LES EAUX BLEUES

LES EAUX BLEUES

Un brun

d’Oxygène aux

eaux bleues

SommaireI / Présentation du projet

1) Description2) Les plans d’accès au site3) Organigramme

II / Le rétoplanning1) Rétroplannings2) Parcours et matériel3) Fiche technique de la natation4) Sécurité

III / Communication1) Sponsors2)Affichage3) Les bénévoles4) Règlementation FINA

IV / Budget prévisionnel1) Dépenses2) Recettes

V / Les attendues de l’évênement1) Les prévisions positives de l’évênement2) Les contraintes de l’évênement

VI / L’évaluation finale

I / Présentation du projet1 ) Description

- Objectif sportif : découvrir une nouvelle activité conviviale et familiale. Reservé à tout public.

- Les épreuves de 1500 mètres à 3800 mètres : interêt de réaliser une perfomance chronométrique.

- Evènement au Grand parc naturel de Miribel Jonage, situé au Nord-Est de l’agglomération lyonnaise, à 10 km du centre ville.

- Visite du parc en vélo, en roller ou en marche à pied, plages surveillées et sécurisées.

- L’épreuve des Eaux bleues a lieu le 20 Mai 2007. Elle se compose de natation en eau libre et d’une course à pied.

- Jour qui marque le début de saison des triathlètes.

- Le site de Miribel Jonage a déjà connu de nombreuses manifestations à caractère sportif.

- L’association Génération Oxygène existant depuis 25 ans, le Parc naturel de Miribel Jonage et d’autres associations participent à son oganisation.

- Première édition de la compétition de Natation en Eau Libre.

2 ) Les plans d’accès du site

• Le site de Miribel Jonage est joignable par:

Voiture Pistes cyclables Transports en commun (bus TCL)

3 ) Organigrammes

Notre participation

Génération Oxygène

Julien Benoist Coordinateur

Guillaume Dechavanne Responsable

Matériel Benjamin Saccoletto

Triathlon Vaulx en Velin A l’eau MNS Génération

OxygèneToutes les

associationsGuillaume

Dechavanne

ParcoursNicolas

Frangville

Sécurité Guillaume Franchino

Communication Loic Constance

Bénévoles Marilyn Berlier

Officiels Véronique

Provenzano

II / Le rétroplanning1 ) Rétroplannings

Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: période large

SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4

Elaboration du plan de com

Mise à jour du site Mettre à jour annuaire partenaires Mettre à jour annuaire journalistes Bulletins d'inscription, affiches, flyers

Envoi affiches à l'imprimeur

Inscriptions en ligne Création invitations conférence de presse

Réalisation du spot radio Dossier de presse / Communiqué de presse Envoi invitations conférence de presse

Contacter médias

Conférence de presse

Distribution des Flyers

- Il est possible que le rétroplanning change au fil des jours avant la date de l’épreuve des Eaux bleues

Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: à partir de J-15

J-15 J-14 J-13 J-12 J-11 J-10 J-9 J-8 J-7 J-6 J-5 J-4 J-3 J-2 J-1 Jour J

Elaboration du plan de comm

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Réalisation du spot radio

2 ) Parcours et matériela) Le parcours

Parcours de 1500 mètres Parcours de 3800 mètres

1500 mètres (5 balises) 3800 mètres (5 balises)

2 ) Parcours et matériel

b) le matériel

• Il est nécessaire sur terre comme sur eau.

• Aussi bien utile pour les nageurs pour s’orienter dans l’eau et pour les organisateurs de la manifestation.

• Très nombreux matériels nécessaires pour :

- l’organisation (bonnets, couvertures, thermomètre, bouées...)

- les officiels (chronomètres, cartons jaunes et rouges, liaisons radio, sifflets, habits...)

3 ) Fiche technique de la natation

Lieu : Parc Nature de Miribel JonageDistance : 1500m ou 3800mDépart : 8h (sans combinaison) – 8h15 (avec combinaison)Retrait des dossards : le Samedi 19 Mai 2007 de 8h à 18h et le Dimanche 20 Mai 2007 le matin au grand Parc Nature de Miribel JonageCatégories d’âges concernées :- Cadets (H&F)- Juniors (H&F)- Séniors (H&F)- Espoirs (H&F)-Vétérans (H&F)Joindre une copie de la licence sportive datant de moins d’un an ou un certificat médical datant de moins d’un an

4 ) Sécurité

• Besoin d’un officiel de sécurité : vérifie le dispositif de sécurité.

• Un médecin a le rôle d’un officiel médical : il établi le protocole d’intervention avec les moyens de secours terrestres et nautiques à disposition.

• Association « A  l’eau MNS » dont le responsable est Xavier Ranchon: gère la sécurité.

III / Communication1) Sponsors

• Partenaire principal : Grand parc miribel Jonage

• Partenaires officiels : Caisse d’épargne & Adidas

• Fournisseurs officiels : Coca-cola, Mingat, Lyonnaise de sérigraphie, Service courses Nestlé Aquarel

• Partenaires média : Le progrès & Radio scoop

• Inscription : www.runninglyon.com , www.sportup.fr , Spode

• Association partenaire : Sport sans frontières

2 ) Affichage

3 ) Les bénévoles

• Rôles des bénévoles :

- Aider au bon déroulement de l’épreuve- Avoir une tâche bien précise- Etre facilement reconnaissable

• Les différentes tâches à leur attribuer lors de l’évènement :

- Buvette- Inscriptions- Acheminement du départ- Marquage- Ravitaillement- Récompenses, podiums- Guider les pratiquants- S’assurer du transfert des nageurs en zone de départ

4 ) Règlementation FINA

• Les emplacements arbitres/officiels (exemple du parcours de 3800m):

Arbitres adjoints (Officiels A)

Juges de virages (Officiels B)

Juge arbitre (Officiel A)

Ils doivent se placer et respecter leurs rôles selon la règlementation en vigueur (FINA).

Arrivée :

Juge a l’arrivée (Officiel B) Chrono en chef (Officiel A)

Juge en chef (Officiel A) Chronometreurs (Officiels B)

Poste de secours

Départ: Commis de course (Officiel B)

Chronometreurs (Officiels B)

IV / Le budget prévisionnel1 ) Les dépenses

Budget prévisionnel des eaux bleues Prix

Dossards, t-shirts, chrono, eau 3 500 € Médecins 150 € Secouristes 150 € Assurances 150 € Ravitaillement 1 000 € Flyers 1 000 € Animation 450 €

Promotion, prospection, téléphone, fax 1 000 €

Divers 1 000 € Total des dépenses 8 400 €

2 ) Les recettes Tableau des recettes prévisionnel Prix

*Le tableau des recettes est purement fictif, il dépend du nombre approximatif d’inscriptions et des autres facteurs qui peuvent eux aussi varier.

- Elles sont reversées en faveur d’une association caritative par l’association Génération Oxygène.

- Elles dépendent du nombre de pratiquants et le nombre de ventes (buvette, articles de sports…) lors de la manifestation.

Inscriptions (env. 400) 4000€Buvette 2000€Coca Cola/Aquarel/Autres 2000€Mingat PrêtPublicités 1000€Divers 500€Total des recettes 9500€

V / Les attendues de l’évènement1) Les prévisions positives de l’évènement

• Nombre de personnes participant à la manifestation (personnes connues ou non)

• Nombre de spectateurs

• Les retombées des clubs sportifs (plus d’inscriptions)

• Faire découvrir et développer la connaissance de l’activité à tout public (effort physique...)

2) Les contraintes de l’évènementa) La météo

ou avantages/inconvénients sur :- Le nombre de participants- L’organisation générale- L’effet spéctaculaire- Un moment agréable et convivial

b) Le nombre de personnes participant à la manifestationIl influence le budget prévisionnel au niveau des recettes qui seront reversées à l’association. Par la même occasion, l’organisation générale sera touchée par cet inconvénient.

c) Le nombre de bénévolesIls sont importants pour le bon déroulement de l’épreuve des eaux bleues (Marilyn).

VI / L’évaluation finale

• Déja 300 participants les années précédentes aux 10 km en course à pied.

• On peut espérer plus de sportifs cette année grâce à l’ouverture des parcours aquatiques.

=> Organisation de la manifestation les années suivantes

• Respect des recettes et dépenses prévues dans la mesure du possible.

• Manifestation qui doit garder un objectif sportif, tout en étant conviviale, amicale et/ou familiale.