livret d’accueil des nouveaux personnels 2019-2020
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
univ-rennes1.fr
livretd’accueil
des nouveaux personnels2019-2020
Document non contractuel - Septembre 2019Édition : direction des ressources humaines et direction de la communication de l’Université de Rennes 1Crédits photos : C. Gabbero, UR1-G. Le Page, UR1-F. ObéConception graphique : D. Baya - SUPTICE - Université de Rennes 1
Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce document, vous pensez qu’il comporte une erreur ou vous constatez un oubli, n’hésitez pas à le signaler : [email protected]
Quelques dates clés :
1 février 2020 : Portes ouvertes de l’IUT de Saint-Malo 8 février 2020 : Portes ouvertes de l’Université de Rennes 1 - Campus rennais7 mars 2020 : Portes ouvertes de l’ENSSAT, l’IUT de Lannion et l’IUT de Saint-Brieuc
Mot de bienvenueVous venez de rejoindre l’Université de Rennes 1.
Au nom de notre communauté entière : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et de bibliothèque, je tiens à vous souhaiter la bienvenue.
Vous intégrez une université reconnue tant pour ses formations innovantes que pour sa recherche de pointe. Par la qualité de ses équipes, l’Université de Rennes 1 est un pôle d’attraction et de référence, régulièrement citée dans les classements internationaux.
La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique, l’international et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos ambitions. Les valeurs de qualité, de progrès et d’innovation caractérisent notre établissement comme le démontre la devise de notre université "Progresser, innover, entreprendre".
En tant que personnel de l‘université, vous participez à cette dynamique.
En 2019, l’Université de Rennes 1 compte plus de 3 300 personnels et plus de 30 000 étudiants.
La stratégie de notre université est affichée dans un contrat quinquennal avec l’État. Ce document de référence constitue le cadre des engagements mutuels entre l’université et le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation pour la période 2017-2021. Ce contrat marque aussi la mise en place d’une dynamique de modernisation et de développement de notre organisation pour nous donner les moyens de nos ambitions.
La modernisation est un choix et une nécessité. À travers l’innovation pédagogique et la mise en œuvre du projet Cursus Ide@l, nous faisons évoluer notre offre de formation. En recherche, nous favorisons des partenariats originaux de type Labcom avec les entreprises et nous développons nos actions avec nos partenaires internationaux en nous appuyant sur des objets d’excellence tels que les Labex et des dispositifs innovants favorisant la mobilité des étudiants comme des personnels. Nous modernisons également notre organisation avec de nouveaux outils pour les services afin de renforcer notre efficacité (dématérialisation, simplification des procédures...), et une structuration des composantes autour de grands secteurs de formation.
Ce livret d’accueil des nouveaux personnels a été conçu pour faciliter votre intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail.
Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez trouver, à l’Université de Rennes 1, l’épanouissement personnel et professionnel auquel vous aspirez.
David Alis,président de l’Université de Rennes 1
bienvenueà l'Université de Rennes1
3
SommaireBienvenue à l’Université de Rennes 1
3 Mot de bienvenue5 Présentation de l’université7 L’université, comment ça marche ?8 Les personnels de l’université
Travailler à l’Université de Rennes 110 Droits et obligations12 Vousarrivezàl’UniversitédeRennes 112 Temps de travail13 Absences et congés14 Carrière15 Formation des personnels15 Après l’université...
Conditions de travail20 Santé, sécurité et qualité de vie au travail22 Vademecum de l’action sociale22 Développement durable23 Culture23 Bibliothèques23 Sport
Des ressources à votre disposition24 Les services numériques26 Des supports d’information et de communication26 Le bon interlocuteur pour vos démarches29 Comprendre les sigles30 Contacts30 Accéder aux sites et aux campus31 Vos interlocuteurs à la DRH
Organigrammes16 Organigramme général17 Organigramme de l’équipe de direction18 Organigramme administratif19 Organigramme formation & recherche
Pluridisciplinaire et multisite, l’Université de Rennes 1 fonde son action sur une longue tradition d’enseigne-ment et de recherche, ces deux missions étant étroite-ment liées :l’enseignement comme raison d’être ;la recherche comme identité et passeport.
L’Université de Rennes 1 compte 19 composantes
• 10 UFR : informatique - électronique (Istic) ; mathématiques ; philosophie ; sciences de la vie et de l’environnement (SVE) ; sciences et propriétés de la matière (SPM) ; droit et science politique, sciences économiques, médecine, odontologie et pharmacie ;
• 6 instituts : l’institut de gestion de Rennes (IGR-IAE), l’institut de préparation à l’administration générale (Ipag) et les IUT (instituts universitaires de technologie) de Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo ;• 2 écoles d’ingénieurs internes : l’école nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie de Lannion (Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes (Esir) ;• 1 Observatoire des sciences de l’univers (Osur).
À chaque composante correspond un projet éducatif et un programme de recherche mis en œuvre par des enseignants-chercheurs, des enseignants et des cher-cheurs relevant d’une ou plusieurs disciplines.
Quelques chiffres *
3 362 personnels , 30 000 étudiants,répartis sur 11 sites en Bretagne, 3 campus à Rennes,3 stations expérimentales» univ-rennes1.fr/rennes-1-en-chiffres
Progresser, innover, entreprendre
Répartition des inscriptions par campus(hors CPGE et formations paramédicales)
* Chiffres année universitaire 2018-2019
Étudiant.e.s en formation délocalisée à l’étranger
349
1 215 Lannion
IUT, ENSSAT1 050
Saint-Brieuc
IUT, Antenne
de droit
713 Saint-Malo
IUT
Paimpont :
station biologique
Ile de Bailleron :
station biologique
Monterfil :
base expérimentale
8 794
BeaulieU Campus Sciences
& Philosophie
ISTIC (Informatique
Electronique), OSUR
(Observatoire des Sciences
de l’Univers de Rennes)
UFR Mathématiques,
Sciences de la vie & de
l’environnement, Sciences
& propriétés de la matière
IUT de Rennes
ESIR - École supérieur
d’ingénieurs de Rennes
UFR Philosophie
23 420 Rennes
6 376
VillejeaN Campus Santé
Facultés de médecine
d’odontologie
et de pharmacie
8 250
Centre Campus Droit
Économie Gestion
Faculté de droit &
de science politique
Faculté des sciences
économiques
IGR-IAE Rennes
IPAG
bienvenueà l'Université de Rennes1
5
Les missions de l’université
• La formation initiale et continue• La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats• L’orientation et l’insertion professionnelle• La diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique• La participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche• La coopération internationale
L’enseignementLa vocation de l’université est de proposer aux étudiants une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et attractive, garante d’une insertion professionnelle aisée.De la licence au doctorat, l’Université de Rennes 1 propose plus de 600 diplômes en formation initiale et continue en :
• sciences :physique, chimie, mécanique, biologie, environne-ment, mathématiques, informatique, électronique ;
• santé :médecine, odontologie (chirurgie dentaire), pharma-cie, maïeutique (sage-femme), formations paramédi-cales ;
• droit, économie, gestion, philosophie :droit, science politique, économie, gestion, philoso-phie, communication et carrières sociales.
• ingénierie technologies
Des portails de licence. À l’Université de Rennes 1, la plupart des licences offrent une spécialisation pro-gressive, par le biais de portails qui permettent à l’étu-diant de construire le parcours universitaire qui lui correspond.
Organisation des études
La recherche Les formations de l’Université de Rennes 1 s’appuient sur une recherche d’excellence. La qualité de ses équipes en fait un pôle d’attraction national et international.
4 grands secteurs scientifiques :• Mathématiques, sciences et technologies de l’information et de la communication• Sciences de la matière et des matériaux• Sciences de la vie et de l’environnement• Sciences humaines et sociales
2 400 personnels impliqués dans les activités de recherche ;30 unités de recherche ;89 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appartiennent à des unités associées aux organismes de recherche nationaux (CNRS, Inserm, Inra, Inria).
Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)
L’Université de Rennes 1 est engagée dans l’obtention du label Européen qui vise à améliorer les pratiques des organismes et établissements de recherche en matière de recrutement et de cadre d’exercice des chercheurs. Sans attendre, l’établissement a mis en oeuvre un plan d’action et élaboré le Code de Conduite pour le recrutement, l’accueil et le développement de carrière des chercheurs contractuels (Délibération CA du 14 mars 2019). Le code de conduite est consultable ici :https://intranet.univ-rennes1.fr/drh/carrieres-et-contrats/enseignants-chercheurs-et-enseignants-contractuels
La Fondation Rennes 1
Fondation universitaire inaugurée en 2010, la Fondation Rennes 1 a pour objet de rapprocher l’Université de Rennes 1 des entreprises pour favoriser l’innovation et le développement socio-économique.fondation.univ-rennes1.fr
1461 1735 1803-1840 1896 1971 2007 2010 2013 2016Création de l’université de Bretagne à Nantes dont l’Université de Rennes 1 est l’héritière directe
Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes
Naissance des principales composantes actuelles : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres
L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie
Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)
L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne (UEB)
Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la Fondation Rennes 1
Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2
L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de la ComUE Université Bretagne Loire (UBL)
vers l’Université de Rennes (projet UNIR)
à l'Université de Rennes1bi
enve
nue
6
L’université, comment ça marche ?Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l’université est gérée de façon démocratique, avec le concours de l’ensemble des personnels, des étudiants et de personnalités extérieures.
Le président, élu pour quatre ans, dirige l’université assisté de :• 1 bureau ;• 16 vice-présidents et vice-présidents délégués ;• 7 chargés de mission ;• 1 directeur général des services ;• 1 directrice de cabinet ;• 1 agent comptable.
La vie de l’université est régie en grande partie par les délibérations ou propositions des conseils centraux :
• 1 Conseil d’administration composé de 36 membres• 1 Conseil académique composé d’une commission de la recherche et d’une commission de la formation et de la vie universitaire. Leurs membres sont élus par la communauté universitaire. Ils comprennent des représentants des étudiants, des personnels enseignants-chercheurs, des enseignants et chercheurs, des Biatss ainsi que des personnalités extérieures choisies par les élus. En désignant vos représentants, vous serez associé à leurs décisions et vous influerez directement sur les questions qui vous concernent.
Le conseil d’administration (CA) est un organe décisionnel. Il définit la politique générale de l’établissement, vote le budget annuel et prend toutes les décisions importantes en matière de stratégie et de gestion. Il répartit les emplois, délibère sur toute question que lui soumet le Président, au vu des vœux et avis émis par le conseil académique.
Le conseil académique (CAC) est consulté ou peut émettre des vœux sur la stratégie générale en formation et recherche, la campagne d’emplois et la demande d’accréditation des formations. Il exerce le pouvoir disciplinaire. Il regroupe les membres des commissions de la recherche et de la formation et de la vie universitaire.
La commission de la recherche (CR) est l’organe consulté sur toute question relative à la recherche et qui décide la répartition de l’enveloppe des moyens destinés à la recherche.
La commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux programmes de formation et à la vie universitaire. Elle répartit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles relatives aux examens ainsi que toutes mesures
visant à favoriser la réussite des étudiants.
Élections universitaires
En 2020, renouvellement complet du CA et des deux commissions du CAC (CR et CFVU).
Retrouvez les organigrammes de l’université en cahier central
Les conseils de composantesChaque composante de formation de l’université (UFR, écoles, instituts ou observatoire) est administrée par un conseil. Ce conseil repartit les crédits entre les différentes filières, élit ou propose la nomination du directeur, propose au CA les créations de postes ou de filières. Il traite des questions relatives aux formations (modalités et dates d’examens par exemple, dans le respect des principes définis par la CFVU) et toutes questions intéressant la vie de la composante. De ce fait les personnels siégeant à ce conseil peuvent aborder avec l’administration des mesures d’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation de la composante.
Les actualités des conseils
Retrouvez en ligne toute l’actualité des conseils de l’université : compositions, calendriers des séances, procès verbaux, relevés de décision...univ-rennes1.fr/les-conseils-et-comites
1461 1735 1803-1840 1896 1971 2007 2010 2013 2016Création de l’université de Bretagne à Nantes dont l’Université de Rennes 1 est l’héritière directe
Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes
Naissance des principales composantes actuelles : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres
L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie
Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)
L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne (UEB)
Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la Fondation Rennes 1
Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2
L’Université de Rennes 1 est membre fondateur de la ComUE Université Bretagne Loire (UBL)
vers l’Université de Rennes (projet UNIR)
7
Les personnels de l’universitéLes enseignants-chercheursLes maîtres de conférences (MCF) et professeurs des universités (PR)Leur temps de travail est consacré pour moitié aux activités de recherche et pour moitié aux activités d’enseignement. Ils peuvent également assumer des responsabilités collectives. Ils prennent part à la préparation des programmes, à la coordination pédagogique, ainsi qu’à l’orientation et au suivi des étudiants. De plus, ils sont en constante relation avec leurs milieux professionnels respectifs, les établissements d’enseignement supérieur et les établissements de recherche français ou étrangers.
Les enseignants-chercheurs des disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiquesIls sont rassemblés, sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseigne-ment supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et de la Santé :
• Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH)• Maîtres de conférences des universi-tés Praticiens hospitaliers (MCU-PH)• Praticiens hospitaliers universitaires (PHU)• Assistants hospitaliers universitaires (AHU)
Les enseignants-chercheurs ont une double mission d’enseignement et de recherche. Ils concourent à l’accomplissement des missions des services publics de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
Art L. 112-1 du code de la recherche Décret n°84-431 du 06/06/1984 modifié
Les enseignants du 2nd degréLes professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE), les professeurs d’EPS (Éducation physique et sportive) et les professeurs de lycée professionnel (PLP)Ils peuvent être nommés sur des emplois spécifiques du 2nd degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur.
Les enseignants contractuelsPersonnels associés temporaires (PAST)L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier d’une ex-périence professionnelle autre qu’une activité d’enseignement directement en rapport avec la spécialité enseignée.
Attachés temporaires d’enseignement et de recherche (ATER)Les fonctions d’ATER permettent à des doctorants en fin de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement dans l’an-née qui suit leur thèse, d’obtenir un contrat à durée détermi-née pour enseigner dans une université.
Lecteurs et maîtres de languesLes lecteurs et maîtres de langue étrangère enseignent leur langue maternelle ou une autre langue qu’ils pratiquent à l’égal de leur langue maternelle.
Doctorants contractuelsLe contrat doctoral concerne les doctorants inscrits depuis moins d’un an. Ils peuvent bénéficier de missions d’enseignement.
Enseignants contractuelsIls sont recrutés dans la limite de quatre ans pour satisfaire les besoins forts d’enseignements dans certains secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des étudiants.
Les BIATSSLes personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé concourent directement à l’accomplissement des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administration corrélatives. Ils sont classés selon trois catégories de la fonction publique : A, B ou C (voir ci-contre).
La charte des contractuelsLa charte approuvée au conseil d’administration du 27 avril 2017 rappelle l’ensemble des règles et des bonnes pratiques en matière de contrat de travail. Elle s’adresse à tous les agents non titulaires, à tous les acteurs qui participent au recrutement et aux encadrants des agents non titulaires.
ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Personnels BIATSS contractuels » La charte des contractuels
Bilan socialDonnant des informations chiffrées sur les emplois, les personnels, les rémunérations, la formation et les conditions de travail de l’établissement, le bilan social s’adresse tout à la fois aux personnels, à nos partenaires et aux étudiants, permettant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance de notre université et d’en percevoir les évolutions sur les trois derniers exercices.
ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Dialogue social » Bilan social 2018
à l'Université de Rennes1bi
enve
nue
8
À noter
Les métiers I.T.R.F. sont répartis en 8 branches d’activité profes-sionnelle (B.A.P.) qui regroupent un ensemble de métiers sous une thématique commune.• BAP A : sciences du vivant• BAP B : sciences chimiques - sciences des matériaux• BAP C : sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique• BAP D : sciences humaines et sociales• BAP E : informatique, statistique et calcul scientifique• BAP F : information, documentation, culture, communication, édition, TICE• BAP G : patrimoine, logistique, prévention et restauration• BAP J : gestion et pilotage
» Plus d’informations :www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html
A B C
Administration de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur
AENESRadministrateur de l’éducation natio-nale, de l’enseigne-ment supérieur et de la recherche
SAENESsecrétaire adminis-tratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
ADJAENESadjoint administra-tif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
Attachés principaux
AAEattaché d’administration d’Etat
Ingénieurs et tech-niciens Recherche et Formation (ITRF)
IGRingénieur de recherche TCH RF
technicien de Recherche et Formation
ATRFadjoint technique recherche et formation
IGEingénieur d’études
ASIassistant ingénieur
Social et Santé
CTSSconseiller tech-nique de service social
ASOCassistant social
INFinfirmier
Bibliothèque
CONS GEN BIBconservateur général des bibliothèques
BASbibliothécaire assis-tant spécialisé
MAG Bmagasinier de bibliothèque
CONS BIBconservateurdes bibliothèques
ABIBassistant de bibliothèque
Bibliothécaire
Engagée depuis plusieurs années sur l’égalité femmes / hommes, l’Université de Rennes 1 encourage la représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, à tous les niveaux, pour toutes les catégories. À ce titre, elle soutient la mise en place de la charte pour l’égalité.
contractuels
titulaires
contractuels
titulaires
TOTAL
BIATSS
enseignants &enseignants-chercheurs
43 %1 307
57 %1 742
347 238
597 366
252 386
424 752
IPA : 59 %
IPA : 62 %
IPA : 39 %
IPA : 36 %
femmes
hommes
Mesuré en début d’année civile, l’indice de parité académique (IPA) donne le pourcentage de femmes par rapport au nombre total de personnels dans la catégorie ciblée (un grade, une section, un laboratoire...)
Données extraitesdu bilan social 2018
9
Droits et obligationsPrincipes générauxEn tant qu’agent de l’État, vous êtes soumis à des règles de conduite dont les principales sont :• l’obligation d’exercer entièrement, person-nellement et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste affecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, accomplir les fonctions attachées à l’emploi). Vous pouvez cependant être autorisé à cumuler des activi-tés accessoires à votre activité principale, sous réserve qu’elles ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou
à la neutralité du service ;• l’obéissance hiérarchique ;• le secret, la discrétion et le devoir d’informer ;• la réserve, l’impartialité et la correction ;• le désintéressement.
En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir :• la protection juridique ;• la liberté syndicale ;• le droit de grève ;• le droit d’accès à votre dossier administratif ;• le droit à traitement en vertu de la règle du service fait ;• le droit de pension et retraite.
Décret n°2007-658 du 2 mai 2007
Règlement intérieur Le règlement intérieur, mais également les statuts de l’Université de Rennes 1 sont à télécharger sur le site de l’université.» univ-rennes1.fr/raison-detre-et-missions
Vous être rattaché.e à une UFR, laboratoire ou service ?Reportez-vous également au règlement intérieur spécifique, s’il en existe un.
L’université, établissement public d’enseignement supérieur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande ou de prosélytisme y est interdite, aussi bien de la part des personnels que des usagers. Le président de l’université veille au respect du principe de laïcité au niveau de la vie de l’université, comme des enseignements et des examens. Sont strictement interdits : les actes de prosélytisme, les manifestations de discrimination, les incitations à la haine et toute forme de pression physique ou psychologique visant à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de laïcité.
Chartes informatiques
Les règles d’usage et de sécurité du système d’information de l’université (réseau, serveurs, applications, postes de travail, etc.) sont regroupées dans des chartes qui font partie du règlement intérieur de l’université. Vous devez en prendre connaissance lors de votre prise de fonction.» univ-rennes1.fr/les-conseils-et-comites
à l'Université de Rennes1tr
avai
ller
10
Les instances consultativesLe comité technique (CT) est consulté sur les questions et projets de textes relatifs :
• à l’organisation et au fonctionnement de l’établissement ;• à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;• aux règles statutaires et aux règles relatives à l’échelonnement indiciaire ;• aux évolutions technologiques et de méthodes de travail d’établissements à leur incidence sur les personnels ;• aux grandes orientations en matière de politique ;• indemnitaire et de critères de répartition y afférents ;• à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ;• à l’insertion professionnelle ;• à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations.
Le comité technique bénéficie du concours du comité d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail créé auprès de lui.
Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans les administra-tions et les établissements publics de l’Etat
La commission paritaire d’établissement (CPE) concerne uniquement les personnels fonctionnaires titulaires. Elle prépare les travaux des commissions administratives paritaires académiques et nationales (CAPA et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche et formation (ITRF), administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (AENES), et personnels de bibliothèque.Elle est compétente pour connaître :
• en matière de recrutement, des propositions de refus de titularisation ;• des questions d’ordre individuel relatives notamment à l’inscription sur la liste d’aptitude, au congé pour formation syndicale, au détachement, à la disponibilité, à l’avancement, aux opérations de mutations pour lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé, ainsi qu’aux opérations des mobilités internes, à la réduction de l’ancienneté pour un avancement d’échelon ;• à la demande du fonctionnaire intéressé, des décisions refusant l’autorisation d’accomplir un service à temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercices du temps partiel et des décisions refusant des autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratif ou une action de formation continue.Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999
La commission consultative paritaire (CCP) est compétente à l’égard des agents non titulaires de droit public exerçant dans le domaine administratif, technique, social et de santé, ou de l’enseignement. Elle est obligatoirement consultée sur les décisions individuelles relatives aux licenciements intervenant postérieurement à la période d’essai et aux sanctions disciplinaires autres que l’avertissement et le blâme.Elle peut en outre être consultée sur toute question d’ordre individuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires entrant dans son champ de compétence.
Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compétentes à l’égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du ministère chargé de l’Éducation nationale
Représentation syndicaleLes organisations syndicales représentatives à l’Université de Rennes 1 sont les suivantes : CFDT, CGT, FO, FSU, Solidaires, UNSA, SNPTES.ENT » Vie de l’établissement » Syndicats
Le médiateurLe médiateur de l’université :
• reçoit toutes les demandes de personnes dépendant de l’université qui, dans le cadre de leurs activités universitaires, sont en situation de conflit avec d’autres personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs intérêts ;• reçoit toute information sur l’existence de conflits dont les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’université dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables ou sont générateurs de risques pour l’université ;• reçoit toute demande ou information de personnes extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer l’existence d’un conflit sous réserve de ce qui est dit infra quant aux personnes concernées et à la saisine du médiateur ;• propose aux personnes en conflit un mode de résolution, qui n’est mis en œuvre que si toutes les parties concernées y consentent.
» https://www.univ-rennes1.fr/le-mediateur-de-luniversite
§ Contact : Georges Baffet, [email protected]
La référente intégrité scientifiqueLa référente intégrité scientifique a un rôle de vigilance - prévention et de traitement des manquements. Elle :
• veille à ce que l’établissement promeuve et suscite par tous moyens le respect des principes d’intégrité scientifique;• assure une veille sur l’évolution des lois et des règlements encadrant les pratiques de recherche et diffuse les informations au sein de l’établissement ;• constitue le premier interlocuteur pour recevoir les demandes d’informations ;• prodigue tout conseil en matière de respect des principes d’intégrité scientifique concernant les activités de recherche et de valorisation ;• recueille et instruit toutes allégations relatives aux manquements présumés à l’intégrité en garantissant une confidentialité absolue, ainsi que l’anonymat du lanceur d’alerte ;• si un manquement est constaté, elle saisit le président de l’université ;• apporte son expertise pour traiter les manquements qui lui sont signalés dans le cadre de la procédure d’instruction qu’il met en œuvre ;• peut solliciter l’appui du médiateur pour toutes situations de conflits ;• s’assure au cours de l’instruction de la représentation des établissements auxquels sont rattachées les personnes impliquées ;• transmet le rapport final du recueil des éléments objectifs de preuve au président et éventuellement aux responsables des établissements concernés en cas d’allégation impliquant plusieurs institutions, dans le respect du principe de confidentialité.
§ Contact : Nathalie Théret, [email protected]
À consulter également, la charte nationale de déontologie des métiers de la recherche : https://www.univ-rennes1.fr/integrite-scientifique
11
Vous arrivez à l’Université de Rennes 1Changement de résidenceLes personnels de la fonction publique nouvellement nommés à l’Université de Rennes 1 peuvent bénéficier du rembourse-ment des frais de changement de résidence.
Décret n°90-437 du 28 mai 1990
La 1re nomination n’ouvre aucun droit à remboursement. Toutefois, il existe pour les personnes intégrant la fonction publique d’État une prestation «d’Aide à l’Installation des Personnels». Cette prestation est attribuée sous condition de ressources.
Pour plus d’information : www.aip-fonctionpublique.fr
Prise en charge administrative et financièreLa direction des ressources humaines (DRH) vous a demandé un certain nombre de documents, notamment de remplir une fiche de renseignements. La transmission rapide des documents permettra une prise en charge financière et une mise à jour de votre dossier dans les meilleures conditions.Vous êtes tenu(e) d’informer les services gestionnaires de toute modification de votre situation personnelle (changement d’adresse, situation familiale, naissance…).
Procès verbal d’installationÀ votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal d’installation. Ce document important atteste de votre prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à traitement dans notre établissement.
Salaire et rémunérationQuel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel), la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et du PV d’installation vous concernant. La rémunération des fonctionnaires et des agents non titulaires se compose d’une rémunération principale et, le cas échéant, de primes et indemnités. La rémunération principale se compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de l’indemnité de résidence, du supplément familial de traitement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI).La rémunération est fonction du point d’indice dont la valeur est fixée par l’État.
Les indemnités et primesÉléments accessoires au traitement versés aux agents fonctionnaires, enseignants ou BIATSS, les primes et indemnités sont également liées à l’exercice de certaines fonctions, activités ou responsabilités.
Complémentaire santé / mutuelleLes agents titulaires ont obligation d’adhérer à la Mutuelle Générale de l’Éducation Nationale (MGEN) pour la partie obligatoire de couverture sociale "sécurité sociale". Mais la sécurité sociale ne rembourse que partiellement vos frais de santé. Le reste à charge peut être remboursé, en partie ou en totalité, par la mutuelle à laquelle vous avez choisi d’adhérer. Dans la fonction publique, la souscription d’une protection sociale complémentaire est facultative et repose sur une démarche individuelle et volontaire.
PrévoyanceLa prévoyance est une protection sociale qui complète celle du régime obligatoire et de la complémentaire santé. Elle permet de vous protéger, vous et vos proches en cas d’arrêt de travail, décès, d’invalidité suite à une maladie ou un accident. Elle vous aide à maintenir un niveau de vie en cas d’incapacité à travailler.
Vous emménagez à Rennes
ou dans l’agglomération ?
Une mallette de bienvenue "Nouvel habitant" offerte par Rennes Métropole vous attend. À l’intérieur, vous y trouverez un carnet cadeaux avec de nombreuses offres culturelles et sportives.Renseignements auprès de la mairie de votre domicile ou au 02 23 62 15 90.
Temps de travailLa durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou 1 607 heures par an) dans les services et établissements publics administratifs de l’État. Le temps de travail peut être organisé dans différentes conditions.
Personnels enseignantsIl existe deux référentiels d’activité :ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Référentiels enseignants-chercheurs et enseignants du 2nd degré
• Enseignants-chercheursLes dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs sont fixées par le décret n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant le décret n° 84-431.
Ce référentiel national a été adapté au sein de l’Université de Rennes 1 par la production d’un référentiel interne. Celui-ci fait l’objet d’une consultation du comité technique d’établis-sement et d’une délibération du conseil d’administration en formation restreinte, conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Éducation.
• Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE)Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations de service des enseignants du 2nd degré.
En 2011, le conseil d’administration a adopté un référentiel d’activité afin de fixer des principes généraux de répartition de service et équivalences horaires.
12
Personnels BIATSSLes règles en matière d’horaires et congés des personnels BIATSS, contractuels et titulaires, sont fixées dans la circulaire Horaires et congés adoptée en comité technique le 3 janvier 2012.
La durée de travail hebdomadaire est régie par deux types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 semaines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de service.
• Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour 40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps plein).• Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est possible, en faisant des horaires quotidiens plus longs, de libérer une demi-journée ou une journée sur le cycle.
ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels BIATSS
Absences et congésPersonnels enseignantsLes congés des enseignants-chercheurs sont réglementéspar la circulaire ministérielle du 30 avril 2012.La circulaire et une note de présentation sont à votredisposition sur l’intranet.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels enseignants et des enseignants-chercheurs
Personnels BIATSSLe nombre de jours de congés annuels pour un agent de l’université à temps plein est de 48 jours. Les droits aux congés des personnels à temps partiel sont calculés au prorata. Sauf congé formation et congés de maladie, le congé annuel dû pour une année universitaire ne peut se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de service. Le cas échéant, le reliquat doit être pris avant le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne temps (CET).
Des congés divers peuvent en outre être accordés pour :
• élection et mandat électif au sein et en dehors de l’université ;
• événement de famille ;• concours et examens professionnels ;• formation syndicale ;• formation continue.
Se reporter à la circulaire Horaires et congés de l’Université de Rennes 1.
ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels BIATSS
À noterLe principe de subrogationEn cas d’arrêt de travail pour mala-die, accident de travail ou de service, ou en congé maternité, congé pater-nité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adoption, l’université maintient votre salaire pendant cet arrêt de tra-vail. Elle applique le principe de su-brogation et perçoit directement les indemnités journalières dues par la caisse primaire d’assurance maladie.
Accident du travailSi vous avez un accident du travail, envoyez votre déclaration à la Direction des ressources humaines de l’université dans les 48h après votre accident.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Santé, social & handicap » Accident du travail et maladie professionnelle
Le compte épargne temps
Le compte épargne temps permet le report de congés annuels. Il est ouvert à la demande de l’agent qui est informé annuellement des droits épargnés et consommés.
travaillerà l'Université de Rennes1
13
CarrièreLe recrutement des fonctionnaires s’effectue par concours. Dans certains cas, le recrutement peut toutefois s’effectuer directement.
Personnels BIATSSDes recrutements de personnels contractuels s’effectuent tout au long de l’année. Les offres d’emploi sont publiées sur le site de Rennes 1 à la rubrique Offres d’emplois.
Afin de favoriser la mobilité des personnels et répondre à la fois aux besoins de compétences de l’établissement et aux aspirations des agents, une campagne de mouvement interne est proposée chaque année aux personnels (au mois de juin). S’y ajoutent, tout au long de l’année des opportunités d’emploi offertes au mouvement interne.
Les personnels titulaires et contractuels de plus d’un an d’ancienneté bénéficient chaque année d’un entretien professionnel avec leur supérieur hiérarchique direct. Ce dispositif doit constituer un temps d’échange approfondi et constructif entre l’agent et son encadrant.
§ Contact : Pôle Développement et accompagnement des RHENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Entretiens professionnels
Personnels enseignantsVous pouvez disposer d’informations sur les évolutions professionnelles possibles sur le site du ministère de l’Enseignement supérieur. Un guide réalisé par la DGRH du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation "Comment devient-on enseignant-chercheur ?" est à votre disposition.» galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html
Modalités de promotionLa progression dans la carrière peut se faire de différentes façons :Par changement de corpsPersonnels BIATSS :
• Promotion par liste d’aptitude : permet à un agent d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de dossier professionnel et d’ancienneté ;• Concours interne ou externe.
Enseignants du 2nd degré :La procédure de changement de corps par liste d’aptitude est arrêtée en commission administrative paritaire nationale (CAPN) sur proposition du Président de l’université et du Recteur. Par avancement de gradePersonnels BIATSS :
• par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier professionnel ou après un examen professionnel ;• par examen professionnel.
Enseignants - ChercheursL’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois voies :
• voie d’avancement dite "nationale" : le Conseil national des universités dispose au niveau national d’un contingent d’avancement de grade. Cette instance les attribue au choix aux agents remplissant les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;• voie d’avancement dite "locale" : l’université dispose d’un certain nombre de possibilités d’avancement de grade attribuées par les instances de l’établissement aux agents selon les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;• voie d’avancement dite "spécifique", réservée aux enseignants-chercheurs assurant certaines fonctions (présidents d’université, directeurs d’UFR, ...).
Enseignants du second degré :Les tableaux d’avancement sont édités en commission administrative paritaire académique (CAPA) ou en sur CAPN sur proposition du président de l’université.
à l'Université de Rennes1tr
avai
ller
14
Formation des personnelsLe bureau de la formation continue organise et gère la formation à destination des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS, titulaires et contractuels. Il propose différentes actions de formation :
• dans le cadre du plan de formation des personnels de l’Université de Rennes 1 ;• via les établissements d’enseignement supérieur du réseau régional grand ouest ;• et plus particulièrement pour les enseignants et enseignants-chercheurs, via le Service universitaire de pédagogie et des TICE (SUPTICE) pour la pédagogie numérique.
Le plan de formation de l’Université de Rennes 1 intègre éga-lement divers dispositifs de formation individuelle tels que :
• le bilan de compétences ;• la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;• l’accès aux préparations aux concours ;• le congé de formation professionnelle.
Ces dispositifs sont accessibles sous certaines conditions dé-taillées sur l’Intranet. Contact : Isabelle Hommet - Poste 3 36 85ENT » Intranets » Intranet du personnel » Formation continue des personnels
L’Université de Rennes 1 met à votre disposition une plate-forme numérique d’accueil et de formation. Elle vous donne accès à tous les supports de formation (bureautiques et grandes applications) afin de faciliter votre prise de poste. Vous pourrez y consulter des documents, tutoriels...» formation-permanente.univ-rennes1.fr
§ Isabelle Hommet, chargée du pilotage de la formation des per-sonnels - Poste : 3 36 85
Après l’université...RetraiteRégime des fonctionnaires :La demande est à faire un an avant le départ souhaité auprès de la DRH de l’université sur imprimé réglementaire.» https://www.univ-rennes1.fr/comprendre-preparer-sa-retraite
§ Christelle Jégou - Poste 3 68 54
À noterRetraite additionnelleRégime obligatoire, la retraite additionnelle de la fonction publique permet le versement d’une retraite, en sus de la pension principale, prenant en compte les primes, les in-demnités, les heures supplémentaires et avantages en na-ture. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande.» www.rafp.fr
Régime général :Le dossier est à demander à la Carsat (Carsat de Bretagne - Agence Rennes Métropole) quatre mois avant l’âge légal de départ. Il faudra ensuite envoyer un courrier à la DRH précisant la date exacte du départ fixée avec la Carsat.
Allocation d’aide à la recherche d’emploiAu terme de leur contrat, les contractuels sont en droit, en fonction de leur ancienneté professionnelle, de bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi.À cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur résidence.
Le compte personnel d’activité
Chaque personnel bénéficie d’un compte personnel d’activité (CPA) qui se décline en compte personnel de formation (CPF) et compte d’engagement citoyen (CEC). Le CPF est alimenté à hauteur de 24 heures par année de service jusqu’à 120h, puis de 12 heures par année jusqu’à un total maximum de 150 heures. Le CEC est alimenté à hauteur de 20 heures par année civile jusqu’à 60 heures maximum. Le compte activité recense vos droits à formation. Ces droits peuvent être utilisés pour effectuer une formation dans le cadre de votre projet professionnel.» moncompteactivite.gouv.fr
à l'Université de Rennes1
15
16
17
Les
serv
ices
com
mun
s co
nstit
uent
des
com
posa
ntes
de
l’uni
vers
ité a
uxqu
elle
s so
nt c
onfié
es d
es m
issi
ons
de s
outie
n à
l’ens
eign
emen
t, à
la r
eche
rche
, à la
vie
étu
dian
te e
t aux
per
sonn
els.
Ils
son
t dir
igés
par
un
dire
cteu
r et
adm
inis
trés
par
un
cons
eil d
e ge
stio
n co
mpr
enan
t des
per
sonn
els
(ens
eign
ants
et B
IATS
S), d
es é
tudi
ants
, ain
si q
ue d
es p
erso
nnal
ités
exté
rieu
res.
Les
serv
ices
cen
trau
x so
nt c
harg
és, s
ous
l’aut
orité
du
prés
iden
t et d
u di
rect
eur
géné
ral d
es s
ervi
ces,
de
l’adm
inis
trat
ion
géné
rale
de
l’uni
vers
ité, c
hacu
n da
ns s
on d
omai
ne d
e co
mpé
tenc
e.
18
19
Santé, sécurité et qualité de vie au travailSantéLe service de médecine universitaire du travail (SMUT)Il assure le suivi des personnels titulaires et contractuels de l’Université de Rennes 1 et ceux des organismes liés par une convention. Son rôle consiste à apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail. Le médecin de prévention est le conseiller de l’administration, des agents et des représentants du personnel.
Son rôle est exclusivement préventif. Assisté d’une infirmière, le médecin dispose de deux moyens d’actions :
• La surveillance médicale des agents Les agents bénéficient, durant leurs heures de service, d’un examen médical périodique obligatoire au minimum quinquennal ou annuel pour les agents soumis à une surveillance médicale particulière (personnels handicapés, femmes enceintes, agents réintégrés après un congé de longue maladie ou de longue durée ou souffrant de pathologies particulières, agents occupant des postes dans les services comportant des risques spéciaux). Les agents peuvent demander, à tout moment, une consultation auprès de leur médecin de prévention.
• L’action sur le milieu professionnelElle permet au médecin d’évaluer les conditions de travail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de travail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un poste si un problème spécifique se pose pour un agent. Il le fait à son initiative, à la demande de l’administration ou des agents eux-mêmes.
Contact § Poste 3 63 33 - [email protected]
Localisation :Campus de Beaulieu - Bâtiment 8Du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17h
ENT » Intranet du personnel » Médecine du travail
Espace d’accueil et d’écouteLa section MGEN de Rennes, destinée à tous les personnels des universités de Rennes 1 et Rennes 2, adhérents ou non de la MGEN confrontés à des difficultés professionnelles et/ou personnelles, permet de rencontrer gratuitement et en toute confidentialité un professionnel de l’écoute. Les rendez-vous ont lieu à la MGEN de Rennes le mercredi toute la journée, sauf pendant les vacances scolaires. 4 rue Louis Kérautret-Botmel - Sur rendez-vous. § 0 805 500 005 (service et appel gratuits)
Patio de la BU Droit-Économie-Gestion
de travailco
nditi
ons
20
SécuritéEn cas d’urgence, un numéro : Poste de sécurité interne 24/24h, 7j/7 :(02 23 2)3 33 33En cas de défaillance du réseau téléphonique interne, appeler d’un portable le :02 23 20 20 00
Sécurité et prévention des risquesTout établissement d’enseignement supérieur et de recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission, la Direction Prévention Sécurité Environnement (DPSE) est chargé de veiller à la bonne application de la réglementation en matière de prévention des risques, de sécurité et d’environnement au sein de l’université et met en œuvre la politique de l’établissement dans ce domaine. À sa direction, le conseiller de prévention assiste et conseille le Président de l’université auprès duquel il est directement rattaché et sous l’autorité duquel il exerce sa mission.
DPSE - Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B § Poste 3 37 24 - [email protected]
Les assistants de préventionVéritables acteurs de prévention de proximité, ils assistent et conseillent le directeur de la structure à laquelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents; améliorer les méthodes et le milieu du travail, en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ; faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services.
Les Sauveteurs Secouristes du Travail (SST)Plus de 300 personnels sont formés pour dispenser les gestes de 1ers secours aux personnes victimes d’un accident de travail ou d’un malaise. Dans l’attente de l’arrivée des secours, contacter un SST, repérable grâce au macaron vert apposé sur la porte de leur bureau. Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement » Les Secours à la personne
Le registre santé et sécurité au travailLe registre "Santé Sécurité au Travail" est le document de référence à l’université en ma-tière de santé et de sécurité au travail. Il per-met de recenser les incidents et accidents de
service et de signaler, par écrit, toutes les observations et dys-fonctionnements afférents à la sécurité. Il est à votre disposi-tion pour signaler tous incidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’assistant de prévention.
Les consignes de santé et de sécurité au travailAfin de préserver votre santé et celles des autres, il convient de consulter les consignes de sécurité dès votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter. Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux. Prenez connaissance des plans d’évacuation et des consignes s’y afférant.
Qualité de vie au travailCHSCTLe Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail (CHSCT) est une instance de concertation chargée d’apporter son concours
au comité technique d’établissement dans le domaine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est notamment composé de représentants de l’administration et des personnels, des médecins, conseiller de prévention, inspecteur santé et sécurité au travail. Les représentants des personnels sont à votre écoute.ENT » Intranet du personnel » Qualité, Sécurité, Environnement » Le CHSCT
Groupe qualité de vie au travailLe groupe Qualité de vie au travail a été créé en 2012. Il a pour mission d’établir un programme de promotion de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au Comité technique d’établissement dans le cadre de la politique d’établissement. Des personnels de différents services (DRH, médecins, assistante sociale, responsable de l’action sociale, élus CHSCT…) se réunissent. Il est animé par la chargée de mission Qualité de vie au travail ([email protected]) en lien avec le conseiller de prévention.
Pôle qualité de vie au travailDepuis janvier 2019, la DRH s’est dotée d’un pôle qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale. Constitué de 6 personnes, il a pour missions de contribuer au dialogue social, de définir et de mettre en œuvre une politique sur la qualité de vie et la santé au travail.
Dispositions spécifiques : travailleurs handicapés
Le fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique (FIPHFP) permet de financer partiellement :
• l’aménagement du poste de travail (achat de matériel spécifique, outils bureautiques, etc.) ;• la facilitation des déplacements (transport domicile-travail par exemple) ; la réorientation professionnelle (bilan de compétences, formations, etc.) ;• l’accompagnement par des professionnels (rémunération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète, etc.).
» www.fiphfp.fr
§ Nathalie Hingant - Poste 3 40 47
Prévention contre le harcèlementSi vous êtes victime ou témoin d’un harcèlement sexuel, contactez le SMUT, un médecin référent de l’établissement répondra en toute confidentialité[email protected] en savoir plus ou réagir contre le harcèlement sexuel, consultez la plaquette « Non au harcèlement sexuel ! » et le guide « Le harcèlement sexuel dans l’enseignement supérieur et la recherche ».» univ-rennes1.fr/parite-et-lutte-contre-les-discriminations
Urgence - Santé - Sécurité
L’onglet SOS de l’ENT recence les consignes à adopter en cas de situation critique (incendie, agression, accident...).ENT » SOS » Urgence - Santé - Sécurité
21
Vademecum de l’action socialeL’action sociale concerne tous les personnels de l’Université de Rennes 1 en activité, titulaires ou contractuels. Le bureau de l’action sociale de l’université a pour mission de promouvoir des activités à caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d’améliorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de travail.
Il assure également un rôle de coordination et d’informa-tion des associations de personnels et relaie l’information du SRIAS, l’action sociale de l’État déclinée en région.
L’action socialePrestations interministérielles • Chèques vacances, CESU Garde d’enfants, AIP…Ce sont des prestations interministérielles gérées directement par des organismes extérieurs. Pour la plupart de ces aides, le retrait des dossiers est fait en ligne et directement par l’agent. Une simulation de l’aide est souvent proposée. » www.fonction-publique.gouv.fr/action-sociale-interministerielle
Prestations sociales à Rennes 1• Vacances des agents • Vacances des enfants : aide aux vacances encadrées, aux séjours linguistiques ou pédagogiques, aide versée une fois par an et par enfant.• Accueil en centre de loisirs : aide financière à la journée ou ½ journée, sans limitation de nombre de journées à l’année• Aide périscolaire : aide versée une fois par an et par famille• Études des enfants• Allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de 20 ans• Allocation pour jeunes adultes handicapés de 20 à 27 ans• Aide aux séjours de vacances pour les enfants handicapés• Assistance juridique : consultation juridique gratuite une fois par an pour une affaire d’ordre personnel. Sur rendez-vous. § Action sociale - Poste 3 36 89 ou 35 55 55
• Places en crèches : recherche d’un mode de garde occasionnel ou régulier, situation d’urgence.
Logement socialSur critères sociaux, 5 % des logements sociaux sont réservés aux agents de l’État. Pour bénéficier de ce dispositif, contactez le bureau de l’action sociale.
RestaurationPour les personnels dont l’indice est inférieur à 568, une subvention est versée au CROUS par l’Université de Rennes 1 pour les déjeuners pris dans les restaurants universitaires de Rennes, Lannion, St-Brieuc et St-Malo. Le tarif du repas dépend de votre indice (INM).
Les événementsLes 3 temps forts de l’année :• Fête de Noël : spectacle, cadeau, goûter pour les enfants jusqu’à 12 ans et photo avec le Père Noël.• Fête d’été des personnels : sous le signe de la convivialité, de la découverte et du partage.• « Les personnels ont du Talent » : les personnels exposent leurs créations. Un an sur deux, par alternance, talents photographiques et autres talents (peinture, sculpture, poterie, mosaïque, encadrement, collage).
Les autres actions• Plantafac : le jardin partagé de Beaulieu• Culture - Action sociale : Places gratuites ou à tarif réduit selon les opportunités du Diapason, de l’Orchestre Universitaire de Rennes ou autres (spectacles de danse, théâtre, musique, chant, concert).• Spectacles, billetterie, abonnements, voyages à tarif réduit via les Amicales.
À noterAidées financièrement par l’Action sociale, les associations et amicales sont autonomes dans leurs actions sportives et culturelles et fonctionnent grâce aux bénévoles. Adhésion possible à une ou plusieurs associations, sans notion d’appartenance géographique professionnelle.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Action sociale » Les associations de personnels
Aide aux personnels en difficultéAssistance socialeLes assistants sociaux interviennent à la demande des personnels titulaires, stagiaires ou contractuels, ainsi que des personnels retraités (dans les 6 premiers mois de leur départ) de l’Université de Rennes 1. Cet accompagnement est disponible à la demande de l’agent dans le respect de sa vie privée et concerne : information sur les droits sociaux, conseils sur le plan familial, personnel ou professionnel, aide et soutien à l’occasion de difficultés particulières, instruction de demandes d’aides exceptionnelles. § [email protected]
Développement durableÀ l’Université de Rennes 1, la politique de développement durable s’articule autour d’un Agenda 21. Il s’agit d’un programme d’actions concrètes, construit autour de 6 axes : gestion durable du patrimoine, évolution des mobilités et intégration des campus dans leur territoire, vie universitaire sur les campus, recherche et formation d’excellence, innovation en développement durable, évolution des pratiques et comportements des acteurs de l’université, processus d’amélioration continue avec les acteurs et les partenaires.Dans ce cadre, chaque personnel est impliqué et l’application des éco-gestes est une manière de participer à cette démarche collective :
• optimiser sa consommation d’eau ;• éteindre son matériel informatique en quittant son poste de travail pendant sa pause déjeuner et en fin de
Contacts § [email protected]
» ENT » Intranet du personnel » Action sociale
Carte IzlyPour le paiement des repas, il est indispensable de se munir de la carte «Izly» fournie par le CROUS (1re carte gratuite). Pour obtenir votre carte, présentez-vous directement aux guichets des RU avec une pièce d’identité. Une fois votre première paie versée. Le paiement en espèce n’est pas accepté dans les RU. Si votre carte «Izly» n’est pas chargée, possibilité de régler par carte bancaire, le tarif de votre repas sera de 7,77 € ou de 6,70 € si vous pouvez justifier que vous êtes personnel de Rennes 1.
22
journée ;• réduire et trier ses déchets : déjà opérationnel sur certains sites, le tri des déchets sera bientôt généralisé sur l’ensemble de l’université ;• adapter ses pratiques de mobilité : vélo, transport en commun, covoiturage ;• s’interroger sur l’impact de son activité vis à vis des ressources utilisées (énergie, eau, espace occupé, ...).
» univ-rennes1.fr/le-developpement-durable-rennes-1
À noterChaque agent a la possibilité de bénéficier du remboursement partiel des frais de transport.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Vie pratique » Remboursement partiel des frais de transport domicile / travail
Contacts
• Agenda 21 [email protected]• Eau - Énergie / Dispositif Intracting [email protected]• Actions sur la mobilité, la biodiversité et la gestion du patrimoine [email protected]• Actions sur les déchets [email protected]
CultureL’action culturelle universitaire L’action culturelle universitaire est à la jonction de la formation, de la recherche et de la vie des campus. Elle est spécifique car elle recouvre la culture artistique, la culture scientifique et technique, le patrimoine artistique et les collections scientifiques.Le service culturel décline ces missions par une programmation artistique, art et science, des actions de valorisation des patrimoines et collections et l’accompagnement de projets culturels des étudiants et des personnels, en particulier au Diapason. Des visites de lieux d’art, de patrimoine ou des ateliers peuvent être proposés. » culture.univ-rennes1.fr
§ Poste 3 55 68 - [email protected]
Le DiapasonSitué sur le campus de Beaulieu, c’est un lieu de vie et d’échanges culturels et scientifiques avec une salle de spectacles, un lieu d’exposition, une cafétéria. Il est ouvert de 8h30 à 20h30 du lundi au vendredi et jusqu’à 1h les soirs de spectacles. La programmation variée (concerts classiques et de musiques actuelles, théâtre, danse, cinéma, art et science, expositions…) est offerte à des tarifs attractifs et des places gratuites sont proposées en partenariat avec le bureau de l’action sociale de l’université. » diapason.univ-rennes1.fr
BibliothèquesLes 3 bibliothèques universitaires (Beaulieu, Centre et Villejean Santé) sont ouvertes du lundi au vendredi. Vous
pouvez emprunter 30 documents pour 5 semaines : livres, magazines, BD et DVD, documents généralistes ou de niveau universitaire. Les BU vous proposent également via l’ENT de très nombreuses ressources scientifiques, complétées par des titres de presse généraliste à lire en ligne ou à télécharger. Catalogue, accès aux ressources, assistance et infos pratiques.» bibliotheques.univ-rennes1.fr
À noterLe service commun d’études des langues vivantes appliquées (SCELVA) met à votre disposition de nombreuses ressources en langues étrangères : filmothèque, revue de presse hebdomadaire, documentation, outils linguistiques, adresses, conseils… Le SCELVA offre également aux personnels la possibilité de se former en langues vivantes lors de stages.» langues.univ-rennes1.fr
§ Poste 3 63 03 [email protected]
Sport Le SIUAPS Le service interuniversitaire des activités physiques et sportives propose aux étudiants et aux personnels des deux universités rennaises une quarantaine d’activités physiques et sportives.Les préinscriptions se font en ligne, 1re semaine de septembre. Il convient ensuite de se présenter sur le lieu et à l’heure du cours choisi pour faire valider votre demande. En fonction des places disponibles, il est également possible de se préinscrire au début du 2nd semestre.La cotisation annuelle de 40 € vous permettra de pratiquer un ou plusieurs sports. Une carte supplémentaire au tarif de 42 € permet un accès illimité aux salles de musculation des campus de Beaulieu et Villejean. Le SIUAPS propose par ailleurs des modules découvertes / initiations.
ContactsListe des activités, créneaux horaires, lieux de cours et modalités d’inscription » siuaps.univ-rennes.fr
• Campus de Beaulieu Bât. 35 - Gymnase universitaire - 02 23 23 63 87• Campus de Villejean Hall B - Université Rennes 2 - 02 99 14 14 70
conditionsde travail
23
Les services numériquesLes 200 services numériques s’adressent aux étudiants, personnels et acteurs de la recherche. Pour faciliter votre prise en main, voici les quelques éléments principaux.
L’espace numérique de travail (ENT), mon bureau virtuelIl offre de multiples services numériques accessibles à tout moment, de n’im-porte quel lieu. Il suffit de disposer d’une connexion Internet et d’un navigateur pour accéder, via son identifiant sésame : • au catalogue complet des applications
en ligne disponibles à votre profil : le catalogue des services via l’ENT et le site de la Direction des systèmes d’informations
• à sa messagerie et son agenda électronique partageable
• à des espaces de travail collaboratif, de stockage de documents (individuel ou partagé)
• à l’intranet du personnel et à un fil d’annonces et d’actualités
• aux différents services d’assistance de l’université
• à son dossier de carrière
C’est aussi la porte d’entrée vers les cours et ressources et recherches documentaires en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels.
Sésame - mon identité numérique
Toute personne arrivant à l’Université de Rennes 1 se voit attribuer un nom de connexion et une procédure d’initialisation de compte.Une fois ce compte créé, n’oubliez pas d’activer vos ser-vices (ex : messagerie et stockage).Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer.À chaque demande de connexion, à l’ENT ou à tout service protégé, le service d’authentification assure un contrôle.La confidentialité des informations personnelles est garantie tant que l’utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe.
Les services numériques spécifiques à votre activitéLes services spécifiques à vos domaines de compétences(pilotage, progiciels, gestion de projets...) sont disponibles vial’ENT ou sur votre poste.Pour vous accompagner dans vos premiers pas, n’hésitez pas àvous rapprocher de vos correspondants numériques au sein devos composantes qui pourront au cas échéant vous rediriger vers la DSI.
Wifi
Plusieurs réseaux sont mis à votre disposition : • Univ-rennes1, réseau sécurisé permettant l’accès aux ressources numériques (imprimantes, stockage)• Eduroam, réseau sécurisé nomade• Eduspot, réseau non sécuriséPour plus de détails, référez-vous à la documentation en ligne.Pour vous connecter au réseau filaire, contacter la DSI via un ticket.
à votre dispositionde
s res
sour
ces
24
Le système d’information de l’université repose par ailleurs sur des applicatifs numériques. Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus utilisés :
• ADE pour la gestion des plannings de salles, enseignements, etc.• Apogée (application pour la gestion des enseignements et des étudiants) pour la scolarité (étudiants, formations, notes, résultats, etc).• CMS Drupal (content management system) ou système de gestion de contenu qui permet la conception et la mise à jour dynamique des sites web.• SIFAC (système d’information financier, analytique et comptable) pour la gestion financière et comptable.• SIHAM (système d’information des ressources humaines dans une approche mutualisée) pour la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.• Win-Paie pour la gestion de la paie.
Pédagogie et numériqueAu sein de l’université, le SUPTICE est l’interlocuteur de tous les porteurs de projets pédagogiques.La transformation pédagogique et numérique est un des enjeux stratégiques pour l’université. À ce titre, le SUPTICE (Service universitaire de pédagogie et des TICE) offre un soutien actif à l’évolution des pratiques pédagogiques des enseignants et au développement des usages du numérique au service de la formation.Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs l’appui nécessaire à la conception de leurs enseignements depuis l’ingénierie pédagogique (stratégie de formation, scénarisation de l’apprentissage, évaluation) jusqu’à la réalisation et à la mise en ligne de contenus de formation.Il propose aussi une gamme d’accompagnements destinés aux équipes pédagogiques (conseil, approche programme, approche par compétences, évaluation des enseignements etc.). En outre, le SUPTICE propose plusieurs formations à la pédagogie universitaire et aux outils numériques.Le SUPTICE se trouve au Pôle Numérique Rennes Beaulieu (PNRB) qui abrite un concentré d’équipements et de services de haute technologie pour organiser des ateliers, des conférences, des démonstrations, des expérimentations dédiés à l’innovation pédagogique (fablab, télé-amphithéâtre, espaces collaboratifs, salles de formations connectées, studio d’enregistrement…). § Poste 3 39 99 - [email protected]
Quelques définitionsLes enseignants disposent d’une panoplie d’outils pour leurs enseignements
• Compilatio : Outil de détection du plagiat.• Inwicast : Solution permettant d’enregistrer et de diffuser en ligne des contenus audiovisuels, tels que la captation et la diffusion de cours.• Klaxoon : Application en ligne pour animer et dynamiser les cours et les réunions à l’aide d’outils interactifs (nuage de mots, quiz, brainstorming…).• LimeSurvey : Outil de création d’enquête en ligne utilisé notamment pour l’évaluation des enseignements.• Mahara : EPortfolio pour collecter l’ensemble des données et informations permettant aux étudiants et aux personnels de décrire et d’illustrer leurs compétences.• Moodle : Plateforme de téléformation présentant du contenu et des activités créés par les enseignants.• Via e-learning : Solution de classe virtuelle de l’université. Outil de webconferencing pour l’organisation de sessions de formation en ligne et en direct.
» suptice.univ-rennes1.fr
Des supports d’information et de communicationS’informerLa lettre des personnels Lettre interne, bimestrielle, adressée par mail à l’ensemble des personnels de l’établissement. Elle se fait l’écho de l’actualité de l’université. Elle s’intéresse aux personnels qui la font fonctionner au quotidien et aux projets de l’établissement. Elle relaie des infos pratiques.À noter, il existe aussi une newsletter mensuelle dédiée aux étudiants : étudiant@rennes1
Annonces ENTInformations, actualités et annonces sur l’intranet des personnels. Vous pouvez gérer vos abonnements et l’affichage des annonces.
E-mailing Surveillez votre messagerie : des informations circulent régulièrement via les listes de diffusion internes aux services, aux composantes ou à l’ensemble de l’université.
Site portail de l’université » www.univ-rennes1.fr 1er outil de communication à destination du public externe, vous y trouverez de nombreuses informations liées à la vie de l’université. C’est la porte d’entrée vers l’ensemble des sites web de l’Université de Rennes 1 (sites de composantes, de structures de recherches...).
Affichage Répartis sur les campus, les écrans dynamiques et traditionnels permettent une diffusion des informations.Des informations à relayer » [email protected]
Réseaux sociaux @UnivRennes1
Droits de copies
Pensez à déclarer les publications que vous utilisez.Suite à un accord avec le Centre français d’exploitation du droit de copie (CFC), les enseignants et les doctorants peuvent diffuser, en toute légalité, des copies d’extraits de publications aux étudiants sous forme de photocopies ou sous format numérique. En contrepartie, une déclaration doit être faite au CFC. En savoir plus : cfcopies.com
25
Communiquer• Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’externe sur un projet ? La direction de la communication (Dircom) vous accompagne : conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des actions en fonction du projet. » [email protected]
• Vous avez des infos à communiquer en interne ? Utiliser la lettre interne, les annonces ENT et/ou e-mailing pour relayer vos informations. » [email protected]
• Vous souhaitez éditer des supports de communication ? Référez-vous aux normes graphiques de l’Université de Rennes 1 pour la création de vos supports.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » L’identité visuelle
Vous pouvez aussi être accompagé par le studio graphique, il peut vous aider dans la création et l’impression de vos documents de communication. » [email protected]
• Vous souhaitez communiquer sur des travaux de recherche vers le grand public ? La direction de la communication vous accompagne dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle assure le lien avec les journalistes en relayant notamment les sollicitations d’experts. » [email protected]
• Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet ? La galaxie web de l’université (sites portail et satellites), l’organisation des informations et le design sont en pleine mutation. Pour vos projets, contactez le pôle web de la direction de la communication.ENT » Assistance » Ticket » Ajouter un ticket » Dircom
• Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement (inauguration, colloque, etc.) ? Il existe un guide de procédure pour l’organisation d’événements, notamment ceux ayant pour objet des financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de marque de l’université et traduisant un partenariat avec des institutions privées et/ou publiques. » [email protected]
Les outils• Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour diffuser une information au sein d’un service ou d’une composante, aux étudiants et/ou aux personnels. ENT » Mon bureau » Listesdediffusion
• Des modèles de documents bureautiques, le cahier des normes graphiques et les publications sont disponibles sur l’Intranet de la DircomENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication
• Sur simple demande, les supports de communi-cation (plaquette Rennes 1, guide des formations, livret d’accueil...)• Sur réservation : les kakémonos de présentation et par commande interne : des objets promotion-nels (papeterie, accessoires, cadeaux “prestige”). » [email protected]
À noterPour vos besoins en communication, adressez-vous en 1er lieu au référent ou chargé.e de communication de votre service ou composante s’il en existe un.e.
Le bon interlocuteur pour vos démarche
L’Université de Rennes 1 est soumise au code de la commande publique. Toute commande de fournitures et de services doit s’effectuer auprès des sociétés titulaires des marchés correspondants et selon les procédures à appliquer concernant l’ensemble des achats de l’établissement.
Tous les marchés en cours : » https://intranet.univ-rennes1.fr/paBesoin d’aide ? Contactez le Pôle des achats » [email protected] » Assistance (tickets) » Pôle Achats
M’équiper
Consulter le site intranet du Pôle des achats pour vos commandes de :
• fournitures de bureau• mobiliers de bureau (bureau, siège, caisson, armoire ...)• matériels micro-informatique• logiciels
Acheter des logiciels ou du matériel informatique Conseils et devis via un ticket DSI
Demander une clé, un passAutorisation auprès de votre responsable de service.Demande : [email protected]
à votre dispositionde
s res
sour
ces
26
A mon arrivée, chaque personnel se voit affecter un numéro de téléphone SDA (sélection directe à l’arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un poste téléphonique dédié. La demande d’attribution est réservée aux administrateurs Harpège.A noter : en cas de mobilité interne fonctionnelle ou géographique, votre numéro ne change pas.
Configurer mon poste de travailIl est important, pour la sécurité de vos données, que votre poste de travail soit géré par la DSI, permet tant ainsi l’accès aux ressources disponibles (logiciels, polices, messagerie...). ENT » Assistance (tickets) » DSI
Utiliser mon téléphone fixeDSI et gestionnaires de téléphoniedsi.univ-rennes1.fr » Services numériques » Documentation utilisateurs » Téléphonie
Imprimer tout type de documents et commander du papier, de la papeterie (papier à entête, enveloppes, cartes de visite…) Service de reprographie Pôle Moyens d’Impressions de la DIL
§ Poste 3 63 15 - [email protected]
Commander une impressionService de reprographie Outil de soumission des travaux d’impression PrismDirect : » https://rennes1prim-travaux.univ-rennes1.fr
Pour les petites impressions sur les campus, utilisez votre carte personnelle Rennes1prim’» rennes1prim.univ-rennes1.fr
Demander de l’assistance Assistance informatique
• Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout ou une partie du réseau
Consultez le compte Twitter de la DSI » @UnivRennes1DSI ou le site de la DSI » dsi.univ-rennes1.fr
• Obtenir une assistance : DSI (ticket) ENT » Assistance (tickets) » DSI
• Pour trouver de l’information supplémentaire sur l’accès aux services » docinfo.univ-rennes1.fr
Demander un dépannage : DILENT » Assistance » Demande d’intervention de la DIL
Solliciter une assistance ou un conseil juridique dans le cadre des activités professionnelles § Poste 3 36 49 - [email protected]
Les tickets
Pour permettre aux personnels et ou étudiants de solliciter en ligne une assistance, plusieurs services de l’université ont mis en place une plateforme afin de faciliter et d’améliorer le suivi des demandes.Pour obtenir une aide de la DSI, du SCD, de la Dircom, du SUPTICE, de la DPSE ou de la DIL, rendez-vous sur l’ENT, onglet Assistance, rubrique Assistance (tickets) et cliquez sur"Ajouter un ticket".
Organiser une réunionOrganiser un rendez-vousENT » Mon bureau » Boîte aux lettres et agenda sur Partage /Planifierdesréunions,réserverunesalleducampusnumérique
Réserver une sallePour réserver une salle de cours, de réunion ou d’autres espaces, vous pouvez contactez la DILENT » Intranets » DIL
À la Présidence :Consultez le planning de réservation : Mon bureau / salle prési-denceEteffectuezvotreréservation:
Utiliser les salles de visio-conférence du C@mpus numériqueReportez-vous à la carte interactive C@mpus numérique UBL pour découvrir les équipements (espaces de travail collabo-ratif, salles de séminaires, télé-salles de travaux dirigés et télé-amphithéatres) : ENT » Mon bureau » réserver une salle du c@mpus numérique» campusnumerique-carte.u-bretagneloire.fr
Organiser un événementConseils, contactsDirection de la communication
§ Poste 3 36 12 - [email protected]
Commander du mobilierDILENT » Assistance » Demande d’intervention de la DIL
Commander des objets promotionnelsConsulter la gamme de produitsENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » Supports et outils de communication
Devis et commandes - uniquement par bon de commande interne : Direction de la communication § Poste 3 36 12 - [email protected]
Captation vidéoVia la solution Inwicast (assistance auprès du SUPTICE pour les contenus pédagogiques uniquement).
Studio d’enregistrementSUPTICE - Pôle Numérique Rennes Beaulieu - Bâtiment 9B
§ Poste 3 39 99 - [email protected]
27
Partir en missionDéplacements professionnels Dispositions, procédures et formulaires sont réunis dans un guide.ENT » Intranets » Déplacements professionnels
Présenter l’université Supports disponibles auprès de la direction de la communication, présentations en fran-çais et en anglaisENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » Les ressources
Accueillir des invités internationauxInvitation de collaborateurs scientifiques exerçant à l’étranger :Mission invitée (durée ≤ 28 jours consécutifs)ENT » Intranets » Intranet du personnel »Affairesfinancières» Procédures » Missions
Accueil des chercheurs internationauxConvention d’accueilENT » Intranets » Intranet du personnel » DARI » Accueil des publics internationauxTouria El Grandi - Poste 3 36 01 § [email protected]
À Rennes, le Centre de mobilité internatio-nale - Cité internationale Paul Ricoeur» mobilite-rennes.ueb.eu
§ 02 57 87 02 38 [email protected]
Valoriser ses travaux de rechercheEn protégeant ses travaux, en déposant un brevet
• SATT Ouest Valorisation § 02 99 87 56 01 - [email protected]
• DRI, Pôle Contrats et Innovation : § Virginie Foulon - Poste 3 36 09
En organisant un colloqueENT » Recherche » La recherche à Rennes 1 » Intranet Recherche, Écoles Doctorales et Innovation » Politique incitative de Rennes 1 » Les actions incitatives de la Commission de la Recherche » Les congrès scientifiques
En déposant ses travaux dans l’archive ouverte HALPolitique Open Access Rennes 1, aide et tutoriels :» openaccess.univ-rennes1.fr
§ Laurent Jonchere - Poste 3 34 78
En diffusant ses travaux vers le grand public
Direction de la communication : § Julien Le Bonheur - Poste 3 36 12
En proposant des actions de culture scientifique au service culturel § Marie-Aude Lefeuvre - Poste 3 77 97
Connaître les appels à projets• Appels à projets nationaux via la DRI
ENT » Recherche » La recherche à Rennes 1 » Intranet Recherche, Écoles Doctorales et Innovation » Activités contractuelles et de valori-sation » Les appels à projets
• Projets européens via la Plateforme Projets Européens» 2pe-bretagne.eu
• Appels d’offres internationaux via la DARIENT » Intranets » Intranet du personnel » DARI » Appelsd’offres
• Appels d’offres via le SUPTICE» suptice.univ-rennes1.fr/appel-projets-pedagogiques
Journée d’accueil
des nouveaux personnels
Chaque année, l’université organise en octobre une journée d’accueil des nouveaux personnels. Un moment idéal pour comprendre le fonctionnement de l’université, rencontrer des collègues d’autres sites et s’informer sur les services.
Les ateliers du midiDes ateliers entre midi et deux sont proposés aux personnels par différents services de l’université. Les BU vous présentent des outils pour gagner du temps dans vos recherches ; le SCELVA, des ateliers de conversation en anglais et en espagnol et la DSI, des ateliers pour mieux maîtriser les outils informatiques.Retrouvez le programme » ateliers-du-midi.univ-rennes1.fr
à votre dispositionde
s res
sour
ces
28
Comprendre les siglesa
A2R1 : Association des retraités de l’université de Rennes 1ADAENES : Attaché(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurADJAENES : Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurAENESR : Administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la rechercheACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécuritéAIP : Aide à l’installation des personnels de l’ÉtatAMUE : Agence de mutualisation des universités et des établissementsANR : Agence nationale de la rechercheAPAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurARTT : Aménagement et réduction du temps de travailASI : Assistant ingénieur ASUR : Action sociale de l’Université de Rennes 1ATER : Attaché temporaire d’enseignement et de rechercheATRF : Adjoint technique de recherche et de formationATSS : Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé
bBAP : Branche d’activité professionnelleBDE : Bureau des étudiants / élèvesBECV : Biologie, environnement et chimie du vivantBIATSS : personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santéBU : Bibliothèque universitaire
cCA : Conseil d’administrationCAC : Conseil académiqueCAP : Commission administrative paritaireCAPA/CAPN : Commissions administratives paritaires académiques/nationalesCAPES : Certificat d’aptitude au professorat de l’enseignement du second degréCCP : Commission consultative paritaireCESU : Chèque emploi service universelCET : Compte épargne tempsCFVU : Commission de la formation et de la vie universitaireCHSCT : Comité hygiène sécurité et condition de travailCHU : Centre hospitalier universitaire
CIC : Centre d’investigation cliniqueCOMUE : Communauté d’universités et établissementsCM : Cours magistralCNRS : Centre national de la recherche scientifiqueCNU : Conseil national des universitésCPE : Commission paritaire d’établissementCPER : Contrat de projets État-Région (anciennement Contrat Plan État-Région)CPF : Compte personnel de formationCPU : Conférence des présidents d’universitésCROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolairesCS : Conseil scientifiqueCST : Culture scientifique et techniqueCT : Comité techniqueCTE : Comité technique d’établissementCTI : Commission des titres d’ingénieursCTSS : Conseiller technique de service social
dDAEU : Diplôme d’accès aux études universitairesDAPEC : Direction d’aide au pilotage, d’évaluation et de contrôle de gestionDARI : Direction des affaires et relations internationalesDEG : Droit, économie, gestionDFVU : Direction de la formation et de la vie universitaireDGESIP : Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelleDGS : Direction générale des servicesDGRI : Direction générale de la recherche et de l’innovationDHC : Docteur honoris causaDIL : Direction de l’Immobilier et de la LogistiqueDPSE : Direction Prévention Sécurité EnvironnementDRH : Direction des ressources humainesDRI : Direction de la recherche et de l’innovationDSI : Direction du système d’informationDU : Diplôme d’universitéDUT : Diplôme universitaire de technologie
eEA : équipe d’accueilEC : Enseignant-chercheurECTS : European credit transfer system (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits)ED : École doctoraleEHESP : École des hautes études en santé publiqueENS : École normale supérieureENSCR : École nationale supérieure de chimie de RennesENSSAT : École nationale supérieure des sciences appliquées et de technologieENT : Environnement numérique de travail
EPIC : Établissement public à caractère Industriel et CommercialEPCS : Établissement public de coopération scientifiqueEPSCP : Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnelEPST : Établissement public à caractère scientifique et technologiqueERL : Équipe de recherche labelliséeESPE : École supérieure du professorat et de l’éducationER1 : Étudiants relais infoESIR : École supérieure d’ingénieurs de RennesETP : Équivalent temps-plein
fFC : Formation continueFI : Formation initialeFIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publiqueFOAD : Formation ouverte et à distanceFSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantesFTLV : Formation tout au long de la vie
gGIS : Groupement d’intérêt scientifiqueGDR(E/I) : Groupement de recherche (européen / international)GPEEC : Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
hHAL : Hyper-articles en ligneHCERES : Haut conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieurHDR : Habilitation à diriger des recherchesHRS4R : Human Resources Strategy for Researchers
iIAT : Indemnité d’administration et de technicitéIEP : Institut d’études politiques (Sciences-Po)IFTS : Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentairesIGE : Ingénieur d’étudesIGR : Ingénieur de rechercheIGR-IAE : Institut de gestion de Rennes – Institut d’administration des entreprisesInserm : Institut national de la santé et de la recherche médicaleINRA : Institut national de la recherche agronomiqueInria : Institut national de recherche en informatique et en automatiqueINSA : Institut national des sciences appliquéesIPA : Indice de parité académiqueIPAG : Institut de préparation à l’administration généraleISTIC : UFR Informatique et électroniqueITRF : Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formationIUF : Institut universitaire de France
29
IUT : Institut universitaire de technologie
jJPO : Journée portes ouvertes
lLIA : Laboratoire international associéLMD : Licence, Master, DoctoratLOLF : Loi organique relative aux lois de financesLRU : Loi relative aux libertés et responsabilités des universités
mMCF : Maître de conférencesMCU-PH : Maître de conférences des universités - praticien hospitalierMESRI : Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovationMGEN : Mutuelle générale de l’éducation nationaleMIASHS : Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales
nNBI : Nouvelle bonification indiciaire
oOSIPE : Observatoire du suivi et de l’insertion professionnelle des étudiantsOSUR : Observatoire des sciences de l’univers de Rennes
pPACES : Première année commune aux études de santéPCA : Prime de charges administrativesPCGS : Physique, chimie et géosciencesPES : Prime d’excellence scientifiquePETREL : Portail des éléments transmis pour la retraite de l’état en lignePFI : Prime de fonction informatiquePFR : Prime de fonction et de résultatsPIX : Certification des compétences numériques
PPRS : Prime de participation à la recherche scientifiquePR : Professeur d’universitéPRAG : Professeur agrégéPRCE : Professeur certifiéPRP : Prime de responsabilités pédagogiquesPU-PH : Professeur des universités - Praticien hospitalier
rRAFP : Retraite additionnelle de la fonction publiqueRCE : Responsabilités et compétences élargiesREFERENS : Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieurRSSI : Responsable de la sécurité des systèmes d’informationRU : Restaurant universitaireRUOA : Réseau des universités de l’Ouest Atlantique
sSAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieurSAIC : Service d’activités industrielles et commercialesSATT : Société d’accélération du transfert de technologiesSAVE : Service d’aide à la vie étudianteSBP : Station biologique de PaimpontSCD : Service commun de la documentationSCELVA : Service commun d’études des langues vivantes appliquéesSENA : Sciences exactes et naturellesSFCA: Service formation continue et alternanceSHS : Sciences humaines et socialesSIHAM : Système d’information des ressources humaines dans une approche mutualiséeSIUAPS : Service interuniversitaire des activités physiques et sportivesSMUT : Service de médecine universitaire du travail
SOIE : Service orientation insertion entrepreneuriat
SPM : Sciences et propriétés de la matière
SSE : Service santé des étudiants
SST : Sauveteur secouriste du travail
STICS : Sciences des technologies de l’information et de la communication
STS : Sciences, Technologies, Santé
SUPTICE : Service universitaire de pédagogie et des technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement
SVE : Sciences de la vie et de l’environnement
tTD : Travaux dirigés
TICE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement
TP : Travaux pratiques
uUBL : Université Bretagne Loire
UE : Unité d’enseignement
UFR : Unité de formation et de recherche
UMI : Unité mixte internationale
UMR : Unité mixte de recherche
UNIR : Université de Rennes
URU(-EM) : Unité de recherche universitaire (en émergence)
vVAE : Validation des acquis de l’expérience
VAPP : Validation des acquis personnels et professionnels
VP : Vice-président
VPE : Vice-président étudiant
ContactsGrâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez accès aux coordonnées de l’ensemble de la communauté universi-taire, personnels et étudiants (sous réserve de la validation de leur sésame).
À noterCet annuaire vous permet d’accéder également aux coordonnées des établissements rattachés à l’université, à savoir l’ENSCR, Sciences-Po Rennes et l’UBL.
www.univ-rennes1.fr la page d’accueil du portail de l’univer-sité vous permet un accès direct à l’ensemble des sites web des composantes et services de l’université ainsi qu’à l’an-nuaire de la recherche.
L’intranet du personnel a vocation à diffuser des informations aux personnels de l’université. Il est accessible depuis l’ENT.
Accéder aux sites et aux campusDepuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez géoloca-liser l’ensemble des implantations et sites de l’Université de Rennes 1, trouver les plans d’accès aux campus et calculer votre itinéraire www.univ-rennes1.fr‘Accès & cartes’ en bas de page
Le logo de l’université représente un triton, animal amphibien et fabuleux, présent dans le sceau historique de l’université. Il a été adopté dans les années 1960 suite à la découverte, par des archéologues rennais,d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein d’une épave gauloise sur le site antique de Kerilien (Finistère). Il s’utilise désormais uniquement en version monochrome, noir ou blanc.
30
Vos interlocuteurs à la DRHDirection des ressources humaines
Adressez-vous au
gestionnaire de
la direction des ressources hum
aines qui a en charge le suivi de votre dossier, en fonction de votre statut et de votre com
posante de rattachement.
Consultez l’organigram
me
détaillé disponible sur l’intranet
ENT » Intranets » Intranet du personnel »
Ressources humaines » La D
RH » contact
Il précise l’activité des gestionnaires et leur portefeuille de gestion.
IUT de Rennes
Responsable administratif
§Abdelwahed M
aliki - Poste 3 33 55
Gestion RH
de proximité
§Annie Rault - Poste 3 42 22
IUT de Saint-Brieuc
Responsable administratif
§Christelle Tourpin - 02 96 60 96 22
IUT de Saint-M
aloResponsable adm
inistratif §Laurence H
uet-Le Quéré 02 99 21 95 85
IUT de Lannion
Responsable administrative
§Delphine Crenn - 02 96 46 94 02
Gestionnaire RH
de proximité
§Nadia Le Roy - 02 96 46 94 88
Les personnels
de l’EN
SSAT
doivent s’adresser
à l’équipe
ressources hum
aines de
l’école pour
toute question relative à leur situation.
ENSSA
T
Responsable ressources humaines
§Valérie Féron - 02 96 46 90 18
Responsable finances, suivi masse
salariale et paye des personnels §Carole Perrot - 02 96 46 91 20
Bureau BIATSS / installation administrative
et technique de personnels §G
aëlle Choubard - 02 96 46 90 32
Bureau Enseignants / paye des personnels, vacataires, retraites §Vincent Chevrette - 02 96 46 90 03
Directrice G
énérale des services adjointeen charge des ressources hum
aines et de la m
odernisation de l’organisationC
éline FAUVET
Secrétariat Sandra G
UILLO
(337 04)
Pôle Reporting
social et financierPôle B
IATSS
Pôle Enseignants
Bureau de la gestion des carrières et du contrôle
de paie R
esponsable et référente paie :Barbara LE G
OU
RVELLEC
Bureau de la gestion des carrières et du contrôle
de paieR
esponsable et référente paie :Fabienne C
HAR
LOU
Cellule Q
ualité SIRH
Chef de projet fonctionnel SIH
AM
Pôle Développem
entet accom
pagnement
des Ressources H
umaines
Bureau des heures com
plémentaires et R
etraite A
dditionnelle Fonction Publique (RA
FP)R
esponsable : Patricia LEFRAN
C
Bureau de la coordination paie et suivi m
asse salariale et em
plois, bilan socialR
esponsable: Renaud G
UEZILLE
Pôle Qualité de vie au travail,
dialogue social et action sociale
PETREL: pôle de gestion m
utualisé des retraites des fonctionnaires (Enseignants et B
IATSS)
Responsable : N
athalie MO
RFO
ISSE
Action sociale
Responsable : Stéphanie D
e VERBIG
IER
Responsable : N
athalie CH
OU
TEA
UA
djointe : Isabelle HO
MM
ET
Responsable : H
élène SA
INTILA
NA
djointe : Vanessa C
OTTR
EL
Directrice adjointe :
Anne GLID
IC
Responsable : H
élène SA
INTILA
N
Responsable : A
nne GLID
ICR
esponsable : Anne G
LIDIC
Stéphane BRU
NEL
31
univ-rennes1.fr
Related Documents
