AUDIT MAI JUIN 2013 LOGO CLUB Document réalisé par Y.VALLET CTF 73
AUDIT MAI JUIN 2013
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LA LABELLISATION DOIT SERVIR A MESURER L’EVOLUTION DE NOS CLUBS PAR DES CRITERES OBSERVABLES ET
QUANTIFIABLES DANS LE BUT DE VOIR SON EVOLUTION ET ENSUITE DE DECIDER ET DE CHOISIR UNE POLITIQUE
EDUCATIVE ET SPORTIVE COHERENTE ET JUSTE.
EGALEMENT CETTE DEMARCHE DOIT SERVIR AUX BENEVOLES POUR COMMUNIQUER LEUR SAVOIR FAIRE VERS LE MONDE
EXTERIEUR.
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SITUATION GEOGRAPHIQUE DU CLUB
CONTEXTE LOCAL ET COMMUNAL
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Par le président du club.
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Le club de St Pierre Sport Football regroupe des licenciés de la communauté de communes de la Combe de Savoie (St Pierre d’Albigny, Freterive, Cruet, St Jean de la Porte)
et de la Communauté de communes du Gelon et du Coisin (Chateauneuf, Chamousset, Coise, Bourgneuf…).
Ces 2 Communautés de Communes représentent une
population d’environ 11000 habitants dont un peu moins de 4000 sur St Pierre d’Albigny.
Il existe plus de 60 associations sur la commune de
St Pierre d’Albigny dont une quinzaine d’associations sportives.
LES VALEURS DU CLUB ET SA PHILOSOPHIE
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Par le président du club.
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Les valeurs du club sont fondées sur le respect :
Le respect des règles (politesse, civisme, assiduité, ponctualité…)
Le respect des autres et la tolérance (coéquipier,
adversaire, éducateurs…)
Le respect de certaines valeurs éducatives (solidarité, ténacité, hygiène de vie, maitrise de soi…)
La philosophie de l’école de football consiste à faire
passer le jeu avant l’enjeu.
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CONSTAT ET EVOLUTION DU CLUB SUR PLAN ORGANISATIONNEL ET STRUCTUREL
Par le président du club et les membres du bureau.
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Le club se structure d’année en année grâce à l’apport de nouveaux bénévoles :
Le bureau est composé cette année de 22 membres dont 5 femmes, ce qui permet une réelle répartition des taches.
Il est structuré en commissions autonomes qui gèrent
l’ensemble des activités de l’association.
L’amalgame réussi entre membres « historiques » du club et nouvelles têtes a permis de donner un souffle nouveau
aux différentes actions de l’association.
EVOLUTION DES LICENCIES SUR 3 SAISONS :
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Nbre de licenciés Nbre de licenciés
U7 à U11Nbre licenciés U13
à U17Nbre de Séniors et
vétérans
Nombre de licenciées feminines
2010-2011 191 63 38 55 3
2011-2012 193 69 42 49 2
2012. 2013 192 67 22 63 3
No
mb
re d
e lic
enci
és
Evolution des licenciés par catégorie
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EVOLUTION DES EQUIPES DEPUIS 3 SAISONS :
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Nombre d'équipes Nombre d'équipes de U7
à U11Nombre d'équipes de
U13 à 17 Nombre d'équipes U19
et Sénior
2010-2011 14 7 5 2
2011-2012 12 7 4 1
2012. 2013 11 7 2 2
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EVOLUTION DES MEMBRES DU CLUB DEPUIS 3 SAISONS
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Nbre de dirigeantsNbre de femmes au sein
du club (dirigeantesNbre d'éducateurs Nbre d'arbitres
2010-2011 17 2 12 6
2011-2012 19 2 10 5
2012.2013 22 5 12 3
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EVOLUTION DES COMMISSIONS AU SEIN DU CLUB :
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5 5 5
2729
32
2010-2011 2011-2012 2012-2013
Commissions Nbre de pers. différentes par commission
Evolution du nombre de dirigeants au sein du club depuis 3 ans : +18%
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EVOLUTION ET ORIGINE DES MEMBRES DU BUREAU
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1719
22
8 8
5
0 1
43 4 42 2 23 3
6
1 1 1
2010.2011 2011.2012 2012.2013
Dirigeants Dirigeants 1 Parents novices
Parents ancien joueurs Joueurs séniors éducateurs
arbitres
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Christophe ANJUERE
Président
Eric GAUDIN
Trésorier adjoint
Roger POLONI
Secrétaire
Laurence CRAQUELIN Secrétaire adjointe
Bernard BOULANGER Trésorier
Philippe MIGLIORINI Vice-président
Commission
Sponsoring
Mustapha ABDESSLAMI
Membres
Commission sportive
Martial BOUGEARD
Membres
Commission de discipline
Christophe ANJUERE
Membres
Commission Festivité
Eric GAUDIN
Membres
Commission logistique / matériel
Philippe MIGLIORINI
Membres
Commission communication
Laurence CRAQUELIN
Membres
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ORGANIGRAMME ADMINISTRATIF ACTUEL
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OBJECTIF DU CLUB SUR LE PLAN ORGANISATIONNEL ET STRUCTUREL
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Les principaux objectifs pour les années qui viennent consistent à améliorer l’existant plutôt que tout vouloir
révolutionner.
Amélioration du fonctionnement de certaines commissions, en particulier meilleure répartition des effectifs.
Délégation plus importante de certaines tâches qui devront
être plus partagées.
Budget prévisionnel plus précis afin de pouvoir planifier nos actions à l’avance.
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CONSTAT ET EVOLUTION DU CLUB SUR PLAN EDUCATIF ET SPORTIF
Par le responsable technique et les éducateurs
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CONSTAT ET EVOLUTION DU CLUB SUR PLAN EDUCATIF ET SPORTIF
Perte des équipes de jeunes à 11 depuis 2 ans malgré un effectif constant en école de foot. Entente avec Montmélian sur les U15 avec comme objectif de faire jouer les jeunes des 2 clubs sur 2 niveaux et d’avoir une équipe en U17. Poursuite des formations pour les éducateurs et recrutement de nouveaux bénévoles. A ce jour, tous les éducateurs du club ont bénéficié d’une formation du District. Lors des séances d’entrainement, nous avons en moyenne 1 éducateur pour 8 joueurs. Plusieurs manifestations extra-sportives ont été mises en place par catégorie (patinoire, sortie en montagne…) et une manifestation d’envergure a lieu chaque année depuis 3 ans pour l’école de foot : déplacement sur 4 jours pour un tournoi dans le Maine-et-Loire pour 40 enfants de 7 à 11 ans et les parents qui le souhaitent.
FOOTBALL D’ANIMATION
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BUREAU DU CLUB
Responsable technique :
Martial BOUGEARD
Responsable Foot Animation :
Eric CHALANT
Educateurs U7 :
Stéphane LEMESLE
Pierre ACHARD
Educateurs U9 :
Mustapha ABDESSLAMI
André GIACOMIN
Educateurs U11 :
Eric CHALANT
Alain BOISSOU
Philippe CRAQUELIN
Educateurs U13 :
Martial BOUGEARD
Stéphane LAMANNA
Responsable Foot à 11 :
Philippe MIGLIORINI
Educateur U15 :
Philippe MIGLIORINI
Educateurs seniors :
Vincent FLAMMIER
Clément PINTADO
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Organigramme sportif :
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L’activité sportive du club en heure et par pôle d’activité :
ECOLE DE FOOTBALL
41%
PREFORMATION31%
FORMATION28%
VOLUME GLOBAL D'HEURE PAR AN
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Evolution licenciés école de football
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1329 21 25
3
91
1929 21 21
2
92
21 1828
133
83
U7 U9 U11 U13 Filles TOTAL LICENCIES
2010.2011 2011.2012 2012.2013
% d’augmentation des licenciés depuis 3 saisons : - 8%
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Evolution du nombre d’équipes sur l’école de football
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2 2 2 2
8
32 2 2
9
32 2
1
8
U7 U9 U11 U13 TOTAL D'EQUIPE
2010.2011 2011.2012 2012.2013
% d’augmentation d’équipes en 3 saisons : stable
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Evolution du nombre d’éducateurs en école de football
LOGO CLUB
21
23
8
21
2 2
7
2 23
2
9
U7 U9 U11 U13 Total
2010.2011 2011.2012 2012.2013
% d’augmentation d’éducateurs depuis 3 saisons : + 12%
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Nombre d’éducateurs formés sur l’école de football :
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87
9
56
9
3
10
23
43 3
5
0 0 0
2010-2011 2011-2012 2012-2013
Educateurs Educs Diplomés Non Diplomés Educ. F.MOD Educ F.FEDERAL Educs BEES
% d’éducateurs formés sur l’école de football : 100%
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7580 80
90
40
50
60
90
7580 80
90
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
U7 U9 U11 U13
% présence de Aout à Décembre % présence de Janvier à Mars % présence de Mars à Mai
% de présence aux entrainements (estimation) :
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Fidélisation des joueurs U7 et U9 (estimation)
LOGO CLUB
13
1921
42 3
29 29
18
1 24
0
5
10
15
20
25
30
35
2010-2011 2011-2012 2012-2013
U7 ARRET U9 Arret2
% de fidélisation depuis 3 ans : environ 90%
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Fidélisation des joueurs U11 et U13 (estimation)
LOGO CLUB 21 21
28
2 2 1
25
21
13
2 2 30
0
5
10
15
20
25
30
2010-2011 2011-2012 2012-2013
U11 ARRET U13 Arret2
% de fidélisation depuis 3 ans : environ 90%
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Nombre de joueurs U14 formés au club.
LOGO CLUB
68
668
5
0 0 00 0 100
5
10
2010-2011 2011-2012 2012-2013
Effectif Total
Nbre de joueurs formés depuis + 4 ans aux clubs
Nbre de joueurs formés depuis + 2 ans aux clubs
Formé dans un autre club
% de fidélisation depuis 3 ans : ?
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Nombre de joueurs U15 formés au club.
LOGO CLUB
3
7
33
7
3
0 0 00 0 0024
68
2010-2011 2011-2012 2012-2013
Effectif Total
Nbre de joueurs formés depuis + 4 ans aux clubs
Nbre de joueurs formés depuis + 2 ans aux clubs
Formé dans un autre club
% de fidélisation depuis 3 ans : 100%
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OBJECTIFS DU CLUB SUR LE PLAN SPORTIF
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Maintien voire augmentation du nombre de licenciés en école de foot. Avoir des équipes dans toutes les catégories du foot à 11 (U15 et U17). Maintien de 2 équipes seniors. Professionnaliser l’encadrement par la création d’un emploi salarié. Poursuite du cursus de formation pour les éducateurs en place et recrutement de nouveaux éducateurs pour l’école de foot.
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CONSTATS ET EVOLUTION DU CLUB SUR LE PLAN HUMAIN ET FINANCIER
Par le président du club et les membres du bureau.
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CONSTATS ET EVOLUTION DU CLUB SUR LE PLAN HUMAIN ET FINANCIER
Les finances du club sont saines. Chaque année est équilibrée. Le club investit dans du nouveau matériel pédagogique et d’animation (tentes, buts mobiles…). L’objectif reste de professionnaliser le sponsoring afin d’obtenir des ressources régulières via la mise en place de panneaux publicitaires sur le stade par exemple. Sur le plan humain, augmentation du nombre de membres et féminisation du bureau. Implication importante de tous les membres du club dans les manifestations qui représentent près de la moitié du budget annuel et les différents projets sportifs.
Nombre d’heures de bénévolat réalisées sur l’école de football.
416
208
416
576
64
1680
416
208
416
576
64
1680
416 416 432
576
64
1904
U7 (2 équipes) U9 (2 équipes) U11 (2 équipes) U13 (1 équipes) Spé. Gardien
Sur 32 semaines ENTRAINEMENT+ MATCH 10 11 ENTRAINEMENT+ MATCH 11-12 ENTRAINEMENT+ MATCH 12 13
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Total par an avec 2 équipes avec 1 séance U7 U9 et 2 séances U11 U13 par catégorie : 1072h
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Prix de la licence depuis 3 saisons :
40 40 40 4040 40 40 40
50 50 50 50
U7 U9 U11 U13
Prix en 2010-2011 Prix en 2011-2012 Prix en 2012-2013
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% de l’évolution des licences depuis 3 ans : + 25%
Prix de revient d’une licence : 22€
Rentrée net pour le club par licence de : 28€
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Budget alloué à la formation depuis 3 ans :
740
540
330
BUDGET
Saison 2010/2011 Saison 2011/2012 Saison 2012/ 2013
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Répartition des licenciés école de football par commune en 2012.2013.
40%
36%
16%8%
Licenciés football par commune
Saint Pierre d'Albigny
Val Coisin (Bourgneuf/Chateauneuf/Chamousset...)
St Jean de la Porte/Cruet
Freterive/Grésy sur Isère
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Budget annuel pour le football d’animation :
60%22%
14%
4%
Budget
Engagement des équipes, tournois Budget fidélisation : dotation, gouter, match
Educateur : tenue, repas…… Formation des éducateursLOGO CLUB
Budget annuel de fonctionnement d’une école de football = 8850€
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Rentrée d’argent pour le club :
45%
16%
13%
13%
5% 5%
3%
RENTREE D’ARGENT SAISON 2011/2012
Manifestations Aide municipal, Communal, DDJS….
Sponsor Football U7-U15 licence
Buvette Football compétition licence
Football vétérans licence
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Répartition du budget du club par secteur d’activité :
51%43%
6%
Budget
Football animation + préformation Football compétition Vétéran
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Budget alloué aux associations dans la commune en 2012/2013 :
19%
18%
16%13%
10%
10%
8% 2% 2% 2%
BUDGET ALLOUE
Football Handball Gymnastique
Moto club Judo Tennis
Tennis de table Cyclo Amicale pédestre
Musculation
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Evolution du Budget du club depuis 3 saisons :
78731
6588167577
BUDGET
Saison 2009/2010 Saison 2010/2011 Saison 2011/ 2012
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OBJECTIFS DU CLUB SUR LE PLAN HUMAIN ET FINANCIER
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SYNTHESE FONCTIONNEMENT ECOLE DE FOOTBALL
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• Evolution des licenciés toute catégories sur 3 ans : stable
• Evolution des licenciés école de football depuis 3 ans : -9%
• Evolution du nombre d’équipes depuis 3 ans en école de football : stable
• % de joueurs fidélisés par an depuis 3 saisons :
• Evolution du nombre d’éducateurs depuis 3 saisons : +12%
• % d’éducateurs formés il y a 3 ans : 60%
• % d’éducateurs formés maintenant : 100%
• Nombre d’heures de bénévolat il y a 3 ans : 1680 h
• Nombre d’heures de bénévolat aujourd’hui : 1904 h
• Budget du club : 32000 € • Budget fonctionnement école de football aujourd’hui : 8850€
• Rentrée d’argent il y a 3 ans : 78000€ • Rentrée d’argent aujourd’hui : 68000€
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PROJET A VENIR PERSPECTIVES (Chiffrés)
BESOINS
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Objectif d’avoir un deuxième terrain avec éclairage afin d’augmenter les plages disponibles pour les entrainements et les matchs (travail en cours avec la mairie). Avoir 3 éducateurs formés par catégorie chez les jeunes. Maintenir un nombre élevé de dirigeants afin d’alléger la charge de travail de chacun et de répartir les taches. D’un point de vue financier, augmenter la part du sponsoring dans les recettes du club.
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CONCLUSION ET REMERCIEMENTS (Apport de la labellisation dans le club)
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L’ensemble des dirigeants et des bénévoles s’est réuni cette année autour du projet de labellisation. Une nouvelle dynamique s’est constituée et nous tenons à remercier l’ensemble des bénévoles qui contribuent à animer la vie du club. La labellisation nous permet de maintenir nos exigences aussi bien sur le plan sportif que dans les domaines financiers, organisationnels et humains. Merci au district qui par la qualité de ses audits nous donne des pistes d’améliorations dans tous les domaines.
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