Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3239/1/HALAMAN AWAL.pdf · Trias Indra Saputra” dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu. Penulis mengucapkan terimakasih

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

LAPORAN KERJA MAGANG

PENANGANAN KELUAR MASUK BARANG PADA DIVISI

WAREHOUSE PT. TRIAS INDRA SAPUTRA

Nama : Adriel Evan Widjaja

NIM : 09130110104

Fakultas : Ekonomi

Program Studi : Manajemen

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2013

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

PENANGANAN KELUAR MASUK BARANG PADA

DIVISI WAREHOUSE PT. TRIAS INDRA SAPUTRA

Oleh


NIM : 09130110104

Fakultas : Ekonomi


Tangerang, 21 Oktober 2013

Pembimbing Penguji

Ir. Widodo, M.M. Ir. Y. Budi Susanto, M.M.

Mengetahui :

Ketua Program Studi Manajemen

Anna Riana Putriya, S.E., M.Si

Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013

Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan

Laporan Kerja Magang

Dengan ini saya:


NIM : 09130110104


Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang :

Nama Perusahaan : PT. Trias Indra Saputra

Divisi : Warehouse

Alamat : Sentra Industri Terpadu Pantai Indah Kapuk

Jl. Dokter Kamal Muara VII Blok A No. 6, Jakarta,

Indonesia

Periode Magang : 01 Juli 2013 – 31 Agustus 2013

Pembimbing Lapangan : Ibu Nurliatin

Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipan serta saya

cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan baik dalam

pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya

bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja

magang yang telah saya tempuh.



Adriel Evan Widjaja


ABSTRAK

Praktek kerja magang pada PT. Trias Indra Saputra berlangsung selama dua

bulan pada divisi Warehouse. PT. Trias Indra Saputra adalah salah satu perusahaan

besar yang bergerak pada bidang produksi cable tray, cable ladder, dan panel.

Perusahaan ini pun telah terbukti kualitasnya dengan standar operasional bertaraf

internasional seperti ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, dan ISO 14001:2004.

Tujuan dari praktek kerja magang yang dilakukan adalah untuk belajar,

memahami, serta mengaplikasikan teori yang selama ini didapatkan penulis pada

bangku kuliah, khususnya mengenai pengelolaan inventory di dalam siklus

operasional perusahaan.

Laporan magang ini lebih difokuskan kepada proses masuk dan keluarnya

barang di Warehouse PT. Trias Indra Saputra. Proses keluar masuknya barang

merupakan hal terpenting dalam pengelolaan inventory pada perusahaan karena dapat

terlihat seberapa besar kebutuhan barang yang diminta serta disesuaikan dengan yang

dimiliki agar tidak terjadi kesalahan sehingga menimbulkan kekacauan pada segi

operasional perusahaan dan pada akhirnya menyebabkan kerugian pada perusahaan

tersebut.

Kata kunci : PT. Trias Indra Saputra, standar operasional, kerja magang,

pengelolaan inventory, Warehouse.


KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan ke dalam hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat, rahmat, serta anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

kerja magang yang berjudul “Penanganan Keluar Masuk Barang Pada Divisi

Warehouse PT. Trias Indra Saputra” dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu.

Penulis mengucapkan terimakasih kepada PT. Trias Indra Saputra yang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk magang pada divisi Warehouse dalam

waktu sekitar dua bulan.

Kegiatan magang merupakan salah satu syarat kelulusan dari Universitas

Multimedia Nusantara dan hal ini dilakukan dengan tujuan agar penulis serta

mahasiswa lainnya yang mengikuti kegiatan magang ini tidak hanya mendapatkan

pelajaran teori selama di bangku kuliah tetapi bagaimana mengaplikasikan teori

tersebut pada dunia kerja nyata.

Penulis mengucapkan syukur dan berterima kasih atas banyaknya pihak yang

memberikan dukungan dalam proses pelaksanaan kerja magang maupun ketika

penulisan laporan kerja magang ini sehingga dapat berjalan dengan baik. Oleh karena

itu, melalui kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus, atas kasih, berkat, hikmat, serta kesehatan yang

diberikan kepada penulis dalam proses pelaksanaan hingga penulisan

laporan kerja magang ini dapat berjalan dengan baik dan terselesaikan.

2. Keluarga terkasih, yang telah memberikan banyak dukungan, semangat,

serta pengorbanan baik secara moril maupun materil sehingga penulis

dapat menyelesaikan laporan kerja magang ini dengan baik.

3. Ibu Doris Aprianti Djali selaku RTC Manager yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis untuk praktek kerja magang di PT. Trias Indra

Saputra Plant Kapuk.


4. Ibu Nurliatin selaku pembimbing lapangan yang telah membimbing

penulis selama proses praktek kerja magang.

5. Bapak Eko Setiawan selaku pembimbing lapangan sementara dalam

menggantikan Ibu Nurliatin yang sedang cuti hamil untuk membimbing

penulis selama proses praktek kerja magang.

6. Rekan-rekan divisi Warehouse PT. Trias Indra Saputra yang telah

membantu penulis selama proses praktek kerja magang.

7. Bapak Widodo selaku dosen pembimbing magang yang telah

membimbing penulis selama proses pembuatan laporan kerja magang

hingga selesai.

8. Ibu Anna Riana Putriya selaku ketua program studi manajemen

Universitas Multimedia Nusantara.

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu dalam membantu

dan mendukung penulis merealisasikan laporan kerja magang ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh

karena itu, penulis mohon maaf bila terdapat kesalahan baik dalam penyusunan,

penulisan, maupun pelafalan dalam laporan magang ini. Penulis menerima saran serta

kritik dari para pembaca demi perbaikan di masa yang akan datang. Semoga laporan

kerja magang ini dapat berguna bagi PT. Trias Indra Saputra serta semua yang

membacanya. Terimakasih.


Adriel Evan Widjaja


DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... ii

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ......................... iii

ABSTRAK ............................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ............................................................................................ vi

DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang .................................................... 3

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................ 3

1.3.1 Waktu Kerja Magang ............................................................. 3

1.3.1 Prosedur Kerja Magang .......................................................... 4

1.4 Sistematika Penulisan ........................................................................ 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................... 6

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 6


2.2 Visi..................................................................................................... 7

2.3 Misi ................................................................................................... 8

2.4 Filosofi Manajemen PT. Trias Indra Saputra ...................................... 8

2.5 Kebijakan Mutu, Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan ...... 9

2.6 Sasaran Mutu ..................................................................................... 9

2.6.1 Sasaran Mutu (Quality/Q) ...................................................... 9

2.6.2 Sasaran Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Health and

Safety/HS) .............................................................................10

2.6.3 Sasaran Lingkungan (Environment/E) ...................................11

2.7 Produk Perusahaan ............................................................................11

2.8 Struktur Organisasi Perusahaan .........................................................12

2.9 Landasan Teori..................................................................................12

2.9.1 Operations Management .......................................................13

2.9.2 Inventory ...............................................................................13

2.9.3 Just in Time (JIT) ..................................................................15

2.9.4 Strategi Tata Letak ................................................................17

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ....................................................19

3.1 Kedudukan dan Koordinasi ...............................................................19

3.2 Tugas yang Dilakukan ......................................................................20

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ....................................................20


3.3.1 Tahapan Pelaksanaan Kerja Magang .....................................20

3.3.2 Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang....................23

3.4 Masalah dan Kendala yang ditemukan ..............................................31

3.4.1 Masalah yang ditemukan .......................................................31

3.4.2 Solusi atas Masalah tersebut ..................................................32

3.4.3 Kendala yang dihadapi ..........................................................33

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................35

4.1 Kesimpulan.......................................................................................35

4.2 Saran ................................................................................................36

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................39

DAFTAR SINGKATAN ........................................................................................40

DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................42

CURRICULUM VITAE


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo PT. Trias Indra Saputra ............................................................. 6

Gambar 2.2 ISO 9001:2000 TUV Rheinland ......................................................... 7

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Trias Indra Saputra ......................................12

Gambar 3.1 Flowchart Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang Phase 1 .20

Gambar 3.2 Copy Purchase Order .......................................................................21

Gambar 3.3 Surat Jalan Supplier...........................................................................21

Gambar 3.4 Jurnal PO ..........................................................................................21

Gambar 3.5 Jurnal Entry PO .................................................................................21

Gambar 3.6 Area Penerimaan Barang ...................................................................22

Gambar 3.7 Barang Reject ....................................................................................22

Gambar 3.8 Transaksi Barang Masuk ....................................................................23

Gambar 3.9 LHBM Manual ..................................................................................23

Gambar 3.10 Gudang Dalam ..................................................................................24

Gambar 3.11 Sosialisasi Pigeon Box Hole ..............................................................24

Gambar 3.12 Flowchart Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang Phase 2 .25

Gambar 3.13 BPB ..................................................................................................26

Gambar 3.14 DKM yang Telah Ditandai ...............................................................26

Gambar 3.15 Status dan Lokasi Barang ..................................................................27

Gambar 3.16 Barang dead stock dan quantity ........................................................27

Gambar 3.17 Daftar stock yang sudah mencapai safety stock..................................27


Gambar L.1 Layout Warehouse ............................................................................30

Gambar L.2 Panel LVMSB Premium Residence ..................................................31


Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3239/1/HALAMAN AWAL.pdf · Trias Indra Saputra” dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu. Penulis mengucapkan terimakasih

Documents