LATAR BELAKANG - Tasikmalaya

LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para pelaku usaha dan

masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada perkembangan teknologi tersebut. Hadirnya

mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari perkembangan teknologi tersebut yang sangat

dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua kalangan. Baik dari

pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada umumnya.

Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen,

buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy zaman sekarang menggunakan xerografi, proses

kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Biasanya dalam sebuah pekerjaan,

mesin fotocopy sangat dibutuhkan untuk memperbanyak data dan dokumen secara singkat

dan mudah. Kita dengan mudah memperbanyak gambar dan tulisan, tinggal tekan tombol,

tunggu sejenak, semua pekerjaan penggandaan beres.

Sekarang ini, di Kota Tasikmalaya sudah banyak usaha yang menyediakan jasa fotocopy

namun, setelah kami amati di tempat fotocopy lain masih terdapat beberapa kekurangan.

Diantaranya para pegawai kurang profesional, hasil fotocopyan kurang memuaskan, jam

kerja terbatas, dan fasilitas lain yang ditawarkan kurang lengkap.

Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami untuk mendirikan usaha

jasa foto copy yang lebih memuaskan pelanggan.

MAKSUD DAN TUJUAN PENGELOLAAN USAHA FOTOCOPY

1. Menerapkan konsep wirausaha dalam melakukan usaha bisnis fotocopy.

2. Terciptanya usaha dan juga memberi peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas.

3. Usaha jasa fotocopy yang kami buat dapat diterima oleh konsumen khususnya dari

orang-orang sekitar yaitu pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada

umumnya.

4. Menambah pengalaman dalam membuat rencana bisnis, proses pembuatan, cara

memasarkan, dan pengelolaan keuntungan yang diperoleh dari hasil penjualan.

5. Terciptanya usaha yang mendatangkan keuntungan bagi mahasiswa, dan juga memberi

peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas serta dapat memberikan pengalaman

kepada mahasiswa dalam bidang dunia usaha.

PERENCANAAN AWAL DAN MANAJEMEN USAHA

Usaha yang ingin maju dan terus berkembang memerlukan manajemen dan sistem

produksi yang baik dan tangguh, langkah yang diambil yaitu perencanaan awal, rencana

pemasaran, rencana operasi, rencana SDM, dan rencana keuangan.

Perencanaan Awal Adapun langkah-langkah yang diambil adalah sebagai berikut:

1. Penataan Tempat Usaha.

2. Berdasarkan tempat yang telah ditentukan oleh pemilik, pengelola melakukan penataan

usaha yang menjadi prioritas utama atas dasar penyesuaian situasi dan kondisi yang

nyata.

3. Penyediaan Sarana dan Prasarana yang Mendukung.

1) Kertas HVS dengan berbagai ukuran dan ketebalan.

2) Penyediaan mesin fotocopy.

3) Penyediaan tinta mesin fotocopy.

4) Penyediaan etalase.

5) Penyediaan meja.

6) Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa:

a) Staples besar

b) Staples kecil

c) Cutter

d) Mista

7) Sarana dan prasarana penunjang lainnya yang sesuai dengan kebutuhan.

Rencana Manajemen Pemasaran

1. Segmentasi, Targeting dan Positioning

a) Segmentasi

Yang menjadi segmen dari usaha foto copy adalah semua segmen pasar (umum).

b) Targeting

Yang menjadi target market adalah mahasiswa/mahasiswi, dosen, dan karyawan

c) Positioning

Kami ingin menciptakan image atau citra perusahaan di benak konsumen sebagai

tempat fotocopy yang berkualitas dengan harga yang pas.

2. Penawaran

1. Perkembangan penawaran saat ini.

Perkembangan penawaran disektor usaha foto copy pada saat ini memang umum di

lingkungan kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini sudah dibidik

secara serius. Oleh karena itu, agar usaha foto copy menjadi lebih baik maka perlu

peningkatan penawaran yang memberikan nilai lebih bagi konsumen dengan cara

mendiskon harga dengan ketentuan yang berlaku.

2. Prospek penawaran di masa yang akan dating

Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha foto copy pada masa yang akan

datang, maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan

manfaat bagi konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif (lebih banyak

produk yang ditawarkan dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih

kompetitif (dilihat dari kualitas kertas dan hasil copy dan harga dalam hal ini tidak

terlalu diperhitungkan dikarenakan para pesaing juga melakukan banting harga)

maka karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi informasi yang

memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar informasi.

3. Program Pemasaran

a) Tingkat pelayanan

Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui layanan

langsung,pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .

b) Penetapan harga

Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga

berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan

yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara kontinyu untuk

meningkatkan pangsa pasar.

4. Promosi

Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam promosi

produk itu sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran

fotocopy tidak memerlukan promosi berlebihan karena langsung berhubungan

dengan konsumen dan mesin fotocopy.

Rencana Manajemen Keuangan Rincian dana yang diperlukan antara lain

No Keterangan Peralatan Banyak Harga

Satuan

Harga

Keseluruhan

1 Mesin Fotocopy 3 25.000.000 75.000.000

2 Kertas HVS 500 Rim 30.000 15.000.000

3 Tinta Mesin FotoCopy 24kg 115.000 2.760.000

4 Etalase 3 500.000 1.500.000

5 Meja dan Kursi 3 Pasang 300.000 900.000

6 Alat Pemotong Kertas 2 300.000 600.000

7 Mesin Laminating 2 1.000.000 2.000.000

Alat Untuk Menjilid

8 Steples Besar 2 750.000 1.500.000

9 Steples Kecil 10 10.000 100.000

10 Cutter 5 20.000 100.000

11 Mistar 10 5.000 50.000

12 Sarana dan Prasarana 10.000.000

13 Modal Kerja 10.000.000

14 Komputer 3 Unit 5.195.000 15.585.000

15 Printer L3110 3 Unit 2.500.000 7.500.000

Jumlah 142.595.000

Terbilang :

Seratus Empat Puluh Dua Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah

Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia

a. Jabatan dan uraian tugas

1. Pemilik

Berperan sebagai kasir dan sekaligus sebagai penaggung jawab operasional

2. Karyawan

Berperan sebagai pelaksana pengoperasian mesin foto copy sekaligus melayani konsumen

b. Jam Kerja

fotocopy menggunakan jam kerja hari senin s/d minggu

(siang jam 06.00-18.00, malam 19.00-21.00)

MANFAAT

Usaha jasa fotocopy kami ini bermanfaat untuk:

a) Meringankan dan memperingkas pekerjaan para pelajar, mahasiswa, para pekerja, dan

masyaraka tsekitar dalam memperbanyak dokumen atau berkas.

b) Menyediakan berbagai macam ATK yang digunakan parapenggun aalat tulis.

c) Memenuhi kebutuhan dan permintaan para konsumen.

PENAWARAN

Perkembangan penawaran saat ini

Perkembangan penawaran disektor usaha foto copy pada saat ini memang umum di

lingkungan kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini sudah dibidik secara

serius. Oleh karena itu, agar usaha foto copy menjadi lebih baik maka perlu peningkatan

penawaran yang memberikan nilai lebih bagi konsumen dengan cara mendiskon harga

dengan ketentuan yang berlaku.

Prospek penawaran di masa yang akan datang

Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha foto copy pada masa yang akan datang,

maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan manfaat bagi

konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif (lebih banyak produk yang ditawarkan

dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih kompetitif (dilihat dari kualitas kertas

dan hasil copy dan harga dalam hal ini tidak terlalu diperhitungkan dikarenakan para pesaing

juga melakukan banting harga) maka karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi

informasi yang memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar

informasi.

PROGRAM PEMASARAN

Tingkat pelayanan

Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui layanan langsung,

pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .

Penetapan harga

Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan tingkat

keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat

menjalankan usaha secara kontinyu untuk meningkatkan pangsa pasar.

PROMOSI

Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam promosi produk itu

sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran fotocopy tidak

memerlukan promosi berlebihan karena langsung berhubungan dengan konsumen dan mesin

fotocopy.

STRATEGI PEMASARAN

Pemasaran Produk

Beberapa cara memasaran produk saya adalah dengan :

a. Melakukan promosi via people ( teman, saudara dan masyarakat).

b. Melakukan promosi via elektronik ( handphone, jejaring sosial di internet seperti

facebook, twitter, dan lain-lain)

c. Melakukan promosi dengan menggunakan brosur atau flayer-flayer.

Tingkat Pelayanan

Dalam usaha ini, kami memberikan pelayanan yang memuaskan melalui layanan langsung 14

jam, pegawai yang ramah dan cekatan, serta tepat waktu pekerjaan.

Penetapan Harga

Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan tingkat

keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat

menjalankan usaha secara continue untuk meningkatkan pangsa pasar.

PRODUKSI OPERASIONAL

PROSES OPERASI USAHA

Proses operasi perusahaan meliputi rencana penjualan, rencana persediaan produk,

penjadwalan pegawai dan penggajian, pengawasan kualitas, dan pengawasan biaya penjualan

dan pemesanan.

KEBUTUHAN BAHAN OPERASI

Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh pimpinan mengenai kebutuhan bahan

operasi yang meliputi pendanaan, jumlah produk, dan kegiatan pemasaran.

KEGIATAN PERAWATAN MESIN

Mesin fotocopy yang digunakan mempunyai umur ekonomis selama empat tahun. Kegiatan

perawatan mesin kami menggunakan tenaga ahli mesin sesuai dengan mesin-mesin yang

kami gunakan. Misalnya perawatan mesin copy, perawatan dilakukan secara berkala dan

berkelanjutan dengan menggunakan tenaga ahli dari mitra kerja kami.

ANALISIS

KELAYAKAN DENGAN ANALISIS SWOT

Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita melihat pangsa pasar yang setiap harinya sangat

membutuhkan mesin fotocopy atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini sudah layak dilakukan

sebab sistem internal yang dimiliki seperti: lokasi, modal, SDM, dan sarana dan prasarana

sudah bisa tercukupi secare efektif dan efisien. Jika melihat sisi eksternal bisnis ini juga layak

dilakukan karena pangsa pasar yang jelas dan lokasi yang cukup strategis. Penentuan

ketentuan yang diperoleh untuk mencapai BEP antara total pengeluaran dan total pendapatan

sangat cepat dicapai. Untuk pengambilan keputusan mengenai kelayakan bisnis perlu

mengambil analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan threats), adapun

analisisnya adalah sebagai berikut:

1. Strength (Kekuatan)

a) Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi kuantitas maupun kualitas.

b) Memiliki modal yang cukup.

c) Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.

d) Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru dan terawat.

e) Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena dari unit usaha ini akan mampu

menyediakan kebutuhan dan keinginan yang lain.

f) Memiliki relasi bisnis fotocopy yang banyak.