y adems se le incorporan los documentos proporcionados por las
diferentes instituciones de Gobierno que intervienen en eta etapa,
tales como Ministerio de Hacienda, Alcalda Municipal, Ministerio de
Trabajo, La DIGESTYC, ISSS entre otros.PARTE CONTABLE AL INICIAR
UNA SOCIEDAD 1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable
(Descripcin del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de
aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en
contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la
profesin de la Contadura de El Salvador. 2. Legalizacin de libros
de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados
financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de
junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de
aumento y disminucin de capital) libros que debe autorizar y foliar
un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el
Consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.3.
Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes,
libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo
autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contadura
Pblica debidamente autorizado por el consejo de la Profesin de la
Contadura de El Salvador. 4. Enviar a solicitar al Ministerio de
Hacienda, la autorizacin para elaborar la papelera fiscal
(comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas
de remisin, notas de crdito, notas de debito y otros segn la
necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o
el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la
sociedad, NIT e IVA, as como de su credencial o del Poder con que
acta.
5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de
Hacienda (segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una
imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que
elabore las facturas, comprobantes de crdito fiscal y dems
documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado,
entregando a la imprenta, la resolucin respectiva.
INDICE
Caratula Objetivo General y Objetivos Especficos Introduccin
Datos Generales de la empresa (NIT y NRC) rganos Representativos de
la Sociedad Escritura de Constitucin de la Sociedad Datos Generales
de los Socios (DUI y NIT) Distribucin de capital Social Certificado
de Acciones Direccin General de Impuestos Internos (D.G.I.I.)
Alcalda Municipal Direccin General de Estadsticas y Censos
(D.G.E.S.T.I.C.) Registro de Comercio Superintendencia de
Sociedades y Empresas Mercantiles Legalizacin de libros de
Contabilidad Instituto Salvadoreo del Seguro Social Ministerio de
Trabajo Organizacin Contable Catlogo de Cuentas y Manual de
Aplicacin Organigrama de la empresa Manual de Organizacin
Reglamento Interno de la empresa Modelo de Contrato de Trabajo
Presupuesto de Efectivo Balance General Inicial
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.
OBJETIVO GENERAL. Investigar la legalizacin y organizacin de una
empresa jurdica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS. Indagar los documentos que se requieren
para la legalizacin y organizacin de una empresa jurdica.
Definir los procedimientos a realizar para la legalizacin y
organizacin de una empresa jurdica.
Aprender a llenar los formularios necesarios para legalizar una
empresa.
INTRODUCCION
TIPOS DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR
El siguiente trabajo se pretende investigar la legalizacin y
organizacin de una empresa jurdica, documentos que se necesitan y
en donde se pueden obtener y el procedimiento a seguir para el
llenado de cada uno de ello y as poder legalizar una empresa y
servir como un modelo de legalizacin para futuras empresas que se
quiren legalizar.A dems encontraran los documentos que necesita
para legalizar la empresa y una pequea descripcin de lo que se
tiene que presentar y realizar.El Cdigo de Comercio Salvadoreo,
reconoce los siguientes tipos de sociedades:
SOCIEDADES DE PERSONAS
a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades Colectivas: Es
aquella que se constituye bajo razn social la cual se formar con el
nombre de uno o ms socios, y cuando en ella no figuren los de
todos, se aadirn las palabras y compaa u otras equivalentes. Todos
los socios responden ilimitada y solidariamente por las
obligaciones sociales, por ello, todos los socios tienen derecho a
participar en la administracin de los negocios de la sociedad,
pudiendo delegar sus facultades administrativas en uno o varios
administradores, que sera el que representar legalmente a la
sociedad. Su capital se integra por cuotas o participaciones de
capital, que pueden ser desiguales. No existe monto mnimo de
capital sealado por la ley.
b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples:
Es aquella que se constituye bajo razn social, el cual se formar
con el nombre de uno o ms comanditados y cuando en ella no figuren
los de todos stos, se le aadirn las palabras y compaa u otras
equivalentes. A la razn social se le agregarn siempre las palabras
Sociedad en Comandita o su abreviatura S. en C, si se omite esto
ltimo, la sociedad se considerar como sociedad colectiva. Este tipo
de sociedad tiene dos tipos de socios: 1) Los socios comanditados,
son los que responden de manera ilimitada y solidariamente por las
obligaciones sociales y tienen derecho exclusivo a administrar la
sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en uno o
varios administradores, que sera el que representar legalmente a la
sociedad. Slo son sus nombres los que figuran en la razn
social.
2) Los socios comanditarios, son los que solamente responden
frente a los acreedores sociales con el valor de sus aportes, no
pudiendo intervenir en la administracin social, salvo el derecho de
examinar los documentos de la sociedad en los momentos fijados en
la Escritura de Constitucin, pudiendo as solicitar el rendimiento
de cuentas a la administracin de la sociedad. Sus nombres no
figuran en la razn social. En la escritura debe de expresarse
quienes sern socios comanditados y comanditarios. No existe monto
mnimo de capital sealado por la ley.
c) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es aquella que se
constituye bajo razn social (se forma con el nombre de uno o ms
socios) o bajo denominacin (se forma libremente siempre que sea
distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe de ir
inmediatamente seguida de la palabra Limitada o su abreviatura
Ltda.. La omisin de esto ltimo har responsables solidariamente e
ilimitadamente a todos los socios. Ya que ste tipo de sociedad se
caracteriza de que los socios responden de manera LIMITADA, es
decir que los socios responden de las obligaciones sociales
adquiridas nicamente con su participacin social y no con sus
propios bienes. El capital est dividido en participaciones
sociales, las cuales nunca estarn representadas por ttulos valores.
El capital no puede ser inferior a 12,000 Dlares Se divide en
participaciones sociales que pueden ser de valor y categora
distinta, pero que en todo caso sern de 100 colones o de un mltiplo
de 100. Puede tener nicamente un mximo de 25 socios. Al
constituirse la sociedad, el capital debe de estar ntegramente
suscrito debindose pagar por lo menos el 50% del mismo, el cual no
puede ser menor de 12,000 Dlares No es permitido el aporte
industrial en este tipo de sociedad. La administracin est a cargo
de uno o ms gerentes que pueden ser socios o personas extraas a la
sociedad. La vigilancia de la sociedad de responsabilidad limitada,
estar confiada a un Auditor Externo designado por la Junta
General.
SOCIEDADES DE CAPITALa) Sociedad Annima: Es aquella que se
constituye bajo denominacin, la cual se formar libremente sin ms
limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra sociedad
existente e ir inmediatamente seguida de las palabras Sociedad
Annima o su abreviatura S.A. La omisin de lo anterior acarrea
responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y
administradores, ya que los socios de este tipo de sociedad
responden a las obligaciones sociales contradas nicamente con el
valor del aporte que hayan hecho en la misma. El capital est
representado por acciones de un valor nominal de 10 colones
(US$1.14) o mltiplo de diez. EL capital mnimo de fundacin es de
12,000 Dlares No existe un mximo de nmeros de socios. Al
constituirse la sociedad, el capital debe de estar ntegramente
suscrito y debe de pagarse en efectivo, cuando menos el 25% del
valor de cada accin, cuando el aporte sea en dinero. En el caso que
sea el aporte con bienes distintos al dinero, debe de satisfacerse
el valor de cada accin, es decir, suscripcin y pago total del
capital social debiendo de ser valuados los bienes por un contador
pblico.
La administracin puede estar a cargo de uno o varios directores,
que podrn ser o no accionistas. La vigilancia de la sociedad
annima, estar confiada a un Auditor Externo designado por la Junta
General.
b) Sociedad en Comandita por Acciones: En aquella que se
constituye bajo razn social que se forma con los nombres de uno o
ms socios comanditados, seguidos de las palabras y compaa u otras
equivalentes, a la cual se le agregarn las palabras sociedad en
Comandita o su abreviatura S. en C la sociedad en comandita por
acciones, los socios comanditados responden ILIMITADAMENTE de las
obligaciones sociales y los socios comanditarios slo estn obligados
en el lmite del valor de sus acciones. El capital social se divide
en acciones, de las cuales cada uno de los socios comanditados
suscribir una por lo menos. Las acciones de los comanditados
sern
Nominativas y no podrn transferirse sin el consentimiento unnime
de los socios de su clase y de la mayora absoluta de los socios
comanditarios. Los socios comanditados podrn suscribir otras
acciones, adems de las acciones nominativas, las cuales sern en
todo iguales a las de los comanditarios. La caracterstica de este
tipo de sociedades, es que son los socios comanditados lo que estn
obligados a administrar la sociedad. Independientemente de sus
dividendos, tendrn derecho a la parte de las utilidades que se fije
en el pacto social, y en caso de silencio de ste, a una cuarta
parte de las que se distribuyan entre todos los socios. Este tipo
de sociedad se rige por las reglas relativas a la sociedad annima,
salvo lo dispuesto en su captulo pertinente, por lo tanto, todo lo
relacionado al capital mnimo, administracin de la sociedad y
vigilancia de la misma, se le aplica lo anteriormente dicho sobre
la sociedad annima.
PASOS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR
1.- Seleccin del nombre
2.- Presentarse ante un notario para obtener escritura de
constitucin. Marco Legal.
3.- Inscripcin de escritura de constitucin al registro de
comercio Marc legal.
4.- Solicitud de nmero de identificacin tributaria
5.- Solicitud de registro nico de contribuyente
6.- Nmero de registro de contribuyente (I.V.A.)
7.- Inscripcin de balance inicial al registro de comercio
8.- Inscripcin a alcalda municipal de San Miguel.
9.- Inscripcin a la direccin general de estadsticas y censos
(DIGESTYC)
10.- Pactar honorarios con un contador pblico para la elaboracin
y diseo del sistema contable
11.- Inscripcin al instituto salvadoreo del seguro social.
12.- Inscripcin al ministerio de trabajo
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA GRUPO VILLATORO
Nombre de la empresa:GRUPO VILLATORO S.A DE C.VDireccin:Calle
ruta los Diamantes km 140 salida la Unin San Miguel
#602.Sucursal:Colonia 15 de septiembre San Miguel.Giro:Compra y
venta de muebles y electrodomsticos.NRC:1245-6TelfonosCasa matriz
2660-1251 Sucursal 2633-0520NIT: 1217-260812-103-5NOMBRE DE LOS
SOCIOS: YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ RUTH ABIGAIL BONILLA DEL CID
KENIA IMELDA PACAS ARGUETA FERNANDO BALTAZAR DIAZ HOSE YOBANY CREUZ
VAZQUEZ STEFANY CAROLINA BONILLA
NIT DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
NRC DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
ORGANOS REPRESENTATIVOS DE LA SOCIEDAD
JUNTA DIRECTIVA
Presidente: Yoselyn Gisel Garca CruzVice-Presidente: Ruth
Abigail Bonilla Del CidSecretaria: Fernando Baltasar DazTesorero:
Kenia Imelda Pacas ArguetaPro-Tesorero: Jos Yobany Cruz
VzquezSndicos: Stefany Carolina Bonilla Fernando Baltasar Daz Kenia
Imelda Pacas Argueta Jos Yobany Cruz Vzquez Ruth Abigail Bonilla
Del Cid
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Yoselyn Gisel Garca Cruz Ruth Abigail Bonilla Del Cid Fernando
Baltasar Daz Kenia Imelda Pacas Argueta Jos Yobany Cruz Vsquez
Stefany Carolina Bonilla Escobar
JUNTA DE VIGILANCIA
AUDITOR:
Ruth Abigail Bonilla Del Cid.
SOCIOS:Yoselyn Gisel Garca CruzFernando Baltasar Daz Kenia
Imelda Pacas ArguetaJos Yobany Cruz VzquezStefany Carolina Bonilla
Del Cid
CUADRO DE DISTRIBUCION DE ACCIONES
DISTRIBUCION DE ACCIONES.
SOCIOSNo. DE ACCIONESVALOR ACCIONCAPITAL SOCIALPORCENTAJE
Gisel Garca40 $ 450.00 $ 18,000.00 11.43%
Ruth Bonilla45$ 450.00 $ 20,250.00 12.86%
Fernando Daz50$ 450.00 $ 22,500.00 14.29%
Kenia Pacas65$ 450.00 $ 29,250.00 18.57%
Jos Vzquez75$ 450.00 $ 33,750.00 21.43%
Carolina Bonilla75$ 450.00 $ 33,750.00 21.43%
TOTAL350.00 $ 2,700.00 $ 157,500.00 100.00%
BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
Balance general, al primero de julio de 2013
ACTIVO
Activo Corriente.$157,500.00
Efectivo Y Equivalente.$78,750.00
Bancos.$78,750.00
Total Activo$157,500.00
PATRIMONIO
Capital Social.$157,500.00
Gisel Garca$18,000.00
Ruth Bonilla$20,250.00
Fernando Daz$22,500.00
Kenia Pacas$29,250.00
Jos Vzquez$33,750.00
Carolina Bonilla$33,750.00
Total Patrimonio$157,500.00
F:____________________F:______________________
Yoselyn Gisel GarcaFernando Baltasar Daz
Representante legalContador
F:____________________
Ruth Abigail Bonilla
Auditor
Presentarse ante un notario para obtener escritura de
constitucin.
Marco Legal.
La escritura de constitucin es un pacto celebrado entre dos o ms
personas que estipulan poner en comn, bienes o industrias, con la
finalidad de repartir entre s, los beneficios que provengan de los
negocios a que van a dedicarse (Art. 17 Cdigo de Comercio).
CODIGO DE COMERCIO
Art. 22.La escritura social constitutiva deber contener:Nombre,
Edad, Ocupacin, Nacionalidad y Domicilio de las personas naturales;
y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas
jurdicas, que integran la sociedad.I) Domicilio de la sociedad que
se constituye.II) Naturaleza.III) Finalidad.IV) Razn social o
denominacin segn el casoV) Duracin o declaracin expresa de
constituirse por tiempo indeterminado.VI) Importe del Capital
Social; cuando el capital sea variable se indicara el mnimo.VII)
Expresin de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes, y
el valor atribuido stos.VIII) Rgimen de administracin de la
sociedad, con expresin de los nombres, facultades y obligaciones de
los organismos respectivos.IX) Manera de hacer distribucin de
utilidades y, en su caso, la aplicacin de prdidas entre los
socios.X) Modo de constituir reservas.XI) Bases para practicar la
liquidacin de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no
fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de
stos.
Adems de los requisitos aqu sealados, la escritura deber
contener los especiales que para cada clase de sociedad establezca
este cdigo
Art. 33. Los socios deben realizar las aportaciones al momento
de otorgarse la escritura social o en la poca y forma estipuladas
en la misma.
La mora de aportar, autoriza a la sociedad a exigirla
judicialmente por la va ejecutiva. Ningn socio puede invocar el
incumplimiento de otro para no realizar su propia
aportacin.DOCUMENTOS A PRESENTAR-Solvencia municipal de cada
socio-Pago de vialidad de cada socio.-Documento de identidad de
cada socio-Nmero de identificacin tributaria-Cheques
certificados.
Documento a obtener.
-Testimonio de Escritura de constitucin de la sociedad.
WG Abogados. AO: 2013
N 75 LIBRO: UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO
TESTIMONIO DES ECRITURA MATRIZDE:ESCRITURA DE CONSTITUCION
A FAVOR DE:
YOSELYN GISEL GARCIA, RUTH ABIGAIL BONILLA, FERNANDO BALTASAR
DIAZ, KENIA IMELDA PACAS, JOSE YOBANY VASQUEZ, STEFANY CAROLINA
BONILLA.
Abogaca, Consultores legales y Notarios.
Cd. De notario: 207514 cd. De notificacin: 3440
NUMERO SETENTA Y CINCO del libro UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO.
En la ciudad de San Miguel, a las diez horas y treinta minutos del
da Lunes uno de julio de Dos mil trece. Ante m, Licda. Vernica
Argentina Saravia Notario, de este domicilio, comparecen: El seor
YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ , de dieciocho aos de edad, del domicilio
de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco,
pero identifico por medio de DUI nmero CERO NUEVE CUARENTA Y UNO
OCHENTA Y CUATRO SETENTA UNO NIT nmero DOCE DIECISIETE CERO OCHO
DIEZ NOVENTA Y CINCO CIENTODOS SEIS el seor LA seorita Ruth Abigail
Bonilla Del Cid, de dieciocho aos de edad, del domicilio de San
Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero
identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO DIECINUEVE NOVENTA Y
CUATRO CINCUENTA Y CUATRO CINCO y NIT nmero DOCE DIECISIETE
DIECINUEVE CERO OCHO NOVENTA Y CINCO CIENTO TRES NUEVE ; El seor
Fernando Baltasar Daz Perez , de dieciocho aos de edad, del
domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no )
conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO CERO
SIETE SESENTA Y CUATRO VEINTICINCO SEIS y NIT nmero DOCE DIECISIETE
VEINTICINCO DIEZ NOVENTA Y CUTRO CIENTO DOCE NUEVE LA seorita Kenia
Imelda Pacas Argueta, de dieciocho aos de edad, del domicilio de
San Miguel, y de nacionalidad Salvadorea , a quien( no) conozco,
pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO VEINTE CUARENTA Y
NUEVE CUARENTA Y OCHO DOS y NIT nmero TRECE CERO SEIS DOCE CERO
SIETE NOVENTA Y CINCO CIENTO UNO UNO El seor Jose Yobany Cruz
Vazquez , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y
de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico
por medio de DUI nmero CERO CINCO DOCE OCHENTA Y DOS CUARENTA Y
CINCO UNO y NIT nmero DOCE DIECISIETE CERO CUATRO CERO DOS NOVENTA
Y CINCO CERO; Y lA seorita Stefany Carolina Bonilla Escobar , de
dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de
nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por
medio de DUI nmero CERO CINCO VEINTE VEINTISEIS CERO OCHO OCHO Y
NIT nmero CATORCE ONCE CERO TRES ONCE NOVENTA Y CUATRO CIENTO UNO
CUATRO Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en
constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con
las clusulas siguientes, las cuales a la vez conformarn sus
Estatutos: NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y
NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza
Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la
denominacin de GRUPO VILLATORO , seguida de las palabras SOCIEDAD
ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura
GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V.; siendo de nacionalidad salvadorea.
II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de San
Miguel en el Departamento de San Migue lII) PLAZO: La Sociedad que
se constituye es por un plazo indeterminado (si es determinado,
expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad
tendr por finalidad: Venta de productos de primera necesidad. V)
CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de
CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS DOLARES, moneda de curso
legal, representado y dividido en Trecientas cincuenta acciones
comunes y nominativas de un valor nominal de CUATROCIENTOS
CINCUENTA DOLARES, cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma
de CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS DOLARES. VI) SUSCRIPCIN
Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se
ha pagado el cien por ciento de cada accin, as: El seorita Yoselyn
Gisel Garca Cruz ha suscrito Cuarenta acciones y ha pagado la suma
de dieciocho mil dlares; El seorita Ruth Abigail Bonilla Del Cid ha
suscrito Cuarenta y cinco acciones y ha pagado la suma de veinte
mil doscientos cincuenta dlares; El seor Fernando Baltasar Daz Prez
ha suscrito Cincuenta acciones y ha pagado la suma de veintids mil
dlares; El seorita Kenia Imelda Pacas Argueta ha suscrito Sesenta y
cinco acciones y ha pagado la suma de Veinte nueve mil doscientos
cincuenta; El seor Jos Yobany Cruz Vsquez ha suscrito Setenta y
cinco acciones y ha pagado la suma de Treinta y tres mil,
setecientos cincuenta dolares; Y La seorita Stefany Carolina
Bonilla Escobar ha suscrito Setenta y cinco acciones y ha pagado la
suma de Treinta y tres mil, setecientos cincuenta dolares. VII)
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los
aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo
de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el
voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se
encuentre dividido y representado el capital social. La Junta
General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los
aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de
aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que
debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las
nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las
estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o
disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se
refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser
consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. VIII) DE
LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los
requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de
accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la
constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones
relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo
de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados
representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de
la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador
nico de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN
DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital
social, los accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin
de acuerdo a lo establecido en el Artculo 157 del Cdigo de
Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de
Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con
las facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS
GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias,
Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus
respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas,
porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deben observar
se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C,
Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. XI)
ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la
sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar
confiada a un Administrador nico Propietario y su respectivo
Suplente o a una Junta Directiva compuesta de Yoselyn Gisel Garca
Cruz, Ruth Abigail Bonilla Del Cid y Fernando Baltasar Daz Prez
Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se
denominarn: Kenia Imelda Pacas Argueta, Jos Yobany Cruz Vzquez y
Stefany Carolina Bonilla Escobar. Tanto el Administrador nico y su
suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en sus
funciones Cinco aos, pudiendo ser reelectos. Las vacantes
temporales o definitivas de los directores nicos o de junta
directiva, se suplirn de conformidad con las reglas establecidas en
el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la
representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la
firma social, se estar a lo dispuesto por el Artculo 260 del mismo
Cdigo .XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o
el Administrador nico en su caso, estarn encargados de: a) Atender
la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su
funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o
dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos
o empleados, sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear
las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de
las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en
tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales;
h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como
la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos
o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de
administracin y representacin en uno de los directores o en
comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern
ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente
cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE
ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir
ordinariamente una vez cada Mes, o cuando se crea conveniente, en
el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o
dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la
convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los
directores, por escrito, telefnicamente o por cualquier otro medio,
inclusive electrnico. Los acuerdos de la sesin se asentarn en el
Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr qurum
con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus
resoluciones por la mayora de los votos presentes, Teniendo el
Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las
sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video
conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayora
de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del
territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director
secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita, la
video conferencia y hacer una trascripcin literal del desarrollo de
la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo
remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin,
a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems podrn
requerir una copia de la grabacin respectiva. XIV) DE LA GERENCIA:
La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, podrn
nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o
sub-gerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la
extensin de su mandato. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria
de Accionistas nombrar a un Auditor por el plazo que estime
conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de
Cinco aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la
administracin de la sociedad, con las facultades y obligaciones que
determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o
inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona
para que ejerza las funciones de vigilancia de la administracin
social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor
Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de
muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la
junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro
de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia,
incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a
la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131
del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de
ocurrido el nombramiento. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio
econmico de la sociedad ser de un ao, de acuerdo a lo establecido
en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas
sociales sern las que indiquen los Artculos 123, 124 y 295 del
Cdigo de Comercio. XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de
la sociedad proceder en cualquiera de los casos contemplados en la
ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad
como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la
sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del
Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio.
La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por seis
miembros; la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de
la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX)
NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del
presente acto, acuerdan que para el primer perodo de Cinco aos, la
administracin de la sociedad estar a cargo de Presidente: Yoselyn
Gisel Garca Cruz Vicepresidente: Ruth Abigail Pacas Argueta
Secretario: Fernando Baltasar Daz Prez y sus respectivos suplentes
y acuerdan elegir a los Kenia Imelda Pacas Argueta, Jos Yobany Cruz
Vsquez y Stefany Carolina Bonilla Escobar. Para los cargos de
Suplentes respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a
la vista el Cheque Certificado Nmero CERO CUATRO CERO SEIS DIEZ
DIECISIETE NOVENTAY SIETE, Serie A nmero CERO CERO CERO CERO CERO
CUARENTA OCHO 0000408, librado en la ciudad de San Miguel, contra
el Banco Agrcola, por la suma de Quinientos dlares, a favor de la
sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que
antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la
advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio,
respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro
de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se
expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos
legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m,
ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su
contenido y firmamos. DOY FE.-
FIRMAS DE LOS SOCIOS
F:______________________ F:_____________________Yoselyn Gisel
Garca Cruz Ruth Abigail Bonilla Del Cid Presidenta
Vice-Presidenta
F:______________________ F:_______________________Fernando
Baltasar Daz Prez Kenia Imelda Pacas Argueta Secretario
Tesorera
F:_______________________ F:________________________ Jos Yobany
Cruz Vzquez Stefany Carolina Bonilla Sindico Vocal
CERTIFICADOS DE ACCIONES DE LOS SOCIOS
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C.
A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios
de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao
dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los
oficios del Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio
del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero
sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro
de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio
cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital
Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares
Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable
doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL $200,000.00CAPITAL
SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y
NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de:
Yoselyn Gisel Garca CruzCantidad de Acciones que Ampara: 40Del No
01 al No.40Serie nica y que han sido pagados segn los siguientes
Llamamientos:FechaAccionesValor de accionesPorcentajeAdministrador
nico
01/07/1340$18,000.0011.43%F:
Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C.
A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios
de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao
dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los
oficios del Lic. Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de
julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al
nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de
Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al
folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de
Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos
dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte
Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL
SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350
ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA
UNACertificado a Favor de: Ruth Abigail Bonilla Del CidCantidad de
Acciones que Ampara: 45Del No 40 al No. 85FechaAccionesValor de
accionesPorcentajeAdministrador nico
01/07/1345$20,250.0012.86%F:
Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C.
A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios
de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao
dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los
oficios del Lic. Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de
julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al
nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de
Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al
folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de
Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos
dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte
Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL
SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350
ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA
UNACertificado a Favor de: Fernando Baltasar Daz Prez Cantidad de
Acciones que Ampara: 50Del No. 85 Al No.135FechaAcciones Valor de
acciones Porcentaje Administrador nico
01/07/1350$22,500.0014.29%F:kk F:
Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.
SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital
Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel
al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San
Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Lic. Licda. Vernica
Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece,
inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del
libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del
folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa
y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento
cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el
Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares
Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $
157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE
UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Kenia Imelda Pacas
ArguetaCantidad de Acciones que Ampara: 65Del No. 135 al No.
200FechaAcciones Valor de acciones Porcentaje Administrador
nico
01/07/1365$29,250.0018.57%Gdd F:
Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C.
A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios
de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao
dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los
oficios del Lic. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del
ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero
sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro
de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio
cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital
Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares
Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable
doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL
SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y
NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de:
Jos Yobany Cruz VsquezCantidad de Acciones que Ampara: 75Del No.
200 al No. 275FechaAcciones Valor de acciones Porcentaje
Administrador nico
01/07/1375 $33,750.0021.43%F:fff F:
Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C.
A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios
de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao
dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los
oficios del Lic. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del
ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero
sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro
de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio
cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital
Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares
Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable
doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL
SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y
NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de:
Arstides Evangelista Prez Villatoro Cantidad de Acciones que
Ampara: 75Del No. 275 al No.350FechaAcciones Valor de acciones
Porcentaje Administrador nico
01/07/1375$33,750.0021.43%F:
Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario
DOCUMENTOS PERSONALES DE LOS SOCIOS
Socia #1: Yoselyn Gisel Garca CruzEdad: 18DUI: 02309271-7NIT:
1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 01 al 40
Socia #2: Ruth Abigail Bonilla De CidEdad: 18DUI: 02309271-7NIT:
1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85
Socio #3: Fernando Baltazar Daz PrezEdad: 18DUI: 02309271-7NIT:
1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85
Socia #4: Kenia Imelda Pacas Argueta Edad: 18DUI: 06440406-5NIT:
1217-310506-104-6Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85
Socio #5: Jos Yobany Cruz VasquezEdad: 18DUI: 05091731-2NIT:
1417-151294-101-1Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85
Socia #6: Stefany Carolina Bonilla EscobarEdad: 18DUI:
02309271-7NIT: 1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 40 al
85
MINISTERIO DE ASIENDA (F 210), CARNET, NRC, NIT
DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (RUC)Al momento que una
persona decide dedicarse al comercio, ya sea una persona natural o
jurdica debe de cumplir varios requisitos entre ellos:1. Obtener el
Nmero de Identificacin Tributario (NIT) 2. Obtener el Nmero de
Registro de Contribuyentes (NRC).
1)- Numero de Identificacin Tributaria (NIT) Este trmite se hace
en el Departamento de Identificacin y control Tributaria de la
Direccin de Impuestos Internos. En el interior de la Repblica se
hace en la delegaciones fiscales departamentales en estos lugares
hay personal calificado quien entrega el formulario de solicitud,
que debe llenarse con los datos requeridos segn el tipio de
persona.La D.G.I.I le otorga una tarjeta con su respectivo nmero de
identificacin, que deber ser presentada para cualquier trmite
relacionado con la administracin pblica.
2.-Nmero de Registro de Contribuyentes (NRC)Estn obligados a
inscribirse todas las personas naturales y jurdicas. La persona
jurdica cualquiera que sea l cuanta de su capital, dentro del plazo
de 30 das a partir de la iniciacin de sus actividades. En
cualquiera de los lugares le darn un formulario de solicitud, que
deber llenar con los datos pertinentes.Se deber presentar el
formulario anexando los siguientes documentos:1. Escritura de
Constitucin y Punto de Acta de eleccin de la ltima Junta directiva,
cuando corresponda.2. Balance General3. Escritura Pblica de Poder
General Judicial o Administrativa, en caso de apoderado.4. Nmero de
Identificacin del Contribuyente o del Representante Legal.Documento
nico de Identidad del Contribuyente, Representante Legal
SOLICITUD DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTENUMERO DE REGISTRO
DE CONTRIBUYENTE (I.V.A.)
Es un documento representado por una tarjeta que contiene el
nmero de contribuyente otorgado a una persona natural o jurdica;
ste documento se debe utilizar en toda transaccin de compraventa de
bienes muebles corporales y/o prestacin de servicios, su uso es
obligatorio para la declaracin del impuesto al valor
agregado.Aplicacin del Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un
impuesto que se aplica a la transferencia, internacin, exportacin,
importacin y al consumo de los bienes muebles corporales;
prestacin, internacin, importacin, exportacin y autoconsumo de
servicios (Ley del IVA, Art. 1)Marco Legal.Ley de impuesto a la
transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios.
Art.20.sern sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en
calidad de contribuyentes o de responsables:
-Las personas naturales o jurdicas;-Las sucesiones;-Las
sociedades nulas, irregulares o de hecho;-Los fideicomisos; y-Las
asociaciones cooperativas.Plazos y Sanciones por
incumplimiento.Art. 235.- (Cdigo Tributario, inciso 2do.) a) No
inscribirse en el registro de contribuyentes estando obligados a
ello. Sancin: Multa de tres salarios mnimosmensuales; b)
Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto (15 das).
Sancin dos salarios mnimos mensuales.Documentos a presentar
-Presentar el Formulario F-210.-Escritura de constitucin, en
original y copia autenticada por Notario.-DUI y NIT originales del
representante legal-De no presentarse el representante legal se
requiere Autorizacin autenticado por Notario.
Documento a obtener:
- Registro nico de Contribuyente-Ubicacin: Ministerio de
Hacienda a travs de la direccin general de impuestos internos.
Diagonal Centroamrica y avenida Alvarado condominio tres
Torres.
MINISTERIO DE ASIENDA
Inscripcin de escritura de constitucin al registro de
comercio
Marco legal.
CODIGO DE COMERCIO.
Art. 21.- Se establece que las Sociedades se constituyen,
modifican, disuelven y liquidan por Escritura Pblica, salvo la
disolucin y liquidacin judiciales.
Art. 24.- La escritura de constitucin, modificacin, disolucin, y
liquidacin de sociedades, lo mismo que las certificaciones de las
sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin
judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en el Registro de
Comercio. (Relacionado con Reglamento De la Ley del Registro de
comercio Art. 4 numeral 1- Departamento de Registro de Documentos
mercantiles)
Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se
perfecciona y se extingue por la inscripcin en el Registro de
Comercio de los documentos respectivos.Dichas inscripciones
determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes
y administradores de las sociedades, de acuerdo a su contenido.
Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con
efectos retroactivos, en perjuicio de terceros.
Art. 27.-La omisin de los requisitos sealados en el Art. 22,
produce nulidad de la escritura a excepcin de los contenidos en los
ordinales X, XI, y XII, cuya omisin dar lugar a que se apliquen las
disposiciones pertinentes de este Cdigo.
Ley del Registro de Comercio:
Art. 13. En el registro se inscribirn:
3) Las Escrituras de constitucin, modificacin, fusin,
transformacin, disolucin y liquidacin de sociedades; los estatutos
de las sociedades annimas; las ejecutorias de las sentencias o las
certificaciones de las mismas, que declaren la nulidad u ordenen la
disolucin de una sociedad o que ordenen o aprueben la liquidacin de
ella; y las certificaciones de los puntos de actas, en los casos en
que deban inscribirse. (Relacionado con Art. 465 de C. C)
Documentos a presentar
1-Original y fotocopia debidamente autenticada de escritura de
constitucin2-Derechos de Registro
Documento a obtener:
Escritura de constitucin debidamente inscrita al registro de
comercio.Ubicacin:Centro Nacional de Registros, departamento de
documentos mercantiles.Primera calle poniente nmero 2310 Colonia
Flor Blanca San Salvador o en las oficinas departamentales.
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIOSOLICITUD DE
MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) DE PERSONA JURDICA POR PRIMERA VEZ.
Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y
Registro de locales, agencias y sucursales del Registro de
comercio, 100-4, con Nmero de Identificacin Tributaria
1217-010713-100-7 actuando en mi calidad de Representante legal de
la sociedad: GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V. Que puede abreviarse
GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V, de nacionalidad Salvadorea del
domicilio de San Miguel, San Miguel.I) De conformidad con lo
establecido en los artculos 411, romano 1 y 415, ambos del Cdigo de
Comercio; artculos II, literal c y 63, ambos de la Ley de Registro
de Comercio; y de los artculos 3, numeral 1, 9 y 10, todos del
Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo
a solicitar formalmente en de mi representada MATRCULA DE EMPRESA Y
REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ
correspondiente al ao 2013, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO
para los efectos legales que establece el artculo 86 reformado de
la Ley de Registro de Comercio, la siguiente informacin:1.- Nombre
Comercial de la Empresa: GRUPO VILLATORO2.- Naturaleza econmica de
la empresa:AGROPECUARIA ( ) COMERCIAL (X) DE SERVICIO ( )INDUSTRIAL
( ) OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )
3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa: Compra y
venta de productos de primera necesidad.
4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en
la(s) Direccin(es) siguiente(s): Direccin y actividad econmica que
se desarrollar en el local: 4 Calle Poniente No. 503, San
Miguel.
II) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto
comprobante(s) de pago de los Derechos Registrales de Empresa y
Registro de local(es), agencia(s) o sucursal(es) correspondiente el
ao 2013, nmero 1 y balance inicial de fecha UNO DE JULIO DE DOS MIL
TRECE ; yIII) Sealo para recibir Notificaciones los medios
siguientes: Telfono 2661-17-18 direccin electrnica
[email protected] de los cuales autoriz
indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que
adicionalmente, comisiono a Yoselyn Gisel Garcia Cruz, con NIT
1217-131094-103-9 para recibir y retirar documentacin y/o
notificaciones del presente trmite.San Miguel, San Miguel un de
julio de 2013
F.__________________________Representante
legal/Apoderado/Gerente.(La firma de la solicitud debe ser
legalizada por notario si no la presenta personalmente el
firmante)DESCRIPCIONPara llevar la contabilidad en nuestra empresa
utilizaremos el Sistema Computarizado Procedimiento que llevaremos:
analtico o pormenorizado Mtodo de valuacin de inventarios: mtodo
PEPS Mtodo de depreciacin: mtodo de lnea recta Libros a utilizar:
libros de control de inventarios, libro diario, libro mayor o de
cuentas corrientes, libros sociales, libros de actas, libros de
registro de socios, asociados y accionistas, libro de variaciones
de capital. Sistema de registros de existencias: permanente o
perpetuo Normativa tcnicas: normas de informacin financiera del
salvador NIF/ES Normativa legal: leyes mercantiles, tributarias,
laborales, previsionales y penales.
AlcaldaMUNICIPAL
ALCALDA MUNICIPAL
Para inscribir la empresa deber presentarse al departamento de
Catastro Municipal, dentro de los noventa das de haber iniciado
cualquier actividad objeto de impuesto, y deber presentar los
siguientes documentos:
Declaracin jurada Fotocopia de escritura de constitucin de la
sociedad Balance inicial auditada Fotocopias de NIT Fotocopia de
tarjeta de IVA Fotocopia de NIT y DUI de representante legal o
poder de administracin Copia del contrato de arrendamiento.
LEGISLACION DE SISTEMA CONTABLES
SUPERINTENDENCIAS DE SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILES.
Una vez obtenida la matricula de comercio, se procede a la
legalizacin del sistema contable.
En la superintendencia de sociedades y empresas mercantiles le
entregaran la informacin requerida tanto de las normas que se deben
cumplir para la elaboracin de catalogo y manual de aplicacin, como
el modelo de solicitud para autorizacin de sistema contable, que se
deber transcribir en papel comn con los datos requeridas,
presentarlas al departamento de sistema contable de la
superintendencia acompaada de los siguientes documentos.
A. Descripcin del sistema, catalogo y manual de cuentas, en
original y copia, o parciales en caso de incorporacin de nuevas
cuentas.B. Fotocopia de NIT de la sociedad o el propietario.C.
Fotocopia de los recibos de ingreso por pago de matriculas de
comercio.D. Balance inicial. Si la empresa ya est operando balance
general.E. Fotocopia de escritura de constitucin debidamente
inscrita en el registro de comercio (sociedades).
F:_____________________________Licda. Vernica Argentina Saravia
01 de julio de 2013Superintendencia de Sociedades
Presente Yo Garcia Gisel mayor de edad del domicilio de san
miguel con nmero de identificacin tributaria 1217-131094-103-9 y
documento de identidad 02309271-7 extendida en san miguel actuando
como representante legal de la sociedad denominada GRUPO VILLATORO,
S.A. DE C.V. por este medio solicito a usted la legalizacin del
sistema contable de dicha sociedad que detallo a continuacin.
Procedimiento a utilizar: Analtico por memorizadoMtodo de
depreciacin: mtodo de lnea rectaValuacin de inventario de
mercaderas: ltimas entradas primeras salidas UESP
Para tales efectos declaro la informacin siguiente:
Nombre de la sociedad EXOTIC FANTASY SA DE CV Giro de la empresa
venta y compra de joyas Direccin col ciudad real calle 2 poniente
casa # 26Telfono 26605454NIT 3012-270710-127-6NRC 8754-5
Declaro que los datos y documentos probatoria relacionada y
presentada antes descrita son verdaderos.
Se anexa a la solicitud la siguiente documentacinCatalogo de
cuentas Manual de aplicacin
LEGISLACION DE LIBROS CONTABLES
LEGALIZACION DE LIBROS Y HOJAS DE CONTABILIDAD
Una vez autorizado el sistema contable se procede a la
legalizacin de los libros autorizados.
A. Presentar solicitud al registro de comercio en el
departamento de legalizacin de libros, segn formatos proporcionados
por dicha institucin.
B. Anexar fotocopia de NIT.
C. Anexar autorizacin de sociedades y empresas, emitida por la
superintendencia de sociedades y empresas mercantiles.
D. Presentar matricula personal de comerciante, de empresa, de
establecimiento o su renovacin del ao en curso en su defecto
constancia de que se encuentre en trmite.
Licda. Vernica Argentina SaraviaContador publico
Presente
Yo Garcia Gisel mayor de edad del domicilio de col. Satelite
casa 26 con DUI 02309271-7 actuando en calidad de representante
legal de la sociedad GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V. inscrita al
nmero doscientos veintisis al doscientos treinta y uno del libro
cincuenta y dos del registro de sociedades con credencial inscrita
al nmero doscientos veinticinco del libro presente
Por este medio solicito la legalizacin de los libros que se
detallan a continuacin
1. Libro diario2. Libro mayor3. Libro de estados financieros4.
Libro de accionistas5. Libro de3 actas de la sociedad6. Libro de
ventas al contribuyente7. Libro de venta al consumidor final8.
Libro de comprasTotal de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas
150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de
hojas 150Total de hojas 150
Estos libros servirn para desarrollar el sistema de control
interno de la sociedad extica fantasa S.A de C.V para el efecto
declaro la siguiente informacin
Matricula de la empresa n 5480989NIT: 1217-260812-103-5Calle
ruta militar km 140 salida Santa Rosa de Lima puente Urbina San
Miguel.Telfono: 2660-1251Autoriza a Garcia Gisel
Para que retire los libros y la documentacin que se devuelva San
miguel a los diecinueve del mes de julio del dos mil once
F____________________Representante legal
Nota de no presentarse personalmente debe legalizarse la firma
por un notario
INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL
INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)
El art. 50 de la constitucin poltica de la repblica
establece:
La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter
obligatorio. La ley regulara sus alcances, extensin y forma.
Dicho servicio ser prestado por una o varias instituciones, las
que debern guardar entre si la adecuada coordinacin para asegurar
una buena poltica de proteccin social, en forma especializada y con
optima utilizacin de los recursos.
Al pago de la seguridad social contribuirn los patronos, los
trabajadores y el estado en la forma y cuanta que determine la
ley.
El estado y los patronos quedaran excluidos de las obligaciones
que les imponen las leyes en favor de los trabajadores en la medida
en que sean cubiertas por el seguro social.
El patrono est obligado a inscribir la empresa en el instituto
salvadoreo del seguro social dentro del plazo de cinco das de haber
asumido la calidad de tal e inscribir o afiliar al personal de la
empresa dentro del plazo legal de diez das a partir de la fecha de
ingreso a la empresa art.7 del reglamento.
INSCRIPCION AL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL.
El Instituto Salvadoreo del Seguro Social es una institucin
autnoma encargada de prestar seguridad social a los trabajadores
que dependan de un patrono debidamente inscrito en sus registros.
La inscripcin al rgimen del ISSS es un trmite obligatorio que todo
patrono debe realizar para obtener su nmero patronal y as
comprobar, su debida inscripcin y asumir la obligacin con sus
trabajadores afiliados.Marco LegalLey del Seguro SocialArt. 24
inciso 3ro.: Todos los patronos y trabajadores de la repblica, y
las organizaciones profesionales de cualquier ndole estarn
obligados a proporcionar al instituto los datos que les solicite
para fines estadsticos. Estos datos tendrn carcter confidencial y
no podrn usarse para fines distintos que los indicados.Plazos y
Sanciones por incumplimiento.Art. 7.- del Reglamento para la
aplicacin del rgimen del seguro social: Los patronos que empleen
trabajadores sujetos al rgimen del seguro social tienen obligacin
de inscribirse e inscribir a estos, usando los formularios
elaborados por el instituto. El patrono deber inscribirse en el
plazo de 5 das contados a partir de la fecha en que asuma la
calidad de tal. Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo
de 10 das contados a partir de la fecha de su ingreso a la
empresa.Adems se rige por el reglamento para afiliacin, inspeccin y
estadstica del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.El Art. 27
del reglamento para la afiliacin, inscripcin y estadstica del ISSS:
Los patronos, trabajadores y las organizaciones de trabajadores
profesionales de cualquier ndole, que en los territorios y plazos
que se les seale, nos proporcionen los datos que para fines
estadsticos les solicite el instituto, sern sancionados con una
multa no menos de 5.00 ni mayor de 200.00 colones de acuerdo con la
capacidad econmica del infractor
Documentos e informacin a presentar Formularios con informacin
requerida DUI del representante legal en original y copia NIT de la
sociedad en original y copia.Escritura de constitucin legalizada en
el registro de comercio en original y copia y si no se tienen los
documentos originales se aceptan copias autenticadas por un abogado
de boleta de aviso de inscripcin del patrono, proporcionada en ISSS
en la seccin de afiliacin. Arancel a Pagar:Para registrarse en el
ISSS no se realiza ningn pago.DOCUMENTO A OBTENER:Nmero de
identificacin patronal.Ubicacin:El patrono debe inscribirse en el
Instituto Salvadoreo del Seguro Social, ubicado entre la Alameda
Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El Salvador, oficinas
administrativas, especficamente en la seccin de aplicacin, si la
sociedad se encuentra en San Salvador; de lo contrario en el resto
de las circunscripciones territoriales a donde se extiende el
rgimen de las dependencias que el instituto tenga instalada para
tal efecto.
INSCRIPCION AL MINISTERIO DE TRABAJO
El Ministerio de trabajo es una institucin del rgano Ejecutivo y
es el encargado de armonizar las relaciones entre el patrono y
trabajadores; vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo y
proyeccin social; Promover la superacin tcnica, moral, social y
cultural de los trabajadores; y de las dems atribuciones que el
cdigo de trabajo y otras leyes que le confiere. Las sociedades
efectuaran el acto por medio del cual se inscriben como centro de
trabajo en el Ministerio de Trabajo, para que este acte como
intermediario en cualquier conflicto laboralMarco Legal.Ley de
organizacin y funciones del sector trabajo y previsin social
Art. 55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su
empresa o establecimiento en los registros que llevaran la Direccin
General de Inspeccin de Trabajo y las oficinas regionales de
trabajo.La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional
correspondiente.El interesado solicitara por escrito la inscripcin,
proporcionando los datos que enseguida se expresan, los cuales
debern consignarse en el asiento respectivo:a) Nombre del patrono y
de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y
otro.b) Nombre del representante legal de la persona jurdica
propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la
personalidad jurdica de la misma.c) Actividad principal de la
empresa o establecimiento y su activo.d) Numero de inscripcin en el
registro de comercio de la escritura de Constitucin, si se tratare
de una sociedad mercantil, y numero de inscripcin de la credencial
del representante legal de la misma, en los casos prescrito por la
ley.e) La designacin de la persona que representara al titular de
la empresa o establecimiento.La designacin lleva implcita la
concesin de las facultades generales del mandato y de las
especiales que enumera en Art. 113 del Cdigo de Procedimientos
Civiles, inclusive la de transigir, y con l se entendern las
demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en
ellos.Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.Todo cambio de
los datos indicados en este artculo, se informara a la respectiva
oficina para la modificacin del asiento.El patrono sustituto esta
tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento
respectivo.Documentos a presentar Formulario de Solicitud en
original y copia (en papel membretado) Fotocopia de la escritura de
la sociedad. Credencial del representante legal. Fotocopia del
Balance General, para nuestro caso Balance InicialArancel a
Pagar:Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza
ningn pago.Ubicacin: El Ministerio de Trabajo est ubicado sobre el
Paseo General Escaln No.4122, Colonia Escaln, San Salvador; y s
inscribe especficamente en el Departamento de Inspeccin o en la
Oficina Regional correspondiente.
MINISTERIO DE TRABAJO
MINISTERIO DE TRABAJO Escribir el establecimiento en el
departamento de Inspeccin de trabajo al iniciar
operaciones.Solicitar el modelo de solicitud en este
Departamento.Al presentar formulario deber adjuntarse la
documentacin siguiente:1) Copia de formulario que contiene la
solicitud2) Copia de escritura de constitucin3) Copia de credencial
del representante legal4) Copia de balance debidamente inscrito5)
Copia del poder correspondiente6) Copia del NIT
Copia del Documento nico de Identidad de la persona designada
para representar al titular de la empresa.
DIRECCION GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJOOFICINA DE REGISTRO DE
ESTABLECIMIENTOSFORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA
JURIDICASeorDirector General de Inspeccin de TrabajoMinisterio de
Trabajo y Previsin SocialPresente
(INFORMACIN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
Yo, Yoselyn Gisel Garcia Cruz, con documento de identidad
02309271-7 y NIT 1217-131094-103-9, de la sociedad denominada GRUPO
VILLATORO S.A. de C.V. que se puede abreviar GRUPO VILLATORO S.A.
de C.V. del domicilio de San Miguel la cual fue constituida por
Escritura Pblica otorgada en la ciudad de San Miguel a las diez
horas y treinta minutos del da tres del mes de Julio del ao Dos mil
trece con giro o actividad econmica principal Compra y Venta de
Muebles y Electrodomesticos
(INFORMACIN DE LA SOCIEDAD)
Inscrita bajo el Nmero 75 de Folios 75 al 75 del Libro Nmero
1725 del Registro de Sociedades, con fecha de Inscripcin 01 de
julio de 2013; y con Credencial de Representante Legal inscrita
bajo el Nmero 454321del Libro 4 del Registro de Sociedades de
Folios 75 al 75 y con fecha de inscripcin 01de julio de 2013 (En
caso de no agregar Credencial, indicar nmero de clusula endonde se
designe al representante legal o administrador nico)
_____________
Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada
por PRIMERA VEZ la inscripcin del centro de trabajo en el Registro
de Establecimientos, que para el efecto lleva la Direccin General
de Inspeccin de Trabajo para dar cumplimiento a lo que establece el
Art. 55 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y
Previsin Social y para ello proporciono la siguiente
informacin:
(OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD)
Direccin del Centro de Trabajo:4 calle Poniente, No 4, 503 (Si
posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte
direcciones, telfonos, correos electrnicos y responsables de cada
establecimiento, en este caso anotar en este espacio la direccin de
la casa matriz)Segn Balance General al 01 de julio de 2013Inscrito
al Nmero 24 del Libro 06 del Registro de Balances, de
fecha01-07-2013 con un activo de (letras y nmeros) ciento cincuenta
y siete mil, quinientos dolares ($ 157,500.00)
(INFORMACIN INDISPENSABLE)
La designacin de la persona que representar al Titular de la
Empresa y establecimientoYoselyn Gisel Garcia Cruz.(Esta persona
deber ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurdica;
ser persona nacional y adjuntar fotocopia de Documento nico de
Identidad).
San Salvador, a los 30 das del mes de mayo de 2013.
f._____________________ Sello.
DIGESTYC (DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS) .
INCRIPCION A LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS
(DIGESTYC)
Marco Legal.
Ley Orgnica del Servicio Estadstico
Art. 14.- Todas las oficinas del estado, inclusive las del
servicio exterior, los organismos autnomos y en general, todas las
persones naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el pas,
estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadsticas y
censos, con la regularidad y termino prudencial que ella fije, los
datos que requiere el servicio estadstico nacional y no podrn
excusarse de esta obligacin. Plazos y Sanciones por
incumplimiento.
Art. 15 De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin
de no suministrar a la DIGESTYC los datos que requiera el servicio
estadstico har incurrir a los respectivos jefes de oficina,
organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo que
a las personas naturales es una multa de 10.00 a 100.00 la primera
vez, de 100.00 a 500.00 segunda vez; de 1,000.00 por cada una de
las siguientes sin que dicha sancin los exima de la obligacin de
suministrar los datos que requiere el servicio estadstico
nacional.Art.28 De ley orgnica de la DIGESTYC establece las multas
que de conformidad con el artculo 15 de la misma; son inapelables
no obstante podrn dar por la misma direccin general de estadsticas
y censos cuando el interesado del tercer da hbil, a contar de la
notificacin respectiva se negare a rendir lo que se hubiesen
solicitado.
Documentos a presentar-Completar Formulario de
solicitud.-Balance Inicial y la fotocopia del NIT de la
empresa-Escritura de constitucin de la empresa.Arancel a Pagar:El
arancel es calculado de acuerdo al monto de activo;Ubicacin:
Avenida Juan Bertis nmero 79 ciudad delgado.
Documento a obtener.
Solvencia de DIGESTYC
ORGANIZACIN.
Organigrama
Manual de funciones
MANUAL DE FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANIZATIVAS
UNIDAD ORGANIZATIVA: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTASSUPERVISA A:
JUNTA DIRECTIVAFUNCIONES: Remover a los miembros del directorio y
designar a sus reemplazantes. Modificar el estatuto. Aumentar o
reducir el capital social. Emitir obligaciones. Acordar la
enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda
el cincuenta por ciento del capital de la sociedad. Disponer
investigaciones y auditoras especiales. Acordar la transformacin,
fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la sociedad, as como
resolver sobre su liquidacin. Resolver en los casos en que la ley o
el estatuto dispongan su intervencin y en cualquier otro que
requiera el inters social. Realizar y verificar la lista de
accionistas presentes y representados as como de cualquier otro
presente por invitacin de los administradores de la entidad,
identificando en virtud de qu asisten (consejeros, tcnicos,
asesores, etc.). Designar presidente y secretario de la junta de
accionistas. Designar al presidente, consejero delegado y dems
miembros del consejo y fijar sus retribuciones. Conocer y aprobar
el balance general, que ir acompaado del estado de prdidas y
ganancias y de los informes de gestin que sean presentados por el
director general, el consejero delegado y los auditores externos en
caso de existir. Determinar la forma de reparto de los beneficios
sociales, tomando a consideracin la propuesta realizada por el
consejo de administracin. Determinar la amortizacin de acciones,
siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para
el pago de dividendos. Toma de decisiones en cuanto a prrroga del
contrato social, de la disolucin anticipada, del aumento o
disminucin de capital suscrito o autorizado y de cualquier reforma
de los estatutos sociales. Seleccin de auditores externos en caso
de ser requeridos. Ejercer las dems funciones que estn establecidas
en la ley y en los estatutos de la empresa. Velar por la
presentacin y (en su caso) aprobacin de los balances y cuentas
anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los
administradores. Velar por la transparencia y cumplimiento de los
derechos de informacin de todo accionista, comprobando y
ratificando en el acta que se puso a disposicin de todos los
accionistas al menos 15 das antes de la celebracin de la junta.
UNIDAD ORANIZATIVA: JUNTA DIRECTIVADEPENDE DE: JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTASSUPERVISA A: GERENTE GENERALFUNCIONES:
Velar y proteger las inversiones de los accionistas, frente a
cualquier tipo de riesgo que enfrente la empresa, brindando
beneficios a los mismos. Aumentar las utilidades y rendimientos de
los intereses de la empresa. Brindar seguridad y estabilidad a los
clientes internos y externos de la empresa, procurando ser una
organizacin comprometida con el entorno, el presente y el futuro.
Proporcionar informacin no slo acerca de la empresa, sino del
entorno. En ocasiones, son miembros de los consejos, algunos
directores externos, los cuales juegan un papel muy importante
porque brindan asesora, consultora, siendo una excelente fuente de
informacin del medio que los rodea. Algunos son altos ejecutivos de
otras empresas, lo cual facilita conocer aspectos externos tales
como competencia, aparicin de otras compaas, asuntos econmicos y
polticos etc. Los asesores externos brindan una visin ms objetiva,
oportuna y de gran ayuda hacia el interior de la empresa. La
planeacin del recurso humano de la organizacin, especficamente, los
Gerentes y altos miembros de sta. Es tarea de la junta definir el
perfil de los Gerentes y del Gerente General, y de igual forma,
deben originar polticas y normas que dirijan a los mismos. La
formulacin de polticas financieras brinda parmetros a la Gerencia
como soporte para la toma de decisiones, sin atentar contra la
estabilidad de la empresa. Las Juntas son totalmente valiosas y
tiles para guiar y aconsejar a la Gerencia en la solucin de todo
tipo de problemas, por lo tanto es importante que sta, defina
objetivos, metas, estrategias, polticas y sistemas de control
interno. Definir qu proporcin de utilidades se distribuyen como
dividendos, nivel de endeudamiento, inversiones futuras, riesgos
financieros posibles de enfrentar, control del capital de acciones,
etc. Reducir la concentracin del poder corporativo implica que los
accionistas deben ser miembros mayoritarios de la Junta. Es
importante que el Presidente de la Junta Directiva sea una persona
diferente al Gerente General.
UNIDAD OGANIZATIVA: GERENTE GENERALDEPENDE DE: JUNTA
DIRECTIVACOORDINA CON: AUDITOR, ASESOR COMERCIALFUNCIONES: Designar
todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas
acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo
junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas
metas para la aprobacin de los gerentes corporativos. Coordinar con
las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
anlisis se estn ejecutando correctamente. El gerente general de la
empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y es el
encargado de tomar las decisiones ms importantes de la misma, como
avalar los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de
accin para el crecimiento de la empresa. Controla y dirige las
actividades generales y medulares de la empresa. Establece
objetivos, polticas y planes globales junto con los niveles
jerrquicos altos (con los jefes de cada departamento) Es el
representante de la empresa, es decir, vigila el buen
funcionamiento. Aprueba los procedimientos de las compras (es
decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio
adecuado) Realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de
las funciones de los departamentos Busca mecanismos de
capitalizacin (es decir que se concreten nuestras ganancias,
compras ventas e inversiones para obtener mejor capital). Aprueba
proyectos, toma las decisiones ms importantes (como inversiones o
la proyeccin de un producto nuevo) Busca mejoras constantes (como
ser la mejor empresa, tener ms clientes, una empresa ms grande,
nuevos productos de galleta de calidad, as como un incremento de
capital.
UNIDAD ORGANIZATIVA: AUDITORDEPENDE DE: GERENTE GENERALCOORDINA
CON: ASESOR COMERCIAL FUNCIONES:
Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas,
estrategias, planes y programas de trabajo. Desarrollar el programa
de trabajo de una auditoria. Definir los objetivos, alcance y
metodologa para instrumentar una auditoria. Captar la informacin
necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los
procesos, funciones y sistemas utilizados. Recabar y revisar
estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo. Diagnosticar sobre
los mtodos de operacin y los sistemas de informacin. Detectar los
hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de
filiacin, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en
su caso, globalizadoras. Proponer los sistemas administrativos y/o
las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la
organizacin Analizar la estructura y funcionamiento de la
organizacin en todos sus mbitos y niveles Revisar el flujo de datos
y formas. Considerar las variables ambientales y econmicas que
inciden en el funcionamiento de la organizacin. Analizar la
distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina. Evaluar
los registros contables e informacin financiera. Mantener el nivel
de actuacin a travs de una interaccin y revisin continua de
avances. Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos
para impulsar el cambio organizacional. Disear y preparar los
reportes de avance e informes de una auditoria.
UNIDAD ORGANIZATIVA: ASESOR COMERCIALDEPENDE DE: GERENTE
GENERALCOORDINA CON: AUDITORFUNCIONES: Antes de la venta. Realizar
prospecciones, organizar el tiempo, intentar descubrir nuevos
sectores, establecer contacto previo con el cliente, preparar las
rutas, preparar las visitas. Durante la venta, la visita.
Presentacin, oferta, tratamiento de objeciones, cierre de la venta.
Despus de la venta, el seguimiento. Anlisis de cumplimiento de
objetivos, informe de gestin diario, atender reclamaciones e
incidencias. Investigar el rea asignada Explorar permanentemente la
zona asignada para detectar clientes potenciales. Preparar
pronsticos de venta en funcin del rea asignada para ser evaluados
por la supervisin. Definir las necesidades de material promocional.
Programar el trabajo en su rea, anticipando los objetivos de cada
gestin. Ventas y cobranzas Cerrar las operaciones de venta a los
precios y condiciones determinados por la empresa. Visitar a todos
los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o
cartera establecida. Diligenciar los formularios y procedimientos
para registrar las operaciones de venta. Realizar tareas para
activar la cobranza en funcin de cumplir con las metas fijadas en
los presupuestos mensuales. Mantener a los clientes informados
sobre novedades, posibles demoras de entrega y cualquier otro tipo
de cambio significativo. Concurrir a las reuniones de trabajo a que
fuera convocado. Colaborar en la distribucin y/o colocacin de
material promocional en los locales. Asesorar tcnica, comercial y
promocionalmente a sus clientes. Actuar como vnculo activo entre la
Empresa y sus clientes para gestionar y desarrollar nuevas
propuestas de negocios de promocin. Comunicar al cliente las
novedades sobre precios y condiciones. Mantener al cliente
informado sobre cambios significativos dentro de la empresa.
Realizar permanentemente tareas de Relaciones Pblicas y manejo de
invitaciones a eventos. Llevar un control detallado de las
operaciones de cada cliente. Analizar e informar a la empresa sobre
cmo operan comercialmente sus clientes. Programar semanalmente las
actividades de visitas a realizar diariamente. Informar diariamente
a la Empresa los resultados de sus visitas. Elaborar informes
peridicos sobre novedades de la competencia en su zona.
Confeccionar informes sobre reclamos y novedades de sus
clientes.
UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA /COMPRA VENTASDEPENDE DE: GERENTE
GENERALCOORDINA CON: VENTAS, ATENCION CLIENTES/SERVICIOS Y
VENDEDORES FUNCIONES: Preparar planes y presupuestos de ventas, de
modo que debe planificar sus acciones y las del departamento,
tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar
a cabo dichos planes. Establecer metas y objetivos. Es importante
aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son ms idealistas,
es como decir que la meta puede ser, llegar ser el nmero uno en un
mercado determinado, mientras que los objetivos son ms precisos y a
plazos ms cortos. Un objetivo sera vender diez millones en el
prximo trimestre. Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo
orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es
la demanda real del mercado y considerando nuestra participacin en
el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronostico
debe ser lo ms preciso posible porque de esto depende otros
compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores
o cualquier otro compromiso con acreedores. Determinar el tamao y
la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es
quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe
tratar el mismo, es quien est llamado a estructurar el
departamento. Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los
vendedores. Esta funcin del gerente de ventas, depender de la
estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos
procedimientos son realizados por el departamento de recursos
humanos, aunque la forma idnea seria que Rec. Humanos, recluten y
seleccionen previamente y luego se le presente al gerente solo los
mejores candidatos para ser incorporados a la empresa. Delimitar el
territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares
de desempeo. Esto es as, porque al gerente se le entregan sus
responsabilidades como cuotas generales de ventas y territorios
amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir el total
de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las
posibilidades de cierre de cada vendedor s sus zonas geogrficas, de
modo tal, que cada representante conozca sus cuotas y la sumatoria
de estas, den como resultado el objetivo de venta al gerente.
Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta. La compensacin y la
motivacin, son dos prcticas similares porque lleva satisfaccin al
vendedor, la cual es transmitida por el mismo, a sus clientes, con
una sensacin de confianza. Los planes de compensacin, son muy
variados y dependern del producto que se est trabajando y de cmo
este organizada la estructura de ventas. Conducir el anlisis de
costo de ventas. Toda planificacin debe tener incluida un anlisis
de costos. Dentro de esos anlisis debe estar definida cual seria el
costo para alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien
conoce las estrategias para alcanzar los objetivos, es quien debe
analizar los gastos en que incurrir la compaa en el desarrollo de
su plan.
UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA DE SERVICIOSDEPENDE DE: GERENTE
GENERALCOORDINA CON: TECNICOS, MANTENIMIENTO Y ENCARGADOS DE LA
LIMPIEZAFUNCIONES: Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro
del objeto social. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo
relacionado con la fijacin y cumplimiento de las polticas y
estrategias generales, de orden administrativo, Financiero y
operativo de la misma. Efectuar por mandato de la Junta Directiva
los planes, programas y proyectos requeridos para el desarrollo
armnico de la Empresa. Obtener la autorizacin y aprobacin para los
actos y contratos que sobrepasen la cuanta fijada por la junta
directiva. Adquirir, enajenar y gravar los bienes sociales.
Comparecer en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes
sociales. Dar y recibir dinero en mutuo en cualquier cantidad
Realizar depsitos bancarios. Asegurar, negociar y evaluar ttulos
valores. Velar por la organizacin y buena marcha de la sociedad.
Cuidar por los activos y buen crdito de esta. Mantener bajo su
direccin los archivos de la sociedad. Vigilar el buen desempeo de
los trabajadores y hacer la mejor seleccin de los mismos. Coordinar
las actividades que desarrollen las reas que componen la Empresa.
Elaborar el presupuesto y presentarlo a la Junta Directiva y cuidar
su manejo de acuerdo a las normas que lo reglamentan para las
sociedades Pblicas. Cuidar que la reunin de la Asamblea General de
Accionistas y Junta Directiva sea oportuna. Elaborar un informe
escrito anual sobre la forma como hubiese llevado a cabo su gestin,
informe que conjuntamente en el balance general del ejercicio y
dems documentos exigidos por la ley sern presentados en asocio de
la Junta Directiva a la Asamblea General de Accionistas. Reportar a
las diferentes instancias de los centros de control que los
soliciten o tenga obligacin de reportar. Dictar, cumplir y hacer
cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el funcionamiento
de la Empresa.
UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA ADMINISTRATIVA/FINANCIERADEPENDE
DE: GERENTE GENERALCOORDINA CON: AUXILIAR CONTABLE, CONTABILIDAD Y
VIGILANCIAFUNCIONES:
El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de
dinero y capitales, ya que en ellos es en donde se obtienen los
fondos y en donde se negocian los valores de la empresa, siempre
con autorizacin previa del Gerente General. Es el encargado de la
elaboracin de presupuestos que muestren la situacin econmica y
financiera de la empresa, as como los resultados y beneficios a
alcanzarse en los perodos siguientes con un alto grado de
probabilidad y certeza. Negociacin con proveedores, para trminos de
compras, descuentos especiales, formas de pago y crditos. Encargado
de los aspectos financieros de todas las compras que se realizan en
la empresa. Negociacin con clientes, en temas relacionas con crdito
y pago de proyectos. Manejo del inventario. Optimizar los niveles
de inventario, tratando de mantener los das de inventario lo ms
bajo posibles. Control completo de las bodegas, monitoreo y arqueos
que aseguren que no existan faltantes. Monitoreo y autorizacin de
las compras necesarias por bodegas. Manejo y supervisin de la
contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI. Asegura
tambin la existencia de informacin financiera y contable razonable
y oportuna para el uso de la gerencia. Manejo de la relacin con el
proveedor del servicio de tercerizacin contable y auditores.
Encargado de todos los temas administrativos relacionados con
recursos humanos, nmina, prstamos, descuentos, vacaciones, etc.
Manejo del archivo administrativo y contable. Aprobacin de la
facturacin que se realiza por ventas de bodega. Supervisin de la
facturacin de proyectos hecha por bodega bajo lo establecido en los
contratos firmados con el cliente. Anlisis de los aspectos
financieros de todas las decisiones. Anlisis de la cantidad de
inversin necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones
que afectan al lado izquierdo del balance general (activos). Ayudar
a elaborar las decisiones especficas que se deban tomar y a elegir
las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas
inversiones. Las variables de decisin incluyen fondos internos vs.
Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los
accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.
UNIDAD ORGANIZATIVA: VENTASDEPENDE DE: GERENCIA
COMPRA/VENTASCOORDINA CON: ATENCION CIENTES/SERVICIOS,
VENDEDORESFUNCIONES: Desarrollo y manipulacin del producto
Distribucin fsica
Estrategias de ventas
Financiamiento de las ventas
Costos y Presupuestos de Ventas de ventas y sus costos para todo
el ao
Estudio de mercado
Promociones de venta y publicidad
Planeacin de Ventas
Servicios tcnicos o mecnicos
Relaciones con los distribuidores y minoristas
El personal de ventas
Administracin del departamento de ventas
Elaborar pronsticos de ventas
Establecer precios
Realizar publicidad y promocin de ventas
Llevar un adecuado control y anlisis de las ventas.
UNIDAD ORGANIZATIVA: ATENCION CLIENTES/SERVICIOSDEPENDE DE:
GERENCIA COMPRA/VENTASCOORDINA CON: VENTA, VENDEDORESFUNCIONES:
Crear y mantener la relacin con cada cliente y entenderlos.
Coordinar los equipos internos y externos que participan en la
elaboracin de la campaa. Hacer presentaciones de. Generar nuevos
negocios. Ser el canal de comunicacin entre las necesidades de los
clientes y las operaciones de la empresa. Representar la autoridad
para resolver problemas que afectan a los clientes directa o
indirectamente. Recibirlas solicitudes de productos y servicios que
desea comprar un cliente. Coordinar la logstica de la entrega de
esos productos o servicios. Realizar mediciones para conocer el
grado de satisfaccin de la clientela. Prevenir las causas de
conflictos con los clientes. Recibir y dar solucin a las quejas y
reclamaciones. Analizar posibles procesos que afecten a los
clientes dela organizacin. Realizar sugerencias de soluciones a
dichos procesos. Generar y exhibir resultados sobre las mediciones
de la satisfaccin del cliente. Estudiar las causas de insatisfaccin
de los clientes. Ofrecer sugerencias para lograr contrarrestarlas.
Mientras ms participe el encargado de servicios al cliente en la
operacin real, y mientras ms autoridad tenga para solicitar ayuda y
resolver los problemas de los clientes, ms xito tendr su labor y ms
beneficios tendr su empresa.
UNIDAD ORGANIZATIVA: VENDEDORESDEPENDE DE: GERENCIA
COMPRA/VENTASCOORDINA CON: ATENCION CLIENTES/SERVICIOS,
VENTASFUNCIONES:
Retener a los clientes actuales Captar nuevos clientes Lograr
determinados volmenes de venta Mantener o mejorar la participacin
en el mercado Generar una determinada utilidad o beneficio
Investigar el rea asignada Venta y cobranzas Obtener pedidos de los
clientes Facturar los pedidos obtenidos Cobrar los importes de las
facturas Fidelizar clientes Vender en volumen Vender la gama
completa Vender el precio Vender los plazos de pago Consolidar
fidelidad Mantener la imagen de la empresa.
UNIDAD ORGANIZATIVA: TECNICOSDEPENDE DE: GERENCIA DE SERVICIOS
COORDINA CON: MANTENIMIENTO, ENCARGADOS DE LA
LIMPIEZAFUNCIONES:
Supervisar directamente las actividades de fabricacin, agrupacin
y/o esterilizacin.
Comprobar que los productos fabricados, agrupados o
esterilizados cumplen los requisitos exigidos por la reglamentacin
que les sea de aplicacin. Supervisar el archivo documental de los
productos que se fabriquen, agrupen y/o esterilicen y que se
comercialicen o pongan en servicio en el territorio nacional.
Revisar y evaluar incidentes relacionados con los productos que
fabrican, agrupan o esterilizan de cara al sistema de vigilancia y
disponer de los medios para su comunicacin a las autoridades
sanitarias.
Supervisin del registro de tarjetas de implantacin en los
implantes que as lo requieran.
Ser interlocutor con las autoridades sanitarias y colaborar con
ellas en la ejecucin de las medidas que procedan como por ejemplo
la retirada del producto del mercado.
Facilitar a las autoridades sanitarias, cuando as lo requieran,
la documentacin que avale la conformidad de los productos con lo
establecido en la legislacin. Preparacin de la solicitud de
autorizacin sanitaria y supervisin directa de las investigaciones
clnicas.
Supervisin de los mensajes dirigidos a la publicidad y promocin
de los productos.
UNIDAD ORGANIZATIVA: MANTENIMIENTODEPENDE DE: GERENCIA DE
SERVICIOSCOORDINA CON: TECNICOS, ENCARGADOS DE LA
LIMPIEZAFUNCIONES:
Supervisin, direccin y en su caso realizacin, de todos los
trabajos conducentes al adecuado mantenimiento de instalaciones
universitarias.
Control de los trabajos de mantenimiento (electricidad,
fontanera, pintura, climatizacin, carpintera, albailera, cerrajera,
pintura, etc.) que se encomienden al Servicio de mantenimiento.
Atencin, con los medios requeridos, de las urgencias que
pudieran surgir en el mantenimiento de instalaciones.
Bajo la adecuada supervisin tcnica, controlar la realizacin de
trabajos de reforma de obra civil e instalaciones.
Control de la correcta ejecucin de los trabajos de obra e
instalaciones, realizados por empresas externas, comunicando las
incidencias que, al respecto, pudieran surgir.
Organizacin, supervisin y control del personal a su cargo.
En general, cualesquiera otras tareas afines a la categora del
puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean
encomendadas por sus superiores jerrquicos y resulten necesarias
por razones del servicio.
UNIDAD ORGANIZATIVA: ENCARGADO DE LIMPIEZADEPENDE DE: GERENCIA
DE SERVICIOSCOORDINA CON: TECNICOS, MANTENIMIENTOFUNCIONES:
Atencin general del edificio - limpieza y control. Limpieza de
los sectores comunes. Control de ingreso y egreso de personas.
Verificacin de los trabajos que realizan los trabajadores que
tienes a tu cargo. Movimiento de coches en cochera. Puesta en
marcha y control de los servicios centrales. Atencin de los
copropietarios. Reporte de novedades a la administracin.
UNIDAD ORGANIZATIVA: AUXILIAR CONTABLEDEPENDE DE: GERENCIA
ADMINISTRATIVA/FINANCIERACOORDINA CON: CONTABILIDAD, VIGILANCIA
FUNCIONES:
Liquidar nmina Digitar y tener al da la contabilidad Liquidar
las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios vinos
Liquidar los aportes parafiscales Pagar los servicios en las fechas
establecidas Elaborar notas dbito y crdito Manejar y controlar la
caja menor Registrar los movimientos de la caja menor Mantener al
da los documentos contables con los proveedores Tener por escrito
los requisitos que deben llevarse al solicitar alguna facturacin,
formularios DIAN-alcalda y dems cosas referentes aspectos legales
de la empresa. Reg