Lokale Besturen

GET Klantendag Lokale Besturen

13 november 2013

> Loonkoppelingen

> Schaubroeck, Cevi, Cipal

> Maaltijdcheques

> Fietsvergoeding

> Uitbreiding “Aan- en afwezigheden”

> Hoe in- en uitboeken

> Integratie met toegangscontrole

> PKT – offline toegangscontrole

Agenda

Loonkoppelingen overzicht (1/3)

Gemeenten Secretariaat Actief Tijd

GEMEENTE AALTER Schaubroeck N

GEMEENTE BRASSCHAAT Cipal N

GEMEENTE GEETBETS geen

GEMEENTE LILLE Schaubroeck N

GEMEENTE MEERHOUT Cipal N

GEMEENTE PUURS Schaubroeck N

GEMEENTE RANST Cipal N

GEMEENTE SCHOTEN Cipal J

GEMEENTE ST-PIETERS-WOLUWE Ciger J

GEMEENTE TREMELO Schaubroeck N

GEMEENTE WETTEREN geen

GEMEENTE HULSHOUT Schaubroeck N

GEMEENTE KALMTHOUT Schaubroeck N

GEMEENTE ZELE Cevi J

GEMEENTE BORNEM Schaubroeck N

GEMEENTE BALEN Cipal N

GEMEENTE WESTERLO Cipal J

GEMEENTE TIELT-WINGE Schaubroeck N

GEMEENTE WEMMEL Schaubroeck N

GEMEENTE HERSELT Cipal N Primetime

GEMEENTE WINGENE Schaubroeck N Primetime

GEMEENTE ZONNEBEKE Schaubroeck N Primetime

GEMEENTE HEUSDEN-ZOLDER Schaubroeck N Primetime

GEMEENTE RIJKEVORSEL Schaubroeck N Primetime

GEMEENTE RAVELS Schaubroeck N Primetime

GEMEENTE WUUSTWEZEL Cipal N Primetime

Loonkoppelingen overzicht (2/3)

STAD ANTWERPEN ( Digipolis) People soft J

STAD BRUGGE Cevi N

STAD DEINZE Cevi N

STAD GEEL Cipal N

STAD GENT (Digipolis) Cevi ! J

STAD HOOGSTRATEN geen

STAD LEUVEN Schaubroeck N

STAD LIER Schaubroeck N

STAD OOSTENDE Schaubroeck J

STAD TURNHOUT Cipal N

STAD VILVOORDE Cipal N

STAD VEURNE geen

STAD HERENTALS Cipal N

STAD GISTEL Schaubroeck N

STAD EEKLO Schaubroeck N Primetime

STAD BERINGEN Cipal J Primetime

Loonkoppelingen overzicht (3/3)

O.C.M.W. ANTWERPEN (Digipolis) People soft J

O.C.M.W. DENDERMONDE Cevi J

O.C.M.W. GEEL Cipal N

O.C.M.W. GENT (Digipolis) Cevi ! J

O.C.M.W. MAASEIK Cipal N

O.C.M.W. MERELBEKE Schaubroeck N

O.C.M.W. ST-GENESIUS-RODE geen

O.C.M.W. ST-PIETERS-WOLUWE Ciger J

O.C.M.W. TREMELO Schaubroeck N

O.C.M.W. PUURS Schaubroeck N

O.C.M.W. KALMTHOUT Schaubroeck N

O.C.M.W. BALEN Cipal N

O.C.M.W. AALTER Schaubroeck N

O.C.M.W. WESTERLO Cipal J

O.C.M.W. WETTEREN geen

O.C.M.W. WEMMEL Schaubroeck N

O.C.M.W. BERLARE Cevi N

O.C.M.W. LEUVEN Cipal N

O.C.M.W. DIEPENBEEK Cipal N Primetime

Loonkoppeling Schaubroeck

> Parametrisatie prestatieberekening: > Supplementen bv. verstoringstoelage, overuren,

weekendwerk, nachtwerk, wachtvergoeding, …

> Ecovergoeding: Fietsvergoeding

> Maaltijdcheques

> « aanwezigheden » nieuwe koppeling

> « afwezigheden » nieuwe koppeling

Licentie Schaubroeck koppeling

Import signalitiek via import module

Koppeling GET- en Schaubroeck-codes

Testbestand opmaken en versturen

Loonkoppeling Cevi

Licentie Cevi-koppeling

Import signalitiek via import module

> Parametrisatie prestatieberekening: > aanwezigheden

> afwezigheden

> Supplementen bv. verstoringstoelage, overuren, weekendwerk, nachtwerk, wachtvergoeding, …

> Ecovergoeding: Fietsvergoeding

> Maaltijdcheques

Koppeling GET- en Cevi-codes

Testbestand opmaken en versturen

Loonkoppeling Cipal

Koppeling looncodes via export

Import signalitiek via import

> Parametrisatie prestatieberekening: > aanwezigheden

> afwezigheden

> Supplementen bv. verstoringstoelage, overuren, weekendwerk, nachtwerk, wachtvergoeding, …

> Ecovergoeding: Fietsvergoeding

> Maaltijdcheques

Export opmaken (import module Cipal aanwezig!)

Testbestand opmaken en versturen

Maaltijdcheques

> Parametrisatie :

> Berekening aantal maaltijdcheques

> Export loonsecretariaat

> Bestellijst Edenred (vroeger: Ticket Restaurant)

> Elektronische maaltijdcheques: bestellijst nog te analyseren

Fietsvergoeding

> Parametrisatie:

> Functietoets ‘Fietsvergoeding’

> Ingave individueel km’s woon-werkverkeer (vrij veld)

> Melding fietsverplaatsing via functietoets:

> Badgelezer

> Virtuele terminal

> Telefoonprikken

> Automatische berekening km’s

> Export loonsecretariaat

Aan- en afwezigheden Uitbreidingen

Aan- en afwezigheden: nu

Snel antwoord op vragen als:

> Is collega X nu aanwezig?

> In welke dienst is hij vandaag gepland?

> Werd voor hem een afwezigheid ingepland?

> Zijn collega’s uit hetzelfde team aanwezig?

> Intern telefoonnummer?

> …

> Dashboard view

> Informatie over aan- en afwezigheden

> Doel > Onthaalmedewerkers

> Informatiescherm op centrale plaats

> Bereikbaar via smartphone

Aan- en afwezigheden: uitbreidingen

Dashboard aanwezigheden

Groen of rood volgens in- of

uitboeking

Automatisch vernieuwen gegevens Frequentie instelbaar

Aantal kolommen instelbaar

Personen Te bepalen via selectie Alfabetisch geordend

Dashboard aanwezigheden

Via pop-up extra informatie : Persoonsgegevens

Planning van de persoon

Aan- en afwezigheden via smartphone

Voorwaarde = via smartphone toegang tot eigen intranet !

> Nieuwigheden inbegrepen in upgrade XTremis release 3.5 indien module “aan- en afwezigheden” reeds geïnstalleerd is

> Aan te kopen indien nog niet geïnstalleerd bij XTremis

> Standaard aanwezig in Primetime

Wat nu?

Hoe in en uit boeken?

> Badgelezer

> Fingerprint lezer

> Virtuele Terminal

> Telefoonprikken

> Boeken via SMS

Hoe in- en uitboeken vandaag !

Smartphone: in- en uitboeken morgen > App op Android en iOS platform

> Features

> In- en uitboeken

> Boeken met “functietoets”

> Dienstverplaatsing

> Fietsvergoeding

> … (afhankelijk van rechten van de medewerker)

> Controle op boekingstijdstip : online, gps-fix (enkel op bepaalde Android toestellen)

> Locatiebepaling ter controle : gps-fix / QR-code…

Integratie toegangscontrole

en tijdsregistratie

Waarom integratie?

> Één applicatie (virtuele) server

> ICT kennis en onderhoud

> Één database

> ICT kennis en onderhoud

> Éénmalige invoer persoonsgegevens

> Badgegevens eenmalig ingeven

> Dezelfde badge

> Werknemers kunnen zich niet vergissen

> DT1000 R/W lezer voor PKT offline

> Aan verenigingen

> Waarborg badge

> Speciale badge als sleutel

> Op bepaald uur deur sluiten

Verhuur lokalen

Prime Key Technology

PKT: Offline toegangscontrole

Architectuur

Offline componenten

Comfort beslag

Cilinder

Stand alone lezer

Informatie overdracht via:

Megara Mifare Read/Write (R/W) DT1000 Mifare Read/Write (R/W)

Enkel met Mifare leestechnologie

> Rudy Van Ammelen

> Sales Executive voor steden, gemeenten en OCMW’s

> [email protected]

Extra vragen