This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Yhtymähallitus 79 § 28.8.2019 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 79 § Yhtymäjohtaja: Kokous on kutsuttu koolle hallintosäännön mukaisesti ja se on päätösvaltainen kuusijäsenisenä.
Yh 79 § Päätös:
____________ Hallituksen jäsen paikalla Varajäsen paikalla Sirkka-Liisa Anttila Johanna Häggman Kati Fonsell´-Laurila Olla-Riitta Aarikka Markku Leppälahti Kari Leppälahti Katja Ojala Tiia Räsänen Jukka Perälä Allan Lunden Klaus Ruisvaara Vesa Niininen Riitta Ryhtä Eevi Haho Johanna Rämö Sirpa Suomi Ossi Stenholm Turkka Mali Simo Vehmaa Jaana Lehtonen Tapio Virtanen Risto Aaltonen Valtuuston pj. ja varapj:t paikalla Eino Järvinen, pj Maria Orzech Simo Pärssinen
Yhtymähallitus 80 § 28.8.2019 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Yh 80 § Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän
verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Yhtymäjohtaja: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat.
Yhtymähallitus 82 § 28.8.2019 5 SÄHKÖALAN LEHTORIN VIRKA Yh 82 § Yhtymähallitus valitsi 12.6.2019 kokouksessa sähkö- ja automaatioalan lehto-
rin virkaan Pertti Meron. Mero kuitenkin peruutti tulonsa valinnan jälkeen, joten haku virkaan avattiin uudelleen. Sähkö- ja automaatioalan lehtorin virka on ollut avoimena Kuntarekryssä, TE-toimiston sivuilla sekä kuntayhtymän kotisivuilla. Virka oli avoinna ajalla 13.6.-31.7.2019. Haettavilta henkilöiltä edellytettiin soveltuvaa tutkintoa ja osaamista vahvasäh-kötekniikan osaamisalalta. Opettajan tehtävän kelpoisuusvaatimukset määräy-tyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuudesta annetun asetuksen 986/1998 ja siihen tehdyn muutoksen 1150/2017 mukaisesti. Hakijan eduksi katsottiin hyvät työelämäyhteydet, tiimityötaidot sekä ammatillisen koulutuksen suunnit-telu- ja kehittämisosaaminen. Määräaikaan mennessä lehtorin virkaan saapui viisi hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastattelijoina toimivat kuntayhtymän johtaja/rehtori ja koulutuspäällikkö. Hakijat ja haastatteluun kutsutut esitellään tarkemmin ko-kouksessa. Yhtymäjohtaja: Ottaen huomioon hakijoiden välillä suoritetun ansiovertailun
sekä haastatteluissa esiin tulleet, että tehtävän menestyksel- liseksi hoitamiseksi vaadittavat seikat, haastattelijat esittävät edellä mainituista seikoista syntyneen kokonaisarvion perus-teella, että lehtorin virkaan valitaan Mikko Maunula 30.9.2019 lukien toistaiseksi.
Yhtymähallitus 83 § 28.8.2019 6 SOSIAALI-, TERVEYS- JA KASVATUSALAN PÄÄTOIMINEN TUNTIOPETTAJA Yh 83 § Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalalla on tällä hetkellä yksi määräaikainen opet-
taja, jonka osaamisalana on lähihoitajakoulutusten varhaiskasvatus sekä sosi-aali-, terveys- ja kasvatusalan erityisopettajan tehtävät. Määräaikainen virka-suhde päättyy 20.12.2019. Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalalta on eläköitynyt tänä vuonna yksi päätoimi-nen tuntiopettaja, jonka paikkaa ei ole täytetty. Alalle tarvitaan jatkossa yhä enenevässä määrin erityisopettajan osaamista yksilöllisten opintojen ja erityi-sen tuen tarpeen lisääntymisen vuoksi. Lisäksi lähihoitajakoulutuksessa var-haiskasvatus kuuluu pakollisiin tutkinnon osiin. Yhtymäjohtaja: Avataan haettavaksi sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan pää-
toimisen tuntiopettajan virkasuhde ja täytetään se 1.1.2020 lu-kien toistaiseksi.
Yhtymähallitus 84 § 28.8.2019 7 TEKNIIKAN ALOJEN KOULUTUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄT Yh 84 § Koulutuskuntayhtymässä toimii tällä hetkellä neljä koulutuspäällikköä, jotka
johtavat koulutustoimintaa omilla aloillaan. Koulutuspäälliköiden vastuualueet ovat erikokoisia sekä henkilöstö- että opiskelijamäärältään. Vastuualueita on siis neljä: 1) Tekniikka, 2) Liiketoiminta, media, tieto- ja viestintätekniikka sekä elintarvike 3) Sosiaali-, terveys- ja kasvatusala 4) Palvelualat (Ravintola ja ca-tering, puhdistuspalvelu, kauneudenhoito ja keramiikka). Organisaatiorakenne on ollut voimassa 1.1.2018 alkaen. Tekniikan kokonaisuus on koulutusaloista suurin. Siihen kuuluvat kaikki teknii-kan alojen koulutukset, joita ovat kone- ja tuotantotekniikka, sähkö- ja auto-maatio, talotekniikka- ja kiinteistöala, nosturi, auto, logistiikka, rakentaminen ja pintakäsittely sekä tekninen suunnittelu. Käytännön toiminnassa on käynyt ilmi, että tekniikan koulutusten kokonaisuus olisi hyvä jakaa kahtia, kahden koulutuspäällikön vastuulle. Talouden suunnit-telu ja seuranta, henkilöstöhallinto ja koulutusten kehittäminen vaativat kahden henkilön resurssin. Ammatillisen koulutuksen uudistusten ja strategian toi-meenpano edellyttävät lähiesimiestyön vahvistamista. Koulutuspäällikön työparina toimii koulutusalavastaava, joka resursoi koulu-tukset ja toimii osittain opiskelijahallinnon tehtävissä. Koulutusalavastaavan tehtäviin kuuluu myös opettaminen ja näyttöjen arviointi. Muutoksen myötä uuden koulutuspäällikön työpariksi tekniikan aloille tulee nimetä myös koulu-tusalavastaava. Koulutusalavastaavan tehtävien organisointi voi olla mahdol-lista myös sisäisillä järjestelyillä. Yhtymäjohtaja: Jaetaan tekniikan alojen tehtävät kahdelle koulutuspäällikölle.
Toisen vastuulla ovat alustavan suunnitelman mukaan nostu-ri, auto, ja logistiikka. Toisen koulutuspäällikön vastuulla ovat sähkö- ja automaatio, kone- ja tuotantotekniikka, tekninen suunnittelu, talotekniikka- ja kiinteistöala sekä rakentaminen ja pintakäsittely. Vastuualojen jakoja voidaan täsmentää suunnittelun edetessä.
Perustetaan koulutuspäällikön virka ja julistetaan se avoimek-si. Virkaan valittavalta henkilöltä edellytetään soveltuvaa tut-kintoa. Eduksi katsotaan tekniikan alan ja/tai ammatillisen koulutuksen työkokemus sekä esimieskokemus. Virka täyte-tään mahdollisimman pian syksyn aikana.
Yhtymähallitus 85 § 28.8.2019 8 KONE- JA TUOTANTOTEKNIIKAN PERUSTUTKINNON KOULUTUKSEN AVAAMINEN YHTEISHAKUUN KARKKILASSA Yh 85 § Karkkilan alueen yrityksillä on ollut jo usean vuoden ajan selkeänä kasvun
haasteena osaavan työvoiman saatavuus. Faktia Oy on vastannut tähän haas-teeseen kouluttamalla työvoimaa alueen metallialan yrityksille rekrykoulutuk-sella. Ensimmäinen koneistajan ammattiin tähtäävä rekrykoulutus alkoi kevääl-lä̈ 2016, jonka jälkeen rekrykoulutuksia on ollut vuosittain. Koulutusten avulla on voitu työllistää̈ useita kymmeniä työntekijöitä suoraan täsmälliseen tarpee-seen. Karkkilassa on kuitenkin noussut esiin tarve rekrykoulutuksia pysyvämmälle ratkaisulle. Alueen yritykset ovat keskustelleet asiasta jo usean vuoden ajan Faktia Oy:n kanssa, ja myös Karkkilan kaupungin johdon aktivoiduttua asiassa alkuvuodesta 2019, ollaan käynnistetty suunnittelu ammatillisen perustutkinnon avaamisesta yhteishaun kautta Karkkilassa. Suunnittelu on edennyt vahvassa yhteistyössä koulutuksenjärjestäjän, Karkkilan yritysten ja Karkkilan kaupungin kesken, ja kaikilla toimijoilla on asian toteuttamiseksi vahva yhteinen tahtotila. Karkkilan kaupunki on sitoutunut tukemaan koulutuksen toteuttamista omalla panostuksellaan. Päävastuussa koulutuksen suunnittelusta on ollut koulutuskuntayhtymä. Koulu-tussuunnittelu on edennyt siten, että koulutuskuntayhtymän edustajat ovat ta-vanneet sekä̈ Karkkilan kaupungin edustajien, että̈ hankkeeseen sitoutuneiden yritysten edustajien kanssa (SEW, Mansner, Merimet, Hitsaus- ja rakennustyö Aho, K. Suilo ja Tekopa). Koulutuskuntayhtymä edellyttää, että̈ mikäli perustutkintokoulutus Karkkilassa aloitetaan, sille ei tule hankkeesta erillisiä kuluja. Osa lähiopetuksesta toteute-taan Karkkilassa, ja kalustoa vaativa osa Forssassa. Suuri osa koulutuksesta tapahtuu yrityksissä. Koulutus tultaisiin toteuttamaan siten, että yritykset sitou-tuvat kouluttamaan ja ohjaamaan opiskelijoita koulutus- tai oppisopimuksella koulutuksen alusta alkaen yksilöllisten suunnitelmien mukaan. Karkkilan kau-punki järjestää̈ tarvittavat tilat ja opiskelijoiden ruokailun veloituksetta. Yhteis-ten tutkinnon osien soveltuva opetus järjestetään Karkkilan lukiossa kaupungin kustannuksella. Opiskelijoita kuljetetaan tarvittaessa Forssaan ja tämän kulje-tuksen järjestävät Karkkilan kaupunki ja yritykset yhdessä. Koulutuskuntayhty-mä järjestää̈ normaalin ohjauksen ja ammattiaineiden opetuksen sekä̈ verkko- opintomahdollisuudet yhteisiin tutkinnon osiin. Koulutusmarkkinointi ja tiedotus on tarkoitus aloittaa heti. Yhteishaun paikat ilmoitetaan opintopolkuun marraskuussa 2019 ja yhteishaku on helmi-maaliskuussa 2020. Koulutus alkaa Karkkilassa elokuussa 2020. Kyseessä on pilotointi, uudenlainen toteutus, joka antaa koulutuksenjärjestäjälle näkemystä vahvasti yritysten kanssa toteutettavan perustutkintokoulutuksen toteutuksesta.
Yhtymäjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy, että kone- ja tuotantotekniikan perustutkintokoulutus avataan yhteishakuun Karkkilassa vuonna 2020 esiteltyjen periaatteiden mukaisesti.
kelijavuosien kertymä on 21.8.2019 1048,605 ja painotettujen 1026,846. Ta-lousarvion perustana on 1280 painottamatonta opiskelijavuotta ja 1228 paino-tettua opiskelijavuotta. Tutkinto- tai Valma-opiskelijoita on kuluvan vuoden laskennassa 1959. Elo-kuussa on 16.8. mennessä aloittanut yhteensä 308 tutkinto-opiskelijaa. Yh-teishaun kautta opintoihin tuli 181 opiskelijaa, joka on 49 henkilöä vähemmän kuin viime vuonna. Eniten elokuussa on aloittanut sosiaali- ja terveysalan pe-rustutkinnon opiskelijoita ja liiketoiminnan perustutkinnon opiskelijoita (yhteen-sä yhteishaun ja jatkuvan haun kautta aloittaneista). Markkinointitoimenpiteitä on lisätty ennakoidusta opiskelijavuosimäärän saa-vuttamiseksi. Yhtymäjohtaja: Merkitään tiedoksi
Yhtymähallitus 87 § 28.8.2019 11 1 - 3 OSAVUOSIKATSAUS 1.1.-30.6.2019 Yh 87 § Vuoden 2019 tuloslaskelman sekä määrällisten ja taloudellisten tavoitteiden
toteutuminen 30.6.2019 on esitetty liitteenä. Liitteenä on myös investointioh-jelman toteutuma 30.6.2019. Vuoden 2019 talousarvion käyttösuunnitelmiin tehdään tarvittaessa muutoksia syksyllä. Koulutuskuntayhtymä raportoi vuosikolmanneksittain Forssan kau-pungille ja Tammelan kunnalle toiminnallisten ja taloudellisten konsernitavoit-teidensa toteutumisesta. Yhtymäjohtaja: Merkitään tiedoksi
Yhtymähallitus 88 § 28.8.2019 12 4 SARASTIA OY:N OSAKASSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 88 § Kunnan Taitoa Oy ja KuntaPro Oy ovat päättäneet sulautumisesta 1.5.2019
alkaen. Yhtiön uusi nimi on Sarastia Oy. Lounais-Hämeen koulutuskuntayhty-mä on KuntaPron omistaja ja näin ollen myös uuden yhtiön, Sarastia Oy:n, omistaja. Sarastia Oy:n omistajat ovat päättäneet osakassopimuksen tekemisestä, joka korvaa mahdollisia vanhoja vastaavia sopimuksia. Sopimusta noudatetaan näin ollen sulautumisen täytäntöönpanopäivästä alkaen sulautuneiden yhtiöi-den aiempien vastaavien sopimusten sijaan. Yksi osakassopimuksen keskei-sestä funktiosta on varmistaa yhtiön sujuva liikkeellelähtö sulautumisen jäl-keen. Osakassopimus on liitteenä. Osakassopimusta noudatetaan osakkeenomista-jien välisiin suhteisiin siitä alkaen, kun kukin siihen liittynyt osakkeenomistaja on sen allekirjoittanut. Mikäli yhtiöön tulee uusi osakkeenomistaja, tulee osak-keenomistajan liittyä myös osakassopimukseen. Osakassopimus astuu voimaan 7.5.2019 ja tämä päivämäärä samalla ensim-mäinen mahdollinen allekirjoituspäivä. Nykyomistajien tulisi allekirjoittaa sopi-mus viimeistään 30.8.2019. allekirjoituspäivä. Yhtymäjohtaja: Hyväksytään liitteenä oleva Sarastia Oy:n osakassopimus.
Yhtymähallitus 89 § 28.8.2019 13 LIITTYMINEN IRTAIMEN KÄYTTÖOMAISUUDEN LEASINGRAHOITUSTA KOSKEVAAN PUITESOPIMUKSEN KILPAILUTUKSEEN Yh 89 § Kuntayhtymä on ollut mukana KL-Kuntahankintojen irtaimen käyttöomaisuuden
leasingrahoitusta koskevassa puitesopimuksessa. Kuntayhtymällä on aika ajoin tarve hankkia kalusteita, koneita ja laitteita, joiden osalta voi olla tarkoi-tuksenmukaista käyttää leasingrahoitusta. Tällöin hankintoihin ei sitoudu pitkä-aikaisesti pääomaa ja rahoitus saadaan jaksotettua pidemmälle ajalle. KL-Kuntahankinnat yhdistyy Hansel Oy:n kanssa ja uuden leasingpalveluita koskevan kilpailutuksen valmistelu on aloitettu. Uusi puitesopimus tulisi käyt-töön 1.2.2020 mennessä. Jotta puitesopimuksessa voi olla mukana, tulee liit-tymisilmoitus tehdä ennen hankintailmoitusten julkaisua. Liittyminen on mah-dollista 30.9.2019 saakka. Kuntayhtymän on edelleen tarkoituksenmukaista olla mukana puitesopimuksessa.
Yhtymäjohtaja: Liitytään Hansel Oy:n Leasingpalvelut 2020 – 2022 (2024) pui-
Yhtymähallitus 90 § 28.8.2019 14 LIITTYMINEN TOIMISTOTARVIKKEET 2020-2022 (2024) PUITEJÄRJESTELYYN Yh 90 § Kuntayhtymä on mukana KL-Kuntahankinnat Oy:n voimassaolevassa toimisto-
tarvikkeiden puitesopimuksessa ja kokemukset ovat olleet hyviä. Sopimuskau-si on päättymässä vuonna 2020. Hansel ja KL-Kuntahankinnat valmistelevat uutta toimistotarvikkeiden yhteis-hankintaa kunta-asiakkaille. Jotta organisaatio voi hyödyntää tulevaa puitejär-jestelyjä, on siihen liityttävä etukäteen. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2020 – 31.1.2022, jota voi-daan pidentää enintään 2 vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyssä on kolme tuotealuetta: toimistotarvikkeet, tulostustarvikkeet sekä kopio- ja tulostuspape-rit. Asiakas voi määritellä liittyykö sopimuksen koko laajuuteen vai vain osaan tuotealueista. Kuntayhtymän osalta on tarkoituksenmukaista liittyä puitesopi-muksen kaikkiin osa-alueisiin. Yhtymäjohtaja: Liitytään Hanselin ja KL-Kuntahankintojen valmistelemaan toimistotarvikkeita koskevaan puitejärjestelyyn kaikkien tuote-
Yhtymähallitus 91 § 28.8.2019 15 TORNINOSTURIN HANKINTA Yh 91 § Talousarvion investointiosassa on 100.000,- euron määräraha torninosturin
hankintaan nostoalan opetuskäyttöön. Hankintaa koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMA:ssa 24.6.2019 ja tarjoukset tuli jättää 31.7.2019 mennessä. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa omi-naisuuksien painoarvo on 75 % ja hinnan painoarvo 25 %. Lisäksi nosturille oli asetettu hintakatoksi enintään 85.000 €, jotta investointimääräraha riittää myös nosturin pohjan rakentamiseen. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous Lambertson Oy:ltä: torninosturi Yongmao STT 113, vm. 2009, hinta 76 000 €. Tarjous täytti tarjouspyynnössä asetetut kriteerit. Yhtymäjohtaja: Hankintaan Lambertson Oy:ltä tarjouksen mukainen käytetty
Yhtymähallitus 92 § 28.8.2019 16 5 SÄTEISPORAKONEEN HANKINTA Yh 92 § Vuoden 2019 talousarvion investointiosassa on varattu 16 000 euron määrä-
raha metallialan säteisporakoneen hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Cloudia pienhankintaportaalissa avoimena kilpailutuk-sena. Tarjoukset tuli jättää 19.8.2019 mennessä. Hankinnan valintaperustee-na on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset, jotka täyttivät tarjous-pyynnössä edellytetyt kriteerit: Machinery Oy: Tailift TPR-1230; 14.900,- Machinery Oy: Tailift TPR-920A; 9.500,- Linna Trade Oy: Knuth R 40V; 15.990,- Linna Trade Oy: Knuth R32 Basic; 6.880,- KoneBoss Oy: Optimum RD5; 15.950,- Kone Boss Oy: Optimum RD4; 15.950,- Seuraavat tarjoukset hylättiin, koska ne ylittivät tarjouspyynnössä ilmoitetun kattohinnan 16.000,- €: JO-He Oy: JET JRD-1600W; 21.490,- KoneBoss Oy: Optimum RD6; 34.900,- Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin on LinnaTrade Oy:n tarjoama Knuth R40V. Tarjousvertailu on liitteenä. Yhtymäjohtaja: Hankitaan säteisporakone Knuth R 40V LinnaTrade Oy:ltä hin-
pujärjestelmä. Järjestelmästä on pyydetty tarjoukset seuraavilta toimittajilta Forssan LVI-Kulma, Loimaan HT-Asennus Oy ja Jaskan huoltopiste Oy. Tarjoaja Hinta, alv 0 % Forssan LVI-Kulma 11.500,00 € Loimaan HT-Asennus Oy 14.387,10 € Jaskan huoltopiste Oy 13.459,68 € Tarjotut järjestelmät ovat vertailukelpoiset, joten kokonaistaloudellisin on Forssan LVI-kulman tarjous. Yhtymäjohtaja: Hankintaan maalämpöpumppujärjestelmä Forssan LVI-Kulma
Yhtymähallitus 94 § 28.8.2019 18 VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO Yh 94 § Kuntalain (410/2015) 39 §:n mukaan yhtymähallitus vastaa muun muassa val-
tuuston päätösten täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Yhtymähalli-tuksen on kuntalain 96 §:n mukaan jätettävä päätös täytäntöön panematta ja saatettava viipymättä valtuuston uudelleen käsiteltäväksi, jos valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimi-valtansa tai että päätös on muuten lainvastainen. Mainittuja pykäliä sovelletaan myös kuntayhtymiin, jos niissä on yhtymähallitus. Kuntayhtymän valtuuston kokouksen 22.5.2019 tarkastettu pöytäkirja valitus-osoituksineen on pidetty yleisesti nähtävillä kuntayhtymän internet-sivuilla 28.5.2019 alkaen. Pöytäkirjasta on toimitettu tiedostolinkki jokaisen jäsenkun-nan kunnanhallitukselle. Yhtymävaltuuston kokouksen 22.5.2019 pöytäkirjasta ei ole otettu otetta vali-tusta varten, eikä päätöksistä muutoinkaan ole valitettu. Päätökset ovat synty-neet laillisessa järjestyksessä ja ne eivät mene yhtymävaltuuston toimivallan ulkopuolelle. Päätökset ovat täytäntöön pantavissa.
Yhtymäjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy täytäntöön pantavaksi kuntalain (410/2015) 39 §:n ja 96 §:n mukaisesti yhtymävaltuuston 22.5.2019 tekemät päätökset.