LEB Byg&Forvaltning

11 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&Förvaltning

LejeLeje

IndkøIndkøbb

ArbejdsordreArbejdsordre

ProjektProjekt

ForebyggendForebyggendee

vedligeholdvedligehold

EnergiEnergi

LagerLager

Tidsreg.Tidsreg.

FejlmeddelseFejlmeddelse

Ejendoms-Ejendoms-

KeyGuardKeyGuard

OVK OVK

AftaleAftale

TegningerTegninger

beskrivelsebeskrivelsenn

Bygnings-Bygnings-vedligeholdvedligehold

DokumentDokument

LEB Byg&ForvaltningLEB Byg&Forvaltning

22 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningEjendomsbeskrivelse

nEjendomsbeskrivelsen Dokumenterer dine ejendommeDokumenterer dine ejendomme

– HierarkiskHierarkisk EjendomEjendom Bygning, TerrænBygning, Terræn Plan, LejlighedPlan, Lejlighed RumRum ObjektObjekt KomponentKomponent

– LogiskLogisk RegnskabsområderRegnskabsområder Betjeningsarealer mmBetjeningsarealer mm

Anvendes af alle andre modulerAnvendes af alle andre moduler

33 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&Förvaltning

Opretter Kontrakt = Lejemål + Lejer + VilkårOpretter Kontrakt = Lejemål + Lejer + Vilkår Definerbare reguleringsmodellerDefinerbare reguleringsmodeller Definerbare aviseringsmodellerDefinerbare aviseringsmodeller Aviserer lejeAviserer leje Håndterer lejeafstemningHåndterer lejeafstemning BetalingsbalanceBetalingsbalance

– Betalinger (Manuelt & OCR, TIPS)Betalinger (Manuelt & OCR, TIPS)– Rykker-/RentehånteringRykker-/Rentehåntering– Bogføring-/BetalingsrapporterBogføring-/Betalingsrapporter– Eksport til økonomisystemEksport til økonomisystem

LejeadministrationLejeadministration

44 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningAftalerAftaler

Håndterer kunde- og leverandøraftalerHåndterer kunde- og leverandøraftaler Kontrollerer dine leverandørers fakturerKontrollerer dine leverandørers fakturer Periodiserer/simulerer aftaleomkostninger/-Periodiserer/simulerer aftaleomkostninger/-

indtægterindtægter Overvåger fornyelse-/opsigelsestiderOvervåger fornyelse-/opsigelsestider GrænsesnitlisterGrænsesnitlister

55 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningDokumentDokument

Håndterer alle dokumenttyper!Håndterer alle dokumenttyper!– CAD-/rastertegningerCAD-/rastertegninger– Digitaliserede fotoDigitaliserede foto– Tekstdokument (aftale, kontrakt)Tekstdokument (aftale, kontrakt)– Arkivfunktioner for papirdokumenterArkivfunktioner for papirdokumenter– m.mm.m

Knytter dokument til ejendomme, Knytter dokument til ejendomme, kontrakt m.mkontrakt m.m

Klassificerer dokumentKlassificerer dokument

66 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningTegninger - FacilityTegninger - Facility

Opretter/vedligeholder ejendoms-Opretter/vedligeholder ejendoms-beskrivelsen fra tegningbeskrivelsen fra tegning

Lokaliserer rum/installationer med Lokaliserer rum/installationer med vedligeholdsplaner fra tegningvedligeholdsplaner fra tegning

Opretter lejemål fra markerede Opretter lejemål fra markerede arealer på tegning arealer på tegning

Præsenterer lejeobjekt på tegningPræsenterer lejeobjekt på tegning Viser ledige lejebar arealer grafiskViser ledige lejebar arealer grafisk

77 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningTegninger - AutoCadTegninger - AutoCad

Åbent grænsesnit mod AutoCadÅbent grænsesnit mod AutoCad– Opretter ejendomsregisteretOpretter ejendomsregisteret– Navn, areal m.m registreres Navn, areal m.m registreres

automatiskautomatisk– Direktkobling mellem valgt del af Direktkobling mellem valgt del af

tegning og del i ejendomsregisterettegning og del i ejendomsregisteret Kan med fordel anvendes i Kan med fordel anvendes i

projekteringsfasenprojekteringsfasen

88 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningArbejdsordre /

ProjektArbejdsordre / Projekt

Arbejdsordre (AO)Arbejdsordre (AO) Omkostningsposter (tid, materiel, eksternt, Omkostningsposter (tid, materiel, eksternt,

udstyr)udstyr) Følger op hver enkelt AO eller ProjektFølger op hver enkelt AO eller Projekt

AttestlisterAttestlister FakturerFakturer BetalingsbalanceBetalingsbalance

Betalings- (OCR) Krav-/RentehåndteringBetalings- (OCR) Krav-/Rentehåndtering Kobling til økonomisystemKobling til økonomisystem

Kobles mod FV, Aftaler, Bestillinger og LagerKobles mod FV, Aftaler, Bestillinger og Lager

99 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&Förvaltning

Fælles eller distribueret fejlmeddelelseFælles eller distribueret fejlmeddelelse Klassificerer fejl for statistikKlassificerer fejl for statistik Kan konverteres til en arbejdsordreKan konverteres til en arbejdsordre Opretter og distribuerer serviceordreOpretter og distribuerer serviceordre Skræddersyes for hver KundeSkræddersyes for hver Kunde

FejlmeddelelseFejlmeddelelse

1010 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&Förvaltning

Holder orden påHolder orden på– Debiterbar tidDebiterbar tid– InterntidInterntid

Individuel tidsrapporteringIndividuel tidsrapportering Normaltid, overtid mmNormaltid, overtid mm Kobling tilKobling til

– FakturaerFakturaer– LønsystemLønsystem– ArbejdsordreArbejdsordre– ProjektProjekt

TidregistreringTidregistrering

1111 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningForebyggende

vedligeholdForebyggende vedligehold

Øger livslængden på bygninger & Øger livslængden på bygninger & installationerinstallationer

Viser hvornår og hvor job skal udføresViser hvornår og hvor job skal udføres Tidsplanlægger arbejdsTidsplanlægger arbejdsindsatserne Cirkulationslister eller omfattendeCirkulationslister eller omfattende

aktiviteter tages ud som AOaktiviteter tages ud som AO Mindsker havarierMindsker havarier Sparer energiSparer energi

1212 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningBygningsvedligeholdBygningsvedligehold

Planlægger vedligehold på lang sigtPlanlægger vedligehold på lang sigt Bevarer ejendommenes udseende og Bevarer ejendommenes udseende og

funktionfunktion Sammenstiller Sammenstiller

vedligeholds-/investeringsbehovvedligeholds-/investeringsbehov Budgetplanlægger med hjælp af prisbogBudgetplanlægger med hjælp af prisbog Vælg Din egen detaljeringsgrad!Vælg Din egen detaljeringsgrad!

1313 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningEnergiforbrugEnergiforbrug

Aflæsninger manuelt eller fra CTS-system Aflæsninger manuelt eller fra CTS-system Kontrollerer forbrug pr. resultatenhedKontrollerer forbrug pr. resultatenhed Kontrollerer fakturaer (Kr. & kvantitet)Kontrollerer fakturaer (Kr. & kvantitet) Overvåger unormalt forbrugOvervåger unormalt forbrug Budgetterer forbrugBudgetterer forbrug

1414 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningOVK

Håndterer krav for:Håndterer krav for:– MyndighederMyndigheder– EjendomsejerenEjendomsejeren

Helt elektronisk procesHelt elektronisk proces Al lagring af historik i databasenAl lagring af historik i databasen Frie klienter for OVK besigtningsmanualFrie klienter for OVK besigtningsmanual Evt. udskrifter via ExcelEvt. udskrifter via Excel

1515 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningLagerLager

ReservedellagerReservedellager Definerer produkter med materialkatalogDefinerer produkter med materialkatalog Knytter produkter til ejendomsbeskrivelsenKnytter produkter til ejendomsbeskrivelsen Identificerer reservdele til EBIdentificerer reservdele til EB Kobling til arbejdsordreKobling til arbejdsordre

– Antal og priser til fakturaAntal og priser til faktura– Korrigerer lagersaldoKorrigerer lagersaldo

Kobling til bestillinger & indkøbKobling til bestillinger & indkøb– Korrigerer lagersaldo og prisKorrigerer lagersaldo og pris

Udskriver lagerlister m m.Udskriver lagerlister m m.

1616 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningBestilling & IndkøbBestilling & Indkøb

Opretter bestillinger mod:Opretter bestillinger mod:– LagerLager

Artikelnummer registreringArtikelnummer registrering Korrigerer lagersaldoen og prisKorrigerer lagersaldoen og pris

– ArbejdsordreArbejdsordre Hele eller del av bestillingen Hele eller del av bestillingen

kobles til AOkobles til AO Opretter omkostningsposter Opretter omkostningsposter

for faktureringfor fakturering

Registrerer Registrerer leverandørfakturaerleverandørfakturaer

1717 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&Förvaltning

Håndterer udlåningHåndterer udlåning– UdlåningUdlåning– AdgangszonerAdgangszoner– Klarer ASSA standardKlarer ASSA standard

Matcher nøgler og cylindererMatcher nøgler og cylinderer Viser rum med adgang tilViser rum med adgang til

Nøgler (KeyGuard)Nøgler (KeyGuard)

1818 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningFælles registerFælles register

LeverandørerLeverandører KunderKunder

– LejereLejere– AO-kunderAO-kunder

KontaktpersonerKontaktpersoner PersonalePersonale

1919 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningSystemadministratio

nSystemadministration

Administrerer bruger rettighederAdministrerer bruger rettigheder– Hvilke programmoduler Hvilke programmoduler – Hvilke funktioner (se, oprette, Hvilke funktioner (se, oprette,

redigere)redigere)– hvile ejendomme (en, flere eller alle)hvile ejendomme (en, flere eller alle)

Modificerer skærm layoutModificerer skærm layout Normaliserer registerdataNormaliserer registerdata Opretter brugerprofilerOpretter brugerprofiler Definerer DDE-koblingerDefinerer DDE-koblinger

2020 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningRapporterRapporter

Håndterer private og fælles rapporterHåndterer private og fælles rapporter Eksporterer data til andre program. F.eks. Word, Eksporterer data til andre program. F.eks. Word,

ExcelExcel Opretter standardrapporterOpretter standardrapporter Opretter specialrapporterOpretter specialrapporter Udskriver på papir, skærm, regneark eller datafilUdskriver på papir, skærm, regneark eller datafil

2121 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningStregkoderStregkoder

Effektiv og eksakt registreringEffektiv og eksakt registrering Anvendes for:Anvendes for:

– Tid- og materialregistreringTid- og materialregistrering– VedligeholdsaktiviteterVedligeholdsaktiviteter– MåleraflæsningerMåleraflæsninger– UdlånsrutinerUdlånsrutiner– LagerhånteringLagerhåntering– ArbejdsordreArbejdsordre– m.mm.m

1054820573204810548205732048 46534366734653436673

2222 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningDokumentationDokumentation

ON-line & PapirformatON-line & Papirformat Giver information om:Giver information om:

– alle skærme & felteralle skærme & felter– alle tangenteralle tangenter

Giver vejledning i Giver vejledning i vanskelige arbejdsgangevanskelige arbejdsgange

Kan kompletteres med Kan kompletteres med egen informationegen information

?

2323 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningDatormiljøDatormiljø

KlienterKlienter– Windows 95Windows 95– Windows NTWindows NT– Internetbrowser via Windows Internetbrowser via Windows

applikationsserverapplikationsserver Klienter kan blandesKlienter kan blandes Alle skærmtekster kan ændresAlle skærmtekster kan ændres ServerServer

– Relationsdatabase (Oracle)Relationsdatabase (Oracle)– SQLSQL– SkalerbarSkalerbar

2424 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&FörvaltningService hos kundenService hos kunden

SupportaftaleSupportaftale– Ubegrænset support ved systemfejlUbegrænset support ved systemfejl– Opgraderinger Opgraderinger – DatabasevedligeholdDatabasevedligehold– Telefon assistanceTelefon assistance

On-line kundesupportOn-line kundesupport– Telefon forbindelseTelefon forbindelse– Rettelser & opgraderingerRettelser & opgraderinger– On-line uddannelseOn-line uddannelse– DatabasevedligeholdDatabasevedligehold

Hvis der opstår en fejl...Hvis der opstår en fejl...– Fax, E-Post, TelefonFax, E-Post, Telefon

2525 ((2525))LEB LEB Bygg&FörvaltningBygg&Förvaltning

Mød jeres konkurrenter

Mød jeres konkurrenter

Let at tilpasseLet at tilpasseBred plattformBred plattform

Bygger på erfaringBygger på erfaring

Vokser med behovetVokser med behovet

Lønsomme ejendommeLønsomme ejendommeTilfredse lejereTilfredse lejere