This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Oleh
Kelompok 1 :
Adi Septian ( 3 )
Astri Ferika ( 8 )
Kukuh Riandika Widiar ( 21 )
Muhammad Rian Ramadhan ( 26 )
Riris Purnalita ( 32 )
Wismu Nanda Rike Renando ( 38 )
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
JAKARTA
2016
2
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan rasa puji syukur kehadirat Tuhan YME, karena atas
segala limpahan rahmat, karunia serta hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan
tugas makalah ini tepat pada waktunya.
Makalah ini kami susun untuk memenuhi tugas Sistem Informasi
Akuntansi. Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya tugas makalah ini, khususnya kepada teman-teman
yang telah meluangkan waktunya demi terselesaikannya tugas makalah ini.Tak ada
gading yang tak retak, kami menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih
memiliki banyak kekurangan. Meskipun kami telah mengerahkan segala
kemampuan untuk lebih teliti, tetapi kami masih merasakan adanya kekurangan -
kekurangan dalam penyusunan tugas makalah ini. Untuk itu, kami selalu
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi selangkah lebih maju.
Semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembacanya.
aro, 1 F Bintaro, 1 Februari 2016
Pen
Penyusun
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................ 2
DAFTAR ISI ............................................................................................... 3
Bab 1 Pendahuluan ...................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 5
surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo
penghentian pemakaian aktiva tetap.
Catatan akuntansi yang digunakan adalah: jurnal umum, register
bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap. Fungsi yang
terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang bersangkutan, Direktur utama,
unit pembelian, bagian penerimaan dan petugas pembukuan.
Disarankan inni pizza hendaknya menambahkan fungsi riset dan
pengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset dan pengembangan
bertanggung jawab untuk mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang
dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. Sedangkan fungsi aktiva tetap
bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan dalam
penempatan, pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap.
24
2.1.5 Siklus Penggajian
Siklus penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga
kerja. Fungsi dasar dari sistem informasi akuntansi pada siklus penggajian
adalah pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan, menjaga aset
organisasi dan penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan.
Sub siklus dalam siklus penggajian adalah
● Pencatatan data
● Perhitungan gaji
● Pembuatan laporan
Dalam suatu perusahaan yang mencari profit dan mempekerjakan
karyawan pasti akan ada siklus penggajian. Siklus ini juga sangat vital
dalam suatu perusahaan. Takterkecuali dengan perusahaan Inni Pizza.
Berdasarkan informasi yang kita dapat, kita mencoba membuat siklus
system penggajian dari perusahaan Inni Pizza. Berikut siklusnya,
25
Siklus Penggajian ini dimulai dari data karyawan termasuk data
jabatan dilanjutkan ke pembuatan laporan untuk disampaikan ke bagian
personalia. Bagian personalia akan memberikan data tentang rekap data
lembur dan rekab data absensi ke system perhitungan gaji karyawan, bagian
perhitungan gaji karyawan akan mengoreksi data tentang karyawan dan
jabatan dari pencatatan data. Dari perhitungan gaji karyawan slip diserahkan
ke pembuatan laporan untuk mendapatkan persetujuan ke direktur tentang
besar gaji. Persetujuan gaji kembali ke pencatatan data dan pemberitahuan
upah di serahkan ke perhitungan gaji karyawan untuk menyerahkan slip gaji
ker karyawan yang bersangkutan.
26
Threat and Control Siklus Penggajian
Pemprosesan
Pengajian
· Perubahan file induk
penggajian tanpa
otorisasi .
·Data waktu yang tidak
akurat
·Pemrosesan penggajian
yang tidak akurat.
·Pencurian atau distribusi
cek gaji tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian
dan distribusi cek gaji, pengendalian akses,
tinjauan atas semua perubahan.
Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai
pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu
dengan data kartu waktu kerja.
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya,
rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan
IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan
oleh seseorang yang independen dari proses
penggajian, penyelidikan cek gaji yang
tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ;
pemberian nomor tercetak dan perhitungan
serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji,
penggunaan rekening giro terpisah untuk
penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap,
rekonsiliasi semua rekening bank penggajian
oleh seseorang yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penggajian.
27
2.1.6 Siklus Pelaporan Dan Buku Besar
Siklus pelaporan dan buku besar adalah dua sistem yang terdiri
atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran
(updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan laporan yang
merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan
siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal. Siklus ini
mencakup proses-proses di tempat untuk memperbarui akun buku besar dan
menyiapkan laporan yang merangkum hasil kegiatan organisasi. Fungsi
utama dari siklus pelaporan dan buku besar adalah untuk mengumpulkan
dan mengatur data.
Terdapat beberapa sub-siklus dalam siklus pelaporan dan buku besar, yaitu
● Perbarui buku besar
● Memasukan ayat jurnal penyesuaian
● Membuat laporan keuangan
● Membuat laporan manajerial
Buku besar atau ledger sangat penting dalam perusahaan, untuk
mencatat semua transaksi baik penjualan maupun pembelian dan digunakan
untuk menyusun laporan keuangan. Contoh dalam Restoran Inni Pizza
jurnal dibuat oleh bagian akuntansi untuk membuat laporan keuangan yang
diserahkan ke manajer maupun pemegang saham. Berikut simulasi
siklusnya,
28
Dalam siklus buku besar terdapat beberapa sub siklus atau proses
yang dimulai dengan sistem pembaharuan buku besar yang dilakukan
dengan cara pengumpulan data berupa ayat jurnal dari subsistem akuntansi
lainnya dan juga dari bendahara, ayat jutnal tersebut kemudian di proses dan
di catat di dalam buku besar. Proses setelah pencatatan buku besar tersebut
adalah melakukan pencatatan penyesuaian yang dilakukan di akhir tahun,
proses ini dilakukan melalui pengambilan beberapa data dari buku besar
yang harus disesuaikan karena beberapa kondisi yang mengharuskan
adanya penyesuaian. Jurnal penyesuaian atau data yang harus disesuaikan
di dapat dari data voucher jurnal dan juga dari kontroler. Data hasil
penyesuaian akan memperbaharui data buku besar dan data voucher jurnal
yang sebelumnya , data hasil penyesuaian juga akan menjadi pedoman
untuk membuat sebuah pelaporan keuangan yang dalam proses pelaporan
keuangan akan dilakukan pembaharuan data buku besar dengan jurnal
penutup, hasil akhir dari proses ini yaitu dihasilkannya suatu data laporan
keuangan yang valid yang akan dibagikan kepada manajer, pengguna
eksternal maupun controller.
29
Threat and Control Siklus Pelaporan dan buku besar
Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Memperbarui
buku besar
Kesalahan-kesalahan Pengendalian input dan pemrosesan,
laporan rekonsiliasi dan pengendalian,
jejak audit
Akses ke buku
besar
Kehilangan data rahasia dan/atau
penyembunyian pencurian
Pengendalian akses, jejak audit
Kehilangan atau
kehancuran buku
besar
Kehilangan data dan asset Prosedur pembuatan cadangan dan
pemulihan dari bencana
30
BAB 3
3.1 Kesimpulan
Perusahaan Inni Pizza telah menerapkan siklus-siklus perusahaan
yang berdasarkan Sistem Informasi Akuntansi. Hal ini bisa kita lihat dari gambar-
gambar dan penjelasan mengenai alur siklus yang ada. Yaitu seperti, siklus
pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, siklus pelaporan dan buku besar,
siklus penggajian, dan siklus akuntansi aktiva tetap. Hal seperti sangat penting
untuk diterapkan dalam sebuah perusahaan, agar siklus bisnis dalam perusahaan
tersebut bisa terkontrol dengan baik dan bila menghadapi suatu ancaman maka, Inni
Pizza dapat menangani masalah tersebut secara cepat, tepat, efektif, dan efisien.
Selain itu, dengan menerapkan Sistem Informasi Akuntansi dalam perusahaan Inni
Pizza, maka kita dapat mengevaluasi sistem yang ada dan bisa terus meningkatkan
kualitas dan kuantitas dari pelayanan Inni Pizza.
3.2 Saran
Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem Informasi Akuntansi
semakin lengkap maka, manajerisasi dalam perusahaan itu semakin baik. Oleh
karena itu dengan adanya observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem
Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni Pizza. Diharapkan
dengan observasi ini pihak majemen dari Restoran Inni Pizza dapat melengkapi
kekurangan dalam Sistem Informasi Akuntansi
31
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi.2001.Sistem Akuntansi.UGM.Yogyakarta : Salemba Empat
Hall, James.2009.Sistem Informasi Akuntansi.Jakarta : Salemba Empat
Marshall B. Rommey, Paul John Steinbart.2006. Sistem Informasi
Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat
George H. Bodhar, William S. Hopwood.2003. Sistem Informasi
Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat
2/9/2016
Pendahuluan• Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan,pembelian makan dan minuman.• Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi perhitungantransaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitnganjumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yangmembuat pencataran data dan perhitungannya tidak akurat.• Segala permasalahan ataupun kendala yang didapatkan pengelola ataumanajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi denganpenggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang,dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkanmanajemen• Restoran Inni Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebihbaik dan perusahaan tidak akan menghadapi permasalahan ataupunkendala seperti sulitnya penghitungan jumlah stok oleh karenahilangnya catatan penting dan lain sebagainya.• Seperti yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itusendiri, sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat,menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untukmengambil keputusan ( Romney, Marchall B., 2011 )
Siklus Pendapatan Siklus PendapatanProses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan.
Entri pesanan penjualan 1. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap dan tidak akurat
Pemeriksaan edit entri data
2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit yang buruk
Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit bukan oleh fungsi penjualan. Catatan yg akurat atas saldo rekening pelanggan.
3. Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital.
4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga
System pengendalian persediaan.
Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman : barang dagang, jumlah barang dan alamat yg salah
Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan
6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan.
LAMPIRAN
Handout presentasi
32
2/9/2016
DFD Siklus Pengeluaran
Threat and Control Siklus PengeluaranProses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkanPesan barang 1.mencegah kehabisan ataukelebihan persediaan
2.Meminta barang yang tidakdibutuhkan3. Membeli dgn harga yangdinaikkan
4. Membeli barang berkualitasrendah5. Membeli dari pemasok yang tidakdiotorisasi
Sistem pengendalian persediaan; teknologi kodegaris; penghitungan persediaan secara periodik
Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuanpermintaan pembelianMeminta penawaran kompetitif; gunakan pemasokyang disetujui; persetujuan pesanan pembelian;pengendalian anggaran.Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerjavendor; pengendalian anggaran.Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke fileutama pemasok
Terima dansimpang barang
-Menerima barangyang tidakdipesan.
-Membuatkesalahan dalam penghitungan.-Mencuri persediaan
Minta bagian penerimaan untuk memverifikasikeberadaan pesanan pembelian yang valid.Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untukpenghitungan yang akurat.Pengendalian akses fisik; penghitungan periodicpersediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengancatt; dokumentasikan semua kiriman persediaan
Siklus Produksi Siklus ProduksiProses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan DalamDesain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang pengaruh desain
produk atas biaya.Data terinci mengenai biaya jaminan danproduk.
Perencanaan danpenjadwalan
Kelebihan produksi atau kekuranganproduksiInvestasi yang tidak optimal dalam aktivatetap
Sistem perencanaan produksi yang lebihbaikTinjau dan setujui perolehan aktiva tetap;pengendalian anggaran
Operasi produksi Pencurian dan perusakkan persediaan danaktiva tetap
Batasi akses fisik ke persediaan dan aktivatetapDokumentasikan semua perpindahanpersediaan sepanjang proses produksiIdentifikasi semua aktiva tetapDokumentasi yang memadai dan tinjausemua transaksi yang melibatkanpembuangan aktiva tetap
Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan memasukkandata mengakibatkan data biaya yang tidakakurat.
Pengendalian edit entri data; penggunaanpemindai kode garis jika memungkinkan;rekonsiliasi jumlah yang tercatat denganperhitungan fisik secara periodik
Ancaman umum Hilangnya data,Kinerja yang kurang baik
Buat cadangan dan perencanaan pemulihandari bencana; batasi akses ke data biaya.Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.
2/9/2016
3
Siklus Akuntansi Aktiva Tetap• Siklus akuntansi aktiva tetap• Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis dimanasebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetapyang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunaimaupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembeliandan lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih darisatu tahun.• Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah:• Pembelian aktiva tetap• Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri.• Pengeluaran modal• Penghentian pemakaian aktiva tetap• Transfer aktiva tetap• Revaluasi aktiva tetap• Depresiasi aktiva tetap•
Bagan alir system pembelian aktiva tetap
Hasil Penelitian Siklus Aktiva Tetap1. Cara perolehan aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh dengan cara:
– dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu.– Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus.
2. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaianinventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaranbarang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap.
4. Fungsi yang terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang bersangkutan, Direktur utama, unit pembelian, bagian penerimaandan petugas pembukuan. 5. Disarankan inni pizza hendaknya menambahkan fungsi riset danpengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset danpengembangan bertanggung jawab untuk mengajukan usulaninvestasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. 6. Sedangkan fungsi aktiva tetap bertanggung jawab atas pengelolaanaktiva tetap perusahaan dalam penempatan, pemindahan danpenghentian pemakaian aktiva tetap.
2/9/2016
Siklus Penggajian
Siklus PenggajianPemprosesanPengajian
· Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi .
·Data waktu yang tidak akurat
·Pemrosesan penggajian yang tidak akurat.
·Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian dan distribusi cekgaji, pengendalian akses, tinjauan atas semua perubahan.Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai pemeriksaan edit,rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja.Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, rekening kliringpenggajian, tinjauan peraturan IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yangindependen dari proses penggajian, penyelidikan cek gaji yangtidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomortercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semuacek gaji, penggunaan rekening giro terpisah untuk penggajian, yangdipelihara sebagai dana tetap, rekonsiliasi semua rekening bankpenggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesanpenggajian.
Siklus Pelaporan dan Buku Besar Siklus Pelaporan dan Buku BesarProses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkanMemperbaruibuku besar
Pembaruan yang tidakakurat atas buku besar
Pengendalian integritaspemrosesan entri data, laporanrekonsiliasi dan pengendalian, jejak audit
Akses ke bukubesar
Kehilangan data rahasiadan/atau penyembunyianpencurian
Pengendalian akses, rekonsiliasi, jejak audit
Menyiapkanlaporankeuangan
Laporan keuangan yang curang
Memeriksa dengan melakukanauditing
2/9/2016
Penutup• Kesimpulan : Pembuatan menu-menu yang sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh Restoran Inni Pizza untuk melakukan transaksi sehari-hari. Dan juga perhitungan terhadap laba rugi yang dialami oleh Restoran Inni Pizza menjadi akurat dan lebih praktis jika dibandingkan dengan proses manual. Dengan dikembangkannya sistem informasi akuntansi juga mempermudah proses pencatatan stok restoran menjadi lebih mudah dipantau dan tidak terjadi kehilangan data yang dikarenakan hilangnya catatan penting transaksi karena sudah terkomputerisasi. • Saran : Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem
Informasi Akuntansi semakin lengkap maka, manajerisasi dalamperusahaan itu semakin baik. Oleh karena itu dengan adanyaobservasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus SistemInformasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan InniPizza. Diharapkan dengan observasi ini pihak majemen dariRestoran Inni Pizza dapat melengkapi kekurangan dalam SistemInformasi Akuntansi
Masukan dan saran• Judul makalah di perjelas di perusahaan mana• PPT nya sudah bagus karena sudah adagmabarnya• Fontnya disesuaikan minimal 14• Di makalah siklus aktiva tetapnya belum adawalaupun di ppt sudah ada• Di makalah paragrafnya lebih dirapikan lagi• Di laporan di beri nomor halaman