Le dveloppement dun cours en ligne avec la plateforme Moodle
comprend trois tapes :
CONTENU
I. Interface 2007
a. Barres: titre, accs rapide, tat et dfilement.
b. Ruban.
II. Bouton Office
a. Nouveau document et ouverture dun document
b. Enregistrement, impression, expdition et publication.
III. Ruban Accueil
a. Le presse-papier: copier, couper et coller.
b. Police, alignement, nombre, styles, cellules et dition
IV. Ruban Insertion
a. Tableau crois et dynamique et tableaux..
b. Illustrations, liens et textes.
V. Ruban Mise en page
a. Thmes (conception gnrale) et structure de la page.
b. Mise lchelle, options de la feuille de calcul, organiser.
VI. Ruban Formules
a. Bibliothque des fonctions.
b. Noms dfinis, audit des formules et calcul.
VII. Ruban Donnes
a. Donnes externes.
b. Connexions.
c. Outils de donnes.
VIII. Ruban Rvision
a. Vrifications: orthographe, grammaire, traductions.
b. Commentaires.
c. Modifications.
IX. Ruban Affichage
a. Affichages classeur.
b. Afficher-masquer, zoom, fentre et macros.
X. Ruban Acrobat: Cration de fichiers pdf, prfrences, fusion et
publipostage, incorporer le contenu 3 D ou une vido.
GUIDE EXPRESS EXCEL 2007
Dr Ren-Yves Herv
Ce guide est une introduction l'utilisation de Excel 2007; il
constitue une excellente mise jour pour le passage de Excell 2003
Excell 2007. Ce cours est subdivis en dix thmes: interface 2007,
bouton Office, et les diffrents espaces (Accueil, Insertion, Mise
en page, Formules, Donnes, Rvision, Affichage et Acrobat).
Montral 2011
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Guide express pour Excel 2007
Ren-Yves Herv 2011
I. INTERFACE 2007
EN HAUT DE LA FENTRE
Barre du titre: Nom du classeur actif.
Bouton Office: Unique menu droulant de l'interface 2007. En
cliquant dessus, une bote de dialogue apparat:
Le volet droit contient par dfaut la liste des fichiers rcemment
ouverts dans le logiciel utilis.
Le volet gauche contient une liste de commandes. En cliquant sur
une commande, on a accs diverses options quelle propose soit dans
une nouvelle bote de dialogue, soit dans le volet droit. En bas de
la fentre, le bouton Options permet de personnaliser le
logiciel.
Ruban: Sous la barre de titre, se situe le ruban . Il est
constitu donglets regroupant les principales fonctionnalits du
logiciel. Certaines tiquettes donglets sont communes Word et Excel
(Accueil, Insertion, Rvision, Affichage), bien que leurs contenus
puissent diverger, au niveau de linsertion par exemple. Dautres
onglets sont propres au logiciel (Dans Word, onglet Publipostage ;
dans Excel, onglet Formules). Chaque onglet est compos de plusieurs
groupes de commandes. Longlet Accueil, par exemple, qui est longlet
ouvert par dfaut, contient divers groupes de mises en forme
(Police, Paragraphe, Style). Certaines commandes disposent dune
flche. Un clic sur lune delles affiche ce qui est appel une galerie
. A droite de certains intituls de groupes, est plac un bouton,
appel lanceur de bote de dialogue, car son activation ouvre une
fentre proposant diffrentes options. Un double clic sur un onglet
quelconque masque les groupes de commandes du ruban). Un simple
clic sur un onglet les raffiche temporairement. Un double clic sur
un onglet les fixe .
Barre d'outils: Cest la seule barre doutils de OFFICE 2007. Elle
est constitue de commandes souvent utilises. Par dfaut, elle est
situe au-dessus du ruban, et elle comprend quelques boutons. En
activant son menu droulant (clicz sur la flche lextrmit droite de
la barre), on peut ensuite ajouter ou supprimer des commandes,
galement placer cette barre en dessous du ruban, ainsi que rduire
le ruban. Elle contient par dfaut les boutons dinfo-bulles
Enregistrer , Annuler Frappe et Rtablir/Rpter Frappe . Ces deux
derniers boutons permettent le premier dannuler, le second de
rtablir ou de rpter la dernire ou les dernires opration(s)
effectue(s). Certaines ne sont pas annulables (par exemple,
louverture ou lenregistrement dun fichier). On ajoute gnralement
les commandes Nouveau , Ouvrir , Aperu avant impression.
ZONE AVEC LES CELLULES DE LA FEUILLE DE CALCULS
EN BAS DE LA FENTRE
Barre des tches: Elle est situe en bas de lcran. Elle comporte
en particulier les diffrents fichiers et dossiers ouverts (ce sont
les travaux, les tches en cours).
Barre d'tat: Elle est situe juste au-dessus de la barre des
tches. Elle peut ne rien contenir. Elle est en effet entirement
configurable : clic droit sur cette barre > cochez ou dcochez
les options souhaites, qui diffrent dun logiciel lautre
Barre de dfilement HORIZONTAL avec la zone pour slectionner
l'objet parcouru. Diffrents modes pour visualiser un document:
page, plan, plein cran et brouillon.
II. BOUTON OFFICE
Nouveau: cration d'un nouveau document.
Ouvrir: ouvrir un document existant.
Enregistrer: enregistrement du document dans le dossier o il se
trouve.
Enregistrer sous: enregistrement du document sous diffrents
formats (document word, modle word, document word 97-2003, adobe
pdf) et dans le dossier dsir.
Imprimer: impression, impression rapide et aperu avant
l'impression.
Prparer: prparation d'un document en vue de sa distribution,
proprits du document, inspecter le document, chiffrer le document,
limiter les autorisations, ajouter une signature numrique, marquer
comme final, activer la vrification de comptabilit.
Envoyer: courrier lectronique, crer un fichier pdf et l'envoyer
par messagerie ou en rvision, tlcopie Internet.
Publier: crer le message de blog avec le contenu du document,
serveur de gestion de documents, espace de travail du document.
III. ESPACE ACCUEIL
3.1) GROUPE presse-papiers : copier, couper, coller et mise en
forme.
3.2) GROUPE Police: sortes de polices, grandeur, surbrillance,
couleur des caractres.
3.3) GROUPE Alignement: Aligner le texte en haut, en bas,
droite, gauche, au centre. Rendre visible tout le texte dune
cellule en laffichant sur plusieurs lignes. Fusionner plusieurs
cellules. Retraits gauche ou droite. Faire pivoter le texte.
3.3) GROUPE Nombre
.
3.4) GROUPE Style: mise en forme conditionnelle, mettre sous
forme de tableau.
3.5) GROUPE Cellule: Insrer des cellules, des lignes, des
colonnes et une feuille. Supprimer, des cellules, des lignes, des
colonnes et une feuille.
Format: Taille de la cellule (hauteur et largeur), Visibilit,
Organiser des feuille et Protection.
3.6) GROUPE dition: Formules mathmatiques. Remplir en haut, en
bas, droite, gauche et droite. Effacer les formats, le contenu, les
commentaires ou tout. Trier. Rechercher, Remplacer ou
atteindre.
IV. ESPACE INSERTION
4.1) GROUPE Tableaux: Insertion dun tableau, dun tableau crois
dynamique (voir le cours Bardon la page 96) et dun graphique crois
dynamique (Cours Bardon la page 100)
4.2) GROUPE Illustrations: Insertion dimages, de formes
gomtriques, dimages clip-art et de graphiques smart-art.
4.3) GROUPE Graphiques: Colonne, Ligne. Secteurs, Barres, Aires,
Nuage de points, Courbes.
4.4) GROUPE Liens: Insrer un lien hypertexte.
4.5) GROUPE Texte: Insertion dune zone de texte, dune en-tte et
pied de page, de textes WordArt et de caractres spciaux.
V. ESPACE MISE EN PAGE
5.1) GROUPE Thmes: Conception globale du document.
5.2) GROUPE Mis-en-page: Marges, orientation (Portrait ou
Paysage), taille de la page, zone dimpression, arrire plan,
impression des titres.
5.3) GROUPE Mise lchelle: Rtrcir la hauteur et la largeur afin
dinclure un nombre maximum de pages.
5.4) GROUPE Options de la feuille de calcul: Afficher ou
imprimer le quadrillage et les en-ttes.
5.5) GROUPE Organiser: Mettre au premier plan ou l'arrire plan.
Afficher le volet de slection pour faciliter la slection dobjets et
permettre den modifier lordre. Aligner les extrmits de plusieurs
objets. rouper et rotation
V. ESPACE FORMULES
6.1) GROUPE Bibliothque de fonctions: Fonctions de sommes,
Fonctions financires, Fonctions logiques, Fonctions de traitement
de texte , Fonctions lies la date et lheure, Fonctions de recherche
et de rfrences, Fonctions mathmatiques, Fonctions dingnierie et de
technique.
6.2) GROUPE Noms dfinis: Cration et gestion de noms.
6.3) GROUPE Audit de formules
6.4) GROUPE Calcul
VII. ESPACE DONNES
7.1) GROUPE Donnes externes: partir de Access, d'un Site Web, du
texte
7.2) GROUPE Connexions: Mise jour des donnes.
7.3) GROUPE Trier et filtrer: Trier et filtrer les donnes.
7.4) GROUPE Outils de donnes: convertir les donnes (rpartir le
contenu d'une cellule dans des colonnes distinctes), supprimer les
doublons (supprimer les lignes en double dans une feuille de
donnes), validation des donnes (empcher la saisie de donnes non
valides), consolider les donnes (combiner les valeurs de plusieurs
plages dans une nouvelle plage), analyse de scnarios (permet
d'essayer diffrentes valeurs par les formules d'une feuille de
calculs).
7.5) GROUPE Plan: grouper (relier une plage de cellules),
dissocier (dissocie une plage de cellules prcdemment groupes,
sous-total (calcule le total de plusieurs lignes de donnes
associes).
VIII. ESPACE RVISION
8.1) GROUPE Vrification: Orthographe, grammaire, recherche,
dictionnaire des synonymes, recherche et traduction.
8.2) GROUPE Commentaires
8.3) GROUPE Modifications: Protger la feuille, protger le
classeur, partager le classeur, protger et partager le classeur,
permettre les modifications des plages et suivre les
modifications.
IX. ESPACE AFFICHAGE
9.1) GROUPE Affichages classeur: Page, plein cran, Web. Plan,
Brouillon.
9.2) GROUPE Afficher/Masquer: Rgle, Quadrillage, Barre de
formule et Titre.
9.3) GROUPE Zoom: Effectuer le zoom sur le document. Effectuer
le zoom du document pour que la page entire tienne dans la
fentre.
9.4) GROUPE Fentre: Nouvelle fentre. Rorganiser tout (mosaque,
vertical, horizontal et cascade). Figer des lignes et des colonnes,
lors des dplacements dans la feuille de calculs. Enregistrement de
lespace de travail. Changement de fentre.
9.5) GROUPE Macros: Cration de macros. Afficher les macros.
Enregistrer les macros.
X. ESPACE ACROBAT
10.1) GROUPE Crer un fichier Adobe pdf: Crer un fichier pdf,
prfrences.
10.2) GROUPE Crer et envoyer par une messagerie: Crer et joindre
un message. Fusion et plublipostage.
10.3) GROUPE Rvisions et commentaires: Crer et envoyer en
rvision. Commentaires Acrobat.
10.4) GROUPE Contenu 3 D: Incorporer le contenu 3 D.