Page 1
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON
PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI
Disusun Oleh:
SINGGIH NOOR PRAJADIKA
D1514105
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
Page 2
ii
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON
PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI
Disusun oleh :
SINGGIH NOOR PRAJADIKA
D1514105
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta,...........................
Pembimbing,
Drs. Muchtar Hadi,M.Si
NIP.195303201985031002
Page 3
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :................
Tanggal :................
Disusun oleh :
SINGGIH NOOR PRAJADIKA
D1514105
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Dra. Retno Suryawati, M.Si …………......
2. Penguji 2 Drs. Muchtar Hadi,M.Si …………......
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si
NIP. 196108251986012001
Page 4
iv
PERNYATAAN
Nama : SINGGIH NOOR PRAJADIKA
N I M : D1514105
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”PROSEDUR
PENGADAAN BAHAN BAKU BETONPADA PT WIJAYA KARYA BETON
BOYOLALI” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya,
dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar
pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya
peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 7 Juni 2017
Yang Membuat Pernyataan,
SINGGIH NOOR PRAJADIKA
D1514105
Page 5
HALAMAN MOTTO
“Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau
sudah selesai (mengerjakan yang lain), dan berharaplah kepada Tuhanmu.”
(Q.S. Al Insyiroh: 6-8)
“Musuh yang paling berbahaya diatas dunia ini adalah penakut dan bimbang.
Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan yang teguh.”
(Andrew Jackson)
“Hai orang orang yang beriman, jadikanlah sabar dan shalatmu sebagai
penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar.”
(Al-Baqarah :153)
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
(Thomas Alva Edison)
Page 6
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1. Bapak Sukamto dan ibu Semi Lestari yang
telah mendidikku, dan membesarkanku
dengan penuh kasih sayang sampai saat ini,
serta mendukungku agar menjadi anak yang
baik.
2. Adikku Gandung Herry Prasetyo yang aku
sayangi.
3. Annisa Nur Agustine yang mendukungku,
menyemangatiku dan menyabarkanku.
Page 7
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas limpahan
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir dengan baik. Sholawat serta salam selalu tercurah kepada manusia
mulia sepanjang zaman, teladan bagi setiap manusia Nabi Muhammad SAW.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak
baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
sebelum dan selama penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu perkenankan
penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. Muchtar Hadi, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam
penyusunan Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.
2. Bapak Bayu Setiawan Wicaksono selaku staf bagian akuntansi PT. Wijaya
Karya Beton Boyolali yang telah memberikan informasi, pengalaman, dan
bimbingan yang dibutuhkan oleh penulis selama kegiatan magang dan
pengamatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
3. Bapak Rizki Yudo Pratomo, S.E. selaku manajer bagian Keuangan dan
Sumber Daya Manusia yang telah berkenan memberikan izin untuk
melakukan pengamatan di PT Wijaya Karya Beton Boyolali kepada
penulis.
4. Bapak M. Yusuf, Ibu Sriyatun, Bapak Gatot Bayu Wicaksono, Bapak
Benny Bambang P, Bapak M. Randy Pradana, Bapak Dika, Bapak M.
Murtadho, Bapak Slamet Riyanto selaku staf bagian Keuangan dan
Sumber Daya Manusia yang telah memberikan banyak pengalaman
berharga bagi penulis.
5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik
yang banyak memberikan masukan bagi penulis.
user
Typewritten Text
vii
Page 8
8. Semua dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
9. Bapak Sukamto dan ibu Semi Lestari yang telah memberikan semangat
dan dukungan moril maupun materiil, nasehat-nasehat yang berarti bagi
penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
10. Adikku Gadung Herry Prasetyo atas dukungannya dalam menyelesaikan
penulisan Tugas Akhir ini.
11. Annisa Nur Agustine atas doa dan semangat yang dalam mendukung
penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Saudara-saudaraku Nada, Monika, Hasna, Yogi yang telah memberikan
banyak warna yang berarti dalam perjalanan awal kuliah penulis hingga
penulis menyelesaikan Tugas Akhir.
13. Sahabat-sahabat Kos Pink, Burung Camar dan Kos Wisnu yang telah
menemani hidup selama perkuliahan di Solo.
14. Rekan-rekan Boyolali Owner Streetfire yang telah memberikan banyak
pengalaman hidup yang menguatkan penulis.
15. Teman-temanku DIII Manajemen Administrasi kelas A 2014 yang tidak
dapat disebutkan satu persatu atas kehidupannya saat perkuliahan penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih banyak
kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan
saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Surakarta, 6 Juni 2017
Penulis
Singgih Noor Prajadika
D1514105
user
Typewritten Text
viii
Page 9
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i
PERSETUJUAN ........................................................................................ ii
PENGESAHAN ......................................................................................... iii
PERNYATAAN .......................................................................................... iv
MOTTO ...................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ................................................................................ vi
PERSEMBAHAN ....................................................................................... viii
DAFTAR ISI ............................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiv
ABSTRAK .................................................................................................. xv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Perumusan Masalah .............................................................. 4
C. Tujuan Pengamatan .............................................................. 4
D. Manfaat Pengamatan ............................................................ 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ........ 6
A. Tinjauan Pustaka ................................................................... 6
1. Prosedur ............................................................................. 6
2. Pengadaan Barang dan Jasa .............................................. 9
3. Bahan Baku ........................................................................ 10
4. Beton .................................................................................. 11
5. Standar Operasional Prosedur (SOP) ................................. 13
B. Metode Pengamatan ........................................................................ 24
1. Lokasi Pengamatan ............................................................ 24
2. Jenis Pengamatan ............................................................... 24
3. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 25
Page 10
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ......................................... 27
1. Sejarah Singkat .................................................................. 27
2. Lokasi ................................................................................ 30
3. Visi dan Misi ..................................................................... 30
4. Motto ................................................................................. 31
5. Nilai-Nilai .......................................................................... 31
6. Paradigmaa ........................................................................ 31
7. Strategi .............................................................................. 32
8. Struktur Organisasi ............................................................ 32
9. Tugas dan Wewenang ........................................................ 34
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN ....................... 40
A. Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton ............................... 40
B. Kelebihan dan Kekurangan ................................................... 55
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 57
A. Kesimpulan ........................................................................... 57
B. Saran ..................................................................................... 58
Daftar Pustaka ............................................................................................. 60
Lampiran-lampiran
Page 11
i
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR HALAMAN
1. Gambar 2.1 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan
Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan........... 17
2. Gambar 2.2 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan
Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan
(lanjutan)................................................................ 18
3. Gambar 2.3 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan
Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan
(lanjutan)................................................................ 19
4. Gambar 2.4 Prosedur Prosedur Penerimaan, Penyimpanan
dan Pengeluaran pada Bagian Gudang.................. 20
5. Gambar 2.5 Prosedur Prosedur Penerimaan, Penyimpanan
dan Pengeluaran pada Bagian Pengadaa .............. 21
6. Gambar 2.6 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada
Bagian Pengadaan.................................................. 22
7. Gambar 2.7 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada
Bagian Pengadaan (lanjutan).................................. 23
8. Gambar 4.1 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan
Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan........... 41
9. Gambar 4.2 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan
Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan
(lanjutan)................................................................ 42
10. Gambar 4.3 Surat Permintaan Pengadaan Material ................... 43
11. Gambar 4.4 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan
Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan
(lanjutan).................................................................. 45
12. Gambar 4.5 Surat Pesanan Barang ............................................. 46
13. Gambar 4.6 Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan
Pengeluaran pada Bagian Gudang ......................... 48
Page 12
14. Gambar 4.7 Berita Acara Penerimaan Barang ............................. 49
15. Gambar 4.8 Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan
Pengeluaran pada Bagian Pengadaan ..................... 50
16. Gambar 4.9 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada
Bagian Pengadaan .................................................... 52
17. Gambar 4.10 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada
Bagian Pengadaan (lanjutan)................................... 53
18. Gambar 4.4 Laporan Rencana dan Realisasi ………………..... 54
19. Gambar 4.5 Laporan Evaluasi Prestasi Bulanan Vendor …...… 54
user
Typewritten Text
xii
Page 13
DAFTAR TABEL
TABEL HALAMAN
1. Tabel 2.1 Arti Simbol SOP ……………………………………. 14
2. Tabel 3.1 Struktur Organisasi …………………………………. 31
user
Typewritten Text
xiii
Page 14
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tugas Magang Manajemen Administrasi Universitas Sebelas Maret
2. Surat Keterangan Selesai Magang dari PT. Wijaya Karya Beton Boyolali
3. Form Penilaian Magang
4. Form Monitoring Magang Periode Minggu I
5. Form Monitoring Magang Periode Minggu II
6. Form Monitoring Magang Periode Minggu III
7. Form Monitoring Magang Periode Minggu IV
8. Form Monitoring Magang Periode Minggu V
9. Pedoman Wawancara
10. Arti Simbol SOP PT. Wijaya Karya Beton Boyolali
11. Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan Pengadaan Barang WB-PRD-PS-011 28
September 2007
12. Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran Barang WB-PRD-PS-012 17
September 2009
13. Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor WB-PRD-PS-010 28 September 2007
14. Surat Perminaan Pengadaan Material (SPPM)
15. Surat Pesanan Barang (SPB)
16. Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)
17. Laporan Rencana dan Realisasi
18. Laporan Bulanan Prestasi Vendor (LBPV)
user
Typewritten Text
xiv
Page 15
ABSTRAK
Singgih Noor Prajadika, D1514105, “Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton Pada PT
Wijaya Karya Beton Boyolali”, Laporan Tugas Akhir, Program Studi Manajemen
Administrasi Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta, 2017, 60 Halaman.
Kunci perusahaan untuk mempertahankan produknya adalah meningkatkan mutu
produksi. Perusahaan harus mampu menghasilkan produk yang mempunyai mutu dan
kualitas yang lebih unggul dengan pesaingnya. Produk yang dihasilkan perusahaan menjadi
tolak ukur kemajuan perusahaan. Bahan baku merupakan faktor yang sangat penting dalam
menunjang kelangsungan proses produksi sebuah perusahaan untuk menghasilkan produk
yang memiliki mutu yang tinggi. Suatu perusahaan yang telah berjalan harus memonitor
kegiatan dan hasil produksinya secara cermat dan teliti untuk menjaga nama baik perusahaan
dari produk yang dihasilkan. Pengadaan bahan baku sangat penting bagi perusahaan karena
jumlah permintaan yang bersifat fluktuatif, hal tersebut untuk mendukung kelancaran
produksi sehingga tidak terjadi keterlambatan produk dan menghindari keterlambatan
pengiriman barang pada konsumen.
PT. WIKA Beton Boyolali merupakan tempat Penulis melakukan pengamatan yang
berjudul “Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton Pada Wijaya Karya Beton Boyolali”.
Tujuan penelitian ini adalah Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan baku
beton di PT. WIKA Beton Boyolali. Dengan menggunakan jenis pengamatan Observasi
Berperan maka penulis dapat mengamati, mendengarkan, mengetahui, dan berpartisipasi
dalam proses sebenarnya pengadaan bahan baku beton di PT. Wika Beton Boyolali. Teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi dan analisis
dokumen.
Berdasarkan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa pengadaan bahan baku beton
pada PT. WIKA Beton Boyolali dilakukan berdasarkan SOP yang ada. Dan PT. WIKA
Beton Boyolali melakukan pengadaan bahan baku berdasarkan SPPM (Surat Permintaan
Pengadaan Material) oleh Wilayah Pemasaran di Semarang. Sehingga bahan baku beton tidak
membeli bahan baku yang tidak sesuai dengan SPPM.
Kata Kunci: Bahan Baku, Beton,Pengadan, Prosedur.
Page 16
ABSTRACK
Singgih Noor Prajadika, D1514105, “Procedures Of Supplying Raw Materials Of
Concrete In PT Wijaya Karya Beton Boyolali”, Final report, Management Administration
program on Diploma III Program, The faculty of Social and Political Sciences Sebelas Maret
University Surakarta, 2017, 60 Pages.
The key to maintaining the business product is to improve the quality of production.
The companies must be able to produce the products that have quality and superior quality
with competitors. Products that produced by the company to be benchmark the progress of
the company. Raw materials is the important factor in supporting the continuity of a
company's production process to produced the products that have high quality. A company
that has been running must monitor the activities and the production results carefully and
thoroughly to maintain the good name of the company from the resulting product. Supplying
the raw materials is very important to the company because of the fluctuating demand, it is to
support the smoothness of production so that there is no delay in the product and avoid the
delay of delivery of goods to the consumer.
PT. WIKA Beton Boyolali is the author place of observation with entitled "Procedures
Of Supplying Raw Materials Of Concrete In PT Wijaya Karya Beton Boyolali". The purpose
of this study is to know how the procedure of supplying the raw materials at PT. WIKA
Beton Boyolali. By using the role Observation so the author can observe, listen, know, and
participate in the actual process of supplying the raw materials at PT. Wika Beton Boyolali.
Data collection techniques that used are interview techniques, observation and document
analysis.
Based on the observation can be concluded that the supplying the raw materials of
concrete at PT. WIKA Beton Boyolali is done based on existing SOP. And PT. WIKA Beton
Boyolali doing supplying the raw materials based on the SPPM (Letter of Supply of Material
Requests) by Marketing Areas in Semarang. So that the raw material does not buy concrete
raw materials that are not in accordance with the SPPM.
Keywords: Raw Materials, Concrete, Supplying, Procedure.
user
Typewritten Text
xvi