LAPORAN OBSERVASI

PADA PT. CONTI FORMA SURABAYA(PERUSAHAAN KERTAS KOMPUTER ATAU

CONTINOUS FORM)

LAPORAN OBSERVASI

DITA SISKA SUSANTI 0713010083RINA WATI 0713010155IMAM TAPRONI 1013010001BUDI PRASETYO 1013010013ARIEF HIDAYATULLAH KHAMAINY 1013010184

Oleh Kelompok 6 :

Perusahaan didirikan akte notaris Stefanus Sindhunata, SH. Notaris di Surabaya, tertanggal 4 September 1987 dengan nama PT. DHARMA FORMA. Akte pendirian perusahaan telah mengalami perubahan berdasarkan akte notaries yang sama tertanggal 22 September 1989. Dalam akte tersebut nama perusahaan diubah menjadi PT. CONTI FORMA. Perusahaan berkedudukan di Surabaya.

Akte pendirian perseroan dan perubahannya telah disetujui oleh menteri kehakiman Republik Indonesia berdasarkan keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor C2, 10150. HT. 01. 01. Tahun 1988 pada tanggal 7 November 1988. Akte pendirian perseroan beserta perubahannya telah diumumkan dalam tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor 104 tanggal 28 Desember 1990.

PT. CONTI FORMA

PT. CONTI FORMA didirikan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :

Bergerak dalam bidang perindustrian antara lain Computer Supplies dan percetakan.

Bergerak dalam bidang jasa (kecuali jasa hukum). Satu dan lain dalam arti kata yang seluas-luasnya.Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas, perseroan berhak untuk mendirikan, turut serta atau mengambil bagian atau mempunyai kepentingan-kepentingan dalam perseroan lain yang maksud dan tujuannya sama atau sejajar dengan maksud dan tujuan PT. CONTI FORMA.

KARAKTERISTIK SISTEM PERHITUNGAN BIAYA

Tujuan penting dari sistem perhitungan biaya manapun adalah untuk menentukan biaya dari barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Sistem perhitungan biaya sebaiknya ekonomis untuk dioperasikan dan membebankan sejumlah biaya ke setiap produk sedemikian rupa sehingga merefleksikan biaya dari sumber daya yang digunakan untuk memproduksi produk tersebut. Karena setiap perusahaan memiliki perbedaan dalam hal teknologi manufaktur, pengelolaan sistem produksi dan bauran produk, maka bisa diperkirakan bahwa sistem perhitungan biayanya juga akan berbeda. Sistem perhitungan biaya sebaiknya disesuaikan agar dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

Dalam sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan (Job order costing atau Job costing), biaya produksi diakumulasikan untuk setiap pesanan yang terpisah; suatu pesanan output yang diidentifikasikan untuk memenuhi pesanan pelanggan tertentu atau untuk mengisi kembali suatu item dari persediaan. Hal ini berbeda dengan sistem perhitungan biaya berdasarkan proses dimana biaya diakumulasikan untuk suatu operasi atau subdivisi dari suatu perusahaan, seperti departemen.

Untuk menghitung biaya berdasarkan pesanan secara efektif, pesanan harus dapat diidentifikasikan secara terpisah. Agar rincian dari perhitungan biaya berdasarkan pesanan sesuai dengan usaha yang diperlukan, harus ada perbedaan penting dalam biaya per unit suatu pesanan dengan pesanan lain.

SISTEM PERHITUNGAN BIAYA BERDASARKAN PESANAN (JOB ORDER COSTING)

PT. CONTI FORMA melayani permintaan para pemesan berupa form selain ukuran standart, preprinted form, form-form dengan menggunakan carbonless paper serta kertas khusus lain, self adhesive label. Bentuk dan jenis form yang akan diproduksi disesuaikan dengan spesifikasi yang telah disepakati bersama pihak PT. CONTI FORMA dengan pemesan. Penentuan harga pesanan didasarkan pada antara lain : BIaya produksi, Presentase laba yang diharapkan dihubungkan dengan tingkat kerumitan pekerjaan. Perusahaan akan memproduksi sampai dengan jumlah yang dipesan. Dengan job order product process, produksi akan tergantung pada pesanan yang ada. Manajemen mengambil kebijaksanaan ini didasarkan pada kelebihan kapasitas yang dimiliki. Dengan demikian perusahaan tidak tergantung pada penjualan satu jenis produk tertentu saja. Produk pesanan diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif serta dapat menunjang produk utama.

Dalam sistem perhitungan biaya berdasarkan proses, bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik dibebankan ke departemen produksi. Perhitungan biaya berdasarkan proses digunakan saat produk dihasilkan dalam kondisi proses yang kontinu atau metode produksi massal dimana produk yang dihasilkan dalam suatu departemen bersifat homogen.

PT. CONTI FORMA menggunakan sistem perhitungan biaya berdasarkan proses jika tidak adanya pesanan dari pelanggan. Sehingga perusahaan memproduksi kertas yang biasanya sering digunakan atau dipesan oleh pemesan.

SISTEM PERHITUNGAN BIAYA BERDASARKAN PROSES (PROCESS COSTING)

PRODUK

Perusahaan memproduksi beberapa jenis dan ukuran secara rutin sesuai dengan rencana produksi tahunan. Selain perusahaan rutin memproduksi produk-produk tersebut, perusahaan juga dapat memproduksi kertas, atau form-form sesuai dengan permintaan atau keinginan pelanggan yang telah disepakati bersama dengan pihak PT. CONTI FORMA.

METODE ALIRAN PRODUK SECARA FISIK

PT. CONTI FORMA menggunakan aliran produk selektif (selective product flow). Dalam aliran produk selektif, produk berpindah ke departemen-departemen berbeda dalam pabrik, tergantung pada produk final seperti apa yang dihasilkan.

Pertama bahan baku kertas dalam bentuk gulungan (rol) putih, kemudian dimasukkan dalam mesin untuk dicetak bolak-balik sampai melewati mesin ketiga yang ada karbonnya agar kertas bisa tembus pandang (khusus kertas NCR tanpa diberi karbon bisa tembus pandang dengan sendirinya). Kemudian masuk mesin selanjutnya dimana terdapat pisau putus-putus pada sisi kiri dan kanan kertas yang dapat dipotong, serta pada mesin ini terdapat cetak lubang (lenk), polem pinggir. Sesudah kelur dari mesin pencetak tersebut kemudian keluar dengan sendirinya dalam keadaan sudah jadi dalam bentuk lembaran.

Produk Standar

Sebelum proses produksi dimulai, dibuat dulu model desainnya oleh bagian reproduksi yang disesuaikan dengan permintaan pemesan mengenai posisi isinya, batas-batas huruf cetaknnya, warnanya sampai desain jadi untuk print outnya. Langkah selanjutnya adalah membuat film yaitu ; menampakkan warna yang dikehendaki, mulanya berwarna hitam kemudian ditampakkan warnanya.

Produk Pesanan (Preprinted)

Proses produksinya hampir sama dengan produk standar, hanya produk pesanan lebih rumit lagi. Kertas (bahan baku) dalam gulungan kemudian masuk mesin pewarna dimana banyaknya mesin warna ini tergantung banyaknya warna (missal, warnya ada lima macam, maka ada lima mesin pewarna). Setelah masuk mesin pewarna maka masuk mesin yang ada karbonnya dan mesin pencetak tulisan, gambar, sesuai dengan desain yang ada di filmnya, pisau pembuat garis tepi putus-putus, pencetak lubang (lenk). Selanjutnya kertas akan keluar dengan sendirinya dari mesin pencetak tersebut dalam keadaan barang jadi.

JENIS – JENIS BIAYA PRODUKSI

Pembelian bahan baku biasanya dilakukan oleh departemen pembelian, yang dikepalai oleh agen pembeli umum. Kepala departemen memiliki wewenang untuk membeli bahan baku sesuai dengan kebutuhan. Prosuder pembelian dilakukan secara tertulis, guna menetapkan tanggungjawab dan sekaligus menyediakan informasi mengenai penggunaan akhir dari bahan baku yang dipesan.

Bahan Baku

Bahan baku yang digunakan dalam proses produksi adalah sebagai berikut :

Bahan baku dasar continous formBahan kertas NCRBahan Kertas Form PaperBahan Kertas Form StickerBahan Karbon

Bahan Baku lain Continous FormBahan PembungkusTinta

Gaji baik secara langsung atau tidak langsung berhubungan dengan produktivitas dan keahlian dari pekerja. Oleh karena itu perencanaan, motivasi, pengendalian, dan akuntansi untuk biaya tenaga kerja dan produktivitas yang memadai merupakan masalah penting dalam mengelola suatu perusahaan.

Tenaga Kerja

Pada PT. CONTI FORMA terdapat tenaga kerja sebanyak 60 karyawan dengan rincian 40 karyawan pada bagian produksi dan 20 karyawan pada bagian staff yang dalam praktik produksinya melakukan produksi dengan sistem perhitungan berdasarkan proses dan berdasarkan pesanan. Meskipun demikian, perusahaan tetap menggaji karyawannya setiap bulan tidak dengan borongan atau perhitungan dari banyak atau tidaknya perusahaan memproduksi kertas computer atau continous form. Sehingga pada sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan dalam kartu pesanan tidak tercantum perhitungan tenaga kerja, sebab perhitungan gaji sudah dijadikan satu dengan akun biaya gaji pada sistem perhitungan biaya berdasarkan proses.

Biaya-biaya overhead pabrik pada PT. CONTI FORMA yaitu : lembur pabrik, perlengkapan pabrik, perbaikan dan pemeliharaan, penyusutan bangunan, penyusutan peralatan, asuransi kebakaran, overhead lain-lain. Lembur pabrik dan overhead lain-lain digolongkan ke dalam biaya overhead variabel. Sedangkan listrik, air, dan bahan bakar, perlengkapan pabrik, perbaikan dan pemeliharaan digolongkan dalam biaya overhead semi variabel. Untuk asuransi kebakaran dan penyusutan tergolong dalam biaya overhead tetap. Berikut adalah cara menghitung total estimasi overhead pabrik.

Overhead Pabrik

PT. CONTI FORMAEstimasi Overhead Pabrik untuk 20-

Beban TetapVariabel Total Lembur pabrik xxx xxx Perlengakapan pabrik xxx xxx xxx Perbaikan dan pemeliharaan xxx xxx xxx Listrik xxx xxx xxx Bahan bakar xxx xxx xxx Air xxx xxx xxx Penyusutan bangunan xxx xxx Penyusutan peralatanxxx xxx Asuransi kebakaran xxx xxx Overhead lain-lain xxx …… Total estimasi xxx xxx xxx

TERIMA KASIH