LOS SISTEMAS CONTABLES Y LA CODIFICACION DE DATOS GRUPO N°5: ALEXANDER DE JESUS GUEHIVER RONDON LISSET TRUJILLO EURIT MORENO UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT CATEDRA: INTRODUCCION A LA INFORMATICA N3PREFH Prof. Asdrúbal Noguera
LOS SISTEMAS CONTABLES Y LA CODIFICACION DE DATOS
GRUPO N°5:
ALEXANDER DE JESUS
GUEHIVER RONDON
LISSET TRUJILLO
EURIT MORENO
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
CATEDRA: INTRODUCCION A LA INFORMATICA
N3PREFH
Prof. Asdrúbal Noguera
LOS SISTEMAS CONTABLES A TRAVES DE LA CODIFICACION
DE DATOS
EL SISTEMA CONTABLE
Es un sistema de información que reúne y presenta datos financieros de la actividad económica de la empresa en una fecha determinada.
FUNCION
Es registrar, clasificar, resumir y proporcionar información financiera de las actividades de la empresa a los interesados en un tiempo determinado mediante las cuales se toman las decisiones de la misma.
ELEMENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL
SISTEMA CONTABLE
Hardware donde se procesa la información.
Software.Recurso humano.Políticas y normas
contables adoptadas por la entidad.
Validación
ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE
Estado resultados
ComprobantesDe
diario
VALIDACION
BalanceGeneral
Mayor General
Diario General
ACTUALIZACIONDE
DATOS
EMISIONDE
REPORTES
INGRESODE
DATOS
ComprobantesDe
diario
Ingreso de datos: a través de comprobante de diario (manuales o mecanizados).
Validación de datos: verificar la autenticidad de los datos ingresados.
Actualización de registros: traspaso del diario a cuentas de mayor puede ser (interactiva o por lote).
Emisión de reportes: información resumida y detallada.
D H
Comprobante de diarioInventarios Cuentas por pagar
Actualización interactiva
D H
Comprobantes de diario
Inventarios Cuentas por pagar
Actualización en lote
COMPROBANTE DE DIARIO
CONCEPTO
Código
contable
Código
auxiliar
Centro
De
costo
CONCEPTO DEBE HABER
Fecha Nº
preparado revisado aprobado Proc. De datos
contraloría Fecha Archivo Fecha
ALGUNOS
SISTEMAS
UTILIZADOS
SISTEMASINDEPENDIENTES
Procesa la información individualmente y no comparte o transfiere información con otros sistemas.
CONTABILIDADGENERAL
BANCOS
INVENTARIOS
FACTURACION
CUENTASPOR
COBRAR
NOMINAACTIVOS
FIJOSPRESUPUESTO
CUENTASPOR
PAGAR
TRANSFERENCIA INDIRECTA
TRANSFERENCIA DIRECTA
SISTEMAS INDEPENDIENTES