LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PELAKSANAAN PROGRAM DAN … · 2020. 12. 22. · laporan monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan program dan kegiatan pengelolaan perpustakaan

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA

PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

SEMESTER I

(BULAN : JANUARI SAMPAI DENGAN JUNI)

2020

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN SERUYAN Jl. Ahmad Yani No. - Kuala Pembuang (74212) Kalimantan Tengah

Telp/Fax. (0538) 21841, Email : [email protected]

mailto:[email protected]

Laporan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Program/Kegiatan Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan Semester I (bulan Januari s/d Juni) 2020

(1)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan Rahmat

dan HidayahNya, sehingga kami dapat menyusun laporan hasil kegiatan monitoring

dan evaluasi kinerja pelaksanaan program dan kegiatan pengelolaan perpustakan dan

kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan untuk Semester

I (bulan : Januari sampai dengan Juni) tahun 2020 yang merupakan tahun kedua

pelaksanaan Rencana Strategis 2018 -2023.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan merupakan salah satu

organisasi pemerintah yang dituntut dari tahun ketahun untuk memperlihatkan

keberhasilan pencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatan. Keberhasilan

sebuah organisasi dipengaruhi oleh ketepatan, kualitas dan transparansi penyampaian

pelaporan kinerja. Penyampaian informasi kinerja ini dimaksudkan sebagai ungkapan

komunikasi capaian kinerja instansi pemerintah yang bersangkutan dalam

mempertanggungjawabkan dan menjelaskan keberhasilan dan kegagalan tingkat

kinerja yang dicapai. Pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dituangkan dalam laporan monitoring dan evaluasi kinerja

pelaksanaan program dan kegiatan pengelolaan perpustakaan dan kearsipan.

Laporan ini diharapkan dapat memberikan informasi yang berguna kepada

para pengguna laporan, khususnya sebagai sarana untuk meningkatkan transparansi

capaian kinerja dalam pengelolaan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Seruyan.

Kuala Pembuang, 13 Juli 2020

Kepala Dinas,

Drs. H. ASTONO

NIP. 19641017 199203 1 006


(2)

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar 1

Daftar Isi

BAB.I Pendahuluan

1. Latar Belakang

2. Dasar Pelaksanaan

BAB.II Pelaksanaan

1. Waktu Dan Tempat Pelaksanan

2. Tujuan Dan Sasaran

BAB.III Hasil Pelaksanaan :

2

3

3

4

5

5

5

7

1. Realisasi Fisik Dan Keuangan Pelaksanaan Program Dan Kegiatan

2. Capaian Kinerja Pengelolaan Program Dan Kegiatan

3. Perbandingan Realisasi Capaian Kinerja Tahun 2018 s/d 2023.

4. Perbandingan Pencapaian Kinerja Dan Anggaran

5. Efisisensi Penggunaan Anggaran

Bab.IV Permasalahan Yang Dihadapi Dan Rencana Aksi

Bab.V Kesimpulan dan Saran

BAB.VI Penutup

7

11

18

22

24

25

32

34


(3)

BAB 1

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Sebagaimana Laporan Hasil Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan tahun

2019 oleh Inspektorat Kabupaten Seruyan, nomor : 700/01.38/E.SAKIP/INSP/IV/ 2020,

tanggal 27 April 2020, bahwa salah satu unsur yang menjadi tolak ukur penilaian SAKIP

adalah evaluasi internal, maka untuk memenuhi hal tersebut dan menjamin

implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dapat berjalan

dengan baik dan dapat tercapai sesuai target yang ditetapkan, perlu dilaksanakan

kegiatan monitoring dan evaluasi capaian kinerja pelaksanaan program dan

kegiatan pengelolaaan perpustakaan dan kearsipan yang telah ditetapkan dalam

dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Perjanjian Kinerja (PK) Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Seruyan Tahun 2020.

Dengan dilaksanakannya kegiatan monitoring dan evaluasi kinerja atas

pelaksanaan program dan kegiatan untuk Semester I (bulan : Januari sampai dengan

Juni) 2020, diharapkan kiranya dapat diketahui progres pelaksanaan

program/kegiatan berupa realisasi fisik/keuangan, capaian kinerja, perbandingan

realisasi capaian kinerja selama 5 tahun Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) 2018-2023, perbandingan pencapaian kinerja dan anggaran,

efisiensi penggunaan anggaran, permasalahan dan rencana aksi yang akan

dilakukan dalam rangka untuk mengetahui dan mengatasi permasalahan yang

dihadapi dalam pelaksanaan program/kegiatan, sehingga nantinya target yang

ditetapkan dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Perjanjian Kinerja (PK) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan Tahun 2020 dapat tercapai dengan

maksimal.


(4)

2. DASAR PELAKSANAAN

a. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara nomor

PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja

Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

b. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara nomor

PER/20/M/PAN/11/2007 tentang Pedoman Penyusunan Indikator Kinerja Utama;

a. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas

Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

c. Peraturan Bupati Seruyan nomor tahun 2019 tentang Penetapan Indikator Kinerja

di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan;

d. Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan nomor

800/07.1/DPK.1/II/2020, tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan Tahun 2020.


(5)

BAB. II

PELAKSANAAN

1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1.1 WAKTU PELAKSANAAN

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan pengelolaan

perpustakaan dan kearsipan semester I (bulan : Januari sampai dengan Juni)

2020, dilaksanakan selama 2 (dua) hari sejak tanggal 6 sampai dengan 7 Juli

2020.

1.2 TEMPAT PELAKSANAAN

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan semester I (bulan :

Januari sampai dengan Juni) 2020, dilaksanakan di aula Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Seruyan

2 TUJUAN DAN SASARAN

2.1 TUJUAN

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan semester I (bulan : Januari sampai

dengan Juni) 2020 bertujuan untuk memantau, mengidentifikasi, menilai dan

memberikan informasi kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Seruyan, terkait dengan :

1. Realisasi Fisik Dan Keuangan Pelaksanaan Program Dan Kegiatan;

2. Capaian Kinerja Pengelolaan Program Dan Kegiatan;

3. Perbandingan Realisasi Capaian Kinerja Tahun 2018 s/d 2023;

4. Perbandingan Pencapaian Kinerja Dan Anggaran;

5. Efisiensi Penggunaan Anggaran;

6. Permasalahan dan Rencana Aksi.


(6)

2.2 SASARAN

Sasaran kegiatan monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan program dan

kegiatan pengelolaan perpustakaan dan kearsipan semester I (bulan : Januari

sampai dengan Juni) 2020 yaitu capaian kinerja program dan kegiatan pada tiap

sasaran strategis pejabat pengelolaan perpustakaan dan Kearsipan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan sesuai anggaran dan target

kinerja yang ditetapkan dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Perjanjian Kinerja

(PK) 2020. Sasaran Strategis dimaksud sebagi berikut:

No. Sasaran Strategis/Sasaran Program

1. Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan Yang Handal

2. Terkelola Arsip Secara Baku

3. Peningkatan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Masyarakat

4. Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up To Date


(7)

BAB. III

HASIL PELAKSANAAN

Hasil pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi program/kegiatan Pengelolaan

Perpustakaan dan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seruyan

tahun anggaran 2020 semester I (bulan : Januari sampai dengan Juni) 2020 sebagai

berikut :

1. Realisasi Fisik dan Keuangan

Realisasi fisik dan keuangan menggambarkan antara anggaran dengan realiisasi

keuangan dan capaian fisik selama 1 semester (bulan : Januari s/d Juni 2020),

sebagai berikut :

A. Realisasi Fisik dan Keuangan Program

a. Program Pembinaan Kearsipan

Realisasi belanja per 31 Juni 2020 sebesar Rp. 0,- atau mencapai 0% dari

jumlah anggaran sebesar Rp 139.829.800,- dengan realisasi fisik mencapai

35,69%

b. Program Pengelolaan Asip



12,73%

c. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

Realisasi belanja per 31 Juni 2020 sebesar Rp. 40.897.100,- atau mencapai

8,57% dari jumlah anggaran sebesar Rp. 477.207.400,- dengan realisasi fisik

mencapai 10,77%

d. Program Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka


jumlah anggaran sebesar Rp.62.446.100,- dengan realisasi fisik mencapai

0%


(8)

B. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan

a. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data



41,42%

b. Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta



0%

c. Kegiatan Bimtek Pengelolaan Kearsipan


jumlah anggaran sebesar Rp. 0,- dengan realisasi fisik mencapai 0%.

d. Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan


jumlah anggaran sebesar Rp. 0,- dengan realisasi fisik mencapai 0%

e. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip


jumlah anggaran sebesar Rp. 92.050.000,- dengan realisasi fisik mencapai

100%

f. Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah



0%

g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip

Daerah



0%


(9)

h. Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar



mencapai 17,38%

i. Pengembangan Minat Dan Budaya Baca



mencapai 4,58%

j. Suvervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah Dan Perpustakaan

Masyarakat



0%

k. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan



0%

l. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Operasional Perpustakaan Kellilng



mencapai 38,14%

m. Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca



0%

n. Pengolahan Dan Penataan Koleksi Bahan Pustaka


jumlah anggaran sebesar Rp. 3.965.600,- dengan realisasi fisik mencapai 0%


(10)

o. Preservasi Bahan Pustaka Dan Naskah Baku


jumlah anggaran sebesar Rp. 2.697.000,- dengan realisasi fisik mencapai 0%

Tabel 1. Realisasi Fisik dan Keuangan Pelaksanaan Program dan Kegiatan

No. Program/Kegiatan Pagu Anggaran

Realisasi Keterangan

Keuangan Fisik

Awal Perubahan Rp. % %

1 Pembinaan Kearsipan 244.056.800,- 139.829.800,- 0 0 35,69

Bidang

Pengelolaan

Arsip

a Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan Kondisi Situasi

Data

120.495.000,- 120.495.000,- 0 0 41,42 Seksi

Pembinaan

Kearsiapan

Perangkat

Daerah

b Sosialisasi/Penyuluhan

Kearsipan di Lingkungan

Instansi Pemerintah/Swasta

19.334.800,- 19.334.800,- 0 0 0 Seksi

Pembinaan

Kearsiapan

Perangkat

Daerah

c Bimtek Pengelolaan

Kearsipan

104.227.000,- 0 0 0 0 Seksi

Pembinaan

Kearsiapan

Perangkat

Daerah

2 Pengelolaan Arsip 229.072.000,- 146.740.000,- 0 0 62,73

Bidang

Pengelolaan

Arsip

a Kajian Sistem Administrasi

Kearsipan

82.332.000,- 0 0 0 0 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

b Pengadaan Sarana

Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

92.050.000,- 92.050.000,- 0 0 100 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

c Pendataan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah

33.400.000,-

33.400.000,- 0 0 0 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

d Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip Daerah

21.290.000,- 21.290.000,- 0 0 0 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

3 Pelayanan dan Pengembangan

Perpustakaan 584.068.400,- 477.207.400,- 40.897.100,- 8,57 10,77

Bidang

Pengolahan,

Layanan Dan

Pengembanga

n Perpustakaan

a Pemasyarakatan Minat dan

Kebiasaan Membaca Untuk

Mendorong Terwujudnya

Masyarakat Pembelajar

239.234.000,- 167.374.000,- 24.318.000,- 14,53 17,38 Seksi Layanan

Otomasi dan

Pengembanga

n Perpustakaan

b Pengembangan Minat dan

Budaya Baca

205.540.700,-

189.229.700,- 9.402.100,- 4,97 4,58 Seksi Layanan

Otomasi dan

Pengembanga

n Perpustakaan

c Suvervisi , Pembinaan dan

Stimulasi pada

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan

Perpustakaan Masyarakat

56.230.200,-

37.540.200,- 0 0 0 Seksi Layanan

Otomasi dan

Pengembanga

n Perpustakaan


(11)

d Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan

Perpustakaan

47.308.500,-

47.308.500,- 0 0 0 Seksi Layanan

Otomasi dan

Pengembanga

n Perpustakaan

e Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Operasional

Perpustakaan Kellilng

35.755.000,-

35.755.000,- 7.177.000,- 20,07 38,14 Seksi Layanan

Otomasi dan

Pengembanga

n Perpustakaan

4 Pengolahan dan Pelestarian

Bahan Pustaka 62.446.100,- 62.446.100,- 0 0 0

Bidang

Pengolahan,

Layanan dan

Pengembanga

n Perpustakaan

a Publikasi dan Sosialisasi

Minat dan Budaya Baca

55.783.500,-

55.783.500,- 0 0 0 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

b Pengolahan dan Penataan

Koleksi Bahan Pustaka

3.965.600,-

3.965.600,- 0 0 0 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

c Preservasi Bahan Pustaka

dan Naskah Baku

2.697.000,- 2.697.000,- 0 0 0 Seksi

Pengelolaan

Arsip Dinamis

dan Arsip Statis

2. Capaian Kinerja Pengelolaan Program dan Kegiatan

Capaian kinerja pengelolaan program dan kegiatan menggambarkan antara

target dengan realisasi dan capaian kinerja selama 1 (satu) semester (Januari s/d

Juni 2020), sebagai berikut :

A. Kinerja Pelaksanaan Program

Realisasi kinerja dari tiap indikator kinerja program sebagai berikut :

a. Persentase Pengelola Kearsipan yang Terampil

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 12,50% dari target kinerja sebesar

12,50% dengan nilai capaian sebesar 100%

b. Persentase jumlah perangkat daerah yang menerapkan arsip secara baku

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 20% dari target kinerja sebesar 25%

dengan nilai capaian sebesar 80%

c. Jumlah Rata-Rata Pengunjung Perpustakaan Pertahun

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 4.988 orang dari target kinerja

sebesar 11.657 orang dengan nilai capaian sebesar 42,78%

d. Persentase Peningkatan Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0% dari target kinerja sebesar

41,08% dengan nilai capaian sebesar 0%

Program : Pengelolaan Arsip


(12)

Tabel 2.A Capaian Kinerja Pengelolaan Program

2.A.1 Bidang Pengelolaan Arsip

No. Program Sasaran

Program

Indikator

Kinerja

Formulasi

Perhitungan

Kinerja

Satuan Target Realisasi Capaian

(%) Kategori

1. Pembinaan

Kearsipan

Terpenuhinya

SDM

Pengelola

Kearsipan

yang handal

Persentase

Pengelola

Kearsipan

yang

terampil

Jumlah

pengelola arsip

yang

terampil/jumlah

seluruh

pengelola arsip

x 100%

Persentase 12,50 12,50 100 Sangat

Memuaskan

2. Pengelolaan

Arsip

Terkelola

Arsip secara

baku

Persentase

jumlah

perangkat

daerah

yang

menerapkan

arsip secara

baku

Jumlah

perangkat

daerah yang

menerapkan

arsip secara

baku/Jumlah

perangkat

daerah x 100%

Persentase 25 20 80 Sangat Baik

2.A.2.1 Dokumentasi capaian kinerja Program

2.A.2 Bidang Pengolahan, Layanan dan Pengembangan Perpustakaan

No Program Sasaran

Program

Indikator

Kinerja

Formulasi

Perhitungan

Kinerja


(%) Kategori

1. Pelayanan

dan

Pengemban

gan

Perpustaka

an

Peningkatan

Pengemban

gan Minat

dan Budaya

Baca

Masyarakat

Jumlah Rata-

Rata

Pengunjung

Perpustakaan

pertahun

Jumlah

Pengunjung

dalam satu

tahun

Orang 11.657 4.988 42,78 Kurang

2. Pengolahan

dan

Pelestarian

Bahan

Pustaka

Tersediaan

koleksi

bahan

pustaka

yang up to

date

Persentase

Peingkatan

Jumlah

Koleksi Bahan

Pustaka

Jumlah

Koleksi

bahan

perpustakaa

n (n)-(n-

1)/(n-1)x100

Persent

ase

41,08 0 0 Sangat

Kurang

Program : Pengolahan dan Pelestarian

Bahan Pustaka

Program : Pelayanan dan

Pengembangan Perpustakaan


(13)

2.A.2.1 Dokumentasi Capaian Kinerja Program

B. Kinerja Pengelolaan Kegiatan

Sasaran Program : Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan yang handal

Realisasi kinerja dari tiap indikator kinerja kegiatan sebagai berikut :

a. Jumlah Moitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Yang

Dilaksanakan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 dokumen dari target kinerja

sebesar 5 dokumen dengan nilai capaian sebesar 0%

b. Jumlah Peserta Yang Mengikuti Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan

Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 orang dari target kinerja sebesar

40 orang dengan nilai capaian sebesar 0%

c. Jumlah Peserta Bimtek Pengolahan Kearsipan



Sasaran Program : Terkelola Arsip secara baku

Realisasi kinerja dari tiap indikator kinerja kegiatan sebagai berikut :

a. Jumlah Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Yang Dilaksanakan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 laporan dari target kinerja

sebesar 1 laporan dengan nilai capaian sebesar 0%


(13)


(14)

b. Jumlah Jenis Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip Yang Diadakan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 50 buah dari target kinerja sebesar

50 buah dengan nilai capaian sebesar 100%

c. Jumlah Jenis Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 dokumen dari target kinerja

sebesar 5 dokumen dengan nilai capaian sebesar 0%

d. Jumlah Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip Yang Dipelihara

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 unit dari target kinerja sebesar 50

unit dengan nilai capaian sebesar 0%

Sasaran Program : Tersediaan koleksi bahan pustaka yang up to date

a. Jumlah Publikasi Dan Sosialisasi Minat Baca Dan Budaya Baca Yang

Dilaksanakan



b. Koleksi Bahan Pustaka Yang Diolah

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 eksampler dari target kinerja

sebesar 1.800 eksampler dengan nilai capaian sebesar 0%

c. Jumlah Bahan Pustaka dan Naskah Kuno yang dilestarikan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 eksampler dari target kinerja

sebesar 150 eksampler dengan nilai capaian sebesar 0%

Sasaran Program : Peningkatan Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Masyarakat

a. Jumlah Jenis Kegiatan Permasyarakatan Minat Dan Kebiasaaan Membaca

Yang Dilaksanakan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 kegiatan dari target kinerja

sebesar 2 kegiatan dengan nilai capaian sebesar 0%

b. Jumlah Jenis Kegiatan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Yang

Dilaksanakan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 kegiatan dari target kinerja

sebesar 3 kegiatan dengan nilai capaian sebesar 0%


(15) Laporan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan Program/Kegiatan Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan Semester I (bulan Januari s/d Juni) 2020

(15)

c. Perjalanan Dinas Dalam Jumlah Supervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada

Perpustakaan Sekolah Dan Perpustakaan Masyarakat Yang Dilaksanakan

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 kali dari target kinerja sebesar 6

kali dengan nilai capaian sebesar 0%

d. Jumlah Menghadiri Rapat Koordinasi Nasional/Provinsi/Kabupaten

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 0 kali dari target kinerja sebesar 6

kali dengan nilai capaian sebesar 0%

e. Jumlah Kendaraan Operasional Perpustakaan Keliling Yang Terpelihara

Realisasi kinerja per 31 Juni 2020 sebesar 1 unit dari target kinerja sebesar 1

unit dengan nilai capaian sebesar 100%

Tabel 2.B Capaian Kinerja Pengelolaan Kegiatan

2.B.1 Seksi Pembinaan Kearsiapan Perangkat Daerah

Program : Pembinaan Kearsipan

Sasaran Program : Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan Yang Handal

No. Kegiatan Sasaran

Kegiatan

Indikator

Kinerja

Formulasi

Perhitungan

Kinerja


(%) Kategori

1. Monitoring,

Evaluasidan

Pelaporan

Kondisi

Situasi Data

Terlaksanany

a Moitoring,

Evaluasi dan

Pelaporan

Kondisi Situasi

Data

Jumlah

Moitoring,

Evaluasi dan

Pelaporan

Kondisi Situasi

Data yang

dilaksanakan

Jumlah

Moitoring,

Evaluasi dan

Pelaporan

Kondisi Situasi

Data yang

dilaksanakan

dalam satu

tahun

Dokum

en

5 0 0 Sangat

Kurang

2. Sosialisasi/P

enyuluhan

Kearsipan di

Lingkungan

Instansi

Pemerintah/

Swasta

Terlaksanany

a kegiatan

Sosialisasi/Pe

nyuluhan

Kearsipan

dilingkungan

Instansi

Pemerintah/S

wasta

Jumlah

Peserta yang

mengikuti

Sosialisasi/Pe

nyuluhan

Kearsipan

dilingkungan

Instansi

Pemerintah/S

wasta

Jumlah

Peserta yang

mengikuti

Sosialisasi/Pe

nyuluhan

Kearsipan

dilingkungan

Instansi

Pemerintah/S

wasta yang

dilaksanakan

dalam satu

tahun

Orang 40 0 0 Sangat

Kurang

3. Bimtek

Pengelolaa

n Kearsipan

Meningkatny

a

Pengetahua

n dan

Wawasan

Penciptaan

Arsip SKPD

Jumlah

Peserta

Bimtek

Pengolahan

Kearsipan

Jumlah

Peserta

Bimtek

Pengolahan

Kearsipan

dalam satu

tahun

Orang 40 0 0 Sangat

Kurang


(16)

2.B.2 Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Statis

Program : Pengelolaan Arsip

Sasaran Program : Terkelola Arsip Secara Baku


Kegiatan

Indikator

Kinerja

Formulasi

Perhitungan

Kinerja


(%) Kategori

1. Kajian

sistem

administrasi

kerasipan

Terlaksanany

a Kajian

Sistem

Administrasi

Kearsipan

Jumlah

Kajian Sistem

Administrasi

Kearsipan

yang

dilaksanakan

Jumlah

Laporan

Kajian Sistem

Administrasi

Kearsipan

selama satu

tahun

Lapora

n

1 0 0 Sangat

kurang

2. Pengadaan

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpan

an

Tersedianya

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpana

n Arsip

Jumlah Jenis

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpana

n Arsip yang

diadakan

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpana

n Arsip yang

diadakan

dalam satu

tahun

Buah 50 50 100 Sangat

Memua

skan

3. Pendataan

dan

penataan

dokumen/a

rsip daerah

Terlaksanany

a Pendataan

dan

Penataan

Dokumen/Ars

ip Daerah

Jumlah Jenis

Pendataan

dan

Penataan

Dokumen/Ars

ip Daerah

Jumlah Jenis

Pendataan

dan

Penataan

Dokumen/Ars

ip Daerah

yang

dilaporkan

selama satu

tahun

Dokum

en

5 0 0 Sangat

Kurang

4. Pemelihara

an

rutin/berkal

a sarana

pengolaha

n dan

penyimpan

an arsip

daerah

Terpeliharany

a Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpana

n Arsip.

Jumlah

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpana

n Arsip yang

dipelihara

Jumlah

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpana

n Arsip yang

diadakan

selama satu

tahun

Unit 50 0 0 Sangat

Kurang

2.B.2.1 Dokumentasi capaian kinerja kegiatan

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan


(17)

2.B.3 Seksi Pengolahan Dan Pelestarian Bahan Pustaka

Program : Pengolahan Dan Pelestarian Bahan Pustaka

Sasaran Program : Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up To Date


Kegiatan

Indikator

Kinerja

Formulasi

Perhitungan

Kinerja


(%) Kategori

1. Publikasi

dan

sosialisasi

minat dan

budaya

baca

Terlaksananya

kegiatan

Publikasi dan

Sosialisasi

Minat dan

Budaya Baca

Jumlah

Publikasi dan

Sosialisasi

Minat Baca

dan Budaya

Baca yang

dilaksanakan

Jumlah

Peserta

Publikasi

dan

Sosialisasi

Minat Baca

dan

Budaya

Baca yang

hadir

dalam satu

tahun

Orang 200 0 0 Sangat

Kurang

2. Pengolahan

dan

penataan

koleksi

bahan

pustaka

Terolahnya

dan

Tertatanya

Koleksi Bahan

Pustaka

Koleksi

Bahan

Pustaka

yang diolah

Koleksi

Bahan

Pustaka

yang

diolah

selama

satu tahun

Eksempler 1.800 0 0 Sangat

Kurang

3. Preservasi

bahan

pustaka

dan naskah

baku

Terlestarinya

Bahan

Pustaka dan

Naskah Buku

Jumlah

Bahan

Pustaka dan

Naskah Buku

yang

dilestarikan

Jumlah

Bahan

Pustaka

dan

Naskah

Buku yang

dilestarikan

selama

satu tahun

Eksempler 150 0 0 Sangat

Kurang

2.B.4 Seksi Layanan Otomasi Dan Pengembangan Perpustakaan

Program : Pelayanan Dan Pengembangan Perpustakaan

Sasaran Program : Peningkatan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Masyarakat

No.

Kegiatan

Sasaran

Kegiatan

Indikator

Kinerja

Formulasi

Perhitungan

Kinerja


(%) Kategori

1. Pemasyarak

atan minat

dan

kebiasaan

membaca

untuk

mendorong

terwujudnya

masyarakat

pembelajar

Jumlah

Kecamatan

yang

dilaksanakan

kegiatan

pemasyarak

atan Minat

dan

Kebiasaan

Membaca

Jumlah jenis

kegiatan

permasyarak

atan minat

dan

kebiasaaan

membaca

yang

dilaksanakan

Jumlah

kegiatan

permasyarak

atan minat

dan

kebiasaaan

membaca

yang

dilaksanaka

n selama

satu tahun

Kegiata

n

2 0 0 Sangat

Kurang

2. Pengemba

ngan minat

dan

budaya

baca

Terlaksanany

a kegiatan

Pengemban

gan Minat

dan Budaya

Baca

Jumlah Jenis

kegiatan

Pengemban

gan Minat

dan Budaya

Baca yang

dilaksanakan

Jumlah

Minat dan

Budaya

Baca yang

dilaksanaka

n dalam

satu tahun

Kegiata

n

3 0 0 Sangat

Kurang

Kegiatan : Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan operasional perpustakaan kellilng


(18)

3. Suvervisi ,

pembinaan

dan

stimulasi

pada

perpustaka

an umum,

perpustaka

an khusus,

perpustaka

an sekolah

dan

perpustaka

an

masyarakat

Terlaksannya

Suvervisi ,

pembinaan

dan stimulasi

pada

perpustakaa

n umum,

perpustakaa

n khusus,

perpustakaa

n sekolah

dan

perpustakaa

n

masyarakat

Perjalanan

Dinas dalam

jumlah

supervisi,

pembinaan

dan stimulasi

pada

perpustakaa

n sekolah

dan

perpustakaa

n

masyarakat

yang

dilaksanakan

Perjalanan

Dinas dalam

jumlah

supervisi,

pembinaan

dan stimulasi

pada

perpustakaa

n sekolah

dan

perpustakaa

n

masyarakat

yang

dilaksanaka

n selama

satu tahun

Kali 6 0 0 Sangat

Kurang

4. Pelaksanaa

n koordinasi

pengemba

ngan

perpustaka

an

Rapat

Koordinasi

Nasional/Pro

vinsi/Kabupa

ten yang

dapat

dihadiri

Jumlah

Menghadiri

Rapat

Koordinasi

Nasional/Prov

insi/Kabupat

en

Jumlah

Menghadiri

Rapat

Koordinasi

Nasional/Pro

vinsi/Kabupa

ten selama

Satu Tahun

Kali 6 0 0 Sangat

Kurang

5. Pemelihara

an

rutin/berkal

a

kendaraan

operasional

perpustaka

an kellilng

Jumlah

Kendaraan

Operasional

Perpustakaa

n keliling

tang

terpelihara

Jumlah

Kendaraan

Operasional

Perpustakaa

n keliling

tang

terpelihara

Jumlah

Kendaraan

Operasional

Perpustakaa

n keliling

tang

terpelihara

selama satu

tahun

Unit 1 0 0 Sangat

Kurang

2.B.4.1 Dokumentasi capaian kinerja kegiatan

3. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 s/d 2023

Perbandingan realisasi kinerja menggambarkan perbandingan nilai realisasi

kinerja dari tiap sasaran strategis selama 5 tahun RPJMD yang dituangkan dalam

Rencana Strategis (RENSTRA) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dari tahun

2018 sampai dengan 2023, sebagai berikut :


(19)

1). Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up To Date

Realisasi Kinerja : - Kondisi Awal (2018) sebesar 35,27%

- Tahun 2019 sebesar 35,27%

- s/d Juni 2020 sebesar 0%

- Tahun 2021 s/d 2023 sebesar 0%

Dari data tesebut diatas dapat dijelaskan, bahwa realisasi kinerja dari tahun

2018 sampai dengan 2019 tidak menunjukan penurunan atau kenaikan/masih

berada dalam posisi tetap diangka 35,27%, untuk tahun 2020 (keadaan

sampai dengan Juni 2020) belum ada realisasi kinerja yakni 0%, dan untuk

tahun 2021 sampai dengan 2023 belum ada realisasi kinerja yakni 0%, hal

tersebut dikarenakan tahun dimaksud merupakan tahun belum berjalan.

2). Peningkatan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Masyarakat

Realisasi Kinerja : - Kondisi Awal (2018) sebesar 7.968 orang

- Tahun 2019 sebesar 11.784 orang

- s/d Juni 2020 sebesar 4.988 orang



2018 sampai dengan 2019 menunjukan kenaikan sebesar 47,89%, untuk tahun

2019 sampai dengan bulan Juni 2020 selama 6 (enam) bulan dengan angka

baru mencapai 4.988 orang, artinya dari realisasi tersebut dapat dihitung

rata-rata perbulan sebesar 831 orang dengan asumsi jika dikalikan selama 12

(dua belas) bulan dengan jumlah sebesar 9.972 orang, maka diperkirakan

akan mengalami penurunan sebesar 15,37%, Untuk tahun 2021 sampai

dengan 2023 belum ada realisasi kinerja yakni 0%, hal tersebut dikarenakan

tahun dimaksud merupakan tahun belum berjalan

3). Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan Yang Handal

Realisasi Kinerja : - Kondisi Awal (2018) sebesar 12,50%

- Tahun 2019 sebesar 12,50%

- s/d Juni 2020 sebesar 12,50%



(20)


2018 sampai dengan Juni 2020 tidak menunjukan penurunan atau

kenaikan/masih berada dalam posisi tetap diangka 12,50%, untuk tahun 2021

sampai dengan 2023 belum ada realisasi kinerja yakni 0%, hal tersebut

dikarenakan tahun dimaksud merupakan tahun belum berjalan.

4). Terkelola Arsip Secara Baku

Realisasi Kinerja : - Kondisi Awal (2018) sebesar 10%

- Tahun 2019 sebesar 50%

- s/d Juni 2020 sebesar 20%



2018 sampai dengan 2019 menunjukan kenaikan sebesar 400%, untuk tahun

2019 sampai dengan bulan Juni 2020 selama 6 (enam) bulan dengan angka

baru mencapai 20%, artinya dari realisasi tersebut dapat dihitung rata-rata

perbulan sebesar 3,33% dengan asumsi jika dikalikan selama 12 (dua belas)

bulan dengan jumlah sebesar 39.96%, maka diperkirakan akan mengalami

penurunan sebesar 20,08%, untuk tahun 2021 sampai dengan 2023 belum ada

realisasi kinerja yakni 0%, hal tersebut dikarenakan tahun dimaksud merupakan

tahun belum berjalan.

Tabel 3. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 s/d 2023

3.1 Realisasi Kinerja Pengelolaan Perpustakaan

No. Sasaran Strategis

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja

Program/Kegiatan

Tahun

Kondisi

Awal

(2018)

2019 s.d Juni

2020 2021 2022 2023

1 Tersediaan koleksi bahan

pustaka yang up to date

Persentase Peningkatan

Jumlah Koleksi Bahan

Pustaka 35,27% 35,27% 0 - - -

2 Peningkatan

Pengembangan Minat dan

Budaya Baca Masyarakat

Jumlah Rata-Rata

Pengunjung

Perpustakaan pertahun

7.968

orang

11.784

orang

4.988

orang - - -



(21)

3.1.1 Grafik Perbandingan Realisasi Kinerja Pengelolaan Kearsipan

3.2 Realisasi Kinerja Pegelolaan Kearsipan


Program/Kegiatan

Indikator Kinerja

Program/Kegiatan

Tahun

Kondisi

Awal

(2018)

2019 s.d Juni

2020 2021 2022 2023

1. Terpenuhinya SDM

Pengelola Kearsipan

yang handal

Persentase Pengelola

Kearsipan yang

terampil 12,50% 12,50% 12,50% - - -

2 Terkelola Arsip secara

baku

Persentase jumlah

perangkat daerah

yang menerapkan

arsip secara baku

10% 50% 20% - - -

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

40,00%

Kondisi

Awal

(2018)

2019 s/d Juni

2020

2021 2022 2023

Tersediaan koleksi bahan pustaka yang up to date

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

KondisiAwal

(2018)

2019 s/dJuni2020

2021 2022 2023

Peningkatan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat


(22)

3.2.1 Grafik Perbandingan Realisasi Kinerja Pengelolaan Kearsipan

4. Perbandingan Realisasi Kinerja Dan Anggaran

Perbandingan realisasi kinerja dan anggaran menggambarkan perbandingan

antara capaian realisasi kinerja dan capaian anggaran selama 1 (satu) semester

(bulan : Januari s/d Juni 2020) tiap sasaran strategis, sebagai berikut :

1). Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan Yang Handal

Realisasi kinerja dan anggaran per 31 Juni 2020 masing-masing sebesar

12,50% dan 0%.

0,00%2,00%4,00%6,00%8,00%

10,00%12,00%14,00%

KondisiAwal

(2018)

2019 s/d Juni2020

2021 2022 2023

Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan yang Handal

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%50%

Kondisi

Awal

(2018)

2019 s/d Juni

2020

2021 2022 2023

Terkelola Arsip secara baku



(23)

2). Terkelola Arsip Secara Baku

Capaian kinerja dan anggaran per 31 Juni 2020 masing-masing sebesar 0%

dan 0%.

3). Peningkatan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Masyarakat

Capaian kinerja dan anggaran per 31 Juni 2020 masing-masing sebesar

42,78% dan 8,57%.

4). Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up To Date

Capaian kinerja dan anggaran per 31 Juni 2020 masing-masing sebesar

85,85% dan 0%.

Dari 4 (empat) sasaran strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Seruyan, terdapat 2 (dua) sasaran strategis yang pencapaian realisasi kinerjanya

lebih besar dibandingkan dengan realisasi anggaran, artinya dengan lebih besar

realisasi kinerja dibandingkan dengan anggaran maka terjadi efisiensi

penggunanaan anggaran, sasaran strategis dimaksud :

1). Peningkatan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Masyarakat;

2). Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up To Date.

dan terdapat 2 (dua) sasaran strategis yang belum ada realisasi kinerja dan

anggaran, sasaran strategis dimaksud :

1). Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan Yang Handal;

2). Terkelola Arsip Secara Baku.

Tabel 4. Perbandingan Pencapaian Kinerja Dan Anggaran


Kinerja Anggaran

Target Realisasi Capain

(%)

Target/Pagu

(Rp.)

Realisasi

(Rp.)

Capaian

(%)

1 Terpenuhinya SDM Pengelola

Kearsipan Yang Handal

12,50% 12,50% 100

139.829.800,- 0,- 0

2 Terkelola Arsip Secara Baku 25% 20% 80 146.740.000,- 0,- 0

3 Peningkatan Pengembangan

Minat Dan Budaya Baca

Masyarakat

11.657

Orang

4.988

orang

42,78 477.207.400,- 40.897.100,- 8,57

4 Tersediaan Koleksi Bahan

Pustaka Yang Up To Date

41,08% 0 0 62.446.100,- 0,- 0


(24)

5. Efisiensi Penggunaan Anggaran

Dari 4 (empat) sasaran strategis, terdapat 3 (tiga) sasaran strategis yang capaian

kinerjanya lebih besar dibandingkan dengan penyerapan anggaran, artinya

dengan lebih besar capaian kinerja dibandingkan dengan penyerapan

anggaran maka terjadi efisiensi penggunanaan anggaran, namun terdapat 1

(satu) sasaran strategis yang belum ada realisasi kinerja dan anggaran.

Tabel 5. Efisiensi Penggunaan Anggaran


Capaian

Kinerja

(%)

Penyerapan

Anggaran

(%)

Tingkat

Efisiensi

Angka

Efisisensi

(%)

1 Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan

yang handal

100 0 Efisien 100

2 Terkelola Arsip secara baku 80 0 Efisien 80

3 Peningkatan Pengembangan Minat dan

Budaya Baca Masyarakat

42,78 8,57 Efisien 34,3

4 Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up

To Date

0 0 - 0


(25)

BAB IV

PERMASALAHAN DAN RENCANA AKSI

Permasalahan yang dihadapi dan rencana aksi menggambarkan uraian permasalahan

dan rencana aksi dalam rangka mengatasi permasalahan dalam pelaksanaan

program dan kegiatan selama 1 semester (Januari s/d Juni 2020), sebagai berikut :

A. Program Pembinaan Kearsipan

1). Kegiatan Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

- Permasalahan : Dana belum tersedia dalam Surat Penyediaan Dana (SPD)

- Rencana Aksi : Koordinasi dan konfirmasi kepada Badan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) perihal Penyediaan

Dana untuk pelaksanaan kegiatan pada triwulan III.

2). Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/

Swasta





3). Kegiatan Bimtek Pengelolaan Kearsipan

- Permasalahan : Pergeseran anggaran untuk kegiatan mendesak dan

prioritas, dampak dari Pandemi CoronaVirus Disiase

(COVID) 19.

- Rencana Aksi : Tidak ada rencana aksi, karena pagu anggaran setelah

pergeseran sebesar Rp. 0,-

B. Program Pengelolaan Asip

1). Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kerasipan

- Permasalahan : Pergeseran anggaran untuk kegiatan mendesak dan

prioritas, dampak dari Pandemi CoronaVirus Disiase

(COVID) 19,

- Rencana Aksi : Tidak ada rencana aksi, karena pagu anggaran setelah

pergeseran sebesar Rp. 0,-


(26)

2). Pengadaan Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip





3). Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah





4). Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan

Arsip Daerah





C. Program Pelayanan Dan Pengembangan Perpustakaan

1). Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong

terwujudnya

- Permasalahan : Kegiatan Perpustakaan Keliling dan Story Telling yang

sudah berjalan tidak dapat dilanjutkan, dampak dari

Pandemi CoronaVirus Disiase (COVID) 19

- Rencana Aksi : Koordinasi dan konfirmasi kepada Tim Gugus COVID 19

dan Dinas Kesehatan Kabupaten Seruyan perihal status

penyebaran COVID 19 dan instruksi lanjut Bupati Seruyan

berkenaan dengan persetujuan pelaksanaan kegiatan

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

2). Pengembangan Minat Dan Budaya Baca

- Permasalahan : Kegiatan tidak dapat dilaksanakan, dampak dari Pandemi

CoronaVirus Disiase (COVID) 19 dan pergeseran anggaran.





(27)


Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD

3). Suvervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan

Khusus, Perpustakaan Sekolah Dan Perpustakaan Masyarakat


CoronaVirus Disiase (COVID) 19






4). Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan


CoronaVirus Disiase (COVID 19) dan pergeseran anggaran.






5). Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Operasional Perpustakaan Keliling

- Permasalahan : Dengan tidak dapat dilanjutkannnya kegiatan

perpustakaan keliling, akibat dampak dari Pandemi

CoronaVirus Disiase (COVID 19), berpengaruh kepada

belanja pemeliharaan (service dan penggantian suku

cadang) atas status (baik/rusak) kondisi fisik kendaraan

operasional.







(28)

D. Program Pengolahan Dan Pelestarian Bahan Pustaka

1). Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

- Permasalahan : Dana belum tersedia dalam Surat Penyediaan Dana (SPD),

Rencana Anggaran Kas (RAK) kegiatan pada triwulan III

Rencana Aksi : Koordinasi dan konfirmasi kepada Badan Pengelola


Dana untuk pelaksanaan kegiatan triwulan III

2). Pengolahan Dan Penataan Koleksi Bahan Pustaka






3). Preservasi Bahan Pustaka Dan Naskah Baku






Tabel 4. Permasalahan dan rencana aksi

Program/Kegiatan Permasalahan Rencana Aksi

Langkah Kerja Lokasi Waktu

Pembinaan Kearsipan

1 Monitoring, Evaluasidan

Pelaporan Kondisi Situasi

Data

Dana belum tersedia

dalam SPD

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

(BPKAD) perihal

Penyediaan Dana

untuk pelaksanaan

kegiatan pada

triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

2 Sosialisasi/Penyuluhan

Kearsipan di Lingkungan

Instansi Pemerintah/Swasta

Dana Belum tersedia

dalam SPD

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

(BPKAD) perihal

Penyediaan Dana

untuk pelaksanaan

kegiatan pada

triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

3 Bimtek Pengelolaan

Kearsipan

Pergeseran anggaran

untuk kegiatan

mendesak dan prioritas

akibat dampak

Pandemi Covid 19.

pagu anggaran setelah

pergeseran sebesar Rp.

0,-

- - -

Pengelolaan Arsip

1 Kajian Sistem Administrasi

Kerasipan

Pergeseran anggaran

unutk kegiatan

mendesak dan prioritas,

akibat dampak

Pandemi Covid 19,

pagu anggaran setelah

pergeseran sebesar Rp.

0,-

- - -

2 Pengadaan Sarana

Pengolhan Dan

Penyimpanan

Dana belum tersedia

dalam SPD

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

(BPKAD) perihal

Penyediaan Dana

untuk pelaksanaan

kegiatan pada

triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

3 Pendataan Dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah

Dana belum tersedia

dalam SPD

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

(BPKAD) perihal

Penyediaan Dana

untuk pelaksanaan

kegiatan pada

triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

4 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana Pengolahan Dan

Penyimpanan Arsip Daerah

Dana belum tersedia

dalam SPD

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

(BPKAD) perihal

Penyediaan Dana

untuk pelaksanaan

kegiatan pada

triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

Pelayanan dan Pengembangan

Perpustakaan

1 Pemasyarakatan Minat Dan

Kebiasaan Membaca Untuk

Mendorong Terwujudnya

Masyarakat Pembelajar

Kegiatan Perpustakaan

Keliling dan Story Telling

yang sudah berjalan

tidak dapat dilanjutkan,

akibat dampak

Pandemi COVID 19

Koordinasi dan

konfirmasi kepada Tim

Gugus COVID 19 dan

Dinas Kesehatan

Kabupaten Seruyan

perihal status

penyebaran COVID

19 dan instruksi lanjut

Bupati Seruyan

berkenaan dengan

persetujuan

pelaksanaan kegiatan

Satuan Kerja

Perangkat Daerah

(SKPD)

- Kec. Seruyan

Hilir

- Kec. Seruyan

Hilir Timur

-

2 Pengembangan Minat Dan

Budaya Baca

Kegiatan tidak dapat

dilaksanakan, akibat

dampak Pandemi

COVID 19

Koordinasi dan


Gugus COVID 19 dan

Dinas Kesehatan

Kabupaten Seruyan

perihal status

penyebaran COVID


Bupati Seruyan

berkenaan dengan

persetujuan


Satuan Kerja

Perangkat Daerah

(SKPD)

Kuala

Pembuang

-


(29)

3 Suvervisi , Pembinaan Dan

Stimulasi Pada

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah Dan

Perpustakaan Masyarakat



dampak Pandemi

COVID 19

Koordinasi dan


Gugus COVID 19 dan

Dinas Kesehatan

Kabupaten Seruyan

perihal status

penyebaran COVID


Bupati Seruyan

berkenaan dengan

persetujuan


Satuan Kerja

Perangkat Daerah

(SKPD)

- Kec. Seruyan

Raya,

- Kec. Danau

Sembuluh

- Kec. Danau

Seluluk

- Kec. Hanau

-

4 Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan

Perpustakaan



dampak Pandemi

COVID 19 dan

pergeseran anggaran

Koordinasi dan


Gugus COVID 19 dan

Dinas Kesehatan

Kabupaten Seruyan

perihal status

penyebaran COVID


Bupati Seruyan

berkenaan dengan

persetujuan


Satuan Kerja

Perangkat Daerah

(SKPD)

Kuala

Pembuang

-

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Operasional

Perpustakaan Kellilng

Dengan tidak dapat

dilanjutkannnya

kegiatan perpustakaan

keliling, akibat dampak

dari Pandemi

CoronaVirus Disiase

(COVID 19),

berpengaruh kepada

belanja pemeliharaan

(service dan

penggantian suku

cadang) atas status

(baik/rusak) kondisi fisik

kendaraan operasional.

Koordinasi dan


Gugus COVID 19 dan

Dinas Kesehatan

Kabupaten Seruyan

perihal status

penyebaran COVID


Bupati Seruyan

berkenaan dengan

persetujuan


Satuan Kerja

Perangkat Daerah

(SKPD)

- -

Pengolahan dan Pelestarian

Bahan Pustaka

1 Publikasi Dan Sosialisasi

Minat Dan Budaya Baca

Dana belum tersedia

dalam Surat

Penyediaan Dana

(SPD), Rencana

Anggaran Kas (RAK)

kegiatan pada triwulan

IV

- Telah dilaksanakan

tahapan persiapan

kegiatan berupa

adminstrasi surat

menyurat dan ATK

- Koordinasi dan

konfirmasi kepada

Badan Pengelola

Keuangan dan Aset

Daerah (BPKAD)

perihal Penyediaan

Dana untuk

pelaksanaan

kegiatan triwulan IV

Kec. Hanau Bulan

Oktober

2020

2 Pengolahan Dan Penataan

Koleksi Bahan Pustaka

Dana belum tersedia

dalam Surat

Penyediaan Dana

(SPD), Rencana

Anggaran Kas (RAK)


III

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

Badan Pengelola

Keuangan dan Aset

Daerah (BPKAD)

perihal Penyediaan

Dana untuk


triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

2020


(30)

3 Preservasi Bahan Pustaka

Dan Naskah Baku

Dana belum tersedia

dalam Surat

Penyediaan Dana

(SPD), Rencana

Anggaran Kas (RAK)


III

Koordinasi dan

konfirmasi kepada

Badan Pengelola

Keuangan dan Aset

Daerah (BPKAD)

perihal Penyediaan

Dana untuk


triwulan III

Kuala

Pembuang

Triwulan III

2020


(31)

BAB. V

KESIMPULAN DAN SARAN

1. KESIMPULAN

Dari 4 (empat) sasaran strategis/program Dinas Perpustakan dan Kearsipan

Kabupaten Seruyan, terdapat 2 (dua) sasaran strategis/program yang menunjukkan

nilai capaian kinerja sangat baik dan sangat memuaskan, sebagai berikut :

No. Sasasaran Strategis/Program Capaian

(%) Kategori

1. Terkelola Arsip Secara Baku 80 Sangat Baik

2. Terpenuhinya SDM Pengelola Kearsipan Yang Handal 100 Sangat

Memuaskan

Dan terdapat 2 (dua) sasaran strategis/program yang menunjukkan nilai capaian

kinerja sangat kurang dan kurang, sebagai berikut :

No. Sasasaran Strategis/Program Capaian

(%) Kategori

1. Tersediaan Koleksi Bahan Pustaka Yang Up To Date 0 Sangat

Kurang

2. Peningkatan Pengembangan Minat dan Budaya

Baca Masyarakat 42,78 Kurang

Diantara faktor yang mempengaruhi penurunan realisasi keuangan, fisik dan

capaian kinerja program dan kegiatan pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan,

yaitu :

1. Dampak Pandemi COVID 19 yang mengharuskan semua masyarakat baik

Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun sipil untuk melakukan pembatasan sosial

dengan menjaga jarak dan larangan untuk melaksanakan kegiatan yang

sifatnya mengumpulkan orang banyak, kerumunan/keramaian.

2. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, dampak dari pandemi COVID 19 yaitu

Pemerintah Daerah mengambil langkah kebijakan dengan melakukan

pergeseran anggaran dalam rangka pembiayaan pelaksanaan kegiatan yang

sifatnya mendesak dan prioritas yakni pencegahan dan penanganan Covid 19.

Kegiatan yang mengalami pergeseran anggaran sebagai dampak dari

Pandemi Covid 19, sebagai Berikut :


(32)

a. Kegiatan Bimtek Pengelolaan Kearsipan

b. Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

3. Belum tersedianya dana dalam Surat Penyediaan Dana (SPD) yang diterbitkan

oleh BPKAD Kabupaten Seruyan dalam rangka untuk pembiayaan pelaksanaan

kegiatan.

2. SARAN

a. Agar dapat berkoordinasi dan konfirmasi kepada Bupati Seruyan selaku Ketua

Gugus Tugas Penanganan COVID 19 Kabupaten Seruyan dan Dinas Kesehatan

Kabupaten Seruyan, dalam rangka pemberian ijin untuk pelaksanaan kegiatan

yang sifatnya mengumpulkan orang banyak dengan mematuhi dan

melaksanakan protokol kesehatan.

b. Perlu adanya koordinasi kepada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

(BPKAD) Kabupaten Seruyan untuk ketersediaan dana sesuai rencana jadwal

pelaksanaan kegiatan.


(33)

BAB. VI

PENUTUP

Demikian laporan kegiatan monitorong dan evaluasi kinerja pelaksanaan program

dan kegiatan pengelolaan perpustakaan dan kearsipan pada Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Seruyan semester I (bulan : Januari sampai dengan Juni)

2020 ini dibuat, atas perhatian dan dukungan semua pihak yang terlibat dalam

terselenggaranya kegiatan hingga tersusunnya laporan ini kami ucapkan terimakasih.


(34)

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PELAKSANAAN PROGRAM DAN … · 2020. 12. 22. · laporan monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan program dan kegiatan pengelolaan perpustakaan

Documents