Libro de Excel

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Licence:

Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por

la licencia hará falta reconocer la autoría.

No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a

usos no comerciales.

Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para explotar la

obra no incluye la transformación para crear una obra derivada.

Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa):No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

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Abstract

This book help us to know more about office Excel 2007 with this get

more Information about formulas, functions and more things to have

easier results to mathematics problems. The usage of cells, columns

how to expand it and things like that. It helps us to use all the tools

that excel give us to make the work in an easier way. In this work you

will see the complete usage of office Excel, we promise to you that this

will help you a lot in your work with office Excel.

Este libro te ayudará a saber más acerca de office Excel 2007, con esto tendrás mas información acerca de formulas, funciones y muchas cosas más para tener resultados más fáciles respecto a problemas de matemáticas. También el uso de las celdas, columnas, como expandirlas y cosas de ese tipo. Ayuda a usar todas las herramientas que Excel nos proporciona para hacer el trabajo en una manera mas fácil. En este trabajo podrás ver el uso completo de office Excel, prometemos que esto te ayudara bastante en tu trabajo con office Excel.

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Bienvenido, primero que nada quiero darte la bienvenida al libro de informática

avanzada de Excel, en dicho libro, podremos aumentar nuestros conocimientos de

Microsoft Office Excel, con este libro aprenderemos tanto como desde los botones

mas sencillos, hasta utilizar formulas avanzadas.

Primero que nada debes ir al botón Inicio de tu computadora. El cual se encuentra

en la parte inferior izquierda de tu pantalla.

O desde el acceso directo en el escritorio.

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Botón Office:

Microsoft office 2007 ha agregado un botón llamado botón de Microsoft office el

cual se encuentra en la esquina izquierda de arriba de la pantalla de los programas

Excel.

Como podemos observar en la imagen, es el botón de mayor tamaño de la barra

superior de Excel, lo que lo hace incomparable a los demás. Además de ser un

botón elegante, nos presta mucha ayuda a la hora de trabajar, nos brinda opciones

tales como imprimir, abrir otro archivo, etc. No queda más que darle las gracias a

Microsoft por esta impresionante innovación.

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Cuando le demos clic al botón inicio, se desplegarán los siguientes

menús:

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El botón Nuevo, nos permite crear un nuevo archivo en blanco. Y se desplegara

una ventana así:

El botón Abrir, permitirá abrir un archivo que ya hayamos editado anteriormente

o un archivo que nos han compartido y que debemos abrir en nuestra

computadora. Dicha ventana, la cual nos permite seleccionar el archivo que

deseamos abrir:

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El botón Guardar, uno de los más utilizados, que permite guardar o salvar los

cambios realizados en un documento que ya hemos editado o uno nuevo

documento que hemos creado recientemente. Y se puede guardar de dos formas:

1. En el botón de Office, en la opción guardar.

2. En el acceso rápido, que se encuentra a lado del botón de office, como muestra

la imagen:

El botón Guardar como, nos ayuda para poder editar o remplazar el nombre de

un archivo, como por ejemplo: “Mi documento se llama Doc1” y necesito

cambiarlo a “Doc2” únicamente le damos en la opción “Guardar como” y en ese

mismo instante se nos desplegara una ventana en la cual podemos editar el

nombre del documento.

La opción Abrir desde Office Live, permitirá abrir un archivo directamente

desde la página oficial de Microsoft Office Excel.

Otra opción es Guardar en Office Live, dicha opción nos permite guardar

nuestros documentos en Office Live, para luego poder abrirlos como

mencionamos en el párrafo anterior.

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Luego está la opción Imprimir, esta opción, es una de las más utilizadas ya que

para trabajos o tareas escolares que necesitamos que estén en papel para ser

presentadas.

Como siguiente opción está el botón Preparar, dicha opción sirve para

inspeccionar el documento antes de ser publicado o compartido.

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Enviar, esta opción como la misma palabra nos lo dice nos permitirá

enviar el actual documento que está siendo utilizado. Recuerda, para

esto necesitaras internet.

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Botón Publicar, permitirá publicar el documento en el blog, nota: para

esto también requerirás el uso de internet.

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Cinta de Opciones

La cinta de opciones es una gran innovación de Microsoft ya que gracias a ella

podemos hacer trabajos de forma mas compacta, ya que es un espacio donde están

ordenados los botones más importantes de Microsoft Office Excel para ubicarl0s

de una manera más fácil y rápida.

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Dicha aplicación la podemos encontrar en la parte superior de Excel, y

contiene las pestañas:

-Inicio

-Insertar

-Diseño de página

-Formulas

-Datos

-Revisar

-Vista

Celda activa Una celda activa es una celda que esta abierta para su uso. Casi siempre

cuando una celda esta activa se identifica del resto porque tiene el

contorno más negro.

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Cuadro de nombres El cuadro de nombres nos muestra la celda de referencia o el nombre

de la celda que se está usando.

Lo cual hace más fácil ubicar tanto la letra de columna como el número

de fila de la celda activa, esto puede resultarnos útil a la hora de hacer

cálculos por ejemplo ya que debemos tener presente en que celda nos

encontramos para realizar la operación deseada.

Dato Interesante: Puedes trasladarte gracias al cuadro de nombre,

únicamente escribiendo la letra de columna y el número de fila al que

deseas ir.

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Barra de desplazamiento Esta sirve para desplazarnos en una forma por las columnas de Excel de

una manera más fácil y compacta ya que nos ahorramos el gran trabajo

de ir bajando celda por celda.

Excel posee 2 barras una que es desplazamiento vertical la que nos

permite desplazarnos por filas. Y la otra que es desplazamiento

horizontal, la cual nos traslado sobre las columnas.

Estas barras las podemos encontrar en la parte inferior derecha de la

pantalla principal de Excel.

Dato curioso: Mediante vamos aumentando la cantidad de filas o y/o

columnas, las barras de desplazamiento disminuyen de tamaño para

abarcar un espacio mayoritario.

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Vistas y zoom:

Estas se encuentran en el menú vista el zoom puede servirnos en este

caso no solo para aumentar la pagina de Excel sino para también para

hacerla mas pequeña o solo dejarla de vista normal .

Dato Interesante: El zoom puede ser variado tanto como desees.

Formulas:

Una formula es un proceso formado por valores constantes, referencias

a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una formula es una

técnica de base para el análisis de datos .las formulas es cuando el

usuario introduce los operadores para obtener un resultado.

Por ejemplo:

=12*5

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Elemento de la formula

Las formulas pueden tener números, operadores, referencias. Siempre se

comienza escribiendo con un signo igual adelante. En una formula

pueden haber uno o mas operadores. Todas las formulas necesitan al

menos dos valores combinados con operadores, para hacer una

comparación y con esto de base se realizar la comparación. Todos los

valores de texto que deba devolver una formula como resultado tienen

que ir entre comillas. Los elementos son. Referencias a celdas,

constantes, operadores y funciones.

Tipos de operadores:

Operadores aritméticos: se usan para hacer las operaciones

matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación.

Operadores de comparación: se usan cuando se quiere comparar entre

si dos valores.

Operador de concatenación de texto: se utiliza el signo (&) para unir

una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de

texto.

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Operador Nombre Función Ejemplo

+ Plus Adición (A1:B1)

- Minus Subtracción (A1:B1, E2:F8)

* Asterisco Multiplicación (A1:B1)

/ Barra División (A1:B1, E2:F8)

% Porciento Porcentaje (A1:B1)

^ Caret Exponente (A1:B1, E2)

Ejemplos:

4 + 2 * 5 = 14 | | 23 * 2 / 5 = 9.2 |

3 + 5 * (10 - (2 + 4)) = 23 | | 2.1 * (1.5 + 12.3) = 2.1 * 13.8 = 28.98

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Funciones en Excel:

Una función es todo aquel dato que puede escribirse específicamente en

una celda, si es que conocemos su estructura.

Pero si no, no hay problema, podemos ir a la pestaña, formulas, y allí

hay un botón llamado, “Seleccionar función”.

Y te aparecerá una nueva ventana:

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Excel nos brinda también la opción de poder buscar la función que

necesitamos con tan solo escribir una breve descripción de ella

Clasificación de funciones:

Algebraicas

En las funciones algebraicas las operaciones que hay que efectuar con la

variable independiente son: la adición, sustracción, multiplicación,

división, potenciación y radicación.

Funciones explicitas:

Si se pueden obtener las imágenes de x por simple sustitución.

Ej: f(x) = 5x – 2

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Funciones Implícitas:

Si no se pueden obtener las imágenes de x por simple sustitución, sino

que es preciso efectuar operaciones.

Ej: 5x − y − 2 = 0

Polinomicas

Son las funciones que vienen definidas por un polinomio.

f(x) = a0 + a1x + a2x² + a2x³ +··· + anx

Funciones constantes

El criterio viene dado por un número real.

f(x)= k

Asistente de funciones:

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada

función para llegar al resultado deseado. Acuérdate que en Excel, por

ejemplo poner un número en la primera casilla, un número en la

segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación

matemática de las dos casillas anteriores o una función como máximo,

mínimo, promedio etc.

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Funciones Matemáticas

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Funciones Estadísticas

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Funciones tipo fecha

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Ejercicio:

1. ¿Qué nombre tiene la celda que se encuentra más resaltada que las

otras?

R/_____________________________

2. El botón____________ nos presenta muchas opciones, tales como

abrir, guardar, imprimir, etc.

3. Une con una línea la respuesta correcta.

=Average(-) Para sumas.

=MIN Para saber el promedio.

=MAX Para saber el número de mayor cantidad.

=SUM Para saber el número de menor cantidad.

4. El Asistente de ___________ nos presenta las diferentes

funciones que podemos realizar en una operación.

5. Mencione 2 tipos de operadores de Excel.

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-__________________________________________

Nota final: /5

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Gabriel Barahona

Juan Diego Arias