LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2016 I - 1 | Hal BAB I PENDAHULUAN A. Ikhtisar Utama Tahun 2016 Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya, terus aktif melaksanakan pelayanan kepada masyarakat pelaut, khususnya dalam kegiatan penyediaan tenaga kepelautan yang profesional, yang diperoleh melalui program pendidikan penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan BP3IP telah dapat mengakomodasi kepentingan umum maupun khusus, utamanya pembangunan bidang maritim, namun karena minimnya anggaran yang tersedia, terlebih jika dihadapkan pada Era Globalisasi, maka perlu penentuan sekala prioritas dalam pelaksanaan Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran. Sejalan dengan tuntutan dan tantangan zaman, BP3IP dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk penyediaan Tenaga Keahlian Pelaut memenuhi kebutuhan Nasional dan Internasional melalui program Diklat Peningkatan Ilmu Pelayaran dalam peningkatan aspek kewenangan jabatan di kapal niaga dengan Sistem Diklat Kepelautan Non - SKS. Disamping itu dalam upaya memelihara kualitas pelaut yang mencakup aspek Ketahanan Mutu dan kewenangan jabatan di kapal niaga sesuai ilmu dan teknologi perkapalan dan pelayaran berdasarkan Konvensi Internasional STCW 1978 Amandement 2010, maka BP3IP menyelenggarakan Program Diklat Peningkatan, Diklat Pemutakhiran dan Program Diklat Ketrampilan Khusus Pelaut yang selalu berpedoman pada aspek legalitas, legitimasi dan berorientasi kepada kepuasan pelanggan serta bertumpu pada Visi dan Misi. Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran, berkeinginan menjadi lambaga pendidikan dan pelatihan kepelautan terbaik di Indonesia. Sesuai konteks tugas pokok dan fungsi BP3IP, “pembaharuan manajemen pemerintah” dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan Diklat Kepelautan sesuai ketentuan dan peraturan perundang-undangan Nasional maupun Internasional serta memelihara dan meningkatkan kualitas untuk menjamin pelayanan jasa Diklat Kepelautan terbaik yang diberikan kepada masyarakat sesuai Standard of Training Certification and Watchkeeping dan amandemennya. Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya terus aktif meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam kegiatan penyediaan tenaga kepelautan yang profesional dilaksanakan melalui program pendidikan penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan BP3IP telah
26
Embed
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015bp3ipjakarta.ac.id/attachments/article/749/4. BAB I 2016.pdf · pengkoordinasian Rencana Strategis Bisnis dan RBA Tahunan, penyiapan dokumen pelaksanaan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 1 | H a l
BAB I
PENDAHULUAN
A. Ikhtisar Utama Tahun 2016
Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya, terus aktif
melaksanakan pelayanan kepada masyarakat pelaut, khususnya dalam kegiatan
penyediaan tenaga kepelautan yang profesional, yang diperoleh melalui program
pendidikan penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan
BP3IP telah dapat mengakomodasi kepentingan umum maupun khusus, utamanya
pembangunan bidang maritim, namun karena minimnya anggaran yang tersedia,
terlebih jika dihadapkan pada Era Globalisasi, maka perlu penentuan sekala prioritas
dalam pelaksanaan Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran.
Sejalan dengan tuntutan dan tantangan zaman, BP3IP dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsinya untuk penyediaan Tenaga Keahlian Pelaut memenuhi
kebutuhan Nasional dan Internasional melalui program Diklat Peningkatan Ilmu
Pelayaran dalam peningkatan aspek kewenangan jabatan di kapal niaga dengan
Sistem Diklat Kepelautan Non - SKS. Disamping itu dalam upaya memelihara kualitas
pelaut yang mencakup aspek Ketahanan Mutu dan kewenangan jabatan di kapal niaga
sesuai ilmu dan teknologi perkapalan dan pelayaran berdasarkan Konvensi
Internasional STCW 1978 Amandement 2010, maka BP3IP menyelenggarakan
Program Diklat Peningkatan, Diklat Pemutakhiran dan Program Diklat Ketrampilan
Khusus Pelaut yang selalu berpedoman pada aspek legalitas, legitimasi dan
berorientasi kepada kepuasan pelanggan serta bertumpu pada Visi dan Misi.
Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran,
berkeinginan menjadi lambaga pendidikan dan pelatihan kepelautan terbaik di
Indonesia. Sesuai konteks tugas pokok dan fungsi BP3IP, “pembaharuan manajemen
pemerintah” dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan Diklat Kepelautan sesuai
ketentuan dan peraturan perundang-undangan Nasional maupun Internasional serta
memelihara dan meningkatkan kualitas untuk menjamin pelayanan jasa Diklat
Kepelautan terbaik yang diberikan kepada masyarakat sesuai Standard of Training
Certification and Watchkeeping dan amandemennya.
Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya terus aktif
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam kegiatan penyediaan
tenaga kepelautan yang profesional dilaksanakan melalui program pendidikan
penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan BP3IP telah
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 2 | H a l
dapat mengakomodasi kepentingan internal maupun external, utamanya
pembangunan sumber daya manusia kepelautan dengan berpedoman pada tujuan
secara umum yaitu :
a) Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat
b) Memajukan kesejahteraan umum
c) Mencerdaskan kehidupan bangsa
d) Memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan
e) Penerapan praktek bisnis yang sehat.
Kondisi inilah yang mengharuskan BP3IP mencari terobosan dalam menjalankan
tupoksinya dan upaya pengembangannya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas
serta mendorong perbaikan kinerja pelayanan kepada masyarakat. Dengan BLU
sebagai implementasi konsep penganggaran berbasis kinerja, dapat memberikan
fleksibilitas dalam pengelolaan keuangannya guna mendukung efektivitas pelayanan
jasa diklat yang diberikan. Fleksibilitas yang diberikan antara lain kewenangan untuk
mengelola langsung pendapatan yang diperoleh dari masyarakat maupun dari hasil
kerjasama atau hibah. Namun, terhadap BLU diterapkan sistem pengendalian yang
khusus pada tahap perencanaan dan penganggaran serta pada tahap
pertanggungjawaban.
Dengan Pola Tata Kelola BLU yang direncanakan Balai Besar Pendidikan
Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran dalam menjalankan tupoksinya tentu
juga harus disertai dengan penyesuaian fungsi, tugas dan tanggung jawab dalam
struktur organisasi. Perubahan ini tentunya untuk menyesuaikan dengan Pola
Pengelolaan Keuangannya tanpa mengurangi tupoksi yang sudah ada. Karena dalam
PPK-BLU diperlukan kemandirian dalam sumber dana, maka perlu penekanan dan
perhatian yang lebih besar pada bagian pengelolaan keuangan dan pembentukan
Bidang Usaha/Marketing untuk menunjang kemandirian dalam sumber dana. Bidang
Usaha/Marketing nantinya diharapkan dapat memperbesar volume kegiatan yang ada
serta mencari sumber/bidang usaha lain yang relevan dengan tupoksi dan aset yang
dikelola BP3IP.
Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu
Pelayaran sebagai satker Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum yang
telah ditetapkan oleh Keputusan Menteri Keuangan Nomor 7 / KMK. 05 / 2009
tanggal,19 Januari 2009 tentang Penetapan Balai Besar Pendidikan Penyegaran
Peningkatan Ilmu Pelayaran sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 3 | H a l
Dengan PPK-BLU ke depan, penataan organisasi BP3IP akan meningkatkan
tugas Subbagian Keuangan menjadi Fungsi Bagian Keuangan dan Umum, fungsi
Bidang Kesiswaan dimasukkan ke dalam Fungsi Bidang Penyelenggaraan, Fungsi
Bidang Sarana Prasarana ditambah dengan Pengembangan Sumber Daya Manusia
menjadi Bidang Sumber Daya serta membentuk Bidang baru yaitu Bidang Usaha.
Untuk lengkapnya rencana penataan organisasi BP3IP dengan PPK BLU maka
susunan organisasi BP3IP terdiri dari :
1. Direktur BP3IP
2. Bagian Keuangan dan Umum
a. Sub Bag Pengelolaan Keuangan
b. Sub Bag Umum
3. Bidang Sumber Daya
a. Seksi Sumber Daya Manusia
b. Seksi Sarana dan Prasarana
4. Bidang Penyelenggaraan
a. Seksi Rencana dan Program
b. Seksi Pengajaran
5. Bidang Usaha
a. Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran
b. Seksi Kerjasama
6. Dewan Pengawas
7. Satuan Pemeriksaan Intern
8. Perwakilan Manajemen Mutu (QMR)
9. Kelompok Jabatan Fungsional
10. Unit Penunjang
Dengan segala kekurangan yang ada, BP3IP mencoba secara maksimal
0melaksanakan semua program kerja yang ada. Dan sebagai bahan evaluasi serta
bentuk pertanggungjawaban dan akuntabilitas secara komprehensif atas pelaksanaan
tugas dan fungsi BP3IP Jakarta maka semua program yang dilaksanakan dituangkan
dalam bentuk Laporan Tahun 2016. Laporan Tahunan 2016 ini akan memaparkan
Kinerja BP3IP dengan Tupoksi menurut KM 58 tahun 2009.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 4 | H a l
B. Profil Balai Besar Pendidikan Penyegaran Dan Peningkatan Ilmu Pelayaran
1. Tugas dan Fungsi
Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran yang
selanjutnya disebut BP3IP merupakan Unit Pelaksana Teknis yang berada
dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Perhubungan, dimana secara administratif dibina oleh
Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan dan
secara teknis pelayanan dibina oleh Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia Perhubungan Laut yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri
Perhubungan KM. 58 Tahun 2009. Kampus BP3IP bertempat di : Jl. Danau
Sunter Utara Blok G Sunter Podomoro, Jakarta Utara (14350)
7. Terwujudnya Sarana dan Prasarana Diklat Transportasi Laut Berbasis
Teknologi Tinggi / Mutakhir Yang Memenuhi Standar Nasional dan/atau
Internasional.
8. Tersedianya Tenaga Kependidikan Diklat Transportasi Laut Yang Prima,
Profesional dan Beretika.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 15 | H a l
Berikut kami sajikan RENSTRA 2015 – 2019 dalam bentuk tabel :
No SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN SATUAN
2015 2016
2017 2018 2019
T R T R
a
Terwujudnya Peserta Diklat Transportasi Laut Yang Berpotensi Tinggi Yang Didukung Fisik dan Jasmani Yang Prima.
1
Jumlah peserta Diklat Transportasi Laut pertahun sesuai standar diklat BPSDM Perhubungan
Orang 56.420 53.564 62.350 62.459 41.090 41.090 41.090
b
Terwujudnya Lulusan Diklat Transportasi Yang Prima, Profesional Dan Beretika.
2
Jumlah lulusan Diklat Transportasi Laut yang prima, profesional dan beretika yang dihasilkan BPSDM Perhubungan, setiap tahun yang sesuai standar kompetensi/kelulusan
Orang 56.330 53.940 62.260 62.384 41.000 41.000 41.000
c
Terwujudnya Sistem dan Metode Penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut Yang Berbasis Teknologi Informasi.
3
Jumlah dokumen / metode penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut yang berbasis teknologi informasi.
Dok 1 1 1 - 1 1 1
4 Jumlah sistem informasi yang dibangun.
Sistem - - - - - - -
d
Terwujudnya Kurikulum dan Silabi Yang Berbasis Kompetensi
5
Jumlah kurikulum Diklat Transportasi Laut yang berbasis kompetensi
Dok - - - - - - -
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 16 | H a l
No SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN SATUAN
2015 2016
2017 2018 2019
T R T R
(Harmonization, Compliance and Demand Fullfillment Curriculum) dan Sesuai Dengan Perkembangan IPTEK.
6 Jumlah silabi Diklat Transportasi Laut yang berbasis kompetensi
Dok 1 1 1 1 1 1 1
7 Jumlah modul/bahan ajar Diklat yang berbasis kompetensi
Dok 1 3 1 2 1 1 1
e
Terwujudnya Kerjasama dan Kemitraan Yang Baik Dalam Rangka Mewujudkan Kemandirian dan Profesionalisme Lembaga, International Recognition Serta Public Private Partnership.
8
Jumlah dokumen kerjasama dengan lembaga pemerintah/ swasta nasional atau asing di bidang Diklat Transportasi