LAPORAN TUGAS AKHIR PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU … · 1. Allah SWT atas segala kemudahan dan kelancaran yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Retno

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

Erni Dwi Lestari

D1814040

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Man Shabara Zhafira “siapa yang bersabar pasti beruntung”.

Mimpi haruslah melangit, namun kaki harus tetap membumi. (Ridwan Kamil)

Kesuksesan diraih dengan usaha dan disertai doa, karena nasib seseorang tidak akan

berubah tanpa berusaha dan atas ijin Tuhan.

vii

PERSEMBAHAN

Puji syukur penulis atas selesainya Tugas Akhir ini, karya ini penulis

persembahkan kepada :

1. Kedua orang tua, yang selama ini memberikan dukungan dan kasih sayang

yang selalu memberikan nasehat dan semangat untuk selalu bersungguh-

sungguh dalam mengerjakan Tugas Akhir ini,

2. Kakak satu-satunya penulis Imam Budianto,

3. Teman-teman “genk mushola” (Dinda, Dita, Kiki, Handini, Fetty, Eka dan

Mona),

4. Seluruh teman-teman program studi D3 Perpustakaan Angkatan 2014,

5. Amamater Universitas Sebelas Maret tercinta.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat

karuania-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir yang

berjudul “Manajemen Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Negeri Yogyakarta”

dengan baik dan tepat waktu.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dan

dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Allah SWT atas segala kemudahan dan kelancaran yang diberikan

kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Retno Subardiyati, S. Sos., M.M selaku dosen pembimbing penulis

dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.

3. Drs. Marsudi, M.M selaku penguji 1 yang telah meluangkan waktu

untuk menguji penulis dan memberikan arahan untuk perbaikan tugas

akhir.

4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si selaku dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret.

5. Drs. Haryanto M.Lib selaku Kepala Prodi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret.

6. Almarhum Drs. Surisno, M. Si selaku pembimbing akademik, semoga

segala amal ibadahnya diterima disisi Allah SWT.

7. Seluruh pustakawan dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) selama 1,5 bulan.

8. Seluruh dosen pengajar Diploma III perpustakaan dan staf administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan politik

9. Teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2014.

ix

Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua, penulis menyadari

bahwa didalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh

karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sangat

penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juli 2017

Penulis

Erni Dwi Lestari

D1814040

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... iii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS ............................................. iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................ v

MOTTO ........................................................................................................................ vi

PERSEMBAHAN ........................................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. x

DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xiii

DAFTAR BAGAN ...................................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 5

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir .................................................................... 5

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir .................................................................. 5

BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah ......................................................................................................... 6

B. Visi dan Misi Perpustakaan ......................................................................... 8

C. Tugas dan Fungsi ........................................................................................ 8

D. Struktur Organisasi ..................................................................................... 9

xi

E. Sumber Daya Manusia ............................................................................... 11

F. Gedung Perpustakaan ................................................................................. 12

G. Koleksi Perpustakaan ................................................................................. 13

H. Sumber Dana .............................................................................................. 15

I. Penempatan Koleksi ................................................................................... 16

J. Sistem Layanan Perpustakaan .................................................................... 17

K. Macam Layanan Perpustakaan ................................................................... 17

L. Sarana Temu Kembali Informasi ............................................................... 27

M. Informasi Lain ............................................................................................ 28

N. Keanggotaan Perpustakaan ........................................................................ 29

O. Tata-tata Tertib Perpustakaan .................................................................... 31

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Waktu Pelaksanaan .................................................................................... 42

B. Diskripsi Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdoinfo (KKP) .............................. 42

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Pembahasan Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta

1. Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta

a. Kebijakan Pengembangan Koleksi ............................................... 40

b. Seleksi ........................................................................................... 41

c. Pengadaan ..................................................................................... 44

d. Penerimaan .................................................................................... 45

e. Pengolahan .................................................................................... 46

f. Pemeliharaan dan Perawatan ........................................................ 55

g. Evaluasi ........................................................................................ 56

xii

2. Hambatan-hambatan dan Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam

Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta................................................................................ 57

B. Landasan Teori

1. Perpustakaan Perguruan Tinggi

a. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................. 59

b. Tugas Perpustakan Perguruan Tinggi ........................................... 60

c. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................ 60

2. Koleksi

a. Pengertian Koleksi ......................................................................... 61

b. Jenis-Jenis Koleksi ......................................................................... 61

3. pengembangan Koleksi

a. Pengertian Pengembangan Koleksi ............................................... 62

b. Kegiatan-kegiatan Pengembangan Koleksi ................................... 65

C. Analisis Perbandingan Analisis Teori dan Praktik..................................... 73

BAB V PENUTUP

A. Simpulan .................................................................................................... 79

B. Saran ........................................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 81

INDEKS ...................................................................................................................... 82

LAMPIRAN ................................................................................................................ 84

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pegawai ................................................................................................ 12

Tabel 2 Daftar Koleksi Buku ....................................................................................... 15

Tabel 3 Daftar Koleksi Terbitan Berkala ..................................................................... 16

Tabel 4 Daftar Koleksi Referensi ................................................................................. 20

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan .................................................................. 11

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Web Usulan Buku ....................................................................................... 41

Gambar 2 Katalog Penerbit .......................................................................................... 42

Gambar 3 Stempel Kepemilikan Instansi ..................................................................... 47

Gambar 4 Stempel Nomor Klasifikasi ......................................................................... 47

Gambar 5 Pemasangan Benang Magnetik ................................................................... 48

Gambar 6 Buku UDC ................................................................................................... 49

Gambar 7 Form Inventaris ........................................................................................... 50

Gambar 8 Pencetakan Nomor Inventaris ..................................................................... 51

Gambar 9 Pencetakan Label Buku ............................................................................... 51

Gambar 10 Pencetakan Barcode Buku ......................................................................... 52

Gambar 11 Label Buku ................................................................................................ 53

Gambar 12 Nomor Inventaris....................................................................................... 53

Gambar 13 Barcode Buku ............................................................................................ 53

Gambar 14 Pemasangan Lembar Tanggal Kembali..................................................... 54

Gambar 15 Pemasangan Sampul Buku ....................................................................... 54

Gambar 1 Pustakawan Memperbaiki Buku ................................................................. 55

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Nilai Magang Mahasiswa

Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu 1

Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu 2

Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu 3

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu 4

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu 5

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu 6

Lampiran 9 Jadwal Kegiatan

Lampiran 10 Absensi