Leitat gestio projectes

ÓGESTIÓ DE PROJECTES PER A PIMES

Cas pràctic de metodologia de gestió de projectes

Miquel Angel Pérez, Responsable de Innovació

CENTRO TECNOLÓGICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA PRODUCCIÓN

AgendaAgenda• Context de la gestió de projectes a Leitat

Cicle de vida d’un projecte• Cicle de vida d un projecte• Anàlisi forènsic del projecte Lean Pyme

C l i• Conclusions

Context de la Gestió de Projectes a LeitatContext de la Gestió de Projectes a Leitat

3

Context de la Gestió de Projectes a LeitatContext de la Gestió de Projectes a Leitat

• La paraula “projecte”– Els serveis s’entreguen en forma de projecte– Definició PMBOK + subvencióDefinició PMBOK + subvenció

• Què implica la paraula “subvenció”Què implica la paraula subvenció– Alt risc– Justificació davant tercers– Avançar els diners– Administració– I la resta què?

• Gestió de “projectes”és un servei

4

Font: http://rumi.typepad.com/rumi_shivaz/2008/12/risk-vs-courage.html

Cicle de vida d’un projecteCicle de vida d un projecte

Correspondencia de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos al ciclo PDCA. Font: PMBOK 3ª ediciónFont: PMBOK 3 edición

Cicle de vida d’un projecte de innovació a Leitat Font: Elaboració propia

Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro

S i i t t l

5

Seguimiento y control

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

Implantació de Lean Management a 20 PYME

Regions: Catalunya, Castilla La Mancha, Andalusia, Galícia.Treball en xarxa amb proveïdorslocals

Leitat, Pressupost 500M€

..

.

6

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

• Processos d’inici– Donar forma a un projecte:

• Idea capacitats internes relació amb proveïdors oportunitat de• Idea, capacitats internes, relació amb proveïdors, oportunitat de mercat, petició d’una institució

– Eines: Fit d j t• Fitxa de projecte

• Vigilància d’ajuts

Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro

S i i t t l

77

Seguimiento y control

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

• Informació bàsica per determinar si un projecte ésdeterminar si un projecte és interessant o no

• Activitats a desenvolupar i cost

• Enfocament al “client” o encaix amb el programa d’ajuts

Entrega senzilla de vigilància d’ajuts

88

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

• Processos d’inici– Sol·licitud

• Pressupost Memòria de sol·licitud inclou:Obj tiPressupost

• Memòria de sol·licitud (especificació del projecte)

• Formulari de sol·licitud

• Objectius• Abast• Planificació d’activitats (EDT)• Pressupost personal,

col·laboracions externes, despeses• Informació complementària

col laboracions externes, despeses generals, viatges...

• Dades de les empreses participants• Impacte socioeconòmic

Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro

S i i t t l

99

Seguimiento y control

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

1010

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

• Processos de planificació• Processos de planificació– Plantejament econòmic

• Pressupost sol·licitat respecte el pressupost considerat subvencionable

– Plantejament tècnic• Revisió de l’abast• Pla de riscospressupost considerat subvencionable

• Adequació del calendari• Definició de factures a controlar

• Pla de riscos• Revisió de la EDT• Definició de l’equip de treball• Configuració del projecte

• Directoris• Documents• Indicadors

• Fitxa de projecte i ComunicacióFitxa de projecte i Comunicació• Llançament del projecte

Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro

S i i t t l

1111

Seguimiento y control

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

Fitxa de seguiment:

• Codi de gestió• Avenç del projecte• Valor acumulat• Valor total• Valor total• Dates finalització• Desviacions d’esforç• Desviacions temporals• Evolució• Fites i dates d’entrega• Esforç per tècnics• Comentaris

1212

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

• Kick-Off (Llançament del projecte)– Jornada de treball amb tot l’equip per a confirmar la planificació, els

riscos i mesures considerats (difusió de informació)riscos i mesures considerats (difusió de informació)– Fer equip– Assumir els mateixos objectius

13

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

Tancament• Justificació

– Revisió del que s’ha fet• Memòria tècnica de justificació

– Càrrega administrativaF t• Factures

• Parts de treball• Demostració de despeses

Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro

14

Seguimiento y control

Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme

Tancament• Tècnic

– Acordar el tancament amb les parts interessades (jornada de tancament)Mesurar la eficiència de la– Mesurar la eficiència de la gestió

– AprendreContinuacions– Continuacions

– Neteja i ordre del lloc de treball (virtual i escriptori)p )

– Actualitzar currículum del centre

15

ConclusionsConclusions

D t ti F iDocumentar per compartir Fer equip

?16

Estandaritzar Cercar les tecnologies adequades

Presentación corporativaPresentación corporativa

3 4http://www.leitat.org

Esperando corresponder a sus inquietudes tecnológicas

17

p p q g