- 1- LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH(LPPD) BAGIAN ORGANISASI SETDA KABUPATEN MANGGARAI TAHUN 2017 I. PENDAHULUAN Pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan, pembangunan dan pelayanan kemasyarakatan diharapkan mampu mewujudkan masyarakat yang makmur dan sejahtera sesuai harapan pemerintah Kabupaten Manggarai yang dituangkan dalam dalam RPJMD 2016-2021. Indikator-indikator yang menjadi ukuran terwujudnya kemakmuran dan kesejahteraan masyarakat Manggarai dapat dilihat dari capaian program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Oleh karena itu setiap perangkat daerah menyusun rencana kegiatan baik rencana jangka pendek, maupun rencana jangka menengah (lima tahunan). Bagian Organisasi Setda Kabupaten Manggarai merupakan unit kerja yang sesuai tugas pokok dan fungsinya melaksanakan fungsi staf dalam bidang analisis formasi jabatan, kelembagaan, kinerja, pembinaan aparatur dan ketatalaksanaan. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi ini,secara fungsional tidak bersentuhan langsung dengan kemakmuran dan kesejahteraan masyarakat tetapi memberi daya ungkit bagi SKPD lain untuk meningkatkan kinerja pelaksanan tugas. Reformasi birokrasi mendorong pemerintah dan pemerintah daerah untuk lebih transparan dan akuntabel dalam melaksanakan tugas mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi. Keterbukaan dan akuntabilitas menjadi syarat mutlak untuk menilai keberhasilan capaian program dan kegiatan untuk mengetahui sampai sejauh mana capaian dimaksud sesuai atau tidak sesuai dengan harapan. Salah satu wujud akuntabilitas pelaksanaan tugas pemerintahan adalah laporan penyelenggaraan pemerintahan. Laporan ini menyajikan capaian program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian Organisasi Setda Kabupaten Manggarai pada tahun anggaran 2017. II. GAMBARAN UMUM PERANGKAT DAERAH A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Organisasi mempunyai tugas mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan analisis formasi jabatan dan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, pembinaan kinerja dan aparatur pemerintah daerah, serta melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Organisasi menyelenggarakan fungsi : a. Pengumpulan dan pengelolaan data / bahan analisis jabatan dalam rangka penataan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah.
23
Embed
LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH … · Dinas Pendidikan tipe A menyelenggarakan urusan ... Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam ... tetap melaksnakan tugas sesuai Perda Nomor
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
- 1 -
LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH(LPPD)BAGIAN ORGANISASI SETDA KABUPATEN MANGGARAI
TAHUN 2017
I. PENDAHULUANPelaksanaan tugas-tugas pemerintahan, pembangunan dan pelayanan
kemasyarakatan diharapkan mampu mewujudkan masyarakat yang makmur dan
sejahtera sesuai harapan pemerintah Kabupaten Manggarai yang dituangkan dalam
dalam RPJMD 2016-2021. Indikator-indikator yang menjadi ukuran terwujudnya
kemakmuran dan kesejahteraan masyarakat Manggarai dapat dilihat dari capaian
program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Oleh
karena itu setiap perangkat daerah menyusun rencana kegiatan baik rencana jangka
pendek, maupun rencana jangka menengah (lima tahunan).
Bagian Organisasi Setda Kabupaten Manggarai merupakan unit kerja yang
sesuai tugas pokok dan fungsinya melaksanakan fungsi staf dalam bidang analisis
formasi jabatan, kelembagaan, kinerja, pembinaan aparatur dan ketatalaksanaan.
Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi ini,secara fungsional tidak bersentuhan langsung
dengan kemakmuran dan kesejahteraan masyarakat tetapi memberi daya ungkit bagi
SKPD lain untuk meningkatkan kinerja pelaksanan tugas.
Reformasi birokrasi mendorong pemerintah dan pemerintah daerah untuk lebih
transparan dan akuntabel dalam melaksanakan tugas mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi. Keterbukaan dan akuntabilitas menjadi syarat
mutlak untuk menilai keberhasilan capaian program dan kegiatan untuk mengetahui
sampai sejauh mana capaian dimaksud sesuai atau tidak sesuai dengan harapan.
Salah satu wujud akuntabilitas pelaksanaan tugas pemerintahan adalah laporan
penyelenggaraan pemerintahan. Laporan ini menyajikan capaian program dan
kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian Organisasi Setda Kabupaten Manggarai pada
tahun anggaran 2017.
II. GAMBARAN UMUM PERANGKAT DAERAHA. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Organisasi mempunyai tugas mengkoordinasikan penyusunan
pedoman dan petunjuk teknis pembinaan analisis formasi jabatan dan penataan
kelembagaan, ketatalaksanaan, pembinaan kinerja dan aparatur pemerintah
daerah, serta melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian Organisasi
menyelenggarakan fungsi :
a. Pengumpulan dan pengelolaan data / bahan analisis jabatan dalam rangka
penataan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah.
- 2 -
b. Pengumpulan bahan dan petunjuk teknis pembinaan dan penataan sistem,
metode dan prosedur kerja.
c. Pengumpulan bahan dan petunjuk teknis pembinaan kinerja dan reformasi
birokrasi pemerintah daerah.
Bagian Organisasi terdiri dari Kepala Bagian dan tiga Kepala sub bagian yaitu :
a. Sub Bagian Anforjab dan Kelembagaan mempunyai tugas :
- Mengumpulkan bahan dan petunjuk teknis di bidang Analisis Formasi
Jabatan dan Kelembagaan;
- Menyusun dan mengolah data di bidangAnalisis Formasi Jabatan dan
Kelembagaan;
- Melakukan Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan Perangkat Daerah
- Menyajikan dan membuat laporan di bidang Analisis Formasi Jabatan dan
Kelembagaan;
- Menyusun Naskah Akademik dan Rancangan Peraturan Daerah tentang
Kelembagaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang
kelembagaan dalam rangka pembentukan Organisasi Perangkat Daerah
yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Menyusun Rancangan Peraturan Bupati tentang tugas pokok dan fungsi
Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai Peraturan Daerah tentang
kelembagaan dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas satuan kerja
Susunanorganisasi perangkat daerah Kabupaten Manggarai dapatdilihat dalam
tabel berikut:
No Organisasi Perangkat Daerah Tipe JumlahsesuaiPerbuppembentukan
1. StafAhli 3
2. Sekretariat Daerah A 1
a. AsistenAdministrasiPemerintahandan
Kesra
1
1. Bagian 3
2. Sub Bagian 9
b. AsistenAdministrasiPerekonomiandan
Pembangunan
1
1. Bagian 2
2. Sub Bagian 6
c. AsistenAdministrasiUmum 1
- 6 -
1. Bagian 3
2. Sub Bagian 9
3. Sekretariat DPRD 1
1. Bagian 3
2. Sub Bagian 9
4. Inspektorat Daerah A 1
1. Sekretariat
2. InspekturPembantu
3. Sub Bagian
1
4
3
5. DinasPendidikan A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
6. DinasKesehatan A 1
Sekretariat 1
Bidang 4
Sub Bagian 3
Seksi 12
7. Dinas PUPR B 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 2
Seksi 15
8. DinasPerumahan Rakyat,
KawasanPermukimandanPertanahan
A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
9. Satpol PP danPemadamKebakaran A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
10. DinasSosial A 1
Sekretariat 1
Bidang 4
Sub Bagian 3
Seksi 12
- 7 -
11. DinasPengendalianPenduduk, KB
danP3A
A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
12. DinasPenanaman Modal, Koperasi, UKM
danTenagaKerja
A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
13. DinasLingkunganHidup B 1
Sekretariat 1
Bidang 3
Sub Bagian 2
Seksi 9
14. DinasKependudukandanCapil A 1
Sekretariat 1
Bidang 4
Sub Bagian 3
Seksi 12
15. DinasPemberdayaanMasyarakatdanDesa B 1
Sekretariat 1
Bidang 3
Sub Bagian 2
Seksi 9
16. DinasPerhubungan B 1
Sekretariat 1
Bidang 3
Sub Bagian 2
Seksi 9
17. DinasKominfo C 1
Sekretariat 1
Bidang 2
Sub Bagian 2
Seksi 6
18. DinasKebudayaandanPariwisata A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
- 8 -
Sub Bagian 3
Seksi 15
19. DinasKearsipandanPerpustakaan A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
20. DinasKelautan,
PerikanandanKetahananPangan
A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
21. DinasPertanian A 1
Sekretariat 1
Bidang 4
Sub Bagian 3
Seksi 12
22. DinasPeternakan A 1
Sekretariat 1
Bidang 4
Sub Bagian 3
Seksi 12
23. DinasPerdagangan B 1
Sekretariat 1
Bidang 3
Sub Bagian 2
Seksi 9
24. BadanPerencanaan Pembangunan
danLitbang
A 1
Sekretariat 1
Bidang 5
Sub Bagian 3
Seksi 15
25. BadanKeuangan A 1
Sekretariat 1
Bidang 6
Sub Bagian 3
Seksi 18
26. BadanKepegawaiandanDiklat B 1
- 9 -
Sekretariat 1
Bidang 3
Sub Bagian 2
Seksi 9
27. BadanPenanggulanganBencana Daerah 1
Sekretariat 1
Bidang 3
Sub Bagian 3
Seksi 6
28. BadanKesbang-Pol 1
Sekretariat 1
Bidang 2
Sub Bagian 3
Seksi 4
29. BLUD RSUD 1
Sekretariat 1
Bidang 4
Sub Bagian 3
Seksi 8
30. Sekretariat DP Korpri 1
Sekretariat 1
Sub Bagian 3
31. Kecmatan 12
Sekretariat 12
Seksi 60
Subbagian 24
32. Kelurahan 26
Sekretariat 26
Seksi 78
III. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAH DAERAH
Urusan: Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum dan Administrasi KeuanganDaerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian (Bagian Organisasi)No. Urusan Aggaran Realisasi %1. Program
PenigkatanPengembanganSistemPelaporanCapaianKinerjadanKeuangana. Kegiatan Penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja InstansiPemerintah KabupatenManggarai dengan Menyusun Laporan Kinerja
- 10 -
Kabupaten Manggarai, Laporan KinerjaSekretariat Daerah, Rencana Kinerja Tahunan(RKT),Perjanjian Kinerja (PK), IKU KepalaDaerah dan Sekretariat Daerah tahun 2017: Belanja Pegawai 44.100.000 44.100.000 100,00 Belanja Barang dan Jasa 149.895.000 144.994.800 96,73 Belanja Modal - -
2. Program Penataan Kelembagaan danKetatalaksanaan:Kegiatan Penataan Organisasi Perangkat DaerahKab. Manggarai
Belanja Pegawai 18.900.000 18.900.000 100,00 Belanja Barang dan Jasa 105.869.750 103.243.250 97,51 Belanja Modal - -
3. Program Peningkatan Pelayanan PublikKegiatan Pelaksanaan Forkompanda:
Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 40.150.000 38.020.500 94,69 Belanja Modal - - -
4. Program Peningkatan Pelayanan PublikKegiatan MONEV:
Belanja Pegawai 15.300.000 15.300.000 100 Belanja Barang dan Jasa 147.800.000 147.500.000 99,79 Belanja Modal - - -
5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran:a. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 3.780.000 3.780.000 100,00 Belanja Modal - - -
b. Kegiatan Penyediaan Jasa AdministrasiKeuangan: Belanja Pegawai 22.800.000 22.800.000 100,00 Belanja Barang dan Jasa - - - Belanja Modal - - -
c. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 4.776.000 4.776.000 100,00 Belanja Modal - - -
d. Kegiatan Penyediaan ATK: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 35.870.846 35.866.000 99,98 Belanja Modal - - -
e. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan danPenggandaan: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 31.743.000 31.743.000 100,00 Belanja Modal - - -
f. Kegiatan Belanja Bahan Bacaan danPeraturan PerUU: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 4.032.000 1.680.000 41,66 Belanja Modal - - -
g. Kegiatan Penyediaan makan dan minum: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 24.336.000 14.306.000 58,78 Belanja Modal - - -
h. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi danKonsultasi Keluar Daerah Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 253.400.000 253.292.200 99,95
- 11 -
Belanja Modal - - -6. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
AParatur:a. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 62.500.000 61.430.350 98,28 Belanja Modal - - -
b. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/BerkalaPeralatan Gedung Kantor: Belanja Pegawai - - - Belanja Barang dan Jasa 6.000.000 6.000.000 100 Belanja Modal - - -
T O T A L 988.485.096 947.732.100 95,87
A. REALISASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN :1. Terwujudnya Pelayanan Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efisien,
dengan realisasi capaian kegiatan sebagai berikut :
a. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat dengan anggaran
Rp.3.780.000, realisasi anggaran Rp.3.780.000 atau 100%, capaian kinerja
kegiatan 100 %.
b. Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan untuk Honorarium
Apabila ADA:Sebutkan hukumnya , PERBUPNomor 34 Tahun 2012 tentangPenyelenggaraan Pelayanan Publik LingkupPemerintah Kabupaten Manggarai
Ada Bappeda/Bag.Organisasi/PPKAD/Bag. Hukum
Kelembagaan 22 Penataan PD Jumlah pembentukan PDberdasarkan Pp 18/2016
Jumlah PD/unit kerja, sbb::1) Bagian (Setda) = 12) Sekretariat DPRD = 13) SEkretariat DP Korpri = 14) INSPEKTORAT DAERAH = 15) Dinas = 196) Badan = 57) BLUD RSUD dr. Ben Mboi = 18) Kecamatan = 129) Kelurahan = 26
Jumlah PD/Unit kerja = 67 PD/unit kerja
67 PD/unitkerja
Bagian Organisasi
1 Standar Pelayanan Publik adalah Sebagai tolok ukur yang terukur secara kuantitas dan kualitas penyediaan barang dan jasa diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah untuk menjamin akses dan mutu pelayanan kepada masyarakat.Standar Pelayanan Publik merupakan komitmen pemerintahan daerah yang penetapan Indikator capaian kinerja dalam rangka penerapan pencapaian standar pelayanan minimal dituangkan dalam RPJMD dengan berpedoman padaStandar Pelayanan Minimal yang ditetapkan Menteri / Pimpinan LPNK.
1
LAMPIRAN III. 2: FORMAT IKK UNTUK KABUPATENTATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM
DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2017KABUPATEN : ManggaraiNAMA PD : Bagian Organisasi SetdaURUSAN YANG DILAKSANAKAN: Unsur Staf
ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data CapaianKinerja KETERANGAN
Ada 33 SOP SOP adalah petunjuk tertulismengenai apa yang harusdilakukan, kapan, dimana, olehsiapa, bagaimana cara melakukan,apa saja yang diperlukan danmenjadi pedoman bagi setiappejabat atau pegawai dalammelaksanakan tugas dan fungsinya.SOP harus memenuhi NormaStandar Prosedure Kriteria (NSPK)yang ditetapkan oleh Menteripembina teknis
1 Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait.
Diisi oleh PD Teknis, yang melaksanakan 1 (satu) urusan
2
ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data CapaianKinerja KETERANGAN
5. SOP Penyusunan KajianPembentukan PD BaruLingkup Pemerintah Kab.Manggarai;
6. SOP Pelaksanaan AnalisisBeban Kerja LingkupPemerintah Kab. Manggarai;
7. SOP Penyusunan LaporanHasil Analisis Beban KerjaLingkup Pemerintah Kab.Manggarai;
8. SOP Penyusunan StandarKompetensi Jabatan LingkupPemerintah Kab. Manggarai;
20 Jumlah fasilitas /prasarana informasi :1. Papan
Jumlah fasilitas / prasaranapartisipasi
Sebutkan jenisnya1. ..............
Jumlah sebanyak------ jenis.
Sebutkan jenis fasilitas/ prasaranainformasi yang ada, tidak terbataspada daftar yang ada.
7
ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data CapaianKinerja KETERANGAN
Pengumuman2. Pos Pengaduan3. Leaflet4. Mobil keliling5. Pengumuman di
Mass Media
2. ..............
3. ..............
4. ..............5. .............
Responsivitas terhadappartisipasi masyarakat
21 Keberadaan SurveyKepuasan Masyarakat
Ada atau tidak adanyaHasil Survey KepuasanMasyarakat terhadapPelayanan publik
Ada, Survey Indeks KepuasanMasyarakat terhadapPenyelenggara Pelayanan Publik(3 PD yakni RSUD, KantorPelayanan Perijinan Terpadu SatuPintu (KPPTSP) dan SMA Negeri 2Langke Rembong)
Ada Survey kepuasan masyarakat/pelanggan yang dilakukan olehPemda.