Le PGI en Enseignement Le PGI en Enseignement Tertiaire Tertiaire Avec l’aimable autorisation du groupe PGI Académie de Grenoble Académie de Guadeloupe Novembre 2009 Serge Cruz IANTE
Le PGI en Enseignement TertiaireLe PGI en Enseignement Tertiaire
Avec l’aimable autorisation du groupe PGI
Académie de Grenoble
Académie de GuadeloupeNovembre 2009
Serge CruzIANTE
Le PGI en enseignement tertiaire ?...Le PGI en enseignement tertiaire ?...
Conformité aux programmes et référentiels Utilisation croissante en entreprise, y
compris dans les PME PGI très complet, possibilité de réaliser des
travaux de tous les processus de l’entreprise = véritable image du système d’information
L’apprentissage est progressif
PGI Cegid – ArchitecturePGI Cegid – Architecture
Pour plus d’informations Se reporter au site Cegid.fr
Source CEGID3 modes d’installation et
de fonctionnement :
• Poste autonome,
• Client/serveur
• WebAccess
PréalablesPréalables à l’utilisation : se connecter à l’utilisation : se connecter
Cegid s’appuie sur un SGBDR (variété des types de SGBDR : Oracle, Access, SQL Server, …)
Connexion à une base existante– Démarrage avec Accueil Entreprise ou directement sur une
application (problème de la date)Ecran Accueil Entreprises
Création/Restauration d’une base– Démarrer l’application Administration de bases de données– Récupérer par restauration, un modèle de société sauvegardé
Ecran Administrateur Base de Données
Démarrer Cegid BusinessDémarrer Cegid Business
Les Applications de Cegid Business Suite
Démarrer Cegid BusinessDémarrer Cegid Business
PGI Cegid – ApplicationsPGI Cegid – Applications
Nom de la sociétéNom de l’utilisateur
Son rôleDate du jour
PGI Cegid – ModulesPGI Cegid – Modules
PGI Cegid – ApplicationsPGI Cegid – Applications
Modules (le premier est actif par défaut)
Menus du module
commandes
Bar
re d
’out
ils
stan
dard
Bar
re d
’out
ils
stan
dard
Permet de revenir aux modules à partir de n’importe quel point de l’application
Permet de sérialiser le progiciel
Permet d’accéder à l’interface SQL pour écrire des requêtes
Permet d’ouvrir une application bureautique installée sur votre ordinateur (Microsoft Office généralement).
Changement d’utilisateur
Affectation d’un délégation
Applications et ModulesApplications et ModulesComptabilitéComptabilité
La comptabilité est une application importante– => à paramétrer en premier (date d’exercice comptable)– certains paramètres sont repris par l’ensemble des applications
Le paramétrage des applications– Avec assistant (Administration-Outils, Sociétés, assistant de
paramétrage)– Point par point : (Structures Paramètres, Sociétés, Paramètres
sociétés, Comptabilité)– Ou Utilisation de l’application ADMINISTRATION SOCIÉTÉ
Application ComptableApplication Comptable
Ecritures : saisie courante, assistée, simulations, prévisions… Traitements : Traitements/comptes, contrôles et corrections,
validations et clôtures Autres traitements : gestion d’emprunts, comptes courants,
importations, analyse de trésorerie, créances douteuses… Éditions Gestion des tiers, des règlements, suivi des
risques…
Applications et ModulesApplications et ModulesGestion CommercialeGestion Commerciale
Paramétrage– Structures Paramètres ; le paramétrage présente de
nombreuses interfaces avec la comptabilité et est en partie commun avec la gestion d’affaires
Préparation – structure commerciale– Tiers– Articles et stocks– Ventilations comptables…
Exemple de traitement commercial– L’enchaînement : saisie – génération – édition – Transferts comptables– …
Applications et ModulesApplications et ModulesLes applications à découvrirLes applications à découvrir Paie GRH
(Paie + GRH : formation , gestion des compétences, gestion de carrières, absences)
Gestion d’affairesGestion commerciale élargie aux traitement d’affaires (intégration de la
planification, gestion des ressources, tableaux de bord…)
Suivi des règlements (équivalent du module règlements de la comptabilité)
Servantissimmo Gestion complète des immobilisations
TrésorerieGestion autonome et complète de la trésorerie (suivi et gestion bancaire,
pointages et rapprochements, budgets, financements et placements à court terme, OPCVM)
Gestion du travail collaboratif –Gestion du travail collaboratif –Utilisateurs et droits d’accèsUtilisateurs et droits d’accès
La gestion des utilisateursLa logique utilisateurs => groupe => droits
L’attribution des droits
Limiter les menus disponibles– un outil d’observation des processus et du
contrôle en entreprise
Cegid Business Line :AMIENS : http://pedagogie.ac-amiens.fr/eco-gestion/spip/spip.php?article269
Cegid Business Suite :Orléans-Tours : (Projet Centre’Info) http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/ressources/SI/presentationProjetCentrinfo.php
CRCF : http://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&topics=12
CERCOMhttp://www.crcom.ac-versailles.fr/article.php3?id_article=523&var_recherche=stockpro
EDUCNET (ministère): (BTS MUC)http://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/usages-pgi/prospection-com/prospcoms3
Quelques liens vers des sites Internet académiques traitant des progiciels Cegid :