libro Excel

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Indice:

Introduction:……………………………………………………………………………………3-4

Licencia:………………………………………………………………………………………….5

Principios de la hoja de cálculo:

Que es Excel?.........................................................................7

Botón de office………………………………………………………………………….8

Barra de acceso rápido……………………………………………………………….9

Cinta de opciones, barra de formulas………………………………………....10

Cuadro de nombres…………………………………………………………………..11

Barras de desplazamiento………………………………………………………….12

Vistas y zoom……………………………………………………………………….13-16.

Ejercicio………………………………………………………………………………17-18

Las formulas:

Concepto……………………………………………………………………………..20-21

Elementos de la formula……………………………………………………………22

Tipos de operadores………………………………………………………………23-24

Jerarquía de operadores matemáticos…………………………………….25-26

Ejercicio……………………………………………………………………………….27-28

Funciones en Excel:

Concepto………………………………………………………………………………..30

Clasificación de funciones……………………………………………………31-33

Funciones básicas.

=suma,=max,=min,=promedio,

=producto,=contar.blanco…………………………………….....34-39

Funciones matemáticas.

=abs,=cociente, =tan, =cos.

=potencia,=producto,=redondear………………………………40-46

Funciones estadísticas.

=mediana, media, moda, promedio……………………………47-51

Funciones de tipo fecha.

=ahora, =hoy, =dia, =mes, =año..

=diasem…………………………………………………………52-56

Ejercicios…………………………………………………………………….57-58

Final…………………………………………………………………………..59-60

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Introducción:

Excel es un programa desarrollado por Microsoft, una de sus características

es que está conformado por hojas de cálculo. Las hojas de cálculo están

formadas por columnas y filas, que al unirse forman celdas. Cada celda puede

tener datos como textos o números, y también formulas.

La primera hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc en 1979. Luego, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3 convirtiéndose en el líder por varios años.

En el año de 1987 Microsoft había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, se convirtió en la primera hoja de cálculo sobre Windows, entonces en 1988 Excel, ya era el líder.

Excel es un programa utilizado por muchas personas. Las oficinas de

contabilidad usan este programa, porque les facilita su trabajo por medio de

formulas. También les corrige cualquier error en los cálculos.

Cualquier persona puede usar este programa, los niños para tareas escolares;

Los adultos para sus finanzas y las empresas para un mejor trabajo. No

esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un experto de Microsoft

Excel.

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Introduction:

Excel is a program developed by Microsoft, one of its characteristics is that it

consists of spreadsheets. The spreadsheets are including columns and rows,

when this are together form cells. Each cell can have dates like to text or

numbers, also formulas.

The first spreadsheets to computer were Visicalc in 1979. After, in 1983,

started Lotus 1-2-3 has become a leader for several years.

In 1987 Microsoft, has developed Excel 1.0 to Macintosh, It become in the first

spreadsheets about Windows. In 1988, Excel was the leader.

Excel is a program used for many people. The accounting offices use this

program because they can have easily worked by formulas. Also It can correct

every calculation.

Everybody can use this program, the kids to do homework; the adult to resolve

those finances and the companies for to do better work. You don’t wait more,

you can pass the next sheet and you should become an expert about Microsoft

Excel.

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¿COMO PUEDO EJECUTAR EL MICROSOFT EXCEL?

Pasos para poder ejecutar Microsoft

Excel:

1. Click en el botón “Inicio”, que

se encuentra en la parte

inferior izquierda de la

pantalla.

2. Click en “Microsoft Excel

2007”.

¿QUE ES EXCEL?

Hoja de cálculo que contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas

por carpeta y 256 columnas.

Esta hoja de cálculo realiza cualquier tipo de operación aritmética, como

por ejemplo, balances o calculo de calificaciones escolares.

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¿QUE ES EL BOTON OFFICE?

Este botón puede ser diferenciado

porque se encuentra en Microsoft

Excel 2007 sustituyendo el menú

Archivo usado en versiones

anteriores. El botón de office lo

podemos encontrar en la esquina

superior izquierda de la pantalla de

Excel.

¿QUE ES LA BARRA DE ACCESO RAPIDO?

Es una barra pequeña de herramientas, que se

encuentra en la barra de títulos en la ventana

principal de Excel.

Esta puede ser personalizada según los

comandos usados habitualmente por nosotros.

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¿COMO PUEDES PERSONALIZAR TU BARRA DE

ACCESO RAPIDO?

1. Click en el triangulo desplegable, el cual lo podemos

encontrar al lado derecho de la misma barra. Luego elegimos

los comandos más utilizados.

2. Si no encuentras el comando que deseas, puedes darle click

en la opción “más comandos”.

¿QUE ES UNA CINTA

DE OPCIONES?

Es la manera de

organizar los

comandos

relacionados para

que sea más fácil

su búsqueda.

Estos aparecen

como controles

horizontalmente

en la parte

superior de la hoja

Excel.

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Barra de Formulas

En esta barra nosotros podemos

observar el contenido de la celda activa.

Este contenido esta en el lado derecho.

El contenido de la celda puede ser

números, letras, formulas o problemas

lógicos. En la celda solo podremos ver

la respuesta de la formula, en caso de

que usemos una.

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CUADRO DE NOMBRES:

Este cuadro muestra la celda de

referencia o la celda activa.

Para una columna, solo se muestra

el cuadro de nombres arriba del lado

izquierdo.

Donde se encuentra en la hoja de Excel?

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BARRAS DE DEZPLAZAMIENTO:

Donde encontramos estas barras en la hoja?

Una barra de desplazamiento

sirve para que cualquier persona pueda

moverse en un documento grande.

También puedes usarla cuando tienes que

buscar un valor que está dentro de un cierto

rango.

Las barras de desplazamiento pueden

crearse de varias formas. En XUL, puede

crearse una usando la etiqueta scrollbar.

Algunos elementos, como cajas de texto,

también añadirán barras de

desplazamiento cuando el contenido de

dentro es demasiado grande.

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VISTAS :

TIPOS DE VISTA:

1.- VISTA NORMAL: muestra el documento con las líneas de división en color

gris. En Normal puede ver una línea de puntos entre filas y columnas para

mostrar donde cae el salto de página.

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2.- VISTA PRELIMINAR.

Esta vista del Salto de Página muestra gruesas líneas azules, alrededor de

partes de la hoja de trabajo que se imprimirán en la misma página.

Las paginas al estar en vista preliminar se muestran con grandes números

grises (que no saldrán en la impresión) son para identificar en que orden se

imprimirán las hojas.

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Donde se encuentra?

3.- VISTA IMPRESIÓN PRELIMINAR:

Esta vista muestra las páginas como van a ser impresas. Notar que las filas no se

muestran y que tenían un fondo gris en la Vista Preliminar de Página.

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ZOOM:

Muestra el cuadro de dialogo Zoom para especificar el zoom

del documento.

Como lo encontramos?

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PRINCIPIOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

(PRACTICA NO. 1)

Ejercicio I

Responde las siguientes preguntas según lo comprendido en la lectura anterior.

Usa tus palabras, describe y da un ejemplo.

-¿Qué es Excel?

-¿Qué es una cinta de opciones?

- ¿Qué es el botón office?

Ejercicio II

1. Clic sobre el botón Office, clic sobre la opción “Guardar como”

2. Se muestra un cuadro de dialogo “Guardar como”

3. Colocarle nombre, según usted prefiera.

4. Clic sobre el botón “Guardar”

Ejercicio III

En la siguiente hoja de cálculo, identificar lo que a continuación se le pide.

Barra Office

Barra de acceso rápido

Barra de formulas

Cinta de opciones

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Ejercicio IV

Indica en el siguiente dibujo donde se encuentra el cuadro de nombre, vistas,

zoom y las barras de desplazamiento.

Ejercicio V:

En el siguiente espacio coloca para que sirve cada una de las herramientas

mencionadas en el inciso anterior.

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

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Siempre se debe colocar el signo igual (=)

¿QUE SON FORMULAS?

Son expresiones que

usamos para poder

realizar cálculos, que da

como resultado un nuevo

valor que se le asigna a

una celda específica en la

cual se coloca la formula.

En la imagen podemos ver un ejemplo.

En la celda A2 se encuentra en primer dato y en la

celda B2 el segundo. Entonces en la C2 colocamos la

formula, en este caso suma, =(A2+B2)

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ELEMENTOS DE UNA FORMULA

Puede tener cualquiera de los

siguientes:

Signo =

Paréntesis ()

Operador +,-,*,/

Dirección o referencia de celda

A1

Funciones

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FILAS Y COLUMNAS

Las filas son las que están horizontalmente y las

columnas son las que están verticalmente.

En Excel las filas están representadas por los

números y las columnas por letras.

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Nombre Signo Ejemplo Suma + (5+2) Resta - (3-1)

Multiplicación * (2*2) División / (10/2)

Porcentaje % (25%) Exponenciación ^ 8^3

Nombre Signo Ejemplo Igual = A1 =B1

Mayor que > A1 > B2 Menor que < A1 < B2

Mayor o igual que

>= A1 >=B1

Menor o igual que

<= A1 <= B1

Distinto de <> A1 <> B1

TIPO DE OPERADORES:

Los operadores especifican el tipo de cálculo

que se desea realizar.

Existen diferentes tipos de operadores que

son:

OPERADORES ARITMETICOS

OPERADORES DE COMPARACION:

Permite comparar entre dos valores si el resultado de estos

es lógico: VERDADERO o FALSO.

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Nombre Signo Ejemplo Ampersand & “ Ligera &

Música” Música ligera

Comercial “”

OPERADORES DE REFERENCIA:

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los

cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

Nombre Signo Ejemplo operador de

rango : (B2: B20)

Operador de unión

; ( B5:B15;D5:D15)

(Espacio) (B6:D6 C5:C9 hace referencia a

la celda C7 )

OPERADOR DE UNION DE TEXTO

Se utiliza para unir dos palabras o frases.

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JERARQUIA DE OPERADORES MATEMATICOS:

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar cierta acción entre uno o dos valores que son llamados operandos. Tipos de Operadores:

a) Aritméticos (su resultado es un número): potencia, * , / , mod, div, + , - b) Relacionales (su resultado es un valor de verdad): =, <, >, <=, >=, <> c) Lógicos o Booleanos (su resultado es un valor de verdad): not, and, or d) Alfanuméricos : + (concatenación) e) Asociativos. El único operador asociativo es el paréntesis ( ) , el cual permite indicar en qué orden deben realizarse las operaciones. Cuando una expresión se encuentra entre paréntesis, indica que las operaciones que están dentro de ellos debe realizarse primero. Si en una expresión se utilizan más de un paréntesis se deberá proceder primero con los que se encuentren más hacia el centro de la expresión.

VER EN LA SIGUIENTE HOJA:

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27

FORMULAS

(PRACTICA NO. 2)

Ejercicio I

Según lo que tu entendiste, da una definición con tus propias palabras sobre que es

una formula, su función y las más comunes.

Ejercicio II

1. Ejecuta Microsoft Excel

2. Copia los datos que se muestran en la figura

3. Realiza la suma de todos los datos, por medio de formula.

4. Guarda tu documento con el nombre “Formulas”

Ejercicio III

Identifica lo que a continuación se te solicita.

1. Elementos de una Formula

2. Celda, columna y fila

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Ejercicio IV

Con tus propias palabras explica para que sirven los operadores de Excel.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

________________________

Ejercicio V

1. Ejecuta Microsoft Excel

2. Copia los datos que se muestran en la figura

3. Realiza las operaciones que se te indican por medio de jerarquía de

operaciones.

4. Guarda tu documento con el nombre “jerarquía de operaciones”

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Las funciones de Excel básicamente son todas las operaciones que se quiere realizar en el mismo. Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías que son: 1.- Funciones de complemento y automatización 2.- Funciones de cubo 3.- Funciones de base de datos 4.- Funciones de fecha y hora 5.- Funciones de ingeniería 6.- Funciones financieras 7.- Funciones de información 8.- Funciones lógicas 9.- Funciones de búsqueda y referencia 10.- Funciones matemáticas y trigonométricas 11.- Funciones estadísticas 12.- Funciones de texto. Aquí están algunas categorías con sus funciones: FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condición) SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

CLASIFICACION DE FUNCIONES:

¿Que es una función?

Una función en Excel sirve para hacer

operaciones en la hoja de Excel mas

fácilmente.

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FUNCIONES CONDICIONALES SI CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO FUNCIONES LOGICAS Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones: Y O NO FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA BUSCARV DESREF

INDICE

COINCIDIR

INDIRECTO HIPERVINCULO

ELEGIR FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR

FUNCIONES DE TEXTO

CONCATENA

FUNCIONES MATEMATICAS SUMAPRODUCTO FUNCIONES DE FECHA Y HORA HOY

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¿Donde se pueden encontrar estas funciones en la hoja de Excel?

33

Funciones básicas:

SUMA

Número1;número2;... esta función sirve para sumar los datos de una columna.

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MAX

Número1, número2, ... están entre 1 y 30 números de los cuales se puede encontrar lo máximo de una serie de números.

35

MIN

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números con la cual encontramos el valor mínimo de la serie de los números en la columna.

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PROMEDIO:

Devuelve el promedio (media aritmética) de los

argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene

números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20)

devuelve el promedio de dichos números.

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PRODUCTO

Números que: son de 1 a 30 números que realiza una multiplicación.

38

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

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Funciones matemáticas:

ENTERO(número)

Número es el número real que se desea redondear al entero inferior más próximo.

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COCIENTE(numerador; denominador)

Numerador es el dividendo.

Denominador es el divisor.

Observación

Si uno de los argumentos no es un valor numérico,

COCIENTE devuelve el valor de error #¡VALOR!

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TAN(número)

Número es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener.

Observación

Si el argumento se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función RADIANES para convertirlo en radianes.

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FACT(número)

Número es el número no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento número no es un entero, se detiene.

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POTENCIA(número; potencia)

Número es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.

Observación

Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.

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REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)

Número es cualquier número real que desea redondear hacia arriba.

Núm_decimales es el número de dígitos al que desea redondear número.

Observaciones

La función REDONDEAR.MAS es similar a la función REDONDEAR, excepto que siempre redondea al número superior más próximo, alejándolo de cero.

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REDONDEAR.MENOS (número;núm_decimales)

Número es cualquier número real que desea redondear hacia abajo.

Núm_decimales es el número de dígitos al que desea redondear número.

Observaciones

La función REDONDEAR.MENOS es similar a la función REDONDEAR, excepto que siempre redondea un número acercándolo a cero.

Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al valor inferior (superior para los números negativos) más próximo que contenga el número de lugares decimales especificado.

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Funciones Estadísticas:

A continuación veras un cuadro con las distintas funciones de estadística.

FUNCION DESCRIPCION

DISTR.BETA Nos da la función beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV Nos da la función inversa de la función de distribución acumulativa de una

beta. PRUEBA.CHI Nos da la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA Nos da el intervalo de confianza de la media de una población.

CONTAR Cuenta cuantos números hay en una lista de argumentos.

CONTARA Cuenta cuantos calores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen con un criterio

especifico. FISHER Nos da la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV Nos da la función inversa de la transformación Fisher.

PRONOSTICO Nos da un calor en una tendencia lineal.

Se utilizan para hacer cálculos,

incluyendo porcentajes y promedios.

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MEDIA.GEO

Nos da la media geométrica de datos específicos.

Los argumentos pueden ser números, o nombres y referencias con números. Los valores lógicos y las representaciones de números escritos están en la lista

de argumentos. Si el argumento contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores no

se toman en cuenta, pero, se incluirán con el valor cero (0). Los argumentos que no se pueda traducir a números produciran errores. Cuando es erros nos da el valor #¡NUM!.

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MEDIANA

Nos da la mediana de los números propuestos.

Si la cantidad de números es par, la formula mediana calculara el promedio del número central.

Los argumentos pueden ser números nombres, referencias que tengan números.

Se toma en cuenta los valores y las representaciones de números escritos.

Si el argumento tiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estas cantidades no se toman en cuenta; pero se incluirán las celdas con el valor cero (0).

Los argumentos que estén mal o texto que no se pueda traducir a números, nos puede producir errores.

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MODA

Nos da el valor que se repite varias veces en determinados datos.

Los argumentos pueden ser números, nombres, referencias con números. Si el argumento contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores no

son tomados en cuenta; pero, se colocaran en las celdas con el valor cero (0). Los argumentos de texto que no se pueda traducir a números, serán errores. Si los datos no tiene términos duplicados, la formula Moda da el error #N/A.

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PROMEDIO

Como su nombre lo indica, nos da el promedio de todas las cantidades seleccionadas.

Los argumentos pueden ser números o nombres, referencias de celda con números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones de números escritos exactamente en los argumentos.

Si el argumento celda tiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores no serán tomados en; pero, se incluirán las celdas como valor cero (0).

Los argumentos de texto que no se pueda traducir a números, nos provocaran errores.

Si incluye valores lógicos y representaciones de números como parte del cálculo, usted debe de usar la función PromedioA.

Si calcula el promedio solamente de cantidades que cumplen criterios definidos,

podría usar la función Promedio.Si o Promedio.Si.Conjunto

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Funciones de tipo fecha:

AHORA

Nos da el número de la hora y de las fechas actuales.

Microsoft Excel guarda las fechas como números secuenciales para poder ser utilizados en cálculos. Por ejemplo, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

En los números de serie, los dígitos a la derecha del decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.

La función Ahora sólo cambia cuando se realiza un cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

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DIA

Nos da el día de una fecha, por medio de un número de serie

Microsoft Excel guarda las fechas como números de serie secuenciales. Por ejemplo, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Los valores que nos dan las funciones Día, Mes y Año serán valores gregorianos, sin importar el formato para ver el valor de fecha.

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HOY

Nos da el número de serie de la fecha actual (hoy).

Excel guarda las fechas como números de serie secuenciales para que puedan

utilizarse en los cálculos. Explicando lo anterior, los valores quedan así: el 1 de

enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de

serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado

diferente.

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AÑO

Nos da el año correspondiente a una fecha.

Microsoft Excel las fechas son guardadas como números de serie secuenciales para uso en cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Son valores gregorianos independientemente del formato de visualización del valor de fecha suministrado, las funciones Año, Mes y Dia.

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MES

Nos da el mes de una fecha por medio de un número de serie.

E1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Los valores que son resultado de las funciones Año, Mes y Día serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

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DIASEM

Nos da el día de la semana correspondiente al número de serie.

Como hemos mencionado anteriormente Microsoft Excel tiene guardadas las

fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los

cálculos posteriormente. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el

número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque

viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para

Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

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FUNCIONES DE EXCEL

(Practica no. 3)

Ejercicio

Realiza los siguientes ejercicios según se te pide, copiando los datos de las

imágenes en la parte superior.

1. Funciones estadística

Promedio Media Moda

2. Funciones de tipo fecha

Día Mes Año

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Ejercicio II

Copia este cuadro en una hoja nueva de Excel, y sácale con las funciones

=promedio,=Max y =min a los datos que se te mostraran.

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