Page 1
Ledersamling 09.12.11
Hvordan kan IKT-strategien
understøtte virksomheten i OFK?
1. Trender og utvikling innen IKT
2. Om IKT-strategi prosessen i Oppland fylkeskommune
3. Gruppeoppgaver med innspill til IKT-strategien
Petter Kolstad og Øystein Windingstad
Page 2
Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye
samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider
Trender og utvikling innen IKT
Page 3
Alltid på nett
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 4
HD video over alt
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 5
Utvidet virkelighet?
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 6
Nettverkskabler blir borte
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 7
"Trådløs" strøm
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 8
Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 9
Videomøter er kostnadsbesparende
Page 10
58 % av kommunene har tatt
sosiale medier i bruk
96 % av disse er til stede på
Facebook
71 % av kommunene vil ha
tatt sosiale medier i bruk
innen 2011
41 % vil ha strategi for bruk
av sosial medier innen 2011
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011
Page 11
Kommuner på Sosiale medier
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011
Page 12
Kongsvinger kommune Sosiale medier
Page 13
Lillehammer videregående – Facebook
Page 14
YouTube - Klimapark 2469
Page 15
Hadsel videregående – YouTube
Page 16
OFK Community
Nettsamfunn Community
Et virtuelt samfunn, e-samfunn
eller nettsamfunn er en gruppe
mennesker som i første rekke
samhandler via et
kommunikasjonsmedium som
nyhetsbrev, telefon, epost, sosial
nettjeneste eller meldingstjeneste i
stedet for å møtes ansikt til ansikt.
Samhandlingen kan foregå for
sosiale-, profesjonelle-,
opplærings- eller andre formål.
Dersom kommunikasjonen foregår
ved hjelp av et datanett kalles
dette for et nettsamfunn. Slike
samfunn har også blitt en
utfyllende form for kommunikasjon
mellom mennesker som kjenner
hverandre og omgås i andre
sammenhenger.
Page 17
Internet og "smart" teknologi kommer
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 18
IKT-tjenester i "skyen"
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Page 19
2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK
Lederssamling 2011
Page 20
Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i
fylkeskommunens virksomheter:
«Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser.
Det skal gi rom for flere interne og eksterne
medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre
arealutnyttelse totalt sett.
Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår
for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og
erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende
oppgaveløsningen»
Page 21
Hadeland videregående skole
Page 22
SI Annual conference 2011
Page 23
Ombygging med muligheter – føringer og innspill
Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og
kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT?
• Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett
• Mer bruk av trådløse nettverk
• Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass
• Behov for å knytte seg til bedriftens informasjonssystemer på tjenestereise
• Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling
• Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering
• Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom
Page 24
Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser:
• Økende omfang og bruk av IKT løsninger
• Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger
• Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende
• Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende
• Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø
Page 25
Litt om vår IKT-strategi
Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune
2012-2015
Hva er FK opptatt av nå?
Page 26
I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle
beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor.
Standarder som er anbefalte eller
obligatoriske for offentlig sektor
Page 27
Viktigste for FK:
2. Tjenester på nett
9. Elektronisk handel
10. Arkivering og saksbehandling
11. Informasjonssikkerhet
13. IKT-arkitektur
16. Integrasjon av IKT-systemer
Page 28
OFK IKT-strategi 2001 - 2012
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
I-nett
Arkitektur og e-Samhandling
eKommune/Digital forvaltning
Infrastruktur
Fellesløsninger
Bredbånd
IKT er en viktig faktor for utvikling av virksomheten i OFK
Page 29
IntegrasjonsnavE
kste
rne
aktø
rer/
sa
ma
rbe
idsp
art
ne
reIn
tern
e fa
ga
pp
lika
sjo
ne
rIn
teg
rasjo
nsp
lattfo
rm
Vigo
Agresso
lønn og
personal
Opus
Dental
Skole
Extens &
Skolearena
IBX
(e-handel)
GIS
Andre
offentlige
aktører
NAV AltInn
BTS
Andre
interne fag-
applikasjon
er
Elark
(NOARK 4
Web
Services)
Selvbetjeni
ngsportal
m/skjema
Web-
Cruiter
MinSide
Page 30
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Frigjør nesten ingen ressurser, ifølge rapport fra Dataforeningen og Rambøll
Page 31
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Nytteverdi FOT-samarbeidet
Kostnader utvikling:Utvikling av SI Core FK v.1 - bransjeløsningen = 2.216.568/6Pr. fylkeskommune : = 369.428= Gevinst utvikling, gjennomføringsprosjektet: = > 1.800.000
Lokal oppgradering iht. avtale: ( i tillegg kommer evt. tilleggs- = 310.000 tjenester og dagsverkkostnader i prosjektperioden)
Gevinster:Enklere brukergrensesnitt, spart tid, tilpasset skolenes behov, maler,færre tilpasninger, enklere håndtering endringer, færre kostnader osv= 2.000.000Gevinst drift 1. år: =< 1.000.000Gevinst hvert år etter: => 2.000.000
I tillegg kommer store gevinster ved innføring av Rett i Mappa.
Page 32
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Gevinster Rett i Mappa
Bedre kvalitet og service.
Håndtering av dokumentasjonen i henhold til Riksarkivets krav og lover og regler.
Besparelser (gevinst/nytteverdi) – For 7.500 elever i den videregående skolen i Oppland genereres
hvert år 30.000 varsler og 15.000 kompetansebevis.
– Beregnet arbeidstid min 6 min pr. dokument i manuell håndtering
For 45.000 dokumenter blir det 5.000 timer i året til en kostpris på kr. 600/time utgjør dette 3 mill i året i spart
arbeid for de videregående skolene i Oppland.
Page 33
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Mandat for arbeid med IKT-strategi
Page 34
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Organisering og gjennomføring
1. Innspill og forankring i Lederforum
2. Etablere mål og mandat, prosjektplan
3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi
4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi
5. Høringsrunde
6. Beslutninger og vedtak
7. Handlingsplan og budsjett, årlig
Page 35
Hva ønsker vi nå ??
• Få innspill til IKT-strategien
• Diskusjon i grupper
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Page 36
Oppland fylkeskommune - VISJON
"Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland"
Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene
"Folk, Arbeid og næring og Omgivelser"
skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft
→ Ønsket utvikling:
o Snu flyttestrømmen
o Utvikle konkurransekraften
o Heve utdanningsnivået
o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft
o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Page 37
Hva vil vi med IKT i Oppland ??
• Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle
visjonen i planstrategien?Utviklingsaktør
Kompetanseutvikling
Næringsutvikling
Elektroniske tjenester
Innbyggerdialog
Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt
”Demokratisk arena”
Effektivitet, samhandling og samarbeid
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Page 38
Mye av fylkeskommunens aktivitet er initiert og igangsatt for å
tilrettelegge for et godt tjenestetilbud til befolkningen, stimulere til
utvikling av næringslivet og bidra til vekstkraftige regioner.
Eksempler fra RHP 2011
Noen eksempler fra RHP 2011, mål og satsing innen IKT:
MÅL Hva vil vi
Høy kvalitet på videregående
opplæring
Være blant landets beste på bruk av
moderne IKT-løsninger
Aktiv formidling av kulturarv Utvikle nye formidlingsformer i
kontakten med publikum
Fremtidsrettet bibliotek og arkiv Utvikle bibliotekene med nye digitale
tjenester
Aktiv og god regional og kommunal
planlegging
Bruke ny teknologi for å fremme mer
effektiv og presis planlegging
Page 39
Vi deler inn i 9 grupper. Hver gruppe besvarer
1 spørsmål (3 grupper får samme spørsmål)
Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og
helhetsperspektiv
Gruppeoppgaver i Ledersamling
Page 40
Oppgave 1: (gruppe 1, 4 og 7)
Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling
OFK planstrategien? (ref. hovedpunkter ønsket utvikling side 7, RHP 2011)
Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT?
Oppgave 2: (gruppe 2, 5 og 8)
Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i
RHP? (ref. side 12-27 RHP 2011)
Vise til eksempler på mål og satsing i RHP
Oppgave 3: (gruppe 3, 6 og 9)
Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK
Hvordan kan IKT understøtte våre viktigste kulturtrekk: Verdibasert ledelse og medarbeiderskap, Åpenhet og
etikk, Lærende organisasjon, Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser, God og effektiv
drift
Gruppeoppgaver i Ledersamling