UNIT KEGIATAN MAHASISWA ASSOSIASI MAHASISWA ISLAM POLITEKNIK
NEGERI BANDUNG(UKM ASSALAM POLBAN)
sekretariat : Jl. Gegerkalong Hilir, Ds. Ciwaruga, Kompleks
Kantin Masjid Luqmanul Hakim,
Kotak POS 6468 BDCD, Bandung
e-mail ; [email protected]
PERTANGGUNGJAWABANDEPARTEMENT PENGEMBANGAN EKONOMIPERIODE
2013-2014
IPendahuluan :
Sesungguhnya Alloh menyukai orang-orang yang berperang di
jalanNya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti
bangunan yang tersusun kokoh. (Q.S Ash-Shaff : 4)
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat dan
karunia-
Nya manusia selalu diberikan nikmat Iman dan Islam sehingga
fungsi manusia sebagai khalifah di dunia dapat dilakukan seoptimal
mungkin. Sholawat serta salam selalu tercurah kepada Nabi Muhammad
SAW sebagai suri teladan, keluarga, sahabat-sahabatnya serta
umatnya.
II
Departemen Pengembangan Ekonomi memiliki fungsi strategis dalam
usaha pengembangan segi keuangan untuk menyokong keberlangsungan
program kerja yang dilakukan di tiap departemen UKM ASSLAM , agar
dakwah yang dilakukan oleh UKM ASSALAM tetap eksis di Kampus
Politeknik Negeri Bandung.
IIIDeskripsi Tugas :
Dalam pelaksanaanya departemen pengembangan ekonomi memiliki
fungsi:
a. Mensyiarkan cara perniagaan sesuai syariat Islam
b. Melakukan penggalangan dana bagi keperluan Assalam POLBAN
dengan cara yang halal dan thoyyibc. Pengembangan potensi usaha /
ekonomi anggota Asalam Polban
d. Peningkatan kemampuan enterpreneurship anggota Assalam
Polban
e. Melakukan kerja sama dalam dunia usaha
IVKondisi departemen Selama berlangsungnya kepengurusan, Program
kerja yang diajukan belum berjalan secara optimal. Setiap proker
sudah diPJkan kepada setiap anggota, akan tetapi kurang berjalan
maksimal. Syuro internal dilakukan secara insidental (tidak rutin)
serta kehadiran anggota pada setiap syuro tidak maksimal (tidak
100%). Hal ini disebabkan karena kurangnya komitmen dari beberapa
anggota dan penyesuaian jadwal kuliah yang kurang tepat.
Dalam kepengurusan 2013/2014 ini alhamdulillah departemen
pengembangan ekonomi bisa melaksanakan beberapa program kerja yang
berorientasi pada kegiatan pendanaan. Namun dibalik semua kegiatan
itu, departemen pengembangan ekonomi belum bisa bekerja secara
optimal. Hal ini disebabkan keterbatasan intern baik jumlah kader
aktif, serta kurangnya inisiatif kader dalam melaksanakan proker
departemen pengembangan ekonomi maupun dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan UKM ASSALAM dan membantu
penyokongan UKM ASSALAM ataupun kendala lain.
Jumlah SDM dikepengurusanIkhwanAkhwatTotal
141024
Jumlah SDM yang aktif dikepengurusanIkhwanAkhwatTotal
4812
VLaporan Kegiatan :
Secara umum kegiatan yang dilaksanakan oleh departemen
Pengembangan Ekonomi berorientasi pada pencarian dan penggolangan
dana. Adapun dalam pelaksanaannya, bisa berjalan walaupun belum
optimal dikarenakan ada beberapa hambatan baik dari segi kader
ASSALAM, waktu, barang yang akan dijual dan lain-lain.
Kegiatan Departemen Pengembangan Ekonomi memilki 2 jenis
kegiatan yakni, Insidental dan Rutin. Kegiatan Insidental yaitu
kegiatan yang diselenggarakan bila ada sesuatu hal diluar dari dan
Departemen Pengembangan Ekonomi memutuskan untuk mengadakan
kegiatan tersebut atas dasar pertimbangan syari dan nilai strategis
yang tidak lupa berkoordinasi dengan ASSALAM. Kegiatan Rutin
dimaksudkan untuk kegiatan yang bersifat kontinu atau berkala,
yakni Danus Tiap Departemen ASSALAM, Danus setiap ada kegiatan
Mentoring PAI.
Per kegiatanRencana KegiatanEVALUASI
Kondisi RiilKendalaSaran
1.Bazar Assalam
Parameter keberhasilan Kualitas :Terbentuknya pribadi-pribadi
muslim yang memiliki jiwa enterpreneur, Assalam mendapat pemasukan
dana dari kegiatan bazar ini
Kuantitas :85 % pengunjung
Belum terlaksana Bentroknya jadwal bazar dengan kegiatan lain
ataupun dengan kegiatan ASSALAM itu sendiri
Kurangnya kemauan kader dalam melakukan kegiatan bazar
Kurang nya informasi tentang adanya kegiatan bazar di dalam
maupun di luar kampus POLBAN harus lebih peka membaca kondisi
pasarharus lebih bisa mengatur jadwal kader untuk yang bisa
melaksanakan kegiatan bazar
Waktu
Insidental
TempatPoliteknik Negeri Bandung
Target/ObjekMahasiswa di dalam maupun diluar POLBAN dan
masyarakat umum
2.Jaket Assalam
Parameter keberhasilan Kualitas:Jaket yang dibuat sesuai dengan
AD/ART yang telah ditetapkan dan sesuai pesanan Kuantitas :%
anggota Assalam 2013 Terlaksana dari bulan Juli sampai Desember
Bulan Juli : Pengumpulan DP dan pencarian Konveksi Bulan
Agustus-September :Penagihan pembayaran dan proses pembuatan
jaket
Bulan November-Desember:Penagihan pembayaran dan pembagian
jaket
Jumlah Pemesan Jaket : 82 orang Pembayaran jaket : yang
melakukan pelunasan sekitar 75% Belum didapatkan keuntungan, bahkan
pelunasan sementara menggunakan uang DPE
Kesulitan dalam penagihan pembayaran jaket
Kurangnya ketegasan penagih dalam melakukan penagihan pembayaran
jaket
Lamanya mencari konveksi yang sesuai Tidak adanya MoU sehingga
konveksi tidak tepat waktu dalam pembuatannya
Penagihan pembayaran jaket lebih ditegaskan dan komitmennya
kesepakatan batas pembayaran
Cari konveksi yang murah dan berkualitas
Lakukan MoU dengan konveksi
Waktu
Juli-Desember
TempatKonveksi Bandung
Target/objek Seluruh Anggota Assalam
3.Distributor Snack (Makanan Ringan) dan Minuman
Parameter Keberhasilan secara umum
Kualitas :Kegiatan ini rutin dilaksanakan serta Assalam
mendapatkan keuntungan dari kegiatan ini
Kuantitas :85 % mahasiswa Polban
Proker ini terlaksana dari Januari Juli 2014 yang keuntungannya
diberikan kepada Assalam dan pada bulan September-November
keuntungan dialihkan untuk danus PIF
Penjualan dilakukan di kelas dan sekitaran POLBAN serta pada
saat event-event besar, misalnya mentoring PAI dan wisuda
Keuntungan yang didapatkan dari Hasil danus pra-PIF sampai danus
hari-H : Rp 2.553.900
Ada kendala saat pengambilan snack Tidak disiplinnya kader dalam
melaksanakan kegiatan
Kurangnya minat kader dalam pendistribusian snack
Kurang jelasnya pengumpulan uang hasil penjualan
Kurangnya koordinasi antara kader DPE dengan kader dari
departemen lainnya
Kurangnya publikasi akan agenda yang dilaksanakan
Kurangnya variasi jenis snack maupun minuman
Kurangnya inovasi dalam pelaksanaan proker ini Pemberdayaan SDM
harus lebih maksimal dan harus ada pembekalan tentang mental
pebisnis
Perlu adanya PJ back up
Kader harus cermat, kreatif dan inovatif
WaktuKondisional
TempatPoliteknik Negeri Bandung
Target/ObjekKEMA Politeknik Negeri Bandung, Dosen dan Umum
4.Buku PAI Polban
Parameter Keberhasilam secara umum Kualitas :Mahasiswa Polban
yang mendapat mata kuliah PAI banyak yang memesan buku PAI
Kuantitas :90%
Mahasiswa Polban yang mendapat mata kuliah PAI Terlaksana pada
Semester Genap dan semester ganjil Keuntungan total : Rp
6.330.000
Keterlambatan dalam pengadaan buku
PJ kurang merespon
Kurang koordinasi dengan dosen
Sulitnya penagihan kepada pemesan Stok harus siap sedia
Koordinasikan dengan semua dosen PAI Baik dosen PAI maupun DPE
menjalankan kesepakatan yang telah disetujui bersama
WaktuKondisional
TempatPoliteknik Negeri Bandung
Target/objek Mahasiswa Polban yang mendapat mata kuliah PAI
5.Penjualan Pulsa (Assalam Cell)
Parameter Keberhasilam secara umum Kualitas :Penjualan pulsa
berjalan dengan lancar dan Assalam mendapatkan keuntungan Kuantitas
:70% kader Assalam membeli pulsa di Assalam Cell Proker terlaksana
sejak bulan Maret Sekarang Keuntungan belum didapat karena masih
banyak konsumen yang belum melaksanakan kewajibannya (membayar
pulsa)Defisit Rp 27.500 (per tanggal 30 November 2014) Sulitnya
mencari agen pulsa one chip one operator yang murah dan sesuai
dengan kebutuhan
Sulitnya penagihan pulsa pada konsumen
Sulitnya pengisian saldo saat sudah habis, karena counter jarang
buka Komunikasi antar kader dan penjual pulsa lebih ditingkatkan,
agar transaksi jual-beli saldo berjalan lancar
Penegasan saat penagihan pulsa kepada konsumen
WaktuKondisional
TempatKampus POLBAN dan Ciwaruga
Target/ObjekAnggota Assalam dan Umum
6.Distributor Hewan Qurban
Parameter Keberhasilan secara umum Kualitas :
ada yang memesan hewan qurban dari Assalam
Kuantitas :5 ekor kambing dan 1 sapi yang terjual Proker ini
telah terlaksana bulan September-OktoberTidak ada keuntungan yang
didapat Sulitnya mencari peternak hewan qurban yang sesuai
Salah memilih produsen, karena harga terlalu mahal Publikasi
kurang maksimalAdanya missed komunikasi antara DPE dengan produsen
hewan qurban Cari agen hewan qurban H-1 bulan Lihat harga pasar
Publikasi harus dilakukan secara personal ke konsumen (Dosen dan
Ormawa yang selalu mengadakan qurban)
Waktu
TempatDi sekitar kampus LH
Target/ObjekSeluruh elemen Kema POLBAN
7.Workshop Entrepreneur
Parameter Keberhasilan secara umum Kualitas : Munculnya jiwa
jiwa entrepreneur muda dalam setiap anggota Assalam khususnya dan
mahasiswa Polban pada umumnya Kuantitas :85%
Mahasiswa Polban dan anggota Assalam Proker ini belum terlaksana
dan tidak akan dilaksanakan karena mengambil ranah UKM lain yang
berada di POLBAN
Belum ada konsep yang matang Adanya UKM lain yang telah
menyelenggarakan, karena memang ranahnya
Bukan ranah UKM ASSALAM Perkuat konsep dan aksi untuk acara lain
yang tidak mengambil ranah Ormawa lain
Waktu1 tahun 1 kali saat PIF
TempatPolitenik Negeri Bandung
Target/ObjekSeluruh anggota ASSALAM dan mahasiswa Polban serta
umum
8.Jaulah Internal Departemen Pengembangan Ekonomi
Parameter Keberhasilan secara umum Kualitas :Adanya inovasi
kegiatan di DPE dan terjalinnya Silaturrahmi yang baik dengan
wajihah lain (luar POLBAN) Kuantitas :90% kader DPE mengikuti
jaulah Proker ini terlaksana pada hari Rabu, 10 Desember 2014.
Jumlah peserta jaulah : Ikhwan (kadept + 2 anggota eksternal DPE +
1 dari UKDM) Akhwat (korwat + 4 anggota internal DPE+ 1 anggota
eksternal DPE + 4 dari UKDM) Sulitnya menyesuaikan jadwal dengan
LDK yang akan dikunjungi dengan jadwal anggota DPE itu sendiri
Bentroknya jadwal jaulah dengan jadwal kuliah ataupun agenda
lain, karena dilaksanakan pada weekday Waktu sharing yang
terbatas
Sesuaikan jadwal dengan anggota yang lain, lebih baik
dilaksanakan pada weekend. Supaya waktunya lebih banyak lagi untuk
sharing dan tanya jawab. Persiapkan semua keperluan (plakat) seawal
mungkin Sebaiknya jaulah dilaksanakan di awal kepengurusan, untuk
menimbulkan
WaktuRabu, 10 Desember 2014
TempatUPI
Target/ObjekSeluruh anggota DPE
9.Koperasi Assalam
Parameter Keberhasilan secara umum Kualitas :Banyak barang yang
akan dijual serta banyak pula pembeli Kuantitas :70 % barang
terjual tiap harinya Proker ini belum terlaksanaCita-cita DPE dan
Assalam gen IX (insyaAllah dibentuk dari keuntungan hasil PIF)
Konsep yang belum matang Sulitnya mencari tempat yang
sesuaiKurangnya dana Harus ada PJ yang benar-benar mau menangani
proker ini
WaktuKondisional
TempatCiwaruga,Sarijadi/Kampus Polban
Target/ObjekSeluruh anggota ASSALAM dan mahasiswa Polban dan
Umum
VILaporan Keuangan (Semester Genap) :
VI.1Sumber Pemasukan :
NOKeteranganWaktuJumlahSaldoTotal
1Kepengurusan 2012-2013JanuariRp371.100,00Rp371.100,00
2Pemasukan Distributor Snack & MinumanJanuari -
JuniRp2.058.900,00Rp2.430.000,00
3Modul PAIMaret - JuliRp2.110.000,00Rp4.540.000,00
4Infaq Pak ZaldiMaretRp150.000,00Rp4.690.000,00
5Infaq AlumniMaretRp85.000,00Rp4.775.000,00
6Penjualan Buku PAI
2012-2013MaretRp1.107.000,00Rp5.882.000,00
7Pemasukan PulsaApril - JuliRp2.297.000,00Rp8.179.000,00
Total Pemasukan :Rp8.179.000,00
VI.2Pengeluaran Selama Kepengurusan :
NOKeteranganWaktuJumlahSaldoSaldo Akhir
1Modal DanusJanuari - JuniRp730.000,00Rp730.000,00
2Setor ke BendumMaret - JuniRp887.000,00Rp1.617.000,00
3Modal PulsaMaret - JuniRp2.607.000,00Rp4.224.000,00
4DP Modul PAI ke PercetakanMaretRp1.100.000,00Rp5.324.000,00
5Dana DOKAR AnnisaAprilRp250.000,00Rp5.574.000,00
Total PengeluaranRp5.574.000,00
Laporan Keuangan (Semester Ganjil) :
VI.3Sumber Pemasukan :
NOKeteranganWaktuJumlahSaldo
1Penjualan Buku PAI 2012-2013September-NovemberRp15,250,000.00
Rp15,250,000.00
2Pemasukan PulsaSeptember-NovemberRp2,812,500.00
Rp18,062,500.00
3Uang Pembayaran JaketJuli-NovemberRp6,910,000.00
Rp24,972,500.00
4Danus lain-lainJuliRp425,000.00 Rp25,397,500.00
Total Pemasukan :Rp25,397,500.00
VI.4Pengeluaran Selama Kepengurusan :
NOKeteranganWaktuJumlahSaldo
1PercetakanOktober-NovemberRp7,150,000.00 Rp7,150,000.00
2Setor ke BendumJuliRp3,030,000.00 Rp10,180,000.00
3Modal PulsaSeptember-NovemberRp2,840,000.00 Rp13,020,000.00
4KonveksiJuli-NovemberRp6,910,000.00 Rp19,930,000.00
5Infak DosenNovemberRp1,470,000.00 Rp21,400,000.00
Total Pengeluaran :Rp21,400,000.00
VI.5TOTAL AKHIR
No.KeteranganPemasukanPengeluaranSaldo
1Pemasukan total semester genapRp8.179.000,00Rp8,179,000.00
2Pengeluaran total semester
genapRp5.574.000,00Rp2,605,000.00
3Pemasukan total semester
ganjilRp25,397,500.00Rp28,002,500.00
4Pengeluaran total semester ganjilRp21,400,000.00
Rp6,602,500.00
Untung Bersih (per tanggal 30 November 2014)Rp6,602,500.00
Dokumentasi Program Kerja
Departemen Pengembangan Ekonomi
Assalam POLBAN
*ket :
Keuntungan ini belum termasuk keuntungan danus PIF