Isi1AKAN DITERBITKAN!!SISTEM PENGUMPULAN & ANALISA DATA
KPIPREMIER CENTREPenulis / Pembangun Sistem: En Mahathi !ansui bin
A"i"anEn #an Gha"ali bin #an Din$asil In%&asi:'abatan Penguusan
In%&asi (an Stan(a( LatihanPusat Pembangunan )ganisasiInstitut
Aminuddin BakiKementerian Pelajaran MalaysiaIsi kandungan
disertakan dengan sasaran pembaca untuk memudahkan rujukan. Bil
Tajuk Muka surat SasaranBab 1 Link FilingKonsep dan PenggunaanKetua
JabatanUrusetia MesyuaratBab 2 Sistem Pengumpulan dan nalisa
Premier !entre1" Latar belakang2" Manual Penggunaana# Mengisi
Sur$eyb# Ba%agian nalisa&ata '(ner dan &ata
!olle)torPengurusan tasandan Urusetia KP*Bab + Pembangun SistemBab
, PenutupLATAR BELAKANG LINK FILING21.0 PengenalanLink-Filing
iala%quality toolyang dibangunkan ole% Jabatan Pengurusan*no$asidan
Lati%an yang tela% mendapat pengiktira.an dinobatkan sebagai
Jo%anKon$ensyen Kumpulan Kreati. dan *no$ati. Peringkat Kementerian
PelajaranMalaysia / Ba%agian Pengurusan #
2012"Link-Filingmerupakankaeda%ino$ati. penyimpananelektronik
rekoddandokumen se)ara sistematik" Kaeda% ini membole%kan data
di)apai di mana-manasa%aja dengan pantas dan selamat" Segala
maklumat bole% diperole%i se)ara realtime" *ni membole%kan pi%ak
pengurusan dapat membuat keputusan denganpantas berdasarkan dokumen
dan rekod tersebut"*deamemperole%i
semuladokumentela%lama(ujudsejak11,2apabila3anne$ar Bus%
dalamkertas kerjanya 4s 5e May T%ink4 menyatakan
ideapemerole%ansemuladatase)araelektronik" 6inggakini7
suda%banyakprogramperole%andokumendiperkenalkan7 namunkami
membinanyadengan)arayanglebi% muda% dan bole% digunakan ole%
semua"Quality toolini membantu melan)arkan sistem pengurusan
kualitimenggunakankonsepOneSheetManagementiaitusemuamaklumatdimuatkandalam
satu muka" Konsep ini serupa dengan konsep + dalam Lean
Management"LinkFilingmengandungi dokumendanrekod"
8ekod-rekodyangdisimpanmerupakan rujukan silang bagidokumen
tersebut" !onto% dashboarduntuk LinkFiling adala% seperti di ba(a%"
Klik sa%aja mana-mana link7 dokumen akan mun)ulse)ara automatik dan
segera" Pautan bole% didapati dari sumber cloud fle.Pengguna bole%
menggunakan pelbagai produk cloudfle di pasaran sepertiSky
&ri$e7 9oogle &ri$e bagi menyimpanfledan membinasimple
database"Manual ini menerangkan penggunaan 9oogle
&ri$e"Keberkesanan penggunaan )loud :les dapat diterangkan
melalui )onto%3isual Stream Mapping /3SM# Pengurusan Kaunter di
ba(a%"+ Rajah 1.1 : VSM Penguruan Kaun!erKatakan pelanggan
memerlukan maklumat ke(angan syarikat daripadapega(ai kaunter"
;amun7 sesetenga% maklumat tersebut perlu diperole% daripega(ai
maklumat" Selalu berlaku kele(atan kerana masa diperlukan
untukpega(ai kauntermeng%ubungi pega(ai maklumatdanmasapega(ai
maklumatmula mendapatkan maklumat" Lebi% mengeru%kan keadaan
apabila pega(aimaklumat tiada di pejabat7 maklumat tersebut lansung
tidak dapat diperole%"Menyimpan maklumat dalamcloud flesdapat
mengetasi masala% ini"Pega(ai maklumat dapat terus meng%antar
maklumat yang sedia ada dalam cloudfles di mana-mana sa%aja dan
pada bila-bila masa" Peng%antaran maklumat bukansa%aja dapat
dilaksanakan menggunakan mana-mana )omputer mala% dapatmenggunakan
tele.on pintar7 ipad atau tablet.Penggunaan Link Filing dapat
menamba%baik proses 3SM ini denganmembole%kanpega(ai kaunter
mendapatkanmaklumat ke(angan tanpaperlumeng%ubungi pega(ai
maklumat" Pega(ai kaunter dapat terus mengaksesmaklumat dalam
cloudfles" *ni melan)arkanproseskerjadenganmenjimatkanmasa7 (ang
dan tenaga pekerja" Rajah 1." : VSM Penguruan Kaun!er Sele#a
Penggunaan L$n% F$l$ng".0 K&ne#D&%u'en (an
Re%&(&okumendanrekodseakan-akansamatetapi terdapat perbe
100H"b# Jika maklumat belum dilaksana7 sila taip B&")# Jika
tiada sasaran7 sila taip TS"d# Klik send me a )opy o. my response
jika ma%u data yang tela% diisi di%antar semula kepada pengisi data
untuk rujukan"d# Tekan butang submit"e# Selepas itu7 page di ba(a%
terpapar menunjukkan maklumat tela% di%antar"22"., ALARM
S>STEMlarm system merupakan amaran a(al yang terjana se)ara
automatik jika penurunan KP* dikesan" &ata o(ner akan menerima
email pemberita%uan perkara tersebut"".1 Manual Bahag$an
Anal$$Ba%agian analisis tidak melibatkan apa-apa input atau
tindakan ole% pengguna" Pengguna ba%agian analisis iala% ketua
pusat7 ba%agian pengurusan dan JPS*L" Pengguna akan mendapatkan
analisa dan pelaporan se)ara automati) sebaik sa%ajadata dimasukkan
ole% data o(ner di ba%agian mengisi sur$ey"2"+"1 Panduan Masuk
Ba%agian nalisisBa%agian analisisa (ujud dalam email *B ba%agian
I&o)umentJ7 menu ba%agian atas setela% ba%agian analisis dalam
bentuk 9oogle spreads%eet dikongsi dengan pengguna" Sila ikuti
langka% berikut>1" Log in email *B"2" Klik I&o)umentJ"2"
Klik pada ISU83DK KP* P8*MD*8 !D;T8DJ"2+2"+"2 Membole%kan Ba%agian
nalisa &ipapar Lebi% Menyeluru%Bagi membole%kan keseluru%an
pelaporan dapat dili%at se)ara menyeluru%7 sila ikuti langka%
diba(a%" /Langka% ini tidak (ajib7 %anya untuk keselesaan
pengguna#"1" 8ig%t )li)k ba%agian atas" 2" Unti)k Menu Bar"+"
Unti)k ;agi$ation Toolbar" Paparan diba(a% akan terpapar" Pandangan
lebi% luas"2,+2 12"+"+ Sesuai untuk pembentangan = Full S)reenJika
ma%u li%at muka penu%7 sila klik pada Fire.oE7 kemudaian tekan Full
S)reen" 'psyen lain7 terus tekan F11 pada keyboard"Laporan akan
terpapar seperti di ba(a%"22Jika ma%u paparan normal7 tekan F11
pada keyboard"2"+"2 Loom *n dan 'utJika ma%u