Lesson2 the purpose of the seminar

บทท 2 วตถประสงคและองคประกอบของการจดสมมนา

วตถประสงคและเปาหมายของการสมมนา

• นรนดร จลทรพย (2547 : 270 ) ไดกลาววา การสมมนาโดยทวไปมวตถประสงคทสำาคญดงน คอ

1. เพอเพมพนความร ความสามารถ และประสบการณแกผเขารวมสมมนา 2. เพอแลกเปลยนความคดเหนซงกนและกน ระหวางผเขาสมมนาดวยกน และ

ผเขาสมมนากบ วทยากร3. เพอคนหาวธการแกปญหาหรอแนวทางปฏบตรวมกน4. เพอใหไดแนวทางประกอบการตดสนใจหรอกำาหนดนโยบายบางประการ5. เพอกระตนใหผรวมเขาสมมนานำาหลกวธการทไดเรยนรไปใชใหเปนประโยชน

วตถประสงคและเปาหมายของการสมมนา(ตอ)

•การสมมนาแตละครง จะบรรลวตถประสงคมากนอยเพยงใดนอกเหนอจากกระบวนการจดสมมนาและวทยาการแลวสมาชกผเขารวมสมมนา มความสำาคญมากเชนเดยวกน เพราะเปาหมายทเดนชดของการสมมนากคอผเขารวมสมมนาทกคนตองทำาหนาทเปนทงผใหและผรบ คอเปนผฟงความคดเหนจากผเขารวมสมมนาดวยกน และในขณะเดยวกนกเปนผเสนอความคดเหนใหแกกลมดวย ดงนนหวใจของการสมมนาจงอยทวาสมาชกทกคนไดมสวนรวม ไดแสดงความคดเหน และไดเสนอแนวคดใหแกกลมเปนประการสำาคญ

วตถประสงคและเปาหมายของการสมมนา(ตอ)

นอกจากน สมพร ปนตระสตร (2525 : 2 ) ยงไดกลาวถงวตถประสงคของการสมมนาไวดงน1. เพอเพมพนความรและประสบการณแกสมมนาสมาชก2. เพอใหสมมนาสมาชกไดมโอกาสแสดงความคดเหน ความร เพอรวมกนแกปญหาอยางใดอยางหนง3. เพอเปนแนวทางในการตดสนใจดำาเนนการอยางใดอยางหนงตามความเหนของสมมนาสมาชกสวนใหญ4. เพอการตดสนใจหรอกำาหนดนโยบายในการปฏบตบางประการในการจดสมมนาแตละครงผจดสมมนาจะคาดหวงไวลวงหนาเสมอวาจะนำาผลจากการอภปราย การสมมนาเปนแนวปฏบตในสงทเปนปญหารวมกน สวนจะไดผลลพธตรงหรอสอดคลองกบวตถประสงคทตงไวมากนอยเพยงใดยอมขนอยกบกระบวนการจดสมมนาเปนสำาคญ แตอยางนอยการสมมนาแตละครงกจะสงผลใหสมมนาสมาชกไดรบความร ความคดแปลก ๆ และมความเขาใจอนดตอกนในแงของวชาการเพมขน ทำาใหเกดความประสานสมพนธในการประกอบกจการงาน ราชการ และธรกจตาง ๆ ดขนอกดวย

องคประกอบของการสมมนา

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280) ไดกลาวไววาการจดสมมนาแตละครงประกอบดวย องคประกอบทสำาคญ 4 ประการดงน1. องคประกอบดานเนอหา ไดแก1.1 หวขอหรอเรองทจดสมมนา1.2 จดมงหมายสำาคญของการสมมนา1.3 หวขอใหความรทสมพนธกบเรองทจดสมมนาโดยวธการบรรยายหรออภปราย1.4 กำาหนดการสมมนา1.5 ผลทไดจากการสมมนา

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

2. องคประกอบดานบคลากร คอผทเกยวของกบการสมมนา ซงประกอบดวย

2.1 ผจดการสมมนา ไดแก บคคลหรอคณะกรรมการ ซงมหนาทจดสมมนาใหบรรลตามจดมงหมายทกำาหนดไว คณะกรรมการจดสมมนาอาจแบงออกเปนฝายๆ แตละฝายมหนาทดงน2.1.1 คณะกรรมการอำานวยการประกอบดวยผบรหารในหนวยงานเปนผทำาหนาทอำานวยการจดการสมมนาใหแกคณะกรรมการฝายตางๆดงน- กำาหนดนโยบายจดสมมนา- ตรวจสอบดแลการดำาเนนงานใหเปนไปตามนโยบายและแกปญหาทมความกระทบกระเทอนถงนโยบาย- ใหคำาปรกษาแกคณะกรรมการดำาเนนการฝายตางๆ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2 คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา เปนคณะกรรมการทำาหนาทปฏบตการจดสมมนาใหเปนไปตามนโยบายซงประกอบดวยคณะกรรมการฝายตางๆ ดงน2.1.2.1 ประธานและรองประธานจดสมมนา เปนผทำาหนาทดำาเนนการจดสมมนารวมกบคณะกรรมการฝายตางๆ ดงน- วางแผนและดำาเนนการจดทำาโครงการสมมนา- จดหาคณะกรรมการและแบงคณะกรรมการเปนฝายตางๆ- ประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆตลอดจนการจดประชมคณะกรรมการฝายตางๆ- ตดสนใจและแกปญหาการดำาเนนการใหแกคณะกรรมการฝายตางๆรองประธานมหนนาทชวยเหลอตามทไดรบมอบหมาย หรอ ปฏบตหนาทแทนประธานในกรณทประธานไมสามารถปฏบตหนาทไดหรอลาออก

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )2.1.2.2 คณะกรรมการฝายเลขานการ ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ

และเลขานการ มหนาทดงน- ดำาเนนงานดานธรการทวไป- เตรยมวาระการประชมรวมกบประธานในการจดสมมนาออกหนงสอเชญประชมกรรมการฝายตางๆ ในนามประธานจดสมมนาและบนทกการประชมพรอมทงอำานวยความสะดวกใหแกผเขาประชม- บนทกการบนยายอภปรายและรายงานผลการประชมกลมยอยตอทประชมใหญ ในขณะสมมนาและสงมอบใหแกฝายเอกสารเพอจดพมพและเผยแพรตอไป- อำานวยความสะดวกตางๆ ตลอดโครงการสมมนา- ตดตอประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆ ตามทประธานจดสมมนามอบหมาย- จดทำาหนงสอเชญวทยากร หนงสอตอบขอบคณและหนงสอเชญแขกผมเกยรตเขารวมในพธเปดและปดการสมมนา- จดทำาหนงสอกลาวรายงานของประธานจดสมมนาตอประธานในพธเปดและปดการสมมนาและหนงสอคำากลาวเปดและคำากลาวปดของประธานในพธ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.3 คณะกรรมการฝายทะเบยน ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- รวบรวมรายชอและจำานวนสมาชกทจะเขารวมสมมนา- เตรยมการลงทะเบยน จดทำารายชอและปายชอสมาชกทจะเขาสมมนา- รบลงทะเบยน- สำารวจจำานวนของสมาชกทลงทะเบยนจรง และแจกเอกสารสมมนาโดยประธานงานกบฝายเอกสารฝายเลขานการ- แบงกลมยอยผเขาสมมนาในการประชมกลมยอย

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.4 คณะกรรมการฝายเอกสาร ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- จดเตรยมเอกสาร และจดทำาแฟมการสมมนา- รวมกบฝายทะเบยน แจกเอกสารและแฟมแกผเขาสมมนาและแขกผมเกยรต- ประสานงานกบฝายเลขานการ และฝายทะเบยนเกยวกบเอกสารการสมมนาทจะตองนำามาจดพมพ- จดพมพเอกสารสรปผลการสมมนา และเผยแพร

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.5 คณะกรรมการฝายเหรญญก ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการเลขานการ มหนาทดงน- เตรยมเรองเกยวกบงบประมาณและใบสำาคญทางการเงน- จดเตรยมของทระลกสำาหรบวทยากรและผมอปการระคณหรอเงนคาตอบแทนสำาหรบวทยากร- ยมเงนทดรองจายสมมนา จากหนวยงานเจาของโครงการ- จดทำาบญชเบกจายเงนและวสด ตลอดการสมมนา- ตดตอและประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆ ในเรองการเงนและวสด- ใหคำาปรกษาในเรองการเงนและวสดแกคณะกรรมการฝายตางๆ- รบเงนคาลงทะเบยนจากผเขาสมมนา และเกบรกษาเงนดวยความรอบคอบ- จดทำารายงานสรปผลการใชจายเงน เสนอตอประธานและทประชมตลอดจนการจดเกบหลกฐานตางๆ เกยวกบการเงน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.6 คณะกรรมการฝายพธการ ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการเลขานการ มหนาทดงนประสานงานกบฝายสถานท จดโตะหมบชาและเครองพธตางๆ ในวนเปดและปดการสมมนา- จดเตรยมบคคลจดสงเทยนชนวนใหประธานในพธเปด เชญพานแฟมกลาวรายงานของประธานจดสมมนา และประธานในพธเปดและปดสมมนา และเชญพานของทระลกในพธมอบของทระลกแกวทยากร และผมอปการคณ- ทำาหนาทเปนพธกร เพอเปนสอกลางสำาหรบทกฝายตลอดการสมมนา- ตดตอขอประวตละผลงานจากวทยากร- กำากบรายการใหเปนไปตามกำาหนดการสมมนา

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.7 คณะกรรมการฝายสถานท และวสดอปกรณประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- เตรยมสถานท และวสดอปกรณในการสมมนา- ประสานกบฝายทเกยวของในการจดสถานทรบลงทะเบยน หองประชมใหญ หองประชมกลมยอย โตะหมบชา โตะหรอแทนบรรยาย(podium) สำาหรบประธานในพธ ประธานกลาวรายงานและวทยากร การจดชมรบแขก การจดสถานทรบประทานอาหาร- ควบคมดานแสงเสยง การบนทกเสยง บนทกภาพ- จดสถานทพก และอำานวยความสะดวกตางๆ แกผเขาสมมนา

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.8 คณะกรรมการฝายอาหารและเครองดม ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- ประสานงานกบฝายเลขานการ และฝายทะเบยน เรองจำาวนผเขาสมมนา วทยากรและแขกผมเกยรต- ประสานงานกบฝายสถานท เรองสถานทสำาหรบบรการอาหารและเครองดม- เตรยมรายการในเรองอาหารและเครองดม- จดบรการอาหารและเครองดม ใหแกวทยากร แขกผมเกยรต และผเขาสมมนา ตลอดการสมมนา

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.9 คณะกรรมการฝายประชาสมพนธ ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการมหนาทดงน- ประชาสมพนธการสมมนา โดยผานทางสอสารมวลชน โปสเตอร แผนผาโฆษณา หรอสงเอกสารถงผสนใจโดยตรง- ประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆ เพอนำาขอมลมาประชาสมพนธ- ประชาสมพนธเรองทนาสนใจ ใหผเขาสมมนาทราบในชวงระหวางการสมมนา- จดกจกรรมสนทนาการหรอสงสรรคในระหวางการสมมนา (ถาม)

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.10 คณะกรรมการฝายปฏคม ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรม กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- ตอนรบประธานในพธ แขกผมเกยรต วทยากร และผเขาสมมนา- อำานวยความสะดวกใหแกประธานในพธ แขกผมเกยรต วทยากรและผเขาสมมนา- ประสานงานกบคณะกรรมการฝายเลขานการ ฝายทะเบยน ฝายสถานท ฝายยานพาหนะ ฝายอาหารและเครองดม

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.11 คณะกรรมการฝายยานพาหนะ ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- จดยานพาหนะและพนกงานขบรถยนต เพอใหบรการแกฝฝายตางๆ ตงแตระยะเตรยมงานจนเสรจสนการสมมนา- จดใหมรถสำารองไวเปนประจำาในภาวะฉกเฉนตลอดการสมมนา

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.12คณะกรรมการฝายพยาบาล ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- เตรยมวสดอปกรณการปฐมพยาบาลและยาไวบรการแกผเขาสมมนา และผจดการสมมนาตลอดการจดสมมนา- ประสานงานกบฝายยานพาหนะ และฝายอนๆ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )

2.1.2.13 คณะกรรมการฝายประเมนผล ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- ออกแบบประเมนผล- ดำาเนนการรวบรวมขอมล- นำาขอมลมาวเคราะห- สรปและรายงานผล ตอคณะกรรมการดำาเนนการและคณะกรรมการอำานวยการสมมนาจำานวนคณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนาแตละฝายจะมมากนอยเพยงใดนนใหพจารณาตามความเหมาะสมของงาน และกำาลงบคลากรซงคณะกรรมการบางคนอาจทำาหนาทหลายฝายกยอมเปนไปได ซงการแตงตงใหบคลากรใหปฏบตหนาทในคณะกรรมการทงหมดจะตองลงนามคำาสงแตงตงโดยผบรหารสงสดของหนวยงานนนๆ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

วทยากร

• 2.2 วทยากร ไดแก บคคลผทมาใหความรและประสบการณแกผเขาสมมนา โดยทวไปวทยากรจะเปนผทรงคณวฒทมความร ความเชยวชาญในเรองทเกยวของกบการสมมนา และเปนผทมทกษะทางการพดหรอการบรรยาย ตลอดจนการใชเทคนคตางๆ ในเรองนนๆ อนจะทำาใหผเขาสมมนาเกดความรความเขาใจ เจตคต ความชำานาญ จนสามารถทจะเปลยนแปลงพฤตกรรมไปตามววตถประสงคทตองการได

ประเภทของวทยากร• วทยากรถอวาเปนผทมบทบาทสำาคญตอการสมมนาใหเปนไปตามวตถประสงคท

กำาหนดไว แบงออกเปน 3 ประเภท คอ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ประเภทของวทยากร(ตอ)

2.2.1 วทยากรอาชพ หมายถง บคลากรทดำารงตำาแหนงเปนวทยากรโดยตรง สงกดอยในหนวยงานฝกอบรมหรองานบคคล วทยากรอาชพเหลานจะมความรทางดานการฝกอบรม การสมมนา และเนอหาทจะบรรยายเปนอยางด มกจะมวฒทางการศกษาระดบปรญญาโทขนไป วทยากรอาชพนจะเรยกอกอยางหนงวา “วทยากรภายใน” เพราะปฏบตหนาทอยภายในหนวยงาน นนๆ ซงจะมความรความเขาใจ ตลอดจนเขาใจถงปญหาตางๆ ทเกดขนภายในองคการเปนอยางด และสามารถยกตวอยางประกอบการบรรยายไดอยางชดเจน แตอาจจะมปญหาในเรองความเลอมใสศรทธาในตววทยากรอยบาง ทงนเพราะผเขาสมมนามกรจกวทยากรหรอบางคนอาจมความคนเคยกนเปนอยางด ทำาใหทราบภมหลงของวทยากร ดงนนวทยากรภายในจงจำาเปนตองรจกวางตว ตลอดจนบคลกและความสามารถของวทยากรแตละคนจะตองปฏบตใหดทสด

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

2.2.2 วทยากรเฉพาะกจ หมายถง วทยากรทเปนบคลากรทมความชำานาญงานดานใดดานหนงทมตำาแหนงหนาทตามสายงานนนๆ เชน ความชำานาญทางดานคอมพวเตอร ดานตรวจสอบบญช ดานกฎหมาย ดานสายการเงน ดานสขภาพ เปนตน ขอดของวทยากรเฉพาะกจ คอเปนผทมความรความชำานาญเฉพาะในเรองทบรรยายเปนอยางด และเขาใจสภาพทเปนปญหาตางๆ ภายในองคการไดด แตขอเสยกมมากเชนเดยวกนกคอ อาจจะขาดทกษะบรรยายหรอการถายทอดความร และอาจทำาใหงานประจำาททำาอยเสยหายได เพราะตองขาดงานมาทำาหนาทวทยากร นอกจากนการนำาเสนอแนวคดใหมๆ อาจจะนอยหรอมองปญหาในมมแคบ คอจะมงนำาเสนองานทตนปฏบตเปนกจวตรประจำาวน หรอบางทานทเปนผบรหารระดบสงหรอผอาวโสของหนวยงานมาบรรยายกจะออกมาในรปของคำาสง หรอคำาสงสอน หรอพดถงประวตในความสำาเรจของตนมากเกนไป ทำาใหผดวตถประสงคเรองทบรรยาย

ประเภทของวทยากร(ตอ)นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

ประเภทของวทยากร(ตอ)

2.2.3 วทยากรรบเชญ หรอเรยกวา “วทยากรภายนอก” ซงแบงออกเปน 2 ลกษณะคอ 2.2.3.1 วทยากรอาชพทยดอาชพการเปนวทยากรโดยตรงหลายทานตงเปนสำานกงานของตนเองขนมาอยางเปนทางการ2.2.3.2 วยากรทมงานประจำาอาจสงกดอยในสถาบนการศกษา โรงพยาบาล สวนราชการตางๆ บรษทหางรานหรอประกอบธรกจสวนตว ซงมตำาแหนงหนาทการงานเปนหลกอยแลว แตมความร ความสามารถและประสบการณการเปนวทยากรทด จงมกไดรบเชญใหไปเปนวทยากรใหแกหนวยงานตางๆ ตลลอดเวลา การตดตอกบวทยากรทมงานประจำาทำาอยน อาจตามตวไดยากหรอมปญหาเรองเวลาเพราะแตละทานมภารกจตองปฏบตหนาทในงานประจำาทตนทำาอย ซงการทวทยากรลกษณะนจะออกไปเปนวทยาใหแกหนวยงานภายนอก จะตองไดรบการอนญาตจากผบงคบบญชากอน ถาผบงคบบญชาเขาใจ และใหการสนบสนนกจะเปนผลดตอสงคม โดยสวนรวมแตบางหนวยงานผบงคบบญชาไมเหนความสำาคญหรอไมอนญาต วทยากรเหลานกไมสามารถออกไปรบใชสงคมได

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

วทยากร(ตอ)การเชญวทยากรรบเชญหรอวทยากรภายนอกรวมใหความรในการสมมนามขอดขอเสยหลายประการ ขอดคอมกจะไดรบการยอมรบ เลอมใส ศรทธาจากผเขาสมมนา โดยเฉพาะวทยากรทมชอเสยงหรอมาจากสถานศกษาหรอหนวยงานระดบแนวหนากจะไดรบการยอมรบ เชอถอศรทธามากขน นอกจากนการนำาเสนอขอคดจากวทยากรภายนอกจะมความเปนกลางไมอคตตอคนใดคนหนงหรอฝายใดฝายหนง โดยเฉพาะภายในองคกร สำาหรบขอเสยมหลายประการ เชน วทยากรอาจไมทราบวตถประสงคของการจดสมมนาในเรองนน ๆ อยางแทจรง ตวอยางไมชดเจนหรอไมตรงกบปญหาทแทจรง และบางครงวทยากรอาจไดรบเชญมาพดในเรองทเขาไมถนด แตทไดรบเชญเพราะฝายผจดสมมนาพจารณาในแงความสามารถในการถายทอดความรและมชอเสยงโดงดงของวทยากรเทานน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

วทยากร(ตอ)วทยากรทง 3 ประเภทตามทกลาวมาขางตนตางมขอดและขอเสยแตกตางกน ดงนนผจดการสมมนาสามารถพจารณาเปรยบกนได แตทสำาคญสดไมวาจะเปนวทยากรทอยในประเภทใด จำาเปนตองเปนผมคณลกษณะทด ดงตอไปน1) เปนผทมความรความเชยวชาญในเรองทเกยวของกบหวขอการสมมนาเปนอยางด2) เปนผทมความสามารถในการถายทอดความรใหผอน ๆเขาใจไดด3) เปนผทมความคดกาวไกล ทนสมยและใจกวาง4) เปนผทมเหตผล มความสามารถในการควบคมอารมณไดด5) เปนผทมมนษยสมพนธทด6) เปนผทมชอเสยงเปนทรจกกวางขวางในสงคมหรอแวดวงวชาชพ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

สมาชกผเขาสมมนา

2.3 สมาชกผเขาสมมนา ผเขาสมมนาสวนใหญมกเปนบคคลทมความสนใจรวมกน ประสบปญหารวมกนหรอตองการแสดงความคดเหนใหมรวมกน และทประสงคทจะแลกเปลยนความคดเหนถายทอดความร และหาแนวทางแกปญหารวมกน ผเขาสมมนาสวนใหญมกเปนผปฏบตงานอยในหนวยงานตาง ๆ ดงนนการกำาหนดตวบคคลสงเขารวมสมมนาหนวยงานตาง ๆ สามารถพจารณาไดหลายรปแบบ ดงน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

การพจารณาสมาชกผเขาสมมนา2.3.1 พจารณาตามสายบงคบบญชาเปนการพจารณาบคคลทสงเขารวมการสมมนาตงแต ระดบสายปฏบตการ ผบรหารระดบตนหรอหวหนางาน ผบรหารระดบกลางหวหนาฝายและผบรหารระดบสงหรอผอำานวยการขนไป ซงในแตละระดบควรจดสงใหเขารบการสมมนาในแตละหลกสตรอยางทวถง2.3.2 พจารณาตามนโยบายและความเหมาะสมของบคลากร กำาหนดตวผเขารวมสมมนาลกษณะนขนอยกบนโยบายของหนวยงานเปนสำาคญ ตลอดจนลกษณะงานทบคลากรปฏบตอย กลาวคอถาหนายงานมนโยบายขยายงานหรอพฒนางานทางดานคอมพวเตอรการกำาหนดตวผมความเหมาะสมทปฏบตงานดานนกจะถกสงเขารวมการสมมนาในหลกสตรทางดานโดยเฉพาะ นอกจากนการกำาหนดตวผทมความเหมาะสมในงานเขารวมสมมนาอาจมองลกลงไปถงการทสงเขาไปรวมสมมนาแลว จะตองกลบมาถายทอดความรและประสบการณใหแกบคลากรอนทไมมโอกาสเขารวมสมมนาไดดวย คาพาหนะสำาหรบวทยากร คาอาหารและคาเครองดม คาจดวสดจดทำาเอกสาร คาดอกไมธปเทยนในพธเปด-ปดการสมมนา คาฟลมบนทกภาพพรอมคาลางอดเปนตน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

การพจารณาสมาชกผเขาสมมนา(ตอ)2.3.3 พจารณาตามปญหาทสามารถแกไขไดดวยการสมมนา ในกรณภายในหนวยงานเกดปญหาเกยวกบการบรหารภายใน เชน การขาดความรวมมอประสานงานกน การขาดความเขาใจซงกนและกนหรอเกดปญหาบางอยางสามารถแกไขดวยการสมมนากจะกำาหนดตว ผเขาสมมนาในกลมนน ๆ เพอจะไดเปดโอกาสใหนำาขอคดหรอเทคนคตาง ๆ ทไดรบจากการสมมนามาชวยแกปญหานน ๆ ใหนอยลงหรอหมอสนไป2.3.4 กำาหนดโดยตวผสนใจทจะเขารวมการสมมนา บางครงการสมมนาอาจจะมหลกสตรพเศษททกคนสามารถทจะเขารวมได เชน หลกสตรการพฒนาบคลกภาพการสรางสมพนธภาพในหนวยงาน เปนตน ในกรณเชนนการกำาหนดตวผเขาสมมนาจงขนอยกบความสนใจหรอความปรารถนาสวนบคคลของแตละคนเปนสำาคญ

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ

3. องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ สถานทอปกรณตาง ๆทจำาเปนในการสมมนาไดแก3.1 หองประชมใหญ หมายถง หองประชมรวมทใชพธเปด-ปดการสมมนาและใชการบรรยายหรอภปรายรวมกน ผจดสมมนาจะตองกำาหนดใหแนนอนวาจะใชหองใดทเหมาะสมและเพยงพอแกจำานวนผเขาสมมนา3.2 หองประชมกลมยอย สำาหรบใชประชมกลมยอยของผเขาสมมนาผจดสมมนาจะตองวดไวใหเพยงพอแกจำานวนกลมยอยทจดแบงไว และตองแจงหองประชมใหผเขาสมมนาไดทราบอยางชดเจน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ(ตอ)

3.3 อปกรณดานโสตทศนศกษา ไดแก เครองขยายสยง ไมโครโฟน ลำาโพง เครองฉายภาพขามศรษะ เทปบนทกเสยง วดทศน และอปกรณดานแสง-เสยง อน ๆ ทจำาเปนตองใช 3.4 เครองพมพดด เครองโรเนยว หรอเครองคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร และวสดทจำาเปนในการจดทำาเอกสารประกอบคำาบรรยาย3.5 อปกรณอน ๆ เชน ปากกาเขยนแผนใส ไวทบอรด หรอกระดานดำาเปนตน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ(ตอ)

3.6 เอกสารประกอบคำาบรรยายของวทยากร ซงโดยทวไปวทยากรมกจะสงไปใหผจดสมมนาลวงหนา หรออาจจะนำามาในวนสมมนา ซงผจดจะตองถายเอกสารแจกใหผเขาสมมนา แตในกรณทวทยากรไมไดสงใหลวงหนา หรอไมไดจดเตรยมมาใหในวนสมมนา ฝายสมมนากควรทำาเอกสารสรปคำาบรรยายแจกใหผเขาสมมนาหลงการบรรยายหรออภปรายเสรจสนลง3.7 งบประมาณ ในการสมมนาแตละโครงการตองใชงบประมาณมากพอสมควรทงนมกขนอยกบจำานวนผเขารวมสมมนา ระยะเวลาและสถานทจดสมมนาเปนสำาคญทมาของงบประมาณดำาเนนการมกไดมาจากแหลงตาง ๆ 3 แหลงดวยกนคอ คาลงทะเบยนของสมาชกเขารวมสมมนาเงนหนนจากหนวยงานตนสงกด และเงนอดหนนจากภายนอก เชน บคคล บรษท หางรานสมาคม มลนธ เปนตนสำาหรบคาใชจายในการจดสมมนา โดยทวไปจะจายเปน คาตอบแทนวทยากร คาพาหนะสำาหรบวทยากร คาอาหารและเครองดม คาวสดจดทำาเอกสาร คาดอกไมธปเทยนในพธเปด – ปด การสมมนา คาฟลมบนทกภาพพรอมคาลางอด เปนตน

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

องคประกอบดานเวลา

4. องคประกอบดานเวลา การกำาหนดเวลาสำาหรบการสมมนาจะมากนอยพยงใดขนอยกบหวขอหรอเรองทจดสมมนาเปนสำาคญ บางเรองมขอบเขตกวางขวางแตใชเวลานอย กจะทำาใหการอภปรายแสดงความคดเหนไมครอบคลมตามเรองทสมมนาเทาทควร หรอบางเรองมขอบเขตแคบเปนเรองเฉพาะเจาะจงดานใดดานหนงโดยเฉพาะแตใชเวลายาวนานกจะทำาใหผเขาสมมนาเบอหนาย ไมสนใจเทาทควรและสนเปลองคาใชจายโดยไมคมกบสาระทไดรบ และเมอมเวลาเหลอมากอาจทำาใหสมาชกอภปรายแสดงความคดเหนตาง ๆ ขยายวงกวางออกไปจนไมสามารถควบคมได หรอเรองทนำามาอภปรายไมเกยวของกบเรองทนำามาสมมนาเลย การสมมนาโดยทวไปจะใชเวลา 2-5 วน ซงถอวาเปนระยะเวลาทเหมาะสม

นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)

HOME WORK :LESSON 2

1 )ปญหาทพบโดยทวไปขององคการมอะไรบาง จงอธบาย?

2) จงอธบายปจจยความสำาเรจของการจดอบรม/สมมนา มาพอสงเขป?