Libri i Microsoft Projektit

Programi MS Project

Microsoft Office Project sht program pr menaxhim i cili na mundson krijimin e orarit t projektit dhe shprndarjen e prgjegjsive. Karakteristik e ktij programi sht se punt n kt program kryhen prmes Udhzuesit t projektit ( Project Guide ) , Smart tags - ave dhe magjistarve ( Wizards )

Microsoft Office Project i cili mundson q t arrijm kto pun :

prcjelljen e t gjitha t dhnave n lidhje me aktivitetet e puns, kohzgjatjen e tyre si dhe resurset qe i kemi vn n program

prezantimin vizual t planit t projektit

radhitjen e detyrave dhe t resurseve sipas krkesave tona

komunikim t sigurt me bartsit e prgjegjsive rreziqeve duke mbajtur kontrollin e duhur pr projekt.

Dritarja e programit ,, Microsoft Project

Dritarja e programit prbhet nga :

Rreshti i emrtimit t programit n kuadr t cilit ndodhet emrtimi i projektit si dhe tre butonat pr manipulim me dritare.

Dritarja e projektit e cila prfshin tr hapsirn nn rreshtin e emrtimit t dritares s programit. Dritarja e programit dhe dritarja e projektit jan dy dritare t cilat mund t jen t ndara.

Rreshti i menyve kryesore ,, Menu Bar prmes t cilave na bhet e mundur dhnia e instruksioneve programit.

Tulbari standard i cili mundson qasje n detyrat m t shpeshta.

Tulbari Formating i cili mundson formatime t ndryshme n program.

Tulbari Project Guide ( Udhzuesi i projektit ) mundson krijimin e projektit, detyrave, prcjelljen dhe krijimin e raportit. Ky tulbar prmban pes butona prmes t cilve na ofrohen opsione dhe udhzime t ndryshme rreth krijimit t projektit.

1. Butoni Hide/show Project Guide - shfaq apo fsheh kornizn e udhzimeve pr krijimin e projektit.

2. Butoni Tasks me zgjedhjen e ktij butoni hapet dritarja q prmban udhzime t cilat na ndihmojn krijimin e lists s aktiviteteve t puns dhe orarit t tyre.

3. Butoni Resources me zgjedhjen e ktij butoni na bhet e mundur krijimi i resurseve, ndarja e detyrave dhe shfaqja e projektit n qendrn Project

4. Butoni Track - me zgjedhjen e ktij butoni na bhet e mundur incizimi i skics themelore, vendosja e mnyrs s prcjelljes, vnia e informatave pr prcjellje dhe lajmrimi i pr progresin e projektit

5. Butoni Report - me zgjedhjen e ktij butoni shfaqet korniza e anshme e cila na ndihmon pr raportimin mbi projektin ton dhe rregullimin e pamjes s raportit.

Fusha Wiew apo shiriti Wiew bar - sht nj shirit vertikal dhe prmban ikona t dukjeve t ndryshme t planit t projektit ton. Si pamje e paracaktuar sht pamja Gantt Chart

Korniza e detyrave ( Task Pane ) e cila prmban dy zona:

-Office Online me an t cilit kemi mundsi t lidhemi me MS Office Online

-Open ku shihen katr projektet n t cilat sht punuar s fundi n kompjuter

Fusha pr vnie t tekstit e cila prmban dy butona

-butoni pr mohim apo anulim ( cancel )

-butoni pr vnie apo pohim

Fleta e puns ( Work Sheet )

Fleta e puns prbhet nga dy pjes :

-Dritarja pr planifikim e cila prbhet nga tet kolona

-kolona pr numrimin e detyrave

-kolona pr informata

-kolona pr emrimin e aktiviteteve t puns Task Pane-kolona pr kohzgjatjen e aktiviteteve t puns Duration-kolona pr t treguar kohn e fillimit t aktiviteteve Start-kolona pr t treguar kohn e mbarimit t aktiviteteve Finish-kolona Predecessors paraqet aktivitetin e puns fillimi apo mbarimi i t cilit prcakton fillimin apo mbarimin e t nj apo m shum aktiviteteve t puns

-kolona pr emrimin e resurseve Resource Name

-Dritarja Gantt Chart apo dritarja n t ciln paraqiten diagramet gjatsia e t cilve tregon kohzgjatjen e aktiviteteve. Fillimi i diagramit paraqet kohn e fillimit t aktiviteteve ndrsa fundi kohn e prfundimit t aktiviteteve.

Krijimi i projektit t ri

Si hap i par gjat analizs pr prpilimin e nj plani dinamik pr nj projekt sht prcaktimi i aktiviteteve t puns - regjistri i aktiviteteve, me ka fillon edhe krijimi i projektit t ri. N dritaren e programit, n dritaren pr planifikim, n kolonn Task Name bhet shnimi i detyrave elementare regjistrohen aktivitetet e puns.

N kolonat tjera programi jep propozimet e veta pr kohzgjatjen e secilit aktivitet ( 1 dit ), datn e fillimit dhe t mbarimit t aktiviteteve ndrsa n dritaren Gantt Chart tenton t krijoj simbole grafike q paraqesin diagramet. Kto diagrame dihet se paraqesin kohzgjatjen e aktiviteteveSi q sht cek edhe m hert punt n programin MS Project kryhen prmes udhzuesit t projektit, prandaj pr t filluar punn me aktivitete, n tulbarin Project Guide zgjedhim butonin Task Me zgjedhjen e ktij butoni n ann e majt t dritares hapet dritarja e cila prmban njmbdhjete hiperlinka. Duke klikuar mbi ndonjrin nga ata hapen dritare t reja t cilat japin udhzime pr t kompletuar hapin e filluar.

Define the project - Definimi i projektit

Me zgjedhjen e ktij hiperlinku n ekran hapet dritarja e magjistarit Define the Project e cila prmban tre hapa. N hapin e par na ofrohet mundsia pr prcaktimin e dats s fillimit t punve projektit. N kalendarin i cili ndodhet n kt dritare zgjedhim datn e fillimit t punve. Data e caktuar pr fillimin e projektit sht e rrethuar me ngjyr t kaltr, ndrsa data e rrethuar me ngjyr t kuqe sht data aktuale. N hapin e dyt prcaktojm mundsin se a do t lidhemi me server gjat puns me projektin ton apo jo.

Ndrsa n hapin e fundit bjm ruajtjen e zgjedhjeve t prcaktuara n hapat e m hershm.

Define general working times - Definimi i kohs s prgjithshme t puns

Me zgjedhjen e hiperlinkut Define general working times, hapet dritarja e magjistarit Project Working Times t ciln duhet ndjekur pes hapa deri n kompletimin e tij. N hapin e par t magjistarit bjm zgjedhjen e kalendarit. Programi ofron tre modele t kalendarve, ndrsa n ann e djatht t dritares paraqitet orari i puns i ngjyrosur me ngjyr t kaltr.

N hapin e dyt t magjistarit prcaktojm ditt e puns si dhe ort e prgjithshme t puns gjat ditve t puns.

N hapin e tret t magjistarit duke klikuar mbi linkun Change Working Time... hapet dritarja me t njjtin emr n t ciln prcaktojm ditt e veanta t pushimit t cilat mund t jen festa t ndryshme apo di tjetr. Ditt e caktuara si dit pushimi n dritaren Gantt paraqiten t hijezuara sikurse edhe dita e diele q sht vendos si dit pushimi.

N hapin e katrt t magjistarit prcaktojm numrin e trsishm orve t puns gjat nj dite, numrin e orve t puns gjat javs si dhe numrin ditve t puns pr nj muaj.

N hapin e pest bhet ruajtja e zgjedhjeve t bra n hapat e m hershm. Tani dritarja e projektit ton duket kshtu:

List the tasks in the project - Shnimi i detyrave n projekt

Tani bjm nj kompletim m detaj t projektit duke br renditjen e aktiviteteve. N kolonn Duration shnojm kohzgjatjen e secilit aktivitet, po ashtu na bhet e mundur te importojm ndonj detyr nga Excel-i, mund t shnojm ndonj detyr si detyr kye n projekt me rast pran detyrs do t shfaqet simboli :

Organize tasks to phases - Organizimi i projektit n faza

Dihet se aktivitetet mund t prfshijn n vete nn aktivitete t tjera me zgjedhjen e hiperlinkut Organize tasks to phases hapet dritarja e magjistarit Organize tasks e cila prmban tre butona.

Pr t krijuar nj rresht t ri n fletn e puns, s pari zgjedhim vendin ku do ta kemi rreshtin e ri pastaj klikojm butonin e par.

Pr t rregulluar hierarkin e aktiviteteve jan butonat Indent dhe Outdent. Nse dshirojm q nj apo m tepr aktivitete t prfshihen nga nj aktivitet s pari i zgjedhim aktivitetet t cilat do t jen t prfshira, pastaj duke klikuar n butonin Indent aktivitetet e zgjedhura do t jen pr nj nivel m posht, pra jan nnaktivitete.

Si veprim i kundrt me kt komand sht komanda Outdent. Nse dshirojm qe t ngritim nivelin e hierarkis s aktiviteteve klikojm butonin Outdent pasi t kemi zgjedh detyrn t ciln do ta kthejm n pozicionin e m hershm.

Tani projekti jon duket si n figurn e m poshtme.

Schedule tasks -Lidhja e detyrave

Me ann e ktij hiperlinku bhet lidhja e aktiviteteve se kur duhet t filloj apo mbaroj njri aktivitet varsisht nga fillimi apo mbarimi i aktivitetit tjetr. Me zgjedhjen e hiperlinkut Schedule Tasks hapet dritarja e magjistarit me t njjtin emr.

Tani pr t krijuar nj lidhje n mes t dy apo m tepr aktiviteteve, s pari zgjedhim aktivitetet, pastaj klikojm mbi opsionet e ofruara. Nse dshirojm q aktiviteti i dyt t filloj pasi t kryhet aktiviteti i par, zgjedhim opsionin

pra kemi lidhjen fund fillim

Nse dshirojm q detyra e dyt t filloj kur t filloj detyra e par, pra t krijojm lidhje fillim fillim zgjedhim opsionin e dyt Nse dshirojm q aktiviteti i dyt t prfundoj kur t prfundoj aktiviteti i par, t krijojm lidhje fund fund zgjedhim opsionin e tret Ndrsa pr lidhjet e krijuara n mnyr t gabuar apo pr t shkput lidhjen e krijuar zgjedhim opsionin e fundit Link to or attach more task information-Krijimi i hiperlidhjes apo shnimi i informats pr detyra

Nse dshirojm q rreth ndonj detyre-aktiviteti t puns t prfshijm m tepr informata, at e krijojm duke e zghedhur hiperlinkun Link to or attach more task information, tani hapet dritarja e magjistarit Add Information,

Nse klikojm n linkun Add a note... hapet dritarja Task Information

N kt dritare shnojm informatat, vrejtjet apo ndonj sugjerim pr aktivitetin e zgjedhur m par.

Tani n kolonn e informatave para emrit t aktivitetit shfaqet simboli i cili tregon se aktiviteti prmban shnime, ndrsa projekti duket si n figurn n vazhdim :

Add columns of custom information-Shtimi i kolonave t informatave t rndomta

Me zgjedhjen e hiperlinkut Add columns of custom information hapet dritarja Add columns e cila mundson shtimin e ndonj kolone me informata t veanta.

Set deadlines and constrain task- Caktimi i afatit t fundit dhe kufizimi i detyraveNse kemi afatin e kufizuar t kryerjes s punimeve apo aktivitetit t caktuar programi ofron mundsin q t caktojm afatin e fundit prmes dritares s magjistarit Deadlines and Constraints

N zonn Set a deadline ( Cakto afatin e fundit) caktojm kohn e fundit pr kryerjen e aktivitetit t zgjedhur m par.

N zonn Constrain a task ( Kufizimi i detyrave ) programi si opsion t cilin propozon sht As Soon As Possible por ne mund t zgjedhim njrin nga opsionet e ofruara si dhe n fushn m posht mund t prcaktojm datn e dshiruar t kufizimit t aktiviteteve.

sa m von q sht e mundur

sa m hert q sht e mundur

mbaro jo m hert se

mbaro jo m von se

duhet t mbaroj m

duhet t filoj m

fillo jo m hert se

fillo jo m von se

Koha e fundit pr kryerjen e punve pr aktivitetet, n program sht shnuar me nj shigjet vertikale kjo mund t shihet edhe nga figura e m poshtme:

Pra punimi i themeleve sht aktivitet i cili zgjat tet dit ndrsa rezerva e lir pr kryerjen e tij sht gjasht dit si shihet edhe nga figura afati i fundit pr kryerjen e ktij aktiviteti sht data 15 shkurt.

Resources - Resurset

Organizimi i ndrtimit realizohet duke prpunuar resurset organizative. Resurset organizative jan ato elemente t proceseve t ndrtimit q shfrytzohen pr kryerjen e punve. Kto resurse jan : fuqia puntore, mekanizimi, materiali, mjetet financiare dhe informatat.

Punn me resurse e fillojm duke e zgjedhur tulbarin Resources me rast hapet dritarja e cila prmban 7 hiperlinka prmes t cilve bjm organizimin e tyre.

Specify people and equipment for the project-Specifikimi i njerzve dhe pajisjeve pr projekt

Me zgjedhjen e ktij hiperlinku hapet dritarja Specify Resources n t ciln ndodhen katr opsione pr mnyrn e futjes s resurseve n projekt. Zgjedhim opsionin e fundit Enter resources manually, ndrsa n dritaren n t djatht n kolonn Resource Name shnojm resurset t cilat do t i shfrytzojm pr realizimin e projektit. N kolonn Standard Rate shnojm mimin pr secilin resurs, po ashtu kemi mundsi t fusim edhe shnime t tjera pr resurset si p. sh. Email adresn.

Specify the booking types for resources - Specifikimi i llojeve t shnimeve pr resurseResurset e shnuara n projekt mund t i vendosim si resurse t propozuara (Propose resources) dhe si resurse t angazhuara (Commit resorces). Me zgjedhjen e hiperlinkut Specify the booking types for resources hapet dritarja me emrin Resource booking types. S pari zgjedhim resurset e pastaj kryejm vendosjen e tyre.

Define working times for resources-prcaktimi i orarit t puns pr resursetTani mund t prcaktojm orarin e puns veanrisht pr secilin resurs, pr dit t veanta apo pr or t veanta t puns q ndryshojn nga orari i prgjithshm i puns s projektit. Duke e zgjedh hiperlinkun Define additional calendars hapet dritarja Resource Working Time e cila prmban pes hapa. Me zgjedhjen e linkut define additional calendars hapet dritarja n t ciln mund t bjm ndryshimin e orarit t puns. Procedura m tutje sht e njjt sikurse kemi vepruar me detyrat.

Assign people and equipment to tasks-Caktimi i njerzve dhe pajisjeve pr detyra

Duhet t ceket se kur kryejm caktimin e resurseve programi shfrytzon t gjitha informatat q i kemi dhn n lidhje me detyrat dhe resurset pr t llogarit informacionet rreth projektit si orarin e fillimit t aktiviteteve, prfundimit dhe kohzgjatjes s tyre. Me zgjedhjen hiperlinkut Assign people and equipment to tasks nga tulbari Project Guide, hapet dritarja e magjistarit Assign Resources e cila prmban katr zona:

Duke klikuar n hiperlinkun Assign resources... n zonn Assign Resources dialog n ekran hapet pamja Gantt Chart s bashku me kornizn pr dialog :

N dritaren e planit t projektit bjm zgjedhjen e detyrs ndrsa n dritaren Assign Resources prcaktojm resurset t cilat do t kryejn punn e zgjedhur. Me mbylljen e dritares zgjedhja e resurseve kryhet dhe ato shfaqen n dritaren Gantt Chart, pran Gantt diagrameve.

Nse dshirojm t shohim vetit e ndonjrs detyr pas zgjedhjes s saj duke klikuar n opsionin e fundit Edit task or assignment information n fletn e puns hapet pamje e prbr nga dy dritare. N dritaren e siprme jan t dhnat pr detyra ndrsa n dritaren e poshtme shihen t dhna t ndryshme pr detyrn e zgjedhur, ku edhe mund t bhen ndryshime.

Link to or attach more resource information-Lidhja apo bashkngjitja e m shum informatave pr resurse

Nse dshirojm t i bashkngjisim m shum informata pr resurse, kt e bjm me aktivizimin e hiperlinkut Link to or attach more resource information me rast hapet dritarja Add information , pr ta specifikuar ndonj shnim pr resurse t caktuara zgjedhim hiperlinkun Add a note me rast hapet dritarja pr dialog n t ciln mund t shnojm karakteristika, vrejtje apo di tjetr pr resursin e zgjedhur

Pran resurseve pr t cilat jan fut shnime shfaqet simboli i shnimit

.TRACK-PRCJELLJA

Prcjellja sht aktivitet me t cilin sht i ngarkuar udhheqsi i projektit me qllim t mirvajtjes s punve. Prcjelljen e punve me programin MS Project e bjm nga tulbari Project Guide, me aktivizimin e butonit Track (Prcjellja) hapet dritarja me t njjtin emrtim e cila prmban tet hiperlinka:

Save a baseline plan to compare with later version - Ruajtja e planit bazik pr ta krahasuar me versionin e m vonshm

Plani baz sht pika krahasuese me t ciln do ta bjm progresin e punve t projektit. Ruajtjen e planit e bjm duke e zgjedhur hiperlinkun Save a baseline plan to compare with later version me rast hapet dritarja e magjistarit Save a Baseline

Duke klikuar n butonin Save Baseline n ekran shfaqet data e ruajtjes s projektit baz Ruajtja e planeve baz bhet pr t treguar gjendjen e projektit n kohn e caktuar si dhe pr t i krahasuar me gjendjen e aktuale t projektit. Zakonisht plani i par baz ruhet menjher pas kryerjes s planifikimit t projektit dhe para se t filloj prcjellja e punve t kryera n projekt. Ne mund t ruajm deri n 10 plane baz gjat rrjedhs s projektit pr t par ndryshimet e bra n projekt gjat ksaj kohe.

Prepare to track the progress of your project - Prgatitja pr prcjellje progresit n projektin tuaj

Me ann e ktij hiperlinku bjm prgatitjen pr prcjelljen e mirvajtjes s projektit. Duke e aktivizuar kt hiperlink hapet dritarja e magjistarit Setup Tracking n t cilin kemi mundsin q ti lejojm apo jo q rezultatet e prparimit t projektit ti vn edhe puntort apo personat t tjer, si dhe t zgjedhim mnyrn e prcjells s projektit, nga tre mundsit e ofruara zgjedhim njrn.

Icorporate progress information into the project-Prfshirja e informatave n projektMe zgjedhjen e ktij hiperlinku hapet dritarja e magjistarit

Icorporate progress ecila prmban dy zona. N pjesn e par mund ta ndryshojm datn e gjendjes aktuale, ndrsa n pjesn e dyt programi jep shnime rreth prfshirjes s informatave n projekt.

N kolonn Work programi llogarit numrin e orve t puns qe nevojiten pr kryerjen e atij aktiviteti duke u bazuar n numrin e puntorve t angazhuar pr kryerjen e atij aktiviteti

N kolonn Actual work t tabels n t djatht, shnojm vlern e punve q jan kryer pr seciln detyr. Programi automatikisht do ta llogaris vlersimet e puns q kan mbetur.

Gjithashtu punn e mbetur mund ta caktojm drejtprdrejt duke i dhn vlerat n kolonn Remainin Work. Kjo do t ndikoj n kohzgjatjen e aktivitetit e jo n punt q tashm jan kryer.

Check the progress of the project-Kontrolli i progresit n projektMe zgjedhjene e hiperlinkut Check the progress of the project hapet dritarja e magjistarit Check Progress e cila prmban tre zona.

,

Kur kontrollojm progresin e projektit, programi shfaq gjendjen e tij sipas dats aktuale, pra datn n t ciln bjm kontrollimin e progresit te projektit. N zonn Check status kemi mundsi ta ndrrojm datn e gjendjes nse sht e nevojshme. Datn t ciln e zgjedhim do t ndikoj n treguesit e progresit t aktiviteteve. Programi do t prcaktoj aktivitetet t cilat jan vonuar duk u bazuar n progresin e tyre sipas gjendjes s dats t ciln e kemi dhn. N kt faz t projektit pran aktiviteteve shfaqet njri nga tre indikatort t cilt na ndihmojn pr t vrejtur m leht gjendjen e projektit.

Pran aktiviteteve t cilat kan prfunduar shfaqet treguesi apo indikatori

Pran aktiviteteve t cilat jan duke u kryer sipas orarit shfaqet treguesi

Pran aktiviteteve t cila jan vonuar shfaqet treguesi

Kto mund t duken edhe nga figura e m poshtme.

Po ashtu, pr t pas nj pamje m t qart gjat kontrollit t progresit t projektit mund t aplikojm filtra t ndryshm. Filtrat lejojn q t shfaqen vetm aktivitetet e veanta q dshirojm t prqendrohemi n ato. Grupimi apo filtrimi i aktiviteteve sipas karakteristikave t tyre ndryshon prkohsisht pamjen e t dhnave t projektit. N zonn Apply a filter, pr fillim programi ofron vetm disa prej tyre, por nse kta nuk mjaftojn apo dshirojm t kemi m tepr filtra ata i gjejm duke e zgjedh hiperlinkun More filters...

T gjitha detyrat

Detyrat e prfunduara

Detyrat n zhvillim

Detyrat e vonuara

Detyrat kritike

Detyrat e ardhshme

Detyrat e pa filluara

Nse aplikojm ndonjrin nga filtrat e m siprm p.sh. le tw aplikojm filtrin Future Task n pamjen n t djatht shfaqen vetm aktivitetet e ardhshme t cilat ende nuk kan filluar dhe projekti do t duket kshtu, si n figurn m posht:

Po ashtu n zon Aply a group mund t aplikojm grupe t ndryshme t cilat na i ofron programi pr t paraqitur e pamjen e dshiruar. Programi i ofron vetm disa prej tyre.

Nuk ka grup

Gjendja e detyrs

Intervalet e bazuara n datn e fillimit

Intervalet e bazuara n datn e mbarimit

Por nse sht e nevojshme mund t aplikojm edhe m tepr duke klikuar n linkun More groups... hapet dritarja me t njjtin emr. N kt korniz mund t zgjedhim filtra tjer jo vetm pr detyra por edhe pr resurse. Filtrat mund t zbatohen n t gjitha detyrat apo resurset apo vetm n nj detyr apo resurs veanrisht.

Duke zgjedh ndonjrin nga filtrat dukja e projektit do t jet si m posht p.sh. nse e zgjedhim filtrin Status Task

Make changes to the project- Kryerja e ndryshimeve n projektPr arsye se ndrtimi sht lmi e cila zhvillohet nn ndikimin e shum faktorve t ndryshm sepse n t shumtn e rasteve kryhet n ambient t hapur, pra sht i nnshtruar kushteve klimatike, vonesa t ndryshme t materialeve etj. rrjedh se kemi ndrprerje n pun. Pra mund t paraqitet nevoja pr ndryshimin e orarit t projektit Kryerjen e ndryshimeve n projekt e bjm prmes hiperlinkut Make changes to the project me rast hapet dritarja e magjistarit Change Project ku jepen sqarime mbi mundsit e ndryshimit t projektit, ndrsa dritarja n t djatht paraqet resurset e caktuara pr seciln detyr.

Me hapjen e ksaj dritareje kolonat tw cilat paraqiten dhe qw kemi mundsi tw bwjmw ndryshime jan Duration, Work dhe Assignment Units Duration kohzgjatja sht koha e duhur q t kryhet nj detyr. Kohzgjatja llogaritet duke u bazuar n kohzgjatjen e gjith resurseve t angazhuara n detyr

Work Puna sht ora e personit apo angazhimi qe nevojitet t kryhet nj detyr. Puna totale sht angazhimi i duhur q t plotsohet detyra

Assignment unit njsia e barazimit paraqet prqindjen e kohs s resursit t angazhuar n detyr

Report RaportiPunn me resurse e kryejm prmes tulbarit Project Guide, me zgjedhjen e butonit Report, ai bhet aktiv dhe hapet dritarja me t njjtin emrtim e cila prmban 12 hiperlinka t magjistarve pr veprime t ndryshme.

Select a view or report - Zgjedhja e pamjes apo raportit

Me zgjedhjen e hiperlinkut Select a view or report, hapet dritarja Views and Reports

N kt dritare ofrohen dy mundsi. Opsioni i par sht rreth mnyrs s shfaqjes apo analizs s informatave t projektit. Me zgjedhjen e ktij opsioni n dritare ofrohen mundsit pr t krijuar pamje t ndryshme t projektit.

Nse n menyn Select a view zgjedhim pamjen Detail Gantt dhe klikojm butonin Apply this view projekti jon do t duket kshtu,

Pra aktivitetet t cilat paraqesin rrugn kritike jan t shnuara me ngjyr t kuqe ndrsa aktivitetet q kan rezerv t lir dhe aktivitetet t cilat jan prfunduar jan t shnuara me ngjyr t kaltr.

Nse e zgjedhim opsionin e dyt Print a project report dritarja merr formn si n figurn n vazhdim:

Nse klikojm n likun Display Reports hapet dritarja pr dialog:

N kt dritare zgjedhim llojin e raportit q nevojitet p.sh. nse zgjedhim opsionin Overview do t hapet korniz tjetr pr dialog

Ktu zgjedhim ndonjrin nga kto opsione, duke klikuar n butonin Select shfaqet pamja e faqes s raportit e gatshme prshtypje.

Change the content or order information in a viewNdryshimi i prmbajtjes apo radhitjes s informatave n pamje

Pr t ndryshuar prmbajtjen apo radhitjen e informatave klikojm hiperlinkun Change the content or order information in a view me rast hapet dritarja Change Content or Order e cila prmban tre zona pr rregullimin e prmbajtjes s projektit:

N zonn Apply a filter kemi mundsi t bjm grupimin e detyrave sipas nevojave tona q dshirojm ta prezantojm raportin pr projektin ton. P.sh. nse dshirojm ta prezantojm rrugn kritike t projektit, zgjedhim filtrin Critical ndrsa n fletn e puns shfaqen vetm aktivitetet t cilat paraqesin rrugn kritike, q shihet edhe nga figura

N zonn Apply a group mund t bjm grupimin e aktiviteteve dhe t shikojm informatat pr secilin grup. Nse hapim menyn n kt zon do t shfaqen opsionet t cilat prmban ajo meny.

Nse radhitjen e bjm sipas opsionit Constraint Type ( tipit t kufizuar) do t kemi kt pamje t projektit.

Po ashtu edhe n zonn Sort by mund t bjm zgjedhjen sipas opsioneve n menyn prkatse.

Nse bjm zgjedhjen sipas opsionit Start do t kemi kt pamje t projektit:

Change the look or content of the Gantt Chart Ndryshimi i pamjes apo prmbajtjes s Gantt ChartMe aktivizimin e ktij hiperlinku n ekran hapet dritarja Format Gantt n t ciln na ofrohen katr opsione pr formatizimin e diagrameve.

Pr ta rregulluar pamjen e diagrameve me ann e magjistarit Gantt Chart zgjedhim opsionin Use the Gantt Chart Wizard, pastaj klikojm n opsionin Start the Gant Chart Wizard... hapet dritarja pr dialog Gantt Chart Wizard e cila prmban disa hapa ku ofrohen opsione t ndryshme mbi ndryshimin e pamjes s diagrameve

Pr t ndryshuar shkalln kohore zgjedhim opsionin Change the Timescale

Nse klikojm mbi linkun Format Timescale... hapet dritarja e magjistarit pr dialog Timascale

Kjo dritare prmban katr flet:

Top Tier - rreshti i lart. N kt flet mund t bjm formatizimin e rreshtit t siprm.

Middle Tier rreshti i mesm. N kt flet mund t bjm formatizimin e rreshtit t mesm.

Bottom Tier rreshti i poshtm. N kt flet mund t bjm formatizimin e rreshtit t poshtm

Nonworking Time koha jasht puns n kt flet rregullojm dukjen e prapavijs gjat kohs s pushimit.

Pr t ndryshuar dukjen e apo prmbajtjen e vijave n Gantt Chart zgjedhim opsionin Change the appearance of Gantt bars

Klikojm mbi linkun Format Bar... me kt rast hapet dritarja Format Bar e cila prmaban dy fleta. N fletn Bar Shape kemi mundsi t ndryshme pr rregullimin e dukje se vijave Gantt, ndrsa n fletn Bar Text kemi mundsi pr zgjedhjen e pozits s tekstit nse do ta prdorim pran diagrameve.

Print current view as a report - Shtypja e pamjes aktuale si raport

Me zgjedhjen e ktij hiperlinku hapet dritarja Print Current View n zonn Specify number of pages na ofrohen dy opsione :

One page dhe

Multiple pages ,

Si dhe butonin pr dukjen e faqes ashtu si do t duket n letr Print Preview dhe butonin Print i cili drgon n printimin e projektit.

N hapin e dyt me nj klik mbi hiperlinkun Save and go to step 2 hapet dritarja Modify sizing options n t ciln na ofrohen pes opsione

Rendi i t dhnave t shkalls kohore

Kolonat

Detyrat q shfaqen

Madhsia e fontit

Zumi i shkalls kohoreN hapin e tret hapet dritarja Set header, footer or legend, zgjedhim opsionin t cilin dshirojm ta kemi n letr

N hapin e katrt hapet dritarja e magjistarit Set ther options

Modifikimi i gjersis s margjinave

Shtype kolonn e par n t gjitha faqet

Shtyp shnimet

Shtyp flett e zbrazta

Shtyp vetm kolonn e majt t faqeve

Konfiguroni ndarjen manuale t faqeve

Ndrsa tani mbete vetm shtypja e projektit me modifikimet t cilat i kemi br n hapat e m hershm. Tani me dhnien e komands pr printim duke klikuar mbi butonin Print hapet dritarja me t njjtin emrtim, pas zgjedhjeve t caktuara n kt faqe klikojm n butonin OK raporti do t shtypet n letr.

Compare progress against baseline work Krahasimi i progresit me punn fillestareMe zgjedhjen e ktij hiperlinku hapet dritarja e magjistarit Copare progress n t ciln shihen nga dy vija pr seciln detyr, vija e poshtme tregon datat e fillimit dhe t prfundimit t punve ashtu si e kemi planifikuar, ndrsa vija e siprme tregon datat e fillimit dhe t prfundimit t punve sipas orarit t planifikuar.

Progresi aktual lajmrohet n prqindje me an t vlers ndrsa detyrat kritike shfaqen me ngjyr t kuqe si mund t shihet edhe nga figura e m poshtme:

See the projects critical tasks Shiko detyrat kritike t projektit

Nse dshirojm t shikojm aktivitetet t cilat paraqesin rrugn kritike n projekt ather zgjedhim hiperlinkun See the projects critical taks me rast hapet dritarja Critical Path ( Rruga kritike )

Rruga kritike- paraqet aktivitetet prej t cilave varet data e prfundimit t projektit, pra aktivitetet t cilat prcaktojn datn e prfundimit t projektit. N dritaren Gantt detyrat t cilat jan n shtegun kritik shfaqen me ngjyr t kuqe (Red bars)

See how resources time is allocated Shikimi se si sht shprndar koha e resurseveMe zgjedhjen e hiperlinkut See how resources time is allocated hapet dritarja Resource Allocation

Pamja n ann e djatht i tregon resurset , angazhimet e tyre n detyra, si dhe orarin e tyre q kan pr ta prfunduar pr seciln detyr .N kt dritare mund t zgjedhim nj resurs apo nj angazhim n panelin e siprm dhe t i shikojm detajet pr t n pamjen Gantt n pjesn e poshtme .

Resurset e mbi angazhuara lajmrohen me simbolin ? dhe numri i sakt i orve t mbi ngarkuara lajmrohen me ngjyr t kuqe.

Rreshti i emrimit

Dritarja e projektit

Dritarja Gantt Chart

Dritarja pr planifikim

Project Guide

PAGE 11