Page 1
1
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
HUMAS
AKTIVITAS HUMAS DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KOTA BOGOR DALAM MENSOSIALISASIKAN PROGRAM
CLEANLINESS, HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT SUSTAINABILITY
(CHSE) BAGI PELAKU USAHA WISATA KULINER
Jl. Pandu Raya No. 45 Tegal Gundil, Kota Bogor, Jawa Barat.
DISUSUN OLEH:
DESY KARTIKA SARI
044117307
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS PAKUAN
2021
Page 3
3
HALAMAN PENGESAHAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN HUMAS
PADA DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KOTA BOGOR
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Praktik Kerja Lapangan
Program Studi Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Budaya Universitas Pakuan
Pada hari …………………….. tanggal ………………………….
Dan dinyatakan memenuhi persyaratan, sebagai
Syarat Menyusun Skripsi Program Sarjana (S-1)
Susunan Tim Penguji
Penguji I : Qoute Nuraini C M.I.Kom. ………………..
Penguji II : Ratih Siti Amianh, M.Si
Bogor, ………………………………….
Mengetahui,
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Budaya Universitas Pakuan,
Page 4
4
Dr. Henny Suharyati, M.Si.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL), yang merupakan salah satu syarat kelulusan di
Universitas Pakuan Bogor. Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis
lakukan pada saat melaksanakan PKL di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
dengan judul laporan “Aktivitas Humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor Dalam Mensosialisasikan Program CHSE Bagi Pelaku Usaha Wisata
Kuliner” penyusun laporan Praktik Kerja Lapangan ini tersusun atas dukungan dari
beberapa pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih
pada:
1. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan material, motivasi, dan doa
yang tulus kepada penulis.
2. Kakak dan Adik tercinta, Frizka Octa, Ivone Yocta, dan Marchellino Rabgy yang
senantiasa memberikan dukungan dan motivasi.
3. Ibu Nurul Hidayati, Ai Rusmiati, dan Desnimar yang telah memberikan
semangat, dukungan, serta doa.
4. Ratih Siti Aminah, M. SI selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan
waktunya untuk memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis dalam
menyusun laporan PKL.
5. Ismail Taufik Rusfien M. SI yang senantiasa memberikan dukungan, motivasi,
dan masukan kepada penulis.
6. Yosy Yosvitarani, SE., MA selaku pembimbing lapangan yang memberikan ilmu
dan pengalaman kepada penulis selama menjalankan PKL.
7. Epa Suminar, S.S yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan proposal.
8. Aldian Ramadhan yang selalu ada memberikan semangat dan Motivasi kepada
penulis.
Page 5
5
9. Chania Ellen, Siti Mutiara, Rivkha Aulia, Alfrida Cantika, Adila Shahab,
Yulinata Tama, Ega Aryani, Dinda Ayu, Nadira Fatfa, Anita Fauziah, dan
Muhammad Haikal yang selalu memberikan semangat dan selalu ada.
10. Seluruh pihak yang terlibat membantu, baik secara langsung maupun tidak
langsung yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................... 2
BAB I ........................................................................................................................ 8
PENDAHULUAN ..................................................................................................... 8
1.1 Latar Belakang PKL ........................................................................................ 8
1.2 Ruang Lingkup PKL ...................................................................................... 10
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................................. 10
1.3.1 Tujuan umum ................................................................................... 10
1.3.2 Tujuan Khusus ................................................................................. 11
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ................................................................ 11
1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa .................................................................. 11
1.4.2 Manfaat bagi Instansi .................................................................................... 11
1.4.3 Manfaat Bagi Perguruan Tinggi ................................................................... 12
BAB II .................................................................................................................... 13
TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................................... 13
2.1 KOMUNIKASI ............................................................................................... 13
2.1.1 Fungsi Komunikasi ........................................................................... 13
2.2 Hubungan Masyarakat .................................................................................. 16
2.2.1 Aktivitas Humas ............................................................................... 16
2.2.2 Fungsi Humas ................................................................................... 18
2.3 Humas Pemerintahan..................................................................................... 18
2.3.1 Peran Humas Pemerintah ................................................................. 19
2.3.2 Fungsi Humas Pemerintahan ............................................................ 19
2.4 Sosialisasi ........................................................................................................ 20
Page 6
6
2.5 Program CHSE (CLEANLINESS, HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT
SUSTAINABILITY) .................................................................................................. 20
BAB III ................................................................................................................... 22
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................................. 22
3.1 Sejarah Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor............................. 22
3.2 Visi dan Misi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor ................... 25
3.3 Logo Perusahaan ............................................................................................ 28
3.4 Struktur Organisasi ....................................................................................... 29
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor 30
3.6 SOSIALISASI BIMTEK CLEANLINESS, HEALTH, SAFETY,
ENVIRONMENT SUSTAINBILITY……………………………………...………..35
BAB IV ................................................................................................................... 38
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................................... 38
4.1 Bentuk Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .................................................. 38
4.2 Prosedur Kerja ............................................................................................... 40
4.3 Kendala Pelaksanaan PKL ............................................................................ 40
4.4 Penyelesaian Kendala PKL ........................................................................... 41
BAB V ..................................................................................................................... 43
PEMBAHASAN ...................................................................................................... 43
5.1 Aktivitas Humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dalam
mensosialisasikan program CHSE bagi pelaku wisata kuliner .............................. 43
5.2 Hambatan-Hambatan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Dalam Kegiatan Sosialisasi CHSE Bagi Pelaku Usaha Wisata Kuliner................. 47
BAB VI ................................................................................................................... 48
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 48
6.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 48
6.2 Saran ............................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 49
LAMPIRAN ............................................................................................................ 50
Page 8
8
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL
Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya
Universitas Pakuan Bogor merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
menghasilkan mahasiswa dan mahasiswi yang terampil pada bidangnya. Program
ilmu komunikasi tidak hanya memberikan perkuliahan secara teori kepada
mahasiswanya, namun mahasiswa juga menjalani Praktik Kerja Lapangan yang
menumbuhkan pribadi yang siap terjun ke dalam dunia kerja sesungguhnya.
Praktik Kerja Lapangan menjadi salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh
oleh mahasiswa dan mahasiswi Program Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Budaya, Universitas Pakuan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan. Tujuan dalam mengikuti Praktik Kerja Lapangan
diantaranya dapat menambah pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan untuk
mempersiapkan diri masuk kedalam dunia kerja yang sesungguhnya dengan
memiliki kualitas yang baik serta professional.
Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Budaya
Universitas Pakuan Bogor terdapat konsentrasi Hubungan Masyarakat, Cutlip (
2009:6) Humas adalah fungsi manajemen yang membangun dan mempertahankan
hubungan yang baik dan bermanfaat antara organisasi dengan public yang
mempengaruhi kesuksesan dan kegagalan organisasi tersebut.
Praktik Kerja Lapangan ini, penulis mendapat kesempatan untuk praktik kerja
lapangan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor, lokasi yang strategis,
serta pentingnya peran dinas ini dalam merancang, membuat, memberikan
informasi pariwisata dan kebudayaan yang ada dikota Bogor untuk masyarakat
local maupun wisatawan dalam maupun luar negri, hal tersebut merupakan salah
satu alas an mengapa penulis memilih Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor sebagai tempat praktik kerja lapangan.
Hubungan masyarakat merupakan hal yang penting untuk melakukan
komunikasi antar public eksternal maupun internal yang bertujuan untuk
menumbuhkan rasa saling percaya, saling membantu, dan kerjasama. Selain itu,
Page 9
9
mempublikasikan atau memperkenalkan kebijakan-kebijakan intansi dan
memberikan informasi secara teratur serta hasil-hasil kerja instansi. Seperti pada
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dalam struktur organisasi dinas tidak
memiliki bagian humas dikarenakan untuk melakukan aktifitas humas seperti
memberikan informasi kepada masyarakat tentang tugas pokok, fungsi, aktifitas
dan kebijakan-kebijakan pemerintah daerah atau kebijakan di masing-masing
satuan kerja (satker) atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD) masih termasuk
pada bagian umum.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor merupakan salah satu perangkat
daerah sebagai unsur pelaksana teknis dibidang Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor adalah melaksanakan sebagaian urusan pemerintah di bidang pariwisata dan
kebudayaan Kota Bogor. Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor memiliki
beberapa bidang diantaranya yaitu Bidang Kesenian, Bidang Kebudayaan, Bidang
Ekonomi Kreatif, dan Bidang Pariwisata.
Penulis ditempatkan dibidang Kesubag Umum dan Kepegawaian namun
penulis juga turut membantu tugas pada bidang Pariwisata, Kebudayaan, dan
Ekonomi Kreatif. Bertujuan untuk membantu segala kegiatan yang dilaksanakan di
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor. Semenjak Covid-19 melanda Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan mengadakan Bimbingan Teknis yaitu CHSE
(Cleanliness, Health, Safety, Environment Sustainability). Ada beberapa bimtek
yang dilakukan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor seperti
“Kegiatan Pembinaan SDM Destinasi Wisata Bimbingan Teknis CHSE Wisata
Kuliner” untuk memberikan sosialisasi bagi para pelaku wisata kuliner tentang
CHSE dimasa Pandemi Covid-19.
Maka dari itu penulis tertarik dengan kegiatan yang diselenggarakan karena
mengenai kegiatan humas yang dilakukan, maka berkaitan dengan latar belakang
diatas penulis memilih judul “Aktivitas Humas Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor Dalam Mensosialisasikan Program CHSE Bagi
Pelaku Usaha Wisata Kuliner”
Page 10
10
1.2 Ruang Lingkup PKL
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 1 bulan yang dimulai dari tanggal
16 November sampai dengan 16 Desember 2020 bertempat di Kantor Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor (DISPARBUD) dijalan Pandu Raya No.
45, Kelurahan Tegal Gundil, Kecamatan Bogor Utara, Kota Bogor, Jawa Barat.
Jadwal pelaksanaan praktik kerja lapangan dimulai dari hari Senin-Jumat pada
pukul 07.30-16.00 WIB. Kegiatan PKL penulis ditempatkan pada bidang Kesubag
Umum dan Kepegawaian. Seksi ini juga turut menjadi bagian kepanitian dalam
acara CHSE.
Penulis dilibatkan dalam kegiatan-kegiatan yang mencakup pada bidang ini,
dan juga ikut terlibat langsung pada acara Bimtek CHSE yang dilaksanakan oleh
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor, dimana pada acara ini ditunjukan
langsung oleh bidang Kesenian sebagai pengurus acara.
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Adapun tujuan dari praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut :
1.3.1 Tujuan umum
Tujuan umum penulis dalam melakukan praktik kerja lapangan di Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Memenuhi salah satu mata kuliah wajib sebagai syarat dalam
memenuhi kelulusan Strata-1 (S1) di Program Studi Ilmu
Komunikasi Universitas Pakuan.
2. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, memberikan pengalaman
serta mengaplikasikan ilmu yang didapat dari kegiatan perkuliahan
dan menerapkannya kedalam dunia kerja.
3. Menambah pengalaman dan pemahaman dibidang kehumasan
dengan menjalankan fungsi dan program kehumasan secara
langsung.
Page 11
11
1.3.2 Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus penulis dalam melakukan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
adalah:
1. Menjelaskan aktivitas humas dalam event Bimtek CHSE yang
dilaksanakan di Hotel Padjajaran Suite, BNR, Kota Bogor, Jawa
Barat.
2. Mengetahui hambatan yang dihadapi humas Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor dan cara mengatasi hambatan itu.
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka penulis dapat mengambil
manfaat dari praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut:
1.4.1 Manfaat Bagi Mahasiswa
Manfaat penulis dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Memenuhi syarat di semester 7, agar dapat melanjutkan ke tahap
berikutnya.
2. Menjadi wadah pengaplikasian dari teori yang didapatkan dalam
perkuliahan.
3. Menambah wawasan mengenai dunia kerja yang sesungguhnya, baik
dari kedisiplinan, profesionalitas, dan kemampuan dalam bekerja.
4. Mahasiswa menjadi lebih siap untuk terjun langsung kedalam dunia
kerja.
1.4.2 Manfaat bagi Instansi
Manfaat penulis bagi instansi dalam melakukan praktik kerja lapangan di
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Menjalin hubungan baik antara Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor dengan Universitas Pakuan.
2. Menambah tenaga kerja dalam membantu melaksanakan kegiatan
yang ada dalam Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor.
Page 12
12
1.4.3 Manfaat Bagi Perguruan Tinggi
Manfaat penulis bagi perguruan tinggi dalam melakukan praktik kerja
lapangan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor adalah untuk :
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) yang dihasilkan
perguruan tinggi.
2. Memperkenalkan perguruan tinggi serta kualitas mahasiswanya
kepada instansi atau perusahaan terkait.
3. Menjadi kesempatan untuk menjalin hubungan baik dan kerja sama
antar perguruan tinggi dengan instansi terkait.
Page 13
13
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 KOMUNIKASI
Menurut Liliweri (2014:359), bahwa: “Komunikasi merupakan
rangkaian proses pengalihan informasi dari satu orang kepada orang
lain dengan maksud tertentu”.Menurut Sinambela (2016:511), bahwa:
“Komunikasi adalah suatu proses pembentukan, penyampaian,
penerimaan, dan pengolahan pesan yang terjadi di dalam diri
seseorang dan/atau di antara dua atau lebih dengan tujuan tertentu”.
Menurut Wood (2012:3), bahwa: “Komunikasi asalah sebuah proses
sistemais dimana orang berinteraksi dengan dan melalui simbol untuk
menciptakan dan menafsirkan makna”. Dari beberapa definisi tentang
komunikasi, maka untuk mengetahui lebih lanjut tentang komunikasi
dalam organisasi, perlu di bahas tentang organisasi.
2.1.1 Fungsi Komunikasi
Komunikasi mengemukakan fungsi-fungsi yang berbeda.
Menurut Mulyana (2014:5-10) komunikasi mempunyai empat
fungsi yaitu :
1. Sebagai Komunikasi Sosial
Fungsi komunikasi sebagai komunikasi sosial setidaknya
mengisyaratkan bahwa komunikasi itu penting untuk
membangun konsep diri kita. Untuk kelangsungan hidup,
untuk memperoleh kebahagian, terhidar dari tekanan dan
ketegangan, antara lain lewat komunikasi yang bersifat
menghibur, dan memupuk hubungan-hubungan orang lain.
Melalui komunikasi kita bekerjasama dengan anggota
masyarakat, untuk mencapai tujuan bersama.
Page 14
14
2. Sebagai Komunikasi Ekspresif
Komunikasi berfungsi untuk menyampaikan perasaan-
perasaan (emosi) kita. Perasaan-perasaan tersebut terutama
dikomunikasikan melalui pesan-pesan non-verbal.
Perasaan saying, peduli, rindu, simpati, gembira, sedih,
takut, prihatin, marah dan benci bisa disampaikan secara
lebih ekspresif lewat perilaku non-verbal.
3. Sebagai Komunikasi Ritual
Suatu komunitas sering melakukan upacara-upacara
berlainan sepanjang tahun dan sepanjang hidup, yang
disebut para artopolog sebagai rites of passage, mulai dari
upacara kelahiran, sunatan, ulang tahun, pertunangan,
siraman, pernikahan,dan lain-lain. Dalam acara acara itu
orang mengucapkan kata-kata atau perilaku tertentu yang
bersifat simbolik. Ritus-ritus lain seperti berdoa (shalat,
sembayang, nisa), membaca kitab suci, naik haji, upacara
bendera (termasuk menyanyikan lagu kebangsaan),
upacara wisuda, perayaan lebaran atau natal, juga
termasuk dalam komunikasi ritual.
4. Sebagai Komunikasi instrumental
Komunikasi instrumental memiliki beberapa tujuan umum
yaitu : menginformasikan, mengajar, mendorong,
mengubah sikap, menggerakan Tindakan dan juga
menghibur. Studi komunikasi membuat kita peka terhadap
berbagai strategi yang dapat kita gunakan dalam
komunikasi kita untuk berkerja lebih baik demi
keuntungan bersama. Komunikasi berfungsi untuk
mencapai tujuan-tujuan pribadi dan pekerjaan, baik untuk
tujuan jangka pendek maupun tujuan jangka Panjang.
Page 15
15
2.1.2 Tujuan Komunikasi
Menurut Joseph A.D (2011:30) “ motif atau tujuan dari
komunikasi tidak perlu dikemukakan secara sadar, juga
tidak perlu mereka yang terlibat menyepakati tujuan
komunikasi mereka. Tujuan dapat disadari atau tidak.
Dapat dikenali atau tidak. Meskipun teknologi komunikasi
berubah dengan cepat pada dasarnya tujuan komunikasi
tetap sama. Tujuan komunikasi menurut Joseph A.D
(2011:31-33) adalah sebagai berikut :
1. Untuk menemukan
Salah satu tujuan komunikasi adalah menyangkut
penemuan diri. Dengan berkomunikasi, induvidu dapat
memahami secara lebih baik mengenai diri kita sendiri,
dan orang lain.
2. Untuk berhubungan
Setiap induvidu memiliki keinginan untuk merasa
dicintai dan disukai begitupun mencintai dan menyukai.
Salah satu motivasi paling kuat dalam melakukan
komunikasi adalah membina hubungan dengan orang
lain melalui komunikasi.
Page 16
16
2.2 Hubungan Masyarakat
Menurut Effendy dalam Ruslan (2002:3) terjemahaan Public Relatins
menjadi hubungan masyarakat sebenarnya kurang tepat. Terjemahan
relation menjadi “hubungan” dapat nilai tepat, tetapi terjemahaan public
menjadi “masyarakat” tampaknya kurang tepat, sebab “masyarakat”
mengarah ke pengertian society, sedangkan sasaran kegiatan public
relations bukanlah seluruh manusia yang menghuni suatu wilayah disebuh
Negara.
Public relations adalah sumber berita bagi public, khususnya media
massa. Segala tulisan yang dikirim public relations dalam memahami
teknik-teknik jurnalistik (membuat berita) mutlak diperlukan, namun
wawasan tersebut tidak ada artinya bila public relations tidak
mempraktikannya. Public relations harus kratif “membuat atau menciptkan
berita”. Maksudnya dia harus mengadakan event-event tertentu sebagai
bahan tulisannya (Kriyantono, 2008:118).
Saat ini, tidak ada organisasi yang tidak membutuhkan humas. Dengan
demikian, humas adalah suatu bentuk komunikasi yang berlaku terhadap
semua (profit) maupun perusahaan non-komersial yang tidak mencari
keuntungan. Tidak peduli, apakah organisasi itu berada di sector
pemerintahan maupun di sector swasta (Ruslan, 2002:12)
2.2.1 Aktivitas Humas
Humas pada dasarnya merupakan aktivitas menciptakan
hubungan harmonis antara organisasi perusahaan yang diwakili
dengan publiknya atau stakeholder.
Aktivitas humas sehari-hari adalah menyelenggarakan
komunikasi timbal balik (two way communication) antara
perusahaan atau lembaga dengan publiknya tidak lain, tujuan dan
kegiatan tersebut antara lain untuk menciptakan rasa saling
pengertian, memperoleh dukungan atas tujuan, kebijakan,
Page 17
17
kegiatan produksi (orang atau jasa) serta munculnya citra positif
bagi lembaga perusahaan. Aktivitas humas adalah kegiatan yang
dilakukan humas untuk membentuk opini public dan perubahan
sikap dan masyarakat (Nova, 2011:49)
Pelaksanaan kegiatan public relations merupakan
implementasi dan migas public relations untuk mencapai tujuan
dan menjalankan fungsi dan pernanannya secara menyeluruh.
Aktivitas public relations merupakan kegiatan berkomunikasi
dengan berbagai symbol komunikasi verbal maupun non verbal
aktivitas praktisi humas dilapangan mencakup sebagai konseptor,
penasehat, komunikator dan penilai yang handal. Oleh karna itu,
humas dituntut untuk memiliki kemampuan untuk memecahkan
berbagai masalah yang dihadapinya dalam suatu organisasi.
Menurut Ruslan (2012:39), aktivitas public relations
meliputi :
1. Pencarian fakta permasalahan (fact finding)
2. Perencanaan (planning)
3. Komunikasi (communication)
4. Evaluasi (evaluating)
Menurut Anton M. Mulyono (2001:26) Aktivitas artinya
“kegiatan atau keaktifan”. Jadi segala sesuatu yang dilakukan atau
kegiatan-kegiatan yang terjadi baik fisik maupun non-fisik,
merupakan suatu aktifitas.
Page 18
18
2.2.2 Fungsi Humas
Menurut Effendy (2010:27) fungsi humas dalam organisasi atau
perusahaan diantaranya :
1. Menunjang kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi.
2. Membina hubungan harmonis antar organisasi dengan
publiknya, baik public internal maupun eksternal.
3. Menciptakan komunikasi dua arah, timbal balik dengan
menyebarkan informasi dari organisasi kepada public dan
menyalurkan opini public kepada organisasi.
4. Melayani public dan menasehati pimpinan organisasi demi
kepentingan umum.
Setiap organisasi atau perusahaan pasti memiliki bagian yang
berhubungan serta menjalankan fungsi humas, karena humas
sangat menentukan dalam membentuk citra sebuah organisasi atau
perusahaan dengan menyentuh kebutuhan khalayak sebagai
bagian yang menjadi sasaran organisasi atau perusahaan tersebut.
2.3 Humas Pemerintahan
Perbedaan pokok antara fungsi dan tugas humas masyarakat yang terdapat
di instansi pemerintahan dengan non pemerintah (lembaga komersial) adalah
tidak adanya unsur komersial walaupun humas pemerintah melakukan hal
yang sama dalam kegiatan publisitas, promosi, dan periklanan. Humas
pemerintah lebih menekankan pada public service atau demi meningkatkan
pelayanan umum(Ruslan,2002:341)
Esensi tujuan humas didunia pemerintahan seperti misalnya humas di
dunia pemerintahan adalah membuat berbagai program pemerintahan yang
dapat membentuk, meningkatkan citra positif dan reputasi baik agar dapat
Page 19
19
memperoleh opini public yang menguntungkan, serta dukungan dan simpati
rakyat atau public. Citra sengaja diciptakan oleh humas dan dunia
pemerintahan, dalam bentuk event (kegiatan), campaign (kampanye), dan
programs (program jangka panjang) (Elvinaro,2013:239).
2.3.1 Peran Humas Pemerintah
Humas bersama-sama mencari dan menemukan
kepentingan organisasi yang mendasar dan
menginformasikan kepada semua pihak yang terkait dalam
menciptakan adanya hubungan saling pengertian yang
didasarkan pada kenyataan, kebenaran dan pengetahuan
yang jelas dan lengkap dan perlu di informasikan secara
jujur, jelas dan obyektif ( Rumianti, 2011:34-35).
Peran humas pemerintahan sangatlah penting demi
kelancaran proses kegiatan dalam berkomunikasi. Menurut
Scott M. Cutlip (2009:466) peran utama humas pemerintah
pada intinya sebagai berikut :
1. memberikan infomarsi kontitue tentang aktivitas
pemerintahan.
2. Mendorong warga agar mendukung kebijakan yang
telah diterapkan.
3. Memastikan kerja sama aktif dalam program
pemerintah.
4. Melayani sebagai advokat public untuk administrator
pemerintah.
2.3.2 Fungsi Humas Pemerintahan
Menurut Effendy (2010:27) fungsi humas dalam organisasi
atau perusahaan diantaranya adalah :
1. Menunjang kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi.
Page 20
20
2. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan
publiknya, baik public internal maupun eksternal.
3. Menciptakan komunikasi dua arah, timbal balik dengan
menyebarkan informasi dari organisasi kepada public
dan menyalurkan opini public kepada organisasi.
4. Melayani public dan menasehati pimpinan organisasi
demi kepentingan umum.
2.4 Sosialisasi
Manusia diciptakan sebagai makhluk social, oleh karna itu setiap
interaksi yang dilakukan manusia merupakan bagian dari sosialisasi
manusia terhadap manusia lain. Sosialisasi merupakan proses jangka
panjang dan sebagian besar karena efek maupun dari interaksi media
dengan pengaruh latar belakang social dan variable sosialisasi (Hedison
dalam McQuail, 2010:253)
2.5 Program CHSE (CLEANLINESS, HEALTH, SAFETY,
ENVIRONMENT SUSTAINABILITY)
Pandemi Covid-19 adalah kejadian extraordinary. Dampaknya
signifikan terasa pada sisi kesehatan, social, ekonomi, hingga sektor
keuangan. Perlu langkah cepat untuk melandaikan kurva penyebaran
Covid-19 di Indonesia, yaitu dengan upaya penangan kesehatan dan
physical distancing atau Pembatasan Social Berkala Besar (PSBB).
Konsekuensi dalam penangan kesehatan dan Physical distancing atau
Pembatasan Social Berkala Besar (PSBB) adalah sebagai berikut :
a. Social
Berhentinya aktivitas ekonomi yang menyerap tenaga
kerja terutama sektor informal.
b. Ekonomi
Page 21
21
Kinerja ekonomi menurun tajam karena konsumsi
terganggu, investasi terhambat, ekspor-inpor terganggu,
dan perlambatan pertumbuhan berbagai sektor.
c. Sektor keuangan
Sektor keuangan ikut bergejolak karena dampak
penurunan kinerja sektor rill.
Berdasarkan pertimbangan ini maka perlu kiranya kelompok usaha
wisata kuliner ini diberikan bimbingan tentang bagaimana menerapkan protokoler
kesehatan sesuai dengan panduan Kemenkraf yang baru guna memulihkan
kepercayaan kepada para wisatawan yang berkunjung ke Kota Bogor agar lebih
aman dan nyaman, karena kecenderungan wisatawan saat ini di era pandemi
adalah mencari tempat-tempat usaha kuliner yang aman dan nyaman bagi dirinya.
Bimtek ini juga untuk memotivasi dan mengajak pelaku usaha wisata kuliner
untuk mendapatkan sertifikasi CHSE serta membuka mindset bahwa pandemi ini
mengharuskan kita untuk lebih kreatif dna memiliki startegi dalam industry
pariwisata.
CHSE adalah proses pemberian sertifikat kepada usaha pariwisata,
destinasi pariwisata, dan produk pariwisata lainnya untuk memberikan jaminan
kepada wisatawan terhadap pelaksanaan kebersihan, kesehatan, keselamatan, dan
kelestarian lingkungan.
Page 22
22
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor pada awalnya
bernama Dinas Informasi Kepariwisataan dan Kebudayaan Kota Bogor
yang terdiri dari gabungan instansi Kantor Pariwisata Seni dan Budaya,
Kantor Informasi Daerah, Kantor Pengelolaan Data Elektronik dan Kantor
Telematika.
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bogor dibentuk berdasarkan
peraturan daerah Kota Bogor Nomor 13 Tahun 2004 tentang Organisasi
Perangkat Daerah yaitu Dinas Informasi, Kepariwisataan dan Kebudayaan
dirubah oleh Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2008 menjadi Dinas
Kebudayaan dan Pariwisata, menghilangkan bidang informasi dan
telematika.
Pada Tahun 2015 ada penambahan satu bidang lagi yaitu Bidang
Ekonomi Kreatif dengan dilengkapi dua seksi; yaitu seksi Ekonomi Kreatif
berbasis Seni dan Budaya, Seksi Ekonomi Kreatif berbasis Media, Desain,
dan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK). Pada Tahun 2016 kembali
lagi menjadi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan sesuai Peraturan Daerah
Kota Bogor Nomor 7 Tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan
perangkat daerah Bogor.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor merupakan salah
satu Perangkat Daerah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan
dalam bidang pariwisata, kebudayaan, kesenian dan ekonomi kreatif.
Kedudukan dinas tersebut merupakan unsur pelaksana urusan
pemerintahan yang menyelenggarakan bidang kebudayaan dan bidang
pariwisata yang diatur dalam Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 7
Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota
Bogor sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bogor
Page 23
23
Nomor 3 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kota
Bogor Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan susunan Perangkat
Daerah Kota Bogor.
Perangkat Daerah Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
mempunyai tugas pokok yaitu menyelenggarakan urusan pemerintahan
bidang kebudayaan dan bidang pariwisata berdasarkan asas otonomi dan
tugas pembantuan.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Perumusan kebijakan teknis bidang kepariwisataan dan kebudayaan;
2. Pelaksanaan Kebijakan teknis di bidang Kepariwisataan dan
kebudayaan;
3. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang Kepariwisataan dan
kebudayaan;
4. Pembinaan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang
Kepariwisataan dan kebudayaan;
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas
dan fungsinya.
Kondisi Sumber Daya Aparatur pada ruang lingkup Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor Tahun 2019 sebanyak 57 orang terdiri atas PNS = 44
orang, tenaga honorer 3 orang dan tenaga outsourcing 10 orang. Dari jumlah
tersebut terdistribu menurut golongan sebagai berikut :
Page 24
24
Table. 1
Jumlah Sumber Daya Aparatur pada lingkup Dinas Pariwisata
Dan Kebudayaan Kota Bogor
Sumber : Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor 2020
Posisi Sumber Daya Aparut tersebut tersebar pada bidang-bidang sebagai
berikut :
Table. 2
No. Unit Tenaga
Kerja
Luar
Tenaga
Honorer
Gol
I
Gol
II
Gol
III
Gol
IV
1. Sekretaris 10 2 - 1 7 4
2. Bidang
Pariwisata
- 6 1
3. Bidang
Kebudayaan
- 6 1
4. Bidang
Seni&Film
1 4 2
5. Bidang Ekraf 1 6 1
jumlah 10 2 3 29 9
No. Golongan Jumlah
1. Golongan II 11 Orang
2. Golongan III 23 Orang
3. Golongan IV 10 Orang
4. Tenaga Honorer 3 Orang
5. Tenaga Ahli Daya 10 Orang
Total : 57 Orang
Page 25
25
Jumlah Pegawai Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Sumber : Arsip Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor 2020
3.2 Visi dan Misi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Visi dan Misi Kepala Daerah Kota Bogor sebagaimana tertuang
dalam perda Nomor 14 Tahun 2019 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bogor
Tahun 2019-2024 adalah Terjuwudnya Kota Bogor sebagai Kota
Yang Ramah Keluarga.
a. Penjabaran Visi tersebut adalah sebagai berikut :
Kota Bogor : meliputi seluruh wilayah dan isinya. Artinya Kota
Bogor dan seluruh warganya yang berada di dalam satu kawasan
dalam batas-batas tertentu yang tertuang dalam rencana Tata
Ruang Wilayah Kota Bogor.
Kota Yang Ramah Keluarga:
1. Kondisi Ramah Keluarga dipenuhi dari derajat kualitas
masyarakat dan lingkungannya yang memadai, yang tercermin
dari kondisi kesehatan, pendidikan, social masyarakatnya serta
kondisi infrastruktur lingkungan yang baik dalam mendukung
aktivitas masyarakat menuju taraf kehidupan yang lebih baik.
2. Kondisi Ramah Keluarga juga harus dipenuhi dari kondisi
sektor ekonomi yang kondusif bagi masyarakat dalam
meningkatkan kesejahteraannya.
3. Kondisi Ramah Keluarga dipenuhi dari pencapaian keluarga
yang berkualitas oleh masyarakat serta menumbuh
kembangkan nilai-nilai keluarga dalam hubungan
bermasyarakat serta tata kelola pemerintahan yang
berkompeten.
Page 26
26
Dengan demikiamn visi terwujudnya Kota Bogor sebagai Kota
Yang Ramah Keluarga bermakna “Keluarga sebagai sebuah
system social terkecil mempunyai peranan penting dalam
mencapai kesejahteraan penduduk yang menjadi cita-cita
pembangunan. Keluarga menjadi lingkungan social pertama
yang memperkenalkan cinta kasih, moral keagamaan, social
budaya dan sebagainya. Keluarga juga menjadi pertahanan
utama yang dapat menangkal berbagai pengaruh negative yang
diakibatkan oleh adanya komunitas yang bersentuhan dengan
system social lainnya diharapkan dapat ditangkal oleh sebuah
keluarga yang memiliki ketahan keluarga yang tangguh”.
b. Penjabaran Misi
1. “Mewujudkan Kota Bogor Yang Sehat”
Penjabaran misi : Kota Bogor Yang Sehat adalah suatu
kondisi kota yang bersih, nyaman, aman dan sehat untuk
dihuni penduduk yang dicapai melalui terselenggaranya
penerapan beberapa tantanan dan kegiatan yang terintegrasi
yang disepakati masyarakat dan pemerintah daerah. Kota
yang sehat dapat dicapai melalui upaya menciptkan dan
meningkatkan kualitas lingkungan baik fisik, social, dan
budaya serta mengintegrasikan berbagai aspek tersebut
untuk mewujudkan kondisi kota yang bersih nyaman,
aman, dan sehat.
2. “Mewujudkan Kota Bogor Yang Cerdas”
Penjabaran misi : Kota Bogor Yang Cerdas adalah kota
yang bisa mengelola sumber dayanya, termasuk sumber
Page 27
27
daya alam dan manusia, sehingga warganya dapat hidup
aman, nyaman, produktif dan berkelanjutan. Teknologi
informasi dan Komunikasi (TIK) sangat diperlukan untuk
membantu pengelolaan kota. Kota cerdas dapat
mengetahui permasalahan yang ada di dalamnya (sensing),
memahami kondisi permasalahannya (understanding), dan
mengatur/mengambil tindakan (acting) berbagai sumber
daya yang ada untuk digunakan secara efektif dan efisien
dengan tujuan memaksimalkan pelayanan kepada
masyarakat. Kota Cerdas bukan “kota” ditambah
“teknologi” namun penggunaan solusi cerdas untuk
mengatasi permasalahan kota. Teknologi merupakan salah
satu alat bantu untuk pengelolaan guna mengatasi
permasalahan kita.
3. Mewujudkan Kota Bogor Yang Sejahtera
Penjabaran misi : Kota Bogor Yang Sejahtera adalah
suatu kondisi Kota dimana kehidupan masyarakatnya
aman, tentram, damai, adil dan makmur. Dalam sosial
ekonomi, sejahtera dihubungkan dengan kemudahan
masyarakat untuk menjangkau pelayanan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan hidup masyarakat. Kondisi Adil
dan makmur dapat diukur dari tingkat pemerataan
kesejahteraan masyarakatnya. Semakin rendah
kesenjangan social ekonomi masyarakat merupakan
tolok ukur dari keberhasilan perwujudan kota yang
sejahtera
Page 28
28
3.3 Logo Perusahaan
Makna logo perusahaan adalah bentuk logo yang melambangkan ciri
khas yang ada di Kota Bogor.
Perbandingan tinggi dan lebar 5 : 4
Terdapat warna-warna : emas, merah, biru, dan hijau.
Arti tiap-tiap Lambang :
1. Kiri atas, burung garuda kuning emas merupakan lambing Negara.
2. Kanan atas, di Kota Bogor terletak Istana Bogor yang dinyatakan dengan
lukisan istana warna perak.
3. Kiri bawah, Kota Bogor tak dapat dilepaskan dari bayangan Gunung
Salak dilukiskan dalam symbol gunung dengan empat buah puncaknya.
4. Kota Bogor adalah sauatu pusaka dari Kerajaan Pajajaran hal ini
dilukiskan dengan bentuk kujang.
Dimana dari keempat lambing itu menyiratkan arti yang mendalam yaitu
Pemerintah Kota Bogor memegang peranan penting dalam perjalanan Kota
Bogor, dalam pemerintahan Kota Bogor terdapat berbagai Dinas salah
satunya Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor yang merupakan
bentuk kerja yang mengatasnamakan pemerintahan Kota Bogor.
Page 29
29
3.4 Struktur Organisasi
Gambar 1. Struktur Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
KEPALA
SEKRETARI
SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN PERENCANAAN
DAN PELAPORAN
BIDANG KEBUDAYAAN
SEKSI PELESTARIAN DAN PENGEMBANGAN
SEJARAH SERTA NILAI TRADISIONAL
SEKSI PEMELIHARAAN DAN
PENGEMBANGAN SASTRA,BAHASA SERTA
AKSARA SUNDA
SEKSI CAGAR BUDAYA DAN
PERMUSEUMAN
BIDANG KEPARIWISATAAN
SEKSI PROMOSI
PARIWISATA SEKSI
SARANA, OBJEK DAN DAYA TARIK WISATA
SEKSI ANALISA DATA,
INFORMASI DAN USAHA JASA SARANA PARIWISATA
BIDANG KESENIAN
SEKSI SENI TRADISI
SEKSI PENGEMBANGAN
SENI DAN
SEKSI SARANA DAN
PRASARANA SENI
BIDANG EKONOMI
REATIF SEKSI
KEMITRAAN DAN PENGEMBANGAN EKONOMI
KREATIF
SEKSI SARANA DAN
PRASARANA EKONOMI KREATIF
SEKSI PEMASARAN
EKONOMI
Sumber : Dokumen Kantor Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Page 30
30
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
Dari susunan organisasi tersebut, terdapat uraian tugas dari masing-masing Kepala
Dinas, Sekretaris, dan Kepala Bidang antara lain sebagai berikut:
1. Uraian Tugas Kepala Dinas :
a) memimpin pelaksanaan tugas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan yang
meliputi Sekretariat, Bidang Kebudayaan, Bidang Kepariwisataan, Bidang
Kesenian dan Bidang Ekonomi Kreatif;
b) merumuskan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas
pariwisata dan kebudayaan;
c) mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
d) mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
e) mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
f) merumuskan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
di bidang Kepariwisataan dan Kebudayaan;
g) menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang Kepariwisataan dan
Kebudayaan;
h) menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan/ pelestarian, seni budaya,
jasa dan sarana pariwisata, pengembangan promosi serta daya tarik wisata
dan ekonomi kreatif;
i) melaksanakan kerjasama dengan daerah lain, dan pihak ketiga yang berkaitan
dengan bidang Kepariwisataan dan kebudayaan seizin Wali Kota;
j) melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi bidang
Kepariwisataan dan kebudayaan;
k) memaraf dan atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan
kewenangannya;
l) mengarahkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) serta mengendalikan DPA;
m) mengkoordinasikan dan menyusun Perjanjian Kinerja Lingkup Dinas;
n) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
o) memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
Page 31
31
p) melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan Dinas;
q) melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
2. Uraian Tugas Sekretaris :
a) memimpin pelaksanaan tugas Sekretariat yang meliputi Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Perencanaan dan
Pelaporan;
b) mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Sekretariat;
c) mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
d) mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
e) mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
f) mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana
Kerja (Renja), penyelenggaraan kegiatan dan penyusunan laporan lingkup
Dinas;
g) menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan di lingkungan Dinas yang
meliputi perencanaan dan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian,
perlengkapan, keuangan, kearsipan, aset serta kerumahtanggaan;
h) memfasilitasi pelayanan bidang kesekretariatan lingkup Dinas;
i) mengoreksi konsep surat atau naskah dinas dan mengendalikan pelaksanaan
administrasi umum baik surat masuk/keluar maupun naskah dinas;
j) menghimpun data, informasi, dan dokumentasi sebagai bahan pelaksanaan
evaluasi dan laporan lingkup Dinas Kebudayaan dan Pariwisata;
k) mempersiapkan dan menyusun naskah rancangan produk hukum daerah di
bidang Kepariwisataan dan kebudayaan;
l) memfasilitasi pemberian informasi kepada masyarakat, melalui media
cetak/elektronikbaik yang datang secara langsung maupun tidak langsung
sesuai dengan bidang kewenangannya;
m) memfasilitasi berbagai macam pengaduan masyarakat baik melalui kotak
saran, media cetak/elektronik maupun yang datang secara langsung sesuai
dengan bidang kewenangannya;
Page 32
32
n) melaksanakan fungsi sebagai Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD (PPK-
SKPD) dan Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang (P3B);
o) mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Dinas secara periodik dan
insidentil;
p) mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan
Standar Pelayanan (SP) Dinas pariwisata dan kebudayaan;
q) mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA Lingkup Dinas;
r) mengkoordinasikan dan menyusun Perjanjian Kinerja lingkup Sekretariat;
s) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
t) memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
u) melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan Sekretariat;
v) melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
3. Uraian Tugas Kepala Bidang Kebudayaan :
a) memimpin pelaksanaan tugas Bidang Kebudayan yang meliputi Seksi
Pelestarian dan pengembangan Sejarah serta Nilai Tradisional, Seksi
Pemeliharaan dan Pengembangan Sastra, Bahasa serta Aksara Sunda dan Seksi
Cagar Budaya dan Permuseuman;
b) mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja bidang kebudayaan;
c) mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
d) mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
e) mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
f) mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan,
dan petunjuk teknis di bidang di bidang kebudayaan;
g) melaksanakan pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas bidang
kebudayaan;
h) menyelenggarakan pembinaan, koordinasi kerjasama dan penyuluhan yang
berkaitan dengan pelestarian dan pengembangan sejarah, nilai tradisional,
pengembangan sastra, bahasa, aksara sunda, cagar budaya serta permuseuman;
i) mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi permasalahan pelestarian dan
pengembangan sejarah, nilai tradisional, pengembangan sastra, bahasa, aksara
sunda, cagar budaya serta permuseuman;
Page 33
33
j) mengoreksi konsep naskah dinas sesuai kewenangannya;
k) mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA;
l) mengkoordinasikan dan menyusun Perjanjian Kinerja Lingkup Bidang
Kebudayaan;
m) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
n) memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
o) melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan Bidang
Kebudayaan;
p) melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
4. Uraian Tugas Kepala Bidang Kepariwisataan :
a) memimpin pelaksanaan tugas Bidang Kepariwisataan yang meliputi Seksi
Promosi Pariwisata, Seksi Sarana, Obyek dan Daya Tarik Wisata serta Seksi
Analisa Data, Informasi dan Usaha Jasa Sarana Pariwisata;
b) mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Bidang Kepariwisataan;
c) mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
d) mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
e) mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
f) mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis di bidang Kepariwisataan;
g) melaksanakan pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas bidang
Kepariwisataan;
h) merumuskan rencana strategi pemasaran, promosi, pengembangan
kelembagaan usaha jasa pariwisata, sarana dan prasarana pariwisata serta obyek
wisata;
i) mengkoordinasikan pengumpulan, pengusunan dan penyebarluasan bahan
informasi pariwisata melalui media;
j) mengkoordinasikan pengumpulan dan penelitian data guna menganalisa
pengembangan pasar pariwisata;
k) melaksanakan pengawasan, pengendalian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan Bidang Kepariwisataan;
Page 34
34
l) mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang
Kepariwisataan;
m) mengoreksi konsep naskah dinas sesuai kewenangannya;
n) mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA;
o) mengkoordinasikan dan menyusun Perjanjian Kinerja Lingkup Bidang
Kepariwisataan;
p) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
q) memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
r) melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan bidang
Kepariwisataan;
s) melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
5. Uraian Tugas Kepala Bidang Kesenian :
a) memimpin pelaksanaan tugas Bidang Kesenian yang meliputi Seksi Seni
Tradisi, Seksi Pengembangan Seni dan Kelembagaan, serta Seksi Sarana dan
Prasarana Seni;
b) mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Bidang Kesenian;
c) mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
d) mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
e) mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
f) mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis di bidang Kesenian;
g) melaksanakan pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas bidang Kesenian;
h) melaksanakan pembinaan dan pengelolaan Kesenian serta pengembangan
sumber daya manusia;
i) mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan dalam bentuk penggalian,
rekonstruksi, revitalisasi, pewarisan dan eksperimentasi Seni Tradisional;
j) menyelenggarakan pembinaan, pengembangan dan Pendataan komunitas,
Lingkung Seni dan Lembaga Kesenian;
k) menyelenggarakan pemanfaatan seni tradisional bagi kepentingan industri
budaya dan pranata sosial budaya di daerah;
Page 35
35
l) melaksanakan dan mengikuti Festival, Lomba Kesenian Tingkat Kota, Provinsi
Nasional dan International;
m) mengkoordinasikan pembinaan dalam bentuk Pergelaran Kesenian;
n) melaksanakan pendataan dan pemeliharaan sarana prasarana tempat Pergelaran
(Ruang Publik dan Gedung Kesenian) untuk memfasilitasi komunitas, lingkung
seni/sanggar dan lembaga Kesenian;
o) menyelengarakan fasilitasi segala kepedulian masyarakat di bidang kesenian;
p) mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang
Kesenian;
q) mengoreksi konsep naskah dinas sesuai dengan kewenangannya;
r) mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA;
s) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
t) mengkoordinasikan dan menyusun Perjanjian Kinerja Lingkup Bidang
Kesenian;
u) memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
v) melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan Bidang
Kesenian;
w) melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
6. Urian Tugas Kepala Bidang Ekonomi Kreatif :
a) memimpin pelaksanaan tugas Bidang Ekonomi kreatif yang meliputi Seksi
Kemitraan dan Pengembangan Ekonomi Kreatif, Seksi Sarana dan Prasarana
Ekonomi Kreatif dan Seksi Pemasaran Ekonomi Kreatif;
b) mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja bidang Ekonomi Kreatif;
c) mendistribusikan pekerjaan dan memberi arahan pelaksanaan tugas kepada
bawahan;
d) mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
e) mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas
kerja;
f) mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman, petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis di bidang Ekonomi Kreatif;
g) mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengelolaan dan pengembangan
sumber daya manusia Ekonomi Kreatif;
Page 36
36
h) mengkoordinasikan pengembangan Kemampuan penciptaan nilai nilai kreatif
dengan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) kreatif yang berkualitas;
i) mengkoordinasikan pelaksanaan penggalian, penelitian dan pengembangan
Ekonomi kreatif;
j) mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan, pengembangan ekonomi kreatif
melalui pembukaan peluang usaha baru;
k) menyelenggarakan fasilitasi penciptaan iklim yang mengarah kepada
kreativitas masyarakat dengan peningkatan penghargaan kepada insan kreatif;
l) menyelenggarakan fasilitasi segala kepedulian masyarakat di sektor ekonomi
kreatif;
m) mengkoordinasikan peningkatan peluang atau permintaan terhadap produk
kreatif terkait dengan usaha inovasi yang menawarkan penemuan ilmu dan
teknologi baru;
n) mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang
Ekonomi Kreatif;
o) mengoreksi konsep naskah dinas sesuai dengan kewenangannya;
p) mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA;
q) mengkoordinasikan dan menyusun perjanjian kinerja lingkup bidang ekonomi
kreatif;
r) melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
s) memberikan saran pertimbangan kepada atasan.
t) melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan Bidang
Ekonomi Kreatif;
u) melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
3.6 SOSIALISASI BIMTEK CHSE (CLEANLINESS, HEALTH,
SAFETY, ENVIRONMENT SUSTAINBILITY.
Menindaklanjuti hasil kegiatan Hibah Pariwisata untuk kegiatan
Pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) Destinasi wisata, yang
kegiatannya adalah penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Bimtek) Wisata
Kuliner. Program Hibah Pariwisata adalah suatu strategi percepatan
membantu pengusaha Hotel dan restaurant yang saat ini secara umum
Page 37
37
sedang mengalami gangguan financial serta penurunan PAD yang
diakibatkan tidak adanya pergerakan wisatawan. Pemerintah
Kabupaten/Kota mengalami penurunan PAD dan masa pandemi Covid-19
membuat semua kegiatan di beberapa sektor mengalami penurunan,
terutama di sektor pariwisata yang mana sektor tersebut merupakan
penyumbang PAD terbesar KE 2 (dua) setelah PBB bagi setiap daerah.
Semua usaha keparwisataan terpuruk begitupun juga dengan ekonomi
masyarakat yang ikut terpengaruh dengan keadaan tersebut. Hal ini
membuat pemerintah berfikir bagaimana cara memulihkan dan
merecovery dan menata kembali baik itu perekonomian, kesehatan,
kebersihan, kenyamanan dan kelestarian lingkungan (CHSE) khususnya
dalam dunia kepariwisataan. Pemerintah Pusat dalam hal ini Kementrian
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia memberikan dana
bantuan hibah untuk merecovery dunia kepariwisataan di Indonesia,
termasuk Pemerintah Kota Bogor melalui Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor. Pembinaan SDM Destinasi Pariwisata yang
meliputi kegiatan bimtek CHSE wisata kuliner, pelatihan dan Sertifikasi
pemandu wisata alam serta pelatihan dan sertifikasi bagi pemandu wisata
air (water rescue) ini diselenggarakan dengan tujuan untuk membantu
pelaku Usaha Kepariwisataan seperti Hotel, restaurant, UKM, Pelaku
Pariwisata, serta pengelola destinasi wisata yang saat ini sedang
mengalami gangguan finasial.
Page 38
38
Pemerintah berusaha untuk membantu memulihkan dan merecovery
perekonomian dalam dunia usaha kepariwisataan, sehingga dengan
kegiatan-kegiatan tersebut diharapkan geliat ekonomi dan pariwisata
kembali berjalan dan masyarakat dapat merasakan dampak tersebut
walaupun tidak secara langsung. Sasaran dari kegiatan ini adalah
Masyarakat, UKM dan pelaku usaha kepariwisataan sehingga dapat
menggerakkan kembali kegiatan Pariwisata
BAB IV
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
4.1 Bentuk Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Bentuk Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor Jl. Pandu Raya No.45 Tegal Gundil, Bogor Utara, Kota Bogor, yang
terhitung sejak tanggal 16 November 2020 sampai dengan 16 Desember 2020.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor merupakan salah satu lembaga
atau Instansi Pemerintah untuk melaksanakan urusan dibidang Kebudayaan,
Pariwisata, Ekonomi Kreatif, Seni dan perfilman. Pada saat PKL penulis
ditempatkan di bagian Kesubag Umum dan Kepegawaian, adapun pekerjaan yang
ditugaskan kepada mahasiswa yaitu :
1. Mengisi Jurnal Absensi
Mengisi jurnal absensi merupakan kegiatan yang wajib dilakukan mahasiswa
PKL setiap hari Senin-Jumat yang dilakukan oleh penulis karna merupakan
salah satu syaratPraktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor. Mengisi jurnal absensi dilakukan dengan cara
menulis setiap kegiatan yang dilakukan dan ditanda tangani oleh pembimbing
lapangan pada saat Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung.
2. Mengisi Absensi Kehadiran
Page 39
39
Mengisi absensi kehadiran juga merupakan salah satu kewajiban yang harus
dilakukan penulis setiap hari Senin-Jumat, karena menjadi salah satu
kewajiban tetap yang harus dilaksanakan oleh para mahasiswa/pelajar yang
sedang melakukan kegiatan kerja lapangan (PKL). Mengisi jurnal absensi
dilakukan dengan cara menandatangi lembar absensi.
3. Membantu Menyiapkan Berkas untuk Hibah Pariwisata
Penulis membantu pekerjaan di bidang Pariwisata dimana penulis membantu
untuk menyiapkan berkas, seperti di print dan di cek kembali sebelum di
berikan penerima hibah.
4. Membantu Pekerjaan Yang Dilakukan Oleh Bagian Keuangan.
Membantu menghitung ulang pengeluaran kantor, penulis ditugaskan untuk
membantu menghitung ulang pengeluaran kantor yang seharusnya dilakukan
oleh Achmad Sadjili selaku Kasubag Perencanaan dan pelaporan . pekerjaan
ini berlangsung selama 2 (dua) hari, pada hari Kamis tanggal 19 November
2020 dan pada hari Jumat tanggal 20 November 2020. Pekerjaan ini dilakukan
dengan cara menghitung/menjumlah ulang pengeluaran Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor. Seperti pengeluaran untuk maintance gedung, dll.
5. Surat Menyurat
a. Pada hari Senin tanggal 16 November penulis diajarkan untuk membuat
surat masuk dan surat keluar. Biasanya berisi surat undangan.
b. Pada hari selasa tanggal 17 November penulis melakukan pembuatan
surat sendiri tapi masih dalam pantauan.
6. Menjadi Panitia Event BIMTEK CHSE di Hotel Permata Bogor
Pada tanggal 25 November sampai 26 November 2020 penulis ditugakan
membantu menjadi Panitia Event yang dilakukan di Hotel Permata Bogor.
Yang merupakan Event “Bimbingan Teknis CHSE bagi
Asosiasi/Organisasi Kepariwisataan Kota Bogor” Pada tanggal 25-26
November 2020 penulis membantu menjadi panitia event yaitu penulis
menjaga absen ketika peserta dating dan membagikan marchendise, selain itu
penulis membantu menjadi Asprot untuk memindahkan slide materi dari
powerpoint.
7. Menjadi Panitia Event BIMTEK CHSE di Hotel Padjajaran Suite.
Pada tanggal 1 Desember sampai 2 Desember 2020 penulis ditugakan untuk
membantu menjadi panitia event di acara BIMTEK CHSE di Hotel Padjajaran
Page 40
40
Suite. Yang merupakan Event “Kegiatan Pembinaan SDM Destinasi Wisata
Bimbingan Teknis CHSE Wisata Kuliner”. Penulis ditugaskan untuk
menjaga daftar absensi dan memberikan marchendise pada peserta dan
melakukan dokumentasi foto dan video,
4.2 Prosedur Kerja
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata
dan Kebudayaan Kota Bogor ada beberapa peraturan yang harus dipatuhi
diantaranya sebagai berikut :
Hari Kerja : Senin-Jumat
Jam Kerja : 07.30-16.00
Istirahat Kerja : 12.00-13.00
Selain aturan jam kerja, penulis pun diminta untuk mengikuti aturan
pakai sebagai berikut:
Senin : Kemeja bebas, Celana bahan, Almamater.
Selasa : Kemeja bebas, Celana bahan, Almamater.
Rabu : Blous, Celana batik.
Kamis : Kemeja Putih dan Celana Hitam.
Jumat : Atasan Batik dan Celana bebas.
4.3 Kendala Pelaksanaan PKL
Page 41
41
Kendala yang dialami penulis pada saat melaksanakan kegiatan PKL itu,
kurangnya fasilitas komputer sehingga penulis kesulitan untuk membantu para
pekerja dalam membuat surat menyurat. Sehingga penulis harus bergantian
dengan pegawai Disparbud atau menunggu komputer yang nganggur.
Yang kedua itu kendala yang dialami penulis yaitu tidak adanya fasilitas
transportasi yang disediakan kantor untuk menghadiri kegiatan atau event yang
ada diluar kantor yang berkaitan dengan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor. Sehingga penulis harus menggunakan kendaraan pribadi.
Yang ketiga itu kendala yang dialami penulis yaitu, Tidak adanya
identitas khusus untuk mahasiswa PKL sehingga menyulitkan penulis ketika
melaksanakan tugas dalam menghadiri event atau ketika penulis surat ditugaskan
untuk memberikan berkas ke perusahaan lain.
Yang terakhir kendala yang dialami penulis yaitu, kurangnya komunikasi
antara pegawai dan penulis. Sehingga kadang terjadi miscommunication antara
penulis dan pegawai. Dan memperhambat kegiatan yang dilakukan penulis.
4.4 Penyelesaian Kendala PKL
Penyelesaian kendala yang pertama di alami penulis adalah penulis
berinisiatif membawa laptop pribadi agar dapat menyelesaikan beberapa
pekerjaan yang ditugaskan seperti membuat surat surat dan pekerjaan yang lain
yang dibutuhkan. Selain itu juga memudahkan penulis sehingga tidak perlu
bergantian dengan pegawai lain.
Penyelesaian kendala kedua adalah penulis inisiatif menggunakan
kendaraan pribadi penulis untuk menghadiri kegiatan atau event yang ada diluar
kantor. Sehingga memudahkan penulis juga dalam menghadiri kegiatan yang
dilakukan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor.
Penyelesaian kendala yang ketiga adalah penulis inisiatif
memeperkenalkan diri sebagai mahasiswa yang sedang melaksankan atau
melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Bogor. Selain itu juga menggunakan almamater sehingga bisa menandai
bahwa penulis adalah mahasiswa yang sedang magang.
Page 42
42
Penyelesaian kendala yang terakhir adalah penulis lebih komunikatif
kepada pegawai Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor sehingga
mengurangi miscommunication antara penulis dan pegawai Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor.
Page 43
43
BAB V
PEMBAHASAN
5.1 Aktivitas Humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor
dalam mensosialisasikan program CHSE bagi pelaku wisata
kuliner
Aktivitas Humas Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dalam
mensosialisasikan program CHSE bagi pelaku wisata kuliner yaitu berupa pelatihan
dimana diawali dengan pembukaan kemudia dilanjutkan dengan materi beberapa
narasumber yaitu Narasumber dari Komisi 2 DPRD, dari asisten pembangunan,
perekonomian dan kesejahteraan masyarakat , kadisparbud kota Bogor, dari
Praktisi APKEPI, dari Praktisi Kepariwisataan, serta dari pengurus
Bakul/Dekranasda. Sosialisasi ini dilakukan guna menyampaikan informasi tentang
bagaimana cara memulihkan dan merecovery dan menata kembali baik itu
perekonomian, kesehatan, kebersihan, kenyamanan dan kelestarian lingkungan
(CHSE) khususnya dalam dunia kepariwisataan.
Menurut Anton M. Mulyono (2001: 26), aktivitas artinya “kegiatan atau
keaktifan”. Jadi segala sesuatu yang dilakukan atau kegiatan-kegiatan yang terjadi
baik fisik maupun non-fisik, merupakan suatu aktifitas.
Berdasarkan pernyataan mengenai aktivitas humas. Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor dalam kegiatan sosialisasi Program CHSE Bagi Pelaku
Usaha Wisata Kuliner juga melakukan aktivitas kehumasannya. Aktivitas
kehumasan yang dilkukan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor yaitu
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dalam menyebarkan informasi
kepada Pelaku usaha wisata kuliner di Bogor, mensosialisasikan sejumlah topic
terkait Bimtek CHSE bagi pelaku usaha wisata kuliner. Terutama dalam
mengetahui tentang CHSE (Cleanliness, Health, Safety, Environment
Sustainbillity). Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor mengadakan
sosialisasi ini bertujuan untuk membantu pelaku Usaha Kepariwisataan seperti
Hotel, restaurant, UKM, Pelaku Pariwisata, serta pengelola destinasi wisata yang
saat ini sedang mengalami gangguan finasial karena Covid-19. Selain itu
Page 44
44
meningkatkan wawasan dan pengetahuan kepada para peserta Bimtek mengenai
pelaku usaha wisata kuliner sesuai dengan standar CHSE yang telah ditetapkan.
Dan mampu memberikan pengetahuan kepada para peserta Bimtek mengenai peran
kelompok pelaku usaha wisata kuliner dalam upaya mngendalikan penyebaran
Covid-29. Sosialisasi ini dilakukan melalui beberapa cara yaitu secara langsung
yang dilakukan oleh Disparbud dengan cara memberikan penjelasan informasi
seacara langsung kepada peserta yang datang keacara Bimtek. Lalu juga ada
sosialisasi secara tidak langsung yang dilakukan oleh kantor Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan dengan cara penyebaran informasi dilakukan melalui media social
yaitu Instagram (@parbudkotabogor) di media instagram sudah ada informasi
terkait CHSE yang dilakukan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor. Dan
juga melalui website Kemenparekraf (kemenparekraf.go.id).
Menurut Hedison dalam McQuail Manusia diciptakan sebagai
makhluk social, oleh karna itu setiap interaksi yang dilakukan manusia
merupakan bagian dari sosialisasi manusia terhadap manusia lain.
Sosialisasi merupakan proses jangka panjang dan sebagian besar karena
efek maupun dari interaksi media dengan pengaruh latar belakang social
dan variable sosialisasi.
Dalam program CHSE bagi pelaku wisata kuliner ini merupakan
sosialisasi terhadap pelaksanaan kebersihan, kesehatan, keselamatan, dan
kelestarian lingkungan. Melalui proses komunikasi yang dilakukan oleh
Dinas Pariwisata dan kebudayaan kepada pelaku usaha wisata kuliner.
Sosialisasi dilakukan dengan mengikuti beberapa rangkaian acara dari
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor. Dan diikuti oleh Komisi 2
DPRD, dari asisten pembangunan, perekonomian dan kesejahteraan masyarakat ,
kadisparbud kota Bogor, dari Praktisi APKEPI, dari Praktisi Kepariwisataan,
serta dari pengurus Bakul/Dekranasda dan disalurkan ke pelaku usaha wisata
kuliner di Bogor.
Page 45
45
Wawancara Penulis dengan Informan
No. Penulis (Desy Kartika Sari) Informan (Epa Suminar, S.S)
1. Aktivitas humas apa saja yang dilakukan oleh
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan?
Anton M. Mulyono (2001:26)
Aktivitas artinya “kegiatan atau
keaktifan”. Jadi segala sesuatu yang
dilakukan atau kegiatan-kegiatan
yang terjadi baik fisik maupun non-
fisik, merupakan suatu aktifitas.
Aktivitas humas yang dilakukan
Disparbud yaitu melakukan
kegiatan sosialisi CHSE bagi
pelaku wisata kuliner.
2. Hambatan apa saja yang didapat pada saat
melakukan aktivitas humas dari kegiatan CHSE
Dinas Pariwisata?
Hambatan yang didapat yaitu ketika
melakukan sosialisasi, peserta tidak
memperhatikan atau asik sendiri.
Sehingga kurangnya pemahaman
yang disampaikan oleh pemateri.
3. Bagaimana cara menyelesaikan hambatan yang
didapat pada saat melakukan aktivitas humas?
Lebih memberikan arahan bahwa
sosialisasi ini sangat penting
terutama pada pelaku usaha kuliner
dimasa pandemi ini.
4. Proses atau persiapan apa yang dilakukan pada
saat melakukan aktivitas humas?
Menurut Ruslan (2012:39),
aktivitas public relations meliputi :
1.Pencarian fakta permasalahan
(fact finding)
Pada tahap ini berisikan kegiatan
mencari atau mengumnmpulkan
fakta atau data sebelum kegiatan
Page 46
46
CHSE dilakukan.
2.Perencanaan (planning)
Pada tahap ini berdasarkan fakta
dan data yang diperoleh Disparbud
selanjutnya membuat rencana
tentang apa yang harus dilakukan
dalam menghadapi Pandemi ini
untuk para pelaku usaha wisata
kuliner.
3.Komunikasi (communication)
Pada tahap ini melaksanakan semua
rencana yang telah disusun oleh
Disparbud serta dikaitkan dengan
tujun dan sasaran yang spesifik.
Sasarannya adalah pelaku usaha
wisata kuliner. Tahap ini yaitu
melakukan komunikasi.
4.Evaluasi (evaluating)
belum tau evaluasi apa yang
didapat. Karna pada saat itu
evaluasi masih berjalan belum
menemukan kegiatan evaluasi.
5. Apa tujuan aktivitas humas yang dilakukan
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor?
tujuan untuk membantu pelaku
Usaha Kepariwisataan seperti
Hotel, restaurant, UKM, Pelaku
Pariwisata, serta pengelola destinasi
wisata yang saat ini sedang
mengalami gangguan finasial.
Pemerintah berusaha untuk
membantu memulihkan dan
Page 47
47
merecovery perekonomian dalam
dunia usaha kepariwisataan,
sehingga dengan kegiatan-kegiatan
tersebut diharapkan geliat ekonomi
dan pariwisata kembali berjalan dan
masyarakat dapat merasakan
dampak tersebut walaupun tidak
secara langsung.
5.2 Hambatan-Hambatan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor Dalam Kegiatan Sosialisasi CHSE Bagi Pelaku Usaha Wisata
Kuliner.
Dalam kegiatan sosialisasi ini hambatan yang didapat adalah ketika
melakukan sosialisasi secara langsung tidak jarang peserta acuh terhadap informasi
yang diberikan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dan pengisi
materi yang lainnya. Yang menyebabkan gagalnya informasi yang diberikan sehingga
ketika peserta yang nanti akan mendapatkan informasi terbaru akan kesulitan
memahaminya. Ketika nantinya informasi tersebut sudah diberikan masih saja ada
peserta yang kurang paham dikarenakan kurangnya perhatian dan tidak acuh terhadap
informasi yang sudah dijelaskan dari awal. ada peserta yang asik sendiri sehingga
tidak mendengarkan apa yang sudah disampaikan oleh pemateri. Event yang
dilaksanakan juga sedikit tidak tepat waktu alias ngaret sehingga membuat tidak
sesuai dengan rundown.
Page 48
48
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dan dari hasil
pengamatan yang dilakukan penulis selama menjalani Praktik Kerja Lapangan
maka penulis mengambil kesimpulan dan saran yang diharapkan dapat
bermanfaat.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor dari beberapa aspek
aktivitas humas dalam program CHSE bagi pelaku usaha wisata kuliner seperti
melakukan sosialisasi kepada masyarakat terutama pada pelaku usaha wisata
kuliner yang ada di Bogor, dan memberikan informasi sehingga masyarakat bisa
mengetahui pelaksanaan kebersihan, kesehatan, keselaatan, dan kelestarian
lingkungan. Pemberian informasi tersebut sudah baik sehingga para masyarakat
atau peserta pun paham dan mengetahu informasi tersebut dengan baik.
Meskipun masih ada sedikit hambatan yang timbul pada aktivitas humas
dalam memberikan informasi tentang CHSE, seperti pada saat memberikan
sosialisasi masih ada peserta yang kurang acuh atau kurang memperhatikan selama
kegiatan sosialisasi berlangsung. Namun hambatan itu masih bisa diselesaikan
oleh para panitia yang melakukan kegiatan sosialisasi tersebut.
6.2 Saran
Berdasarkan hasil kegiatan yang berlangsung di Dinas Pariwisata dan
Kebudayaan Kota Bogor, adapun saran-saran yang terkait hal-hal yang dapat
ditingkatkan pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Bogor sebagai berikut:
1. Perbanyak sosialisasi agar masyarakat paham dan mengetahui informasi
terbaru dan jelas yang dilakukan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota
Bogor.
2. Sarannya mengundang salah satu Narasumber yang menarik sehingga para
peserta lebih antusias dalam acara Bimtek ini.
3. Lebih matang dalam mempersiapkan acara sosialisasi, sehingga acara
sosialiasi berjalan tepat waktu.
Page 49
49
DAFTAR PUSTAKA
Effendy, O.U.2010. Human Relations&Public Relations. Bandung: Mandar Maju.
Elvinaro,A.2013. Handbook Of Public Relations. Bandung: PT. SRM.
Firsan Nova. 2012. Republic Relations. Jakarta : Media Bangsa.
McQuail Hedison. 2010. Komunikasi Massa Suatu Pengantar. Jakarta: Erlangga.
Mulyana, D. 2014. Ilmu Komunikasi: Suatu Pengantar. Cetakan ke 2. Bandung: PT.
Remaja Rosdakarya.
Rumiati, M. A. 2011. Dasar-Dasar Public Relations : Teori dan Praktik. Jakarta:
Grasindo.
William J. Goode, 2007. Sosiologi keluarga. Jakarta:Bumi Aksara.
Sumber lainnya :
http://kemenparekraf.go.id
Page 50
50
LAMPIRAN
Lampiran 1
Ketika Pelaksanaan Kegiatan CHSE di Padjajaran Suite BNR
Foto Ketika Penulis Membantu Mengecek Berkas Hibah
Page 51
51
Foto Ketika Penulis Membantu Di Acara Bimtek CHSE Di Hotel Permata
Foto Ketika Penulis Membantu Membuat Surat
Page 52
52
Foto Dengan Para Pembimbing
Page 53
53
Lampiran 2
Surat Keterima Magang dan Surat Selesai Magang
Agenda Harian
Page 54
54
Lembar Penilaian Kerja
Lembar Evaluasi dan Rekomendasi Perusahaan