CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA TRUJILLO……. 1 TEXTO GUÍA -CONTADURÍA PÚBLICA CONTABILIDAD FINANCIERA FUNDAMENTOS BÁSICOS: BALANCE GENERAL DR. OTTO AYALA TRUJILLO, C.P.A., MSc. Certific Public Accountant – Magister of Science - Magister Business Administration.
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CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
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TEXTO GUÍA -CONTADURÍA PÚBLICA
CONTABILIDAD FINANCIERA FUNDAMENTOS BÁSICOS: BALANCE GENERAL
DR. OTTO AYALA TRUJILLO, C.P.A., MSc.
Certific Public Accountant – Magister of Science - Magister Business Administration.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
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GENERALES:
1).- Dominar los fundamentos de contabilidad y procedimientos de registro de las operaciones que dan dinámica al quehacer empresarial en una economía nacional, regional o local; tomando además como referente el flujo de operaciones financieras internacionales y el accionar de las grandes corporaciones económicas mundiales. 2).- Preparar, formular y presentar Estados Financieros en forma clara, confiable y oportuna y con estricto ceñimiento a los P.C.G.A., NEC, NIC, NIIF y demás normas. 3).- Orientar el fomento de la aptitud técnica-profesional, al estudiante, que le permita con solvencia académica aplicar el análisis y la interpretación de los diversos niveles de información contables en un emprendimiento empresarial, así como las medidas de control interno que apuntale empresas de éxito en su visión de desarrollo. ESPECÍFICOS:
a) Identificar a la Empresa como ente dinamizador de la economía local, regional, nacional e internacional.
b) Precisar la forma de concreción de un emprendimiento o entidad en función de los recursos y obligaciones colocados en el desarrollo de actividades de orden mercantil y económico.
c) Tecnificar con exactitud los artificios de la ciencia contable para operar un sistema contable-financiero.
d) Orientar metódicamente las fases que contextualizan el contexto contable: en el aparecimiento y desarrollo de un ente económico.
e) Consolidar escenarios prospectivos de éxito empresarial. f) Posibilitar la toma de decisiones inteligentes en el manejo
técnico de las finanzas.
OBJETIVOS GENERALES ACADÉMICOS
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
Empresa: Factores de la Producción, Microemprendimientos, ¿Qué es
un Canal de Distribución?, Expansión Empresarial.
Empresa: recursos y obligaciones.
Planificación estratégica contable.
Orientación técnica de los recursos en el balance general.
Contexto general de los recursos.
¿Cómo se estructura el capital?
¿Cuáles son los posibles mecanismos de comercialización?
Competitividad es la eficiencia en la producción (costos bajos),
elaboración de productos y servicios de más alta calidad.
FACTORES DE LA PRODUCCIÓN
La esencialidad en una economía de mercados, son los factores de
la producción, cuya combinación estratégica genere producción,
sea la más óptima, para con ojos prospectivos ver que puede hacer
en un mercado.
Los factores de la producción son:
� Recursos Naturales,
� Capital,
� Mano de Obra,
� Empresas,
� Tecnología.
Estos se los puede identificar cuando acuden al Gran mercado de
Factores de la Producción, y de manera especial se puede
determinar que las Empresas consideradas como Factor de la
Producción, es precisamente en –ellas- que se pueden identificar
también a todos los demás factores, formando un todo, generador
de producción y riqueza. En este mercado se localizan oferentes y
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demandantes de estos factores necesarios para un molde de
economía de un estado.
Para cada uno de los factores de producción antes indicados, tienen
su pago o contribución o su efecto o retribución como lo son:
Recursos Naturales, Renta; Capital, Intereses; Mano de Obra u
Obra de Mano, Sueldos y Salarios; Empresas, Utilidades;
Tecnología, Royalties o Regalías. Situación por la cual se evidencia
la verdadera dinámica del Aparato Productivo tanto estatal cuanto
del sector privado.
Hoy en la exigencia de la globalización el conocimiento y la
innovación continua, marca la pauta de bonanza y es condición sine
quanón, para emprender derroteros productivos utilizando ciencia y
técnica de punta.
Montados en una estructura de visión productiva, emerge la función
de producción a consecuencia de usufructo transicional al potencial
mercado; empresa, producción, clientes. En donde se puede
encarar a la generación de oferta productiva de bienes y servicios
que se aglutinan en los mercados.
Cuando los factores de la producción reciben su retribución, como por
ejemplo, mano de obra-sueldos y salarios, y si éstos se hallan en
condiciones de congelamiento sólo cubren expectativas de -consumo
paliativo- de básicas necesidades, debido a la capacidad de compra
mínima, estableciendo un remesón en los hogares. Pero, si hubiere
condiciones de capacidad adecuada de compra, posibilita la Demanda
de bienes y servicios en los mercados, y aún más si se inclina por el
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ahorro, los ingresos asignan a la demanda de bienes de capital y
financiero, vuelven a identificarse como factores de la producción,
avizorando la condición cíclica.
La empresa de éxito genera riqueza para sus pueblos cuando son
guiadas por líderes, que orienten su accionar a la consecución del
bienestar.
Precisamente desde el enfoque de modelo de gestión empresarial,
desde la creación de una entidad y en el proceso mismo de
desarrollo del accionar y más tarde a razón de obligatoriedad se
puede representar a esta empresa mediante la expresión y
elaboración de los Estados Financieros, tal es el caso específico del
Balance General, el mismo que nos traslada a un sesudo análisis
de la composición financiera y estado actual de las finanzas
empresariales. Bien se puede colegir lo señalado por el autor
mexicano Romero, J. que manifiesta: el término “estados
financieros” como lo establece el prólogo a las NIC y la NIC 1,
incluye balances generales, estado de resultados o cuentas de
pérdidas y ganancias, estados de cambios a la situación financiera,
notas y otros estados y material explicativo que se identifiquen
como parte integrante de los estados financieros.
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EMPRESA: FACTOR DE LA PRODUCCIÓN/RIQUEZA.
EMPRESA: CONTEXTO PROPULSOR DE LA RIQUEZA DE LAS EC ONOMÍAS
FACTORES DE LA PRODUCCIÓN
RRNN.
EMPRESAS CAPITAL
MANO OBRA
Renta
TECNOLOGÍA
Intereses $ INGRESO
Sueldos Y Salarios
Utilidades Royalties Patentes, Marcas
MERCADO DE FACTORES DE LA PRODUCCIÓN
FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
OFERTA
Bienes y Servicios Finales
Directo al Consumidor
Bienes Capital Maquinaria
ayuda a producir bienes
y/o servicios
Mercado Bienes y Servicios Finales Mercados libres, Ferias
Mercados Bienes de Capital y Financiero
DEMANDA
AHORRO
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MICROEMPRENDIMIENTOS EMPRESARIALES.
COMPAÑÍAS
H E C H O D E R E C H O
No Solemnidades
Convenio Verbal
R. U. C.
Registro de Sociedades
Inscribir En el Registro
Mercantil
Publicar Extracto
Escritura Pública
Si Solemnidades
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Las Empresas o agrupaciones económicas dependiendo de su
tipología están circunscritas al cumplimiento de las disposiciones
legales aplicables para cada caso en particular.
Nos vamos a referirnos para el proceso de este análisis a aquellas
empresas individuales o unipersonales o pequeños negocios o
emprendimientos que tienen limitaciones en sus actividades y
capitales mínimos comparándolos con medianas y grandes empresas.
Aquellos emprendimientos o microempresas que son de propiedad
personal, cuyo beneficio es propio, la responsabilidad ilimitada y su
capital se constituye por recursos propios.
Estos negocios deben, para su buena marcha asumir algunos riesgos
que implican:
� Tomar decisiones personales, cuya responsabilidad es
exclusivamente de su propietario, por ejemplo si ya no quiere
tener a un trabajador que ha permanecido por más de cinco
años en su entidad deberá asumir a su costa y riesgo esta
determinación, lo que implica afrontar circunstancias de tipo legal
sobretodo.
� La infraestructura no es la más adecuada, por esto su tamaño es
el mínimo.
� El propietario si no tiene condiciones o perfil para administrar,
esto precisamente trae consigo un sin número de dificultades
que puede poner en riesgo los recursos económicos disponibles.
� Al tener limitantes conceptuales o al laborar con exigencias
solamente a nivel de experiencias en los negocios, se puede
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descuidar el medio ambiente laboral, necesario para mantener al
recurso humano en armonía y consecuentemente mejorando los
niveles productivos. Los incentivos a los empleados y
trabajadores desde cualquier perspectiva son un aliciente para
mejorar sus niveles de desempeño.
� Si un microempresario ha descuidado en entrenar o capacitar en
las labores de negocio o de producción que realiza a algún
familiar cercano, la muerte o desaparición de éste significaría la
terminación también de la actividad productiva. Si un joyero
dueño de un negocio, no se ha preocupado de transmitir sus
habilidades de productor y negociador, con su desaparición el
negocio también expira.
En el diario trajinar de los negocios, vemos a muchos negocios
unipersonales con verdadero éxito, y los podemos identificar a
aquellos que tienen como objeto social o actividad principal:
� Compra venta de víveres
� Micro mercados
� Abacerías
� Fruterías
� Transporte de carga
Empresario o Emprendedor
Éxito
En sus actividades de negocio.
RIQUEZA VENTAS DE CONTADO
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� Transporte de personas
� Transporte escolar
� Transporte de turistas
� Almacenes de electrodomésticos
� Papelerías
� Tiendas de artesanías
� Librerías
� Joyerías
� Perfumerías
� Picanterías
� Mueblerías
� Peluquerías
� Almacenes de calzado
� Sastrerías
� Heladerías
� Centros de eventos
� Centros deportivos
� Servicio de canchas de uso múltiple
� Talabarterías
� Panaderías
� Imprentas
� Offset
� Florerías
� Almacenes de Pinturas
� Almacenes de Telas
� Ferreterías
� Distribuidor de embutidos
� Distribuidor de lácteos
� Distribuidor de gaseosas
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� Distribuidor de edredones, cobertores y sábanas
� Distribuidor de materiales de la construcción
� Distribuidor de licores
� Distribuidor de acabados para viviendas
� Distribuidor de químicos y materiales de limpieza para piscinas
� Boticas
� Lavado de ropa
� Venta de cerámicas
� Distribuidor de plásticos
� Cevicherías
� Almacenes de Souvenirs
� Tarjeterías
� Bisuterías
� Restaurantes
� Lavadora de autos
� Cambios de Aceite
� Estación de servicios de combustibles
� Almacenes de repuestos de carros
� Almacenes de repuestos de motocicletas
� Almacenes de repuestos de computadoras
� Distribuidor de libros
� Distribuidor de productos del mar
� Tiendas de agroquímicos
� Almacenes de telas
� Centros de empeño
� Salas de videojuegos
� Centros de teleconferencia
� Centros de entrenamiento profesional
� Centros naturistas
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� Compra venta de software
Los negocios antes descritos en un porcentaje significativo que puede
ser precisado en más de un noventa por ciento, tienen solamente la
opción de vender al menudeo o al por menor y siempre de contado.
Si inquirimos a estos negociantes el por qué de vender solamente de
contado, nos señalan los siguientes argumentos:
� Se recupera ágilmente la inversión.
� Disponibilidad de efectivo para cubrir con pagos referentes al
giro del negocio.
� Los artículos que negocian tienen características especiales.
� Son de consumo masivo.
� Precios no muy elevados.
� Nivel de frecuencia de compra-venta elevado.
� Capacidad limitada de almacenamiento de artículos.
� No tener inconvenientes con los clientes.
� Puntos de venta pequeños.
� Seguridad de controlar sus inventarios
� Clientes ocasionales.
� Limitada capacidad empresarial.
� Costumbre.
� Cuidado de la inversión o de su principal.
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Con frecuencia en algunos establecimientos de negocio se puede
apreciar estos mecanismos para determinar la forma de negociar con
los consumidores finales, en un rótulo que identifica la forma de
comercializar: de contado.
¿QUÉ ES UN CANAL DE DISTRIBUCIÓN?
Un canal de distribución consiste en el conjunto de personas y
empresas comprendidas en la transferencia de derechos de un
producto al paso de éste del productor al consumidor o usuario de
negocios final; el canal incluye siempre al productor y al cliente final del
producto en su forma presente. (STATON, W., et al – 2005).
En las ventas al detalle una empresa tiene que hacer una labor
satisfactoria en su función primaria: “atender a los consumidores”.
“Ventas solamente de
Contado”
“cancele en caja su pedido para ser
atendido”
VENTAS DE CONTADO
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Las ventas al detalle de descuento comprenden los precios
comparativamente bajos como un elemento de venta principal,
combinado con costos reducidos de la operación de negocios.
Como corolario se puede establecer que una operación financiera
realizada al contado es el intercambio de un artículo y/o servicio por su
equivalente en moneda de curso legal.
EXPANSIÓN EMPRESARIAL.
Uno de los principales limitantes para los negocios unipersonales o
para aquellos que trabajan con el método de comercialización de
contado, es la poca ambición sana de expandirse.
En el contexto de los PCGA, existe el principio de ente contable, que
identifica la presencia física o la creación de los negocios o compañías
en el mundo de los negocios, y que estos deben ser responsables de
un sistema de información financiera que produzca estados financieros
para tomar decisiones. Las personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad, las compañías y las personas naturales que superan el
parámetro de $60.000,00 USD - $ 80.000,00 USD y $ 100.000,00 USD
(obligados a llevar contabilidad); constituyen contribuyentes o sujetos
pasivos de los impuestos según el artículo 19 de la Ley Orgánica de
Régimen Tributario Interno.
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El PCGA entidad en marcha, indica que si se crea o funda una entidad
o negocio, será precisamente para desarrollar actividades de negocio
o empresariales. Aquí lo importante es la visión del negociante o
empresario o emprendedor de tener vigencia en el campo empresarial.
El insertar a su modelo de gestión internamente por cubrir la
expectativa de crecimiento y expansión o para atender las exigencias
del mercado altamente competitivo, el método de ventas a crédito,
supera la visión limitada de solamente negociar al contado. Si junto a
mi almacén de electrodomésticos en el que sólo negocio de contado,
se instala un almacén de otro propietario que llegue a los clientes con
métodos de venta a crédito, yo solamente estaré vigilando y contando
cuantas veces vende, mi competencia y mis productos en las
estanterías permanecerán estáticos, en peligro de perder vigencia en
el mercado y la posible pérdida de mi negocio.
Debido a la complejidad de la lucha contra la competencia y bajo la
premisa que el recurso financiero o económico es – celoso- tendré
necesariamente que buscar los mecanismos técnicos más idóneos
para hallar o captar estos recursos, invertirlos inteligentemente,
adoptar un mecanismo expedito de llegada al consumidor final y hacer
crecer estos recursos, que a la postre significarán consolidar una
presencia en el mercado con mis productos, adoptando estrategias de
crecimiento y expansión empresarial, tanto internas como externas.
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AGRUPACIONES MERCANTILES
LA EXPANSIÓN ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE MUCHOS NEGOCIOS
LA DIRECCIÓN SE PROPONE EL CRECIMIENTO COMO UNA DE SUS METAS PRINCIPALES
AFORISMO DE EMPRESARIOS: “Se crean Compañías para Crecer”
CRECER DESPACIO: Desarrollando paulatinamente sus líneas de producción Instalaciones Servicios
CRECER DE MANERA
VERTIGINOSA
DESARROLLO, EXPANSIÓN
AGRUPACIÓN MERCANTIL
EXPANSIÓN INTERNA EXPANSIÓN
EXTERNA
Investigación y Desarrollo de sus Productos Nuevos productos para mantener e incrementar su participación en el mercado Marketing y las actividades de promoción para lograr un mayor porcentaje en un mercado determinado
Adquisición de una o más filiales Crecimiento rápido sin aumentar la competencia Ahorro significativo de costos cuando adquiere a uno de sus principales proveedores
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Ámez, F. (1999), establece que el contexto de las ventas, puede estar
orientado por los siguientes conceptos:
� Venta, acción mediante la cual se enajena un bien o derecho
transmitiendo la propiedad del mismo a un tercero a cambio de
un precio.
� Venta al contado, Modalidad de venta en la cual la entrega de la
cosa y el pago del precio coinciden en el tiempo.
� Venta a crédito, clase de venta en la cual la cosa objeto de la
misma es entregada por el vendedor al comprador con
anterioridad a la percepción del pago.
EMPRESA.
Constituyen unidades económicas organizadas, donde las personas
identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio, e
invierten capital y trabajo, con el fin de obtener rentabilidad económica
Empresario o Emprendedor
Éxito
En sus actividades de negocio.
MAYOR RIQUEZA
VENTAS DE CONTADO
VENTAS A CRÉDITO
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y aportar al desarrollo social. (Luis Torres Rodríguez – 2005:
FUNDACIÓN AVANZAR).
Empresa, constituye el ejercicio profesional de una actividad
económica planificada, desarrollada con la intención de intermediar en
el mercado de bienes y servicios. Organización de los factores de
producción, capital y trabajo, con ánimo de lucro. (Ámez, F. – 1999:
DICCIONARIO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS).
RECURSOS Y OBLIGACIONES
Una empresa puede ser concebida como un conjunto de recursos y
obligaciones. Precisamente los recursos y obligaciones son fuente u
origen de la trilogía contable: activos, pasivos y capital. Estos
elementos de la ecuación contable son expresados cada vez que
construimos un Balance General.
RECURSOS:
Son medios materiales que pueden ser utilizados en una acción
concreta de negocios.
También se los puede identificar como, una serie de valores que
constituyen elementos de trabajo de las instituciones, organismos,
empresas o entidades, que pueden ser propios o ajenos.
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OBLIGACIONES:
Todo lo que la empresa debe a terceros. Las acreencias.
CAPITAL:
La propiedad neta de la empresa.
Para poder formar un capital se debe planificar acerca de la actividad
que va a emprender. (Visión prospectiva de emprendimiento).
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CONTABLE
1. Filosofía de emprendimiento: tipo de empresa que quiere
emprender.
2. Identificación real y precisa de las mercancías (servicios) que
vamos a comercializar: oferta empresarial.
3. Determinación de la ubicación del local (centro comercial- flujo
de compradores ).
4. Tener una razón social .
5. Observar en la concreción de la actividad de negocio, el
cumplimiento estricto de los requisitos legales .
6. Realizar un estudio de mercado (conocimiento del contexto en
el que vamos a trabajar).
7. Concreción de alianzas estratégicas con los proveedores .
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8. Dentro del modelo de gestión: identificar las políticas de
comercialización , la posibilidad real de llegada hacia nuestros
compradores.
VALOR DEL CAPITAL
La fase de planificación y como acción concomitante es buscar la
identificación del valor del capital que se va a utilizar en la actividad de
negocio o emprendimiento. Para esto, por sentido común se deben
tomar algunas decisiones, para contextualizar el medio ambiente del
negocio en marcha. Se puede ayudar a precisar una decisión
inteligente, con lo que nos comparte el autor mexicano Gerardo
Guajardo, al referirse a la toma de decisiones, que gráficamente se
puede identificar así:
?
MÉTODO PROBLÉMICO
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA BUENA TOMA DE DECISIONES
PROBLEMA
SENTIDO COMÚN EXPERIENCIA INFORMACIÓN
SOLUCIÓN SISTÉMICA
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La reflexión en el mundo de negocios es importante, la contrastación
con la aspiración delineada en la planificación y ya la práctica
empresarial, es una constante -toma de decisiones- de parte de los
dinámicos gestores de las entidades que se van creando en el devenir
de los tiempos.
Se tiene entonces, que pensar en la disponibilidad de un centro
apropiado para ejecutar –la acción empresarial- o de negocios, su –
base de negocios-, o un local. Visualizar un sitio para el desarrollo de
–actividades de gestión-, a modo de una oficina. El equipamiento de
esta unidad administrativa, con elementos de imprescindible uso:
computadora, máquina de calcular, otros equipos según exigencias de
objeto social. Mercancías para tener en stock, a vista de los clientes
para cerrar la negociación de venta. Asimismo se hace imperiosa la
necesidad de movilización, un transporte. De igual necesidad, es la
disponibilidad del efectivo o –Cash- para movilizar en cambio recursos
e inclusive responder con las acreencias que se originaren en el
desempeño empresarial.
ORIENTACIÓN TÉCNICA
Aporte del dueño del negocio en efectivo USD 27,500.00 recurso que
inteligentemente se cubrirá las siguientes expectativas del propietario:
a. Se adquiere un local asignado en la propiedad del propietario,
para estos menesteres valuado en USD 6,000.00
b. Implementación de muebles de oficina por USD 1,500.00
c. Equipamiento de la oficina USD 1,250.00
d. Mercancías para la comercialización USD 3,750.00
e. Vehículo USD 8,000.00
f. Efectivo después de esta inversión USD 7,000.00
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EFECTOS DE LA OPERACIÓN
A).
1. Se identifica o se crea o aparece un recurso en efectivo
denominado: Caja.
2. Se precisa la configuración del Capital inicial.
RECURSOS:
CAJA 27,500.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
B).
1. Disminuye Caja
2. Se crea o aumenta Edificios
RECURSOS:
CAJA 21,500.00
EDIFICIOS 6,000.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
C).
1. Disminuye Caja
2. Aumenta Muebles y Enseres RECURSOS:
CAJA 20,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
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D).
1. Disminuye el recurso Caja
2. Se crea o aparece Equipo de oficina
RECURSOS:
CAJA 18,750.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
E).
1. Disminuye Caja
2. Aparece o se crea Mercancías
RECURSOS:
CAJA 15,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 3,750.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
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F).
1. Disminuye Caja
2. Aumenta Vehículo
RECURSOS:
CAJA 7,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 3,750.00
VEHÍCULO 8,000.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
G).
Se vende mercancías a precio de costo por USD 2,000.00
1. Aumenta Caja
2. Disminuye Mercancías
RECURSOS:
CAJA 9,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 1,750.00
VEHÍCULO 8,000.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
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H).
Se vende mercancías a crédito personal por USD 750.00
1. Aumenta o aparece Clientes
2. Disminuye Mercancías
RECURSOS:
CAJA 9,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 1,000.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
CAPITAL
(PATRIMONIO)
27,500.00
I).
Se vende mercancías por USD 800.00 nos cancelan con letras de
cambio de 30, 60, 90 y 120 días plazo.
1. Aumenta o aparece Documentos por cobrar
2. Disminuye Mercancías
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RECURSOS:
CAJA 9,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
J). Depositamos en el Banco USD 3,000.00 mediante un depósito en
efectivo.
1. Aumenta Bancos
2. Disminuye Caja
RECURSOS:
CAJA 6,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.00
BANCOS 3,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
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K).
Compra mercancías por USD 2,500.00 la operación se cancela con la
emisión de un cheque.
1. Aumenta Mercancías
2. Disminuye Bancos
RECURSOS:
CAJA 6,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 2,700.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.00
BANCOS 500.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
L).
Se compra mercancías a crédito por USD 1,250.00
1. Aumenta Mercancías
2. Aumenta Proveedores
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RECURSOS:
CAJA 6,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 3,950.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.00
BANCOS 500.00
TOTAL 28,750.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 1,250.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
M).
Se adquiere mercancías por USD 3,750.00 por la operación se
aceptan letras escalonadas a 30, 60 y 90 días.
1. Aumenta Mercancías
2. Aumenta Documentos por pagar
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RECURSOS:
CAJA 6,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 7,700.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.00
BANCOS 500.00
TOTAL 32,500.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 1,250.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 3,750.00
TOTAL 5,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
N).
Se hipoteca el local comercial por USD 10,000.00 este valor se recibe
en efectivo.
1. Aumenta Caja
2. Aumenta Hipoteca por pagar
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RECURSOS:
CAJA 16,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 7,700.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.00
BANCOS 500.00
TOTAL 42,500.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 1,250.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 3,750.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL 15,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
Nota: el orden de ubicación de las cuentas contables responden a la
secuencia de aparecimiento u origen de las mismas, dadas las
necesidades específicas de este negocio o entidad.
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37
CONTEXTO GENERAL DE LOS RECURSOS
RECURSOS ORIGEN /FUENTE TOTAL GENERAL
PROPIOS AJENOS
CAJA 16,000.00 10,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y
ENSERES
1,500.00
EQUIPO DE
OFICINA
1,250.00
MERCANCÍAS 7,700.00 5,000.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS
POR COBRAR
800.00
BANCOS 500.00
TOTAL 42,500.00 15,000.00 57,500.00
TOTAL RECURSOS PROPIOS = 42,500.00
MENOS: RECURSOS AJENOS = 15,000.00
IGUAL: RECURSOS DE PROPIEDAD NETA = 27,500.00
¿CÓMO SE ESTRUCTURA EL CAPITAL?
a. El capital / patrimonio sólo puede representar a un recurso.
b. El capital / patrimonio puede representar a dos o más recursos
propios.
c. El capital / patrimonio puede representar a varios recursos
menos las obligaciones de la entidad.
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38
¿CUÁLES SON LOS POSIBLES MECANISMOS DE
COMERCIALIZACIÓN?
Ventas:
� Al contado.
� A crédito personal.
� Con documentos de crédito.
Compras:
� Contado.
� A crédito.
� Con documentos.
• En el caso de la hipoteca por pagar nos indica una garantía
específica y no corresponde a la compra de mercancías.
• Los documentos por pagar y el crédito personal no tienen
garantía específica.
PRÁCTICA CONTABLE
OPERACIÓN FINANCIERA:
1. Se vende mercancías por USD 2,500.00
Forma de pago: efectivo USD 500.00; contado comercial USD
1,000.00; saldo con 2 pagarés a 30 y 60 días.
Impacto Financiero:
a. Disminuye Mercancías.
b. Incrementa Caja.
c. Incrementa Clientes.
d. Incrementa Documentos por cobrar.
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39
RECURSOS:
CAJA 16,500.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 5,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 1,750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
1,800.00
BANCOS 500.00
TOTAL DE RECURSOS 42,500.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 1,250.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
3,750.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 15,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
OPERACIÓN FINANCIERA:
2. Los clientes nos cancelan en efectivo USD 1,000.00
Impacto Financiero:
a. Aumenta Caja.
b. Disminuye Clientes.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
40
RECURSOS:
CAJA 17,500.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 5,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
1,800.00
BANCOS 500.00
TOTAL DE RECURSOS 42,500.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 1,250.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
3,750.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 15,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
OPERACIÓN FINANCIERA:
3. Se paga a los proveedores USD 1,000.00; en efectivo USD
750.00 y con cheque USD 250.00
Impacto Financiero:
a. Disminuye Caja.
b. Disminuye Bancos.
c. Disminuye Proveedores.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
41
RECURSOS:
CAJA 16,750.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 5,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
1,800.00
BANCOS 250.00
TOTAL DE RECURSOS 41,500.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 250.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
3,750.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 14,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
OPERACIÓN FINANCIERA:
4. Nos cancelan Documentos por cobrar la cantidad de USD
1,250.00 en efectivo.
Impacto Financiero:
a. Aumenta Caja.
b. Disminuye Documentos por cobrar
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42
RECURSOS:
CAJA 18,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 5,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
550.00
BANCOS 250.00
TOTAL DE RECURSOS 41,500.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 250.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
3,750.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 14,000.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
OPERACIÓN FINANCIERA:
5. Cancelamos los Documentos por pagar, mediante el endoso de
nuestros Documentos por USD 500.00
Impacto Financiero:
a. Disminuye Documentos por cobrar.
b. Disminuye Documentos por pagar.
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43
RECURSOS:
CAJA 18,000.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 5,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
50.00
BANCOS 250.00
TOTAL DE RECURSOS 41,000.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 250.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
3,250.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 13,500.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
OPERACIÓN FINANCIERA:
6. Depositamos en la cuenta corriente USD 500.00
Impacto Financiero:
a. Aumenta Bancos.
b. Disminuye Caja.
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44
RECURSOS:
CAJA 17,500.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 5,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
50.00
BANCOS 750.00
TOTAL DE RECURSOS 41,000.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 250.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
3,250.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 13,500.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
OPERACIÓN FINANCIERA:
7. Adquisición de mercancías por un valor de USD 5,000.00
Forma de pago: crédito USD 1,250.00; el saldo con 3 letras
escalonadas a 30, 60 y 90 días.
Impacto Financiero:
a. Aumenta Mercancías.
b. Aumenta Proveedores.
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45
c. Aumenta Documentos por Pagar.
RECURSOS:
CAJA 17,500.00
EDIFICIOS 6,000.00
MUEBLES Y ENSERES 1,500.00
EQUIPO DE OFICINA 1,250.00
MERCANCÍAS 10,200.00
VEHÍCULO 8,000.00
CLIENTES 750.00
DOCUMENTOS POR
COBRAR
50.00
BANCOS 750.00
TOTAL DE RECURSOS 46,000.00
MENOS:
OBLIGACIONES
PROVEEDORES 1,500.00
DOCUMENTOS POR
PAGAR
7,000.00
HIPOTECA POR PAGAR 10,000.00
TOTAL OBLIGACIONES 18,500.00
CAPITAL (PATRIMONIO) 27,500.00
Solucione contablemente los siguientes Casos:
A. Sra. Alicia Ayala, propietaria del Almacén “La Ibarreñita”.
Año 2007.
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46
Fecha inicio de operaciones mercantiles: 01 de enero.
Tiene como objeto social: compra venta de Zapatos Deportivos
“Converse”.
Aporte en numerario de USD 45,000.00.
OPERACIONES FINANCIERAS:
1. Adquisición de mobiliario por USD 2,200.00 en efectivo.
2. Apertura de una cuenta corriente con el 25% del efectivo.
3. Compra de computadora por USD 1,700.00
Forma de pago: 50% en efectivo y la diferencia con cheque.
4. Compra de un bien inmueble por 8,000.00 del cual según
peritos el 27% del valor corresponde al terreno y la diferencia
a la construcción mixta. Se paga 10% en efectivo; 40% de la
diferencia con cheque, 35% a crédito personal, la diferencia
con letras a 30 y 60 días.
5. Se adquiere mercancías por USD 15,000.00
Forma de pago: USD 5,000.00 de contado; USD 1,500.00
con cheque; USD 2,500.00 con crédito personal; y la
diferencia con letras de cambio escalonadas a 30 y 60 días
plazo.
6. Venta de mercancías por USD 1,500 con documentos a 30,
60, y 90 días.
7. Cancelamos documentos por pagar por USD 1,000.00 con
documentos nuestros los mismos que endosamos.
8. Se cancela una letra de cambio por USD 500.00 en efectivo.
9. Se adquiere un vehículo por USD 7,500.00
Forma de pago: 20% de contado, 45% de la diferencia con
crédito personal y la diferencia con letra a 30 días.
10. Se compra equipo de computación por USD 780.00 de
contado.
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47
ESTUDIO DEL BALANCE GENERAL
La trilogía contable permanece inexorable desde el origen hasta los
complejos formas de desarrollo de las agrupaciones económicas.
Cáceres, Delfos (1985): “En contabilidad se denomina Activo, al
conjunto de recursos con que opera una entidad económica”.
Elizondo López, Arturo: “El Pasivo representa deudas con terceros
(acreedores) y frecuentemente se describe en el Estado de Situación
con títulos que incluyen la frase ‘por pagar’,…”.
Fess-Burgos: Capital representa el conjunto de bienes tangibles o
intangibles que posee una persona o entidad expresado en su valor
monetario.
Capital Contable, constituye el diferencial entre el valor de todas las
pertenencias de una entidad y la sumatoria de las obligaciones contra
terceros.
EEFF, constituyen el medio técnico para proporcionar la información
financiera.
Estado de Situación Financiera: Estado Financiero Básico:
• Veracidad
• Objetividad
• Suficiencia
• Comparabilidad
• Claridad
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
48
Estado de Posición Financiera
Estado de Situación Financiera
Balance Inicial: constituirse la sociedad y contendrá la representación
de las aportaciones realizadas por los socios.
Balance de Situación: expresa la situación patrimonial de la empresa
en un momento dado.
“La Contabilidad de las entidades en todos los tiempos, se asemeja
unas a otras. La historia de las empresas plasmada en los estados
financieros, es útil no tanto por lo que leemos del pasado, como
porque leemos el porvenir”. Álvaro Javier Romero López (México).
Parafraseando a Romero, Javier. La palabra balance es una
derivación de la palabra balanza, la cual proviene del latín bis, que
significa dos, y lanx que significa platos o platillos e indican la igualdad
de dos cosas colocadas en ellos.
Esta balanza o igualdad se da entre la suma de recursos de que
dispone la entidad para realización de sus fines y la suma del pasivo
más el capital contable.
El balance general, su análisis posibilita entre otros aspectos los
siguientes:
• Su liquidez o capacidad de pago inmediato.
• El capital de trabajo.
• El porcentaje de los recursos del negocio que ha sido aportado
por los acreedores y por los propietarios.
• La rentabilidad sobre la inversión.
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49
EL balance general se elaborará con los saldos de las cuentas del
activo, pasivo y capital contable.
Partes: Encabezado, Cuerpo, Pie.
Encabezado constituye el membrete, en el que aparece o se hace
constar: la razón social de la entidad, el nombre del documento
financiero y la fecha de corte de cuenta.
En el cuerpo o texto, se identifica la composición de los activos,
pasivos y capital contable.
La base o pie, se consignan las firmas de responsabilidad del
documento contable-financiero.
CLASIFICACIÓN DEL BALANCE GENERAL
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
El activo se clasifica de acuerdo al grado de disponibilidad. Éste grado
será el término que tienen los recursos para convertirse en dinero.
Activo Circulante : denominado también corriente, son todos aquellos
recursos que sirven para generar la actividad principal de la empresa y
son sujetos de venderlos, negociarlos, cobrarlos, cambiarlos. Además
tienen la particularidad de ser disponibles en un año contado desde la
fecha del balance. Ej. Pagos Anticipados.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
50
Activo No Circulante o Fijo : son todos aquellos recursos que sirven
como apoyo o complemento de la actividad principal de la empresa y
pueden ser disponibles en términos mayores a un año.
Cargos Diferidos : son todos aquellos recursos pagados por bienes y
servicios recibidos pero su utilización se difiere para algunos periodos.
Ej. Gastos de constitución, Gastos de instalación.
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
Pasivo Corriente , flotante, circulante o a corto plazo: todos los
pasivos que se vencen en un año contado desde la fecha del balance
general. Son todas aquellas obligaciones que se contraen dentro del
ejercicio económico y deben ser cancelados dentro de un año.
Pasivo No circulante , fijo, a largo plazo: son las obligaciones que se
vencen en un plazo mayor de un año, contado a partir de la fecha del
balance general. Ej. Letras a pagar (ordinarias), Bonos a pagar,
Hipotecas a pagar.
Créditos diferidos : son valores que se cobran por un servicio a
prestarse por adelantado. Todos aquellos valores cobrados por
anticipados por los servicios prestados por la empresa.
CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO
Capital Social: agrupación de recursos económicos destinados a la
producción de bienes y servicios cuyo valor se calcula en términos
monetarios.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
51
Capital contable: Aportación de los dueños del negocio o por la
aportación de los socios que forman un capital social.
Utilidad o pérdida retenidas: son todos aquellos valores que
incrementan o disminuyen el capital y son producto de las actividades
que desarrolla la empresa.
BALANCE GENERAL CLASIFICADO EN FORMA DE CUENTA
EMPRESA: “AYALA & ASOCIADOS”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO PASIVO
Circulante 142,500.00 A Corto Plazo 42,500.00
Caja 61,250.00 Proveedores 7,500.00
Banco 3,750.00 Documentos por
pagar
35,000.00
Mercancía 58,750.00 A Largo Plazo 50,000.00
Hipoteca por
pagar
50,000.00
Clientes 10,000.00 Total del Pasivo 92,500.00
Documentos
por cobrar
8,750.00 CAPITAL
CONTABLE
No Circulante 87,500.00 Capital Inicial 137,500.00 137,500.00
Muebles y
enseres
18,750.00
Equipo de
oficina
6,250.00
Vehículo 62,500.00
Total del
Activo
230,000.00 Total del Pasivo
más Capital
230,000.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
52
BALANCE GENERAL CLASIFICADO EN FORMA DE
REPORTE
EMPRESA: “AYALA & ASOCIADOS”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 142,500.00
Caja 61,250.00
Banco 3,750.00
Mercancía 58,750.00
Clientes 10,000.00
Documentos por
cobrar
8,750.00
No Circulante 87,500.00
Muebles y enseres 18,750.00
Equipo de oficina 6,250.00
Vehículo 62,500.00
Total del Activo 230,000.00
PASIVO
A Corto Plazo 42,500.00
Proveedores 7,500.00
Documentos por
pagar
35,000.00
A Largo Plazo 50,000.00
Hipoteca por pagar 50,000.00
Total del Pasivo 92,500.00
CAPITAL
CONTABLE
137,500.00
Capital Inicial 137,500.00
Total del Pasivo
más Capital
230,000.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
53
DESGLOSE DE LA CLASIFICACIÓN DEL BALANCE GENERAL
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
DISPONIBLE
Caja:
Caja chica, Fondo fijo, Pagos menores.
Fondo rotativo, fondo fijo, bienes y servicios específicos o
determinados.
Bancos:
Banco del Pichincha
Cuentas corrientes, cuentas de ahorros cuando se designa una
cantidad como una reserva o ahorro.
Depósitos a plazo mayor
Depósitos a plazo menor
• EXIGIBLE
Clientes: ventas a crédito personal.
Documentos por cobrar: ventas a crédito documentario.
Deudores: no está relacionado con la actividad principal de la
empresa.
Cuentas incobrables: cuando no pueden ser recuperadas las deudas
en su totalidad o parcialmente.
Estimación para cuentas incobrables: cuentas de cobro dudoso.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
54
ENTIDAD ECONÓMICA “SABOR INN”
BALANCE GENERAL
Al 31 diciembre 2007
ACTIVO
Clientes 100,000.00
Estimación cuentas
dudoso recaudo
10,000.00 90,000.00
CAPITAL
Inicial 100,000.00
Cuentas
Incobrables
10,000.00 90,000.00
INVERSIONES TEMPORALES
Permiten tener beneficios adicionales al objeto social de la entidad,
extraordinarios.
Acciones.
Bonos.
Cédulas hipotecarias.
Títulos de capitalización.
REALIZABLE
Son los recursos que nos permiten realizar la actividad principal en una
entidad de tipo comercial.
Almacén, controla las existencias o disponibilidad de mercancías en
cualquier tiempo.
Se puede determinar un inventario extracontable para conocer el
inventario final, midiendo, contando y asignar valores monetarios.
Ejemplo:
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
55
Utilización de la cuenta Almacén
Mercantil “Cristy”
1. Se inició el negocio con 50,000.00 en mercancías.
2. Se vende mercancías en efectivo por 18,750.00 más el 25%
de utilidad.
3. De la operación anterior de venta, nos devuelven 3,750.00
más el 25% de la utilidad, se cancelan en efectivo.
4. Se concede una rebaja del 5% sobre el valor de las ventas
netas.
5. Se adquiere mercancías por 37,500.00 en efectivo 20%, el
saldo con letra a 30 días.
6. Los proveedores nos conceden una rebaja del 7% del valor
de la factura anterior, la cantidad se aplica a la letra de
cambio.
7. Se devuelve a los proveedores 3,750.00 en mercancías al
precio de factura, se aplica a la letra.
Solución:
MAYORIZACIÓN: Mayor General: Cuentas T 1.
2.
CAPITAL
DEBE HABER 50,000
ALMACÉN
DEBE HABER 50,000
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
56
3.
4.
5.
CAPITAL
DEBE HABER 4,687.50
ALMACÉN
DEBE HABER 18,750
CAJA
DEBE HABER 23,437.50
CAPITAL
DEBE HABER 937.50
ALMACÉN
DEBE HABER 3,750
CAJA
DEBE HABER 4,687.50
CAPITAL
DEBE HABER 750
CAJA
DEBE HABER 750
CAJA
DEBE HABER 7,500
ALMACÉN
DEBE HABER 37,500
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
57
6.
7.
�
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 30,000
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 2,625
ALMACÉN
DEBE HABER 2,625
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 3,750
ALMACÉN
DEBE HABER 3,750
ALMACÉN
DEBE HABER 1) 50,000 18,750 2) 3) 3,750 2,625 6)
5) 37,500 3,750 7)
91,250 25,125 66,125
CAPITAL
DEBE HABER 3) 937.50 50,000 1)
4) 750 4,687.50 2)
1,687.50 54,687.50 53,000
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
58
BALANCE GENERAL 1.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 50,000.00
Realizable 50,000.00
Almacén 50,000.00
Total del Activo 50,000.00
PASIVO
A Corto Plazo 0
Total del Pasivo 0
CAPITAL
CONTABLE
50,000.00
Capital Inicial 50,000.00
Total del Pasivo
más Capital
50,000.00
CAJA
DEBE HABER 2) 23,437.50 4,687.50 3)
750 4) 7,500 5)
23,437.50 12,937.50 10,500
DOCUMENTOS POR
PAGAR
DEBE HABER 6) 2,625 30.000 5) 7) 3,750
6,375 30,000 23,625
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
59
2.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 54,687.50
Disponible
Caja 23,437.50
Realizable
Almacén 31,250.00
Total del Activo 54,687.50
PASIVO
A Corto Plazo 0
Total del Pasivo 0
CAPITAL
CONTABLE
54,687.50
Capital Inicial 50,000.00
Más: Ingresos 4,687.50
Total del Pasivo
más Capital
54,687.50
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
60
3.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 53,750.00
Disponible
Caja 18,750.00
Realizable
Almacén 35,000.00
Total del Activo 53,750.00
PASIVO
A Corto Plazo 0
Total del Pasivo 0
CAPITAL
CONTABLE
53,750.00
Capital Inicial 50,000.00
Más: Ingresos 4,687.50
Menos: Devolución
ventas
937.50
Total del Pasivo
más Capital
53,750.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
61
4.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 53,000.00
Disponible
Caja 18,000.00
Realizable
Almacén 35,000.00
Total del Activo 53,000.00
PASIVO
A Corto Plazo 0
Total del Pasivo 0
CAPITAL
CONTABLE
53,000.00
Capital Inicial 50,000.00
Más: Ingresos 4,687.50
Menos: Devolución
ventas
937.50
Menos: Rebaja
ventas
750
Total del Pasivo
más Capital
53,000.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
62
5.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 83,000.00
Disponible
Caja 10,500.00
Realizable
Almacén 72,500.00
Total del Activo 83,000.00
PASIVO
A Corto Plazo 30,000.00
Documentos por
pagar
30,000.00
Total del Pasivo 30,000.00
CAPITAL
CONTABLE
53,000.00
Capital Inicial 50,000.00
Más: Ingresos 4,687.50
Menos: Devolución
ventas
937.50
Menos: Rebaja
ventas
750
Total del Pasivo
más Capital
83,000.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
63
6.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 80,375.00
Disponible
Caja 10,500.00
Realizable
Almacén 69,875.00
Total del Activo 80,375.00
PASIVO
A Corto Plazo 27,375.00
Documentos por
pagar
27,375.00
Total del Pasivo 27,375.00
CAPITAL
CONTABLE
53,000.00
Capital Inicial 50,000.00
Más: Ingresos 4,687.50
Menos: Devolución
ventas
937.50
Menos: Rebaja
ventas
750
Total del Pasivo
más Capital
80,375.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
64
7.
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 76,625.00
Disponible
Caja 10,500.00
Realizable
Almacén 66,125.00
Total del Activo 76,625.00
PASIVO
A Corto Plazo 23,625.00
Documentos por
pagar
23,625.00
Total del Pasivo 23,625.00
CAPITAL
CONTABLE
53,000.00
Capital Inicial 50,000.00
Más: Ingresos 4,687.50
Menos: Devolución
ventas
937.50
Menos: Rebaja
ventas
750
Total del Pasivo
más Capital
76,625.00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
65
� Solución: empleando la cuenta inventario de mercancías
(sistema periódico).
1.
2.
3.
4.
5.
CAPITAL
DEBE HABER 50,000
INVENTARIO/MERCANCÍAS
DEBE HABER 50,000
CAJA
DEBE HABER 23,437.50
VENTAS
DEBE HABER 23,437.50
CAJA
DEBE HABER 4,687.50
DEVOLUCIÓN SOBRE VENTAS
DEBE HABER 4,687.50
CAJA
DEBE HABER 750
REBAJA SOBRE VENTAS
DEBE HABER 750
CAJA
DEBE HABER 7,500
COMPRAS
DEBE HABER 37,500
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
66
6.
7.
�
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 30,000
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 2,625
REBAJA SOBRE COMPRAS
DEBE HABER 2,625
DEVOLUCIÓN SOBRE COMPRAS
DEBE HABER 3,750
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 3,750
CAPITAL
DEBE HABER 50,000 3,000 53,000
INVENTARIO/MERCANCÍAS
DEBE HABER 50,000 50,000 50,000 50,000
CAJA
DEBE HABER 23,437.50 4,687.50
750 7,500
23,437.50 12,937.50 10,500
VENTAS
DEBE HABER 4,687.50 23,437.50
750 15,000 3,000
23,437.50 23,437.50
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
67
VENTAS NETAS
Ventas originales 23,437.50
Menos: Devoluciones 4,687.50
Rebajas 750 5,437.50
18,000
Costo de Ventas:
18,000----------120% (125 – 5)
X ----------100%
X= 15,000
DEVOLUCIÓN SOBRE VENTAS
DEBE HABER 4,687.50 4,687.50 4,687.50 4,687.50
REBAJA SOBRE VENTAS
DEBE HABER 750 750
750 750
COMPRAS
DEBE HABER 37,500 2,625 50,000 3,750
66,125 15,000
87,500 87,500
DOCUMENTOS POR PAGAR
DEBE HABER 2,625 30,000 3,750 6,375 30,000
23,625
REBAJA SOBRE COMPRAS
DEBE HABER 2,625 2,625 2,625 2,625
DEVOLUCIÓN SOBRE COMPRAS
DEBE HABER 3,750 3,750 3,750 3,750
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
68
COSTO DE VENTAS:
VENTA 1: 18,750
Devolución sobre ventas: 3,750
TOTAL: 15,000
COMPRAS NETAS
Compras originales 37,500
Menos: Devoluciones 3,750
Rebajas 2,625 6,375
31,125
ENTIDAD ECONÓMICA: “CRISTY”
Diario General
Folio No. 01 Fecha
Detalle Código Parcial Debe Haber
Diciembre 31 -01- Ventas 4,687.50 Devolución sobre ventas 4,687.50 -02- Ventas 750 Rebaja sobre ventas 750 -03- Rebaja sobre compras 2,625 Compras 2,625 -04- Devolución sobre compras 3,750 Compras 3,750 -05- Compras 50,000 Inventario/Mercancías 50,000 -06- Inventario/Mercancías 66,125 Compras 66,125 -07- Ventas 15,000 Compras 15,000 -08- Ventas 3,000 Capital 3,000
Año: 2007
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
69
ESTRUCTURACIÓN FINANCIERA:
EMPRESA: “CRISTY”
Balance General
Al 31 de diciembre de 2007
ACTIVO
Circulante 76,625.00
Disponible
Caja 10,500.00
Realizable
Almacén 66,125.00
Total del Activo 76,625.00
PASIVO
A Corto Plazo 23,625.00
Documentos por
pagar
23,625.00
Total del Pasivo 23,625.00
CAPITAL
CONTABLE
53,000.00
Capital Inicial 53,000.00
Total del Pasivo
más Capital
76,625.00
� EJERCICIO PROPUESTO: 1. Inicio del negocio “Prendas Extranjeras” con aporte en efectivo de
10,000 y 20,000 en mercancías. 2. Se vende mercancías en efectivo por 7,000 más el 30% de utilidad. 3. Nos devuelven de la venta anterior, 1,000 más el 30% de utilidad, se
cancela en efectivo. 4. Se concede una rebaja el 6% sobre el valor de las ventas netas. 5. Se adquiere mercancías por 50,000 en efectivo 25% y la diferencia con
documentos. 6. Los proveedores nos conceden una rebaja del 8% del valor de la factura
anterior, se aplica a la letra de cambio. 7. Se devuelve a nuestros proveedores 7,000 en mercancías al precio de
factura, se aplica a la letra.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
70
PAGOS ANTICIPADOS
Todos aquellos valores que pagamos por bienes y servicios no
consumidos, no recibidos, no devengados. Ej.: Sueldos, arriendos,
intereses, seguros, comisiones, suministros de oficina pagados por
anticipado.
OTROS ACTIVOS CIRCULANTES
Depósitos en garantía, valores que entregamos para utilizar un bien o
un servicio.
Acumulados, valores o servicios entregados que no han sido
cobrados. Ej.: Intereses acumulados por cobrar, arriendos acumulados
por cobrar, sueldos acumulados por cobrar, comisiones acumulados
por cobrar, publicidad acumulada por cobrar,…
ACTIVOS NO CIRCULANTE O FIJO
Son los recursos que no son disponibles en el ejercicio económico,
pero sirve como apoyo para el desarrollo de la actividad principal, la
disponibilidad está para un tiempo mayor a un año.
Documentos por cobrar a largo plazo (más de un año).
Inversiones permanentes a largo plazo.
ACTIVOS TANGIBLES
DEPRECIABLES
Recursos que por su uso la tendencia es a perder su valor,
contablemente se controla con la Depreciación. Ejm: Muebles y
enseres, equipo de oficina, equipo de computación, edificios,
vehículos, equipo de reparto, maquinaria y equipo,…
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
71
NO DEPRECIABLES
Con el paso del tiempo estos recursos tienden a revalorizarse. Ejm:
terrenos, construcciones en curso o en proceso, equipos en
montaje,…
AGOTABLES
Aquellos activos que tienen relación con los recursos naturales.
Minas
Bosques
Canteras
Yacimientos
*La depreciación: es la pérdida del valor por el uso.
Costo histórico: valor inicial más los gastos.
Vida útil probable: el tiempo de servicio que va a prestar el bien
en la entidad.
Valor residual o de desecho: valor que va a tener el bien luego
de prestar sus servicios a través de su vida útil, el valor que
posiblemente vamos a recuperar al fin de su vida útil.
ACTIVOS INTANGIBLES
Son todos los recursos que no tienen presencia física, no tienen
respaldo corpórico sin embargo constituyen derechos monetarios o
financieros para la entidad.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
72
Patentes y marcas: son los derechos que tienen las empresas para
explotar a través de la utilización o la producción de bienes y servicios:
Sony, Nintendo, Apple,..
Exclusividad: es el derecho que tiene únicamente para explotar la
empresa que compre esa exclusividad.
Mejoras: Inversión por medio de la investigación para lograr a través
de ella una mejor administración, organización, control para que al final
se tenga mejores beneficios. No lo podemos medir, ni tocar sino a
través de los resultados financieros que se reciban.
Derecho de llave: prestigio que tiene la empresa por su ubicación.
Crédito mercantil: el prestigio de toda la actividad de la empresa, en su
forma de vender, comercializar, utilizar la explotación de la misma
actividad.
CARGOS DIFERIDOS
Constituyen los recursos que obtiene la entidad por recibir bienes o
servicios, pero su utilización se difiere para varios años.
Gastos de investigación, gastos de instalación, gastos de constitución,
gastos de desarrollo, gastos de organización,…
PASIVO
Constituyen todas las deudas que tiene la entidad.
PASIVO A CORTO PLAZO
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73
Obligaciones que se tienen que honrar dentro del periodo contable que
generalmente es un año.
Proveedores: compra de mercancía a crédito personal.
Documentos por pagar: compra a crédito con garantía de los
documentos de crédito.
Acreedores: son los valores que no se relacionan con la compra de
mercancías.
FISCALES: Obligaciones que se contraen con el estado.
Impuesto a la renta, impuestos municipales, IESS, superintendencia
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76
EJERCICIOS DE APLICACIÓN: FINANCIAL ACCOUNTING 1: EVALUATION DIAGNOSTIC. NOTEBOOK OF WORK 01 EXPLÍQUE LA SIGNIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ECUACIÓN CONTABLE DE LA CONTABILIDAD. A.
=
B.
=
C.
=
ACTIVO PASIVO
NETO
A = P + N
NETO ACTIVO
PASIVO ACTIVO
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77
FINANCIAL ACCOUNTING 1: EVALUATION DIAGNOSTIC. NOTEBOOK OF WORK 02
CRUCIGRAMA: CONTABILIDAD.
HORIZONTAL VERTICAL 1 CIENCIA DE LOS NEGOCIOS. 1 ES LA PROPIEDAD NETA
DE LOS RECURSOS DE UNA ENTIDAD.
2 CONJUNTO DE RECURSOS: HUMANOS, MATERIALES Y ECONÓMICOS.
2 PARTE IZQUIERDA DE UNA CUENTA EN DONDE SE HACEN REGISTROS DE VALORES.
3 RELATIVO A LA PROFESIÓN DEL CONTADOR.
3 FUENTE DE REGISTRO DE OPERACIONES.
4 INICIADOR DE LA PARTIDA DOBLE.
4 DEUDAS Y OBLIGACIONES.
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78
FINANCIAL ACCOUNTING 1: EVALUATION DIAGNOSTIC. NOTEBOOK OF WORK 03
SOPA DE LETRAS: 14 TÉRMINOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
C Z E C P I R O T N H A O D A O R A V I X C J N N I S N D I U N Z A M Z T O E T S Y D G C P L E A T R A J A A E P I R B B I P D W B D Ñ W T U E I D M O E O O R X A V D L E E R J D E H E L G Y I R N U H E E M C B H A D C L U C A P B F A A C A F O T S A G C I X J H D M Q I X E Z M H T W A U S A G I N G R E S O I
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
79
FINANCIAL ACCOUNTING 1: EVALUATION DIAGNOSTIC. NOTEBOOK OF WORK 04
CRUCIGRAMA: CONTABILIDAD - PCGA
CRUCIGRAMA
1 Igualdad en el registro, tanto en el Debe como en el Haber.
2 Profesional formado en la Universidad vinculado con el estudio de las finanzas.
3 Reconocimiento de la presencia física de la empresa.
4 Posibilidad de dividir en lapsos el manejo financiero de la empresa.
5 Elemento que estructura una cuenta contable en su parte izquierda.
6 Elemento que estructura una cuenta contable en su parte derecha.
7 Se obtiene cuando existe equilibrio entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor.
8 Registros en libros de contabilidad.
9 Asientos contables en el Diario.
10 Hacer registros de valores en la cuenta T.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
80
FINANCIAL ACCOUNTING 1: EXERCISES. NOTEBOOK OF WORK 05
EC01: Mencione qué son los Activos, Pasivos y Neto (Patrimonio).
EC02: Gráficamente exprese y analice la Ecuación Contable.
EC03: Enumere tres aspectos básicos, que el Contador debe tomar en
consideración, para la Planeación e Instalación de un Sistema de
Contabilidad.
EC04: Describa las operaciones
A. Aumento del Activo, Aumento del Capital.
B. Aumento del Activo, Aumento del Pasivo.
C. Disminución del Activo, Disminución del Pasivo.
D. Sin cambio en el total del Activo, ningún cambio en el total del Pasivo y
Capital.
EC05: Con la información financiera, exprese la Ecuación Contable:
� Caja 2.000,00 USD.
� Terrenos 11.500,00 USD.
� Útiles de oficina 900,00 USD.
� Cuentas por Cobrar 3.300,00 USD.
� Cuentas por pagar 4.500,00 USD.
� Partes para instalación 2.700,00 USD.
EC06: Con los siguientes datos, exprese una Ecuación Contable, después
de cada operación financiera:
� Emisión de Acciones pagadas en efectivo 10.000,00 USD.
� Adquisición de inventarios 50% en efectivo y 50% se cargan en
cuenta, por un valor de 1.748,00 USD.
� Efectúa una adquisición de materiales de oficina por 50,00 USD a
crédito.
� Pagó 100,00 USD a cuenta.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
81
EC07: Observando detenidamente y luego del análisis correspondiente de
la Ecuación Contable que se presenta, mencione la operación financiera
que le dio origen.
� A =
Caja = 10.000,00 USD.
P = 0 C =
Capital social = 10.000,00 USD.
� A =
Caja = 10.000,00 USD.
Inventarios = 3.000,00 USD.
P =
Cuentas por pagar 3.000,00 USD.
C =
Capital social 10.000,00 USD.
� A =
Caja = 5.000,00 USD.
Inventarios = 3.000,00 USD.
Vehículo = 12.000,00 USD.
P =
Cuentas por pagar = 10.000,00 USD.
C =
Capital social 10.000,00 USD.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
82
FINANCIAL ACCOUNTING 1: SOLUTION EC01. NOTEBOOK OF WORK
� ACTIVO = ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE SIGNIFICAN
BIENES Y DERECHOS.
� PASIVO = FUENTE DE FINANCIACIÓN AJENA. APORTES DE
TERCEROS.
� NETO O CAPITAL O PATRIMONIO = FUENTE DE
FINANCIACIÓN PROPIA.
ACTIVO
CONSTITUYE EL CONJUNTO DE
BIENES Y DERECHOS QUE
POSEE LA ENTIDAD
PASIVO
REPRESENTA DEUDAS CON TERCEROS
CAPITAL
ES EL CONJUNTO
DE BIENES TANGIBLES E
INTANGIBLES QUE POSEE UNA PERSONA O ENTIDAD
EXPRESADO EN SU VALOR
MONETARIO
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
83
FINANCIAL ACCOUNTING 1: SOLUTION EC02. NOTEBOOK OF WORK
= +
A C T I V O
P A S I V O
C A P I T A L
� LA ECUACIÓN CONTABLE CONSTITUYE LA EXPRESIÓN DE EQUILIBRIO ENTRE LOS ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO DE UNA
PERSONA NATURAL O COMPAÑÍA. � SE ESTRUCTURA POR A,P,C.
� CON LA ECUACIÓN CONTABLE SE EVIDENCIA LA APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE.
� LA ECUACIÓN CONTABLE EXPRESA LA SALUD FINANCIERA DE UNA EMPRESA.
� REPRESENTA LA SITUACIÓN ECONÓMICA REAL DE UNA ENTIDAD EN UN MOMENTO DETERMINADO.
� EL ANÁLISIS DE LA ECUACIÓN CONTABLE NOS PERMITE TOMAR DECISIONES INTELIGENTES.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
84
FINANCIAL ACCOUNTING 1: SOLUTION EC03. NOTEBOOK OF WORK
CONTADOR
PLANEACIÓN E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD:
� NATURALEZA DEL NEGOCIO.
� TIPOS DE OPERACIONES.
� FORMAS Y REGISTROS
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
85
FINANCIAL ACCOUNTING 1: SOLUTION EC04. NOTEBOOK OF WORK
OPERACIONES FINANCIERAS
� EMISIÓN DE ACCIONES, CUBIERTAS EN
EFECTIVO. � COMPRA DE INVENTARIOS A CUENTA. � PAGO DE CUENTAS POR PAGAR.
� ACTIVO PAGADO EN EFECTIVO.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
86
FINANCIAL ACCOUNTING 1: SOLUTION EC05. NOTEBOOK OF WORK
ACTIVO DETALLE VALORES
CAJA 2.000,00 CUENTAS POR COBRAR 3.300,00 PARTES PARA INSTALACIÓN 2.700,00 ÚTILES DE OFICINA 900,00 TERRENOS 11.500,00 A = 20.400,00
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
87
FINANCIAL ACCOUNTING 1: SOLUTION EC06. NOTEBOOK OF WORK
A. = B. = + C. + = D. = +
ECUACIÓN CONTABLE A = 10.824,00 P = 824,00 C = 10.000,00
A = P + C
CAJA 10.000,00 USD.
CAPITAL 10.000,00 USD.
A = P + C
CAPITAL 10.000,00 USD. CUENTAS POR
PAGAR 874,00 USD.
CAJA 9.126,00 USD. INVENTARIOS 1.748,00
A = P + C
CAJA 9.126,00 USD. INVENTARIOS 1.748,00 MATERIALES DE OFICINA 50,00 USD.
CUENTAS POR PAGAR 924,00 USD.
CAPITAL 10.000,00 USD.
A = P + C
CAJA 9.026,00 USD. INVENTARIOS 1.748,00 MATERIALES DE OFICINA 50,00 USD.
CUENTAS POR PAGAR 824,00 USD.
CAPITAL 10.000,00 USD.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
88
EMPRESA
CLASIFICACIÓN EMPRESAS
CONTABILIDAD
• Naturaleza
• Sector al que pertenece
• Integración del capital
Contabilidad de servicios Contabilidad Comercial Contabilidad industrial
• A P L I C A C I O N E S
DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
• N O R M A T I V A
QUE RIGE A LA CONTABILIDAD: P.C.G.A. NIIF.
Inversiones para generar más recursos.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
89
EMPRESA
SISTEMA CONTABLE
INFORMACIÓN CUANTITATIVA
INFORMACIÓN CUALITATIVA
SISTEMA / IMFORMACIÓN CONTABLE
El sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que se usan en un negocio para cumplir
con las necesidades de información financiera.
CUENTA CONTABLE ARTIFICIO AGRUPACIÓN
ITEMS HOMÓLOGOS
DEBE DÉBITO
DEBITAR CARGAR
HABER CRÉDITO
ACREDITAR ABONAR
SALDO
MOVIMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR SALDDO DEUDOR SALDO ACREEDOR CUENTA SALDADA
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
90
ECUACIÓN CONTABLE = A = P + C.
Recursos = Serie de valores que constituyen element os de trabajo de las instituciones o entidades económicas que pueden ser propios o ajenos.
PLANIFICACIÓN PARA CREAR UNA EMPRESA:
� Tipo de Empresa.
� Tipo de Mercancías.
� Ubicación.
� Razón Social.
� Requisitos legales.
� Estudio de mercado.
� Ubicación de los proveedores.
CAPITAL QUE SE REQUIERE:
Muebles de Oficina 37.500
Mercancías 75.000
Equipo de oficina 12.500
Vehículo 125.000
Edificio 25.000
APORTE DEL DUEÑO EN EFECTIVO 275.000 USD
1) RECURSOS:
CAJA = 275.000
PATRIMONIO = 275.000
Se origina la entidad económica con el aporte en efectivo de su propietario.
2) Disminuye Caja
Aumenta Muebles de Oficina
RECURSOS:
CAJA = 237.500
MUEBLES DE OFICINA = 37.500
PATRIMONIO = 275.000
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
91
3) Disminuye Caja
Aumenta Mercancías
RECURSOS:
CAJA = 162.500
MUEBLES DEOFICINA = 37.500
MERCANCÍAS = 75.000
PATRIMONIO = 275.000
4) Disminuye Caja
Aumenta Equipo de Oficina
CAJA = 150.000
MUEBLES DE OFICINA = 37.500
MERCANCÍAS = 75.000
EQUIPO DE OFICINA = 12.500
PATRIMONIO 275.000
5) Disminuye Caja
Aumenta Vehículo
CAJA = 25.000
MUEBLES DE OFICINA = 37.500
MERCANCÍAS = 75.000
EQUIPO DE OFICINA = 12.500
VEHÍCULO = 125.000
PATRIMONIO = 275.000
6) Disminuye Caja
Aumenta Edificio
CAJA = 0
MUEBLES DE OFICINA = 37.500
MERCANCÍAS = 75.000
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
92
EQUIPO DE OFICINA = 12.500
VEHÍCULO = 125.000
EDIFICIO = 25.000
PATRIMONIO = 275.000
7) VENDE MERCANCÍAS POR 25.000 EN EFECTIVO
Aumenta Caja
Disminuye Mercancías
CAJA = 25.000
MUEBLES DE OFICINA = 37.500
MERCANCÍAS = 50.000
EQUIPO DE OFICINA = 12.500
VEHÍCULO = 125.000
EDIFICIO = 25.000
PATRIMONIO = 275.000
ECUACIÓN CONTABLE = A = P + C.
Con la siguiente información financiera, preparar l a representación de la Ecuación Contable, Ecuación del Pasivo, Ecuación del Patrimonio y presentar un Balance General después de cada movimi ento financiero:
1) Creación de la Empresa:
• Tres socios: Gavino Trujillo, Oscar Flores, Mario Carma.
• Aporte: efectivo: USD
1) = 20.000
2) = 16.000
3) = 10.000
• Razón Social: Importadora y Exportadora Imbabura.
• Fecha: 01 enero 2007.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
93
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 01 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS -0-
BANCOS 46.000 PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 46.000
TOTAL ACTIVOS 46.000 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
46.000
2) El 03 enero 2007, la entidad adquiere Equipo por USD 8.000 en efectivo.
A = P + C = 46.0000 = -0- + 46.000
P = A - C = -0- = + 46.000 – 46.000
C = A - P = 46.0000 = 46.000 - 0
A = P + C = 46.0000 = -0- + 46.000
P = A - C = -0- = + 46.000 – 46.000
C = A - P = 46.0000 = 46.000 - 0
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
94
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 03 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS -0-
BANCOS 38.000 PATRIMONIO
EQUIPO 8.000 CAPITAL SOCIAL 46.000
TOTAL ACTIVOS 46.000 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
46.000
3) El 07 enero 2007, la entidad adquiere un edificio por 14.000 USD de este valor corresponde 4.000 USD al terreno, en efectivo.
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 07 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS -0-
BANCOS 24.000 PATRIMONIO
EQUIPO 8.000 CAPITAL SOCIAL 46.000
TERRENOS 4.000
EDIFICIOS 10.000
TOTAL ACTIVOS 46.000 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
46.000
A = P + C = 46.0000 = -0- + 46.000
P = A - C = -0- = + 46.000 – 46.000
C = A - P = 46.0000 = 46.000 - 0
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
95
4) El 09 enero 2007, la entidad adquiere a crédito Muebles de oficina por 600 USD a plazos por 30 días.
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 09 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS
BANCOS 24.000 CUENTAS POR PAGAR
600
PATRIMONIO
EQUIPO 8.000 CAPITAL SOCIAL 46.000
TERRENOS 4.000
EDIFICIOS 10.000
MUEBLES Y ENSERES
600
TOTAL ACTIVOS 46.600 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
46.600
5) El 11 enero 2007, la entidad adquiere un vehículo por 4.000 USD , se paga en efectivo 1.600 USD y la diferencia mediante promesa escrita a 60 días.
A = P + C = 46.600 = 600 + 46.000
P = A - C = 600 = 46.600 – 46.000
C = A - P = 46.0000 = 46.600 -600
A = P + C = 49.000 = 3.000 + 46.000
P = A - C = 3.000 = 49.000 – 46.000
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
96
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 11 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS
BANCOS 22.400 CUENTAS POR PAGAR
600
DOCUMENTOS POR PAGAR
2.400
TOTAL 3.000
PATRIMONIO
EQUIPO 8.000 CAPITAL SOCIAL 46.000
TERRENOS 4.000
EDIFICIOS 10.000
MUEBLES Y ENSERES
600
VEHÍCULOS 4.000
TOTAL ACTIVOS 49.000 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
49.000
6) El 15 enero 2007, la entidad vende el terreno y el edificio en 14.000 USD, recibió 2.000 USD en efectivo y la diferencia L/C a 60 días. Asimismo pagó 200 USD de los 600 USD adeudados por la compra de mobiliario.
C = A - P = 46.0000 = 49.000 -3.000
A = P + C = 48.800 = 2.800 + 46.000
P = A - C = 2.800 = 48.800 – 46.000
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
97
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 15 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS
BANCOS 24.200 CUENTAS POR PAGAR
400
DOCUMENTOS POR PAGAR
2.400
TOTAL 2.800
PATRIMONIO
EQUIPO 8.000 CAPITAL SOCIAL 46.000
DOCUMENTOS POR COBRAR
12.000
MUEBLES Y ENSERES
600
VEHÍCULOS 4.000
TOTAL ACTIVOS 48.800 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
48.800
7) El 17 enero 2007, se acepta al Sr. Carlos Torres como nuevo socio y aporta en efectivo 6.000 USD.
C = A - P = 46.0000 = 48.800 -2.800
A = P + C = 54.800 = 2.800 + 52.000
P = A - C = 2.800 = 54.800 – 52.000
C = A - P = 52.000 = 54.800 -2.800
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
98
Importadora y Exportadora Imbabura
Balance General
Al 17 de enero de 2007
DETALLE VALORES DETALLE VALORES
ACTIVOS PASIVOS
BANCOS 30.200 CUENTAS POR PAGAR
400
DOCUMENTOS POR PAGAR
2.400
TOTAL 2.800
PATRIMONIO
EQUIPO 8.000 CAPITAL SOCIAL 52.000
DOCUMENTOS POR COBRAR
12.000
MUEBLES Y ENSERES
600
VEHÍCULOS 4.000
TOTAL ACTIVOS 54.800 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
54.800
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99
FINANCIAL ACCOUNTING: ECUACIÓN CONTABLE = A = P + C. NOTEBOOK OF WORK 016
Cuentas que integran los Activos, Pasivos y Capital:
Empresa: “Amigos S.A.”
� Capital social 150.000
� Proveedores 30.000
� Gastos de constitución 500
� Equipo de reparto 30.000
� Propaganda 4.000
� Reserva legal 5.500
� Utilidades acumuladas 50.000
� Caja 5.000
� Acreedores 10.000
� Papelería y útiles 2.000
� Bancos 20.000
� Terrenos 100.000
� Clientes 9.000
� Almacén (Mercancías) 25.000
� Edificios 90.000
� Rentas cobradas por anticipado 2.500
� Acreedores hipotecarios 22.500
� Obligaciones en circulación 15.000
Se pide: presentar los valores en la Fórmula de la Ecuación Contable, Fórmula del Pasivo, Fórmula del Capital.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
100
FINANCIAL ACCOUNTING: ECUACIÓN CONTABLE = A = P + C. NOTEBOOK OF WORK 016-01
A = P + C = 285.500 = 80.000 + 205.500
P = A - C = 80.000 = 285.500 – 205.500 80.000 = 80.000
C = A - P = 205.500 = 285.500 – 80.000 205.500 = 205.500
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
101
� Mencione qué son los Activos, Pasivos y Neto (Patrimonio).
� Gráficamente exprese y analice la Ecuación Contable.
� Enumere tres aspectos básicos, que el Contador debe tomar en
consideración, para la Planeación e Instalación de un Sistema de
Contabilidad.
� Describa las operaciones
A. Aumento del Activo, Aumento del Capital.
B. Aumento del Activo, Aumento del Pasivo.
C. Disminución del Activo, Disminución del Pasivo.
D. Sin cambio en el total del Activo, ningún cambio en el total del Pasivo y
Capital.
� Con la información financiera, exprese la Ecuación Contable:
� Caja 2.000,00 USD.
� Terrenos 11.500,00 USD.
� Útiles de oficina 900,00 USD.
� Cuentas por Cobrar 3.300,00 USD.
� Cuentas por pagar 4.500,00 USD.
� Partes para instalación 2.700,00 USD.
� Con los siguientes datos, exprese una Ecuación Contable, después de
cada operación financiera:
� Emisión de Acciones pagadas en efectivo 10.000,00 USD.
� Adquisición de inventarios 50% en efectivo y 50% se cargan en cuenta,
por un valor de 1.748,00 USD.
� Efectúa una adquisición de materiales de oficina por 50,00 USD a
crédito.
� Pagó 100,00 USD a cuenta.
� Observando detenidamente y luego del análisis correspondiente de la
Ecuación Contable que se presenta, mencione la operación financiera
que le dio origen.
� A =
Caja = 10.000,00 USD.
P = 0
REFLEXIÓN (ESPIRAL HOLÍSTICA DEL CONOCIMIENTO)
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
102
C =
Capital social = 10.000,00 USD.
� A =
Caja = 10.000,00 USD.
Inventarios = 3.000,00 USD.
P =
Cuentas por pagar 3.000,00 USD.
C =
Capital social 10.000,00 USD.
� A =
Caja = 5.000,00 USD.
Inventarios = 3.000,00 USD.
Vehículo = 12.000,00 USD.
P =
Cuentas por pagar = 10.000,00 USD.
C =
Capital social 10.000,00 USD.
� ¿Qué es empresa?
� ¿Cómo se planifica contablemente?
� ¿Cómo se estructura el capital?
� ¿Qué es la expansión comercial?
� ¿Cómo se estructura el Balance General?
� ¿Cuáles son las formas de presentación del Balance General?
� ¿Qué son activos circulantes?
� ¿Qué son activos circulantes disponibles?
� ¿Qué son activos circulantes exigibles?
� ¿Qué son activos circulantes realizables?
� ¿Qué son activos no circulantes?
� ¿Qué son activos fijos depreciables?
� ¿Qué son activos fijos no depreciables?
� ¿Qué son activos fijos agotables?
� ¿Qué son otros activos circulantes?
� ¿Qué son cargos diferidos?
� ¿Qué son pasivos corrientes o circulantes?
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
103
� ¿Qué son los pasivos fiscales?
� ¿Qué son los pasivos estimados?
� ¿Qué son pasivos acumulados?
� ¿Qué son pasivos no corrientes?
� ¿Qué son créditos diferidos?
� ¿Cómo se puede clasificar el capital?
� Enumere cuentas de activo circulante disponible.
� Enumere cuentas de activo circulante exigible.
� Enumere cuentas de activo circulante realizable.
� Enumere cuentas de activo fijo.
� Enumere cuentas de activo fijo depreciable.
� Enumere cuentas de activo fijo no depreciable.
� Enumere cuentas de pasivo a corto plazo.
� Enumere cuentas de pasivo a largo plazo.
� Enumere cuentas de pasivos estimados.
� Enumere cuentas de pasivos fiscales.
� Enumere cuentas de pasivos acumulados.
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
104
Arciniega, Cecilia . La Contabilidad en la Empresa Agropecuaria de Bovinos (1990), Editorial Trillas, México. Ayala, Otto . Guía de Contaduría Pública (1998), Perfect Print, Ibarra-Ecuador. --------------- .Contabilidad Agropecuaria Básica (2001), Quito-Ecuador. Estudio 21. ----------------.Cuaderno de Trabajo de Contabilidad Superior (2005), Ibarra-Ecuador. ----------------.Guía de Fundamentos Básicos: Contaduría Pública. (2007), Ibarra-Ecuador. ----------------.Cuaderno de Trabajo de Presupuestos Privados (2006), Ibarra-Ecuador. Berlijn, Johan . Pastizales Naturales (1992), Trillas, México. Bernard, J. Múnera , A. Principios de Contabilidad (1995), Carvajal S.A., Colombia. Cholvis, Francisco . Contabilidad (1990), Ateneo, Argentina. Corporación de Estudios y Publicaciones . Ley de Compañías (2003), Ecuador. Edicontab. El Contador Público y La Contabilidad como medio de Prueba (2010), Edicontab EC Colombia. Edwards, James et al . Contabilidad Intermedia (1992), Compañía Editorial Continental S.A., México. Federación Nacional de Contadores del Ecuador (1999), Normas Ecuatorianas de Contabilidad, PUDELECO Editores S.A., Ecuador. Finney, Harry. Miller, Herbert . Curso de Contabilidad (1994), UTEHA, México. Guajardo Cantú, Gerardo . Contabilidad Financiera (1995), McGraw-Hill, México. Horngren, Charles et al . Contabilidad (2000), Prentice Hall, Inc., México. Howard, N . Elementos de Contabilidad (1992), Jackson Inc., México. Kay, Ronald . Administración Agrícola y Ganadera (1993), Compañía Editorial Continental S.A., México. Romero, Javier . Principios de Contabilidad (2004), McGraw-Hill/Interamericana de editores, México. Schein, Edgar . Psicología de la Organización (2000), Prentice Hall, Hispanoamericana S.A., México. Sosa Martínez, Julio . La Contabilidad Azucarera (1994), Talleres S.A., Casa Jacobo PEUSER LTDA., Argentina. UTA. Registros etnográficos (1995), Ambato-Ecuador. Zapata, Pedro . Contabilidad General (2003), McGraw-HILL Interamericana S.A., Colombia.
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD FINANCIERA…………………………………………OTTO AYALA T RUJILLO…….
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CONTABILIDAD FINANCIERA FUNDAMENTOS BÁSICOS: BALANCE GENERAL
DR. OTTO AYALA TRUJILLO,C.P.A., MSc.
OBRAS SUGERIDAS AL LECTOR:
� Contabilidad Agropecuaria Básica.
� Texto Guía de Contaduría Pública: Fundamentos Básicos.
� Contabilidad Agropecuaria y Software Técnico de Control Financiero.
� Cuaderno de Trabajo de Contabilidad Intermedia.
� Cuaderno de Trabajo de Contabilidad Superior.
� Cuaderno de Trabajo de Presupuestos Privados.
� Contabilidad Financiera: Balance General.
� Investigación de Mercados para Granjas Integrales.
� Estrategias para una educación preventiva.
� Principios epistemológicos de la Administración Comunitaria Andina.