LAPORAN TAHUN 2017 PENGADILAN AGAMA NGANJUK PENGADILAN AGAMA NGANJUK Jl. Gatot Subroto No. 1 Nganjuk – Jawa Timur Website : www. pa-nganjuk.go.id E-mail : [email protected] Nganjuk 64411
LAPORAN TAHUN2017
PENGADILANAGAMANGANJUK
PENGADILAN AGAMA NGANJUKJl. Gatot Subroto No. 1 Nganjuk – Jawa Timur
Website : www. pa-nganjuk.go.idE-mail : [email protected]
Nganjuk 64411
PENGADILAN AGAMA NGANJUKJl. Gatot Subroto No. 1 Nganjuk – Jawa Timur
Website : www. pa-nganjuk.go.idE-mail : [email protected]
Nganjuk 64411
PENGADILAN AGAMA NGANJUK
MENJAGA KEMANDIRIAN APARATUR BADANPENGADILAN
MENINGKATKAN PENGAWASAN DAN PEMBINAANSEBAGAI UPAYA MENCIPTAKAN KUALITAS SUMBERDAYA MANUSIA PENGADILAN AGAMA NGANJUK
MEMBERIKAN PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA DANKETERBUKAAN INFORMASI DI BIDANG HUKUM
MEWUJUDKAN KESATUAN POLA TINDAK DAN POLAKERJA SEHINGGA DIPEROLEH KEPASTIAN HUKUM BAGIMASYARAKAT.
MEWUJUDKAN PENGADILAN AGAMANGANJUK YANG AGUNG
Drs. H. SYAIFUL HEJA, M.H.• KETUA PA.• PENASEHAT
HERI EKA SISWANTA, S.H., M.H.• PANITERA• KETUA TIM
Drs. H. MOOH. MUNIB, M.H.• WAKLI PANITERA• ANGGOTA
MUH. NAFI', S.H., M.H.I.• PANMUD HUKUM• ANGGOTA
FUAD, S.HI.• KASUBAG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA• ANGGOTA
FATHUL MUBIN, S.HI.• KASUBAG. PERENCANAAN, IT & PELAPORAN• ANGGOTA
Drs. H. SYAIFUL HEJA, M.H.• KETUA PA.• PENASEHAT
HERI EKA SISWANTA, S.H., M.H.• PANITERA• KETUA TIM DYAH PUSPITA SUNINGRUM, S.H., M.H.
• SEKRETARIS• SEKRETARIS / ANGGOTA
Drs. H. MOOH. MUNIB, M.H.• WAKLI PANITERA• ANGGOTA
MUH. NAFI', S.H., M.H.I.• PANMUD HUKUM• ANGGOTA
FUAD, S.HI.• KASUBAG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA• ANGGOTA
FATHUL MUBIN, S.HI.• KASUBAG. PERENCANAAN, IT & PELAPORAN• ANGGOTA
MUH. YANUAR ARIFIN• STAFF KEPANITERAAN• ANGGOTA
IRWAN ABD. RAHMAN, S.H., M.H.• STAFF KEUANGAN• ANGGOTA
DHIMAS ANDRI HANDOYO, S.Kom.• STAFF KEPANITERAAN & IT• ANGGOTA
M. ROSYID RIDHO, S.E.• STAFF KEPEGAWAIAN & ORTALA• ANGGOTA
NGAKIFUN NUHA, S.Kom.• STAFF KESEKRETARIATAN & IT• ANGGOTA
DYAH PUSPITA SUNINGRUM, S.H., M.H.• SEKRETARIS• SEKRETARIS / ANGGOTA
IRWAN ABD. RAHMAN, S.H., M.H.• STAFF KEUANGAN• ANGGOTA
DHIMAS ANDRI HANDOYO, S.Kom.• STAFF KEPANITERAAN & IT• ANGGOTA
M. ROSYID RIDHO, S.E.• STAFF KEPEGAWAIAN & ORTALA• ANGGOTA
NGAKIFUN NUHA, S.Kom.• STAFF KESEKRETARIATAN & IT• ANGGOTA
"TERWUJUDNYA PENGADILAN AGAMA NGANJUK YANG AGUNG"
semoga semua pihak yang berkepentingan berkenan memberikan kritik dan rekomendasinya
bagi optimalisasi pencapaian Visi Pengadilan Agama Nganjuk :
Pengadilan Agama Nganjuk kepada pimpinan peradilan di atasnya dengan harapan akan
mendapatkan penilaian dan bimbingan sepenuhnya guna penyempurnaan penyelenggaraan
peradilan di Pengadilan Agama Nganjuk pada masa yang akan datang.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 ini disajikan dengan harapan
Laporan Tahunan ini merupakan laporan pelaksanaan program
kerja Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 sebagai bahan
evaluasi, baik bagi Pengadilan Agama Nganjuk sendiri,
maupun oleh Pengadilan Tinggi Agama Surabaya, dan
Mahkamah Agung Republik Indonesia.
Laporan Tahunan ini juga dimaksudkan sebagai bentuk pertanggung jawaban pimpinan
kami panjatkan kehadirat Allah SWT,
karena hanya atas rahmat, hidayah, dan
inayah-Nya Laporan Tahunan
Pengadilan Agama Nganjuk tahun
2017 telah tersusun.
Puji syukur yang sedalam-dalamnya
NGKAT
BAB3
p'E:M'El:N:A..J\N D.Jl:N p'E:N{j'ELOL:A..J\NCoacfiing and Management.Jl. Sumber 'Daya :Manusia 62':8. 'Penye{esaian Perkara 68C. Penqeloiaan.Sarana dan prasarana..................... 77V. Penqeiotaari Keuanqan. 80
• SUa11£] Xefifi11£] 59• Perkara Prodeo 60
• Posbakum. 59
ST'R'UXT'U'R0'R1].Jt:NIS.A51(T'UpOXS1)01llanization Structure.Jl. Struktur Orqanisasi (Tupoksi)
• Standar Operasionai Prosedur (SOP) 15• Sasaran Xerja Pegawai {SXp)...................... 55
'E. PeCayananPu6fik Prima• .Jlkreditasi Penjaminan. :Mutu 58
B PTND.Jt1{llill5tNA PreliminaryB .Jt Xe6ijakan 'Umum 'Peradilan. 1
1 'E. "isi Dan :Misi 6
C. Rencana Strateqis 7
Tim Penuusun. ii
J{istory Xetua iii
Xata Penqantar iv
Daftar lsi v
'"\7' i ,»: t7r.A"y ISt uan JYL lSt .........•.....•.•.•........
1)J\J'tJ\1t lSI
L~============================~'B. Saran......... 107.Jl. Kesimpulan. 106
XTSI:MP'UL.JlN V.JlN'RTXO:MTND.J\SIConclusions And:Recommendtztions
BAB5
96PTN(j.5\ W.J\S.JlNSl!J?ervision.5\. Penqawasan. Internal ,.....
BAB4
100
105'B. Evaiuasi .
--
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 1
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Agama merupakan Pengadilan Tingkat Pertama dibawah
Mahkamah Agung Republik Indonesia, karena Mahkamah Agung Republik
Indonesia sebagai salah satu puncak kekuasaan kehakiman serta peradilan
Negara tertinggi yang
mempunyai posisi dan peran
strategis dibidang kekuasaan
kehakiman.
Sejak tahun 2005
sampai dengan tahun 2009
Mahkamah Agung RI
melakukan berbagai program
dengan capaian salah satunya
adalah Reformasi Birokrasi, selain kebutuhan internal pembaruan peradilan
juga mendapat dorongan eksternal antara lain melalui Reformasi Birokrasi,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) dan Rencana
Pembangunan Jangka Pendek (RPJP) serta peraturan perundang - undangan
yang baru, oleh karena itu perlu mengembangkan cetak biru pembaruan
pengadilan 2010 - 2035 yang memuat perencanaan strategis untuk 25 tahun
mendatang yang dimaksudkan untuk lebih mempertegas arah dan langkah
dalam menjalani cita-cita pembaruan badan peradilan secara utuh.
Pengadilan Agama sebagai institusi pelayanan public berkewajiban
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 1
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Agama merupakan Pengadilan Tingkat Pertama dibawah
Mahkamah Agung Republik Indonesia, karena Mahkamah Agung Republik
Indonesia sebagai salah satu puncak kekuasaan kehakiman serta peradilan
Negara tertinggi yang
mempunyai posisi dan peran
strategis dibidang kekuasaan
kehakiman.
Sejak tahun 2005
sampai dengan tahun 2009
Mahkamah Agung RI
melakukan berbagai program
dengan capaian salah satunya
adalah Reformasi Birokrasi, selain kebutuhan internal pembaruan peradilan
juga mendapat dorongan eksternal antara lain melalui Reformasi Birokrasi,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) dan Rencana
Pembangunan Jangka Pendek (RPJP) serta peraturan perundang - undangan
yang baru, oleh karena itu perlu mengembangkan cetak biru pembaruan
pengadilan 2010 - 2035 yang memuat perencanaan strategis untuk 25 tahun
mendatang yang dimaksudkan untuk lebih mempertegas arah dan langkah
dalam menjalani cita-cita pembaruan badan peradilan secara utuh.
Pengadilan Agama sebagai institusi pelayanan public berkewajiban
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 1
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Agama merupakan Pengadilan Tingkat Pertama dibawah
Mahkamah Agung Republik Indonesia, karena Mahkamah Agung Republik
Indonesia sebagai salah satu puncak kekuasaan kehakiman serta peradilan
Negara tertinggi yang
mempunyai posisi dan peran
strategis dibidang kekuasaan
kehakiman.
Sejak tahun 2005
sampai dengan tahun 2009
Mahkamah Agung RI
melakukan berbagai program
dengan capaian salah satunya
adalah Reformasi Birokrasi, selain kebutuhan internal pembaruan peradilan
juga mendapat dorongan eksternal antara lain melalui Reformasi Birokrasi,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) dan Rencana
Pembangunan Jangka Pendek (RPJP) serta peraturan perundang - undangan
yang baru, oleh karena itu perlu mengembangkan cetak biru pembaruan
pengadilan 2010 - 2035 yang memuat perencanaan strategis untuk 25 tahun
mendatang yang dimaksudkan untuk lebih mempertegas arah dan langkah
dalam menjalani cita-cita pembaruan badan peradilan secara utuh.
Pengadilan Agama sebagai institusi pelayanan public berkewajiban
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 2
memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. Untuk
merealisasikan hal tersebut, Pengadilan Agama Nganjuk mengambil
kebijaksanaan untuk senantiasa berusaha memberikan pelayanan sebaik-
baiknya kepada masyarakat melalui prinsip peradilan yang cepat, sederhana,
dan biaya ringan. Untuk menunjang pelayanan tersebut, Pengadilan Agama
Nganjuk memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi seperti :
1. Penggunaan program aplikasi SIADPA (Sistem Informasi Administrasi
Perkara Peradilan Agama) dengan secara terus - menerus
dikembangkan sesuai dengan kebutuhan.
2. Selalu memperbaharui website dengan alamat www.pa-nganjuk.go.id
agar dapat memberikan manfaat yang sebesar - besarnya kepada
masyarakat pencari keadilan.
3. Mengaplikasikan Mesin Antrian Sidang, sehingga para pencari
keadilan dapat mengantri dengan tertib sebelum sidang dan proses
persidangan dapat berjalan dengan lancar.
4. Mengaplikasikan SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) yang
berbasis Website yang diperuntukkan dalam administrasi dan
penelusuran terhadap data perkara di Pengadilan Tingkat Pertama.
Selain itu, juga pelayanan informasi yang lain yang bias membantu
masyarakat secara langsung untuk melihat perkembangan perkara yang
diajukan adalah dengan menyediakan peralatan computer berupa Sistem
Informasi Mandiri dengan fitur layar sentuh (touchscreen) yang merupakan
sumbangan dari Badilag MARI (Mahkamah Agung Republik Indonesia),
dengan alat ini diharapkan masyarakat dapat mengakses sendiri data – data
yang dibutuhkan tanpa harus bertanya kepada pegawai pengadilan. Namun
masih banyak masyarakat yang buta tentang IT (Informasi Teknologi). Oleh
karena itu Pengadilan Agama Nganjuk dalam mensosialisasikan alat ini
secara bertahap yakni, melalui kuasa hokum serta aparat yang mendampingi
pihak-pihak atau pihak-pihak secara langsung yang benar - benar memahami.
Bertambahnya jumlah penduduk dan meningkatnya kesadaran hukum
masyarakat serta bertambah banyaknya kebutuhan hidup masyarakat sangat
berpengaruh terhadap meningkatnya jumlah perkara yang masuk ke
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 3
Pengadilan Agama Nganjuk. Untuk menyelesaikan perkara tersebut perlu
disertai dengan upaya meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya
Manusia yang ada, disertai dengan kinerja yang profesional, disiplin serta etos
kerja yang tinggi. Oleh karena itu Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah
Agung RI Nomor : 35/SK/IX/2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan
Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 71/KMA/SK/V/2008
tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja perlu dilaksanakan secara
maksimal.
Pengadilan Agama Nganjuk dalam meningkatkan pelayanan kepada
para pencari keadilan melakukan langkah-langkah strategis, yaitu dengan
membudayakan antri kepada para pencari keadilan untuk mengambil nomor
antrian yang dikeluarkan dari mesin antrian sidang sehingga para pencari
keadilan yang dating lebih dulu, mendapatkan nomor lebih dulu sehingga
tidak ada permainan yang dating terlebih dahulu mendapat giliran belakang.
Dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang
Peradilan Agama, maka Pengadilan Agama selaku unsure penyelenggara
pemerintahan Negara merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman
bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata
tertentu yang diatur dalam Pasal 49 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006
yakni, Pengadilan Agama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan
menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang
beragama Islam di bidang :
Perkawinan
Kewarisan
Wasiat
Hibah
Wakaf
Zakat
Infaq
Shodaqoh, dan
Ekonomi Syari’ah.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 4
P3HP/Penetapan Ahli Waris, dan Lain – Lain
Dalam melaksanakan tugas dan kegiatannya. Pengadilan Agama
Nganjuk berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dari program dan kegiatan tersebut, Pengadilan Agama Nganjuk berada pada
Yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama S u r a b a y a , dan memiliki wilayah
hukum yang terdiri dari 20 (duapuluh) Kecamatan, 15 (lima belas) Kelurahan
dan 266 (dua ratus enam puluh enam) Desa dengan luas mencapai ±
122.433 Km² atau 122.433 Ha.
Wilayah Pengadilan Agama Nganjuk tepatnya berbatasandengan :
Sebelah Utara : berbatasan dengan Kabupaten Bojonegoro
Sebelah Timur : berbatasan dengan Kabupaten Jombang
Sebelah Selatan : berbatasan dengan Kabupaten Kediri
Sebelah Barat : berbatasan dengan Kabupaten Madiun
Kabupaten Nganjuk terletak antara 11105' sampai dengan 112013' BT
dan 7020' sampai dengan 7059' LS. Luas Kabupaten Nganjuk adalah sekitar ±
122.433 Km2 atau 122.433 Ha yang terdiri dari atas:
Tanah sawah 43.052.5 Ha
Tanah kering 32.373.6 Ha
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 5
Tanah hutan 47.007.0 Ha
Adapun wilayahnya beserta kecamatan yang ada di wilayah
Nganjukantaralainsebagai berikut :
No Kecamatan No Kecamatan
1 Bagor 11 Ngluyu
2 Baron 12 Ngronnggot
3 Berbek 13 Pace
4 Gondang 14 Patianrowo
5 Jatikalen 15 Rejoso
6 Kertosono 16 Prambon
7 Lengkong 17 Sawahan
8 Loceret 18 Sukomoro
9 Nganjuk 19 Tanjunganom
10 Ngetos 20 Wilangan
Tabel 1. 1 Wilayah Pengadilan Agama Nganjuk
Seiring lahirnya Peraturan Mahkamah Agung (PERMA) No. 7 Tahun
2015 mengenai organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan
peradilan, dalam hal ini pengadilan Agama Nganjuk melakukan pembagian
admistrasi peradilan agama menjadi 2 (dua) yaitu administrasi perkara yang
biasa disebut kepaniteraan dan administrasi umum yang biasa disebut
kesekretariatan.
Adapun segi administrasi perkara Pengadilan Agama Nganjuk
melakukan hal-hal :
1. Peningkatan pengelolaan penanganan perkara meliputi penerimaan
perkara, keuangan perkara, pemberkasan perkara, penyelesaian perkara,
dan pembuatan laporan perkara yang sesuai dengan pola yang ditetapkan.
2. Penerapan teknologi dalam proses berperkara di Pengadilan Agama
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 6
Nganjuk yang di wujudkan dalam hal SIADPA, SIPP, Mesin Antrian
Sidang, Touchscreen dan Website.
3. Layanan meja informasi dan meja pengaduan ditunjang aplikasi SIWAS
(Sistem Pengawasan) sebagai pengendali / pengawasan dalam jalannya
perkara.
Sedangkan dari segi adminis t ras i umum, Pengadilan Agama
Nganjuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Melakukan administrasi kepegawaian dengan SIMPEG :
Mengevaluasi data kepegawaian.
Membuat surat keputusan tentang KGB.
Menata berkas kepegawaian.
Menertibkan ijin cuti pegawai.
Mengolah data dan mengirimkan laporan bulanan dan tahunan
dibidang kepegawaian.
2. Menyusun RKA-KL-DIPA (Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga), sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan anggaran DIPA yang ada.
4. Menyusun RKBMN (Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara) untuk
pengajuan belanja modal.
5. Penatausahaan BMN (Barang Milik Negara) yang di wujudkan dengan
belanja modal, penghapusan dan penetapan status.
B. VISIDAN MISI
Visi Pengadilan Agama Nganjuk mengacu pada visi Mahkamah
Agung Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman di Negara
Indonesia : “Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung“.
Dalam Visi tersebut, tercermin harapan terwujudnya Pengadilan yang
modern, indenpenden, bertanggungjawab, kredibel, menjunjung tinggi
hukum dan keadilan. Untuk mencapai visi tersebut, Pengadilan Agama
Nganjuk menetapkan misi-misi sebagai berikut :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 7
1. Menjaga kemandirian badan
peradilan.
2. Memberikan pelayanan hukum
yang berkeadilan.
3. Meningkatkan kualitas
kepemimpinan badan peradilan.
4. Meningkatkan kredibilitas dan
transparansi badan peradilan.
Di dalam melaksanakan Misi
tersebut tidak terlepas dari cetak biru Mahkamah Agung yang memuat
rencana pembangunan lembaga peradilan untuk waktu selama 25 tahun.
Bahwa program pembangunan lembaga peradilan disusun dalam Rencana
Strategis (Renstra) lima tahunan mulai 2010 sampai dengan 2034. Renstra
lima tahunan tersebut akan berada 7 area :
1. Area organisasi dan kepemimpinan.
2. Area kebijakan.
3. Area proses berperkara.
4. Area SDM, keuangan, dan infrastruktur.
5. Area kepuasan pencari keadilan.
6. Area keterjangkuan.
7. Area kepercayaan publik.
C. RENCANA STRATEGIS (Strategic Action Plan)
Kebijakan satu atap menuntut tanggung jawab dan tantangan untuk
mewujudkan organisasi sebagai
lembaga yang profesional, efektif,
efesien, transparan serta akuntabel.
Untuk itu perlu dilakukan
perbaharuan Peradilan secara
terencana, terarah dan
berkesinambungan dengan
mengacu pada cetak biru
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 8
Pembaharuan Peradilan 2010-2015 Mahkamah Agung R.I.
Dalam mewujudkan hal tersebut telah melaksanakan berbagai
program dan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA)
Pengadilan Agama Nganjuk Tahun 2015-2019.
Untuk itu dalam rencana strategis (RENSTRA) Pengadilan Agama
Nganjuk tahun 2017-2021 diperlukan analisis dan kondisi keadaan tingkat
perkara tahun 2011-2015.
Data analisis tersebut dapat dilihat pada tabel atau data perkara
Pengadilan Agama Nganjuk sebagai berikut :
No Tahun
Sisa
Perkara
yang lalu
Perkara
Masuk
Jumlah
Perkara
Perkara
Di Putus
Sisa
Perkara
sekarang
1. 2013 548 2442 2990 2384 606
2. 2014 606 2593 3199 2678 521
3. 2015 521 2522 3043 2605 438
4. 2016 438 2443 2881 2319 482
5. 2017 482 2394 2876 2549 327
Tabel 1. 2 Tabel Analisa Perkara Pengadilan Agama Nganjuk
Dari data diatas menunjukkan bahwa profesionalisme aparatur
Peradilan Agama semakin meningkat yang dapat dilihat dengan
meningkatnya penyelesaian perkara atau putusan perkaranya tiap tahun. Hal
ini ditunjukkan dalam grafik perkara selama 5 tahun, sebagai berikut :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 9
Peningkatan Penyelesaian Perkara Dalam
5 Tahun
Grafik 1. 1 Grafik Analisa Perkara Pengadilan Agama Nganjuk
Potensi Dan Permasalahannya
Capaian reformasi birokrasi Pengadilan Agama Nganjuk dalam
kurun waktu tahun 2013 - 2017 telah menunjukkan hasil yang
menggembirakan. Keberhasilan tersebut antara lain : Pertama,Tahun
2017 Pengadilan Agama Nganjuk dalam hal Kelengkapan data Simpeg
Online lengkap 100%, hal tersebut membuktikan peningkatan
pelaksanaan adminisrasi Kepegawaian.
Kedua, pada Tahun 2017 Upload Putusan Pengadilan Agama
Nganjuk termasuk peringkat 18 se-Indonesia.Ketiga, pada Tahun 2017
Upload data SIPP Pengadilan Agama Nganjuk sebesar 2433 putusan hal
ini menunjukkan adanya peningkatan publikasi putusan dan transparansi
peradilan. Dari keberhasilan tersebut dapat di identifikasikan dapat
menjadi modal dalam melanjutkan Pembaruan Peradilan, khususnya lima
tahun kedepan.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
SisaPerkaraTahunLalu
PerkaraMasuk
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 9
Peningkatan Penyelesaian Perkara Dalam
5 Tahun
Grafik 1. 1 Grafik Analisa Perkara Pengadilan Agama Nganjuk
Potensi Dan Permasalahannya
Capaian reformasi birokrasi Pengadilan Agama Nganjuk dalam
kurun waktu tahun 2013 - 2017 telah menunjukkan hasil yang
menggembirakan. Keberhasilan tersebut antara lain : Pertama,Tahun
2017 Pengadilan Agama Nganjuk dalam hal Kelengkapan data Simpeg
Online lengkap 100%, hal tersebut membuktikan peningkatan
pelaksanaan adminisrasi Kepegawaian.
Kedua, pada Tahun 2017 Upload Putusan Pengadilan Agama
Nganjuk termasuk peringkat 18 se-Indonesia.Ketiga, pada Tahun 2017
Upload data SIPP Pengadilan Agama Nganjuk sebesar 2433 putusan hal
ini menunjukkan adanya peningkatan publikasi putusan dan transparansi
peradilan. Dari keberhasilan tersebut dapat di identifikasikan dapat
menjadi modal dalam melanjutkan Pembaruan Peradilan, khususnya lima
tahun kedepan.
20132014
20152016
2017
SisaPerkaraTahunLalu
PerkaraMasuk
JumlahPerkara
PerkaraDi Putus
SisaPerkara
Sekarang
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 9
Peningkatan Penyelesaian Perkara Dalam
5 Tahun
Grafik 1. 1 Grafik Analisa Perkara Pengadilan Agama Nganjuk
Potensi Dan Permasalahannya
Capaian reformasi birokrasi Pengadilan Agama Nganjuk dalam
kurun waktu tahun 2013 - 2017 telah menunjukkan hasil yang
menggembirakan. Keberhasilan tersebut antara lain : Pertama,Tahun
2017 Pengadilan Agama Nganjuk dalam hal Kelengkapan data Simpeg
Online lengkap 100%, hal tersebut membuktikan peningkatan
pelaksanaan adminisrasi Kepegawaian.
Kedua, pada Tahun 2017 Upload Putusan Pengadilan Agama
Nganjuk termasuk peringkat 18 se-Indonesia.Ketiga, pada Tahun 2017
Upload data SIPP Pengadilan Agama Nganjuk sebesar 2433 putusan hal
ini menunjukkan adanya peningkatan publikasi putusan dan transparansi
peradilan. Dari keberhasilan tersebut dapat di identifikasikan dapat
menjadi modal dalam melanjutkan Pembaruan Peradilan, khususnya lima
tahun kedepan.
20152016
2017
2013
2014
2015
2016
2017
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 10
Berikut ini akan diuraikan analisa SWOT berupa Kekuatan
(Strength), Kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunity) dan
Tantangan (Threat) dari Pengadilan Agama Nganjuk.
1) Kekuatan (Strength)
Kekuatan Pengadilan Agama Nganjuk mencakup beberapa
hal yang memang diatur dalam peraturan/ Perundang-undangan
sampai dengan hal-hal yang dikembangkan, yang mencakup dalam
beberapa aspek :
a) Aspek Proses Peradilan
Adanya Undang-undang yang mengatur kewenangan
Pengadilan Agama Nganjuk selaku Pengadilan Tingkat Pertama.
b) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan
Pegawai di lingkungan Pengadilan Agama Nganjuk
memiliki motivasi yang tinggi dan kreatif dalam melaksanakan
tugas-tugasnya
c) Aspek Pengawasan dan Pembinaan
Adanya Sistem Pengawasan yang melibatkan Hakim
Pengawas Bidang dalam pengawasan reguler dan insidentil.
d) Aspek Tertib Administrasi dan Manajemen Peradilan
Adanya Pola Bindalmin beserta aplikasi SIADPA dan
SIPP yang mempermudah proses administrasi perkara.
2) Kelemahan (Weakness)
Kelemahan-kelemahan yang ada di Pengadilan Agama
Nganjuk dirinci dalam beberapa aspek :
a) Aspek Proses Peradilan
Belum memiliki mekanisme evaluasi yang dapat
mengukur kepuasan masyarakat pencari keadilan di wilayah
hukum Pengadilan Agama Nganjuk.
b) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan
Pengadilan Agama Nganjuk belum mempunyai
kewenangan untuk merekrut pegawai sendiri sesuai kebutuhan
Pengadilan. Jumlah pegawai yang jauh dari ideal sehingga
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 11
banyak rangkap jabatan yang menyebabkan kinerja pegawai
kurang optimal dalam pelayanan kepada masyarakat.
c) Aspek Pengawasan dan Pembinaan
Belum adanya sistem pengaduan masyarakat yang
berbasis teknologi informasi.
d) Aspek Tertib Administrasi dan Manajemen Peradilan
Jumlah pegawai teknis yang menguasai SIADPA dan
SIPP masih sedikit sehingga proses administrasi perkara kurang
berjalan optimal.
e) Aspek Sarana dan Prasarana
Pegadilan Agama Nganjuk membutuhkan belanja modal
guna pembangunan paving halaman kantor, ruangan arsip,
ruangan perpustakaan kantor.
Pengadilan Agama Nganjuk juga membutuhkan alat
transportasi berupa mobil dinas karena mobil dinas yang
dimiliki cuma 2 unit yang dipake oleh Ketua dan Panitera,
sedangkan untuk operasional lainnya tidak ada.
Personal Komputer dan Mebelair Pengadilan Agama
Nganjuk jumlahnya sangat sedikit tidak sesuai dengan
jumlah kebutuhan yang ada sehingga dapat menghambat
pelayanan publik yang prima.
3) Peluang (Opportunity)
Berikut adalah peluang-peluang yang dimiliki Pengadilan
Agama Nganjuk untuk melakukan perbaikan ditinjau dari beberapa
aspek :
a) Aspek Proses Peradilan
Adanya aplikasi yang mempermudah proses berperkara
dan administrasi umum serta website Pengadilan Agama
Nganjuk yang mempermudah masyarakat dalam mengakses
informasi dan proses berperkara.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 12
b) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan
Adanya Sosialisasi, Bimbingan Teknis, Pelatihan yang
dilaksanakan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya maupun
Mahkamah Agung untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya
Manusia. Adanya tunjangan kinerja sebagai motivasi pegawai
dalam peningkatan kinerja.
c) Aspek Pengawasan dan Pembinaan
Adanya kegiatan pengawasan yang dilaksanakan oleh
Badan Pengawasan, Hakim Pengawas Daerah maupun Hakim
Pengawas Bidang yang dilaksanakan secara reguler maupun
insidentil yang sudah ada dalam Aplikasi SIWAS (Sistem
Pengawasan) ke Pengadilan Agama Nganjuk.
d) Aspek Tertib Administrasi dan Manajemen Peradilan
Dukungan dan koordinasi yang baik antar pengadilan
agama diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
e) Aspek Sarana dan Prasarana
Sudah tersedianya fasilitas Teknologi Informasi di
Pengadilan Agama Nganjuk berupa sambungan internet dan
website Pengadilan Agama Nganjuk.
4) Tantangan (Threat)
Berikut adalah tantangan-tantangan di Pengadilan Agama
Nganjuk yang akan dihadapi dan harus dipikirkan cara terbaik untuk
tetap dapat melakukan perbaikan sebagaimana yang diharapkan.
a) Aspek Proses Peradilan
Belum tersedianya suatu alat pengukuran kepuasan
pengguna jasa pengadilan ditengah tuntutan pelayanan prima
kepada masyarakat pencari keadilan.
b) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan
Personil Pengadilan Agama Nganjuk belum seluruhnya
memahami visi dan misi Pengadilan Agama Nganjuk.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 13
c) Aspek Pengawasan dan Pembinaan
Belum adanya sistem reward dan punishment untuk
mengontrol kinerja aparat peradilan.
d) Aspek Tertib Administrasi dan Manajemen Peradilan
Jumlah pegawai teknis yang menguasai SIADPA masih
sedikit sehingga proses administrasi perkara kurang berjalan
optimal.
e) Aspek Sarana dan Prasarana
Anggaran yang diberikan pusat untuk pengadaan sarana
dan prasarana tidak sesuai dengan kebutuhan.
Tujuan Strategis
Berdasarkan visi dan missi yang ditetapkan tersebut di atas maka
Pengadilan Agama Nganjuk menetapkan tujuan organisasi yang akan
dicapai hingga tahun 2017 adalah sebagai berikut :
1) Meningkatnya pelayanan hukum yang berkeadilan kepada
masyarakat pencari keadilan.
2) Terwujudnya aparat Pengadilan Agama Nganjuk yang profesional,
efektif, efisien, dan akuntabel.
3) Meningkatnya sarana dan prasarana Pengadilan Agama Nganjuk.
4) Meningkatnya pengawasan intern dalam rangka peningkatan
pelayanan hukum kepada masyarakat pencari keadilan.
SasaranStrategis
Berdasarkan Tujuan tersebut di atas, Pengadilan Agama Nganjuk
menetapkan sasaran strategis sebagai berikut :
1) Terwujudnya penyelesaian perkara yang sederhana, tepat waktu,
transparan dan akuntabel.
2) Terselesaikannya Administrasi perkara yang efektif, efisien, dan
akuntabel.
3) Terwujudnya penyelesaian perkara melalui mediasi.
4) Terwujudnya ketepatan waktu peran kesekretariatan dalam melayani
kebutuhan seluruh hakim dan pegawai.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 14
5) Terwujudnya realisasi, penyerapan dan pengelolaan keuangan DIPA
secara tepat waktu.
6) Terwujudnya pelaksanaan Pengawasan internal yang efektif dan
efisien.
7) Terwujudnya pelaksanaan Pengawasan eksternal yang efektif dan
efisien ditunjang meja pengaduan dan aplikasi SIWAS (Sistem
Pengawasan).
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 15
Sesuai dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas
Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama, disebutkan
bahwa “ Tugas serta tanggung jawab, susunan organisasi dan tata kerja
Kepaniteraan dan Sekretariat
Pengadilan diatur lebih lanjut
oleh Mahkamah Agung ”.
Namun sejak berlakunya
Undang-undang Nomor 3
Tahun 2006, belum ada
ketentuan dari Mahkamah
Agung tentang Tugas serta
tanggung jawab, susunan
organisasi dan tata kerja
Kepaniteraan dan Sekretariat Pengadilan yang baru sesuai dengan Undang-undang
tersebut diatas, sehingga sesuai dengan pasal 106A Undang-undang Nomor 3
Tahun 2006 yang berbunyi sebagai berikut : “Pada saat Undang-undang ini mulai
berlaku peraturan Perundang-Undangan pelaksanaan Undang-undang Nomor 7
Tahun 1989 tentang Peradilan Agama masih tetap berlaku sepanjang tidak
bertentangan dan belum diganti berdasarkan Undang-undang ini ”.
Susunan Organisasi Pengadilan tetap mengacu pada ketentuan peraturan
yang lama, sehingga susunan struktur organisasi Pengadilan Agama Nganjuk tetap
mengacu pada PERMA Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang
pemisahan Organisasi Kepaniteraan dan Kesekretariatan.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 16
1. ALUR TUPOKSI
Pengadilan Agama Nganjuk, yang merupakan Pengadilan Tingkat
Pertama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan
perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam.
Pengadilan Agama merupakan organisasi kolegial yang terdiri dari unsur
pimpinan, unsur pelaksana, dan unsur pembantu pimpinan yang di dalamnya
mencakup unit kepaniteraan dan unit kesekretariatan.
1. Unsur Pimpinan
Pimpinan Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 terdiri dari
Ketua, Panitera dan Sekretaris. Ketiga unsur pimpinan tersebut telah
memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama
Nganjuk dengan hasil sebagaimana tertuang dalam laporan tahunan ini.
2. Unsur Pelaksanaan
Unsur ini adalah unsur yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan tugas pokok pengadilan agama dalam fungsi mengadili
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 16
1. ALUR TUPOKSI
Pengadilan Agama Nganjuk, yang merupakan Pengadilan Tingkat
Pertama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan
perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam.
Pengadilan Agama merupakan organisasi kolegial yang terdiri dari unsur
pimpinan, unsur pelaksana, dan unsur pembantu pimpinan yang di dalamnya
mencakup unit kepaniteraan dan unit kesekretariatan.
1. Unsur Pimpinan
Pimpinan Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 terdiri dari
Ketua, Panitera dan Sekretaris. Ketiga unsur pimpinan tersebut telah
memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama
Nganjuk dengan hasil sebagaimana tertuang dalam laporan tahunan ini.
2. Unsur Pelaksanaan
Unsur ini adalah unsur yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan tugas pokok pengadilan agama dalam fungsi mengadili
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 16
1. ALUR TUPOKSI
Pengadilan Agama Nganjuk, yang merupakan Pengadilan Tingkat
Pertama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan
perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam.
Pengadilan Agama merupakan organisasi kolegial yang terdiri dari unsur
pimpinan, unsur pelaksana, dan unsur pembantu pimpinan yang di dalamnya
mencakup unit kepaniteraan dan unit kesekretariatan.
1. Unsur Pimpinan
Pimpinan Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 terdiri dari
Ketua, Panitera dan Sekretaris. Ketiga unsur pimpinan tersebut telah
memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama
Nganjuk dengan hasil sebagaimana tertuang dalam laporan tahunan ini.
2. Unsur Pelaksanaan
Unsur ini adalah unsur yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan tugas pokok pengadilan agama dalam fungsi mengadili
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 17
yakni menerima, memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara yang
diajukan kepada pengadilan agama. Hal ini dilaksanakan oleh majelis
hakim dan dibantu oleh panitera/panitera pengganti pengadilan agama.
3. Unsur Pembantu Pimpinan
Unsur pembantu pimpinan sesuai PERMA (Peraturan Mahkamah
Agung) RI No. 7 tentang Organisasi dan tatakerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan adalah unsur yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan tugas secara operasional dalam kegiatan yang bersifat
sebagai unsur penunjang dan pendukung pelayanan administratif atas
pelaksanaan tugas pokok pengadilan agama, dibawah kewenangan
panitera dan sekretaris pengadilan agama.
Selanjutnya, dari setiap unsur mulai dari Ketua Pengadilan Agama, Wakil Ketua,
Panitera, Sekretaris, Hakim, Pejabat Struktural dan Fungsional :
1. Ketua Pengadilan Agama Nganjuk
Uraian Jabatan :
a. Uraian Ringkas Pekerjaan
Merencanakan dan melaksanakan
tugas pokok dan fungsi peradilan agama serta
mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas sesuai dengan
kebijaksanaan teknis Dirjen Badan Peradilan Agama Mahkamah
Agung R.I., dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Pimpinan Pengadilan Agama
1) Bertugas dan bertanggung jawab atas terselenggaranya
Peradilan dengan baik (sesuai dengan asas peradilan, yaitu
sederhana, cepat dan biaya ringan) dan menjaga
terpeliharanya citra dan wibawa Pengadilan Agama.
2) Menciptakan koordinasi antar pejabat struktural, pejabat
fungsional, mewujudkan keserasian kerja diantara para
pejabat tersebut, menegakkan disiplin kerja,
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 18
membangkitkan motivasi kerja dan sebagai sumber
inspirasi, juga mendorong dan memberikan kesempatan
bagi warga Pengadilan untuk meningkatkan pengetahuan.
3) Melaksanakan prinsip-prinsip managemen secara benar
seksama dan sewajarnya dengan membuat program kerja
(jangka pendek dan jangka panjang), pelaksanaan dan
pengorganisasiannya
4) Melaksanakan pembagian tugas antara Ketua Pengadilan
Agama dengan Wakil Ketua Pengadilan Agama serta
bekerjasama dengan baik yakni mebagi tugas dan
tanggungjawab secara jelas dalam rangka mewujudkan
keserasian dan kerja sama.
5) Melaksanakan pertemuan berkala, sekurangnya sekali
dalam sebulan dengan pejabat fungsional dan pejabat
struktural, serta sekurang-kurangnya sekali dalam tiga
bulan dengan seluruh karyawan.
6) Membuat dan menyusun legal data tentang putusan-
putusan perkara penting.
7) Melakukan pengawasan interen bagi para hakim maupun
seluruh karyawan, pejabat peradilan, keuangan dan
material secara rutinterhadap pelaksanaan tugas dan
memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan, dan
pengawasan eksteren bagi Pengacara/Advokad dan
pelaksanaan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap.
8) Menunjuk hakim pengawas bidang, yang meliputi :
Bidang Perkara Gugatan, Bidang perkara Permohonan,
Bidang Administrasi Perkara (Pola Bindalmin) dan
Bidang Umum.
9) Melaksanakan evaluasi atas hasil pengawasan dan
memberikan penilaian untuk kepentingan jabatan.
10) Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan dan penilaian
kepada Pengadilan Tinggi Agama setiap akhir tahun bulan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 19
Desember.
11) Mengawasi pelaksanaan court calender dengan ketentuan
bahwa setiap perkara pada asasnya harus diputus dalam
waktu selambat-lambatnya enam bulan dan
mengumumkannya pada pertemuan berkala kepada para
Hakim.
12) Mempersiapkan kader (kaderisasi) dalam rangka
menghadapi alih generasi.
13) Melakukan koordinasi antar sesama instansi dilingkungan
penegak hukum dan bekerjasama dengan instansi-instansi
lain, serta dapat memberi keterangan, pertimbangan dan
nasehat tentang hukum Islam kepada instansi pemerintah
di daerah hukumnya apabila diminta.
14) Memperhatikan keluhan-keluhan yang timbul dari
masyarakat dan menanggapinya bila dipandang perlu.
15) Menindaklanjuti temuan-temuan hasil pengawasan yang
dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama, Mahkamah
Agung RI, KPK, Komisi Yudisial, BPKP.
16) Melakukan pembinaan terhadap organisasi Korpri,
Dharmayukti, Koperasi, Olah Raga/PTWP, IKAHI,
IPASPI dan YPPHIM.
17) Meneruskan SEMA, PERMA dan surat-surat dari
Mahkamah Agung atau Pengadilan Tinggi Agama yang
berkaitan dengan hukum dan perkara, kepada para hakim,
Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera
Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti.
Sebagai Ketua Pengadilan Agama :
1) Menetapkan/menentukan hari-hari tertentu untuk
melakukan persidangan perkara.
2) Menetapkan : Panjar Biaya perkara, Biaya Jurusita /
Jurusita pengganti, Biaya Eksekusi, dan mengawasi
pelaksanaan lelang.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 20
3) Membagi perkara gugatan dan permohonan kepada Hakim
untuk disidangkan.
4) Menunjuk hakim untuk mencatat gugatan /permohonan
lisan bagi para pencari keadilan yang buta huruf.
5) Memerintahkan kepada Panitera/Jurusita untuk melakukan
pemanggilan agar terhadap Termohon Eksekusi dapat
dilakukan Teguran (Aanmaning) untuk memenuhi putusan
yang telah berkekuatan hukum tetap, putusan serta merta,
putusan provisi dan pelaksanaan eksekusi lainnya.
6) Berwenang menangguhkan eksekusi untuk jangka waktu
tertentu dalam hal ada gugatan perlawanan, sedang dalam
hal ada permohonan peninjauan kembali, hanya atas
perintah Ketua Mahkamah Agung.
7) Memerintahkan, memimpin serta mengawasi eksekusi
sesuai ketentuan yang berlaku.
8) Melaksanakan putusan serta merta dalam hal perkara yang
dimohonkan banding, wajib meminta ijin kepada
Pengadilan Tinggi Agama, dalam hal perkara yang
dimohonkan kasasi wajib meminta ijin kepada Mahkamah
Agung RI.
9) Menyediakan buku khusus untuk Harian Majelis yang
hendak menyatakan berbeda pendapat dengan kedua
hakim Majelis lainnya dalam memutuskan perkara, serta
merahasiakan isi buku tersebut.
10) Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang
dilakukan hakim dan panitera pengganti, selanjutnya
mengirimkan laporan dan hasil evaluasinya itu secara
periodik kepada Pengadilan Tinggi Agama dan
Mahkamah Agung RI.
11) Memberikan ijin berdasarkan ketentuan undang-undang
untuk membawa keluar dari ruang kepaniteraan yaitu
daftar, catatan, risalah, berita acara, dan berkas perkara.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 21
12) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
2. Wakil Ketua PengadilanAgama Nganjuk :
Uraian Jabatan :
a. Uraianringkas pekerjaan
Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam merencanakan
dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi peradilan agama serta
mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai
dengan kebijaksanaan teknis Dirjen Badan Peradilan Agama
Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Pimpinan Pengadilan Agama
1) Bertugas dan bertanggung jawab atas terselenggaranya
Peradilan dengan baik (sesuai dengan asas peradilan, yaitu
sederhana, cepat dan biaya ringan) dan menjaga
terpeliharanya citra dan wibawa Pengadilan Agama.
2) Menciptakan koordinasi antar pejabat struktural, pejabat
fungsional, mewujudkan keserasian kerja diantara para
pejabat tersebut, menegakkan disiplin kerja,
membangkitkan motivasi kerja dan sebagai sumber
inspirasi, juga mendorong dan memberikan kesempatan
bagi warga Pengadilan untuk meningkatkan pengetahuan.
3) Melaksanakan prinsip-prinsip managemen secara benar
seksama dan sewajarnya dengan membuat program kerja
(jangka pendek dan jangka panjang), pelaksanaan dan
pengorganisasiannya.
4) Melaksanakan pertemuan berkala, sekurangnya sekali
dalam sebulan dengan pejabat fungsional dan pejabat
struktural, serta sekurang-kurangnya sekali dalam tiga
bulan dengan seluruh karyawan.
5) Melakukan pengawasan interen bagi para hakim maupun
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 22
seluruh karyawan, pejabat peradilan, keuangan dan
material secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan
memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan, dan
pengawasan eksteren bagi Pengacara/Advokad dan
pelaksanaan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap.
6) Melaksanakan evaluasi atas hasil pengawasan dan
memberikan penilaian untuk kepentingan jabatan.
7) Memperhatikan keluhan-keluhan yang timbul dari
masyarakat dan menanggapinya bila dipandang perlu.
8) Menindaklanjuti temuan-temuan hasil pengawasan yang
dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama, Mahkamah
Agung RI, KPK, Komisi Yudisial, BPKP.
SebagaiWakil Ketua Pengadilan Agama
1) Melaksanakan tugas-tugas Ketua Pengadilan Agama yang
didelegasikan wewenangnya kepada Wakil Ketua.
2) Melakukan tugas-tugas insidentil lainnya yang secara
insidentil didelegasikan oleh Ketua Pengadilan Agama.
SebagaiKetua Majelis Hakim
1) Memeriksa, mengadili dan memutus serta menyelesaikan
perkara-perkara yang menjadi tanggung jawabnya.
2) Menetapkan hari sidang dan sita jaminan.
3) Bertanggungjawab atas pembuatan berita acara
persidangan dan menandatangani selambat-lambatnya
sebelum sidang berikutnya.
4) Mengemukakan pendapat dalam musyawarah majelis
hakim.
5) Menyiapkan naskah putusan/penetapan.
6) Membuat instrumen-instrumen yang berkaitan dengan
keuangan dan register perkara.
7) Menandatangani putusan/penetapan yang sudah dibacakan
dalam persidangan.
8) Bertanggungjawab atas penyelesaian berkas perkara
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 23
(minutasi perkara).
9) Membuat data perkara yang telah diminutasi tiap akhir
bulan, selanjutnya disampaikan kepada Petugas Meja III.
10) Membuat daftar kegiatan persidangan hakim.
11) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
3. Majelis Hakim
UraianJabatan :
a. Uraian ringkas pekerjaan
Memeriksa, mengadili dan memutus perkara-perkara yang
ada dalam disidangkan.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
SebagaiHakim
1) Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam membuat
program kerja jangka pendek dan jangka panjang,
pelaksanaan dan pengorganisasiannya.
2) Melaksanakan tugas khususyang didelegasikan oleh
Pimpinan Pengadilan.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 24
SebagaiKetua Majelis Hakim :
1) Memeriksa, mengadili dan memutus serta menyelesaikan
perkara-perkara yang menjadi tanggung jawabnya.
2) Menetapkan hari sidang dan sita jaminan.
3) Bertanggungjawab atas pembuatan berita acara
persidangan dan menandatangani selambat-lambatnya
sebelum sidang berikutnya.
4) Mengemukakan pendapat dalam musyawarah majelis
hakim.
5) Menyiapkan naskah putusan/penetapan.
6) Membuat instrumen-instrumen yang berkaitan dengan
keuangan dan register perkara.
7) Menandatangani putusan/penetapan yang sudah dibacakan
dalam persidangan.
8) Bertanggungjawab atas penyelesaian berkas perkara
(minutasi perkara).
9) Membuat data perkara yang telah diminutasi tiap akhir
bulan, selanjutnya disampaikan kepada Petugas Meja III ;
10) Membuat daftar kegiatan persidangan hakim.
SebagaiHakim AnggotaMajelis :
1) Mengikuti persidangan dalam Majelis yang telah
ditentukan;
2) Membantu Ketua Majelis dalam memeriksa perkara;
3) Membantu Ketua Majelis Hakim dalam membuat konsep
naskah putusan/penetapan;
4) Membantu Ketua Majelis Hakim dalam mengoreksi dan
meneliti putusan/penetapan;
5) Membantu Ketua Majelis Hakim dalam mengoreksi dan
meneliti pembuatan dan kebenaran berita acara
persidangan
6) Membantu Ketua Majelis Hakim dalam minutasi perkara
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 25
dan ikut bertanggungjawab atas ketetapan batas waktu
minutering perkara yang sudah diputuskan.
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara
1) Membantu Ketua Pengadilan Agama Nganjuk melakukan
pengawasan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
penerapan dan pelaksanaan pola pembinaan dan
pengendalian administrasi Kepaniteraan, yang meliputi :
a) Tertib prosedur penerimaan perkara
b) Tertib regristrasi perkara
c) Tertib keuangan perkara
d) Tertib pemeriksaan buku keuangan perkara/eksekusi
e) Tertib kearsipan perkara
f) Tertib pembuatan laporan perkara
2) Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua Pengadilan
Agama Nganjuk melalui Wakil Ketua sebagai Koordinator
Pengawas Bidang secara periodik atau insidentil sekurang-
kurangnya tiga bulan sekali.
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan
Membantu Ketua Pengadilan Agama Nganjuk
melakukan pengawasan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
Persidangan di dalam hal :
1) Tertib Penetapan Majelis Hakim/Hakim meliputi:
penyerahan berkas kepada ketua, Penunjukan Majelis
dilaksanakan secara adil, susunan majelis hakim
ditetapkan secara tetap untuk jangka waktu tertentu, ketua
dan wakil ketua selalu menjadi ketua majelis, sedang
untuk majelis yang lain, ketua majelisnya adalah hakim
senior yang ada.
2) Tertib Penetapan Hari Sidang meliputi : dalam waktu 1
minggu setelah menerima berkas hakim menentukan hari
sidang, mempunyai jadwal sidang yang tetap, tenggang
waktu pemanggilan paling sedikit 3 hari.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 26
3) Tertib Panggilan Para Pihak meliputi : tentang panggilan
para pihak untuk hadir di persidangan disampaikan oleh
Jurusita yang diwujudkan dalam instrumen dan ditanda
tangani Ketua Majelis, panggilan disampaikan kepada
pihak ditempat tinggalnya dan ditanda tangani oleh para
pihak. Apabila tidak bertemu disampaikan kepada kepala
Desa dan jika meninggal dunia diserahkan kepada ahli
warisnya.
4) Tertib Sidang Pengadilan meliputi : sidang dimulai jam
09.00 pagi, dan dilaksanakan diruangan persidangan,
pengunduran sidang dilaksanakan 7 hari dan diperitahukan
kepada Panitera Pengganti dengan menggukan instrument,
perkara diselesaikan paling lambat dalam waktu 6 bulan.
5) Tertib Berita Acara Sidang (BAS) meliputi : ketua majelis
bertanggung jawab atas kebenaran berita acara dan
menandatanganinya beserta panitera pengganti,
berkembangan perkara yang disidangakan dilaporkan oleh
panitera pengganti dengan instrument kepada pentugas
regester yang ditandatangani oleh ketua majelis, berita
acara persidangan dibuat dengan rapi dan bersih.
6) Tertib Minutasi Perkara meliputi: ketua majelis
bertanggung jawab atas ketepatan waktu minutasi,
minutasi paling lambat sebulan setelah pembacaan
putusan.
7) Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua Pengadilan
Agama Nganjuk melalui Wakil Ketua sebagai Koordinator
Pengawas Bidang secara periodik atau insidentil sekurang-
kurangnya tiga bulan sekali.
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum
1) Membantu Ketua Pengadilan Agama Nganjuk melakukan
pengawasan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
kesekretariatan di dalam hal :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 27
a) Tertib Administrasi Kepegawaian meliputi : buku
induk pegawai/ tata usaha kepegawaian, file
pegawai, kartu pegawai penilian dan hukuman,
mutasi dan usul pegawai serta statistik pegawai.
b) Tertib Administrasi Keuangan meliputi :
Penyusunan anggaran (RKA-KL), perencanaan
anggaran, SPP, SPM, pembelanjaan anggaran dan
pendapatan negara bukan pajak serta pembukuan
kas umum.
c) Tertib Administrasi Umum meliputi : Kerumah
tanggaan, gedung kantor, inventaris perlengkapan,
ketatausahaan, organisasi, tata laksana,
kehumasan/ hubungan, perpustakaan dan
pengelolaan surat menyurat.
2) Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua Pengadilan
Agama Nganjuk melalui Wakil Ketua sebagai Koordinator
Pengawas Bidang secara periodik atau insidentil sekurang-
kurangnya tiga bulan sekali.
Hakim PengawasBidang Manajemen Peradilan dan Kinerja
Pelayanan Publik
1) Membantu Ketua Pengadilan Agama Nganjuk melakukan
pengawasan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
Tingkat laku dan perbuatan Hakim/Panitera serta Pegawai,
yang meliputi :
a) Tingkah laku Hakim, Panitera dan Pegawai dalam
melaksanakan tugas kedinasan.
b) Kedisipilan Hakim, Panitera dan Pegawai dalam
melaksanakan tugas kedinasan.
c) Tertib rumah tangga.
d) Membantu dan pemeliharaan Inventaris yang
menunjang pelayanan publik.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 28
2) Kecepatan dan ketepatan Penanganan Ketua Pengadilan
Agama Nganjuk melakukan pengawasan terhadap hal-hal
yang berkaitan dengan Pelayan Publik di dalam hal :
a) Tertib pengadaan.
b) Tertib perkara.
c) Pelayanan dan tingkat pengaduan masyarakat.
3) Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua Pengadilan
Agama Nganjuk melalui Wakil Ketua sebagai Koordinator
Pengawas Bidangsecara periodik atau insidentil sekurang-
kurangnya tiga bulan sekali.
Dalam PERMA (Peraturan Mahakamah Agung) Republik Indonesia
No. 7 Tahun 2015 tentang tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan menyebutkan bahwa, dalam
melaksanakan tugasnya Panitera Pengadilan Agama dibantu oleh Penitera
Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum,
beberapa orang Panitera Pengganti dan beberapa orang Jurusita
Pengganti.Secara keseluruhan tugas Panitera dan Sekretaris yang terurai
sebagai berikut :
1. Panitera :
Uraian Jabatan :
a. Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan pemberian dukungan di
bidang teknis dan administrasi perkara serta
menyelesaikan surat-surat yang berkaiatan
dengan perkara.
a. Perincian pelaksanaan pekerjaan
SebagaiPanitera, bertugas :
1) Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara
permohonan.
2) Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara gugatan.
3) Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara,
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 29
penyajian data perkara, dan transparansi perkara.
4) Melaksanakan administrasi keuangan dalam program
teknis dan keuangan perkara yang ditetapkan berdasarkan
peraturan dan perundang-undangan, minutasi, evaluasi
dan administrasi Kepaniteraan.
5) Melaksanakan mediasi.
6) Pembinaan teknis Kepaniteraan dan Kejurusitaan.
7) Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua
Pengadilan Agama Nganjuk.
SebagaiAnggota Baperjakat (TPM) Pengadilan Agama
Nganjuk bertugas :
1) Membantu Ketua dalam melaksanakan tugasnya.
2) Menyiapkan bahan dan sidang.
3) Mengundang pejabat lain yng diperlukan untuk didengar
penjelasannya dalam sidang setelah mendapat petunjuk
Ketua.
4) Menyiapkan saran dan pendapat lain yang berhubungan
dengan pola karier, mutasi dan promosi Hakim guna
penentuan kebijakan.
5) Menyampaikan dan melaporkan tentang hasil pelaksanaan
tugas (sidang) kepada Ketua selaku Penasehat Tim.
b. Panitera dalam melaksanakan tugasnya di Kepaniteraan
dibantu oleh :
Wakil Panitera
Uraian Jabatan :
a) Uraian ringkas pekerjaan
Membantu Panitera dalam hal :
merencanakan dan melaksanakan
pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara
dan peradilan dilingkungan Pengadilan Agama serta
mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 30
tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan
Agama dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b) Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Wakil Panitera, bertugas :
1) Membantu pimpinan Pengadilan Agama dalam
membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaannya serta
pengorganisasiannya.
2) Memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan.
3) Menetapkan sasaran kegiatan Kepaniteraan setiap
tahun kegiatan.
4) Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan di
Kepniateraan.
5) Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan
penanggungjawab kegiatan Kepaniteraan.
6) Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan
kegiatan dilingkungan Kepaniteraan.
7) Mengadakan rapat dinas.
8) Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan
pimpinan dibidang Kepaniteraan.
9) Mengawasi kelancaran pelaksanaan tugas dari
Petugas Meja I, Meja II dan Meja III.
10) Menanggapi dan memecahkan masalah yang
muncul dibidang Kepaniteraan.
11) Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat
diperlukan.
12) Menyusun konsep pembinaan hukum agama dan
membantu pelaksanaan hisab rukyat.
13) Mengevaluasi prestasi kerja bawahan
dilingkungan Kepaniteraan.
14) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Panitera.
15) Melaksanakan tugas Panitera apabila Penitera
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 31
berhalangan.
16) Melaksanakan tugas khusus yang didelegasikan
oleh Pimpinan Pengadilan/atasan.
Sebagai Panitera Pengganti, bertugas :
1) Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan.
2) Membantu hakim dalam hal : membuat PHS,
membuat penetapan sita jaminan, membuat berita
acara persidangan yang harus diselesaikan
sebelum sidang berikutnya, membuat penetapan-
penetapan lainnya, mengetik putusan/penetapan
sidang.
3) Melaporkan kepada Panitera Muda Gugatan
/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat
dalam register perkara tentang adanya penundaan
sidang serta alasan-alasannya, perkara yang sudah
putus beserta amar putusannya kepada kasir
untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam
proses perkara tersebut.
4) Menyerahkan berkas perkara kepada Petugas
Meja III apabila telah selesai diminutasi.
Panitera Muda Gugatan
Uraian Jabatan :
a) Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan administrasi perkara di
bidang gugatan.
b) Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Panitera Muda
Gugatan, bertugas:
1) Melaksanakan pemeriksaan, penelaahan
kelengkapan berkas perkara gugatan.
2) Melaksanakan registrasi perkara gugatan.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 32
3) Melaksanakan distribusi perkara yang telah
diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis
Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukan
Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Agama
Nganjuk melalui Panitera.
4) Melaksanakan penerimaan kembali berkas
perkara yang sudah diputus dan diminutasi.
5) Melaksanakan pemberitahuan isi putusan tingkat
pertama kepada para pihak yang tidak hadir.
6) Melaksanakan pelayanan terhadap permintaan
salinan putusan perkara gugatan.
7) Melaksanakan penerimaan dan pengiriman berkas
perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan
peninjauan kembali.
8) Melaksanakan pemberitahuan pernyataan
banding, kasasi dan peninjauan kembali kepada
pihak termohon banding, termohon kasasi dan
termohon peninjauan kembali.
9) Melaksanakan pengawasan terhadap
pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada
para pihak dan menyampaikan relaas penyerahan
isi putusan kepada Pengadilan Tinggi Agama dan
Mahkamah Agung RI.
10) Melaksanakan penerimaan konsinyasi.
11) Melaksanakan penerimaan permohonan eksekusi.
12) Melaksanakan penyimpanan berkas perkara yang
belum mempunyai kekuatan hukum tetap.
13) Melaksanakan penyerahan berkas perkara yang
sudah mempunyai kekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum.
14) Melaksanakan urusan tata usaha Kepaniteraan.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 33
15) Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh
Panitera.
Sebagai Panitera Pengganti, bertugas :
1) Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan.
2) Membantu hakim dalam hal : membuat PHS,
membuat penetapan sita jaminan, membuat berita
acara persidangan yang harus diselesaikan
sebelum sidang berikutnya, membuat penetapan-
penetapan lainnya, mengetik putusan/penetapan
sidang.
3) Melaporkankepada Panitera Muda
Gugatan/Permohonan (Petugas Meja II) untuk
dicatat dalam register perkara tentang adanya
penundaan sidang serta alasan-alasannya, perkara
yang sudah putus beserta amar putusannya
kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya-
biaya dalam proses perkara tersebut.
4) Menyerahkan berkas perkara kepada Petugas
Meja III apabila telah selesai diminutasi.
Sebagai Penanggung Jawab Kelompok Meja II,
bertugas :
1) Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
kelompok Petugas Meja II.
2) Menerima tindasan pertama SKUM dari calon
Penggugat/Pelawan/Pemohon.
3) Mendaftar/mencatat surat gugatan atau
permohonan dalam register yang bersangkutan
serta memberi nomor register pada surat gugatan
atau permohonan tersebut.
4) Menyerahkan kembali satu rangkap surat
gugatan/permohonan yang telah diberi nomor
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 34
register kepada Penggugat/Pemohon.
5) Memasukkan asli surat gugatan/permohonan
kedalam map dengan melampirkan tindasan
pertama SKUM dan surat-surat yang
berhubungan dengan gugatan/permohonan,
disampaikan kepada Wakil Panitera, untuk
selanjutnya berkas gugatan/permohonan tersebut
disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama
melalui Panitera dengan dilengkapi blanko PMH,
PHS dan Penunjukan PP.
6) Menyiapkan konsep pembagian tugas tiap Ketua
Majelis, Panitera Pengganti.
7) Membuat laporan pembagian berkas perkara tiap
Majelis pada tiap akhir bulan.
8) Mencatat dalam register sesuai dengan jalannya
perkara.
9) Meneliti berkas perkara baru yang masuk.
Panitera Muda Permohonan
Uraian Jabatan :
a) Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan administrasi perkara di
bidang Permohonan.
b) Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Panitera Muda Permohonan, bertugas :
1) Melaksanakan pemeriksaan, penelaahan
kelengkapan berkas perkara permohonan.
2) Melaksanakan registrasi perkara permohonan.
3) Melaksanakan distribusi perkara yang telah
diregister untuk diteruskan kepada Ketua Majelis
Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukan
Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Agama
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 35
Nganjuk melalui Panitera.
4) Melaksanakan penerimaan kembali berkas
perkara yang sudah diputus dan diminutasi.
5) Melaksanakan pemberitahuan isi putusan tingkat
pertama kepada para pihak yang tidak hadir.
6) Pelaksanaan penyampaian pemberitahuan
putusan tingkat banding, kasasi dan peninjauan
kembali.
7) Pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan
salinan putusan perkara permohonan.
8) Melaksanakan penerimaan dan pengiriman berkas
perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan
peninjauan kembali.
9) Pelaksanaan pengawasan terhadap pemberitahuan
isi putusan upaya hukum kepada para pihak dan
meyampaikan relaas penyerahan isi putusan
kepada Mahkamah Agung.
10) Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara yang
belum mempunyai kekuatan hukum tetap.
11) Melaksanakan penyerahan berkas perkara yang
sudah mempunyai kekuatan hukum tetap kepada
Panitera Muda Hukum.
12) Melaksanakan urusan tata usaha Kepaniteraan.
13) Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh
Panitera.
Sebagai Penanggung Jawab Kelompok Meja I,
bertugas :
1) Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
kelompok Petugas Meja I.
2) Menerima gugatan, permohonan, perlawanan
(verzet), pernyataan banding, kasasi, permohonan
peninjauan kembali, eksekusi, penjelasan dan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 36
penaksiran biaya perkara dan biaya eksekusi.
3) Membuat surat kuasa untuk membayar (SKUM)
dalam rangkap 3 dan menyerahkan SKUM
tersebut kepada calon Penggugat/Pemohon.
4) Mengevaluasi perkara baru setiap akhir bulan.
Sebagai Panitera Pengganti, bertugas :
1) Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan.
2) Membantu hakim dalam hal : membuat PHS,
membuat penetapan sita jaminan, membuat berita
acara persidangan yang harus diselesaikan
sebelum sidang berikutnya, membuat penetapan-
penetapan lainnya, mengetik putusan/penetapan
sidang.
3) Melaporkan kepada Panitera Muda Gugatan
/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat
dalam register perkara tentang adanya penundaan
sidang serta alasan-alasannya, perkara yang sudah
putus beserta amar putusannya kepada kasir
untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam
proses perkara tersebut.
4) Menyerahkan berkas perkara kepada Petugas
Meja III apabila telah selesai diminutasi.
Panitera Muda Hukum
Uraian Jabatan :
a) Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan pengumpulan,
pengolahan dan penyajian data perkara
serta pelaporan.
b) Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Panitera Muda Hukum, bertugas :
1) Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 37
penyajian data perkara.
2) Melaksanakan penyajian statistik perkara.
3) Melaksanakan Hisab Rukyat yang
dikoordinasikan dengan Kantor Wilayah
Kementerian Agama.
4) Melaksanakan penyusunan dan pengiriman
pelaporan perkara.
5) Melaksanakan penataan, penyimpanan dan
pemeliharaan arsip perkara.
6) Melaksanakan kerjasama dengan Arsip Daerah
untuk penitipan berkas perkara.
7) Melaksanakan penyiapan, pengelolaan dan
penyajian bahan-bahan yang berkaitan dengan
transparasi perkara.
8) Melaksanakan penghimpunan pengaduan dari
masyarakat.
9) Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh
Panitera.
Sebagai Panitera Pengganti, bertugas :
1) Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan.
2) Membantu hakim dalam hal : membuat PHS,
membuat penetapan sita jaminan, membuat berita
acara persidangan yang harus diselesaikan
sebelum sidang berikutnya, membuat penetapan-
penetapan lainnya, mengetik putusan/penetapan
sidang.
3) Melaporkan kepada Panitera Muda Gugatan
/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat
dalam register perkara tentang adanya penundaan
sidang serta alasan-alasannya, perkara yang sudah
putus beserta amar putusannya kepada kasir
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 38
untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam
proses perkara tersebut.
4) Menyerahkan berkas perkara kepada Petugas
Meja III apabila telah selesai diminutasi.
Sebagai Penanggung Jawab Kelompok Meja III,
bertugas :
1) Sebagai Koordinator Kelompok Meja III.
2) Bertanggungjawab terhadap pembuatan laporan
bulanan, triwulan, 6 bulanan dan tahunan.
3) Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan
Pengadilan apabila ada permintaan dari para
pihak.
4) Mengatur urutan dan giliran Jurusita/Jurusita
Pengganti yang melaksanakan pekerjaan
kejurusitaan yang telah ditetapkan oleh Panitera.
5) Membuat daftar perkara gugatan cerai yang sudah
BHT dan dibuatkan AC dan membuat daftar cerai
talak yang sudah ikrar talak.
6) Bertanggung jawab terhadap penerbitan AC
perkara gugat cerai yang telah ber BHT dan
perkara cerai talak yang telah ikrar.
7) Mengevaluasi terhadap pelaksanaan penyelesaian
perkara tiap majelis.
Panitera Pengganti
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 39
Uraian Jabatan :
a) Uraian ringkas pekerjaan
1) Membantu Hakim dalam kelancaran jalannya
persidangan.
2) Membantu menerima gugatan, permohonan,
perlawanan (verzet), pernyataan banding, kasasi,
peninjauan kembali, eksekusi dan lain-lain yang
berhubungan dengan keperkaraan.
3) Menerima dan membukukan uang panjar biaya
perkara.
b) Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Panitera Pengganti, bertugas :
1) Membantu hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya persidangan.
2) Membantu hakim dalam hal : membuat PHS,
membuat penetapan sita jaminan, membuat berita
acara persidangan yang harus diselesaikan
sebelum sidang berikutnya, membuat penetapan-
penetapan lainnya, mengetik putusan/penetapan
sidang.
3) Melaporkan kepada Panitera Muda Gugatan
/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat
dalam register perkara tentang adanya penundaan
sidang serta alasan-alasannya, perkara yang sudah
putus beserta amar putusannya kepada kasir
untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam
proses perkara tersebut.
4) Menyerahkan berkas perkara kepada Petugas
Meja III apabila telah selesai diminutasi.
5) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan
atasan.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 40
Jurusita Pengganti
Uraian Jabatan :
a) Uraian ringkas pekerjaan
1) Melaksanakan perintah hakim dalam hal
pemanggilan, pemberitahuan, penegoran dan lain-lain
yang berhubungan dengan keperkaraan.
2) Membantu melaksanakan administrasi, melakukan
pengurusan keuangan (kecuali mengenai pengelolaan
biaya perkara) dan melaporkan pelaksanaan tugas
kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang
ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan
Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
b) Perincian pelaksanaan pekerjaan
SebagaiJurusita Pengganti, bertugas :
1) Melaksanakan semua perintah yang diberikan
oleh Ketua Pengadilan Agama, Ketua Sidang dan
Panitera.
2) Menyampaikan pengumuman-pengumuman,
tegoran-tegoran dan memberitahukan putusan
Pengadilan Agama, Banding, Kasasi menurut
cara-cara berdasarkan ketentuan undang-undang.
3) Melakukan penyitaan atas perintah Ketua
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 41
Pengadilan Agama sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4) Membuat berita acara penyitaan, yang salinan
resminya diserahkan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan antara lain BPN setempat bila
terjadi penyitaan sebidang tanah.
5) Melakukan tugas-tugas lain atas perintah atasan.
c. Sekretaris
Uraian Jabatan :
a. Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan pemberian dukungan di
bidang administrasi, organisasi, kepegawaian,
keuangan, pelaporan, tenologi informasi,
sumber daya manusia serta sarana dan prasarana di lingkungan
Pengadilan Agama Nganjuk.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Sekretaris, bertugas :
1) Penyiapan bahan pelaksanaan urusan perencanaan progam
dan anggaran.
2) Pelaksanaan urusan kepegawaian seluruh hakim dan
pegawai.
3) Pelaksanaan urusan keuangan dan umum.
4) Pelaksanaan urusan perencanaan dan pelaporan.
5) Penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata
laksana.
6) Pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik.
7) Pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,
rumah tangga, keamanan, keprotokolan, dan perpustakaan.
8) Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 42
dokumentasi serta pelaporan di lingkungan
Kesekretariatan Pengadilan Agama Nganjuk.
9) Melaksanakan tugas khusus yang didelegasikan oleh
Pimpinan Pengadilan/atasan.
c. Adapun Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya di
Kesekretariatan dibantu oleh :
Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Uraian Jabatan :
a. Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan penyiapan
bahan pelaksanaan urusan
kepegawaian, penata organisasi dan
tata laksana.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
SebagaiKepala Urusan Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana bertugas :
1) Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
tugas pada bagian Kepegawaian.
2) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.
3) Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
4) Membagi tugas kepada para bawahan dan
menentukan penanggungjawab kegiatan.
5) Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan
kegiatan dilingkungan kesekretariatan.
6) Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan
kegiatan bawahan.
7) Memantau pelaksanaan tugas para bawahan
dilingkungan kepegawaian.
8) Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja
terkait.
9) Menanggapi dan memecahkan masalah yang
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 43
muncul dibidang kepegawaian.
10) Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat
diperlukan.
11) Mengevaluasi prestasi kerja bawahan
dilingkungan kepegawaian.
12) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris
Pengadilan Agama.
13) Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan
pimpinan dibidang kesekretariatan.
14) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh
atasan.
Sebagai Petugas Absensi bertugas :
1) Melaksanakan semua perintah yang diberikan
oleh Ketua Pengadilan Agama.
2) Membuat Absensi manual datang dan pulang.
3) Mengontorol pegawai yang terlambat datang dan
pulang cepat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4) Membuat rekapan absensi setiap bulan dan
mengirim ke PTA.
5) Membuat rekapan pemotongan Tunjangan khusus
kinerja Hakim dan Pegawai Negeri.
Kasubbag Umum dan Keuangan
Uraian Jabatan :
a. Uraian ringkas pekerjaan
Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat
menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,
keprotokolan, perpustakaan serta pengelolaan keuangan.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Kepala Urusan Umum dan Keuangan,
bertugas :
1) Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 44
tugas pada Urusan Umum dan Keuangan.
2) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.
3) Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.
4) Membantu terhadap perencanaan dan penggunaan
serta pembelanjaan anggaran negara.
5) Membagi tugas kepada para bawahan dan
menentukan penanggungjawab kegiatan.
6) Menyusun laporan keuangan Semester 1,
Semester 2 dan Tahunan DIPA 01 dan DIPA 04.
7) Menyusun laporan PNBP (Penerimaan Negara
Bukan Pajak) untuk DIPA 01 dan DIPA 04.
8) Menandatangani SPM TUP, kontra dan UP
(Uang Persediaan).
9) Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan
kegiatan bawahan.
10) Memantau pelaksanaan tugas para bawahan
dilingkungan Umum.
11) Menyiapkan bahan konsep rumusan
kebijaksanaan pimpinan dibidang surat-menyurat,
perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan.
12) Mengadakan rapat dinas dengan bawahan.
13) Mengonsep laporan tahunan (LT), Laporan
Mutasi Barang Tahunan (LMBT) dan kartu
inventaris barang (KIB).
14) Mengusulkan penghapusan barang
milik/kekayaan Negara.
15) Mengevaluasi prestasi kerja bawahan di
lingkungan Umum.
16) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan.
17) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh
atasan.
18)
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 45
KasubbagPerencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Uraian Jabatan :
a. Uraian ringkas pekerjaan
1) Membantu sekretaris dalam
melakukan pengumpulan,
identifikasi, analisa, pengolahan
dan penyajian data informasi untuk penyiapan bahan
penyusunan perencanaan dan melakukan penyiapan
bahan penyusunan perencanaan dan melakukan
penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
2) Membantu sekretaris dalam melaksanakan
pengembangan system dan teknologi informasi.
b. Perincian pelaksanaan pekerjaan
Sebagai Kasub Perencanaan, Teknologi Informasi
dan Pelaporan berfungsi sebagai :
1) Penelaah data / informasi sebagai bahan
penyusunan rencana kerja.
2) Penelaah data / informasi sebagai bahan
perumusan kebijakan umum dan teknis
operasional perencanaan Satuan Kerja.
3) Pengumpulan / penelaahan data / informasi untuk
penyiapan bahan penyusunan perencanaan Satuan
Kerja.
4) Pengumpulan / penelaahan data / informasi untuk
penyiapan bahan perumusan kebijakan umum dan
teknis bidang komunikasi dan informatika.
5) Penyiapan data sebagai bahan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan rencana kerja Satuan kerja.
6) Penyiapan data / informasi sebagai penyusunan
pelaporan pelaksanaan rencana kerja Stuan Kerja.
7) Penyiapan rumusan kebijakan teknologi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 46
informasi.
8) Pengendalian, evaluasi dan pelaporan telaksanaan
tugas sub bagian perencanaan, teknologi
informasi dan perencanaan.
Sebagai Perencanaan bertugas sebagai :
1) Menyusun konsep Rencana Kerja (Renja).
2) Menyusun konsep Rencana Strategis
(RENSTRA).
3) Menyusun konsep Rencana Kinerja Tahunan
(RKT).
4) Menyusun konsep penetapan Kinerja Tahunan
(PKT).
5) Menyusun konsep restrukturisasi progam dan
kegiatan.
6) Menyusun konsep Indikator Kinerja Utama
(IKU).
7) Menyusun konsep Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA).
8) Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional
Kegiatan (POK).
9) Menyusun konsep usulan revisi RKA, DIPa, POK
dan atau permintaan Anggran Belanja Tambahan.
10) Memantau pelaksanaan DIPA.
11) Menyusun konsep tanggapan Laporan HAsil
Pemerikasaan (LHP) dari aparat pengawasan
fungsional dan pengawasan masyarakat.
12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Sebagai Teknologi Informasi bertugas sebagai :
1) Mengupload segala bentuk laporan dan berita ke
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 47
dalam website.
2) Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware
meliputi server, komputer dan perangkat
pendukungnya.
3) Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan
komputer.
4) Melaksankan pengelolaan sistem dan teknologi
informasi.
5) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Sebagai Pelaporan bertugas sebagai :
1) Membuat laporan kinerja Triwulan berdasarkan
PP 39 Tahun 2006.
2) Membuat laporan kinerja semesteran.
3) Menyiapkan bahan penyusunan / format evaluasi
dan pelaporan kegiatan.
4) Menghimpun menyusun dan menganalisi laporan
pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian
kesekretariatan dan kepaniteraan.
5) Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan
monitoring pelaksanaan progam, kegiatan dan
anggaran.
6) Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan
penyusunan Laporan Tahunan dan LKJIP.
7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1. Standar OperasionalProsedur(SOP)
Dalam rangka terwujudnya pelayanan prima kepada pencari keadilan,
maka Pengadilan Agama Nganjuk dalam melaksanakan tugasnya berpedoman
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 48
pada SOP yang telah didiskusikan dengan bagian terkait dengan analisa
beban kerja yang tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama
Nganjuk sebagai Implementasi dari Undang-Undang Nomor : 25/2009
tentang Pelayanan Publik yang muatannya antara lain meliputi :
Kejelasan proses kerja untuk setiap proses kerja, dimaksud disini bahwa
setiap pegawai/pejabat akan memahami dengan jelas pekerjaan yang
dilakukan dan bisa diselesaikan dengan waktu terukur.
Kejelasan tugas, tanggung jawab, target dan pengukuran terhadap hasil
kerja dari setiap posisi, hal ini dimaksudkan bahwa pegawai / pejabat
dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan dan harus mencapai target yang
ditentukan dengan penuh tanggung jawab.
Kejelasan wewenang yang diberikan atau yang dimiliki oleh setiap posisi
untuk mengambil sebuah keputusan, hal ini memudahkan pegawai dalam
mengambil sikap karena ada suatu kepastian tentang tugas tugasnya.
Kejelasan resiko dan dampak yang akan muncul bila tugas dan tanggung
jawab tidak dilksanakan sebagimana mestinya, hal ini akan kelihatan
apabila dalam melaksanakan tugasnya tidak dilaksanakan sesuai dengan
target tersebut.
Tersedianya sistem pengelolaan organisasi, dengan adanya sistem maka
bisa dikendalikan bila terjadi masalah dan dapat diketahui dengan cepat.
Profesionalitas personel peradilan dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab utama harus memiliki ketrampilan menggunakan sistem-
sistem yang dibangun.
Kondisi - kondisi tersebut diatas secara bertahap akan membawa
organisasi menjadi organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran right sizing
yang menjadi salah satu tujuan reformasi birokrasi. Dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Nganjuk memiliki standar / acuan
guna memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat pencari
keadilan sehingga Visi dan Misi Pengadilan Agama Nganjuk TUPOKSI
dapat terwujud.
Pengadilan Agama Nganjuk menguraikan SOP Jabatan dan tugas
masing-masing pegawai, yaitu mulai dari Ketua Pengadilan Agama sampai
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 49
dengan para staf di Pengadilan Agama tersebut. Uraian tersebut adalah
sebagai berikut:
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
I. Teknis Pengadilan Tk.Pertama
1. Ketua 16 1. SOP Layanan SidangDiluar Gedung
2. SOP PenetapanMajelis Hakim
3. SOP PelayananPemanggilan Saksi
4. SOP Pelayanan MohonBantuan PemeriksaanSaksi Ke PengadilanAgamaLain
5. SOP PermohonanBantuan Pemeriksaansaksi Dari PengadilanAgama Lain
6. SOP Pelayanan MohonBantun PemeriksaanSetempat DariPengadilan Agama Lain
7. SOP Pelayanan MohonBantuan PemeriksaanSetempat KePengadilanAgama Lain
8. SOP PelayananPembebasan Biaya PerkaraTingkat Pertama
9. SOP PelayananPembebasan Biaya PerkaraTingkat Banding
10.SOP Pelayanan PembebasanBiayaPerkara Tingkat Kasasi
11.SOP Pelayanan PermohonanEksekusiRiil
12.SOP Pelayanan PermohonanEksekusi PembayaranSejumlahUang
13.SOP PelayananPermohonan EksekusiSelain Putusan PengadilanAgama Dengan lelang
14.SOP PelayananMohonBantuan Eksekusi DariPengadilan Agama Lain
15.SOP PelayananPermohonanKonsinyasi
16.SOP Pelayanan PermohonanIsbat Rukyah Hilal
1. SOP/AP/03
2. SOP/AP/06
3. SOP/AP/17
4.SOP/AP/18
5.SOP/AP/19
6.SOP/AP/21
7.SOP/AP/22
8.SOP/AP/53
9.SOP/AP/54
10.SOP/AP/55
11.SOP/AP/56
12.SOP/AP/57
13.SOP/AP/58
14.SOP/AP/60
15.SOP/AP/61
16.SOP/AP/62
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 50
2.
Wakil Ketua 9 1. SOP ManajemenResiko PengadilanAgama
2. SOP Pengendalian Dokumen3. SOP Pengendalian
Rekaman/ Arsip/CatatanMutu
4. SOP Komunikasi5. SOP Self Asessment6. SOP Tinjauan Manajemen7. SOP Pengendalian
Produk/LayananTidak Sesuai
8. SOP SurveyKepuasanMasyarakat
9. SOP Tindakan Perbaikan
1.SOP/AM/01
2.SOP/AM/023.SOP/AM/03
4.SOP/AM/04
5.SOP/AM/056.SOP/AM/067.SOP/AM/07
8.SOP/AM/08
9.SOP/AM/09
3.
Hakim 6 1. SOP Penetapan Hari Sidang2. SOP Pelayanan Mediasi3. SOP PelayananPenundaan
Sidang4. SOP Pemeriksaan Setempat5. SOP Pelayanan Ikrar Talak6. SOP Pelayanan Perkara
Ekonomi Syariahmemenuhisyarat dengan pemeriksaansederhana
1. SOP/AP/092. SOP/AP/143. SOP/AP/16
4. SOP/AP/205. SOP/AP/336. SOP/AP/41
4.
Panitera 16 1. SOP PenunjukanPanitera Pengganti
2. SOP Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti
3. SOP Permohonan bantuanPanggilan/Pemberitahuan KePengadilan Agama Lain
4. SOP Pelayanan TeguranPanjar Biaya PerkaraYang Menambah Panjar
5. SOP ProsedurPelayanan TeguranPanjar Biaya PerkaraYang Tidak MenambahPanjar
6. SOP Pelayanan Sita Jaminan7. SOP Pelayanan Sita Buntut8. SOP Pelayanan
Pengembalian SisaPanjar
9. SOP PelayananPenyerahanSalinan Putusan Kepada ParaPihak
10.SOP Pelayanan PenyerahanProduk Pengadilan
1. SOP/AP/07
2. SOP/AP/08
3. SOP/AP/11
4. SOP/AP/23
5. SOP/AP/24
6. SOP/AP/257. SOP/AP/268. SOP/AP/29
9.SOP/AP/30
10.SOP/AP/34
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 51
11.SOP Pelayanan PengirimanSalinan Putusan Yang SudahBerkekuatan Hukum TetapKe KUA
12.SOP PelayananPermintaan SalinanPutusan/Penetapan
13.SOP Pelayanan MohonBantuan Eksekusi KePengadilan AgamaLain
14.SOP PengelolaanATKPerkara
15.SOP Pelayanan PengelolaanKeuangan Perkara
16.SOP Pelayanan PengelolaanSisa Panjar
11.SOP/AP/37
12.SOP/AP/38
13.SOP/AP/59
14.SOP/AP/69
15.SOP/AP/70
16.SOP/AP/71
5.
Panitera MudaHukum
8 1. SOP Layanan Informasi2. SOPLayanan POS
Bantuan Hukum3. SOP Penerimaan Perkara4. SOP Pelayanan
Pembayaran Panjar BiayaPerkara
5. SOP Pelayanan PengembalianKutipanAkta Nikah
6. SOP Pelayanan PenyampaianSalinan Putusan Kepada ParaPihak
7. SOP Pengarsipan8. SOP Pelaporan9. SOP Pengaduan
1. SOP/AP/012. SOP/AP/02
3. SOP/AP/044. SOP/AP/05
5. SOP/AP/31
6. SOP/AP/36
7.SOP/AP/638.SOP/AP/649.SOP/AP/65
6.
Panitera MudaGugatan
18 1. SOP Pelayanan Perkara YangBerkekuatanHukum Tetap
2. SOP PelayananPenyerahanAkta Cerai
3. SOP Pelayanan PenyampaianSalinanPutusan Kepada Para Pihak
4. SOP Pelayanan AktaCeraiPada Cerai Gugat
5. SOP Pelayanan AktaCeraiPada Cerai Talak
6. SOP PelayananPenerimaanPerkara Dalam EkonomiSyariah Dengan AcaraSederhana Tidak MemenuhiSyarat
7. SOP Pelayanan KeberatanDalam Perkara UpayaHukum Perkara sederhana
1.SOP/AP/32
2.SOP/AP/35
3.SOP/AP/36
4.SOP/AP/39
5.SOP/AP/40
6.SOP/AP/42
7.SOP/AP/43
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 52
Dalam ekonomi syariahtelah melewati batas waktu.
8. SOP PelayananPengajuankeberatan dalam perkaraupaya hukum perkarasederhana dalamekonomisyariah yang memenuhibatas waktu
9. SOP Pelayanan Banding
10. SOP Pelayanan Kasasi
11. SOP Pelayanan KasasiYang Tidak MemenuhiSyarat Formal DenganAlasan Melebihi BatasWaktu
12. SOP Pelayanan KasasiYang Tidak MemenuhiSyarat Formal DenganAlasan Tidak MengajukanMemori Kasasi
13. SOP PelayananPeninjauanKembali
14. SOP Pelayanan ProdeoTingkat Pertama
15. SOP PelayananProdeo PadaTingkat Banding
16. SOP PelayananProdeo PadaTingkat Kasasi
17. SOP Pelayanan PermohonanPerceraian PNS, TNI danPOLRI
18. SOP Pelayanan PermohonanPendaftaran Surat KuasaKhusus
8.SOP/AP/44
9.SOP/AP/45
10.SOP/AP/46
11.SOP/AP/47
12.SOP/AP/48
13.SOP/AP/49
14.SOP/AP/50
15.SOP/AP/51
16.SOP/AP/52
17.SOP/AP/66
18.SOP/AP/67
7.
Panitera MudaPermohonan
5 1. SOP Pelayanan PerkaraYang BerkekuatanHukum Tetap
2. SOP PelayananPenyampaian SalinanPutusan Kepada Para Pihak
3. SOP Pelayanan PermohonanPerceraian PNS, TNI danPOLRI
4. SOP Pelayanan PermohonanPendaftaran Surat KuasaKhusus
5. SOP Pelayanan PermohonanIsbat Nikah Volunter
1. SOP/AP/32
2. SOP/AP/36
3. SOP/AP/6
4. SOP/AP/67
5. SOP/AP/68
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 53
8.
Panitera Pengganti 1 1. SOP Kegiatan PersiapanPersidangan
1. SOP/AP/13
9.
Jurusita/JSP 5 1. SOP PemanggilanPara Pihak2. SOP Permohonan Bantuan
Panggilan / PemberitahuanDari Pengadilan AgamaLain
3. SOP Pemanggilan Mediasi4. SOP Pelayanan SitaHarta
Bersama Tanpa Perkara5. SOP Pelayanan
Pemberitahuan isi putusan
1. SOP/AP/102. SOP/AP/12
3. SOP/AP/15
4. SOP/AP/27
5. SOP/AP/28
II Non Teknis
1.
Sekretaris 3 1. SOP Pendelegasian Wewenang2. SOPPertanggungjawaban
Anggaran3. SOP Penyusunan SAKIP
1. SOP/AS/132. SOP/AS/26
3. SOP/AS/30
2.
Kepala Sub BagianKepegawaian DanOrtala
14 1. SOP Pelaksanaan Orientasidan SosialisasiPenyampaiantugas, peran dan tanggungjawab
2. SOP Pengembangan Pegawai3. SOP Ijin Belajar dan
Tugas Belajar4. SOP Pengelolaan Pegawai5. SOP Pengelolaan Kartu
Pegawai,Pensiun danBPJS
6. SOP PengelolaanAbsensi Pegawai
7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai8. SOP Pengelolaan
Kenaikan Pangkat9. SOP Kenaikan Gaji Berkala10.SOP Pengelolaan Ijin
Perkawinan DanPerceraianBagi Pegawai
11.SOP PengelolaanPensiunPegawai
12.SOP PemberianNilai KepadaPegawai
13.SOP PemberianPenghargaanKepada Pegawai
14.SOP Pelaporan Hartakekayaan Pegawaidan Pejabat Negara
1. SOP/AS/01
2. SOP/AS/023. SOP/AS/03
4. SOP/AS/045. SOP/AS/05
6. SOP/AS/06
7. SOP/AS/078. SOP/AS/08
9. SOP/AS/0910. SOP/AS/10
11. SOP/AS/11
12. SOP/AS/12
13. SOP/AS/14
14. SOP/AS/15
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 54
3.
Kepala Sub BagianUmum danKeuangan
10 1. SOP PengelolaanTata Naskah Dinas
2. SOP AdministrasiPersuratan (SuratMasuk dan SuratKeluar)
3. SOP PengelolaanArsip Aktif dan InAktif
4. SOP Penatausahaan Aset5. SOP
PenatausahaanPersediaan
6. SOP PemeliharaanLingkungan DanKeamanan
7. SOP PelaksanaanKehumasan danKeprotokolan
8. SOP PengelolaanPerpustakaan
9. SOP Pencaiaran Anggaran10. SOP Penatausahaan PNBP
1. SOP/AS/16
2. SOP/AS/17
3. SOP/AS/18
4. SOP/AS/195. SOP/AS/20
6. SOP/AS/21
7. SOP/AS/22
8. SOP/AS/24
9. SOP/AS/2510.SOP/AS/27
4.
Kepala Sub BagianPelaporan DanPengembangan IT
5 1. SOP Pemberian Informasi2. SOP PenyusunanLaporan
Keuangan3. SOP Penyusunan
Rencana Program DanAnggaran
4. SOP Penyusunan Laporan5. SOP Pengelolaan TI
1.SOP/AS/232.SOP/AS/28
3.SOP/AS/29
5.SOP/AS/316.SOP/AS/32
Tabel 2.2 SOP Pengadilan Agama Nganjuk
SOP ini akan direvisi setiap awal tahun kegiatan dan atau awal
tahun anggaran sesuai dengan kesediaan dana, sarana, dan prasarana
serta sumber daya aparatur Pengadilan Agama Nganjuk.Adapun
penyusunan SOP dimaksud telah disosialisasikan oleh Mahkamah Agung
dan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya kepada seluruh pegawai di
lingkungan peradilan dan atas ketentuan tersebut seluruh pegawai
Pengadilan Agama Nganjuk telah menyusun Standar Operasional
Prosedur.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 55
2. SasaranKinerjaPegawai (SKP)
Dalam hal peningkatan dan
pengembangan kinerja pegawai,
diperlukannya suatu standarisasi
kinerja sebagai pedoman yang
dapat dijadikan tolak ukur bagi
pegawai untuk mencapai kinerja
secara maksimal dengan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Maka dari itu, SKP
(Sasaran Kerja Pegawai) adalah Sasaran Kerja Pegawai yang ada dalam salah
satu unsur didalam Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011, Peraturan Badan Kepegawaian Negara
No. 1 Tanun 2013 dan dipertegas Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI
No. 06 Tahun 2013, sangatlah diperlukan untuk menentukan Penilaian
Kinerja yang dalam hal dini dilakukan oleh atasan maupun bawahan.
Adapun terdapat berbagai pokok permasalahan dan pengertian yang
mendasar dari berbagai aspek yang perlu di ketahui dalam hal
penyelenggaraan SKP (Sasaran Kinerj Pegawai) diantaranya yaitu :
1. Cara menentukan target kuantitas dalam pekerjaan yang tidak bisa
diprediksi atau output dari orang lain yaitu dengan cara
mempertimbangkan jumlah output yang masuk pada tahun-tahun
sebelumnya.
2. Cara menilai aspek kualitas dalam suatu pekerjaan/kegiatan adalah
dengan mengacu pada parameter yang ada pada Peraturan Kepala BKN
Nomor 1 Tahun 2013.
3. Yang dapat memasukkan aspek biaya adalah PNS yang secara langsung
mempertanggung jawabkan biaya kegiatan tersebut dalam hal ini PPK
(Pejabat Pembuat Komitmmen).
4. Untuk menyusun SKP jabatan fungsional umum adalah disesuaikan
dengan nama jabatan yang bersangkutan dan uraian kegiatannya yang
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 56
akan dilakukan selama 1 (satu) tahun dengan mengacu pada SKP atasan
langsungnya.
5. Untuk menyusun SKP jabatan fungsional tertentu adalah dengan
mengacu pada lampiran kegiatan yang ada pada Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB yang mengatur tentang
jabatan tersebut dan Angka Kreditnya (AK) sesuai dengan jenjang
jabatan masing-masing.
6. Perbedaan antara DP3 dan SKP adalah kalau DP3 yang dinilai lebih
pada prilaku kerja PNS yang bersangkutan.sedangkan kalau SKP lebih
pada capaian kinerja PNS yang bersangkutan dalam setiap targetnya.
7. Kaitannya antara Rencana Kerja Tahunan (RKT) dengan kegiatan tugas
jabatan adalah RKT sebagai acuan untuk menyusun kegiatan tugas
jabatan masing-masing PNS.
8. Dalam menyelesaikan tugas/pekerjaan ada perbedaan tingkat kesulitan
pekerjaan antara atasan dengan bawahan sesuai dengan karakteristik
pekerjaan masing-masing.
9. Apabila terjadi kesamaan jenis pekerjaan antara PNS yang satu dengan
yang lainnya maka dapat dibagi perwilayah atau perinstansi.
10. Kegiatan tugas tambahan yang dilakukan selama 1 ( satu ) tahun bisa
dituangkan kedalam formulir keterangan melaksanakan tugas tambahan
yang ada pada Peraturan BKN Nomor 1 Tahun 2013, sedangkan
nilainya langsung dituangkan dalam penyusunan SKP pada akhir tahun
dalam kolom nilai tugas tambahan.
Berdasarkan peraturan di atas, seluruh pegawai Pengadilan Agama
Nganjuk telah menyusun Sasaran Kerja Pegawai yang disusun pada bulan
Januari 2017 dalam kurun waktu 12 (dua belas) bulan, sampai dengan bulan
Desember 2017. Berikut jumlah SKP Pegawai Pengadilan Agama Nganjuk
periode 2 Januari 2017 sampai dengan 31 Desember 2017 :
EselonII
Pada Pengadilan Agama Nganjuk Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Eselon II tidak ada, namun yang disetarakan dengan eselon II yaitu
Ketua dan Wakil Ketua.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 57
Eselon III
Sasaran kerja pegawai Eselon III pada Pengadilan Agama
Nganjuk yang terdiri dari 2 (dua) orang yaitu Panitera dan Sekretaris.
Eselon IV
Sasaran kerja pegawai Eselon IV pada Pengadilan Agama
Nganjuk yang terdiri dari 2 (dua) orang yaitu Kepala Sub Kepegawaian
dan Organisasi Tata Laksana dan Kepala Sub Perencanaan, Teknologi
Informasi dan Pelaporan.
Fungsional
Sasaran kerja pegawai fungsional pada Pengadilan Agama
Nganjuk yang terdiri dari 3 (tiga) orang yaitu Wakil Penitera, Panitera
Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan.
Panitera Pengganti
Sasaran kerja pegawai Panitera Pengganti pada Pengadilan
Agama Nganjuk yang terdiri dari 2 (dua) orang yaitu Penitera
Pengganti.
Jurusita Pengganti
Sasaran kerja pegawai Jurusita Pengganti pada Pengadilan
Agama Nganjuk yang terdiri dari 6 (enam) orang.
Adapun penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai dimaksud telah
disosialisasikan oleh Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi Agama
Surabaya kepada seluruh pegawai di lingkungan peradilan dan atas ketentuan
tersebut seluruh pegawai Pengadilan Agama Nganjuk telah menyusun
Sasaran Kinerja Pegawai (terlampir). Untuk matriknya dapat diuraikan
sebagai berikut :
No. Sasaran Kerja Pegawai Jumlah KegiatanTahun 2017
Ket.
1. Ketua 40
2. Wakil Ketua -
3. Hakim 17
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 58
4. Hakim 17
5. Hakim 17
6. Hakim 17
7. Panitera 30
8. Sekretaris 23
9. Wakil Panitera 18
10. Panitera Muda Gugatan 9
11. Panitera Muda Permohonan 8
12. Panitera Muda Hukum 11
13. Kasubag. Kepegawaian dan Ortala 20
14. Kasubag. Perencanaan, IT, dan Pelaporan 18
15. Panitera Pengganti 13
16. Panitera Pengganti 13
17. Jurusita Pengganti 6
18. Jurusita Pengganti 6
19. Jurusita Pengganti 6
20. Jurusita Pengganti 6
21. Jurusita Pengganti 6
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
1. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikat ISO Pengadilan)
Pada tahun 2017 Mahkamah Agung sedang menggalakan
Akreditasi Penjaminan Mutu (APM), khususnya di lingkungan BADILAG
(Badan Peradilan Agama) dengan dengan diterbitkannya surat Direktur
Jendral Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor : 310/Dja/OT.01.3/08/2017, tanggal 07 Agustus 2017 perihal
“Petunjuk Teknis Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan
Agama/Syar’iyah”.
Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) memiliki standart yang harus
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 59
dipenuhi dalam hal pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB), pembangunan
Zona Integritas, Standart Pengawasan Mahkamah Agung, standart
penilaian Dirjen BADILAG, dengan kata lain Akreditasi Penjaminan
Mutu ini adalah standart yang harus dilakukan Pengadilan Agama dalam
hal melayani masyarkata / para pencari keadilan dengan asas keterbukaan.
Sayangnya, Pengadilan Agama Nganjuk pada tahun ini belum
masuk sebgai perserta Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) pada tahap
pertama, akan tetpai di tahap kedua ini Pengadilan Agama Nganjuk telah
bersiap menuju Standart Akreditasi Penjaminan Mutu yang telah
dilaksanakan sejak tanggal 12 Desember 2017 sampai dengan penilaian
yang dilaksanakan pada bulan Februari 2018 dan diumumkan hasilnya
pada bulan Maret 2018.
2. POSBAKUM
POSBAKUM adalah pos batuan hukum bagi masyarakat khusunya
bagi para pencari keadilan di wilayah yuridiksi Pengadilan Agama
Nganjuk. Tujuannya adalah untuk membantu masyarakat yang kurang
mengerti tentang hukum khusunya hukum perdata (dalam lingkungan
peradilan agama).
Akan tetapi, pada tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk tidak
mendapatkan alokasi DIPA untuk POSBAKUM.
3. Sidang Keliling ( Pelayanan Terpadu )
Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk mendapatkan DIPA
untuk sidang keliling sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah).
Keguatan tersebut telah dilaksanakan di dua kecamatan dengan total
kegiatan sebanyak 9 (sembilan) kali.
Sidang keliling ini dilaksanakan dengan tujuan yang salah satunya
untuk mempermudah para pencari keadilan dalam melaksanakan
sidangnya. Kegiatan ini dilaksanakan di dua kecamatan yaitu Kecamatan
Tanjunganom dan Kecamatan Ngetos.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 60
Gambar : Suasana Sidang Di Kecamatan Tanjunganom
Gambar : Suasana Sidang Di Kecamatan Ngronggot
4. Perkara Prodeo (Pembebasan biaya Perkara)
Perkara Prodeo adalah perkara yang pada dasarnya biaya ditanggung
oleh para pencari keadilan akan tetapi pemerintah melalui satuan kerja
tertentu dengan DIPA tertentu pula telah membebaskan seluruh biaya
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 61
perkara dengan kata lain perkara yang didaftarkan biayanya gratis dengan
syarat dan ketentuan yang berlaku.
Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk mendapatkan anggaran
DIPA perkara prodeo sebanyak Rp. 6.000.000,- (enam juta rupiah) dan
dapat melaksanakan sebanyak 12 (dua belas) kegiatan perkara prodeo.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 62
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Masih tingginya tingkat keluhan yang disampaikan oleh masyarakat
pengguna jasa terhadap birokrasi menunjukkan bahwa pada satu sisi
kualitas produk layanan birokrasi masih dirasakan tidak dapat memenuhi
harapan masyarakat pengguna jasa. Pada sisi lain, telah semakin tumbuh
kesadaran masyarakat pengguna jasa untuk menuntut hak-haknya sebagai
konsumen untuk memperoleh pelayanan dengan kualitas terbaik
Kondisi saat ini menunjukkan bahwa SDM (Sumber Daya Manusia)
aparatur yang ada masih sangat jauh dari apa yang diharapkan. Potret SDM
aparatur saat ini yang menunjukkan profesionalis merendah, banyaknya
praktek KKN (Korupsi Kolusi Nepotisme) yang melibatkan aparatur,
tingkat gaji yang tidak memadai, pelayanan kepada masyarakat yang
berbelit-belit, hidup dalam pola patron lien, kurang kreatif dan inovatif,
bekerja berdasarkan juklak dan juknis serta mungkin masih banyak potret
negative lainnya yang intinya menunjukkan bahwa aparatur di Indonesia
masih lemah. Gambaran tersebut memberikan dorongan bagi kita untuk
melakukan perubahan pada SDM aparatur Indonesia (Sering disebut
Reformasi Birokrasi) khususnya aparatur peradilan.
Sejalan dengan arahan reformasi birokrasi, Pengadilan Agama
Nganjuk telah mengembangkan dan mengimplementasikan system
manajemen SDM berbasis kompetensi. Pengembangan system manajemen
SDM berbasis kompetensi dilakukan sebagai berikut :
a. Pelantikan dan pengembangan berbasis kompetensi. Pengembangan
yang dimaksud disini termasuk rotasi, mutasi dan promosi.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 63
b. Penilaian kinerja berbasis kompetensi.
c. Remunerasi berbasis kompetensi.
d. Pola karir berbasis kompetensi.
Dan sebagai perkembangan dari suatu manajemen penyelenggaraan
Negara dalam upaya mewujudkan pelayanan prima dan berkualitas,
paradigma pelayanan publik berkembang dengan fokus pengelolaan yang
berorientasi pada kepuasan pelanggan (Customer-driven Goverment) yang
dicirikan dengan lebih menfokuskan diri pada fungsi pengaturan,
pemberdayaan masyarakat serta menerapkan system kompetisi dan
pencapaian target yang didasarkan pada visi, misi, tujuan dan sasaran. Pada
prinsipnya didalam diri setiap aparatur peradilan harus melekat peran, tugas
dan tanggungjawab yang dilandasi oleh nilai, kode etik dan moral.
Sumber Daya Manusia (SDM) pada Pengadilan Agama Nganjuk
terdiri dari 2 (Dua) kelompok yaitu Yudisial dan Non Yudisial :
I. SDM Teknis Yudisial
Sumber daya manusia teknis yustisial di Pengadilan Agama
Nganjuk terdiri dari:
a. 5 Orang hakim dengan uraian sebagai berikut:
1 Orang Ketua, Yaitu :
Drs. H.Syaiful Heja., M. H. (A) / Hakim Madya Utama
4 Orang Hakim, Yaitu :
Mohamad Thoha, S.Ag (C1) / Hakim Madya Utama
Drs. Muh. Mahfudz (C2) / Hakim Madya Utama
Drs. Moh. Muchsin.M.SY (C3) / Hakim Madya Utama
b. 6 Orang Panitera/Panitera Pengganti dengan uraian sebagai berikut:
1 Orang Panitera, Yaitu :
Heri Eka Siswanta, S. H.,M. H. (D) / Panitera
1 Orang Wakil Panitera, Yaitu :
Drs. H. Muh. Munib, M. H. (D1) / Wakil Panitera
3 Orang Panitera Muda, Yaitu :
Amir Hamzah, S. H (D3) / Panitera Muda Gugatan
Muh. Nafi', S. H., M.H. I. (D4) / Panitera Muda Hukum
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 64
Ahmad Romadhon, S.Ag., M.H. (D2) Panitera Muda Permohonan
2 Orang Panitera Pengganti, Yaitu :
Setyo Hayuningsih, S. H. (D5) / Panitera Pengganti
Nurul Kumtianawati, S. H. (D6) / Panitera Pengganti
c. 5 Orang Jurusita Pengganti dengan uraian sebagai berikut:
1 Orang merangkap bendahara pengeluaran, Yaitu :
Nur Kerisna Wachidah / Jurusita Pengganti
5 Orang Jurusita Pengganti
Irwan Abd Rahman, S. H., M. H. I / Jurusita Pengganti
Sunarto, S. H. / Jurusita Pengganti
M. Yanuar Arifin / Jurusita Pengganti
Mukarom / Jurusita Pengganti
Sabilil Muttaqien, S.HI
II. SDM Teknis Non Yudisial
SumberdayamanusianonteknisyudisialpadaPengadilanAgamaNganj
ukterdiri dari:
1 Orang Sekretaris, Yaitu :
Dyah Puspita Suningrum, S.H., M. H.
1 Orang Kepala Sub Bagian IT dan Pelaporan, Yaitu :
Fathul Mubin, S.HI
1 Orang Plt. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Umum, Yaitu :
Irwan Abd. Rahman, S.H., M.H.
1 Orang Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Yaitu :
Fuad, S. H. I.
1 Orang Staf Keuangan, Yaitu :
Sabilil Muttaqien, S.HI
1 Orang Staf Kepegawaian, Yaitu :
Muh. Rosyid Ridho, S. E.
1 Orang Staf Umum, Yaitu :
Ngakifun Nuha, S. Kom.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 65
AdapunSumberdayamanusiadaritenagahonorerpadaPengadilanAg
ama Nganjuk 15 Orang tenaga Honorer dengan uraian tugas sebagai
berikut:
Dhimas Andri H, S.Kom., Sebagai IT & Meja informasi.
Bima Fristianto, S. H., M. H., Sebagai Pendaftaran.
Muh. Rosyid Ridho, S. E., Sebagai Operatorr SIMAK, SIMAN,
RKBMN dan SIMPEG.
Arif Widodo, S.Ip., Sebagai Mencetak Akta Cerai.
Haris Al Ma’ali, Sebagai Driver.
Ngakifun Nuha, S. Kom, Sebagai Informasi Teknologi dan Meja
Informasi.
Ericha Fristianti, Sebagai Register Perkara.
M. Arif Chomarudin, Sebagai Register Perkara.
M. Yusak Peri Perdiyan, S. Kom, Sebagai Petugas Meja 1.
Asnai’im, Sebagai Petugas Kebersihan.
Slamet, Sebagai Petugas Kebersihan.
Pudjianto, Sebagai Security.
Eka Hervianto, Sebagai Security.
Wheny Suryadi, Sebagai Security.
Purwanto, Sebagai Security.
Dengan matrik Sumber Daya Manusia, sebagai berikut :
No. Nama Jabatan *Keterangan
1. Drs. H. Syaiful Heja, MH Ketua
2. Mohamad Thoha, S.Ag Hakim
3. Drs. H. Musthofa Zahron Hakim
4. Drs. Moh. Muchsin, M.Sy Hakim
5. Haitami, S.H., M.H. Hakim
6. Heri Eka Siswanta, S.H., MH Panitera
7. Dyah Puspita S., S.H., MH Sekretaris
8. Drs. H. Moh. Munib, M.HI Wakil Panitera
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 66
9. Amir Hamzah, S.H. Panmud Gugatan
10. Muhammad Nafi’, SH, MH Panmud
Permohonan
11. Ahmad Romadhon, S.Ag, MH Panmud Hukum
12. Fuad, S.HI Kasubag.
Kepegawaian dan
Ortala
13. Fathul Mubin, S.HI Kasubag
Perencanaan, IT,
dan Pelaporan
14. Irwan Abd. Rahman, S.H. Plt. Kasubag
Umum dan
Keuangan
15. Setyo Hayuningsih, S.H. Panitera
Pengganti
16. Nurul Kumtianawati, S.H. Panitera
Pengganti
17. Nur Kerisna Wachidah Jurusita
Pengganti
18. Sunarto Jurusita
Pengganti
19. Muh. Yanuar Arifin Jurusita
Pengganti
20. Mukarom Jurusita
Pengganti
21. Sabilil Muttaqien Jurusita
Pengganti
1. MUTASI
Mutasi dan promosi pada Pengadilan Agama Nganjuk sebagai
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 67
berikut :
a. Mutasi Kenaikan Pangkat
Selama tahun 2017 ini terdapat 1 (satu) orang pegawai yang
diusulkan kenaikan pangkatnya, yaitu :
Muhammad Nafi’, S. H., M.HI,dari Golongan III/b, Masa Kerja
6 Tahun 10 Bulan, ke III/c.
b. Mutasi Masuk
Untuk mutasi masuk tahun 2017 pada
PengadilanAgamaNganjuk sebanyak 4(empat) orang, Yaitu :
Dyah Puspita Suningrum, S.H., M. H., Dari Sekretaris
Pengadilan Agama Nganjuk ke Sekretaris Pengadilan Agama
Nganjuk, Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung No.
053/SEK/KP.01/SEK/IV/2017, Tanggal 16 Desember 2017.
Ahmad Romadhon, S. Ag, M.H., Dari Panitera Pengganti
Pengadilan Agama Tuban ke Panitera Muda Permohonan
Pengadilan Agama Nganjuk, Surat Keputusan Direktur Jenderal
BADILAG No. 104/DJA/KP.04.6/SK/2/2017, Tanggal 2
Pebruari 2017.
Fathul Mubin, S.HI, Dari Staf Pengadilan Agama Kabupaten
Kediri ke Kasubag. Perencanaan, IT, dan Pelaporan Pengadilan
Agama Nganjuk, Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung
No. 053/SEK/KP.01/SEK/IV/2017, Tanggal 16 Desember 2017.
Sabilil Muttaqien, S.HI, Dari Staf Pengadilan Agama Kalabahi
ke Staf Pengadilan Agama Nganjuk, Surat Keputusan Sekretaris
Mahkamah Agung No. 104/SEK/Kp.I/SK/VI/2017, Tanggal 21
Juni 2017.
c. Mutasi Keluar
Untuk mutasi masuk tahun 2017 pada
PengadilanAgamaNganjuk sebanyak 2(dua) orang, Yaitu :
Nafis Machfiiyah, S.Ag, M. H., Dari Sekretaris Pengadilan
Agama Nganjuk ke Sekretaris Pengadilan Agama Kota Kediri,
Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung No.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 68
053/SEK/KP.01/SEK/IV/2017, Tanggal 16 Desember 2017.
Ermas Firdaus, S.Kom., Dari Kasubag. Perencanaan, IT, dan
Pelaporan Pengadilan Agama Nganjuk ke Kasubag. Umum dan
Keuangan Pengadilan Agama Nganjuk, Surat Keputusan
Sekretaris Mahkamah Agung No.
053/SEK/KP.01/SEK/IV/2017, Tanggal 16 Desember 2017.
2. PROMOSI
Untuk tahun 2017 pada Pengadilan Agama Nganjuk tidak ada
yang mendapatkan promosi.
3. PENSIUN
Selama tahun 2017 ini terdapat 1 orang pegawai yang purna
tugas dan yang telah turun SK-nya, Yaitu :
Saiful Anam, S.H., Golongan III/b, Masa Kerja 24 Tahun 5 Bulan,
Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia
No. 170/SEK/KP.1/SK/X/2017, Tanggal 2 Oktober 2017.
3. DIKLAT
Selama tahun 2017 ini terdapat 1 (satu) orang pegawai yang
mengikuti pendidikan dan latihan, yaitu :
Fathul Mubin, S.HI.,melaksanakan Diklat Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Angkatan VII dan VIII tanggal
30 Oktober 2017 – 03 Nopember 2017.
B. PENYELESAIAN PERKARA
Sebagai salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman, Pengadilan
Agama Nganjuk mempunyai tugas pokok dan fungsi memeriksa, memutus
dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang
beragama Islam di bidang perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat,
infaq, shadaqah dan ekonomi syari’ahsebagaimana diamanatkan dalam pasal
49 Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 69
Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut, dengan
memperhatikan kekuatan sumber daya manusia yang ada, Pengadilan Agama
Nganjuk membentuk majelis hakim untuk menyidangkan perkara yang ada
dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Nganjuk Nomor : W13-
A22/359/HK.05/I/2017 tanggal 29 Januari 2017 dan terakhir dengan SK
W13-A22/3248/HK.00.8/XI/2017 tanggal 08 Nopember2017 sebagai berikut:
Majelis A, terdiri dari :
Ketua Majelis : Drs. H. Syaiful Heja,M.H.
Hakim Anggota : Moh. Thoha, S.Ag
Hakim Anggota : Drs. Moh. Muchsin.
Panitera Pengganti : Drs. H. Moh. Munib, M.HI
Tabel 3.1 Susunan Majelis A
Majelis C1, terdiri dari :
Ketua Majelis : Moh. Thoha, S.Ag
Hakim Anggota : Drs. Moh. Muchsin
Hakim Anggota : Haitami, S.H, M.H.
Panitera Pengganti : Setyo Hayuningsih, S.H
Tabel 3.2 Susunan Majelis C1
Majelis C2, terdiri dari :
Ketua Majelis : Drs. H. Musthofa Zahron
Hakim Anggota : Moh. Thoha, S.Ag
Hakim Anggota : Haitami, S.H, M.H.
Panitera Pengganti : Muhammad Nafi', S.H, M.HI.
Tabel 3.3 Susunan Majelis C2
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 70
Majelis C3, terdiri dari :
Ketua Majelis : Drs. Moh. Muchsin
Hakim Anggota : Drs. H. Musthofa Zahron
Hakim Anggota : Haitami, S.H, M.H.
Panitera Pengganti : 1. Heri Eka Siswanta, S.H., M.H
2. Amir Hamzah, S.H.
Tabel 3. 4 Susunan Majelis C3
Majelis C4, terdiri dari :
Ketua Majelis : Haitami, S.H, M.H.
Hakim Anggota : Drs. H. Musthofa Zahron
Hakim Anggota : Drs. Moh. Muchsin
Panitera Pengganti : 3. Ahmad Romadhon, S.Ag, M.H
4. Nurul Kumtianawati, S.H.
Tabel 3. 5 Susunan Majelis C4
1. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS
Dari perkara yang diterima sepanjang tahun 2017 sebanyak 2394
perkara dan sisa perkara tahun 2016 sebanyak 482 perkara sehingga
sejumlah 2876 perkara, Pengadilan Agama Nganjuk telah dapat
menyelesaikan 2549 perkara dan sampai akhir tahun 2017 ini perkara
yang tersisa sebanyak 327 perkara atau sekitar 88,63%.
a) Keadaan perkara diterima dan diputus tahun 2017 :
No NamaPerkaraMasuk
PerkaraYangDipu
tus
SisaPerkara
* Keterangan
1. Januari 314 234 562 29,40%
2. Februari 197 232 527 30,57%
3. Maret 222 254 495 33,91%
4. April 185 197 438 28,97%
5. Mei 207 238 452 34,49%
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 71
6. Juni 71 160 363 30,59%
7. Juli 282 166 479 25,74%
8. Agustus 231 239 471 33,66%
9. September 195 180 486 27,03
10. Oktober 245 219 512 29,96%
11. November 219 229 502 31,33%
12. Desember 26 201 327 38,07%
Jumlah
Tabel 3. 6 Keadaan Perkara Masuk dan Diputus Tahun 2017
b) Rekapitulasi Perkara diputus pada Pengadilan Tingkat Pertama :
No. SATKER
PERKARA PERDATAJUMLAHHAKIM KET.
SisaTahunLalu
Masuk Putus Sisa
1 PengadilanAgamaNganjuk
482 2394 2549 327 5 88,63%
Tabel 3. 7 Rekapitulasi Perkara Diputus Tahun 2017
c) Rekapitulasi Perkara diminutasi pada Pengadilan Tingkat Pertama :
No. SATKERPERKARA PERDATA
JUMLAHPANITERA KET.
MasukMinutasi
SelesaiMinutasi
Sisa
1 PengadilanAgama Nganjuk
2549 2549 - 7 100%
Tabel 3.8 Rekapitulasi Perkara Minutasi Tahun 2017
2. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU
Berikut adalah data perkara yang terdapat di Pengadilan Agama
Nganjuk meliputi perkara yang diputus tepat waktu tahun 2017 :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 72
No.Pengadilan Agama
Nganjuk
Jumlah Perkara Diselesaikan
Diputus s/d 3Bulan
Diputus 3 s/d5 Bulan
Diputuslebih 5 Bulan
Belum putuslebih dari 5
bulan1 2 3 4 5 6
1 Januari 156 54 24 20
2 Februari 161 51 20 19
3 Maret 171 65 18 22
4 April 138 37 22 21
5 Mei 161 56 21 15
6 Juni 111 40 9 13
7 Juli 112 47 7 9
8 Agustus 184 40 15 11
9 September 143 21 16 16
10 Oktober 148 50 21 11
11 November 171 45 13 9
12 Desember 153 45 3 6
Jumlah 1.089 551 189 172
Tabel 3.9 Tabel Perkara Diputus Tepat Waktu Tahun 2017
Dari perkara yang diputus tepat waktu, seperti tertulis dalam tabel
diatas tahun 2017 tersebut dapat dirinci secara jelas menurut jenis
perkaranya sebagaimana yang diuraikan pada tabel berikut ini :
No. Jenis Perkara 2015 2016 2017
1. Ijin Poligami 4 4 11
2. Pencegahan Perkawinan 0 0 0
3. Penolakan Perkawinan 0 0 0
4. Pembatalan Perkawinan 3 1 3
5. Kelalaian Kewajiban Suami/ Istri 0 0 0
6. Cerai Talak 719 632 589
7. Cerai Gugat 1655 1646 1621
8. Harta Bersama 2 12 8
9. Penguasaan Anak 1 2 2
10. Nafkah oleh Ibu 0 0 0
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 73
11. Hak-hak bekas isteri 0 0 0
12. Pengangkatan Anak 3 2 6
13. Pencabutan Kekuasaan Orangtua 0 0 0
14. Perwalian 4 5 7
15. Pencabutan Kekuasaan Wali 0 0 0
16. Penunjukan Orang Lain sebagai wali 0 0 0
17. Ganti Rugi Tehadap Wali 0 0 0
18. Asal Usul Anak 1 0 0
19. Penolakan Kawin Campur 0 0 0
20. Istbat Nikah 8 15 7
21. Izin Kawin 0 0 0
22. Dispensasi Kawin 71 88 84
23. Wali Adhol 20 10 19
24. Ekonomi Syariah 0 0 0
25. Kewarisan 10 4 13
26. Wasiat 0 0 0
27. Hibah 0 0 0
28. Wakaf 0 0 0
29. Zakaf/Infaq/Sadaqah 0 0 0
30. P3HP/Penetapan Ahli Waris 7 11 12
31. Lain-lain 14 11 12
Jumlah 2522 2443 2394
Tabel 3.11 Tabel Jenis Penerimaan Perkara Tahun 2015 - 2017
Sedangkan pada perkara yang diputus ataupun diselesaikan dalam
kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dapat dirinci menurut jenis
perkaranya sebagaimana tabel berikut ini :
No. Jenis Perkara 2015 2016 2017
1. DICABUT 118 133 134
2. Ijin Poligami 4 1 10
3. Pencegahan Perkawinan 0 0 0
4. Penolakan Perkawinan 0 0 0
5. Pembatalan Perkawinan 1 1 1
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 74
6. Kelalaian Kewajiban Suami/ Istri 0 0 0
7. Cerai Talak 657 584 291
8. Cerai Gugat 1649 1503 1614
9. Harta Bersama 3 4 5
10. Penguasaan Anak 1 0 1
11. Nafkah oleh Ibu 0 0 0
12. Hak-hak bekas isteri 0 0 0
13. Pengangkatan Anak 2 1 4
14. Pencabutan Kekuasaan Orangtua 0 0 0
15. Perwalian 4 4 7
16. Pencabutan Kekuasaan Wali 0 0 0
17. Penunjukan Orang Lain sebagai wali 0 0 0
18. Ganti Rugi Tehadap Wali 0 0 0
19. Asal Usul Anak 2 0 0
20. Penolakan Kawin Campur 0 0 0
21. Istbat Nikah 9 15 3
22. Izin Kawin 0 0 0
23. Dispensasi Kawin 66 84 88
24. Wali Adhol 18 9 15
25. Ekonomi Syariah 0 0 0
26. Kewarisan 3 2 1
27. Wasiat 0 0 0
28. Hibah 0 0 0
29. Wakaf 0 0 0
30. Zakaf/Infaq/Sadaqah 0 0 0
31. P3HP/Penetapan Ahli Waris 5 6 7
32. Lain-lain 10 11 12
33. DITOLAK 6 4 6
34. TIDAK DITERIMA 5 5 14
35. GUGUR 29 15 16
36. DICORET DARI REGISTER 13 17 20
JUMLAH 2487 2399 2549
Tabel 3.13 Tabel Perkara Diputus Tepat Waktu Tahun 2015 - 2017
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 75
3. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA
HUKUM BANDING, KASASI dan PK
a. Perkara Yang Tidak Mengajukan Banding
Keadaan perkara yang dimohonkan banding pada Pengadilan
Agama Nganjuk dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir ini sebanyak
27 perkara. Sedangkan selama tahun 2017 perkara banding yang diterima
sebanyak 13 perkara dan telah diputus oleh PTA sebanyak 9 perkara dan
sampai akhir tahun ini tersisa 4 perkara atau 69,23% , berikut adalah
tabel perkara yang dimohonkan banding :
No Tahun
PERKARA YANG BANDING
Sisa(%)Diterima PA
DiputusPTA
Lain-lain(cabut)
Sisabelum
DiputusPTA
1 2015 5 3 0 2 60,00%
2 2016 9 3 0 6 66,66%
3 2017 14 9 0 4 69,23%
Tabel 3.15 Tabel Permohonan Banding Tahun 2017
Jadi perkara yang tidak mengajukan Banding tahun 2017 sebanyak
2549 – 14 = 2535 perkara
b. Perkara Yang Tidak Mengajukan Kasasi
Perkara yang dimohonkan kasasi pada Pengadilan Agama
Nganjuk pada tahun 2017 tidak seperti sebelumnya di tahun 2016
sebanyak 1 perkara dan di tahun 2017 menjadi 5 perkara dari jumlah
perkara kasasi tersebut belum diputus oleh Mahkamah Agung RI, berikut
adalah tabel keadaan perkara yang dimohonkan kasasi kurun waktu 3
tahun yakni dari tahun 2014-2017 :
No Tahun
PERKARA YANG KASASISisa(%)Diterima PA Diputus
MALain-lain(cabut)
Sisa belumDiputus
MA
1 2015 5 2 0 3 40%
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 76
2 2016 1 0 0 1 100%
3 2017 5 2 0 3 40%
Tabel 3.16 Tabel Perkara Kasasi Tahun 2017
Jadi perkara yang tidak mengajukan Kasasi tahun 2017 sebanyak
2549 – 5 = 2544 perkara
c. Perkara Yang Tidak Mengajukan Peninjauan Kembali
Untuk perkara yang diajukan peninjauan kembali pada
Pengadilan Agama Nganjuk selama tahun 2017 ini tidak ada penerimaan
perkara, berikut adalah tabel perkara yang mohon peninjauan kembali ke
Mahkamah Agung:
No Tahun
PERKARA PENINJAUAN KEMBALISisa(%)Diterima PA
DiputusMA
Lain-lain(cabut)
Sisa belumDiputusMA
1 2014 0 0 0 0 100%
2 2015 0 0 0 0 100%
3 2016 0 0 0 0 100%
4 2017 0 0 0 0 100%
Jumlah 0 0 0 0 100%
Tabel 3.17 Tabel Perkara Peninjauan Kembali Tahun 2017
Jadi perkara yang tidak mengajukan Peninjauan Kembali tahun 2017
sebanyak2549 – 0 = 2549 perkara
4. Jumlah Perkara Yang Berhasil Dimediasi
Di Pengadilan Agama Nganjuk terdapat perkara yang berhasil
dimediasi sebanyak 3 (tiga) perkara, yang gagal sebanyak 295 (dua ratus
sembilan puluh lima) perkara, sedangkan yang tidak layak sebanyak 1
(satu) perkaraa. Jadi total jumlah perkara yang di mediasi sebanyak 299
(dua ratus sembilan puluh sembilan) perkara.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 77
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Sarana dan Prasarana Kendaraan Dinas
Pengadilan Agama Nganjuk memiliki 2 (dua) kendaraan dinas
roda 4 dan 4 (empat) kendaraan dinas roda 2. Dengan matrik sebagai
berikut :
No. Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi *Keterangan
Baik Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I Jenis Kendaraan Roda 4 (empat)
1. StationWagon(ToyotaInnova)
2006 Baik - - -
2. StationWagon(SuzukiErtiga)
2015 Baik - - -
II Jenis Kendaraan Roda 2 (dua)
1. SepedaMotor(HondaSupra 125)
2006 - RusakRingan
- -
2. SepedaMotor(HondaSupra 125 D)
2008 Baik - - -
3. SepedaMotor(Honda GL160 D)
2008 Baik - - -
4. SepedaMotor(Honda GL160 D)
2008 Baik - - -
2. Sarana dan Prasarana Rumah Dinas
Pengadilan Agama Nganjuk juga memiliki Rumah Dinas yang di
Tempati oleh Ketua Pengadilan Nganjuk dengan luas tanah 491 m² nilai
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 78
bangunan Rp. 649.599.000,- (Enam ratus juta empat puluh sembilan juta
lima ratus sembilan puluh sembilan ribu rupiah). Dengan matrik sebagai
berikut :
No. Uraian Jumlah Kondisi *Keterangan
Baik Rusak
Ringan
Rusak
Berat
1. RumahDinas
1 (satu) Baik - - -
2. TanahRumahRumahDinas
1 (satu) Baik - - -
3. Sarana dan Prasarana Gedung
Gedung Kantor Pengadilan Agama Nganjuk terletak di Jalan
Gatot Subroto, Kabupaten Nganjuk Telephone (0358) 323744, email :
[email protected], yang berada diatas tanah dengan status Hak
Pakai dengan luas tanah 3.540 m², luas bangunan 951 m², dengan total
aset bangunan Rp. 669.861.800,- (Enam ratus enam puluh sembilan juta
delapan ratus enam puluh satu ribu delapan ratus rupiah. Pengadilan
Agama Nganjuk juga dilengkapi dengan sarana bangunan parkir
kendaraan roda dua untuk karyawan dan tamu dan area parkir kendaraan
roda empat seluas ± 300 m². Dengan matrik sebagai berikut :
N Sarana/ Prasarana
Gedung
Jumlah * Keterangan
1. Ruang Ketua 1 (satu) Kondisi Baik
2. Ruang Wakil Ketua 1 (satu) Kondisi Baik
3. Ruang Hakim 1 (satu) Kondisi Baik
4. Ruang Panitera 1 (satu) Kondisi Baik
5. Ruang Sekretaris - Kondisi Baikgabung jadisatu ruangansekretariat
6. Ruang Sidang Umum 2 (dua) Kondisi Baik
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 79
7. Ruang Kepaniteraan 1 (satu) Kondisi Baik
8. Ruang Kesekretariatan 1 (satu) Kondisi Baik
9. Ruang Perpustakaan 1 (satu) Kondisi Baik
10. Ruang Arsip 1 (satu) Kondisi Baik
11. Ruang Tunggu 1 (satu) Kondisi Baik
Sarana dan Prasarana Fasilitas Perkantoran
12. Komputer (P.C. Unit) 22 (dua puluh dua) Kondisi Baik
13. Laptop 9 (sembilan) Kondisi Baik
14. CCTV (Camera ControlTev. Sistem
1 (satu) Kondisi Baik
15. LCD Monitor 1 (satu) Kondisi Baik
16. Camera Digital 1 (satu) Kondisi Baik
17. Televisi 1 (satu) Kondisi Baik
18. Telephone (PABX) 8 (delapan) Kondisi Baik
19. GPS Recaiver 1 (satu) Kondisi Baik
20. Server 1 (satu) Kondisi Baik
21. Router 1(satu) Kondisi Baik
22. Scanner 1 (satu) Kondisi Baik
23. Lemari Besi 4 (empat) Kondisi Baik
24. Lemari Kayu 15 (lima belas) Kondisi Baik
25. Rak Besi 8 (delapan) Kondisi Baik
26. Rak Kayu 8 (delapan) Kondisi Baik
27. Filing Cabinet Besi 14 (empat belas) Kondisi Baik
28. Brandkas 3 (tiga) Kondisi Baik
29. Mesin Absensi 1 (satu) Kondisi Baik
30. Hand Metac Detector 1 (satu) Kondisi Baik
31. Meja Kerja Kayu 37 (tiga puluh tujuh) Kondisi Baik
32. Kursi Besi 45 (empat puluh lima) Kondisi Baik
33. Kursi Kayu 53 (lima puluh tiga) Kondisi Baik
34. Sice 7 (tujuh) Kondisi Baik
35. Meja Rapat 3 (tiga) Kondisi Baik
36. Meja Komputer 5 (lima) Kondisi Baik
37. Meja Receptionis 1 (satu) Kondisi Baik
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 80
38. A.C Split 17 (tujuh belas) Kondisi Baik
39. UPS 2 (dua) Kondisi Baik
4. Penghapusan
Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk telah mengajukan
Penghapusan Barang Milik Negara berupa kendaraan roda dua dan
meubelair namun masih dalam proses dan Surat Keputusan Penghapusan
belum turun.
5. Penetapan Status
Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk telah menerima Surat
Keputusan Penetapan Status dari Badan Urusan Administrasi Mahkamah
Agung RI Selain Tanah, Bangunan dan Kendaraan dengan nomor :
182/BUA/SK/09/2017 tanggal 29 September 2017 dengan nilai Barang
Milik Negara yang tercantum di Surat Keputusan senilai
Rp. 725.158.890,-.
6. Transfer Masuk
Pada tahun 2017 pada Pengadilan Agama Nganjuk terdapat Transfer
Masuk dari Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama berupa Buku
Register dan Blanko Akta Cerai dengan nomor BAST :
352/DjA.1/PL.04/11/2017 tanggal 27 November 2017 senilai
Rp. 8.907.310,-.
7. Transfer Keluar
Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk tidak mendapatkan
Transfer Masuk baik dari Mahkamah Agung RI, Direktorat Jenderal
Badan Peradilan Agama ataupun Pengadilan Tinggi Agama Surabaya.
D. PENGELOLAAN KEADAAN KEUANGAN (Realisasi Anggaran
Teknis dan Non Teknis)
I. Realisasi Anggaran Non Teknis
Penyelenggaraan atau penatausahaan keuangan perkara termasuk
keuangan biaya proses penyelesaian perkara di Pengadilan Agama
Nganjuk telah dilakukan menurut ketentuan-ketentuan yang berlaku.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 81
Semua penerimaan dan pengeluaraan dilakukan secara tertib dan baik
dalam buku-buku yang berhubungan dengan keuangan perkara. Buku-
buku keuangan perkara tersebut adalah :
1. Buku Jurnal Keuangan Perkara Gugatan (KI-PA1/G).
2. Buku Jurnal Keuangan Perkara Permohonan (KI-PA1/P).
3. Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding (KI-PA2).
4. Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi (KI-PA3).
5. Buku Jurnal Keuangan Perkara Peninjauan Kembali (KI-PA4).
6. Buku Jurnal Biaya Eksekusi (KI-PA5).
7. Buku Induk Keuangan Perkara (KI-PA6).
8. Buku Keuangan Eksekusi (KI-PA7).
Keadaan penerimaan dan pengeluaraan keuangan perkara pada
Pengadilan Agama Nganjuk sepanjang tahun 2017sebagaimana pada
Tabel dibawah ini :
No UraianJumlah
Penerimaan Pengeluaran
1 Sisa tahun 2016 197.884.000
2 Penerimaan selama tahun 2017 1.747.775.800
3 Biaya Proses 119.350000
4 Biaya Panggilan 981.945.000
5 Biaya Sita 4.150.000
6 Biaya Pemeriksaan Setempat 11.650.000
7 Biaya Pemberitahuan 243.686.000
8 Pengiriman Biaya Perkara 10.925.000
9 Materai 15.252.000
10 Pendaftaran 72.150.000
11 Redaksi 12.655.000
12 Pengembalian sisa panjar 313.198.800
Saldo Tahun 2017 160.678.00
Jumlah 1.945.639.800 1.945.639.800
Tabel 3.21 Keadaan Keuangan Perkara Tahun 2017
Disamping itu ada juga sebagian penerimaan uang perkara masuk
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 82
dalam Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) berupa hak-hak
kepaniteraan dandisetorkan melalui PNBP ke kas negara. Selama tahun
2017 PNBP di Pengadilan Agama Nganjuk dapat ditunjukkan dalam
tabel berikut ini :
NO. MAP JENIS PNBPJUMLAHSETORAN
1 423141Pendapatan sewa tanah gedung &bangunan
1.944.000,-
2 423129Pendapatan dari pemindahtangananBMN lainnya
0,-
3 423411Pendapatan Pengesahan SuratDibawah Tangan
0,-
4 423413 Pendapatan uang meja (leges) 0,-5 423415 Pendapatan ongkos perkara 68.830.000,-
6 423419Pendapatan kejaksaan dan peradilanlainnya
64.091.100,-
7 423991Penerimaan Kembali Persekot/UangMuka Gaji
27.892.730,-
JUMLAH 162.757.730,-Tabel 3.22 Tabel Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun 2017
Demikian laporan keadaan perkara yang dapat disajikan sebagai
salah satu bentuk tuntutan dari reformasi birokrasi yang akuntabel dan
bertanggungjawab atas setiap proses kinerja atau hasil akhir dari program
maupun kegiatan yang terkait untuk mencapai tujuan organisasi.
II. Realisasi Anggaran Non Teknis
1. Belanja Pegawai
a. Pagu
Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL)
berdasarkan usulan dalan Rencana Kerja Anggaran
Kementerian/Lembaga (RKA-KL) tahun anggaran 2017 yang
disusulkan pada tahun 2016 untuk belanja pegawai Pengadilan
Agama Nganjuk memerlukan dana sebesar Rp. 2.982.166.000,-
dalam daftar isian pelaksanaan anggaran (DIPA) tahun anggaran
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 83
2017. Pengadilan Agama Nganjuk untuk belanja pegawai
mendapatkan pagu dana sebesar Rp. 2.982.166.000,- (100%).
b. Realisasi
Dari pagu belanja pegawai Pengadilan Agama Nganjuk dalam
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 2017
sebesar Rp.2.982.166.000,- anggaran tersebut yang terserap sesuai
dengan SPM/SP2D yang telah diterbitkan adalah sebesar
Rp.2.514.064.757,- (84,32 %)
c. Sisa Anggaran
Berdasarkan pagu anggaran yang diterima, dan anggaran yang
telah terealisasi/terserap, maka dari total anggaran masih ada sisa
sebesar Rp. 468.101.243,- (15,68 %).
2. Belanja Barang
Belanja barang, yakni berupa pengeluaran untuk pengadaan
barang dan jasa yang habis dipakai dalam kurun waktu satu tahun
anggaran termasuk didalamnya adalah pemeliharaan dan perjalanan,
sesuai dengan standart biaya yang dikeluarkan oleh Kementerian
Keuangan R.I.
Perhitungan dari penilaian belanja barang dilakukan
berdasarkan standart biaya yang telah ditetapkan, sedangkan
penilaian terhadap pekerjaan yang belum ditetapkan dalam standart
biaya dilakukan atas dasar Teram Of Reference (TOR) dan Rincian
Anggaran Belanja (RAB). Belanja barang meliputi belanja barang
mengikat dan belanja barang tidak mengikat.
a. Pagu DIPA I (01)
Rencana Kerga Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-
KL) berdasarkan usulan dan Rencana Kerja Anggaran (RKA-KL)
tahun anggaran 2017 yang diusulkan pada tahun 2016 untuk
belanja barang Pengadilan Agama Nganjuk memerlukan dana
sebesar Rp. 788.228.000,- dalam daftar isian pelaksanaan
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 84
anggaran (DIPA) 01 tahun anggaran 2017 Pengadilan Agama
Nganjuk untuk belanja barang mendapatkan dana sebesar Rp.
788.228.000,- bila dibandingkan antara usulan dalam RKA-KL
dengan DIPA yang turun dikabulkan 100 %.
b. Pagu DIPA II (04)
Sedangkan untuk Program Penyediaan Dana Bantuan
Hukum di Pengadilan Agama Nganjuk tahun anggaran 2017
mendapat dana sebesar Rp. 26.000.000,- yang berdasarkan usulan
dalam RKA-KL 2016 yang diusulkan untuk tahun anggaraan
2017 sebesar Rp. 26.000.000,- maka dikabulkan 100 %.
c. Realisasi Anggaran
Dari pagu belanja barang Pengadilan Agama Nganjuk
dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA I) tahun
anggaran 2016 sebesar Rp. 788.228.000,- anggaran yang terserap
sesuai dengan SPM/SP2D yang telah diterbitkan sebesar Rp.
784.365.318,- (99,50 %).
Sedangkan untuk program dana bantuan hukum Pengadilan
Agama Nganjuk dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA II) tahun anggaran 2017 sebesar Rp. 26.000.000,-anggaran
yang terserap sesuai dengan SPM/SP2D yang telah diterbitkan
sebesar Rp. 25.950.000,- (99,81 %).
d. Sisa Anggaran
Berdasarkan pagu anggaran yang diterima, dan anggaran
yang telah terealisasi/terserap, maka dari total anggaran belanja
barang DIPA I masih ada sisa sebesar Rp. 3.862.682 (0,5%).
Sedangkan dari total anggaran Program Penyediaan Dana
Bantuan Hukum DIPA II masih ada sisa sebesar Rp. 50.000,-
sebagian dari pengembalian belanja (sisa panjar) sebesar 0.
e. Pemeliharaan
Pemeliharaan lingkungan kantor pada Pengadilan Agama
Nganjuk pada tahun 2017 terdiri dari :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 85
1) Pemeliharaanlingkungan berupa tanah yang berada di Jalan
Gatot Subroto, Desa Ringinanom, Kecamatan Nganjuk
Kabupaten Nganjuk seluas 3.540 m2;
2) Pemeliharaan lingkungan berupa tanah yang berada di Jalan
Bromo No.1, Kelurahan Ploso, Kecamatan Nganjuk
Kabupaten Nganjuk seluas 491 m2;
Pemeliharaan bangunan gedung pada Pengadilan Agama Nganjuk
pada tahun 2017 terdiri dari :
1) Pemeliharaan gedung bangunan kantor permanen yang berada
di Jalan Gatot Subroto, Desa Ringinanom, Kecamatan Nganjuk
Kabupaten Nganjuk 951 m2;
2) Pemeliharaan gedung bangunan sarana pendukung berupa pos
jaga yang berada di lingkungan kantor Pengadilan Agama
Nganjuk seluas 9 m2;
3) Pemeliharaan 1gedung bangunan rumah dinas permanen yang
berada di Jalan Bromo No.1, Kelurahan Ploso, Kecamatan
Nganjuk Kabupaten Nganjukyang masing-masing seluas 390
m2.
Pemeliharaan Barang Milik Negara berupa peralatan mesin dan
aset tetap lainnya pada Pengadilan Agama Nganjuk pada tahun
2017 adalah sebagai berikut :
No. Nama Barang Volume Nilai
Pemeliharaan
1. Pemeliharaan Gedung 951 m2 85.590.000
2. Pemeliharaan Rumah Dinas 391 m2 25.000.000
3. Kendaraan Dinas Roda 4 2 unit 53.760.000
4. Kendaraan Dinas Roda 2 4 unit 10.000.000
5. Perawatan Server 1 unit 2.360.000
6. Perawatan PC 22 unit 10.450.000
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 86
7. Perawatan Laptop 12 unit 10.500.000
8. Pemeliharaan Printer 11 unit 10.890.000
9. Pemeliharaan AC Split 17 unit 13.634.000
10. Perawatan inventaris 23 OT 4.255.000
Total 226.439.000
3. Belanja Modal
Belanja Modal yaitu pengeluaran yang dilakukan dalam
rangka pembentukan modal, antara lain untuk pembangunan,
peningkatan dan pengadaan serta kegiatan non fisik yang
mendukung pembentukan modal. Untuk tahun 2017 Pengadilan
Agama Nganjuk telah mendapat dana untuk belanja modal.
a. Pagu
Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-
KL) berdasarkan usulan dalam Rencana Kerja Anggaran
Kementerian Lembaga tahun anggaran 2017 yang diusulkan pada
tahun 2016, untuk belanja modal Pengadian Agama Nganjuk
memerlukan dana sebesar Rp. 234.520.000,- dalam Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 2016, Pengadilan
Agama Nganjuk mendapatkan dana belanja modal sebesar
Rp. 234.520.000,- (100 %).
b. Realisasi
Dari pagu belanja modal Pengadilan Agama Nganjuk
dalam daftar isian pelaksanaan anggran (DIPA 01) tahun
anggaran 2017 sebesar Rp. 234.520.000,- anggaran yang terserap
sesuai dengan SPM/SP2D yang telah diterbitkan adalah sebesar
Rp. 234.138.000,- dari total anggaran tersebut telah terealisasi
tersebut di atas, maka total pagu yang terserap 99,84 %.
c. Sisa Anggaran
Berdasarkan pagu anggaran yang diterima, dan anggaran
yang elah terealisasi/terserap, maka dari total anggaran masih ada
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 87
sisa sebesar Rp. 382.000,- (0,16 %). Yang secara keseluruhan
dapat dilihat sebagaimana dalam matrik terlampir.
Belanja modal tahun 2017 berupa :
a. Pengadaan Penambahan Daya Listrik : Rp. 62.020.000,-
b. Pengadaan Alat Pengolah Data : Rp. 32.500.000,-
Komunikasi Pendukung Kesekretariatan
- Komputer PC
- Printer
- CCTV
- Fingerprint
c. Pengadaan Peralatan dan Fasilitas : Rp. 35.000.000,-
Pendukung Perkantoranberupa AC Split
d. Pengadaan Alat Pengolah Data Pendukung (SIPP)
Rp. 105.000.000,-
- Komputer PC
- Printer
- Laptop
- TV LED
- UPS
Adapun untuk Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
sisa tahun 2016 yang belum disetor sebanyak Rp. 0,- Penerimaan
Negara Bukan Pajak tahun 2017 DIPA I sebesar Rp. 29.836.730,-
dan yang telah disetor sebesar Rp. 29.836.730,- dan sisa tahun
2017 yang belum disetor sebesar Rp. 0,- dan Penerimaan Negara
Bukan Pajak tahun 2017 DIPA II sebesar Rp. 132.921.000,- dan
yang telah disetor sebesar Rp. 132.921.000,- dan sisa tahun 2017
yang belum disetor sebesar Rp. 0,-.
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAITSIPP
(SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA)
Pada era Globalisasi saat ini suatu Lembaga tanpa didukung
Teknologi Informasi tentu tidak akan berjalan dengan maksimal apalagi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 88
lembaga Peradilan dimana untuk memberikan pelayanan Informasi yang
prima,transfaran dan akuntable kepada masyarakat pencari keadilan
maka sarana tersebut sangat dibutuhkan begitu juga Sumber Daya
Manusia yang ada harus trampil dalam mengoperasikannya.
Aplikasi yang digunakan pada Pengadilan Agama Nganjuk sama
dengan yang digunakan olehPengadilan Agama lainnya yaitu memakai
SIADPA PLUS dan SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) yang
merupakan Pola Bindalmin yang dikompoterisasikan, sebagaimana
dinstruksikan oleh BADILAG Mahkamah Agung RI. Adapun semua
instrumen Pola Bindalmin pengambilan data sudah terinput dalam
aplikasi tersebut, mulai dari pendaftaran perkara, berita acara sidang,
putusan, pelaporan perkara, aplikasi Keuangan Perkara semua bisa
terakses sehingga dengan aplikasi ini sangatlah memperingan beban
tugas kita.
Tahun 2017 ini Pendistribusian akses jaringan internet
menggunakan teknologi nirkabel/wireless menjadi pilihan dengan
pembagian bandwith internet di Router Board dengan dilengkapi
Mikrotik sebagai router, gateway, hotspot dan radius server sebagai
autentikasinya. Alasan penggunaannya meliputi cakupan area,
kemudahan serta sifat flexible pada wireless dan supaya pembagian
bandwith secara adil di setiap ruangan. Di Pengadilan Agama Nganjuk,
pengelolaan teknologi informasi telah mengalami kemajuan yang
signifikan dimana para hakim dan penitera pengganti seluruhnya telah
menggunakan perangkat PC yang terkoneksi dengan server sebagai pusat
data. Untuk jaringan komputer sudah menggunakan system sharing,
sehingga anatara satu PC dengan PC yang lainnya dapat saling berbagi
data dan printer.
Dalam hal pelayanan perkara Pengadilan Agama Nganjuk telah
menggunakan system antrian sidang elektronik yang terintegrasi dengan
jadwal sidang maupun dengan Website Pengadilan Agama Nganjuk
sehingga dapat diakses masyarakat.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 89
Adapun perangkat pendukung dari teknologi informasi di
Pengadilan Agama Nganjuk, yakni :
1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang digunakan dalam mendukung teknologi
informasi di Pengadilan Agama Nganjuk antara lain :
No. Jenis Barang Jumlah Keterangan
1. Local Area Network(LAN) 1 Buah Baik
2. P.C. unit 21 Buah Baik
3. LapTop 8 Buah Baik
4. Touchscreen 1 Buah Rusak
5. Printer 10 Buah Baik
6. Scanner 3 Buah Baik
7. Scanner Type ADF 1 Buah Baik
8. Printer Laserjet (Mono Laser) 4 Buah Baik
9. Router Board 1 Buah Baik
Tabel III. 3.24 Daftar Nama Perangkat Keras
Sepanjang tahun 2017 seluruh PC dan Notebook yang dimiliki
Pengadilan Agama Nganjuk terkoneksi langsung dengan jaringan Server
Database SIADPA - PLUS di PC Server sehingga membantu
mempercepat proses Administrasi perkara. Arah dan fungsi aplikasi
SIADPA – PLUS adalah membantu dengan cepat penyalinan, pembuatan
dan percetakan surat-surat dan dokumen-dokumen perkara dengan
rincian sebagai berikut ini :
a. Membantu petugas Meja satu dalam penginputan permohonan /
gugatan, SKUM dan yang berkaiatan dengan jenis surat kuasa.
b. Membantu petugas Meja dua, meja tiga dan para hakim dalam
pembuatan dan pencetakan PMH, P4, PHS, Relaas, Pemberitahuan,
Surat Pengantar dan Dokumen – Dokumen lainnya.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 90
c. Membantu Panitera Pengganti, Hakim dan Petugas yang diberi
wewenang dam pembuatan dan percetakan Berita Acara
Persidangan, Putusan, Penetapan dan Akta Cerai.
Selain yang disebutkan diatas Information Technology (IT) pada
Pengadilan Agama Nganjuk juga dimanfaatkan Antara lain untuk :
a. Meng-upload update data perkara dan laporan perkara setiap bulan
melalui situs :http://infoperkara.badilag.net/.
b. Manegirimkan pelaporan SMS Gateway Mahkamah Agung melalui
situs :http://sms.mahakamahagung.go.id/.
c. Publikasi putusan ke Direktori Putusan Mahkamah Agung melalui
situs :http://putusan.mahakamahagung.go.id/.
d. Meng-inputkan data perkara di SIPP ke Database NAhakamah
Agung melalui situs :http://sipp.pa-nganjuk.go.id/.
e. Meng-inputkan data perkara di SIPP ke Database NAhakamah
Agung melalui situs :http://sipp.pa-nganjuk.go.id/.
f. Penggunaan Aplikasi SIRUP untuk pengadaan Online melalui situs
:https://sirup.lkpp.go.id/.
g. Penggunaan Mikrotik untuk koneksi jaringan dan membagi
Bandwith internet.
h. Rekonsiliasi laporan keuangan ke KPPN.
i. Pengiriman Laporan BMN Semester dan Tahunan.
j. Akurasi data secara online kepegawaian dengan SIMPEG.
k. Pengajuan belanja modal online dengan RKBMN.
l. Akurasi BMN secara online dengan SIMAN.
m. Input data Laporan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) dengan
SIMARI.
n. Membayar online untuk PNBP dengan SIMPONI.
o. Laporan realisasi keuangan online dengan MONEV Departemen
Keuangan dan RKAAKL.
p. Laporan realisasi keuangan online dengan MONEV BAPPENAS
setiap 3 Bulan Sekali.
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 91
q. Lapran data Kepegawaian untuk pengajuan remunerasi di
KOMDANAS.
r. Laporan keuangan online dengan E-Rekon dan KOMDANAS .
s. Pengiriman data-data peserta pelatihan-pelatihan.
t. Transparansi informasi.
2. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang dimiliki Pengadilan Agama Nganjuk
berupa aplikasi-aplikasi baik yang di kembangkan Mahkamah Agung
RI, Badan Peradilan Agama dan Departemen Keuangan :
No. Jenis Aplikasi Status
1. Aplikasi SIADPA – PLUS Aktif
2. SIPP Aktif
3. Aplikasi Antrian Sidang Aktif
4. Aplikasi SMS Gateway Aktif
5. Aplikasi SIATSU Aktif
6. Aplikasi SIMAK – BMN Aktif
7. Aplikasi Persediaan Aktif
8. Aplikasi SAIBA Aktif
9. Aplikasi SIMANTAP Aktif
10. Aplikasi SIMPEG Aktif
11. Aplikasi SIMKEP Aktif
12. Aplikasi RKA-KL Aktif
13. Aplikasi GPP GAJI Aktif
14. Aplikasi SAS Keuangan Aktif
15. Aplikasi PIN PPSPM Aktif
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 92
16. Aplikasi Absensi Aktif
17. Aplikasi SIMAK BMN Aktif
18. Aplikasi SAKPA Aktif
19. Aplikasi SILABI Aktif
20. Aplikasi PP 39 Th 2009 Aktif
21. Aplikasi Konfirmasi dan Koreksi
Penerimaan Negara
Aktif
Tabel III. 3.25 Daftar Nama Perangkat Lunak
Dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, maka keterbukaan informasi publik
sudah menjadi sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik
terhadap penyelenggaraan negara atau badan publik lainnya dan
segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Kemudian
Mahkamah Agung RI melalui Keputusan Ketua Mahkamah Agung
RI. Nomor : 144/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 28 Agustus 2007 jo.
Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang
Keterbukaan Informasi di Pengadilan, maka seluruh peradilan
mewajibkan untuk mempublikasikan produk-produknya.
Di Pengadilan Agama Nganjuk dalam salah satu programnya
telah mencanangkan peningkatan pelayanan informasi kepada publik
baik melalui Publikasi Putusan yang terdapat di website Mahkamah
Agung dengan alamat website putusan.mahkamahagung.go.id dan
informasi perkara yang terdapat di alamat infoperkara.badilag.net
dan https://192.168.10.200/sipp/ sebagai media informasi proses
perkara yang diterima dan di putus pada Pengadilan Agama Nganjuk.
Sebagaimana dimaksud pada penjelasan dibawah ini :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 93
a. Publikasi Putusan
Sejak Mahkamah Agung Republik Indonesia
memerintahkan kepada seluruh peradilan dibawahnya untuk
mempublikasikan putusan-putusan yang ada di website Publikasi
Putusan MARI, Maka Pada Tahun 2017 Pengadilan Agama
Nganjuk sampai tanggal 28 Desember 2017 telah melaksanakan
upload putusan sebanyak 2433 perkara dengan upload perkara
putus yang ada pada tahun 2017 sebanyak 2549 perkara dan
menduduki peringkat 18 pengupload terbanyak dari seluruh
peradilan di Indonesia.
b. Infoperkara.badilag.net
Disamping itu sebagai informasi perkara tambahan bagi publik,
Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung juga
memerintahkan kepada seluruh peradilan agama untuk mengupload
data perkaranya melalui portal milik Dirjen Badilag, yaitu:
inforperkara.badilag.net
Sebagaimana diketahui bahwa seluruh peradilan agama di
wilayah Indonesia telah mempunyai aplikasi pendukung yaitu
SIADPA Plus untuk memproses seluruh kegiatan perkara di
wilayahnya masing-masing mulai dari perkara diterima hingga
perkara diputus. Dan sebagai korelasi dari penggunaan aplikasi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 93
a. Publikasi Putusan
Sejak Mahkamah Agung Republik Indonesia
memerintahkan kepada seluruh peradilan dibawahnya untuk
mempublikasikan putusan-putusan yang ada di website Publikasi
Putusan MARI, Maka Pada Tahun 2017 Pengadilan Agama
Nganjuk sampai tanggal 28 Desember 2017 telah melaksanakan
upload putusan sebanyak 2433 perkara dengan upload perkara
putus yang ada pada tahun 2017 sebanyak 2549 perkara dan
menduduki peringkat 18 pengupload terbanyak dari seluruh
peradilan di Indonesia.
b. Infoperkara.badilag.net
Disamping itu sebagai informasi perkara tambahan bagi publik,
Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung juga
memerintahkan kepada seluruh peradilan agama untuk mengupload
data perkaranya melalui portal milik Dirjen Badilag, yaitu:
inforperkara.badilag.net
Sebagaimana diketahui bahwa seluruh peradilan agama di
wilayah Indonesia telah mempunyai aplikasi pendukung yaitu
SIADPA Plus untuk memproses seluruh kegiatan perkara di
wilayahnya masing-masing mulai dari perkara diterima hingga
perkara diputus. Dan sebagai korelasi dari penggunaan aplikasi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 93
a. Publikasi Putusan
Sejak Mahkamah Agung Republik Indonesia
memerintahkan kepada seluruh peradilan dibawahnya untuk
mempublikasikan putusan-putusan yang ada di website Publikasi
Putusan MARI, Maka Pada Tahun 2017 Pengadilan Agama
Nganjuk sampai tanggal 28 Desember 2017 telah melaksanakan
upload putusan sebanyak 2433 perkara dengan upload perkara
putus yang ada pada tahun 2017 sebanyak 2549 perkara dan
menduduki peringkat 18 pengupload terbanyak dari seluruh
peradilan di Indonesia.
b. Infoperkara.badilag.net
Disamping itu sebagai informasi perkara tambahan bagi publik,
Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung juga
memerintahkan kepada seluruh peradilan agama untuk mengupload
data perkaranya melalui portal milik Dirjen Badilag, yaitu:
inforperkara.badilag.net
Sebagaimana diketahui bahwa seluruh peradilan agama di
wilayah Indonesia telah mempunyai aplikasi pendukung yaitu
SIADPA Plus untuk memproses seluruh kegiatan perkara di
wilayahnya masing-masing mulai dari perkara diterima hingga
perkara diputus. Dan sebagai korelasi dari penggunaan aplikasi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 94
tersebut, maka database dari SIADPA Plus harus diupload setiap hari
ke portal inforperkara.badilag.net
Pada awal tahun 2017 Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama mengeluarkan surat nomor : 0458/DJA/HM.02.03/2/2017
perihal tentang Implementasi Aplikasi SIPP. Surat tersebut
menindaklanjuti arahan Sekretaris Mahkamah Agung RI berkenaan
dengan Implementasi aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP). Aplikasi SIPP merupakan satu paket aplikasi yang digunakan
pada peradilan dibawah Mahkamah Agung RI.
Proses penyelesaian administrasi perkara di lingkuangan
peradilan Agama yang sebelumnya menggunakan Aplikasi SIADPA
PLUS maka dengan adanya Aplikasi SIPP ini diharapkan bisa lebih
membantu untuk menyelesaikan administrasi perkara dilingkungan
peradilan. Pada akhir tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk dapat
menyelesaikan perkara sebanyak 2549 (dua ribu lima ratus empat
puluh sembilan) perkara. Dan dapat dipublikasikan di website SIPP
Mahkamah Agung RI dengan perolehan prosentase penyelesaian
perkara sebanyak 88,63 %. Sebagaiman gambar dibawah ini :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 94
tersebut, maka database dari SIADPA Plus harus diupload setiap hari
ke portal inforperkara.badilag.net
Pada awal tahun 2017 Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama mengeluarkan surat nomor : 0458/DJA/HM.02.03/2/2017
perihal tentang Implementasi Aplikasi SIPP. Surat tersebut
menindaklanjuti arahan Sekretaris Mahkamah Agung RI berkenaan
dengan Implementasi aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP). Aplikasi SIPP merupakan satu paket aplikasi yang digunakan
pada peradilan dibawah Mahkamah Agung RI.
Proses penyelesaian administrasi perkara di lingkuangan
peradilan Agama yang sebelumnya menggunakan Aplikasi SIADPA
PLUS maka dengan adanya Aplikasi SIPP ini diharapkan bisa lebih
membantu untuk menyelesaikan administrasi perkara dilingkungan
peradilan. Pada akhir tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk dapat
menyelesaikan perkara sebanyak 2549 (dua ribu lima ratus empat
puluh sembilan) perkara. Dan dapat dipublikasikan di website SIPP
Mahkamah Agung RI dengan perolehan prosentase penyelesaian
perkara sebanyak 88,63 %. Sebagaiman gambar dibawah ini :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 94
tersebut, maka database dari SIADPA Plus harus diupload setiap hari
ke portal inforperkara.badilag.net
Pada awal tahun 2017 Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama mengeluarkan surat nomor : 0458/DJA/HM.02.03/2/2017
perihal tentang Implementasi Aplikasi SIPP. Surat tersebut
menindaklanjuti arahan Sekretaris Mahkamah Agung RI berkenaan
dengan Implementasi aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP). Aplikasi SIPP merupakan satu paket aplikasi yang digunakan
pada peradilan dibawah Mahkamah Agung RI.
Proses penyelesaian administrasi perkara di lingkuangan
peradilan Agama yang sebelumnya menggunakan Aplikasi SIADPA
PLUS maka dengan adanya Aplikasi SIPP ini diharapkan bisa lebih
membantu untuk menyelesaikan administrasi perkara dilingkungan
peradilan. Pada akhir tahun 2017 Pengadilan Agama Nganjuk dapat
menyelesaikan perkara sebanyak 2549 (dua ribu lima ratus empat
puluh sembilan) perkara. Dan dapat dipublikasikan di website SIPP
Mahkamah Agung RI dengan perolehan prosentase penyelesaian
perkara sebanyak 88,63 %. Sebagaiman gambar dibawah ini :
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 95
Gambar : SIPP Pengadilan Agama Nganjuk
Gambar : SIPP Mahkamah Agung Republik Indonesia
D. REGULASI TAHUN 2017
Untuk mewujudkan terciptanya peningkatan kinerja yang akuntabel
dan berkualitas dan dapat mengidentifikasi kelemahan yang ada serta dapat
memberikan saran perbaikan, maka Pengadilan Agama Nganjuk selama pada
tahun 2017 ini membuat suatu pedoman sebagai dasar pelaksanaan tugas
dan sebagai bentuk implementasi dalam pelaksanaan reformasi birokrasi .
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :
1. Manajemen Perubahan
Area ini bertujuan untuk merubah secara sisimatis dan konsisten
dari sistim dan mekanisme kerja organisasi serta pola pikir dan budaya
kerja individu/unit untuk menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan
sasaran Reformasi Birokrasi. Adapaun sasarannya adalah meningkatnya
komitmen pimpinan dan pegawai, terjadinya pola pikir dan budaya kerja
dan menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan
timbulnya resistensi terhadap perubahan. Oleh karena itu Pengadilan
Agama Nganjuk untuk mewujudkannya pada tahun 2017 telah mengikuti
pelatihan ISO 9001-2008 serta membuat Regulasi Tim Reformasi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 95
Gambar : SIPP Pengadilan Agama Nganjuk
Gambar : SIPP Mahkamah Agung Republik Indonesia
D. REGULASI TAHUN 2017
Untuk mewujudkan terciptanya peningkatan kinerja yang akuntabel
dan berkualitas dan dapat mengidentifikasi kelemahan yang ada serta dapat
memberikan saran perbaikan, maka Pengadilan Agama Nganjuk selama pada
tahun 2017 ini membuat suatu pedoman sebagai dasar pelaksanaan tugas
dan sebagai bentuk implementasi dalam pelaksanaan reformasi birokrasi .
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :
1. Manajemen Perubahan
Area ini bertujuan untuk merubah secara sisimatis dan konsisten
dari sistim dan mekanisme kerja organisasi serta pola pikir dan budaya
kerja individu/unit untuk menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan
sasaran Reformasi Birokrasi. Adapaun sasarannya adalah meningkatnya
komitmen pimpinan dan pegawai, terjadinya pola pikir dan budaya kerja
dan menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan
timbulnya resistensi terhadap perubahan. Oleh karena itu Pengadilan
Agama Nganjuk untuk mewujudkannya pada tahun 2017 telah mengikuti
pelatihan ISO 9001-2008 serta membuat Regulasi Tim Reformasi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 95
Gambar : SIPP Pengadilan Agama Nganjuk
Gambar : SIPP Mahkamah Agung Republik Indonesia
D. REGULASI TAHUN 2017
Untuk mewujudkan terciptanya peningkatan kinerja yang akuntabel
dan berkualitas dan dapat mengidentifikasi kelemahan yang ada serta dapat
memberikan saran perbaikan, maka Pengadilan Agama Nganjuk selama pada
tahun 2017 ini membuat suatu pedoman sebagai dasar pelaksanaan tugas
dan sebagai bentuk implementasi dalam pelaksanaan reformasi birokrasi .
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :
1. Manajemen Perubahan
Area ini bertujuan untuk merubah secara sisimatis dan konsisten
dari sistim dan mekanisme kerja organisasi serta pola pikir dan budaya
kerja individu/unit untuk menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan
sasaran Reformasi Birokrasi. Adapaun sasarannya adalah meningkatnya
komitmen pimpinan dan pegawai, terjadinya pola pikir dan budaya kerja
dan menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan
timbulnya resistensi terhadap perubahan. Oleh karena itu Pengadilan
Agama Nganjuk untuk mewujudkannya pada tahun 2017 telah mengikuti
pelatihan ISO 9001-2008 serta membuat Regulasi Tim Reformasi
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 96
Birokrasi, Tim Pelaksana ISO 9001-2008.
2. Perundang-Undangan
Area ini bertujuan meningkatkan effektifitas pengelolaan
peraturan perundangan-undangan yang dikeluarkan oleh Kementerian/
Lembaga. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : menurunnya
tumpang tindih dan disharmonisasi peraturan perundang- undangan yang
dikeluarkan oleh kementerian/ lembaga, meningkatnya effektifitas
pengelolaan peraturan perundang-undangan. Oleh karena itu untuk
pengukuran sasaran dengan membuat SOP sebagai pedoman pelaksanan
sesuai dengan SK Ketua PA NganjukNo.W13-A22/02/KP.01/I/2017,
Tanggal 3 Januari 2017.
3. Penataan Penguatan Organisasi
Area ini bertujuan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas
sistem organisasi secara profesional sesuai dengan kebutuhan
pelaksanaan tugas masing-masing sehingga organisasi menjadi tepat
fungsi dan tepat ukuran. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah :
menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi internal dan meningkatnya
kapasitas organisasi dalam melaksanakan tugas pokok. Oleh karena itu
Pengadilan Agama Nganjuk dalam pelaksanaannya dibuatkan Job
Discription sesuai dengan SK Ketua PA NganjukNo.W13-
A22/262/OT.01.2/I/2017, Tanggal 3 Januari 2017dan sesuai dengan
struktur organisasi.
4. Penataan Tata Laksana
Area ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas
sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,efesien dan terukur
pada suatu organisasi. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah :
meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses
penyelenggaraan manajemen pemerintahan, meningkatnya efisiensi dan
efektifitas proses manajemen pemerintahan serta meningkatnya kinerja di
pemerintah.
Pengadilan Agama Nganjuk dalam implementasinya dalam
organisasi telah menggunakan aplikasi baik SIADPA PLUS dan SIPP
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 97
untuk pelayanan perkara, SIKEP dan e-PUPNS untuk kepegawaian,
SIMAK BMN, SIRUP, RKBMN dan SIMAN untuk barang milik negara
serta SIMARI, SIMPHONI, SAS, Aplikasi Injek PIN PPSMM, SPIP,
APIP dan SAIBA untuk keuangan, RKAKL untuk perencanaan, dalam
menertibkan pelaksanaannya maka ditunjuk TIM TI sebagai kordinator,
sedang untuk pengukuran pencapaian adalah dengan terbangunnya IKU
dan survey CAPAIAN KERJA sebagaimana wujud dari PERJANJIAN
KERJA yang tertuang dalam LAPORAN KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH setiap tahun.
5. Penataan Sistem Manajemen SDM
Area ini bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM
Aparatur yang didukung oleh sistem rekrutmen dan promosi yang
berbasis kompetensi, transparan, serta memperoleh gaji dan bentuk
jaminan kesejahteraan yang sepadan. Adapun sasaran yang ingin dicapai
adalah :
Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur.
Meningkatnya transparasi dan akuntabilitas pengelolaan SDM
aparatur pada masing-masing lembaga.
Meningkatnya disiplin SDM Aparatur, meningkatnya efektifitas
manajemen SDM dan meningkatnya profesionalisme SDM Aparatur.
Pengadilan Agama Nganjuk dalam mewujudkannya adalah
dengan menertibkan SIKEP sehingga akan memudahkan pihak yang
berwenang dalam pelaksanaan mutasi karena kewenangan mutasi
rekrutmen ada pada Mahkamah Agung, sedangkan untuk meningkatkan
disiplin pegawai diterapkan dengan absensi melalui finger dan
dikordinasi oleh Wakil Ketua sebagai Ketua Pengawas bidang beserta
TIM ABSENSI.
6. Penguatan Akuntabilitas
Area ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan
akuntabilitas kinerja lembaga. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah
: meningkatnya kinerja lembaga dan meningkatnya akuntabilitas lembaga
dengan dasar pengukuran terwujudnya sistem yang mampu mendorong
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 98
tercapainya kinerja organisasi yang terukur serta peningktan kualitas
laporan. Dalam hal ini Pengadilan Agama Nganjuk untuk
pelaksanaannya adalah adanya IKU dan menerapkan sistem pelaporan
yang berbasis TI, untuk itu supaya pelaksanaan terkordinasi dibentuk
TIM TI dan dibuatkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama
NganjukNo.W13-A22/1772.a/OT.01.3/SK/V/2017, Tanggal 24 Mei2017.
7. Penguatan Pengawasan
Area ini bertujuan meningkatkan penyelenggaraan pemerintah
yang bersih dan bebas KKN, adapun target yang ingin dicapai adalah:
a) Meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara.
b) Meningkatnya efektifitas pengelolaan keuangan negara.
c) Meningkatnya status opini BPK tehadap pengelolaan negara.
d) Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang.
Untuk itu Pengadilan Agama Nganjuk dalam implementasi pada
area ini adalah dengan melaporkan keuangan DIPA maupun Keuangan
Perkara secara rutin dan berkala dan memasukan dalam Aplikasi
KOMDANAS di Website Mahkamah Agung, E-MONEV di Website
Departemen Keuangan sedang untuk perkara dengan aplikasi
infoperkara.badilag.netserta Aplikasi Website SIPP dan secara internal
telah ditunjuk Pengawas Bidang sesuai dengan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Agama NganjukNo.W13-A22/81/PS.01/I/2017, Tanggal
3Januari2017.
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Area ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik
sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat. Adapun sasaran yang ingin
dicapai adalah :
a) Meningkatnya kualitas pelayanan publik (cepat, murah, biaya ringan).
b) Meningkatnya jumlah unit pelayanan yang memperoleh standarisasi
pelayanan internasional.
c) Meningkatnya indek kepuasan terhadap penyelenggaraan pelayanan
publik. .
[ Laporan Tahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk / 99
Pengadilan Agama Nganjuk untuk pengukuran pelaksanaan pada
area ini telah melalukan survey kepuasan publik dan merencanakan
melakukan survey secara berkala untuk menanggulanggi keluhan
masyarakat, disamping itu dengan adanya meja Informasi yang
membantu masyarakat untuk memberikan informasi secara langsung juga
menyediakan touch screan yang bisa diakses sendiri sehingga tidak perlu
antri. Begitu juga SMS Gateway sangat bermanfaat karena masyarakat
tidak perlu datang maupun telpon jika memerlukan informasi yang
dibutuhkan. Petugas Meja Pengaduan sangat membantu masyarakat
apabila mengalami permasalahan terkait pelayanan.
[ LaporanTahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk/ 100
Pengawasan dan pembinaan merupakan salah satu fungsi pokok
manajemen untuk menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus
dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan
aturan, karena pengawasan itu intinya adalah pengendalian, dan pengendalian itu
sendiri mengandung dua aspek yang tidak dapat dipisahkan yaitu pengawasan dan
pembinaan.
Seiring perkembangan teknologi
sudah semakin mudah pengawasan
dilakukan secara internal dan eksternal. Pada
pengawasan eksternal telah adanya SIWAS
(SistemPengawasan) yang bias diakses
secara online, sehingga semakin bias
mewujudkan salah satu visi dan misi.
Pengadilan sebagai institusi yang transparan
dalam proses perkara dan administrasi
manajemen perkantoran.
Pengawasan di lingkungan Peradilan mempunyai landasan yang sangat
kuat, karena merupakan salah satu unsure manajemen yang harus dijalankan
dengan sungguh-sungguh agar organisasi berjalan dan berkesinambungan. Di
dalam lingkungan peradilan berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor
8 Tahun 2016.
A. PENGAWASAN INTERNAL
Pelaksanaan pengawasan internal di Pengadilan Agama Nganjuk
berdasarkan Surat Keputusan Pengadilan Agama Nganjuk Nomor :
[ LaporanTahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk/ 101
W13-A22/81/PS.01/SK/I/2017, meliputi Pengawasan melekat, pengawasan
fungsional, pengawasan rutin dan penanganan pengaduan. pengawasan
internal mencakup 2 (dua) jenis pengawasan yaitu, pengawasan melekat dan
pengawasan fungsional.
1. PengawasanMelekat
Didalam pengawasan melekat ini bersifat sebagai pengendalian
yang terus menerus dilakukan oleh atasan terhadap bawahan secara
preventif dan represif agar tugas-tugas bawahan berjalan secara efektif
dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundangan
yang berlaku.
Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 53 Undang-Undang
Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Perubahan Kedua dengan
Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 dan memenuhi Ketentuan
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 035/KS/IX/2008
tanggal1 September 2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan KMA Nomor
71/KMA/SK/V/2008 dan PERMA RI Nomer 7 tahun 2016 tentang
Penegakan Disiplin Kerja dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan
Khusus Kinerja Hakim dengan Pegawai Negeri Sipil pada Mahkama
Agung RI, telah dilaksanakan Pengawasan Melekat di Pengadilan Agama
Nganjuk, yakni pengawasan yang dilakukan oleh atasan langsung
pegawai yang bersangkutan, baik dari segi disiplin masuk dan pulang
kerja maupun kinerja bawahan setiap hari, setiap pejabat mempunyai
buku catatan penilaian pekerjaan untuk dijadikan bahan evaluasi bagi
pejabat tersebut dalam menilai kinerja personil yang berada di bawahnya.
Untuk mencapai hasil pengawasan yang maksimal, KetuaPengadilan
Agama Nganjuk telah membentuk Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid)
yang bertugas membantu pimpinan untuk mengawasi bawahannya sesuai
dengan bidang tugas masing–masing berdasarkan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Agama Nganjuk Nomor
W13-A22/81/PS.00/SK/I/2016 tanggal 3 Januari 2017 tentang
penunjukan Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama Nganjuk,
[ LaporanTahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk/ 102
yakni :
a. Mohamad Thoha, S. Ag, sebagai Hakim mempunyai tugas sebagai
Koordinator Pengawasan, mengkoordinir laporan Hakim Pengawas
Bidang, mengkoordinasikan tindak lanjut hasil pengawasan,
membuat rekapitulasi hasil pengawasan dan melaporkannya secara
berkala kepada Ketua Pengadilan Agama Nganjuk.
b. Drs. H. Musthofa Zahron, sebagai hakim mempunyai tugas sebagai
Administrasi Perkara meliputi : Prosedur Penerimaan Perkara
Tingkat I, Register Perkara, Banding, Kasasi dan PK, Laporan
Perkara, Kearsipan Perkara.
Administrasi Persidangan meliputi : Pembagian perkara dan
Penentuan Majelis Hakim, Minutasi Perkara, Eksekusi, Kejurusitaan.
c. Drs. Moh. Muchsin, M. Sy, sebagai hakim mempunyai tugas sebagai
Administrasi Kepegawaian, Inventaris, Perpustakaan dan Keuangan
Perkara meliputi : Buku Jurnal, Buku Induk, Register perkara dan
Akta Cerai
d. Haitami, S. H., M. H, sebagai hakim mempunyai tugas sebagai
pengawas Kinerja Pelayanan Publik yaitu pengelolaan manajemen,
mekanisme pengawasan, kepemimpinan, pembinaan dan pengembangan
Sumber Daya Manusia, pemeliharaan/perawatan inventaris, ketertipan,
kedisplinan, ketaatan, kebersihan, kerapian, kecepatan penanganan perkara
dan pengaduan masyarakat.
2. PengawasanFungsional
Istilah pengawasan fungsional digunakan secara resmi untuk
pertama kalinya dalam Instruksi Presiden Nomor 15 Tahun 1983.
Adapun definisi secara lengkap sebagaimana Instruksi Presiden Nomor 1
Tahun 1989 pada Pedoman Umum angka 1 huruf c adalah pengawasan
yang dilakukan oleh aparat pengawasan secara fungsional baik intern
pemerintah maupun ekstern pemerintah yang dilaksanakan terhadap
pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan agar sesuai
dengan rencana dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
[ LaporanTahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk/ 103
Adapun pengawasan fungsional Pengadilan Agama Nganjuk
dalam melaksanakan tugas-tugas nya diawasi langsung oleh Pengadilan
Tinggi Agama Surabaya selaku atasan langsung dan Badan Pengawasan
Mahkamah Agung Republik Indonesia. Pengawasan yang dilakukan oleh
Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dilakukan satu kali dalam setahun
dan yang terakhir dilaksanakan pada sekitar bulan Februari 2017
3. PengawasanRutin
Pengadilan Agama Nganjuk dalam melaksanakan pengawasan
rutin terhadap masing-masing bagian dilakukan baik langsung oleh Ketua
Pengadilan maupun Hakim Pengawas Bidang, juga diawasi oleh Hakim
Pengawas Pengadilan Tinggi Agama maupun dari Hakim pengawas
Mahkamah Agung RI.
Di dalam pengawasan rutin ini Ketua Pengadilan Agama Nganjuk
juga membuka pengaduan masyarakat melalui kotak saran, layanan pesan
singkat (SMS), atau email dengan tujuan untuk perbaikan pelayananan
maupun meningkatkan etos kerja pegawai.
Selain bentuk pengawasan sebagaimana terurai diatas sebagai
upaya meningkatkan disiplin pegawai, absensi yang digunakan memakai
fingerprint sehingga baik kedatangan maupun pulangnya pegawai bias
dilihat dari hasil cetak (print-out) setiap bulan, sebagai wujud
implementasi dari KMA Nomor 071/KMA/SK/V/2008, SK Sekretaris
MA RI Nomor 35/SK/IX/2008 dan PERMA RI Nomer 7 Tahun 2016.
4. Pengaduan
Pada tahun 2016 Pengadilan Agama Nganjuk membuka meja
pengaduan sesuai dengan KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5
Januari 2011 dan PERMA RI No. 9 tentang penanganan pengaduan
(Whistleblowing System). Oleh karena keterbatasan sarana dan sumber
daya manusia, meja pengaduan masih bergabung menjadi satu dengan
meja informasi dan dilaksanakan oleh petugas yang sama. Selain meja
pengaduan tersebut, untuk mengakses setiap keluhan masyarakat
[ LaporanTahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk/ 104
terhadap pelayanan di Pengadilan Agama Nganjuk telah disediakan
pengaduan berupa (1) Telepon Nomor (0358) 323744(2)SMS Nomor
085732599572, (3) [email protected].
B. EVALUASI
Bahwa Pengadilan Agama Nganjuk selalu melakukan yang lebih baik
sehingga evaluasi terhadap fungsi Pengadilan terus dilakukan demi
kelancaran tugas Pengadilan secara umum dengan dukungan beberapa factor
yaitu factor manajerial yang efektif, suasana kerja yang kondusif dan sumber
daya yang memadai serta sarana dan prasarana yang efektif, efisien dan
ekonomis.
Dalam pelaksanaan tugas pada Pengadilan Agama Nganjuk ada dua
bidang yaitu bidang Kepaniteraan yaitu Administrasi Peradilan kemudian
bidang Kesekretariatan yaitu Administrasi Umum, dua hal tersebut
mempunyai fungsi yang berbeda. Bidang Administrasi Peradilan yang terkait
dengan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan sedangkan bidang
kesekretariatan membantu dan mendukung terwujudnya pelayanan prima
kepada masyarakat pencari keadilan, dalam dua bidang tersebut diatas perlu
kami sampaikan yang terkait dengan evaluasinya sebagai berikut ;
1. Bidang Kepaniteraan (Administrasi Peradilan) :
a. Bahwa evaluasi bidang Kepaniteraan (Administrasi Peradilan)
langkah yang dilakukan oleh Pengadilan Agama Nganjuk yaitu
diadakannya pembinaan SDM (Sumber Daya Manusia) dengan
mengadakan rapat-rapat seperti rapat dengan para hakim, rapat dengan
para Panitera Pengganti, rapat dengan Jurusita/ JuruSita Pengganti
satu rapat dengan petugas Kepaniteraan.
b. Diadakan rapat koordinasi dengan seluruh karyawan/karyawati
minimal 1 (satu) kali dalam sebulan.
c. Pengawasan dan Pembinaan dari Pengadilan Tinggi Agama
Surabaya.
d. Pengawasan rutin dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI
yang dilaksanakan pada setiap tahunnya.
[ LaporanTahunan 2017 ]Pengadilan Agama Nganjuk/ 105
2. Bidang Kesekretariatan (Administrasi Umum):
a. Bahwa evaluasi bidang Kesekretariatan (Administrasi Umum)
langkah- langkah yang dilakukan dengan mengadakan rapat-rapat
dengan para Kasubbag, Petugas Operator SIMAK – BMN dan
Operator SAKPA sertarapat- rapat dengan Petugas Kebersihan dan
Satpam yang dilaksanakan sesuai dengan keadaan.
b. Rapat koordinasi rutin dengan karyawan/karyawati Pengadilan Agama
Nganjuk minimal 1 (Satu) bulan sekali.
c. PengawasandanPembinaandariHakimPengawasbidangdanPengadilan
TinggiAgama Surabaya.
d. Pengawasandari Badan Pengawas Mahkamah Agung RI
setiaptahunnya.
e. Evaluasi program kerjapadasetiaptahunnya.
Dari beberapa hal tersebut diatas dibahas berbagai permasalahan dan
setelah diidentifikasi kendala-kendala yang menghambat, maka Pengadilan
Agama Nganjuk mengambil langkah-langkah yang harus dilaksanakan untuk
selanjutnya melakukan pembenahan dan perbaikan sehingga segala
sesuatunya yang mendukung tugas dan fungsi peradilan agama kedepannya
dapat berjalan lancar.
[ Laporan Tahunan 2017 ] Pengadilan Agama Nganjuk / 106
A. KESIMPULAN
1. Penyelesaian perkara tahun 2017 pada tingkat pertama telah memenuhi
target dan berhasil dengan baik, sisa dari tahun 2016 sebanyak 482
perkara, ditambah yang diterima pada tahun 2017 sebanyak 2394 perkara,
telah berhasil diselesaikan sebanyak 2549 perkara (88,63%), sisanya
sebanyak 327 perkara (11,37%).
2. Pelaksanaan tugas bidang administrasi perkara, telah dilaksanakan dengan
tertib sesuai dengan keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia Nomor KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin,
walaupun masih ada kesalahan-kesalahan kecil yang perlu
diperbaiki/disempurnakan.
3. Pelaksanaan administrasi perkara menggunakan SIPP (Sistem Informasi
Penelusuran Perkara) untuk sistem Online dan SIADPA (Sistem
Administrasi Pengadilan Agama) untuk system penyimpanan data digital
secara internal.
4. Pelaksanaan tugas pembinaan dan fungsi pengawasan dengan aplikasi
SIWAS (Sistem Pengawasan) baik dalam bidang administrasi dan teknis
yustisial, tingkah laku dan perbuatan hakim maupun administrasi umum
telah dilaksanakan dengan baik dan berjalan secara efektif.
5. Penatausahaan bagian kepegawaian telah memakai Apilkasi SIMPEG,
bagian umum dan keuangan memakai aplikasi keuangan : SAKPA, SPM,
SIMARI dan SIMPHONI, bagian perencanaan, teknologi informasi dan
pelaporan memakai aplikasi : RKABMN, RKAKL, SIPP untuk perkara.
6. Kekuatan Pegawai menurut jenis pekerjaan dan fungsinya belum
seimbang dengan volume pekerjaan yang harus dilaksanakan.
[ Laporan Tahunan 2017 ] Pengadilan Agama Nganjuk / 107
7. Secara kumulatif nilai capaian akhir kebijakan Pengadilan Agama
Nganjuk tahun 2016 berhasil dengan baik.
B. SARAN
Pada akhir laporan ini, kami sampaikan rekomendasi sebagai berikut:
1. Bidang Teknis Yustisial dan Administrasi Perkara
a) Perlu adanya penambahan jumlah Panitera Pengganti yang sudah
tidak sebanding dengan jumlah Hakim.
b) Perlu adanya pelatihan bidang kearsipan perkara dan arsip dinamis.
c) Mengusulkan penambahan ruang mediasi beserta perlengkapannya
yang layak dan memadai.
d) Perlu diadakan peningkatan kadar pengetahuan serta kemampuan
teknis yustisial melalui penataran-penataran singkat, upgrading, dan
pembekalan seluruh pejabat fungsional dan struktural.
e) Perlu adanya penambahan perangkat komputer untuk peningkatan
akses pelayanan publik, khususnya di bidang keperkaraan, sehingga
setiap pegawai dapat menggunakan masing-masing satu komputer.
f) Perlu diadakan diklat teknis hakim, panitera, dan jurusita serta diklat
manajemen kepemimpinan (ISQ, Integritas Moral, dll.)
2. Bidang Administrasi Umum dan Manajemen
a) Adanya pemberian reward dan promosi jabatan bagi hakim dan
pegawai yang menunjukkan kinerja yang tinggi.
b) Dalam rangka pembinaan karir, perlu adanya juknis (petunjuk
teknis) atau pedoman-pedoman yang berisi tatacara dan kriteria
untuk menyusun dan pengusulan mutasi pegawai dalam rangka
promosi jabatan yang terencana, terarah, dan professional serta dapat
dipertanggungjawabkan.
c) Perlu adanya penambahan anggaraan melalui DIPA 2018 untuk
belanja modal.
d) Perlu adanya penambahan anggaran melalui DIPA 04 2018 untuk
peningkatan biaya sidang keliling dan biaya prodeo sehingga bisa
membantu para pencari keadilan lebih banyak.
NIP. 196810222001121002
Jenis Informasi Jurnlah Jumlah permohonan Jumlah Permohonan KeteranganPermohonan yang dikabulkan yang ditolak
r=v= 295 295 - -II Pengawasan dan Hukuman - - - -Anggaran dan Aset - - - -Lainnya - - I
-II
-I
Total 295 295I -
II-
I
4. DATA PELAY ANAN MEJA INFORMASI
3. ANGGARAN
Nihil
JABATAN NAMA KETERANGAN
Atasan Pejabat Pengelola InformasiDrs. H. Syaiful Heja, MH. Ketua
dan Dokumentasi
Pejabat Pengelola InformasiHeri Eka Siswanta, S.H., M.H. Panitera
dan Dokumentasi
Penanggung Jawab Informasi Dyah Puspita Suningrum, S.H., MH Sekretaris
Drs. H. Moh. Munib, M.m Wakil Panitera
Muhammad Nafi', S.H., M.m Panitera Muda HukumPetugas Informasi Fuad, s.m Kasubag Kepegawaian dan
Ortala
Tim Pengelola Meja Informasi dan Dokumentasi yang terdiri dari:
2. SUMBER DAYA MANUSIA
1. SARANA DAN PRASARANA
a. Gedung Pengadilan Agama Nganjuk seluas 951 m2 dengan luas tanah 3.540 m2•
b. Meja informasi dengan 1 komputer, terhubung dengan SIADPA PLUS dan internet, Formulir
Permohonan Informasi, Buku Register Permohonan Informasi.
c. Landasan Hukum adalah Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Nganjuk tentang Pembentukan
Tim Pengelola Meja Informasi Pengadilan Agama Nganjuk tahun 2017 dan SK Dirjen Badilag Nomor :
0017/Dj.AlSKl2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi dilingkungan Peradilan Agama.
PELAY ANAN MEJA INFORMASI
I~ 0 0 0 0 0 0
~IIII I!It) 0 0 0 0 0 0
~
laR r-, c- c- ,..... N'-0 "" N "" '" I!'),.....
.~ill
liil! N "" R N r-,,..... c-o ,..... '" '-0,..... '-0 I!') I!') I!') ~
1111 0 ('f ('f .... 0 I!')
~
1= ~ .., 0 ~ N\C N00 00 C<')
,- e-, 0- 0- ,..... N\C .., N .., "" I!')....
18' N .... .., ~ N t-,o-o S "" \C "".... III III III N
lEI c- ..... 0 ,..... e-,\() "" "" "" "" I!')
......
IIIiII 00 c- -o 0\ r-, 0\0 00 N ~ "" .....,..... '-0 '-0 '-0 r-,
N
1
Ie -o 0 \() 00 \()\() "" "" "" "" "".....
I 11&1 '-0 \() ~ ..... "" 0000 I!') '-0 to ~to "" I!') to
< Ir.:; 0 "" ..... "" I"" ,.....I
e-+
II
I"" ""IrttJ
N 00 ~ ~I N "" "" c-,..... ..... ""
J :i ~~~-<- bC N
~ ~Ij:I.l -<J ::r:: -< ..c:~ iII'i'I >oJ u) @ u~
::J -< ::J :i =~ ::r::~ ::s -:;;: u)
I 0 6 ~ill ::r:: ::si E-< i -<i ::s
~<Ii 0 <Ii~.... ....c ::;; c ::r::
-~1=, ,..... N "" "" I!')
"'C.~a::r"
I'- ~..... ::I: ~0 Ii:N ~ ~....Q) ~..cE a::Q) .sen =eiQ)
~Cl a::~§a:::::.~~a::~~~~
::I:<C..J (") 0 0 M 0 0::2;:)...,
C)c a::::0c ««I ~CO..... C«I «I~ fI)C) «IC 3:i= «I
C)C C~ CD:0 Q..«I CC) «IC -0CD «IQ.. CO«I «I
C) -0 -0«I «IC a::: a. a.:0 CD CDc « ~ ~
«I ~ C C
en CO «I «I..... C ~ ~<C «I «I 'n; 'n;~ fI)..J C)
~a. a.
;:) c E Et- i= «I «I «I0: C) fI) fI)c c :0 :0~ ~ CD Q.. Q..:0 Q..W J: J:«I C ...J ...Ja::: C) «I
C -0 'c 'cCD «IQ.. CO «I «I«I «I
C) C)c C-0 -0 'c «I «I«I «I «I ~ .....a. a. C) -0 :0CD CD C 'n; 'n;~ ~ «IC C ..... fI) fI)
«I «I :0 CD CD«I ~ ~ C) CD Q)E fI) fI) fI) fI):::s :::s c';:: .... .... «I s: ..c2 2 CD -0 «I «I~ CD 2 CD:0 :0 -0 fI) .....C) C) C) C) C) C)c c c c c C«I «I «I «I «I «I>. >. >. >. >. >.c c c c c C«I «I «I «I «I «I:::s :::s :::s :::s :::s :::s-0 -0 -0 -0 -0 -0«I «I «I «I «I «IC) C) C) C) C) C)c c c c c cCD CD CD CD CD CDQ.. Q.. Q.. Q.. Q.. Q..s: ..c ..c s: ..c ..c«I «I «I «I «I «IE E E E E E
1 :::s :::s :::s :::s :::s :::s..., ..., ..., ..., ..., ...,o ..... N C"') V LO <0Z