MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANDERÍA DIRECCION DE DESARROLLO PACIFICO CENTRAL Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral Informe Final de Gestión, Nidia Barrantes Dobles Jefe Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral 2020 INFORME DE FIN DE GESTION Ing. Nidia Barrantes Dobles Jefe AEA-Jicaral 30/10/2020
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MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANDERÍA
DIRECCION DE DESARROLLO PACIFICO CENTRAL
Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral
Informe Final de Gestión, Nidia Barrantes Dobles
Jefe Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral
2020
INFORME DE FIN DE GESTION
Ing. Nidia Barrantes Dobles
Jefe AEA-Jicaral
30/10/2020
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Informe Final de Gestión, Nidia Barrantes Dobles
Jefe Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral
INFORME DE FIN DE GESTIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA
Se elabora el presente Informe de Fin de Gestión, de conformidad con la
normativa interna vigente en el Ministerio de Agricultura y Ganadería, las
Directrices No. D-1-2005-CO-DFOE, emitidas por la Contraloría General de la
República aplicables a la Institución y la Ley No.8292 “Ley General de
Control Interno”.
Dirigido a: Ing. Agr. Leda Ramos Falcón
Fecha del Informe: 30 de octubre de 2020
Nombre del Funcionario: Ing. Agr. Nidia Barrantes Dobles
Nombre del Cargo: Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Unidad Ejecutora: Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral
Periodo de Gestión: 1985-2020
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A) RESUMEN EJECUTIVO
De conformidad con lo establecido en el artículo12 inciso e) de la Ley 8292 “Ley
General de Control Interno” y la directriz N°D-1-2005-CO-DFOE emitida por la
Contraloría General de la República; presento ante la directora regional mi informe de
fin de gestión correspondiente a las labores realizadas en el puesto de Jefatura de la
Agencia de Extensión Agropecuaria de Monteverde del año 1985 al año 1986 y en la
Agencia de Extensión de Jicaral desde el año 1987 hasta mi último día de labores 1º
de noviembre, 2020 .
En primera instancia cuando inicio labores en la institución con el Programa de
Incremento a la Producción Agropecuaria, realice una inducción básica de
capacitación en la Agencia de Extensión Agropecuaria de Esparza con el Ing. Randall
Arguedas Madrigal y posteriormente fui designada para trabajar en la Agencia de
Extensión de Monteverde; donde no existía infraestructura, equipo ni vehículo,
compartía un espacio en una oficina de la Coopesantaelena R.L. que gentilmente me
cedieron para realizar mis labores.
Durante ese año, logré establecer contacto con las organizaciones existentes; en este
caso Coopesantaelena R.L. y la Fábrica de quesos que ejecutaban proyectos con los
productores, principalmente de lechería especializada y producción de hortalizas.
Además, se inició el proceso de implementación del cultivo de café en la comunidad
de San Luis, el cual era muy incipiente en ese momento.
En el año 1987, me trasladan a la Agencia de Extensión de Jicaral donde realicé
acercamiento con una de las organizaciones de productores existente que era el
Centro Agrícola Cantonal de Puntarenas con sede en Jicaral. No desarrollaban ningún
tipo de proyecto, por lo que se inició el trabajo para el establecimiento de un almacén
de insumos agropecuarios, proyecto que fue un éxito y hasta la fecha se mantiene
dando el servicio a las y los productores de la zona. La base del desarrollo de esta
organización fue este proyecto y actualmente tiene otros de gran impacto en el distrito
y en el cono sur de la península de Nicoya.
Con nuestro apoyo se fueron creando y fortaleciendo otras organizaciones de
productores y productoras entre ellas: la Asociación de Apicultores de Jicaral,
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Asociación de Mujeres Empresarias de Jicaral y la Cámara de Ganaderos de Jicaral;
en donde la Agencia de Extensión tuvo un papel fundamental en la consolidación de
la organización como tal y de los proyectos que ejecutan actualmente.
Al día de hoy, doy infinitas gracias a Dios, por la oportunidad de estos años de
servicio en el MAG y por dar el servicio a las y los productores agropecuarios y la
relación con otras instituciones del Sector Agropecuario. Siempre puse mi mejor
empeño en hacer un trabajo con honradez, dedicación y con otros valores que me
enseñaron mis padres y que en mi caminar, traté de compartirlos con quienes me
acompañaron en mi vida laboral.
Les brindo un agradecimiento a todas y todos mis compañeros y colaboradores.
B) RESULTADO DE LA GESTION.
Mi gestión realizada se basó en objetivos derivados de la misión y visión institucional
y en el fortalecimiento del trabajo en equipo, procurando llegar a las y los productores
con una asistencia técnica oportuna haciendo patente la presencia institucional.
Atendiendo a la Misión y Visión Institucional, en la Agencia de Extensión de Jicaral
lleve a cabo las siguientes funciones:
• Ofrecer servicios de Asistencia Técnica, Transferencia de Tecnología,
Capacitación e Información a las unidades productivas agropecuarias
familiares y organizaciones de productores y productoras.
• Ofrecer servicios de Extensión de forma oportuna y de calidad para el
fortalecimiento de las actividades productivas de las/ los pequeños y medianos
productores (as) Agropecuarios con el fin de mejorar la calidad de vida de sus
familias.
• Incentivar la agregación de valor a los productos agropecuarios, con el fin de
facilitar su comercialización y darle un mayor valor comercial.
• Apoyar los procesos en la identificación, formulación, ejecución, así como en el
seguimiento y evaluación de proyectos agro productivos presentados por las
organizaciones de productores dentro del ámbito local.
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• Participar en reuniones, discutir y aprobar proyectos del sector agropecuario
mediante la coordinación con diferentes instituciones y organizaciones; COSEL
Peninsular.
• Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional, así como elaborar los
informes de seguimiento; de conformidad con los instrumentos establecidos por
la institución.
• Mantener los archivos técnicos actualizados que respaldan la labor desarrollada
por la Agencia Extensión Agropecuaria, así como brindar los informes al
departamento respectivo.
• Participar en la organización comunal e institucional para mitigar los efectos de
daños producidos por desastres naturales en la producción agropecuaria y
colaborar con otros sectores a través de la Comisión Municipal de Emergencia.
• Brindar beneficio a los productores y productoras mediante la elaboración de
certificaciones que lo acreditan como productor con el fin de que se exima de la
revisión de emisión de gases de su vehículo en RTV, así como incluirse en el
REA para la exoneración del IVA.
• Responsable de la custodia y buen uso de los recursos institucionales
asignados en acatamiento a la normativa de control interno.
• Ejecución del Programa de Gestión Ambiental Institucional adaptado a las
condiciones de la Agencia de Extensión que es básicamente llevar el control de
gastos y colaborar en el ahorro mediante diferentes acciones.
Cambios en el entorno
Por parte de la institución se llevaron a cabo cambios importantes en los últimos
años, mediante el fortalecimiento a la Agencia de Extensión por medio de la
asignación de recursos tales como vehículo, equipo de oficina, cambio radical
de la tecnología como computadoras y la accesibilidad por medio de internet lo
que facilitó enormemente el trabajo y la comunicación.
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Otro de los grandes cambios fue la introducción con enlace de fibra óptica lo
que ha permitido una mejor conexión con enlaces de 4MB y se nos ha dotado
de herramientas que ayudan en una mayor eficiencia como el sistema de
gestión de vacaciones, solicitud de uso de vehículo y para el trabajo con los
productores mediante el sistema de DNEA.
El sistema DNEA está dirigido para tener el control de las actividades de apoyo
a las y los productores. Nos permite registrar las visitas de las fincas, la
otorgación de permisos para quemas agrícolas, diagnostico de fincas, así como
también para la regulación de la revisión técnica de los vehículos utilizados en
las actividades agropecuarias y para ser incluidos en el REA para efectos del
IVA. Lo importante de este sistema es que tiene la oportunidad de integrar los
módulos que se presenten en el futuro, sea de una finca agropecuaria y/o un
productor, el cual necesita primero ser incluido en la base de datos, como una
forma de matricular a las/los productores a los sistemas del MAG.
Otro servicio importante que se instaló en la Agencia fue el de correo en la nube
con el software Office 365, el cual funciona con gran eficiencia el 99.9% del
tiempo.
En cuanto al componente productivo, se trabajó en realizar ajustes para atender
las demandas del mercado, considerando principalmente el uso de tecnologías
limpias para la producción de alimentos inocuos. El cambio climático fue un
aspecto que nos obligó a capacitar a las y los productores en la adaptación y
mitigación, así como en el uso de tecnologías sostenibles en los sistemas de
producción.
En años anteriores se hacía uso de la tecnología existente del Sistema de
Información como el Skype, pero actualmente se hace un uso más frecuente
debido a la situación de la pandemia y la necesidad de reuniones virtuales
usando otras aplicaciones como el Zoom y Teams.
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Sistema de Control Interno
El Sistema de Control Interno del MAG se compone de 2 instrumentos:
1. SEVRIMAG: Sistema Específico de Valoración de Riesgo MAG
2. Autoevaluación del Sistema de Control Interno
De acuerdo a los instrumentos del Sistema de Control Interno, éste demanda
acciones de revisión y análisis anualmente y desde su implementación se han
cumplido dichas acciones en la Agencia de Extensión.
Durante este año 2020 se llevó a cabo la revisión de los instrumentos del
Sistema de Control Interno; la Autoevaluación y el Sistema Específico de
Valoración de Riesgos 2019, al momento no se tienen pendientes acciones de
mejora por parte de la Agencia.
La Agencia de Extensión ha llevado puntualmente la revisión del sistema, con
el fin de procesar la información que ayude en el respaldo y mejoramiento de
los controles internos. Con respecto a la revisión del Sistema Específico de
Valoración de Riesgos, en años anteriores se realizaba un taller de trabajo a
nivel regional para su revisión, análisis y actualización; sin embargo, durante
este año debido a la pandemia del COVID 19, no se realizó dicho taller; por lo
que la revisión de los riesgos del 2019 se llevó a cabo virtualmente con el apoyo
del Enlace de Control Interno Regional.
Es así como mediante la identificación de riesgos y las acciones de mejora
propuestas, se ha logrado realizar gestiones que han hecho posible materializar
en productos y acciones de cumplimiento normativo, así como mantener al día
los sistemas de respaldo de la información que se maneja en la oficina como:
información en la nube, minutas de reuniones, lista de participantes, registros
de visitas, listas de participación del personal en charlas de Control Interno,
ética y valores institucionales.
Es importante además mencionar que las acciones de mejora se incluían en los
planes operativos anuales presentados a la Unidad de Planificación.
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Debo indicar que queda pendiente de atender por parte de la Dirección Regional
el riesgo de la seguridad de la Agencia de Extensión principalmente el cierre
perimetral del terreno donde se encuentra ubicada.
En cuanto al edificio que se encuentra en mal estado, se presentaron los
informes respectivos y documentación de informe del Ministerio de Salud y del
arquitecto del MAG para que se realizaran los tramites respectivos para la
construcción del edificio. Esta situación fue atendida por la Dirección Nacional
y Regional, pero a la fecha está pendiente de resolver.
Además, se cuenta con información actualizada de fácil acceso para la
ciudadanía y entes fiscalizadores, a través de la página web del MAG en el
documento de Caracterización del área de influencia de la Agencia de Extensión
Agropecuaria.
Proyectos
En mi gestión como Jefe de la Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral, se
alcanzaron metas y se obtuvieron logros muy importantes para el desarrollo del
sector agropecuario del distrito Lepanto, de los cuales se pueden mencionar los
siguientes:
• Consolidación de organizaciones de productoras y productores entre las
que se pueden mencionar:
➢ Centro Agrícola Cantonal de Puntarenas con sede en Jicaral.
➢ Asociación de apicultores de Jicaral.
➢ Cámara de Ganaderos de Jicaral
➢ Asociación de mujeres empresarias de Jicaral.
• Asesoramiento y apoyo en la gestión a las organizaciones mencionadas en
el punto anterior. El apoyo se basó principalmente en asistencia técnica, en
gestión, elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos productivos,
capacitación en organización y gestión empresarial. Acciones que también
fueron apoyadas por el equipo técnico regional, principalmente en gestión
de proyectos, capacitación y gestión empresarial.
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• Apoyo a las organizaciones de productoras y productores en la
elaboración, ejecución y seguimiento de proyectos los cuales se describen
en el siguiente cuadro:
Nombre del
proyecto Organización
Monto del
proyecto
Fuente de
financiamiento
Fecha de
inicio
Fecha de
finalización
Estado
actual 1
Instituciones
participantes en
el proyecto Construcción
de una planta
industrializado
ra de miel de
abeja
Asociación de
Apicultores
de Jicaral
ASOAPI
₡30.000.000 Fondos de
transferencia del
MAG
Nov 2011 Nov 2012 Ejecutado Ministerio de
Agricultura
Ampliación y
Equipamiento
de la Planta
Industrializado
ra de Miel de
Abeja de la
Asociación de
Apicultores de
Jicaral
Asociación de
Apicultores
de Jicaral
ASOAPI
₡80.950.000
Fondos de
transferencia del
MAG
Nov 2014 Dic. 2016 Ejecutado Ministerio de
Agricultura
Instalación de
una Planta de
Procesamiento
de Productos
Derivados de
la Producción
Apícola, según
ley.218 "Ley
de
Asociaciones"
del
08/08/1939.
ASOMEJ ₡65.191.286
₡7.000.000
₡8.500.000
Fondos de
transferencia del
MAG
INDER
GIZ
Dic 2016 Feb 2019 Ejecutado Ministerio de
Agricultura
INDER (equipo)
GIZ (Instalación
de Paneles
Solares )
Impulso de los
proceso de
adaptacion al
cambio
climático en
los distritos de
Lepanto,
Paquera y
Cobano
Centro Agrícola
Cantonal
$180.000 FUNDECOOPERACION Enero 2016 Dic 2018 Ejecutado Ministerio de
Agricultura
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Nombre del
proyecto Organización
Monto del
proyecto
Fuente de
financiamiento
Fecha de
inicio
Fecha de
finalización
Estado
actual 2
Instituciones
participantes
en el proyecto
Establecimiento de
una planta de
procesamiento de
leche para la
comercialización de
productos lácteos
con valor agregado,
como alternativa
para impulsar el
desarrollo
socioeconómico de
los afiliados de la
Asociación Camara
de Ganaderos de
Jicaral en Lepanto,
Puntarenas.
Cámara de
ganaderos de
Jicaral
₡427.190.726 INDER
Camara de
Ganaderos
Otras fuentes.
2019 Ejecución
Etapa 1.
Con INDER.
El proyecto
está en
INDER para
estudio y la
aprobación
de las
siguientes
etapas
Ministerio de
Agricultura
INA
INDER
Proyecto RBA
Modelo de
desarrollo de
adaptacion y
mitigacion al
cambio climático
para mejorar la
productividad en las
fincas de pequeños
ganaderos del
distrito de Lepanto.
Cámara de
ganaderos de
Jicaral
₡33.878.969 Ministerio de
Agricultura y
Ganadería
2019 Pendiente Ministerio de
Agricultura
Proyecto RBA
Tecnologías
sostenibles de
adaptación al
cambio climático
para mejorar la
productividad de las
fincas de pequeños
ganaderos del
distrito de Lepanto,
asociados a la
Asociación Camara
de Ganaderos de
Jicaral, Puntarenas
Cámara de
ganaderos de
Jicaral
₡14.974.486 Ministerio de
Agricultura
2016 2017 Ejecutado Ministerio de
Agricultura
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Jefe Agencia de Extensión Agropecuaria de Jicaral
Nombre del
proyecto Organización
Monto del
proyecto
Fuente de
financiamiento
Fecha de
inicio
Fecha de
finalización
Estado
actual 3
Instituciones
participantes en
el proyecto Alternativas
tecnológicas
para mejorar la
productividad
de la fincas de
los ganaderos
asociados a la
Camara de
Ganaderos de
Jicaral
Camara de
Ganaderos
₡12.060.000 Camara Ganaderos
Ministerio de
Agricultura
Productores
CORFOGA
2011 2013 Ejecutado Ministerio de
Agricultura
CORFOGA
• Mediante la declaratoria de emergencia por sequía, según decreto Ejecutivo
Nº 38642-MP-MAG, el cual tuvo un efecto directo en la producción
agropecuaria del año 2014; se logró la distribución de insumos a las y los
productores del distrito, en julio del 2016.
• Dos plantas agroindustriales y un sistema productivo; cuentan con el galardón
de la Bandera Azul Ecológica al cumplir con acciones realizadas en
producción sostenible.
Durante mi gestión en la Agencia de Extensión, no se asignaron recursos financieros a la
dependencia. La adquisición de bienes y servicios se realizó a través de la Unidad
Administrativa de la Región de Desarrollo Pacifico Central.
Durante mi gestión como jefe de la AEA de Jicaral no se recibieron disposiciones en forma
directa de la Contraloría General de la Republica que tuviera que cumplir.
Sobre el cumplimiento de recomendaciones formuladas por la Auditoria Interna. En la AEA
se llevaron a cabo dos auditorías, a las cuales se brindó el informe con la documentación
respectiva en cada uno de los aspectos solicitados.
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Lista de activos de la Agencia de Extensión Agropecuaria.
Departamento que traspasa: AEA Jicaral, Ing. Nidia Barrantes Dobles
Departamento que recibe: RDPC Esparza, Ing. Leda Ramos Falcón.
Ministerio AGRICULTURA Y GANADERIA Programa EXTENSION SubPrograma Fecha: 7/10/2020
Dependencia AEA JICARAL Provincia PUNTARENAS Cantón CENTRAL
Distrito LEPANTO Localidad JICARAL Departamento que traspasa AEA-Jicaral: Ing. Nidia Barrantes Dobles|
Departamento que recibe AEA-Jicaral: Ing. Leda Ramos Falcon
PATRIMONIO DESCRIPCIÓN MARCA MODELO SERIE ESTADO UTILIZACIÓN ESTADO NOMBRE RESPONSABLE # CEDULA DEPENDENCIA