Facultad de Ciencias Contables Financieras y Administrativas Escuela de Administración Tema : LIBROS CONTABLES Nombre : Gladys Esperanza Núñez Gallo
Facultad de Ciencias Contables Financieras y Administrativas
Escuela de Administracin
Tema : LIBROS CONTABLES
Nombre : Gladys Esperanza Nez Gallo
LIBROS CONTABLES Qu son?
Libros Principales Libros Auxiliares
Importancia
Legalizacin Forma de llevarlos
Que son?
Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES
INVENTARIOS Y BALANCES: Segn el articulo 37 del cdigo de comercio. Debe tener un inventario inicial.
La relacin del activo.
La relacin del pasivo.
La relacin del patrimonio.
Y anualmente se debe realizar un inventario de cierre.
LIBRO DIARIO:
Segn el articulo 38 del cdigo de comercio se debe realizar cada da en orden cronolgico todas las operaciones.
LIBRO MAYOR:
En este libro se traslada cada asiento realizado en el libro diario tambin por orden de fecha, segn se estipula en el articulo 39 del cdigo de comercio, para ir al debe o al haber.
LIBROS AUXILIARES
Existen dos tipos de registros auxiliares:
OBLIGATORIOS.
VOLUNTARIOS.
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS
En estos registros se detallan las anotaciones que se llevan en los libros principales y son:
Libro de caja
Registro de ventas
Registro de compras
Registro de activos fijos
Registro de inventario permanente
LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS
Se llevan para mantener o mejorar la marcha de la empresa y administracin de un negocio.
Caja chica.
Libro Bancos
Libro de documentos por cobrar.
Libro de documentos por pagar.
Libro de cuentas corrientes.
Libro analtico de gastos generales.
IMPORTANCIA
Son herramientas necesarias para obtener informacin evaluar la eficiencia y desempeo de las diversas reas y cumplir adecuadamente las obligaciones. Y as formular los estados financieros.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y
REGISTROS
Existen dos formas:
Computarizada
Manual
No se puede variar el sistema una vez empezado el ejercicio. Adems de informar a la administracin tributaria dicho cambio durante los primeros 5 das
DATOS A CONSIGNAR EN LA LEGALIZACION
El notario para proceder a legalizar dichos libros debe constar que se encuentra la siguiente informacin:
Numero de legalizacin asignado por el notario o juez de paz segn sea el caso.
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario, segn sea el caso.
Numero de ruc.
Denominacin del libro o registro.
Numero de folios que consta.
Fecha y lugar en que se otorga.
Sello y firma del notario o juez.
Adicional el notario deber sellar todos las hojas del libro o registro las mismas que deben estar foliadas por cada uno de los libros o registros.
LIBROS CONTABLES Qu son?
Libros Principales Libros Auxiliares
Importancia
Legalizacin Forma de llevarlos
GRACIAS!