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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIN: CONCURSO
DE MERITOS
No. 004 DE 2014
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
CONCURSO DE MRITOS CMA-004 DE 2014
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
CONTABLE Y JURDICA AL
CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE
URBANISMO Y
VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL
PROGRESO EN EL MUNICIPIO
DE PURIFICACIN TOLIMA.
CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACION (TOLIMA), convoca a las
veeduras ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad
durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en
el
presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido
en el Decreto 1510 de 2013, para lo cual pueden consultar en el
Portal nico de Contratacin
MARZO 21 DE 2014
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DE MERITOS
No. 004 DE 2014
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
INTRODUCCIN
Este proyecto de pliego de condiciones se estructura con el fin
de proporcionar las condiciones de participacin a los interesados
en el proceso de seleccin concurso de mritos. En virtud del
principio de publicidad establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, decreto 019 de 2012 y el Decreto
1510 de 2013, el MUNICIPIO se permite presentar a continuacin las
condiciones del proceso de seleccin. El MUNICIPIO agradece las
sugerencias u observaciones al mismo, las cuales deben ser enviadas
al correo electrnico: [email protected]
CAPITULO I
INFORMACION GENERAL
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
CONTABLE Y JURDICA AL
CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE
URBANISMO Y
VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL
PROGRESO EN EL
MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA.
1. REGIMEN JURIDICO APLICABLE El presente proceso de seleccin y
el contrato que se derive del mismo, se rigen por los principios
aplicables de la Constitucin Poltica y por las siguientes
normas:
Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica,
contenido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
Normas pertinentes del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil, en
lo no previsto por las disposiciones anteriores.
Ley 1474 de 2011.
Decreto 1510 de 2013 y dems Decretos reglamentarios.
Las reglas en este Pliego de Condiciones.
Las dems disposiciones que por el objeto y la naturaleza de este
proceso y del contrato, sean aplicables.
Manual de Contratacin del Municipio
Para efectos contractuales al proponente que se le adjudique el
contrato se compromete a cumplir obligatoriamente los siguientes
aspectos jurdicos:
En caso que el adjudicatario del presente proceso de seleccin,
sea una persona natural o jurdica, deber dar cumplimiento a lo
sealado en el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Lo anterior se
constituye en una obligacin contractual y su cumplimiento deber ser
vigilado por el supervisor del contrato.
2. ESTUDIOS PREVIOS
Forman parte del presente proyecto de pliego de condiciones los
estudios previos adelantados por el MUNICIPIO, los cuales se
publican a travs de la pgina del SECOP (Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica) o la que haga sus veces y harn parte integrante
del pliego de condiciones. As mismo, forman parte del proyecto de
pliego los requerimientos tcnicos y la matriz de tipificacin de
riesgos previsibles identificados, los cuales fueron objeto de
revisin por parte del MUNICIPIO y los interesados en la etapa de
publicacin del pre-pliego de condiciones. 3. ESTIMACION,
TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES.
De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150
de 2007 y al Decreto 1510 de 2013, los interesados debern
pronunciarse sobre los riesgos previsibles establecidos en el
captulo VII de este pliego y en los estudios previos, en el tiempo
establecido para presentar observaciones al proyecto de pliego de
condiciones. La Matriz de riesgos previsibles identificados
realizada por el MUNICIPIO se encuentra en los estudios previos los
cuales son publicados con el proyecto de pliego de condiciones,
donde se estiman, tipifican y asignan los riesgos previsibles
identificados, con el fin que sean revisados por los interesados.
Las observaciones que realicen los interesados, se deben presentar
en la audiencia pblica para discutir y revisar los riesgos
previsibles identificados. NOTA: El Municipio, en acatamiento a lo
dispuesto en el artculo cuarto (4), de la ley 1150 de 2007,
establece, todo el termino de publicacin del proyecto de pliegos y
hasta la audiencia pblica para discutir y revisar los riesgos
previsibles propuestos con el fin de establecer su asignacin
definitiva, en consecuencia los interesados debern en esta etapa
presentar por escrito sus solicitudes de revisin a fin de que sean
analizadas por el Municipio que en todo caso se pronunciara
motivadamente sobre su pertinencia. Vencido este plazo no se
aceptar ninguna observacin que pretenda modificar los riesgos
previsibles planteados.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
Una vez valoradas y resueltas por el Municipio las observaciones
propuestas y solicitudes de revisin presentadas por los interesados
se establecer su distribucin definitiva, la cual quedara plasmada
en el pliego de condiciones definitivo y adendas si no son
presentada observaciones la asignacin de riesgos ser la establecida
en el presente pliego de condiciones. La presentacin de oferta
implica la aceptacin por parte del proponente de la distribucin de
riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de
condiciones y adendas 4. PRESUPUESTO OFICIAL
Es de CUATROCIENTOS OCHO MILLONES TRECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS ($ 408.377.352,00) MONEDA
CORRIENTE. Precio que se encuentra respaldado segn certificado de
disponibilidad presupuestal No. 2014000139 de fecha 28 de Enero de
2014. El valor del contrato que se llegue a suscribir se pagar al
Ejecutor con recursos provenientes con recursos de regalas
petrolferas.
CDIGO DESCRIPCIN VALOR
24 GASTOS DE INVERSIN Y OPERATIVOS CON RECURSOS DEL SISTEMA
GENERAL DE REGALIAS
2402 PROYECTOS DE INVERSION SGR
240203 ASIGNACIONES DIRECTAS 2013 2014
24020304
CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS
SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE
PURIFICACIN TOLIMA
$ 408.377.352.00
5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presente proceso tiene respaldo presupuestal con cargo al
Certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000139 de fecha
28 de Enero de 2014. 6. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA
CONTRACUAL
El plazo total para la ejecucin de los trabajos se estima es de
DOCE (12) MESES, el cual ser contado a partir del cumplimiento de
requisitos de legalizacin y ejecucin del contrato. Lo anterior, en
cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 La
vigencia del contrato ser el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses
ms, siempre y cuando no pase del 30 de diciembre de 2014. 7
INFORMACIN DEL PROYECTO 7.1 Localizacin y descripcin del proyecto
La localizacin e informacin tcnica objeto del presente proceso de
seleccin se encuentran descritas en los documentos correspondientes
a los Estudios y Documentos Previos adjuntos al pliego de
condiciones. La informacin que soportan los estudios previos fue
preparada y elaborada por la Secretaria de Obras de Infraestructura
Regional y Urbana. En las instalaciones de la Oficina Asesora
Jurdica del Municipio se encuentran los estudios previos y toda la
informacin tcnica necesaria del objeto que aqu se contrata. 7.2
Atencin administrativa Para efectos de la presente convocatoria
pblica, el Municipio tiene previsto adelantar la atencin
administrativa en el siguiente sitio: La correspondencia fsica debe
ser entregada en la siguiente direccin de la Entidad Contratante se
radicar directamente en la ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN TOLIMA
- OFICINA ASESORA JURDICA y radicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio
Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana) dentro del horario
comprendido de Lunes a Jueves de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a
6:00 p.m. y el Da Viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 5:00
p.m., a travs del correo electrnico:
[email protected]
La ALCALDA MUNICIPAL nicamente recibir en medio fsico las
ofertas que presenten los proponentes interesados, las cuales
debern ser radicadas en el lugar indicado en ste pliego de
condiciones. La ALCALDA MUNICIPAL por su parte enviar la
correspondencia a las direcciones, nmeros de fax o correos
electrnicos indicados por los proponentes en sus ofertas o a la
direccin reportada, si la comunicacin se produjere con anterioridad
al cierre.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con
ocasin de la verificacin y evaluacin de las propuestas, slo sern
tenidas en cuenta aquellas que se enven a la ALCALDA MUNICIPAL y al
correo electrnico [email protected]. No ser
atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia
de la entidad o enviada a cualquier otra direccin de correo
diferente a la aqu sealada.
8 CONSULTA DEL PRE- PLIEGO DE CONDICIONES La consulta del
Pre-pliego de condiciones podr hacerse durante el plazo de la
presente Convocatoria pblica en el Municipio de Purificacin
(Tolima) Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin a travs del SECOP
(Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica) o la que haga sus
veces. 9 CRONOLOGA DEL PROCESO La siguiente es la cronologa del
presente proceso de seleccin a llevarse a cabo en el Municipio de
Purificacin (Tolima):
CRONOGRAMA DEL CONCURSO
Actividad Fecha y hora Lugar
Publicacin proyecto pliego de
condiciones y estudios previos Aviso de
Convocatoria
MARZO 21 DE 2014 Portal nico de Contratacin
Recepcin Observaciones al proyecto
pliego de condiciones
Hasta el 31 de MARZO a
las 10:00 am [email protected]
Publicacin de las observaciones y
Respuesta al proyecto del pliego de
condiciones
01 de ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin
Publicacin Resolucin de apertura del
proceso y Pliego de condiciones definitivo 02 de ABRIL DE
2014
Portal nico de Contratacin
Apreciaciones al pliego de condiciones
definitivo
DEL 02 AL 08 DE ABRIL
A LAS 11:00 AM. DE
2014
[email protected] Y
en la Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin de la Alcalda Municipal de
Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51
Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez
y Aldana)
Respuesta observaciones al pliego de
condiciones definitivo
10 DE ABRIL DE 2014
Portal nico de Contratacin
www.purificacion-tolima.gov.co/contratacion
Plazo para expedir adendas HASTA 10 DE ABRIL DE
2014
Portal nico de Contratacin w
Plazo para presentar propuestas
DEL 02 DE ABRIL HASTA
EL 21 DE ABRIL DE
2014 A LAS 09:00 AM
Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de
la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada
en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez
(antiguo Colegio Prez y Aldana) ,
Verificacin de requisitos habilitantes de
las propuestas
DEL 21 DE ABRIL AL 22
DE ABRIL DE 2014 Alcalda Municipal de Purificacin
Publicacin informe preliminar de
verificacin de requisitos habilitantes 23 DE ABRIL DE 2014
Portal nico de Contratacin
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
Actividad Fecha y hora Lugar
Plazo para presentar documentos
(Subsanar) y aclaraciones solicitadas
respecto de los requisitos mnimos
habilitantes
DESDE EL 23 DE ABRIL
HASTA EL 25 DE ABRIL
DE 2014 A LAS 5:00
P.m.
Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de
la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada
en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez
(antiguo Colegio Prez y Aldana
[email protected]
Publicacin informe definitivo de
verificacin de requisitos habilitantes 28 DE ABRIL DE 2014
Portal nico de Contratacin
Publicacin del informe de Evaluacin de
las propuestas tcnicas. 29 DE ABRIL DE 2014 Portal nico de
Contratacin
Recepcin de observaciones a la
Evaluacin de las propuestas tcnicas
Desde 29 de ABRIL al 02
DE MAYO DE 2014 hasta
02: 00 p.m.
Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de
la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada
en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez
(antiguo Colegio Prez y Aldana-
correo
electrnico asesorjuridico@purificacion-
.tolima.gov.co
Publicacin de Observaciones y
respuestas 05 de MAYO DE 2014 Portal nico de Contratacin
Audiencia Adjudicacin y Apertura del
Sobre econmico
06 de MAYO a las 9:45
a.m.
Auditorio - Alcalda Municipal de Purificacin
Tolima, ubicado en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio
Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y
Aldana
Elaboracin, del contrato
DENTRO DE LOS TRES
(3) DAS SIGUIENTES A
LA ADJUDICACIN.
Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de
la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada
en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez
(antiguo Colegio Prez y Aldana
Perfeccionamiento y legalizacin del
Contrato (Expedicin del Registro
Presupuestal, Publicacin en el SECOP,
Pago de Estampillas e Impuestos
Municipales y aprobacin de las garantas
que hubiere lugar).
DENTRO DE LOS TRES
(3) DAS SIGUIENTES A
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO.
Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de
la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada
en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez
(antiguo Colegio Prez y Aldana
10. RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes deben manifestar que no se encuentran incursos
en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente
es una persona jurdica, se deber manifestar adems que ni los
socios, ni los miembros de junta, ni el representante legal se
encuentran incursos en inhabilidades o incompatibilidades que
impidan que el proponente al que pertenecen contrate con el
MUNICIPIO. Las establecidas en la ley 1474 de 2011. 11. PROPUESTAS
PARCIALES Y ALTERNATIVAS
No se aceptarn propuestas parciales, ni alternativas; tampoco
aquellas que modifiquen las condiciones dispuestas en este pliego o
en la futura contratacin. 12. COMUNICACIN INTERACTIVA
EL MUNICIPIO, en cumplimiento de lo sealado en la ley 527 de
1999 y la Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de
2013, con el fin de facilitar y agilizar la comunicacin
interactiva con los proponentes durante el proceso de
seleccin, ha destinado la utilizacin del correo electrnico:
[email protected]
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
A travs de esta direccin, los proponentes podrn formular
consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc., al
Pliego de Condiciones. Igualmente, se podr consultar los documentos
y dems actuaciones que se generen durante el proceso. Los mensajes
publicados en la citada direccin electrnica tienen carcter oficial,
de conformidad con lo sealado en la Ley 527 de 1999. 13.
PARTICIPACIN CIUDADANA
De conformidad con lo establecido en el artculo 66 de la Ley 80
de 1993, se convoca a las diferentes asociaciones cvicas,
comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn,
gremiales, universidades y centros especializados de investigacin,
para que realicen control social al presente proceso de
contratacin. 14. PROGRAMA DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCION
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las
Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos:
(1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28; va fax al nmero
telefnico (1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los
nmeros telefnicos 9800-9130 40 o (1) 286 48 10; correo electrnico,
en la direccin: [email protected]; al sitio de
denuncias del programa en la pgina web www.anticorrupcion.gov.co;
correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 76 No.
59-12 Bogot D. C. En todas las actuaciones derivadas de las
estipulaciones del presente Proyecto de Pliego de Condiciones y del
eventual contrato que forma parte del mismo, el oferente obrar con
la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las
leyes consagran. 15. DOCUMENTOS DEL PROCESO
Formulacin del Proyecto
Estudio del Sector Econmico y del Oferente
Anlisis de conveniencia y oportunidad.
Aviso de Convocatoria para Preclasificar
Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
El presente documento con todos sus anexos.
Adendas y respuestas remitidas en forma escrita por parte de EL
MUNICIPIO
Actas de las diferentes etapas del proceso
Ofertas con todos sus anexos.
Informes de evaluacin.
Acta de recomendacin y/o de adjudicacin.
El Contrato y los documentos de ejecucin del mismo.
Los dems documentos relacionados con el proceso y con la
ejecucin y liquidacin del contrato. 16. ACLARACIONES A LOS
DOCUMENTOS
Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los
documentos del presente concurso de mritos o tuvieren dudas acerca
de su significado o interpretacin, debern darlos a conocer al
MUNCIPIO por escrito, para lo cual se tendrn en cuenta los
siguientes aspectos:
Enviarse con una antelacin no inferior a Tres (3) das hbiles a
la fecha de cierre del plazo del presente concurso de mritos,
radicndose en las condiciones antes establecidas.
Indicar el correo electrnico, la direccin y nmero telefnico del
interesado. Copia del escrito de aclaracin se publicar en el SECOP
o el medio que haga sus veces para la consulta de los interesados,
de esta forma el MUNICIPIO da por cumplida su obligacin de
comunicar las decisiones emitidas en desarrollo del proceso Las
solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no
generarn para el MUNICIPIO la obligacin de contestarlas antes de la
fecha del cierre del plazo del presente concurso de mritos. La
consulta y respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo
de presentacin de las propuestas. Como resultado de las
observaciones, si la entidad lo considera conveniente, expedir las
modificaciones pertinentes a los Pliegos de Condiciones y
prorrogar, si fuere necesario, el plazo del cierre del concurso de
mritos. 17. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Como resultado de la evaluacin de las sugerencias, el MUNICIPIO
expedir las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y
justificar en documento motivado previo al cierre del proceso las
sugerencias no acogidas. El MUNICIPIO har las aclaraciones o
modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura
y hasta el da anterior hbil a la fecha establecida en la Cronologa
del proceso para el cierre, a fin de
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Contratacin
que se realicen los ajustes a que haya lugar por parte de los
interesados. Cualquier aclaracin o modificacin se har mediante
adendas numeradas consecutivamente; estos documentos formarn parte
integral del presente pliego de condiciones; las adendas sern
suscritas por el ordenador del gasto. Los documentos antes
mencionados sern publicados en el SECOP o el que haga sus veces
para consulta de los interesados; por tanto, la entidad en virtud
del principio de economa da por entendido que los interesados en
participar en el presente concurso de mritos tienen conocimiento de
ellos. Es entendido, que el Pliego de Condiciones y las adendas se
complementan entre s, cualquier mencin, especificacin o detalle que
aparezca en uno de ellos y no est contemplado en el otro, se tendr
como valedero para las condiciones del Concurso de Mritos. Las
solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del
presente Pliego de Condiciones y/o su respuesta no producirn efecto
suspensivo sobre el plazo de presentacin de propuestas y en
consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas,
habrn de tomarse como se expidieron originalmente. En todo caso
todas las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al pliego de
condiciones sern resueltas antes del cierre. 18. REQUISITOS DE LOS
INTERESADOS Y DOCUMENTOS DEL OFRECIMIENTO
Los interesados se deben presentar bajo alguna de las siguientes
modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en
la presente convocatoria:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o
extranjeras, (b) personas jurdicas nacionales o extranjeras, que se
encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha
prevista para la recepcin de documentos.
Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin
previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Todos los
interesados deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin
del ofrecimiento; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y
ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad
desde el momento de presentacin del ofrecimiento, para la
presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del
contrato y un ao ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes
de Colombia o en las del pas de origen del oferente, en especial
las dispuestas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007; ni
encontrarse incurso el interesado, su equipo de trabajo y/o sus
directivos quienes ejecutaran los servicios contratados sin
encontrarse en conflicto de intereses (v) No estar incursos en
ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en un
proceso de liquidacin obligatoria o forzosa; (vii) No estar
reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente,
publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con
lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002,
en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, o en el
documento que haga sus veces en el pas de origen. (viii) No
presentar en el registro de la Procuradura General de la Nacin
antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para
contratar con el Estado. De la misma manera tampoco podr una
persona presentar ms de un ofrecimiento en la convocatoria Pblica o
hacer una combinacin de estas dos posibilidades individual o
conjuntamente-. En caso que se incurra en esta prohibicin, por s o
por interpuesta persona, el MUNICIPIO no tendr en cuenta ninguna de
los ofrecimientos. 19. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Teniendo en cuenta que el decreto 1510 de 2013, faculta al
Municipio para llevar a cabo las modificaciones al pliego de
condiciones, estas se efectuarn dentro del trmino de publicacin del
pliego de condiciones definitivo, a ms tardar el da hbil anterior
al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada
para tal presentacin, conforme lo dispone el artculo 25 del decreto
1510 de 2013, mediante ADENDA, la cual ser publicada en las pginas
Web Portal nico de Contratacin, dentro del horario hbil de 8 a.m. a
6 p.m. Ser responsabilidad exclusiva del proponente mantenerse al
tanto de la publicacin y conocimiento de las Adendas que se
efecten. As mismo en el evento que sea necesario modificar el
cronograma sealado en el inciso anterior, con posteridad a la
diligencia de cierre, el MUNICIPIO de manera unilateral, lo
efectuara a travs de las pgina web ya mencionada, las cuales en
todo caso sern publicados en la forma ya mencionada, en la pgina
Web Portal nico de Contratacin SECOP. Lo anterior no impide que
dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, los
posibles proponentes, si encontraren discrepancias en los
documentos de los pliegos de condiciones o tuvieren dudas acerca de
su significacin o su interpretacin, puedan consultarlas al
MUNICIPIO. 20. PROMOCIN DEL DESARROLLO EN LA CONTRATACIN PBLICA
PARA MICRO, PEQUEAS Y
MEDIANAS EMPRESAS.
Teniendo en cuenta lo dispuesto por el decreto 1510 de 2013, el
presente proceso de seleccin se podr limitar exclusivamente a
Mypes, siempre que se manifieste el inters en participar mediante
la presentacin de una
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Contratacin
solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3) micros o
pequeas empresas, con el fin de lograr la limitacin de la
convocatoria. La solicitud se debe presentar entre el momento de
publicarse el aviso de convocatoria pblica y hasta el ltimo da de
publicacin del proyecto de pliego de condiciones, y la misma deber
contener, adems de la manifestacin de su inters en participar en el
proceso, la de cumplir con su condicin de Mypes, lo cual se
acreditar con la presentacin de una certificacin expedida por
contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se
seale tal condicin y su tamao empresarial (micro o pequea empresa),
adems deber presentar el certificado expedido por la cmara de
comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su
antigedad. En todo caso, para que la convocatoria se limite a
MIPYMES se requerir al menos tres (3) manifestaciones de inters de
micros, pequeas o medianas empresas.
21. REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE DA
APERTURA AL PROCESO DE SELECCIN. Conforme a lo establecido en el
Decreto 1510 de 2013, la entidad podr revocar el acto
administrativo de apertura del proceso de seleccin, cuando durante
el desarrollo del proceso se presente alguna de las circunstancias
que as lo amerite de conformidad con la ley. 22. ESPECIFICACIONES
TCNICAS DE LA CONTRATACIN Con el fin dar cumplimiento a lo
establecido en el Decreto 1510 de 2013 el detalle de las
condiciones tcnicas a cumplir para la ejecucin del contrato se
encuentra contenido en el Estudio Previo.
CAPITULO II
ELABORACION E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA
1. PREPARACIN DE LA PROPUESTA
Las propuestas se conformarn de la siguiente manera: Sobre No. 1
(Original Propuesta Tcnica y de los Requisitos Habilitantes): Sobre
No. 2 (Dos Copia de la Propuesta Tcnica y de los Requisitos
Habilitantes) y Sobre No. 3 (propuesta econmica); los documentos
que debe contener cada uno de los mencionados sobres se establecen
en el presente pliego de condiciones. El proponente deber presentar
los sobres debidamente cerrados, separados e identificados, Sobre
No. 1, Sobre No. 2 y Sobre No. 3. Los cuales se presentarn
legajados, foliados y escritos en idioma castellano (espaol). En
Tamao oficio. Todas las pginas de la propuesta que tengan
modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al
pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, cada
una de ellas conformar un folio de lo contrario se tendrn por no
escritas. Todos los documentos exigidos se incluirn en el original
y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la
copia y el original, primar para todos los efectos el original.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la
preparacin y presentacin de su propuesta, y el Municipio, en ningn
caso, ser responsable delos mismos 2. IDENTIFICACION Y ENTREGA DE
LA PROPESTA
La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y
conocimiento de la legislacin colombiana, acerca de los temas
objeto de la convocatoria y de todas las condiciones y obligaciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones. Las propuestas
deben ser presentadas en idioma espaol, escritas por cualquier
medio mecnico; se deben numerar todas las hojas que contiene la
oferta en la parte inferior, cada una de ellas conformar un folio.
La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe
ser entregada dentro del plazo de la presente Convocatoria Pblica,
en la fecha sealada en la cronologa del presente pliego en la
Alcalda Municipal de Purificacin (Tolima), en las condiciones antes
establecidas. No se aceptarn propuestas enviadas por fax, correo
electrnico ni radicadas en otro lugar. Se darn por no presentadas
todas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto
para la recepcin de ofertas a la fecha y hora previstos en el
presente pliego de condiciones, independientemente de que hayan
sido radicadas o entregadas en otras dependencias del
Municipio.
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DE MERITOS
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
La propuesta debe contener un ndice en el que se identifique en
forma clara la documentacin de la oferta y el folio o folios a que
corresponde. Las copias deben corresponder exactamente al original;
si se presentare alguna diferencia entre el original y las copias,
prevalecer siempre el original. En el momento en que exista una
incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma
establezca algo que se contradiga en otra parte, el MUNICIPIO podr
solicitar las aclaraciones pertinentes. Toda tachadura y/o
enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma del
oferente al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el
Municipio. Ser responsabilidad exclusiva del proponente la correcta
identificacin de la propuesta original as como sus copias, por lo
tanto el Municipio no asume responsabilidad alguna en el proceso de
apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna
viniere incorrectamente identificada. En cada sobre se har constar
el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir en
la siguiente forma:
ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACION
OFICINA ASESORA JURIDICA Y DE CONTRATACION
Carera 7 No. 5-51 Barrio Caicedo y Flrez Purificacin Tolima.
CONCURSO DE MRITOS ABIERTO No. 004 DE 2014
PROYECTO DE PRE-PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
CONTABLE Y JURDICA AL
CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE
URBANISMO
Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL
PROGRESO EN EL
MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA.
NOMBRE:_________________________________________
IDENTIFICACION:___________________________________
CIUDAD:__________________________________________
TELEFONO FIJO:___________________________________
FAX:_____________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL:___________________________
CORREO ELECTRONICO:____________________________
3. PROPUESTAS PARCIALES
NO APLICA 4. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
NO APLICA 5. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma
Espaol debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a
dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior debern
presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y
259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de
Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
6. INFORMACIN RESERVADA
Si dentro del Sobre Uno (1) de la propuesta se incluye
informacin que conforme a la ley colombiana tiene el carcter de
informacin reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con
absoluta claridad y precisin, identificando el documento o
informacin que tiene el carcter de reservado y la disposicin legal
que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos
de la evaluacin de las propuestas, el Municipio se reserva el
derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus
funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que
designe para el efecto. En todo caso, el MUNICIPIO, sus
funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores estn
obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin
legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
identificada por el proponente. De no identificarse dicha
informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho, el
MUNICIPIO no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la
misma. 7. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, al Municipio, el
retiro de su propuesta en cualquier momento, antes de la fecha y
hora previstas para el cierre del plazo del presente concurso, la
cual ser devuelta sin abrir, al proponente o a la persona
autorizada. 8. REQUISITOS DE LOS INTERESADOS Y DOCUMENTOS DEL
OFRECIMIENTO
Los interesados se deben presentar bajo alguna de las siguientes
modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en
la presente convocatoria:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o
extranjeras, (b) personas jurdicas nacionales o extranjeras, que se
encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha
prevista para la recepcin de documentos.
Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin
previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Todos los
interesados deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin
del ofrecimiento; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y
ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad
desde el momento de presentacin del ofrecimiento, para la
presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del
contrato y un ao ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes
de Colombia o en las del pas de origen del oferente, en especial
las dispuestas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007; ni
encontrarse incurso el interesado, su equipo de trabajo y/o sus
directivos quienes ejecutaran los servicios contratados sin
encontrarse en conflicto de intereses (v) No estar incursos en
ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en un
proceso de liquidacin obligatoria o forzosa; (vii) No estar
reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente,
publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con
lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002,
en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, o en el
documento que haga sus veces en el pas de origen. (viii) No
presentar en el registro de la Procuradura General de la Nacin
antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para
contratar con el Estado. De la misma manera tampoco podr una
persona presentar ms de un ofrecimiento en la convocatoria Pblica o
hacer una combinacin de estas dos posibilidades individual o
conjuntamente-. En caso que se incurra en esta prohibicin, por s o
por interpuesta persona, el MUNICIPIO no tendr en cuenta ninguna de
los ofrecimientos. NOTA: Se entendern recibidas por el MUNICIPIO,
los documentos habilitantes que a la fecha y hora indicada en la
cronologa, se encuentren en el lugar destinado para la recepcin de
los mismos, Alcalda Municipal- Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin- . Los documentos que no se hayan recibido en dicha
fecha, hora y lugar se entendern no recibidos por el Municipio. 9.
VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
La Alcalda Municipal rechazar la propuesta cuando aparezca
demostrado que no es veraz la informacin suministrada en la
propuesta, relacionada con la validez jurdica de la misma o con
cualquiera de los criterios de evaluacin. 10. REGLAS DE
SUBSANABILIDAD
Los proponentes podrn subsanar los documentos habilitantes,
hasta la fecha y hora sealada para la Audiencia de apertura de
sobres; en el evento de no subsanarse dentro del trmino sealado, se
considerar no hbil. Los documentos que deban ser presentados por
los interesados, sern vlidos siempre que cumplan con las exigencias
establecidas en el presente documento. 11. CAUSALES DE RECHAZO DE
LAS PROPUESTAS
El Municipio rechazar aquellas propuestas, que no se ajusten a
las exigencias de este pliego de condiciones, a menos que hubiere
posibilidad de saneamiento, conforme a los casos que de forma
expresa se hayan previsto en el presente Pliego y en la ley. De
acuerdo con lo numerales anteriores, se incluyen los casos en que
se generar RECHAZO de la propuesta: a. Formar parte de ms de un
Consorcio o Unin Temporal. b. No anexar la carta de presentacin de
la propuesta o no encontrarse suscrita por el proponente o su
representante legal, o no encontrarse suscrita por quien abona
la misma. c. Modificar durante la etapa pre-contractual los
porcentajes de participacin de los integrantes del Consorcio o
Uniones Temporales.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de
Contratacin
d. No presentar la autorizacin del representante legal para
presentar oferta, o presentar una autorizacin que resulte
insuficiente de conformidad con lo exigido en los presentes
pliegos.
e. En caso de propuestas presentadas a travs de apoderados,
cuando no se presente el respectivo poder junto con la propuesta,
cuando ste no se encuentre suscrito por quien debe suscribirlo, de
conformidad con el Certificado de Existencia y Representacin Legal,
o el que haga sus veces en el pas de origen.
f. No cumplir el proponente con el objeto social y duracin
exigidos en el Pliego de Condiciones, al momento del cierre de la
presente convocatoria.
g. Presentar la oferta econmica inconsistencias y no haber
anexado la carta de aceptacin de requisitos tcnicos mnimos.
h. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que
altere de cualquier manera la aplicacin del principio de seleccin
objetiva.
i. No estar la oferta econmica suscrita por el proponente o
representante legal. j. No estar inscrito el proponente o alguno de
sus miembros en el Registro nico de Proponentes de la Cmara
de Comercio en la actividad, especialidad y grupo en las
condiciones exigidas en el presente pliego a la fecha de cierre de
la presente convocatoria pblica, segn el caso.
k. No incluir la propuesta econmica para el proceso a los cuales
presente propuesta o no estar debidamente firmada por quien est en
la obligacin legal de hacerlo o cuando la propuesta econmica supera
el valor definido en este pliego de condiciones.
l. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u
ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0). m. Presentar
propuesta alternativa condicionada. n. No incorporar el porcentaje
de AIU en las condiciones establecidas en el Formulario de
propuesta
econmica. o. Presentar la oferta econmica con valor superior al
presupuesto oficial del presente proceso. p. Estar reportado el
proponente o alguno de sus miembros en el Boletn de Responsables
Fiscales emitido por
la Contralora General de la Repblica. q. Cuando la vigencia de
garanta de seriedad de la Oferta no cumpla con la exigida en los
pliegos de
condiciones. r. No presentar la garanta de seriedad de la Oferta
de manera simultnea con la propuesta (Sobre No. 1). 12. CAUSALES
PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
Cuando no se reciba ninguna propuesta.
Cuando ninguno de los interesados cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos en la presente convocatoria.
Las dems contempladas en la Ley. En el evento de proceder alguna
de las causales de declaratoria de desierta previstas
anteriormente, la Alcalda
proceder a revisar los requisitos habilitantes, el contenido de
los pliegos de condiciones y los requerimientos
tcnicos para identificar las causas que dieron motivo a tal
circunstancia y har los ajustes necesarios para
realizar una nueva convocatoria
13. DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS
Una vez finalizado el proceso de seleccin los proponentes no
favorecidos con la adjudicacin del contrato podrn acercarse a
reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia del Sobre
No. 1, en la Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin, dentro de
los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de
adjudicacin, prevista en la cronologa del proceso; de lo contrario,
el MUNICIPIO proceder al archivo de la propuesta original y a la
destruccin de su copia.
14. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA.
Los proponentes que conformen la lista corta, contarn con el
plazo estipulado en el cronograma de los presentes
pliegos de condiciones para preparar sus propuestas econmicas y
tcnicas simplificadas, las cuales deben ser
presentadas de conformidad con el Decreto 1510 de 2013.
15. AUDIENCIA PARA DAR A CONOCER EL ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS
PROPUESTAS
TCNICAS, APERTURA Y REVISIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
Una vez concluida la evaluacin tcnica, y analizadas las
observaciones que los oferentes hayan efectuado al
informe de evaluacin, El comit evaluador del municipio de
Purificacin (Tolima) , en cumplimiento de los
previsto por el decreto 1510 de 2013, en audiencia pblica que
tendr lugar en la fecha sealada en el
cronograma del presente proceso, en las dependencias de la
Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin , dar a
conocer el orden de calificacin de las propuestas tcnicas, as
como las razones de la misma con indicacin de
las consideraciones que le merecieron las observaciones
efectuadas al informe de evaluacin. Inmediatamente
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Contratacin
despus se proceder a la apertura del sobre que contiene la
propuesta econmica del proponente ubicado en el
primer lugar en el orden de calificacin.
Si el valor contenido en el sobre econmico del proponente que
obtuvo el mayor puntaje excede la disponibilidad
presupuestal, su propuesta ser rechazada y se proceder a abrir
la propuesta econmica del siguiente oferente
segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. El Comit
evaluador verificar la consistencia de la
propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la
propuesta tcnica, con el fin de efectuar las
clarificaciones y ajustes que sean necesarios.
Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, en lo
sustancial, los requerimientos tcnicos. Para ello
tendr en cuenta, entre otros criterios, el costo estimado de los
servicios efectuado por el comit evaluador de la
alcalda. De lo debatido podrn definir de comn acuerdo, si
existiere, el alcance de los servicios de interventora
y los trminos contractuales.
Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se
identifica que la misma no es consistente con
su propuesta tcnica o no se logra un acuerdo final sobre los
aspectos tcnicos o econmicos objeto de
discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta, se
rechazar y se proceder a abrir el sobre
econmico de la propuesta ubicada en el siguiente orden de
elegibilidad, hecho lo cual se repetir el
procedimiento indicado en el numeral anterior.
De los acuerdos que se logren, se elaborar un acta con el fin de
que se incluyan en el respectivo contrato.
16. INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que
estudi el Pliego de Condiciones y todos los
documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que
obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que
conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su
tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria,
precisa y coherente. Que acepta las clusulas
de la minuta de contrato anexa al presente pliego de
condiciones, y que de presentarse alguna observacin sobre
la misma, deber presentarla por escrito dentro del trmino
establecido en el cronograma para las observaciones.
Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan
mutuamente, de tal manera que lo indicado en
cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente
haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su
exclusiva responsabilidad. En consecuencia,
el Municipio de Purificacin (Tolima) no ser responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en
que incurra el proponente y que puedan incidir
en la elaboracin de su oferta.
CAPITULO III
1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
De conformidad con el artculo 5 y 6 de la ley 1150 de 2007,
modificado por el Ttulo VI REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, -RUP
artculo 221 del Decreto 019 de 2012 y reglamentada por el Decreto
1510 de 2013 para efectos de la verificacin de los requisitos
habilitantes, el Municipio tomar la informacin correspondiente del
Certificado en el que conste la inscripcin en el Registro nico de
Proponentes de los proponente. Si la informacin no hubiere sido
verificada por la Cmara de Comercio correspondiente o si el
Municipio requiere documentacin o informacin adicional a la
presentada por los interesados ante las Cmaras de Comercio para
inscribirse en el Registro nico de Proponentes, esta deber ser
aportada por los proponentes o requerida por el Municipio con el
fin de efectuar la verificacin necesaria para la evaluacin. 2.
ASPECTOS JURIDICOS
3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Se elaborar a partir del modelo suministrado por el Municipio,
suscrita por el interesado (persona natural, jurdica, unin temporal
o consorcio), para el caso de las personas jurdicas, uniones
temporales o consorcio deber ser suscrita por su representante
legal, adjuntando copia de la matrcula profesional como Ingeniero
Civil y certificacin de vigencia en original y/o copia expedida con
antelacin no mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha
establecida para la recepcin de los documentos. En caso de no
anexarse est carta, o la misma no se encuentre suscrita por el
interesado, no se considerar su ofrecimiento y por lo tanto no se
tendr en cuenta la propuesta.
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4. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
La propuesta deber acompaarse de una garanta bancaria o de una
pliza otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en
Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del
contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicacin, la
cual deber contener: Asegurado / Beneficiario: MUNICIPIO. Cuanta:
DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL de la convocatoria.
Vigencia: Cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de cierre
de la presente convocatoria pblica. En caso de prorrogarse el plazo
del proceso de seleccin el proponente deber mantener vigentes todos
los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la
validez de la garanta de seriedad por el trmino adicional que seale
el MUNICIPIO. Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona
jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn
social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin
Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podr denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se
presente en consorcio o unin temporal, la pliza deber tomarse a
nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los
representantes legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal.
No incluir la pliza original de seriedad de la oferta en la
propuesta, ser susceptible de subsanacin. Cualquier error o
imprecisin en el texto de la pliza, ser susceptible de aclaracin.
No ser susceptible de subsanacin la fecha de vigencia de la pliza.
En todo caso, la fecha de expedicin de la pliza ser igual o
anterior a la fecha sealada para el cierre del proceso de seleccin.
En consecuencia solo se aceptar la fecha de expedicin plasmada en
el cuerpo de la pliza y no en sus anexos o adiciones, de lo
contrario la propuesta ser rechazada. La garanta de seriedad de la
oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento en los eventos previstos en el Decreto 1510 de 2013.
La garanta de seriedad de las ofertas no aceptadas ser devuelta de
conformidad con lo establecido en el presente pliego de
condiciones. LA FALTA DE ESTE DOCUMENTO SERA MOTIVO DE RECHAZO DE
LA PROPUESTA
5. CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
Se diligenciar de acuerdo con el modelo suministrado en la
presente convocatoria, teniendo en cuenta lo siguiente: a) En caso
que el interesado sea un consorcio deber indicar el porcentaje de
participacin de cada uno de sus
integrantes, dichos porcentajes no podrn ser modificados en caso
de adjudicrsele el contrato. De no indicar dicho porcentaje se
entender que no existe ofrecimiento y por lo tanto su propuesta ser
rechazada.
b) En caso que el interesado sea una unin temporal, adems de
indicar el porcentaje de participacin, sealar los trminos y la
extensin de la participacin en la convocatoria, los cuales no podrn
ser modificados de ser seleccionado para integrar la lista corta.
De no indicar dicho porcentaje se entender que no existe
ofrecimiento y por lo tanto su propuesta ser rechazada.
c) Los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal
respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones
derivadas de su ofrecimiento y debern designar a un representante
del Consorcio o de la Unin Temporal.
La sumatoria del porcentaje de participacin de consorcios o
uniones temporales no podr ser diferente al 100%,
de lo contrario se entender que no existe ofrecimiento.
6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Si el interesado es una persona jurdica nacional o extranjera
con sucursal en Colombia, deber comprobar su existencia y
representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de
Comercio. Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras, esta
deber comprobar su existencia y representacin legal en la forma
indicada en el Decreto 1510 de 2013, as:
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Contratacin
Se debern aportar los documentos que acrediten la existencia y
representacin legal de la sociedad extranjera en el pas de origen.
Para el caso de las facultades del representante legal, ste debe
contar como mnimo con la representacin legal de la casa matriz.
Tanto para el proponente nacional como extranjero, el certificado
deber contener la siguiente informacin:
Fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la
fecha prevista para la recepcin de documentos.
El objeto social de la sociedad debe estar relacionado con las
actividades de CONSULTORA E CONSULTORA, como requisito para la
participacin del presente concurso de mritos.
La duracin de la sociedad, contada a partir de la fecha prevista
para la recepcin de documentos, no podr ser inferior al plazo
estimado para el concurso de mritos, ejecucin, liquidacin del
contrato y un (1) ao ms.
En caso que la sociedad no cumpla con el objeto social o la
duracin exigida en la presente convocatoria se entender que no
existe ofrecimiento y ser considerado no hbil. Si el representante
legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, deber adjuntar al ofrecimiento el documento
de autorizacin expresa del rgano competente, tanto para presentar
documentos habilitantes como para presentar propuesta, celebrar
contrato y realizar los dems actos requeridos para la contratacin.
La no presentacin de la autorizacin previa, junto con el
ofrecimiento, o la presentacin de una autorizacin que resulte
insuficiente de conformidad con lo exigido, se entender que no
existe ofrecimiento y ser considerado no hbil. La facultad para
realizar el ofrecimiento, se entiende contenida de dentro de las
autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad
en el certificado de existencia y representacin legal expedido por
la Cmara de Comercio. Para el caso de Consorcios y Uniones
Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar
su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la
Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir
las mismas exigencias anteriormente citadas. Las personas jurdicas
extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado
expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio,
cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los sesenta (60) das
calendario anteriores a la fecha prevista para la recepcin de
documentos, en el que conste su existencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que
tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus
facultades. Si el representante legal tuviere limitaciones para
comprometer a la empresa mediante la presentacin del ofrecimiento,
presentar la propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier
otro acto requerido para la contratacin, deber presentar
conjuntamente con el ofrecimiento copia del acta o documento en la
que conste la decisin del rgano social competente o su equivalente
de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin del
ofrecimiento y de ser necesario lo faculte para la presentacin de
la propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los
dems actos requeridos para la contratacin. En caso contrario se
entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil. Si
una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada
en el certificado o documento mencionado, o si este tipo de
certificados o documentos no existiere, de acuerdo con las leyes
que rijan estos aspectos en el pas de origen, sede del interesado,
la informacin deber presentarse en documento independiente emitido
por el representante del mximo rgano directivo de la empresa. Si la
solicitud fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs
de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el
representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la
sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del
certificado de existencia y representacin legal expedido por la
Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la
cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin
deber ser dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha
prevista para la recepcin de documentos. Cuando el representante
legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar documentos
habilitantes, presentar la propuesta, suscribir el Contrato o
realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, deber
presentar junto con el ofrecimiento copia del acta en la que conste
la decisin del rgano social competente o su equivalente de la
sociedad extranjera, que autorice la presentacin de documentos
habilitantes, y de ser necesario lo faculte para presentar
Propuesta, celebrar el Contrato y realizar los dems actos
requeridos para la contratacin. En caso contrario se entender que
no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil. Las personas
naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la
presentacin de copia de su pasaporte, y si se encuentran
residenciadas en Colombia, mediante la presentacin de copia de la
Cdula de Extranjera expedida por la autoridad competente.
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Contratacin
El poder debidamente otorgado al apoderado del interesado, si es
del caso. Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra
incorporada en el certificado mencionado o si este tipo de
certificados no existiere, de acuerdo con las leyes que rijan estos
aspectos en el pas de origen, sede del Oferente, la informacin
deber presentarse en documento independiente emitido por el
representante del mximo rgano directivo de la empresa oferente.
Adems de lo anterior, si el proponente es persona natural deber
presentar copia legible de la cdula de ciudadana y acreditar su
calidad de Ingeniero Elctrico o Electricista Constructor o
Constructor en Arquitectura mediante la presentacin de la copia
legible dela tarjeta de matrcula profesional y certificacin de
vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera
y sus Profesiones Auxiliares COPNIA o por la entidad
correspondiente segn la profesin, con una vigencia de seis (6)
meses Se exceptan de este requisito las personas que ejercen
prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales de
conformidad con el nm. 5 del Art. 23 del Cdigo de Comercio. 7.
CDULA DE CIUDADANA DE QUIEN PRESENTE LA PROPUESTA
Del proponente o representante legal en el caso de personas
jurdicas, Consorcio o uniones temporales 8. FOTOCOPIA DE LA TARJETA
DE MATRICULA PROFESIONAL.
De conformidad con el objeto a contratar deber presentarse la
tarjeta profesional, donde se demuestre la
idoneidad para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
9. FOTOCOPIA DE LA INSCRIPCIN DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)
Proponente con su propuesta debe presentar copia de este
Certificado, donde se establece el rgimen al cual pertenece. En el
caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes
debern cumplir con este requisito, presentando fotocopia de cada
uno de sus RUT. 10. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO
DE PROPONENTES EN FIRME
Hasta tanto se aprueben por la Superintendencia de industria y
comercio las modificaciones del caso, y las
cmaras ajusten sus herramientas tecnolgicas en los plazos
establecidos en el Decreto 1510 de 2013, las
inscripciones, renovaciones, actualizaciones y cancelaciones de
los proponentes se llevaran a cabo con base en
los formularios, esquemas y procedimientos actuales.
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales, o las
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a
celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar
inscritas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de
Comercio. Para tal efecto, deben presentar original del certificado
expedido por la cmara de comercio, dentro de los treinta (30) das
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin,
para acreditar que se encuentran calificados y clasificados de
conformidad con la ley 1150 de 2007 y respecto de las condiciones
de que trata el articulo 5 numeral 1 de la ley 1150 de 2007, es
decir capacidad jurdica, condiciones de experiencia, capacidad
financiera. De conformidad con el Decreto 1464 de 2010, el
proponente deber encontrarse inscrito y clasificado en la
actividad, especialidad y grupo del Registro nico de Proponentes de
la Cmara de Comercio, que permita el cumplimiento del objeto del
contrato, es decir la actividad debe ser de Consultora y
especialidad, el grupo deben corresponder al objeto del contrato.
En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones
temporales, este requisito se cumplir por todos y cada uno de los
integrantes, quienes individualmente deben acreditar estar
inscritos, clasificados y calificados en la actividad, especialidad
y grupo exigidos en el presente proceso de seleccin) De conformidad
con lo estipulado en el Decreto 1510 de 2013, las personas
naturales o jurdicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades
estatales no requieren estar inscritos en el Registro nico de
Proponentes. Sus condiciones, junto con las de los proponentes que
de acuerdo con la Ley 1150 de 2007 no requieren inscripcin, sern
verificadas por la entidad contratante, de conformidad con lo
sealado en el Decreto 1510 de 2013. En este caso, corresponder a
las entidades contratantes cumplir con la labor de verificacin de
las condiciones de los proponentes, en la misma forma que lo hacen
las cmaras de comercio. En caso de que el interesado o alguno de
sus miembros no est inscrito en la actividad, especialidad y grupo
exigidos en la presente convocatoria se entender que no existe
ofrecimiento y ser considerado no hbil.
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DE MERITOS
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Contratacin
El interesado deber acreditar su inscripcin y capacidad residual
de contratacin igual o superior al presupuesto oficial expresado en
SMMLV, de lo contrario se entender que no existe ofrecimiento y ser
considerado no hbil. Este certificado deber tener una fecha de
expedicin no mayor a treinta (30) das para nacionales y para
extranjeros de sesenta (60) das anteriores a la fecha prevista para
la recepcin de documentos. La persona natural o jurdica que tengan
actualizada la informacin acorde con el Decreto 1510 de 2013 deber
estar clasificada en el Sistema de Clasificacin Uniforme (CIIU) as:
Clasificacin RUP: Que est en firme al cierre del Proceso, en
original y con expedicin no superior a 30 das, antes del Cierre:
Clasificacin UNSPSC La obra objeto del contrato est codificada en
el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, hasta el (tercero o
cuarto) nivel, como se indica en la Tabla 1: Tabla 1 Codificacin de
la obra en el sistema UNSPSC: La Consultora objeto del contrato est
codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, hasta
el nivel, como se indica en la Tabla 1: Tabla 1 Codificacin de la
obra en el sistema UNSPSC:
Clasificacin UNSPSC Descripcin DESCRIPCION
GRUPO SERVICIOS
81 SEGMENTO SERVICIOS BASADOS EN INGENIERA, INVESTIGACIN Y
TECNOLOGA
8110 FAMILIA SERVICIOS PROFESIONALES DE INGENIERA
81101500 CLASE INGENIERA CIVIL
NOTA: LOS PROPONENTES QUE EN EL REGISITRO UNICO DE PROPONENTE NO
SE ENCUENTRE LA CLASIFICACION UNSPSC, LO DEBEN DE REALIZAR MEDIANTE
LA CERTIFICACIN DE LOS CDIGOS EN EL SISTEMA UNSPSC AL CUAL
PERTENECE EL OBJETO DEL CONTRATO POR PARTE DE UN CONTADOR PBLICO.
11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORA GENERAL DE
LAREPBLICA Ningn proponente ni los integrantes de consorcio o
uniones temporales, podrn estar registrados en el boletn de
responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica,
vigente a la fecha de cierre del presente concurso de mritos. (De
conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el
pargrafo primero del artculo 38 de la Ley 734 de 2002). Igual
requisito deber acreditar el representante legal de las personas
jurdicas, interesadas o integrantes de interesados plurales. En
caso que el interesado aparezca reportado en el boletn de
responsables fiscales de la Contralora, su propuesta ser rechazada.
12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURA GENERAL
DE LA NACIN Todo interesado y los integrantes de consorcios o
uniones temporales interesados en presentar propuesta, debern
presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente a la
fecha prevista para la recepcin de documentos, emitido por la
Procuradura General de la Nacin, en el que conste que no se
encuentran reportados en el boletn de responsables fiscales
vigente. (De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610
de 2000 y el pargrafo Primero del Artculo 38 y el artculo 174 de la
Ley 734 de 2002).Igual requisito deber acreditar el representante
legal de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales
interesadas. En caso que en el certificado de antecedentes
disciplinarios conste que el interesado presenta antecedentes
disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar
con el Estado, no se considerar su ofrecimiento. 13. CERTIFICACIN
DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.
a) Cuando el interesado sea una persona jurdica, deber presentar
una certificacin, expedida por el Revisor
Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de
la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del
juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la
fecha prevista para la recepcin de documentos, ha realizad oel pago
de los aportes
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correspondientes a la nmina. En el evento en que la sociedad no
tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitucin.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades
recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas
deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en
el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar
copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago
soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepcin de
documentos. b) Cuando el interesado sea una persona natural, deber
presentar una declaracin en original, bajo la
gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la
recepcin de documentos, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados
a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligacin de efectuar dichos pagos. (adems debern aportar Planilla-
Consignacin de los aportes a seguridad social)
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades
recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas
deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en
el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar
copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago
soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepcin de
documentos. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales,
cada uno de sus integrantes, deber aportar la declaracin aqu
exigida. Adicionalmente el adjudicatario, deber presentar para la
suscripcin del respectivo contrato ante la Oficina Jurdica del
MUNICIPIO y para la realizacin de cada pago derivado del contrato,
ante el supervisor del contrato y el rea de Tesorera la declaracin
donde se acredite el pago correspondiente. En caso que el
interesado, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y
por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales
y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento,
indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin. NOTA: EL
MUNICIPIO DAR PREVALENCIA AL PRINCIPIO DE BUENA FE CONTENIDO EN EL
ARTCULO 83 DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA. EN CONSECUENCIA,
TODAS AQUELLAS OBSERVACIONES QUE ALEGUEN EL PRESUNTO INCUMPLIMIENTO
A LO DESCRITO EN EL PRESENTE NUMERAL, DEBERN ACOMPAARSE DE
DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE DESVIRTU LA PRESUNCIN DE BUENA FE DE
LA QUE GOZAN LOS INTERESADOS. En caso de no allegar con la
observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma. En el
evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada,
la Entidad podr dar traslado al proponente observado y verificar
nicamente la acreditacin del respectivo pago desde la fecha y hora
del cierre del presente proceso de seleccin, sin perjuicio de los
efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago
dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Adems,
oficiar a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre
el contenido de la observacin y compulsar copias a la Junta Central
de Contadores y/o a la Fiscala General de la Nacin de ser el caso.
14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTE DEL
REPRESENTANTE LEGAL O DE LA
PERSONA NATURAL.
De conformidad con lo estipulado en el Artculo 93 del Decreto
Ley No. 019 de 2012 (Anti trmites), se suprimi el documento
certificado judicial, por lo que ninguna persona est obligada a
presentarlo para trmites con entidades de derecho pblico o privado.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio
requiere conocer los Antecedente Judiciales de quienes presenten
propuesta dentro del presente proceso de seleccin, deber:
Para el caso de personas naturales, se consultarn los
antecedentes judiciales del Proponente.
En caso de ser persona jurdica, se consultarn los antecedentes
judiciales de su Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se consultarn los
antecedentes judiciales de cada uno de los integrantes de la unin
temporal o el consorcio, segn corresponda.
15. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Se utilizar el formulario previsto en el correspondiente Anexo
4, debidamente diligenciado y suscrito por el interesado, su
representante legal o apoderado.
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16. LIBRETA MILITAR: Los representantes legales y/o personas
naturales de las entidades oferentes deben presentar la libreta
militar si son hombres menores de 50 aos. 17. HOJA DE VIDA FUNCIN
PBLICA Las personas naturales o personas jurdicas debern aportar el
respectivo formato diligenciado. 18. DECLARACIN DE BIENES Y RENTAS
Las personas naturales o personas jurdicas debern aportar el
respectivo formato diligenciado. 19. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES Los proponentes deben manifestar que no se
encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de
1993. Si el proponente es una persona jurdica, se deber manifestar
adems que ni los socios, ni los miembros de junta, ni el
representante legal se encuentran incursos en inhabilidades o
incompatibilidades que impidan que el proponente al que pertenecen
contrate con el MUNICIPIO. Las establecidas en la ley 1474 de 2011.
DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO (HABILITANTE). Para acreditar la
capacidad financiera, el proponente deber cumplir con los
requisitos mnimos de Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento, Capital
de Trabajo y Relacin Patrimonial, condiciones que se verificarn en
el Registro nico de Proponentes, vigente, el cual debe contener
datos de capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2012. La
informacin contenida en el RUP, deber encontrase en firme. Las
condiciones financieras, deben cumplir con los siguientes
parmetros: La revisin de los documentos presentados para la
verificacin de la capacidad financiera no otorgar puntaje alguno,
solamente determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido
para la seleccin del contratista.
Capacidad Financiera Los Proponentes deben acreditar los
siguientes indicadores financieros, con base en la informacin
contenida en
el certificado del RUP.
Tabla 2 Indicadores de capacidad financiera COMO CONSULTOR
Liquidez Mayor o igual a 15.0
Nivel de Endeudamiento Menor o igual a 25.00%
Razn De Cobertura De Intereses Mayor o igual al 3.0
LIQUIDEZ COMO CONSULTOR
Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la
capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. A mayor ndice de liquidez, menor es
la probabilidad de que el proponente incumpla
sus obligaciones de corto plazo.
IL: Igual o Superior a 15.00
IL = AC/ PC
IL= ndice de Liquidez
PT= Pasivo Total
AT= Activo total
Para Consorcios y U.T.: IL = (AC1*%+AC2*%+ACi*% /
PC1*%+PC2*%+PCi*%)
Nota: para personas plurales, El ndice de liquidez ser por
porcentaje de participacin de los integrantes.
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NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de
endeudamiento en la estructura de financiacin del
proponente. A mayor ndice de endeudamiento, mayor es la
probabilidad del proponente de no poder cumplir con
sus pasivos.
NE: Menor o igual al 25.00%
NE= (PT/ AT) * 100
Para Consorcios y U.T.: NE = (PT1*%+PT2*%+PTi*% /
AT1*%+AT2*%+ATi*%)
Nota: para personas plurales, El Nivel de endeudamiento ser por
porcentaje de participacin de los integrantes.
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la
capacidad del proponente de cumplir con sus
obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor
es la probabilidad de que el proponente
incumpla sus obligaciones financieras.
RCI= Igual o Superior a 3.00
Los proponentes los cuales se encuentran clasificados como
micro, pequeas y medianas empresas deben
presentar los siguientes documentos:
Balance general
Estado de prdidas y ganancias
Notas
Los proponentes los cuales se encuentran clasificados como
grandes empresas deben presentar los siguientes
documentos:
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambio en el patrimonio
Estructura financiera
Estado flujo de efectivo
Capacidad Organizacional
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con
base en la informacin contenida en el
certificado del RUP.
Tabla 3 Indicadores de capacidad organizacional
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional /
Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del
patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generacin
de utilidad operacional por cada peso invertido
en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio,
mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la
capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total,
el cual determina la rentabilidad de los activos
del proponente, es decir, la capacidad de generacin de utilidad
operacional por cada peso invertido en el activo.
A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del
negocio y mejor la capacidad organizacional del
proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el
de rentabilidad sobre patrimonio.
Indicador ndice requerido
Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0.15
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.005
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Nota: para personas plurales, la Rentabilidad sobre patrimonio y
la Rentabilidad sobre activos ser por
porcentaje de participacin de los integrantes.
23. REQUISITOS TCNICOS HABILITANTES
Los Proponentes deben acreditar la siguiente experiencia: Se
deber presentar Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea
interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin y/o
mejoramientos de vivienda de inters social, suscrito, terminado y
liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea
igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial. El objeto del
contrato de Interventora, con el cual se acredite la experiencia
especfica mnima, deber contemplar necesariamente Interventora
tcnica, Administrativa y Financiera, de manera simultnea; cualquier
otro objeto que no contemple las tres (3) actividades de
Interventora anteriores, se considera como NO HABIL No se aceptaran
experiencias y/o certificaciones en los casos donde la participacin
del proponente haya sido como subcontratista o administracin
delegada. En caso de presentar certificaciones en consorcio o unin
temporal, sern tenidas en cuenta la experiencia especfica de
acuerdo al porcentaje de participacin, para lo cual deber adjuntar
el documento de conformacin del consorcio o unin temporal. Los
documentos soporte para acreditar la experiencia general de los
contratos registrados en la propuesta, deben ser: 1. Mediante la
presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante
la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual
debe contener lo siguiente: Numero
del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor
del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin,
estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o
3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del
contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del
contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado
del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al
cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador
Pblico. y/o
4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra,
acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema
UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un
contador Pblico.
En caso de que el proponente acredite en su oferta un nmero
mayor de contratos a los aqu solicitados, sern tenidos en cuenta
para efectos de la evaluacin nicamente el nmero de contratos
solicitados en el orden en que aparezcan relacionados en el ANEXO
de la oferta de arriba hacia abajo. La experiencia especfica mnima
para el presente proyecto de contratacin es de: EXPERIENCIA
ESPECFICA El Proponente deber acreditar haber ejecutado Un (1)
contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica,
administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters
social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del
presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del
Presupuesto Oficial, adicionalmente en el contrato presentado debe
haber realizado interventora como mnimo a 372 viviendas de inters
social. El objeto del contrato de Interventora, con el cual se
acredite la experiencia especfica mnima, deber contemplar
necesariamente Interventora tcnica, Administrativa y Financiera, de
manera simultnea; cualquier otro objeto que no contemple las Tres
(3) actividades de Interventora anteriores, se considera como NO
HABIL Los documentos soporte para acreditar la experiencia general
de los contratos registrados en la propuesta, deben ser: 1.
Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o
2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero
del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor
del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin,
estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o
3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del
contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del
contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado
del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al
cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador
Pblico. y/o
4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra,
acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema
UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un
contador Pblico.
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Contratacin
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan
algn tipo de multa o sancin, no sern tenidos en cuenta por parte de
esta Entidad Estatal. NOTA: la Experiencia General presentada no
ser tenida en cuenta Experiencia Especfica. EQUIPO DE TRABAJO:
Personal Principal Requerido:
PERSONAL Requisitos Mnimos CATEGORIA Resolucin 747 del 9 marzo
de
1998 (Se anexa)
Dedicacin
Hombre/ Mes
Un (1) Director De
Interventora
Profesin: Ingeniero Civil.
Experiencia probable: mnima de DIEZ (10) aos en el ejercicio de
la
profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la
matrcula
profesional
Experiencia: Que acredite un ejercicio profesional como director
de
Interventora y/o contratista de Interventora de Un (01) contrato
de
Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa
y
financiera a construccin de viviendas de inters social,
suscrito,
terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y
que su
valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial,
adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a
186
viviendas de inters social.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia del
director de
Interventora deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes
(RUP) y/o
2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del
contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del
contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado
del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o
3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del
contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del
contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado
del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al
cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador
Pblico. y/o
4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra,
acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema
UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un
contador Pblico.
Adicionalmente el Ingeniero civil Director de Interventora,
debe
presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, certificacin
expedida
por el COPNIA, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del
cargo.
Al proponente cuyo Ingeniero civil Director de Interventora
ofrecido no
cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos
anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Director en la
evaluacin
de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser
inhabilitada
0,50
Un (1) Residente de Interventora
Profesin: Ingeniero Civil
Experiencia Probable: no menor de Diez (10) aos en el ejercicio
de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la
matrcula profesional Experiencia: Que acredite un ejercicio
profesional como Residente de
Interventora y/o contratista de Interventora de Un (01) contrato
de
Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa
y
financiera a construccin de viviendas de inters social,
suscrito,
terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y
que su
valor sea igual o superior al 50% del Presupuesto Oficial,
1.00
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Contratacin
adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a
186
viviendas de inters social.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia del
Residente de
Interventora deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes
(RUP) y/o
2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del
contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del
contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado
del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o
3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad
contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del
contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del
contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado
del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al
cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador
Pblico. y/o
4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra,
acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema
UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un
contador Pblico.
Adicionalmente el Ingeniero Residente de Interventora ofrecido
debe
presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, certificacin
expedida
por el COPNIA, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del
cargo.
Al proponente cuyo Ingeniero Residente de Consultora ofrecido
no
cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos
anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Residente en la
evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta
ser
inhabilitada.
Un (1) Auxiliar de residente de Interventora
Profesin: Ingeniero Civil y/o Arquitecto
Experiencia Probable: no menor de Tres (03) aos en el ejercicio
de la p