-
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,
KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN
(FKKMK) UGM
Disusun Oleh:
BANGKIT SATRIO WIBOWO
D1815029
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli
Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
-
ii
-
iii
-
iv
-
v
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta,
saya yang
bertandatangan di bawah ini :
Nama : Bangkit Satrio Wibowo
NIM : D1815029
Program Studi : Diploma III Ilmu Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti
Noneksklusif (Non-
exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang
berjudul:
“TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,
KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM”
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak
menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database),
merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan
nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai
co-author atau
pencipta dan juga sebagai pemiliki. Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara
sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Bangkit Satrio Wibowo
NIM.D1815029
-
vi
MOTTO
"Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita
baru yakin
kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik."
(Evelyn Underhill)
“Tidak ada seorang pun yang bisa menemanimu seumur hidup, maka
kamu harus
terbiasa dengan kesendirian; Tidak ada seorang pun yang bisa
membantumu
seumur hidup, maka kamu harus berjuang.”
(Jack Ma)
-
vii
PERSEMBAHAN
Karya Tulis ini kupersembahkan kepada:
Kedua Orang Tuaku yang selalu menyayangi, mendoakan dan
memberikanku semangat hidup.
Kakaku tercinta Arini Ika Putri yang selalu memberikan
memotivasi dan
dukungan.
Habib Syech Bin Abdul Qodir Assegaf yang selalu memberikan
pencerahan dan doa setiap ceramahnya.
Semua sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dukungan.
Teman-teman angkatan 2015 D3 Perpustakaan FISIP UNS.
Teman seperjuangan saat magang Arya Nindya P.
Almamaterku, Universitas Sebelas Maret.
-
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah
melimpahkan rahmat dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikkan
tugas akhir ini dalam keadaan sehat tanpa kurang suatu apapun
dengan segala
kemampuan dan keterbatasan yang dimiliki dapat menyelesaikan
Tugas Akhir
dengan judul “TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN,
KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM”.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan
studi
pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
di Universitas
Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh gelar Vokasi Ahli
Madya
(A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari bahwa tanpa
adanya
bantuan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini
dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan
rasa terima kasih kepada:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si selaku Dekan
Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Studi
Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas
Maret Surakarta
3. Bapak Drs. Sudjini S.Sos. M.Si selaku Pembimbing
Akademik.
4. Ibu Anggita Sari. P, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing dan
Penguji II
Tugas Akhir
5. Bapak Mughni Subekti selaku Penguji I Tugas Akhir
6. Bapak Sukirno, S.IP., MA selaku Penanggung Jawab Perpustakaan
yang
telah memberikan kesempatan dan ijin magang serta memberikan
-
ix
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah
Kerja
Pusdokinfo di Perpustakaan FKKMK UGM.
7. Seluruh karyawan di Perpustakaan FKKMK UGM. yang telah
membimbing dan membantu penulis selama melaksanakan Kuliah
Kerja
Pusdokinfo.
8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah
memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis
9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan
Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu
Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih
banyak
kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
penulis
mengaharapakan kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap
Tugas Akhir
ini demi perkembangan positif bagi penulis.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak
khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang
Perpustakaan.
Penulis ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Juni 2018
Penulis
-
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
........................................................................................
i
PERSETUJUAN
..............................................................................................
ii
PENGESAHAN
...............................................................................................
iii
PERNYATAAN
...............................................................................................
iv
PERSETUJUAN PUBLIKASI
........................................................................
v
MOTTO
...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN
............................................................................................
vii
KATA PENGANTAR
.....................................................................................
viii
DAFTAR ISI
....................................................................................................
x
DAFTAR TABEL
............................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR
.......................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
....................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
.......................................................................
1
B. Tujuan Penulisan Tugas Akhir
............................................................. 5
C. Manfaat Tugas Akhir
...........................................................................
5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Sejarah Perpustakaan
...........................................................................
6
B. Visi dan Misi
........................................................................................
7
-
xi
C. Tugas Pokok
.........................................................................................
8
D. Struktur Organisasi
..............................................................................
8
E. Sumber Daya Manusia
.........................................................................
9
F. Gedung dan Ruang
...............................................................................
10
G. Prasarana
..............................................................................................
11
H. Sumber Dana
........................................................................................
12
I. Koleksi Perpustakaan
...........................................................................
13
J. Layanan Perpustakaan
..........................................................................
19
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
.......................................................... 28
B. Deskripsi Kegiatan
...............................................................................
28
C. Penilaian Diri
.......................................................................................
40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
.....................................................................................................
41
B. Kriteria Pembahasan
............................................................................
63
C. Pembahasan
..........................................................................................
75
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
..........................................................................................
78
B. Saran
.....................................................................................................
81
DAFTAR PUSTAKA
......................................................................................
82
LAMPIRAN
-
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Struktur Organisasi Unit Perpustakaan FKKMK UGM
..................... 9
Tabel 2 Sumber Daya Manusia di Unit Perpustakaan FKKMK UGM
............ 10
Tabel 3 Peralatan Baru Unit Perpustakaan FKKMK UGM
............................. 11
Tabel 4 Program Kerja Perpustakaan Unit Perpustaakan FKKMK
UGM
2017
.....................................................................................................
12
Tabel 5 Rekapitulasi Penerimaan Perpustakaan
.............................................. 13
Tabel 6 Pertambahan Koleksi Buku Cetak Tahun 2015-2017
......................... 14
Tabel 7 Pertambahan E-Books Tahun 2015-2017
........................................... 15
Tabel 8 Pertambahan Karya Ilmiah Tahun 2015-2017
.................................... 15
Tabel 9 Pertambahan Indeks Artikel Tahun 2015-2017
.................................. 16
Tabel 10 Pertambahan Koleksi Artikel Elektronik 2015-2017
........................ 17
Tabel 11 Pertambahan Koleksi CD Tahun 2015-2017
.................................... 17
Tabel 12 Pertambahan Koleksi Multimedia Tahun 2015-2017
....................... 18
Tabel 13 Permintaan KAP Bulan Januari-Maret 2018
.................................... 20
Tabel 14 Peminjaman Buku Cetak Bulan Januari-Maret 2018
........................ 21
Tabel 15 Pemanfaatan Karya Tulis Ilmiah Bulan Januari-Maret
2018............ 22
Tabel 16 Pemanfaatan Jurnal Cetak Bulan Januari-Maret 2018
...................... 25
Tabel 17 Pemanfaatan Koleksi Stock Bulan Januari-Maret 2018
................... 26
Tabel 18 Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku Cetak
................... 61
-
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tahapan Pengolahan Buku di Unit Perpustakaan FKKMK
UGM
...............................................................................................
43
Gambar 2 Cap Identitas Unit Perpustakaan FKKMK UGM
........................... 44
Gambar 3 Cap Inventaris Unit Perpustakaan FKKMK UGM
......................... 45
Gambar 4 Tampilan Login SIPUS
...................................................................
48
Gambar 5 Tampilan Menu Utama SIPUS
........................................................ 48
Gambar 6 Tampilan Menu Koleksi
..................................................................
49
Gambar 7 Tampilan Menu Koleksi Buku
........................................................ 49
Gambar 8 Tampilan Pencarian Buku
...............................................................
50
Gambar 9 Menu Tambah Buku
........................................................................
51
Gambar 10 Menu Form Input Buku
.................................................................
52
Gambar 11 Tombol Eksemplar
........................................................................
52
Gambar 12 Menu Tambah Eksemplar
.............................................................
53
Gambar 13 Menu Form Eksemplar Buku
........................................................ 53
Gambar 14 Tampilan Menu Cetak Koleksi
..................................................... 54
Gambar 15 Tombol Cetak Label
......................................................................
55
Gambar 16 Kartu Buku
....................................................................................
55
Gambar 17 Kantong Buku
...............................................................................
56
Gambar 18 Label Buku (Call Number)
............................................................ 56
-
xiv
Gambar 19
Barcode..........................................................................................
57
Gambar 20 Program RFID
...............................................................................
58
Gambar 21 Tampilan Encode Tags
..................................................................
59
Gambar 22 RFID
.............................................................................................
59
Gambar 23 Slip Tanggal
Kembali....................................................................
60
-
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang
Lampiran 2 Surat Tugas Magang
Lampiran 3 Surat Selesai Magang
Lampiran 4 Form Penilaian KKP
Lampiran 5 Jadwal Kegiatan KKP
Lampiran 6 Daftar Hadir Bulan Februari
Lampiran 7 Daftar Hadir Bulan Maret
Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama
Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua
Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga
Lampiran 11 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat
Lampiran 12 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima
Lampiran 13 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam
Lampiran 14 Denah Gedung