LAPORAN TAHUNAN 2018| PENGANTAR i PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dapat diselesaikan. Dengan berakhirnya tahun 2018 maka berakhir pula seluruh rangkaian kegiatan Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi peradilan ditahun 2018. Laporan Tahunan merupakan bentuk pertanggung jawabankinerja Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam upaya mewujudkan tata pemerintahan yang baik (good governance).Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama TimPenyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung sesuai dengan waktu yangditentukan. Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus selama Tahun 2018, yaitu keadaan organisasi peradilan secara teknis maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi dalam rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang akan datang. Maksud penyusunan laporan ini adalah sebagai bentuk pertanggung jawaban serta menjadi bahan untuk penyusunan laporan tahunan Pengadilan Tinggi Medan dan Mahkamah Agung RI, dan diharapkan juga merupakan bahan evaluasi dan perencanaan untuk penyusunan programkerja selanjutnya. Kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan demi peningkatankualitas dan kinerja Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ditahun berikutnya. Medan, Januari 2019 KETUA Dr. DJANIKO M.H GIRSANG,SH,MH NIP. 19630712 198803 1 003
80
Embed
LAPTAH 2018 perbaikan 2 · 2019-05-09 · Dengan adanya SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 maka pada Pengadilan Negeri Medan ... hakim dan pegawai agar Visi, Misi, Motto, Perilaku Pelayanan,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN TAHUNAN 2018| PENGANTAR i
P E N G A N T A R
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga
Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Medan Kelas I A
Khusus dapat diselesaikan. Dengan berakhirnya tahun 2018
maka berakhir pula seluruh rangkaian kegiatan Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsi peradilan ditahun 2018. Laporan Tahunan
merupakan bentuk pertanggung jawabankinerja Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus dalam upaya mewujudkan
tata pemerintahan yang baik (good governance).Ucapan
terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak, terutama
TimPenyusun sehingga Laporan Tahunan ini dapat rampung sesuai dengan waktu
yangditentukan.
Laporan ini menggambarkan keadaan dan perkembangan Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus selama Tahun 2018, yaitu keadaan organisasi peradilan
secara teknis maupun non teknis, dengan harapan laporan ini dapat dijadikan bahan
evaluasi dalam rangka meningkatkan kinerja peradilan yang lebih baik di masa yang
akan datang.
Maksud penyusunan laporan ini adalah sebagai bentuk pertanggung jawaban
serta menjadi bahan untuk penyusunan laporan tahunan Pengadilan Tinggi Medan
dan Mahkamah Agung RI, dan diharapkan juga merupakan bahan evaluasi dan
perencanaan untuk penyusunan programkerja selanjutnya.
Kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan demi
peningkatankualitas dan kinerja Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ditahun
berikutnya.
Medan, Januari 2019
KETUA
Dr. DJANIKO M.H GIRSANG,SH,MH NIP. 19630712 198803 1 003
LAPORAN TAHUNAN 2018| DAFTAR ISI ii
D A F T A R I S I
P E N G A N T A R .............................................................................................................................................. i
D A F T A R I S I .............................................................................................................................................. ii
BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1
A. KEBIJAKAN UMUM ......................................................................................................................... 1
B. VISI DAN MISI ................................................................................................................................... 2
C. RENCANA STRATEGIS .................................................................................................................. 5
BAB II. STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................................................... 7
A. STRUKTUR ORGANISASI ............................................................................................................. 7
1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ................................................................ 18
2. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) ................................................................................ 35
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ........................................................................................ 47
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN) ...................... 47
4. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ............................................................................................ 60
B. PENYELESAIAN PERKARA ........................................................................................................ 61
1. KEADAAN PERKARA ............................................................................................................. 61
2. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS ....................................................................... 61
3. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU ................................................... 63
4. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING, KASASI DAN PK ............................................................................................................................ 66
5. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI .................................... 66
6. JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI .............................. 67
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ....................................................................... 67
D. PENGELOLAAN KEUANGAN ..................................................................................................... 71
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP ........................................................ 71
1. PUBLIKASI PERKARA (ONE DAY PUBLISH) ................................................................... 73
F. REGULASI TAHUN 2018 .............................................................................................................. 74
BAB IV. PENGAWASAN .................................................................................................................................. 75
A. INTERNAL ....................................................................................................................................... 75
B. EVALUASI ....................................................................................................................................... 76
BAB V. PENUTUP .............................................................................................................................................. 78
A. KESIMPULAN ................................................................................................................................. 78
B. SARAN ............................................................................................................................................. 78
LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 1
BAB I. PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM
Sebagai salah satu lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, yang berada
langsung di bawah wilayah hukum Pengadilan Tinggi Medan mempunyai tugas
memeriksa, mengadili dan memutus suatu perkara, harus mampu memberikan rasa
keadilan kepada masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan
akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitandengan putusan
dan biaya perkara dalam proses persidangan serta menyampaikan salinan putusan
kepada para pihak.
Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan pedoman yang jelas agar
kebijakan yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah, sehingga dapat memberikan
kontribusi positif dalam mewujudkan Visi Mahkamah Agung RI yakni “Terwujudnya Badan
Peradilan yang Agung”. Untuk itu, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah
mempedomanisemua kebijakan yang telah dikeluarkan oleh Mahkamah Agung RI,
termasuk diantaranya Cetak Biru Mahkamah Agung RI 2010-2035.
Dalam Cetak Biru Mahkamah Agung RI 2010-2035 telah diuraikan usaha-usaha
apasaja yang harus dilakukan untuk mewujudkan Badan Peradilan Indonesia yang Agung
yangharus dipedomani oleh seluruh badan peradilan di Indonesia, yaitu :
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan
berkeadilan.
2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan
secara proporsional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan
terukur.
4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana,
cepat,tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.
5. Mengelola sarana prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman,
nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria
obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan profesional.
7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi, dan jalannya
peradilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan
transparansi.
10. Modern dengan berbasis Teknologi Informasi yang terpadu.
LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 2
Selain hal diatas sesuai dengan arah dan kebijakan Mahkamah Agung RI dengan
Agenda Pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus ada program
prioritas, antara lain adalah :
1. Penyelesaian Perkara
Pada tahun 2018 upaya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus terus-menerus dilakukan. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 2
Tahun 2014 masih menjadi acuan dalam penyelesaian perkara, dimana penyelesaian
perkara ditingkat pertama paling lambat 5 bulan.
2. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan
Dengan adanya SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 maka pada Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus juga telah membuat website dengan alamat : www.pn-
medankota.go.id, website tersebut telah berjalan dengan update setiap saat. Selain itu
dengan Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 yang
merupakan program dari Mahkamah Agung RI untuk mendukung program
Keterbukaan Informasi di bidang Kepaniteraan. Sedangkan untuk ruang sidang Tipikor
telah terpasang alat perekam audio visual Tipikor.
3. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan
Pada program ini Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus juga telah mempunyai
Meja Informasi, Meja Pelayanan Terpadu, Web Kios dan LCD Jadwal Sidang yang bisa
diakses oleh pengunjung yang terletak di loby depan pada Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus, selain itu juga telah tersedia Meja Pengaduan dimana meja informasi
dan pengaduan ini berada di bawah tanggung jawab Panitera Muda Hukum yang telah
memperoleh pelatihan singkat dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung.
4. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI
Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011 -2035, Pengadilan
Negeri Medan berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang
tertuang dalam Cetak Biru tersebut.
B. VISI DAN MISI
Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang
diinginkan untukmewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus. Adapun visi Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI adalah sebagai berikut :
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI MEDAN KELAS I A KHUSUS YANG
AGUNG”
LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 3
Visi ini ingin menjadikan Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai
lembaga peradilan yang dihormati, dan memiliki keluhuran dan kemulian dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dalam memutusperkara.
1. MISI
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang
ditetapkan agar tujuanorganisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik. Misi
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus, adalahsebagai berikut :
1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A
Khusus
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A
Khusus
2. KEBIJAKAN MUTU
Kebijakan Mutu merupakan pandangan dan kebijakan manajemen terhadap mutu
yang sesuai dengan tujuan organisasi yaitu agar selalu dapat memenuhi harapan dan
memuaskan pelanggan, serta dapat memenuhi semua peraturan yang berlaku.
Kebijakan Mutu yang merupakan perwujudan komitmen dari manajemen puncak
dalam memenuhi persyaratan, baik persyaratan pelanggan maupun persyaratan
peraturan dan perundang-undangan dan terus-menerus meningkatkan keefektifan
sistem manajemen mutu, dikomunikasikan dan dimengerti oleh segenap hakim dan
pegawai Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus.
Kebijakan Mutu yang ditentukan, dapat menjadi kerangka untuk menetapkan dan
meninjau Sasaran Mutu secara berkelanjutan. Kebijakan Mutu perlu ditinjau agar terus-
menerus sesuai dengan tujuan organisasi yang dideskripsikan melalui Visi organisasi.
Mengingat perkembangan teknologi dan sistem yang dinamis, manajemen akan
selalu meninjau sistem mutu dan operasinya, termasuk Kebijakan Mutu dan Sasaran
Mutunya agar selalu dapat mengikuti perkembangan tersebut. Selaras dengan hal itu,
organisasi menjalankan sistem yang mengedepankan perbaikan berkelanjutan
(continual improvement) terhadap keefektifan sistem manajemen mutu pada semua
aktivitasnya, melalui pembinaan hubungan dengan pelanggan agar dapat diketahui
lebih jauh harapan pelanggan.
Pernyataan Kebijakan Mutu dipasang di tempat-tempat yang strategis di kawasan
Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus dan diadakan penyuluhan kepada seluruh
hakim dan pegawai agar Visi, Misi, Motto, Perilaku Pelayanan, Kebijakan Mutu
organisasi ini dipahami, diterapkan dan dipelihara seluruh hakim dan pegawai dari
LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 4
semua tingkatan. Adapun kebijakan mutu yang diterapkan oleh Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
yang diemban dengan berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para pencari
keadilan atas Pelayanan Hukum antara lain :
� Memberikan Pelayanan yang berkualitas bagi pencari keadilan dan masyarakat
dengan tulus dan ikhlas.
� Memberikan kepuasan bagi masyarakat pencari keadilan.
� Melakukan peningkatan pelayanan dengan tepat waktu.
� Memenuhi persyaratan dan peraturan yang terkait dengan kegiatan Pengadilan
Negeri Medan.
� Meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan.
� Menyediakan sarana dan prasarana yang nyaman dan memudahkan masyarakat
pencari keadilan.
� Memahami permasalahan pencari keadilan dan memberikan solusi secara tepat.
� Melakukan evaluasi secara berkala dan berkesinambungan terhadap sistem
Manajemen Mutu dan pelaksanaannya.
3. BUDAYA KERJA
Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam
penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah berdasarkan
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana segenap aparatur
pengadilan dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus berperilaku :
1. Adil dan tidak diskriminatif;
2. Cermat;
3. Santun dan ramah;
4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;
5. Profesional;
6. Tidak mempersulit;
7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;
8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan Negeri
Medan Kelas I A Khusus;
9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan sesuai
dengan peraturan peradilan dan perundang-undangan yang berlaku;
10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan
kepentingan;
11. Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan publik;
LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 5
12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menanggapi
permintaan informasi serta proaktif dalam memenuhi kepentingan masyarakat;
13. Tidak menyalahgunakan informasi, jabatan, dan/atau kewenangan yang
dimiliki;
14. Sesuai dengan kepantasan; dan
15. Tidak menyimpang dari prosedur.
4. MOTTO
Motto Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah “MEDAN”, yang
merupakan kepanjangan dari :
M = MELAYANI
E = EFEKTIF/ EFISIEN
D = DEDIKASI
A = AKUNTABEL
N = NORMATIF
C. RENCANA STRATEGIS
Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan, diperlukan suatu
Perencanaan Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh
unsur yang ada di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus. Rencana Strategis ini
dibuat berdasarkan kondisi nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Medan Kelas
I A Khusus dalam 5 Tahun kedepan. Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah
menyusun Rencana Strategis (Renstra) tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap
tahunnya dilakukan reviu untuk dilakukan perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis
Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah dalam rangka mengoptimalkan
pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi yang diemban oleh Pengadilan Negeri Medan
Kelas I A Khusus sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yakni menerima,
memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya dengan baik.
Sehingga Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus dapat memberikan kontribusi
positif dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah Agung RI, yakni terwujudnya
Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai.
Adapun Tujuan Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah
berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan
Hukum di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus. Pelayanan hukum yang baik
kepada masyarakat pencari keadilan dapat diberikan dengan proses beracara yang
sederhana, cepat dan biaya ringan.
LAPORAN TAHUNAN 2018| BAB I. PENDAHULUAN 6
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus tersebut juga tidak
terlepas dari CetakBiru (Blue Print) Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas
Mahkamah Agung. Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis
terdapat keselarasan dan keserasiandengan program-program pembangunan di
bidang hukum.
Sasaran Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu
yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun
2015 sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Proses Peradilan yang Pasti, Transparan dan Akuntabel
dan uang pihak ketiga 10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi
dan MA
5 Panitera Muda Pidana 10 Kegiatan 1. Pelaksanaan Penerimaan Berkas Perkara Pidana
2. Melaksanakan Manjemen Persuratan dan Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Pidana
4. Pendistribusian Perkara Pidana yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukan Majleis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Pelaksanaan Pengiriman dan Pengiriman Berkas Perkara Pidana
6. Pelaksanaan Pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada para pihak dan menyampaikan relaas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung RI
7. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
8. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS 9. Mengupload putusan ke direktori putusan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik
lisan maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi
6 Panitera Muda Perdata 8 Kegiatan 1. Menerima pendaftaran perkara perdata gugatan dan permohonan
2. Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan
3. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara gugatan dan permohonan
4. Pendistribusian perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
6. Menginput data perkara ke SIPP/CTS 7. Mengupload putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan/atasan
7 Panitera Muda Hukum 9 Kegiatan 1. Pelaksanaan Pengumpulan, Pengelolaan dan Penyajian Data Perkara
2. Pelaksanaan Penyajian Statistik Perkara
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 37
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
3. Pelaksanaan Penyusunan dan Pengiriman Pelaporan Perkara
4. Mengelola dan menyelenggarakan meja pengaduan
5. Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara eklektronik dan manual
6. Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan
7. Mengelola SIPP/CTS dan Memonitoring pelaksanaan SIPP/CTS di Pengadilan Negeri
8. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi
8 Panitera Muda Khusus Tipikor 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Pidana Khusus Tipikor
2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Khusus Tipikor
4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS 7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan / atasan
9 Panitera Muda Khusus Perikanan 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Pidana Khusus Perikanan
2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Pidana Khusus Perikanan
4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS 7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan / atasan
10 Panitera Muda Khusus Niaga 9 Kegiatan 1. Menerima pendaftaran perkara perdata khusus niaga
2. Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan
3. Pelaksanaan pemeriksaan dan penelaahan kelengkapan berkas perkara khusus Niaga
4. Pendistribusian perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Penunjukkan hakim pengawas dalam perkara kepailitan
6. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 38
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
7. Menginput data perkara ke SIPP/CTS 8. Mengupload putusan ke Direktori Putusan
9. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan/atasan
11 Panitera Muda Khusus PHI 8 Kegiatan 1. Menerima Pendaftaran Perkara Perdata Khusus PHI
2. Melaksanakan Manajemen Persuratan dan Pengarsipan
3. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Khusus PHI
4. Pendistribusian Perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim berdasarkan penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Medan
5. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
6. Menginput data Perkara ke SIPP / CTS 7. Mengupload Putusan ke Direktori Putusan
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan
pimpinan / atasan
12 Sekretaris 11 Kegiatan 1. Menerima dan mendisposisi surat 2. Menjawab dan mengirim surat 3. Melaksanakan urusan perencanaan program
dan anggaran 4. Melaksanakan urusan kepegawaian, penataan
organisasi dan tata laksana 5. Melaksanakan urusan keuangan dan umum 6. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan 7. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi
dan statistik 8. Menetapkan pemberian tugas kepada Kepala
Bagian Umum dan Kepala Sub Bagian 9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan DIPA 10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi
dan MA 11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan atasan
13 Kepala Bagian Umum 7 Kegiatan 1. Melaksanakan urusan perencanaan, program, dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi dan statistik, pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan
2. Melaksanakan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana
3. Melaksanakan urusan keuangan, surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat dan perpustakaan
4. Melaksanakan pengawasan kesekretariatan 5. Menerima dan mendisposisi surat 6. Menjawab dan mengirim surat 7. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah agung
14 Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan
7 Kegiatan 1. Membuat dan menyusun rencana kerja Tahunan
2. Mendistribusikan beban tugas dan memberikan arahan berdasarkan tupoksi masing-masing pegawai
3. Mengawasi dan mengoreksi pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil yang maksimal
4. Mendisposisi surat masuk ke bagian dan bidang yang bersangkutan
5. Menjawab dan mengirim surat
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 39
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum
7. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan
15 Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
7 Kegiatan 1. Membuat dan menyusun rencana kerja Tahunan
2. Mendistribusikan beban tugas dan memberikan arahan berdasarkan tupoksi masing-masing pegawai
3. Mengawasi dan mengoreksi pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil yang maksimal
4. Melaksanakan penataan organisasi dan Tata Laksana
5. Menjawab dan mengirim surat 6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala
Bagian Umum 7. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan
oleh atasan
16 Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
8 Kegiatan 1. Melaksanakan Penyiapan bahan pelaksanaan Rencana, Program dan Anggaran
2. Menyajikan Statistik 3. Menyusun dan Mengirim laporan 4. Mengelola Teknologi Informasi 5. Pelaksanaaan Pemantauan, Evaluasi dan
Dokumentasi 6. Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan 7. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan 8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik
lisan maupu tertulis sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pencapaian tujuan organisasi
17 Panitera Pengganti 6 Kegiatan 1. Menerima berkas perkara 2. membuat penetapan perpanjangan penahanan 3. Membuat berita acara sidang 4. Pengetikan putusan 5. Minutasi perkara 6. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP)
18 Jurusita 5 Kegiatan 1. Melaksanakan perintah Ketua Pengadilan dalam melaksanakan Eksekusi
2. Melaksanakan pengumuman, Teguran dan pemberitahuan atas perintah Hakim/ Ketua Majelis Hakim
3. Melaksanakan Perintah Ketua Majelis Hakim dalam melaksanakan pemanggilan/ relaas.
4. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan dalam melaksanakan Delegasi (Bantuan Pemanggilan)
5. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan
19 Jurusita Pengganti 4 Kegiatan 1. Melaksanakan pengumuman, Teguran dan pemberitahuan atas perintah Hakim/ Ketua Majelis Hakim
2. Melaksanakan Perintah Ketua Majelis Hakim dalam melaksanakan pemanggilan/ relaas.
3. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan dalam melaksanakan Delegasi (Bantuan Pemanggilan)
4. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 40
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
20 Staf Kepaniteraan Pidana 41 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara pidana, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
2. Mengelompokkan berkas perkara pidana menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.
3. Mendokumentasikan berkas perkara pidana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
5. Membuat surat penunjukan Hakim Tilang dan Panitera Pengganti
6. Mengisi register tilang 7. Membuat laporan perkara tilang
8. Mengisi register tilang ke dalam SIPP/ CTS
9. Membuat laporan putusan perkara tilang secara
rinci yang di tanda tangani oleh Panitera 10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian
dan Kejaksaan 11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat
ke dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
12. Mengisi buku register pengawasan dan pengamatan ( WASMAT )
13. Mendampingi pengawasan dan pengamatan di Lapas bersama hakim pengawas
14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
15. Menerima Permohonan Banding dengan cara mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
16. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari para pihak untuk ditindak lanjuti
17. Membuat Pemberitahuan Banding untuk diteruskan kepada para pihak
18. Membuat Pemberitahuan Mempelajari Berkas Perkara
19. Menjilid Berkas Banding 20. Mengirim Berkas Perkara Banding ke
Pengadilan Tinggi Sumatera Utara
21. Mengisi Register Banding 22. Membuat Laporan Banding 23. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP 24. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi 25. Mencatat Register Kasasi 26. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung
RI 27. Membuat laporan bulanan kasasi 28. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak 29. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti 30. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan
Hakim dan Panitera Pengganti perkara PK
31. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 41
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
32. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh Panitera Pengganti
33. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi barcode ke Mahkamah Agung RI
perkara pidana praperadilan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
38. Mendokumentasikan berkas perkara pidana praperadilan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
39. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
40. Membantu mengisi register pidana biasa dan mendistribusikan berkas
41. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
21 Staf Kepaniteraan Perdata 41 Kegiatan 1. Menerima berkas pendaftaran gugatan 2. Menerima berkas pendaftaran permohonan 3. Menginput data perkara ke SIPP 4. Menginput putusan ke Direktori Putusan 5. Mengisi buku register induk 6. Menerima dan mencatat pendaftaran perkara
yang telah mempunyai kekuatan hukum 9. Menerima Permohonan Banding dengan cara
mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
10. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari para pihak untuk ditindak lanjuti
11. Membuat Pemberitahuan Banding untuk diteruskan kepada para pihak
12. Membuat Pemberitahuan Mempelajari Berkas Perkara
13. Menjilid Berkas Banding 14. Mengirim Berkas Perkara Banding ke
Pengadilan Tinggi Sumatera Utara
15. Mengisi Register Banding 16. Membuat Laporan Banding 17. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP 18. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi
Perdata 19. Mencatat Register Kasasi 20. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung
RI 21. Membuat laporan bulanan kasasi
22. Mendistribusikan surat masuk 23. Membantu Panitera Muda Perdata menaksir
uang muka biaya perkara menerbitkan SKUM
24. Membayar biaya relaas kepada Jurusita dan Jurusita Pengganti
25. Menerima pembayaran pendaftaran upaya hukum banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali
26. Mengelola biaya proses 27. Mengisi buku register keuangan perdata
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 42
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
28. Mengisi buku jurnal keuangan perkara perdata 29. Menerima dan mencatat pendaftaran serta
mengirimkan berkas upaya hukum kasasi perdata
30. Mencatat register upaya hukum kasasi perdata ke SIPP/CTS dan buku register
31. Mengarsipkan berkas upaya hukum kasasi perdata yang telah mempunyai kekuatan hukum
32. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi Akta Permohonan PK dari para pihak
33. Menerima Memori PK dari para pihak untuk ditindaklanjuti
34. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti perkara PK
35. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
36. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh Panitera Pengganti
37. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi barcode ke Mahkamah Agung RI
38. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP 39. Mengisi Register PK 40. Membuat laporan Perkara PK 41. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
22 Staf Kepaniteraan Hukum 10 Kegiatan 1. Mencatat pendaftaran dan pembubaran badan hukum, lembaga dan perkumpulan ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan ketentuan
2. Membuat tabulasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar informasi yang dapat dipergunakan sesuai kebutuhan
3. Membuat rekapitulasi laporan tahunan perkara berdasarkan data yang diterima sebagai pengendalian jumlah objek kerja yang telah dicatat
4. Menyajikan data/ laporan sesuai hasil catatan obyek kerja kepada pimpinan
5. Menerima dan mencatat pendaftaran surat kuasa ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan ketentuan
6. Menerima dan mencatat permohonan salinan akte notaris ke dalam buku kendali sesuai prosedur dan ketentuan
7. Membuat tabulasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar informasi yang dapat dipergunakan sesuai kebutuhan
8. Membuat rekapitulasi laporan tahunan perkara berdasarkan data yang diterima sebagai pengendalian jumlah objek kerja yang telah dicatat
9. Menyajikan data/ laporan sesuai hasil catatan obyek kerja kepada pimpinan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
23 Staf Kepaniteraan Khusus Tipikor 33 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara Tipikor, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
2. Mengelompokkan berkas perkara Tipikor menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 43
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
3. Mendokumentasikan berkas perkara Tipikor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
5. Membuat surat penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti
6. Mengisi register Tipikor 7. Membuat laporan perkara Tipikor
8. Mengisi register Tipikor ke dalam SIPP/ CTS 9. Membuat laporan putusan perkara
Tipikorsecara rinci yang di tanda tangani oleh Panitera
10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian dan Kejaksaan/ KPK
11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat ke dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
12. Menerima Permohonan Banding dengan cara mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
13. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari para pihak untuk ditindak lanjuti
14. Membuat Pemberitahuan Banding untuk diteruskan kepada para pihak
15. Menjilid Berkas Banding 16. Mengirim Berkas Perkara Banding ke
Pengadilan Tinggi Sumatera Utara
17. Mengisi Register Banding 18. Membuat Laporan Banding 19. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP 20. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi 21. Mencatat Register Kasasi 22. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung
RI 23. Membuat laporan bulanan kasasi 24. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak 25. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti 26. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan
Hakim dan Panitera Pengganti perkara PK
27. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
28. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh Panitera Pengganti
29. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi barcode ke Mahkamah Agung RI
30. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP 31. Mengisi Register PK 32. Membuat laporan Perkara PK 33. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
24 Staf Kepaniteraan Khusus
Perikanan
33 Kegiatan 1. Menerima, mencatat dan menyortir berkas perkara Perikanan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
2. Mengelompokkan berkas perkara Perikanan menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 44
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
3. Mendokumentasikan berkas perkara Perikanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
5. Membuat surat penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti
6. Mengisi register Perikanan 7. Membuat laporan perkara Perikanan 8. Mengisi register Perikanan ke dalam SIPP/ CTS 9. Membuat laporan putusan perkara Perikanan
secara rinci yang di tanda tangani oleh Panitera 10. Membuat penetapan Penahanan dari Kepolisian
dan Kejaksaan/ KPK 11. Menerima penetapan penahanan dan mencatat
ke dalam buku register sesuai peraturan yang berlaku
12. Menerima Permohonan Banding dengan cara mengisi Permohonan Akte Banding dari para pihak
13. Menerima Memori / Kontra Memori Banding dari para pihak untuk ditindak lanjuti
14. Membuat Pemberitahuan Banding untuk diteruskan kepada para pihak
15. Menjilid Berkas Banding 16. Mengirim Berkas Perkara Banding ke
Pengadilan Tinggi Sumatera Utara
17. Mengisi Register Banding 18. Membuat Laporan Banding 19. Mengisi Register Banding ke dalam CTS / SIPP 20. Menerima Pendaftaran permohonan Kasasi 21. Mencatat Register Kasasi 22. Mengirim Berkas Kasasi ke Mahkamah Agung
RI 23. Membuat laporan bulanan kasasi 24. Menerima permohonan PK dengan cara mengisi
Akta Permohonan PK dari para pihak 25. Menerima Memori PK dari para pihak untuk
ditindaklanjuti 26. Membuat dan mempersiapkan Penunjukan
Hakim dan Panitera Pengganti perkara PK
27. Mendistribusikan Perkara PK kepada Majelis Hakim
28. Menerima berkas perkara PK yang diminutasi oleh Panitera Pengganti
29. Mengirim Berkas Perkara PK yang sudah diberi barcode ke Mahkamah Agung RI
30. Mengisi Berkas Perkara PK kedalam CTS / SIPP 31. Mengisi Register PK 32. Membuat laporan Perkara PK 33. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
25 Staf Kepaniteraan Khusus Niaga 13 Kegiatan 1. Mendaftarkan perkara niaga yang masuk dalam buku register
2. Melengkapi berkas perkara niaga yang diterima dengan formulir penetapan majelis hakim
3. Membuat Laporan Bulanan perkara niaga
4. Menginput data perkara ke SIPP/ CTS
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 45
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
5. Menerima Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi dan Kontra Memori Kasasi
6. Mengisi Register Kasasi 7. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan
pengadilan 8. Menerima Pernyataan Peninjauan Kembali,
Jawaban / Tanggapan atas alasan PK 9. Menerima dan mencatat uang panjar ke dalam
register 10. Mengeluarkan SKUM biaya perkara kepada
para pihak untuk disetorkan kepada Bank
11. Mengisi / mencatat buku induk Register Keuangan NIaga
12. Mengisi / mencatat buku jurnal keuangan Niaga 13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
26 Staf Kepaniteraan Khusus PHI 13 Kegiatan 1. Mendaftarkan perkara PHI yang masuk dalam buku register
2. Melengkapi berkas perkara PHI yang diterima dengan formulir penetapan majelis hakim
3. Membuat Laporan Bulanan perkara PHI 4. Menginput data perkara ke SIPP/ CTS 5. Menerima Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi
dan Kontra Memori Kasasi 6. Mengisi Register Kasasi 7. Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan
pengadilan 8. Menerima Pernyataan Peninjauan Kembali,
Jawaban / Tanggapan atas alasan PK 9. Menerima dan mencatat uang panjar ke dalam
register 10. Mengeluarkan SKUM biaya perkara kepada
para pihak untuk disetorkan kepada Bank
11. Mengisi / mencatat buku induk Register Keuangan PHI
12. Mengisi / mencatat buku jurnal keuangan PHI 13. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
27 Staf Sub Bagian Tata Usaha dan
Keuangan
20 Kegiatan 1. Menerima dan Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Mendisposisi surat kepada Wakil Sekretaris, Ketua dan Kemudian Panitera dan Sekretaris
3. Memeriksa Surat masuk yang sudah didisposisi yang dikembalikan dari Panitera dan Sekretaris ke Bagian Umum
4. Pendistribusian Surat - surat masuk yang hendak diberikan kepada masing - masing bagian
5. Pengelolaan Surat - surat masuk untuk Umum 6. Mengarsipkan surat masuk dan keluar 7. Mengirim surat keluar melalui Kantor Pos 8. Memproses dan menginput data persediaan
menggunakan Aplikasi Persediaan 9. Melakukan proses pengiriman data persediaan
ke Aplikasi Simak-BMN per triwulan 10. Memproses dokumen sumber transaksi Barang
Milik Negara (BMN) untuk menghasilkan data transaksi, buku inventaris, Laporan BMN, Kartu Inventaris Barang (KIB) , Daftar Inventaris Ruangan (DIR), Kartu Inventaris Barang (KIB) dan Daftar Inventaris Lainnya (DIL)
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 46
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
11. Mengirimkan laporan BMN beserta Arsip Data Komputer (ADK) kepada UAPPB-W dan UAPPB-E1 setiap semester
12. Mengirimkan laporan BMN beserta Arsip Data Komputer (ADK) kepada Kantor KPKNL setiap semester
13. Megirimkan Laporan BMN beserta ADK Ke petugas SAK untuk dilakukan penggabungan di tingkat UAKPA setiap bulan
14. Melakukan up-date aplikasi Simak-BMN dan/atau Persediaan secara berkala
15. Melakukan penagihan, memungut, menerima PNBP dari pengguna jasa dan petugas penyetor di wilker atau laporan penyetoran berupa bukti setoran bank yang telah disetor ke rekening Kas Negara.
16. Menyetorkan seluruh PNBP ke rekening kas negara ke Bank Persepsi / Giro Pos.
17. Menatausahakan/membukukan seluruh PNBP baik Penerimaan Umum maupun fungsional.
18. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan.
19. "Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan berupa Laporan Realisasi PNBP dengan menggunakan AplikasiTRPPNBP."
20. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) PNBP ke KPPN sesuai format KPPN untuk disampaikan bersamaan dengan Laporan SAK
28 Staf Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
18 Kegiatan 1. Membuat Bezetting pegawai per April dan Oktober
2. Membuat usul kenaikan gaji berkala para Panmud, Kasub dan Jurusita
3. Membuat permohonan cuti para Panmud, Kasub dan Jurusita
4. Membuat usul pegawai yang akan mengikuti Diklat
5. Membuat usul pegawai untuk mengikuti ujian dinas
6. Membuat usul untuk mutasi hakim, panitera, panitera pengganti, panmud, kasub dan pegawai
7. Membuat usul untuk kenaikan pangkat panmud, kasub dan jurusita
8. Membuat DUK untuk setiap tahun
9. Membuat usul kenaikan gaji berkala para panitera pengganti
10. Membuat permohonan izin cuti para panitera dan panitera pengganti
11. Menyusun daftar nominatif kepegawaian untuk keseluruhan
12. Pembuatan usul kenaikan gaji berkala para pegawai administrasi
13. Pembuatan permohonan izin cuti pegawai administrasi
14. Membuat surat izin jalan hakim, panitera, panitera pengganti, kasub, panmud dan para pegawai administrasi
15. Membuat usul untuk menduduki jabatan terhadap pegawai yang akan diusulkan
16. Pembuatan usul kenaikan pangkat para pegawai administrasi
17. Pembuatan usul kepegawaian untuk para panitera pengganti
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 47
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun 2018
Keterangan
18. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
29 Staf Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan
Pelaporan
11 Kegiatan 1. Mengerjakan dan Menyusun usulan kegiatan RKAKL
2. Mengerjakan Laporan Korwil dan Pengadilan Tinggi Medan
3. Membantu membuat Revisi DIPA 4. Menyusun dan Mengerjakan laporan Tahunan
Bersama TIM Pelaporan 5. Menyusun dan Mengerjakan LKJIP Bersama
TIM Pelaporan 6. Menyusun dan Melaksanakan Pelelangan
Penunjukan Langsung 7. Menyusun dan Melaksanakan Pelelangan
Umum 8. Menyusun Pengadaan Barang dan Jasa 9. Menyusun dan membuat Laporan Tahunan 10. Menyusun dan membuat SAKIP 11. Melakukan tugas lainnya yang diperintahkan
oleh atasan
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)
Akreditasi Penjaminan Mutu merupakan suatu bentuk komitmen Mahkamah
Agung,khususnya Badan Peradilan Umum dalam Memberikan meningkatkan
Pelayanan kepada para pencari keadilan. Dimana program Akreditasi Penjaminan
Mutu ini telah berlangsung sejak tahun 2015.
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum membentuk Tim AkreditasiInternal
dengan Surat Keputusan nomor. 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 untuk melakukan
penilaian dan penjaminan mutu pada PengadilanNegeri dan Pengadilan Tinggi seluruh
Indonesia sesuai standar sertifikasi ISO 9001 : 2008, diperkaya dengan penerapan
International Framework for Court Excellent, Pelaksanaan Reformasi Birokrasi(PRB),
Standar Pengawasan dari Badan Pengawasan MahkamahAgung, pembangunan Zona
Integritas dan Standar Penilaian yang pernah dilakukan oleh Direktorat Jenderal Badan
Peradilan Umum pada tahun 2014. Tim ini juga diharapkan dapat bekerja
sebagaimana Badan Akreditasi lainya seperti Badan Akreditasi Perguruan Tinggi(BAN
PT) dan Badan Akreditasi Rumah Sakit (BAN RS) dalam memberikan standar
penilaian kepada Pengadilan Negeri dan juga Pengadilan Tinggi. Tujuan Akreditasi
Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan Indonesia
Yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance Excellent –ICPE).
Saat penyerahan sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu pada tanggal 13 Juli
2018 yang bertempat di Balikpapan, dalamkata sambutannya Ketua Mahkamah Agung
RI menjelaskan bahwa sertifikasi akreditasi penjaminan mutu ini harus dimiliki oleh
setiap Pengadilan, baik Pengadilan Umum, Agama, Militer dan Tata Usaha Negara,
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 48
juga akan sebagai penilaian bagi para pimpinan Pengadilan dalam promosi dan
mutasi.Pengadilan sebagai benteng terakhir penegak hukum harus terus menerus
memperbaiki sistem Pengadilan guna meningkatkan kepercayaan publik, salah satu
wujud dari Badan peradilan yang Agung adalah Pengadilan yang berorientasi pada
pelayanan publik yang prima, tutur Ketua Mahkamah Agung RI.
Oleh karena itu, Pengadilan Negeri Medan Kelas I-A Khusus sebagai salah satu
pengadilan di wilayah sumatera utara telah mengikuti program unggulan yakni
Akreditasi Penjaminan Mutu yang dicanangkan oleh Badilum.
Berikut dokumentasi kegiatan Akreditasi Penjamin Mutu selama tahun 2018 di Kota
Balikpapan dimana Pengadilan Negeri Medan mendapatkan nilai “A Execelent”.
2. POSBAKUM
Setiap orang yang tersangkut perkara dan tidak mampu secara ekonomi, maka
mereka berhak memperoleh bantuan hukum dan negara menanggung biaya perkara
bagi pencari keadilan tersebut. Hal ini sesuai dengan ketentuan undang-undang nomor
48, 49, 50 dan 51 tahun 2009. Oleh karena itu Mahkamah Agung RI dan badan
peradilan dibawahnya harus memberikan akses yang seluas-luasnya kepada
masyarakat untuk memperoleh keadilan bagi masyarakat yang tidak mampu. Untuk itu
setiap pengadilan harus mempunyai Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) untuk
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 49
memberikan layanan hukum bagi masyarakat tidak mampu di Pengadilan meliputi
layanan pembebasan biaya perkara dan sidang diluar gedung pengadilan (PERMA No.
1 tahun 2014 Pasal 1 ayat 1).
Posbakum pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus merupakan
pelayanan yang dibentuk sesuai PERMA Nomor 1 tahun 2014 untuk memberikan
layanan hukum berupa informasi, konsultasi, advis hukum, pembuatan dokumen yang
dibutuhkan sesuai peraturan perundang-undangan dan penyediaan informasi daftar
Organisasi Bantuan Hukum sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 16
Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum, atau Organisasi Bantuan Hukum atau advokat
lainnya yang dapat memberikan bantuan hukum cuma-Cuma.
Pada tahun 2018, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus telah
melaksanakan Posbakum yang melayani masyarakat tidak mampu dalam memberikan
layanan hukum. Berikut rekapitulasi kegiatan Posbakum yang ada pada Pengadilan
Negeri Medan Kelas I A Khusus sebagai berikut :
NO JENIS LAYANAN JUMLAH
LAYANAN TAHUN 2018
KETERANGAN
1 INFORMASI 0
2 KONSULTASI 41 layanan
3 ADVIS HUKUM 0
4 PENDAMPINGAN SIDANG 0
3. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)
Pada Hari Jum'at, 20 April 2018, Bertempat di Pengadilan Negeri Medan Kelas I A
Khusus, Dilaksanakan Acara Peresmian PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu) diwilayah
hukum Pengadilan Tinggi Medan Oleh Bapak Dirjen Badilum Mahkamah Agung RI.
Dengan diberlakukan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) berbagai keperluan
masyarakat hanya akan dilayani oleh petugas informasi. Apapun keperluannya, hanya
sampai depan saja. Tidak bisa sampai masuk ruangan.
PTSP tersebut bisa mencegah perbuatan menyimpang seperti praktik pungli, suap
dan lainnya.
Hal ini sesuai dengan Surat Keputusan Dirjen Badilum NOMOR
77/DJU/SK/HM02.3/2/2018 1530/. TENTANG. PEDOMAN STANDAR PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU (PTSP)
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 50
Berikut dokumentasi kegiatan peresmian Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Pengadilan
Negeri Medan Kelas I-A Khusus.
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 51
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB II. STRUKTUR ORGANISASI 52
4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)
Pada tahun anggaran 2018, Pengadilan Negeri Medan Kelas I A Khusus
mendapatkan anggaran pembebasan biaya perkara sebanyak 7 perkara atau sejumlah
Rp.5.110.000,- (Lima Juta Seratus Sepuluh RIbu Rupiah). Namun anggaran tersebut
tidak dapat terserap karena tidak ada para pencari keadilan yang melakukan
permintaan pembebasan biaya perkara selama tahun 2018.
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 53
BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Kedudukan dan peranan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah sangat penting dan
menentukan, karena Aparatur Peradilan sebagai SDM untuk menyelenggarakan
kepemerintahan dan pembangunan dalam rangka mencapai tujuan peradilan yang baik.
Khusus di Pengadilan Negeri Medan pengelolaan seluruh Sumber Daya Manusia yang
ada ditujukan agar dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta wewenang
peradilan. SDM yang efektif dan efisien merupakan aset berharga bagi institusi, sebagai
salah satu pendukung manajemen SDM yang lebih baik, mekanisme pembinaan karir
disempurnakan dengan menjadikan penilaian berbasis kinerja sebagai komponen
utama. Hal ini untuk memacu setiap SDM dalam menunjukkan kinerja terbaiknya bagi
institusi.
Di bidang Sumber Daya Manusia Pengadilan Negeri Medan, selaku instansi
pengemban kekuasaan kehakiman di Kota Medan dan terlaksananya dalam sebuah
kinerja dan pelayanan publik yang lebih nyata dan berorientasi pada pelayanan
prima (excellence service), maka sudah barang tentu kenyataan tersebut harus
berbanding lurus dengan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dan
profesionalisme kinerja pegawai serta menjadi pengakselerasi peningkatan pelayanan
keadilan yang lebih prima.
Sumber Daya Manusia di Pengadilan Negeri Medan terdiri dari Hakim, pegawai dan
Pegawai Tidak Tetap (Honorer), untuk Hakim dan Pegawai telah ditanggung
kesehatannya melalui Askes/BPJS yang iurannya dipotong langsung dari gaji mereka,
untuk Pegawai Tidak Tetap masih dalam proses.
Pada tahun 2018, sumber daya manusia pada Pengadilan Negeri Medan mengalami
penurunan baik dari segi jumlah maupun pengisian formasi jabatansetelah adanya mutasi,
promosi dan pensiun. Hal ini dikarenakan banyaknya pegawai yang memasuki masa
pensiun pada tahun 2018, namun tidak ada pegawai yang masuk menggantikan pegawai
yang telah pensiun.
Keadaan jumlah pegawai Pengadilan Negeri Medan dengan Ketua, Wakil, Hakim
hingga pegawai yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2018 adalah 129 dan
Hakim Ad Hoc 22 orang. Berikut statistik pegawai pada Pengadilan Negeri Medan Kelas I
A Khusus pada tahun 2018 :
LAPORAN TAHUNAN 2018|BAB III.PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN 54