rapat sudah mebanten

5. Sie PD

- Tinggal menunggu proposal baru bisa kerja

- Rencananya mau jualan sejenis makanan biar bisa menambah pemasukan

7. Sie Sekre

- List surat sudah ada

- Untuk pelantikan Dekan kemungkinan pertengahan oktober

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

29/39




(HIMAFARMA)



- Kordinasi kepihak dekanat masalah surat surat pakai ttd dekan yang baru, tapi

undangan kepada dekan yang lama.

9. Sie Acara

- Tema masih proses, ada tambahan tema yang baru mengenai harapan untuk farmasi

- Konsep acara ada 2 plan :

a. Lomba seperti tahun lalu lokasinya saja yang dirubah

b. Lomba futsal di bukit, lomba h-1 di renon, puncak di Nadi GrahaAturan untuk kedatangan setiap rapat :

1. Ketidakhadiran anggota maksimal 2 kali tanpa keterangan.

2. Jika berhalangan hadir karena sakit atau ada kegiatan lain dipersilahkan untuk

melaporkan pada koordinator.

RAPAT IV

Tanggal : 4 Oktober 2015

Peserta : Seluruh panitia dan SC USP 2015

Isi Rapat :

Rapat evaluasi kegiatan futsal

1.

Sie Acara

a. Untuk waktu kedatangan peserta futsal tiap angkatan

b.

dipastikan lagi waktunya.c.

Saran untuk tahun depan dikonfirmasi lagi dan dibuatkan peraturan peserta hadir 15

menit sebelum acara dimulai.

2. Sie Rohani dan P3K

a.

Obat-obatan ada yang kurang.

b. Saran untuk tahun depan di cek lagi obat-obatan yang perlu dipersiapkan.

3. Sie Sekre

a. Tugas sie sekre hari ini absen panitia dan angkatan sudah di buat.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

30/39




(HIMAFARMA)



4.

Sie Konsumsi

a. Konsumsi untuk wasit sudah diberikan. Saran untuk tahun depan dipastikan lagi

jumlah wasit dan konsumsi yang akan di beli.

5.

Sie Sarana dan Prasarana

a. Bambu yang digunakan untuk umbul-umbul sponsor pocari sweet kurang panjang

b.

Saran untuk tahun depan, kalau mendapatkan sponsor yang pakai umbul-umbul

bisa ditanyakan lagi ukuran umbul-umbul nya.


a.

Parkiran agak krodit karena lahan parkir terbatas.

7. Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

a. Sudah mendokumentasikan di setiap perlombaan masing-masing angkatan.

RAPAT

TECHNICAL MEETING

Tanggal : 23 Oktober 2015

Peserta : Seluruh Panitia dan SC USP 2015

Isi Rapat :

Laporan dari masing-masing sie

1. Technical Meeting mengenai Teknis Acara

2.

Technical Meeting peserta tiap angkatan3. Persiapan dari masing-masing sie

Persiapan masing-masing sie :

1.

Sie Konsumsi

- Nasi tumpeng untuk hari H sudah dipesan

- Konsumsi untuk tiap-tiap angkatan dan panitia serta dosen sudah dipesan, untuk

konsumsi jajan dipesan H-1 acara karena masih memperhitungkan perkiraan

jumlah peserta yang hadir.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

31/39




(HIMAFARMA)



-

Konsumsi untuk soundman dan guest star juga sudah dipesan.

2. Sie Sekre dan Humas

- Sudah mengirim surat undangan.

-

Untuk nomer telepon sudah ada, hari H akan dikonfirmasi kembali mengenai

kedatangan undangan.

-

Absen undangan , mahasuswa aktif sudah di buat.

-

Pada saat hari H dimohonkan untuk tempat registrasi clear area untuk undangan

yang dating paginya.

3.

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

- Dekorasi pada saat hari H akan dilaksanakan jam 10 pagi di Gedung Nari Graha

- Video pembukaan sudah jadi

- Kamera untuk dokumentasi pada hari H sudah ada 3 kamera.

4. Sie Penggalian Dana

-

Vas bunga dan buket bunga diambil pas hari H.

-

Minta tolong untuk sie keamanan mengambil jajan (pie susu) ke sponsor.

- Untuk sie sapras ada tambahan barang dari yaitu kompor 1, penggorengan 2 dan

sendok jarring-jaring 1. Sie Penggalian dana akan berjualan pada saat hari H.


- Untuk parker pada saat hari H, parkir motor panitia dan peserta serta dosen di

sebelah selatan gedung nari graha sedangkan untuk parkir mobil di luar gedung

nari graha di samping jalan.- Untuk petunjuk tempat acara nanti akan dibuatkan.

6. Sie Sarana dan Prasarana

-

Untuk meja panjang undangan sudah disediakan 3 buah.

- Kursi undangan akan dibungkus kain warna putih dan pita.

- Kursi peserta berupa kursi banket sebanyak 200 buah.

-

Taplak meja belum ada, nanti sapras akan meminjam atau menyewa taplak meja

agar sama.

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

32/39




(HIMAFARMA)



-

Untuk kabel dan LCD meminjam di BEM MIPA.

- Stand AC belum dapat menyewa.

- Untuk nampan dan pemukul gong belum disiapkan, besok akan segera disiapkan.

7.

Sie Rohani

- Sudah survey tempat mebanten dan sembahyang untuk hari H.

-

Sudah memesan pejati sebanyak 2 buah.

-

Matur piuning nanti H-1 acara.

8. Sie Acara

-

Untuk rundown hari H sudah selesai, H-1 akan di posting di grup FB.

- Minta tolong nanti pada saat hari H inti handel kedatangan undangan.

- Untuk MC formal : Yana & Tamara (angkatan 2014).

- Pembacaan doa (Irma angkatan 2014).

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

33/39




(HIMAFARMA)



LAMPIRAN

ABSENSI

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

34/39




(HIMAFARMA)



LAMPIRAN

NOTA

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

35/39




(HIMAFARMA)



LAMPIRAN

DOKUMENTASI

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

36/39




(HIMAFARMA)



Pembukaan Udayana Steady State of Pharmacy 2015

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

37/39




(HIMAFARMA)



Rangkaian kegiatan jalan santai

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

38/39




(HIMAFARMA)



Rangkaian perlombaan lapangan

Rangkaian kegiatan bakti sosial di Lapangan Renon

8/17/2019 LPJ USP 2015-min 2

39/39




(HIMAFARMA)



Rangkaian Kegiatan Bakti Sosial

LPJ USP 2015-min 2

Documents