LAPORAN KERJA PRAKTEK ANALISA KUESIONER ONLINE MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) PROVINSI BALI Oleh : NIM : 100010630 NAMA : Cening Eka Arimika PROGRAM : Strata Satu (S1) PROGRAM STUDI : Sistem Komputer SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER (STMIK) STIKOM BALI 2014
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN KERJA PRAKTEK
ANALISA KUESIONER ONLINE MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL PADA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN
KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP)
PROVINSI BALI
Oleh :
NIM : 100010630
NAMA : Cening Eka Arimika
PROGRAM : Strata Satu (S1)
PROGRAM STUDI : Sistem Komputer
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER
(STMIK) STIKOM BALI
2014
i
i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
KERJA PRAKTEK
Judul : Analisa Kuesioner Online Menggunakan PHP dan MYSQL
pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan ( BPKP ) Provinsi Bali
Disusun oleh : Cening Eka Arimika
Nim : 100010630
Program : Strata Satu ( S1 )
Program Studi : Sistem Komputer
Denpasar, 18 Januari 2014
Menyetujui,
Pembimbing Kepala Perwakilan BPKP
Provinsi Bali
( Yohanes Priyo Atmojo, S.Kom.,M.Eng ) ( Drs.Didik Krisdiyanto )
Mengetahui,
Ketua Prodi Sistem Komputer
( I Gede Putu Krisna Juliharta, ST., MT )
ii
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa
atau Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat-Nya laporan kerja praktek yang
berjudul “Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan Monitoring Pada Badan
Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan ( BPKP ) Perwakilan Bali Berbasis
Web” ini dapat di selesaikan tepat waktu. Laporan kerja praktek ini adalah salah
satu syarat yang harus diselesaikan dalam perkuliahan pada STIMIK STIKOM
BALI dan sebagai bahan informasi yang diperoleh selama mengikuti kerja praktek.
Laporan kerja praktek ini dapat diselesaikan tepat waktu berkat bimbingan
dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karna itu kami tidak lupa menyampaikan rasa
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Dadang Hermawan, Ak, MM. selaku Ketua STMIK STIKOM
BALI.
2. Bapak I Made Adi Purwantara, ST., M.Kom selaku Pembantu Ketua 1
STMIK STIKOM BALI.
3. Bapak I Gede Putu Krisna Juliharta, ST., MT selaku ketua prodi Sistem
Komputer STMIK STIKOM BALI.
4. Bapak Yohanes Priyo Atmojo, S.Kom.,M.Eng selaku dosen pembimbing
dalam proses pembuatan laporan kerja praktek.
5. Bapak Didik Krisdiyanto selaku Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Bali.
6. Bapak Tarcicius Harjuna Sigit Nugroho selaku KTU, Bapak I Gusti Ngurah
Agung Ary Kusuma bagian TU, Bapak Syahrudin selaku Kasubbag
Kepegawaian, Bapak Agus Yulianto selaku Kasubbag Prolap, Bapak I
Gusti Agung Bagus Suripta dan segenap pegawai Perwakilan BPKP
Provinsi Bali yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang banyak
memberikan izin dan informasi yang dibutuhkan sebagai bahan dalam
penyusunan laporan ini.
7. Keluarga yang selalu memberikan dukungan dan doa.
8. Seluruh rekan-rekan S1 Sistem Komputer yang memberikan dukungan dan
doanya.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan Kerja Praktek ini masih
sangat jauh dari sempurna mengingat keterbatasan pengetahuan dan
pengalaman kami dalam bidang penelitian, dan karenanya kami mengharapkan
iii
iii
masukan-masukan yang berupa kritikan dan saran yang membangun dari semua
pihak demi kesempurnaan laporan ini, sehingga laporan kerja praktek ini dapat
memberikan manfaat bagi pembaca.
Denpasar, 18 Januari 2014
Penulis
iv
iv
DAFTAR ISI
Hal
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK .................. i
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek ................................................................................ 2
1.2.1 Bagi Mahasiswa ........................................................................... 2
1.2.2 Bagi Perwakilan BPKP Provinsi Bali ............................................. 3
1.2.3 Bagi Lembaga Pendidikan ............................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup Kerja Praktek ................................................................... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 3
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ........................................................... 5
2.1 Sejarah Perwakilan BPKP Provinsi Bali dan Pusat ................................... 5
2.2 Visi dan Misi ............................................................................................. 7
2.2.1 Visi ............................................................................................... 7
2.2.2 Misi ............................................................................................... 7
2.3 Struktur Organisasi Perwakilan BPKP Provinsi Bali ................................ 8
2.1 Struktur Organisasi ................................................................................... 8
2.3.2 Kepala Perwakilan ........................................................................ 8
2.3.3 Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat (IPP) .................. 9
2.3.4 Bidang Akuntabilitas Pemerintah Daerah ( APD ) ......................... 9
2.3.5 Bidang Akuntan Negara ( AN ) ..................................................... 9
2.3.6 Bidang Investigasi ........................................................................ 9
2.3.7 Kelompok JFA .............................................................................. 9
2.4 Tugas dan Fungsi BPKP ........................................................................ 10
2.5 Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Bidang ............................. 11
2.5.1 Kepala Perwakilan ...................................................................... 11
2.5.2 Kepala Bagian Tata Usaha ......................................................... 13
2.5.3 Kepala Subbagian Program dan Laporan ................................... 14
2.5.4 Kepala Subbagian Kepegawaian ................................................ 15
2.5.5 Kepala Subbagian Keuangan ..................................................... 17
v
v
2.5.6 Kepala Subbagian Umum ........................................................... 18
2.5.7 Kepala Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat ............. 19
2.5.8 Kepala bidang Pengawasan Akuntanbilitas Pemerintah Daerah . 20
2.5.9 Kepala Bidang Akuntan Negara .................................................. 22
2.5.10 Kepala Bidang Investigasi........................................................... 24
BAB III PEMBAHASAN ...................................................................................... 26
3.1 Pengertian Kuesioner ............................................................................. 26
3.2 Pengertian Kuesioner Online .................................................................. 26
3.3 Pengertian PHP ..................................................................................... 27
3.3.1 Sejarah Singkat PHP .................................................................. 27
3.3.2 Kelebihan PHP ........................................................................... 28
3.4 Pengertian MYSQL ................................................................................ 28
3.4.1 Kelebihan MYSPQL .................................................................... 29
3.5 Bagan Alir ( System Flowchart ) ............................................................. 30
3.6 Data Flow Diagram (DFD) ...................................................................... 36
3.7 Entity Relationship Diagram (DFD) ......................................................... 39
3.8 Struktur Tabel ........................................................................................ 41
3.9 Perancangan Desain Form..................................................................... 42
3.9.1 Form Login ................................................................................. 42
3.9.2 Form Input Pertanyaan ............................................................... 43
3.9.3 Form Update Pertanyaan............................................................ 44
3.9.4 Form Pertanyaan ........................................................................ 45
3.9.5 Form Lihat Jawaban ................................................................... 46
3.9.6 Form Detail ................................................................................. 47
3.9.7 Perhitungan Hasil Kuesioner ...................................................... 48
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................. 51
4.1 Kesimpulan ............................................................................................ 51
4.2 Saran ..................................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 52
vi
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Simbol System flowchart .................................................................... 32
Tabel 3.2 Simbol Data Flow Diagram ................................................................. 36
Tabel 3.3 Entity Relationship Diagram (DFD) .................................................... 39
Tabel 3.4 Struktur Tabel Karyawan .................................................................... 41
Tabel 3.5 Struktur Tabel Admin ......................................................................... 41
Tabel 3.6 Struktur Tabel Peserta ....................................................................... 41
Tabel 3.7 Struktur Tabel Pertanyaan ................................................................. 41
Tabel 3.8 Struktur Tabel Jawaban ..................................................................... 41
Tabel 3.9 Distribusi Skor Setiap Pertanyaan ...................................................... 48
Tabel 3.10 Kolerasi Pertanyaan 1 Dengan Skor Total ....................................... 49
Tabel 3.11 Hasil Perhitungan Kolerasi ............................................................... 50
Tabel 3.12 Product Moment ............................................................................... 50
vii
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Login Admin ................................................................... 33
Gambar 3.2 Flowchart Input Pertanyaan ........................................................... 34
Gambar 3.3 Flowchart Submit Jawaban ............................................................ 35
Gambar 3.4 Diagram Konteks............................................................................ 37
Gambar 3.5 DFD Level 0 ................................................................................... 37
Gambar 3.6 DFD Level 1 (Proses Pengolahan Data Pertanyaan) ..................... 38
Gambar 3.7 DFD Level 1 (Proses Lihat Data) .................................................... 39
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................ 40
Gambar 3.9 Form Login ..................................................................................... 42
Gambar 3.10 Form Input Pertanyaan ................................................................. 43
Gambar 3.11 Form Update Pertanyaan ............................................................. 44
Gambar 3.12 Form Pertanyaan ......................................................................... 45
Gambar 3.13 Form Lihat Jawaban ..................................................................... 46
Gambar 3.14 Form Detail .................................................................................. 47
1
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Internet merupakan salah satu saluran informasi yang marak digunakan,
diakses maupun dijadikan sumber informasi bagi masyarakat saat ini. Internet
yang berkembang secara pesat dalam kurun waktu 15 tahun belakangan ini telah
membawa internet ke level yang lebih tinggi lagi. Saat ini, internet sudah
menembus segala tembok yang membatasi dunia ini. Internet seakan-akan sudah
berada di mana-mana, baik di negara maju maupun berkembang. Dengan
pemanfaatan yang berbeda tentunya. Penggunaan Internet melalui suatu sarana
yang dinamakan ‘World Wide Web’ (WWW). World Wide Web ini secara singkat
merupakan sekumpulan protokol dan standar tertentu yang digunakan untuk
mengakses informasi yang ada di Internet.
Melakukan penelitian merupakan hal yang lumrah hukumnya untuk
dilakukan oleh pelaku akademis. Di dalam melakukan penelitian terdapat suatu
metode yang disebut Angket dengan cara pengisian kuesioner yang mempunyai
beberapa jenis. Biasanya hal ini dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner
kepada beberapa individu dengan berbagai latar belakang tergantung topik
penelitian yang diinginkan. Seiring berkembangnya teknologi, individu melihat
berbagai macam kemungkinan dimana mereka tidak harus menyebarkan
kuesioner secara langsung atau tatap muka dengan kalangan yang dituju.
Terdapat teknologi internet yang mempermudah penyebaran angket tersebut yang
berguna penelitian.
Teknologi yang terus berkembang seiring berjalannya waktu membuat
inovasi terus ada di segala aspek kehidupan. Kemudahan yang ditawarkan
membuat individu menjadi lebih marak menggunakannya. Internet yang memang
sudah menjadi suatu teknologi yang digunakan oleh masyarakat mempengaruhi
munculnya inovasi di bidang pendidikan. Inovasi yang membuat para peneliti tidak
perlu mengalami kesulitan berarti dalam hal mengumpulkan data, inovasi ini
disebut ‘Kuesioner Online’.
Kuesioner Online sudah membantu banyak pelaku akademis dalam
melakukan penelitiannya terkait dengan tingkat pendidikan yang sedang dia
duduki. Pencarian data secara konvensial sudah dapat diminimalisir melalui
inovasi tersebut. Hal ini membuat penulis ingin mengkaji lebih dalam mengenai
2
2
fenomena ini, khususnya di Indonesia.Tidak dapat dipungkiri bahwa media
internet lah yang menjadi saluran penyebaran kuesioner ini bisa berkembang di
masyarakat luas.
Bisa dilihat bahwa kuesioner online erat kaitannya dengan penggunaan
sosial media yang menjadi salah satu penyebaran kuesioner online sehingga
disadari oleh masyarakat luas. Perlu disadari juga kuesioner ini sebenarnya adalah
suatu media komunikasi di dalam penelitian yang merupakan cakupan dari bidang
pendidikan.
Diharapkan Kuesioner Online dapat terus berkembang mengikuti
perkembangan teknologi yang ada mengingat perannya yang penting dalam
pelaksanaan penelitian. Diharapkan penggunaan kuesioner online tidak dijadikan
satu-satunya cara dalam mengumpulkan data dan tidak membuat cara
konvensional dalam mengumpulkan kuesioner perlahan-lahan menghilang.
Berdasarkan uraian sebelumnya, penulis akan membuat rancangan
kuesioner online pada Perwakilan BPKP Provinsi Bali yang diharapkan berguna
untuk mengetahui kekurangan yang ada dalam pelaksanaan diklat dengan
memberikan akses kuesioner onine pada peserta diklat sehingga penulis tertarik
untuk mengangkat judul yaitu “ANALISA KUESIONER ONLINE
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA PERWAKILAN BADAN
PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) PROVINSI BALI”.
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Mengacu pada kurikulum akademik, khususnya pada Program Studi
Sistem Komputer STMIK STIKOM BALI sebagai berikut :
1.2.1 Bagi Mahasiswa
a. Untuk memenuhi syarat perkuliahan pada STMIK STIKOM BALI
b. Mahasiswa dapat meneparkan ilmu yang didapatkan dari perkuliahan
dan mampu menganalisa atau merancang sistem yang ada pada
instansi pemerintah.
c. Mahasiswa dapa mengenal peralatan serta teknologi yang digunakan
pada instansi pemerintah.
d. Melatih mahasiswa untuk memiliki rasa tanggung jawab, disiplin
selama bekerja dengan karyawan lainnya.
3
3
1.2.2 Bagi Perwakilan BPKP Provinsi Bali
Mendapatkan masukan daari laporan kerja praktek mahasiswa, sehingga
dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk perkembangan isntasi dimasa
yang akan datang.
1.2.3 Bagi Lembaga Pendidikan
Dapat menuntun mahasiswa agar dapat mengenal dunia kerja yang
sesungguhnya serta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku
perkuliahan. Selain itu diharapkan lembaga pendidikan dan instansi tempat kerja
dapat menjalin kerjasama yang baik dalam segala bidang.
1.3 Ruang Lingkup Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan pada Perwakilan Badan Pengawasan
Keuangan dan Pembangunan ( BPKP ) Provinsi Bali yang beralamat di Jln.Kapten
Tantular, Renon - Denpasar. Pada saat kegiatan Kerja Praktik kami ditempatkan
di Sub Bagian Prolap ( Program dan Laporan ) yang dilaksanakan selama 2 bulan
dari tanggal 18 November 2013 – 18 Januari 2014. Kami juga mendapatkan
bimbingan dari pembimbing yang ada pada Sub Bagian Prolap ( Program dan
Laporan ) mengenai Sistem Informasi yang ada terutama tentang cara pembuatan
laporan.
Selain itu kami juga menganalisa jaringan komputer dan internet yang
sedang digunakan pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan ( BPKP ) Provinsi Bali untuk mendapatkan masalah yang akan
dijadikan pedoman dalam menentukan judul kerja praktek kami.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh informasi yang tepat dan rinci penulis menggunakan
metode pengumpulan data sebagai berikut :
a. Studi Lapangan
Studi yang di lakukan secara langsung ke tempat kerja praktek tepatnya
pada Sub Bagian Program dan Laporan guna untuk mendapatkan data dan
informasi yang di butuhkan melalui pembina kerja praktek.
4
4
b. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan menggunakan pendekatan langsung
dengan mengajukan pertanyaan tanya jawab kepada karyawan/i
Perwakilan BPKP Provinsi Bali.
c. Observasi
Selain wawancara, penulis juga melakukan pengamatan langsung rutinitas
yang di lakukan pada Perwakilan BPKP Provinsi Bali yang berkaitan
dengan kegiatan diklat.
5
5
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Perwakilan BPKP Provinsi Bali dan Pusat
Sejarah Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) tidak
dapat dilepaskan dari sejarah panjang perkembangan lembaga pengawasan sejak
sebelum era kemerdekaan. Dengan besluit Nomor 44 tanggal 31 Oktober 1936
secara eksplisit ditetapkan bahwa Djawatan Akuntan Negara (Regering
Accountantsdienst) bertugas melakukan penelitian terhadap pembukuan dari
berbagai perusahaan negara dan jawatan tertentu. Dengan demikian, dapat
dikatakan aparat pengawasan pertama di Indonesia adalah Djawatan Akuntan
Negara (DAN). Secara struktural DAN yang bertugas mengawasi pengelolaan
perusahaan negara berada di bawah Thesauri Jenderal pada Kementerian
Keuangan.
Dengan Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 1961 tentang Instruksi bagi
Kepala Djawatan Akuntan Negara (DAN), kedudukan DAN dilepas dari Thesauri
Jenderal dan ditingkatkan kedudukannya langsung di bawah Menteri Keuangan.
DAN merupakan alat pemerintah yang bertugas melakukan semua pekerjaan
akuntan bagi pemerintah atas semua departemen, jawatan, dan instansi di bawah
kekuasaannya. Sementara itu fungsi pengawasan anggaran dilaksanakan oleh
Thesauri Jenderal. Selanjutnya dengan Keputusan Presiden Nomor 239 Tahun
1966 dibentuklah Direktorat Djendral Pengawasan Keuangan Negara (DDPKN)
pada Departemen Keuangan. Tugas DDPKN (dikenal kemudian sebagai DJPKN)
meliputi pengawasan anggaran dan pengawasan badan usaha/jawatan, yang
semula menjadi tugas DAN dan Thesauri Jenderal.
DJPKN mempunyai tugas melaksanakan pengawasan seluruh
pelaksanaan anggaran negara, anggaran daerah, dan badan usaha milik
negara/daerah. Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 70 Tahun 1971 ini,
khusus pada Departemen Keuangan, tugas Inspektorat Jendral dalam bidang
pengawasan keuangan negara dilakukan oleh DJPKN.
Dengan diterbitkan Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983 tanggal 30
Mei 1983. DJPKN ditransformasikan menjadi BPKP, sebuah lembaga pemerintah
non departemen (LPND) yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Presiden. Salah satu pertimbangan dikeluarkannya Keputusan Presiden
Nomor 31 Tahun 1983 tentang BPKP adalah diperlukannya badan atau lembaga
6
6
pengawasan yang dapat melaksanakan fungsinya secara leluasa tanpa
mengalami kemungkinan hambatan dari unit organisasi pemerintah yang menjadi
obyek pemeriksaannya. Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983 tersebut
menunjukkan bahwa Pemerintah telah meletakkan struktur organisasi BPKP
sesuai dengan proporsinya dalam konstelasi lembaga-lembaga Pemerintah yang
ada. BPKP dengan kedudukannya yang terlepas dari semua departemen atau
lembaga sudah barang tentu dapat melaksanakan fungsinya secara lebih baik dan
obyektif.
Tahun 2001 dikeluarkan Keputusan Presiden Nomor 103 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali
diubah,terakhir dengan Peraturan Presiden No 64 tahun 2005. Dalam Pasal 52
disebutkan, BPKP mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang
pengawasan keuangan dan pembangunan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Pendekatan yang dilakukan BPKP diarahkan lebih bersifat preventif atau
pembinaan dan tidak sepenuhnya audit atau represif. Kegiatan sosialisasi,
asistensi atau pendampingan, dan evaluasi merupakan kegiatan yang mulai
digeluti BPKP. Sedangkan audit investigatif dilakukan dalam membantu aparat
penegak hukum untuk menghitung kerugian keuangan negara.
Pada masa reformasi ini BPKP banyak mengadakan Memorandum of
Understanding (MoU) atau Nota Kesepahaman dengan pemda dan
departemen/lembaga sebagai mitra kerja BPKP. MoU tersebut pada umumnya
membantu mitra kerja untuk meningkatkan kinerjanya dalam rangka mencapai
good governance.
Sesuai arahan Presiden RI tanggal 11 Desember 2006, BPKP melakukan
reposisi dan revitalisasi fungsi yang kedua kalinya. Reposisi dan revitalisasi BPKP
diikuti dengan penajaman visi, misi, dan strategi. Visi BPKP yang baru adalah
"Auditor Intern Pemerintah yang Proaktif dan Terpercaya dalam
Mentransformasikan Manajemen Pemerintahan Menuju Pemerintahan yang Baik
dan Bersih".
Dengan visi ini, BPKP menegaskan akan tugas pokoknya pada
pengembangan fungsi preventif. Hasil pengawasan preventif (pencegahan)
dijadikan model sistem manajemen dalam rangka kegiatan yang bersifat pre-
emptive. Apabila setelah hasil pengawasan preventif dianalisis terdapat indikasi
7
7
perlunya audit yang mendalam, dilakukan pengawasan represif non justisia.
Pengawasan represif non justisia digunakan sebagai dasar untuk membangun
sistem manajemen pemerintah yang lebih baik untuk mencegah potensi
penyimpangan. Tugas perbantuan kepada penyidik POLRI, Kejaksaan dan KPK,
sebagai amanah untuk menuntaskan penanganan TPK guna memberikan efek
jera, sehingga juga sebagai fungsi pengawalan atas kerugian keuangan negara
untuk dapat mengoptimalkan pengembalian keuangan negara.
Sedangkan sejarah Perwakilan BPKP Provinsi Bali tidak jauh berbeda
dengan BPKP pusat tetapi sebelumnya merupakan Kantor Akuntan Negara ( KAN
) yang merupakan instansi vertical dari DJPKN. Pada awalnya KAN berada di
Singajara dan seiring dengan perpindahan ibukota Provinsi Bali dari Singaraja ke
Denpasar, maka KAN juga berpindah dari Singaraja ke Denpasar pada awal tahun
1978.
2.2 Visi dan Misi
Untuk bisa melaksanakan tugas dan fungsi BPKP secara maksimal, maka
diperlukan Visi dan Misi tertentu sebagai acuan dan penyemangat dalam
melaksanankan tugasnya agar tidak terjadi penyimpangan yang dapat merugikan
instansi tersebut.
2.2.1 Visi
Visi dari Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan ( BPKP )
adalah Auditor Presiden yang responsif, interaktif, dan terpercaya untuk
mewujudkan akuntabilitas keuangan negara yang berkualitas.
2.2.2 Misi
a. Menyelenggarakan pengawasan intern terhadap akuntabilitas keuangan
negara yang mendukung tata kelola kepemerintahan yang baik dan bebas
KKN.
b. Membina penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
c. Mengembangkan kapasitas pengawasan intern pemerintah yang
profesional dan kompeten.
d. Menyelenggarakan sistem dukungan pengambilan keputusan yang andal
bagi presiden/pemerintah.
8
8
2.3 Struktur Organisasi Perwakilan BPKP Provinsi Bali
2.1 Struktur Organisasi
2.3.2 Kepala Perwakilan
Kepala Perwakilan dalam melaksanakan tugas sehari-hari dibantu oleh
Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Bidang dimana Bagian Tata Usaha
Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengawasan, Kepala Bagian
Tata Usaha dibantu oleh Kepala Sub Bagian untuk urusan kepegawaian,
keuangan, persuratan, urusan dalam, perlengkapan, rumah-tangga, pengelolaan
perpustakaan dan pelaporan hasil pengawasan.
Kepala
Perwakilan
Kasubag
Umum
Kasubag
Prolap
Kesubag
Keuangan
Kasubag
Kepegawaian
n
Kabag Tata
Usaha
K. Bidang
Investigasi
K. Bidang
AKN
K. Bidang
APD
K. Bidang
IPP
Fungsional Auditor
Fungsional Umum
9
9
2.3.3 Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat (IPP)
Kepala Bidang IPP dalam melaksanakan penyusunan rencana, program,
pelaksanan pengawasan instansi pemerintah pusat dan pinjaman / bantuan luar
negeri yang diterima pemerintah pusat serta pengawasan penyelenggaraan
akuntabilitas instansi pemerintah pusat dan evaluasi hasil pengawasan dibantu
oleh para Auditor Madya.
2.3.4 Bidang Akuntabilitas Pemerintah Daerah ( APD )
Kepala Bidang APD dalam melaksanakan penyusunan rencana, program
dan pengawasan instansi pemerintah daerah atas permintaan daerah serta
pelaksanaan penyelenggaraan akuntablitas pemerintah daerah dan evaluasi hasil
pengawasan dibantu oleh para Auditor Madya.
2.3.5 Bidang Akuntan Negara ( AN )
Kepala Bidang AN dalam melaksanakan penyusunan rencana, program
dan pelaksanaan pemeriksaan serta evaluasi pelaksanaan Good Corporate
Governance dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Badan Usaha Milik Negara,
Pertamina, Cabang Usaha Pertamina, Kontraktor Bagi Hasil dan Kontrak Kerja
sama, Badan-badan lain yang didalamnya terdapat kepentingan pemerintah dan
Badan Usaha Milik Daerah atas permintaan daerah serta evaluasi hasil
pengawasan dibantu oleh para Auditor Madya.
2.3.6 Bidang Investigasi
Kepala Bidang Investigasi dalam melaksanakan penyusunan rencana,
program dan pelaksanaan pemeriksaan terhadap indikasi penyimpangan yang
merugikan negara, Badan Usaha Milik Negara dan badan-badan lain yang
terdapat kepentingan pemerintah, pemeriksaan terhadap hambatan kelancaran
pembangunan dan pemberian bantuan pemeriksaan pada instansi penyidik dan
instansi pemerintah lainnya dibantu oleh para Auditor Madya.
2.3.7 Kelompok JFA
Kelompok Jabatan Fungsional Auditor mempunyai tugas melakukan
kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
10
10
2.4 Tugas dan Fungsi BPKP
Sesuai dengan Pasal 52, 53 dan 54 Keputusan Presiden Republik
Indonesia Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, Dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen, BPKP mempunyai tugas melaksanakan tugas Pemerintahan di
bidang pengawasan keuangan dan pembangunan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan ( BPKP ) menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang pengawasan
keuangan dan pembangunan.
b. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan.
c. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPKP.
d. Pemantauan, Pemberian Bimbingan dan Pembinaan Terhadap Kegiatan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.
e. Penyelenggaraan Pembinaan dan Pelayanan Administrasi Umum di
bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana,
kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan
dan rumah tangga.
Dalam menyelenggarakan fungsi tersebut, Badan Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan ( BPKP ) mempunyai kewenangan sebagai berikut :
a. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan
secara makro.
b. Penetapan sistem informasi di bidangnya.
c. Pembinaan dan pengawasan atas penyelenggaraan otonomi daerah yang
meliputi pemberian pedoman, bimbingan, pelatihan, arahan, dan supervisi
di bidangnya.
d. Penetapan persyaratan akreditasi lembaga pendidikan dan sertifikasi
tenaga profesional/ahli serta persyaratan jabatan di bidangnya.
e. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, yaitu :
11
11
1. Memasuki semua kantor, bengkel, gudang, bangunan, tempat-tempat
penimbunan, dan sebagainya.
2. Meneliti semua catatan, data elektronik, dokumen, buku perhitungan,
surat-surat bukti, notulen rapat panitia dan sejenisnya, hasil survei
laporan-laporan pengelolaan, dan surat-surat lainnya yang diperlukan
dalam pengawasan.
3. Pengawasan kas, surat-surat berharga, gudang persediaan dan lain-
lain.
4. meminta keterangan tentang tindak lanjut hasil pengawasan, baik hasil
pengawasan BPKP sendiri maupun hasil pengawasan Badan
Pemeriksa Keuangan, dan lembaga pengawasan lainnya.
2.5 Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Bidang
Pada Perwakilan Badan Keuangan dan Pembangunan Provinsi Bali, setiap
bidang memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing sebagai berikut :
2.5.1 Kepala Perwakilan
a. Tugas
Memberikan arahan, mereview dan menyetujui dalam menyususn
rencana strategi, rencana kinerja/penetapan kinerja BPKP, rencana
kerja tahun (PKTP dan PKAU) dan rencana angaran, berdasarkan
arahan BPKP pusat (kebijakan pengawasan dan penetapan kinerja
BPKP).
Mengendalikan pelaksanaan pemeriksaan terhadap instansi
pemerintahan pusat/daerah, BUMN/D, badan layanan umum
(BLU), badan usaha lainnya (BUL), serta instansi lainnya dalamnya
terdapat kepentingan negara, termasuk pemeriksaan terhadap
pinjaman/hibah luar negri dan menyelengarakan tugas
pemerintahan yang bersifat strategis dan atau lintas departemen
lembaga atau wilayah.
Mengerakan dan menetapkan pemberian sosialisasi dan asistensi
penyususnan laporan keuangan dan laporan akubilitas kinerja
instansi pemerintahan pusat dan daerah, serta sosialisaasi dan
asistensi penyususnan tata kelola sector publick dan korporat.
12
12
Evaluasi terhadap laporan akuntabilitas kinerja dan review laporan
keuangan dan instansi pemerintahan pusat dan daerah , dan
asissment terhadap data kelola BUMN/D, badan layanan umum
(BLU), serta instansi lainanaya yang didalamnya terdapat
kepentingan negara, sesua peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku.
Mengendalikan dan mengarahkn audit investigasi terhadap indikasi
penyimpanan yang merugikan negara, pemberi bantuan
keterangan ahli, dan perhitungan kerugian negara kepada instansi
penyidik, secara evaluasi terhadap hambatan kelancaaran
pembangunan terhadap instansi pemerintahan/BUMN/BLU/BUL.
Mengelola review pelaksanaan audit oleh aparat pengawas intern
pemerintahan (APIP).
Mengelola pemberian sosialisasi dan assistensi penerapan fraud
control plan pada instansi pemerintah pusat atau daerah, BUMN/D,
badan layanan umum (BLU), Badan Usaha Lainya (BUL).
Memantau pelaksanaan tinjak lanjut hasil pengawasan.
Mengelola pemberian teknis , assessment, duediligence dan review
berbagai prosedur sesuai permintaan stakeholder.
Menghadiri rapat paripurna DPRD.
Mereview/verivikasi tagihan sebelum dibayar pemerintahan atau
departemen keuangan.
Menjadi pembicara dan narasumber.
Sebagai angota tim penyusun/revisi pedoman di BPKP maupun
luar BPKP.
Sebagai angota tim penyusun peraturan perundangan-undangan.
Sebagai anggota tim TP4.
Pembina kopri dan dharma wanita.
Memberikan pengarahan pada PKS.
Mengarahkan tim budaya kerja.
b. Tanggung Jawab
Tempat waktu penyampaian rencana strategis, penetapan kinerja,
rencana kerja tahuanan dan rencana kegiatan dan angaran
perwakilan.
13
13
Meningkatkan aktifitas rencana strategis, penetapan kinerja,
rencana kerja tahunan dan rencana kegiatan dan angaran
perwakilan.
Tepat waktu menerbitkan LHA.
Meningkatkan nilai temuan.
Jumblah temuan yang bisa ditindak lanjuti.
Meningkatkan reliasasi MOU.
Jumblah laporan hasil assisstensi.
Jumlah laporan evaluasi dan assessment.
Tepat waktu menyampaikan laporan evaluasi dan assessment.
Meningkatkan jumblah dan cakupan penyerahan kasuus kepada
instansi penegak hukum dari tahun sebelumnya.
Meningkatkan pemahaman masyarakat atas permasalahan
korupsi.
Membantu pelaksnaan kegiatan ketatausahaan yang mendukung
kegiatan perasional tenis.meningkatkan jumblah permintaan
bimtek, assessment.
2.5.2 Kepala Bagian Tata Usaha
a. Tugas
Memimpin dan mengkoordinir penyiapan program kegiatan
administrasi umum.
Membantu kepala perwakilan BPKP dalam mengkoordinir
penyusunan rencana kerja tahunan.
Membantu kepala perwakilan BPKP dalam mengkoordinir
penyusunan rencana penetapan inerja TAPKIN.
Membantu kepala perwakilan BPKP dalam mengkoordinir
penyusunan rencana strategis BPKP untuk 5 tahun kedepan.
Mengkoordinir, membina dan mengelola kegiatan perpustakaan
dan poliklinik guna menunjang kegiatan operasional teknis
perwakilan.
Mengkoordinir, membina dan megelola kegiatan penyusunan
laporan berkala dan evaluasi pelaksanaan program hasil
pengawasan.
14
14
Membantu kepala perwakilan dalam proses penyusunan LAKIP
Melaksanakan tugas ke dinas lainnya yang diberikan oleh kepala
perwakilan.
Melakssanakan tugas sebagai kepala kesekrikatan kehumas.
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu dan sesuai dalam penyusunan ususl PKAU.
Tepat waktu sesuai dalam menyususn TAPKIN.
Tepat waktu dalam penyusunan restra.
Tepat waktu dalam menyusun informasi pegawaian.
Tepat waktu dalam menyusunn menyiapkan berkas mutasi.
Menyelengarakan pks yang memuaskan bagi para peserta.
2.5.3 Kepala Subbagian Program dan Laporan
a. Tugas
Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis (5 tahun) dan
rencana kinerja perwakilan serta mengkompilasikan rencana kerja
angaran dan kegiatan pengawas tahunan.
Menyusul usulan rencana kerja tahunan RKT subbagian program
dan laporan.
Membuat kompilasi laporan kompilasi berkala (bulanan) relasi
kegiatan pengawasan yang meliputi PKPT dan PKAU dari masing-
masing bidang/bagian.
Membuat laporan berkala relasi kegiatan pengawasan subbagian
program dan laporan.
Membuat kompilasi laporan bulan hasil pengawasan dan
pemutahiran tindakan lanjut dari masing-masing bidang.
Membuat laporan berkala dan kompilasi laporan kerja triwulan dan
masing-masing bagian/bidang.
Membuat laporan berkala triwulan investarisasi LHA dan Softcopy
LHA.
Membuat laporan PKS secara triwulan dan membantu persiapan
administrasi.
Melakukan analisis dan review persiapan penugasan.
15
15
Melakukan aplikasi program system informasi manajement BPKP.
Menyelengarakan pembina dan penegakan disiplin pegawai di
lingkungannya.
Melakukan review kertas kerja audit.
Confirmasi storan tindak lanjut .
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu dan akurat dalam penyususnan rencana strategis,
penerapan kinerja dan rencana kegiatan tahuanan.
Tepat waktu dalam menyampaikan usulan RKT.
Menyelesaikan KRT pada subbag program dan laporan.
Mereliasasikan RKT pada subbag program dan laporan.
Keakuratan data monotoring.
Menegakan disiplin kariawan.
Kesesuaian KKA dengan pedoman.
Tepat waktu dan akurat dalam menyusun dan menyajikan LKIP
perwakilan BPKP bali.
Tepat waktu dan akurat dalam menyajiakan data.
Tepat waktu dan akurat dalam menyampaikan data.
Meningkatkan pengamanan informasi teknologi.
2.5.4 Kepala Subbagian Kepegawaian
a. Tugas
Menyusun usulan rencana program kerja usulan umum.
Menyiapkan bahan penyusun informasi seleksi dan seleksi
pegawai.
Menyiapankan bahan pengembang dan pelatihan pegawai
termasuk penyiapan bahan untuk tim seleksi peserta diklat .
Membuat daftar susunan pegawai.
Pengelolaan data informasi kepegawaian.
Menyusun usulan pengangkatan dan pengangkatan pegawai.
Menyusun kenaikan gaji pegawai.
Membuat daftar urut perpangkatan.
Menyusun laporan tahunan diklat.
16
16
Menyelengarakan pelayanan kesejahtraan pegawai.
Membuat usulan pengangkatan pertama.
Membantu menyiapkan bahan mutasi pegawai.
Membaantu penyiapkan bahan pengurusan pensiun.
Membantu penyiapan bahan administrasi disiplin pegawai.
Membantu penyiapkan pemberhentian pegawai.
Melaksanakan sebagai sekretaris tim penialai.
Pelaksanakan pemantauan pegawai yang melakukan pelangaran.
Memproses izin cuti bagi pegawai.
Meyusun laporan bulanan pelakssanaan GDN perwakilan.
Menyusun laporan berkala dan laporan pelaksanaan toproksi
kepala subbagian kepegawaian.
Melakukan aplikasi program sistem informasi kepegawaian.
b. Tanggung Jawab
Menyusun RKT/PKAU subbagian pegawaian dengan tepat waktu,
dan dapat di realisasikan.
Tepat waktu dalam membentuk KRT/PKAU bagian tata usaha.
Membentuk formasi pegawaian.
Menerbitkan usulan peserta diklat.
Memadai dan terpenuhi persyaratan bagi PFA.
Tepat waktu dan akurat dalam menyususn dan mendistribusikan
daftar susunan pegawai.
Memutahirkan data informasi pegawaian.
Tepat waktu dan akurat dalam menerbitkan SK kenaikan pangkat.
Tepat waktu dan akurat dalam menerbitkan daftar urut
kepangkatan.
Menerbitkan surat ke sesma untuk dijadikan mutasi pegawai.
Tepat waktu dalam memperoses SK pensiun pegawai.
Tepat waktu akurat dalam menerbitkan surat formal.
Tepat waktu dan akurat dalam penerbitan DP-3.
Tepat waktu dan akurat dalam penerbitkan SK PAK untuk pejabat
fungsional auditor.
Menyelengarakan diklat untuk APIP.
17
17
Menerbitkan administrasi pegawai sehingga pegawai dapat
mentaati peraturan yang ada.
Menerbitkan surat izin cuti pegawai.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporanGDN.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporan berkala.
Mutahirkan data yang ada pada SIMPEG.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporan PKS subbagian
pegawaian.
Menerbitkan laporan pembina dan penegakan disiplin.
Tepat waktu dan akurat dalam pengusulkan satya lancana karya.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporan budaya kerja perwakilan.
Mendorong terselengaranya kegiatan pejabat funsional auditor.
2.5.5 Kepala Subbagian Keuangan
a. Tugas
Menyususn usulan rencana kerja tahunan (RKT/PKAU) sub bagian
keuangan.
Menyiapkan bahan untuk membahas angaran rutin dengan kanwil
derektoral jendral anggaran.
Melaksanakan verifiksi urusan pengajian.
Melaksanakan angaran berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Membuat SKKP gaji pegawai yang telah di berhentikan.
Koordinator tim pengelolaan pembinaan sistem akutansi
pemerintahan.
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu memadai dan dapat di realisasikannya rencana
kegiatan tahunan subbag keuangan.
Tepat waktu dan di manfaatkannya DUK/RKA-KL.
Tepat waktu, vaild, dan sesuai kebutuhan dalam menyediakan data
revisi anggaran.
Terlaksana verifikasi bukti tagihan keuangan dengan tingkat
kesalahan nol.
Tepat waktu dan dapat diandalkan laporan keuangan tingkat satker.
18
18
Tersusunya kinerja sub bagian keuangan.
Tepat waktu dalam membuat usulan SKKP.
Mewujudkan pegawai dengan disiplin kerja tinggi.
2.5.6 Kepala Subbagian Umum
a. Tugas
Menyusun usulan rencana kerja tahunan (RKT/PKAU) subbagian
umum.
Menyelengarakan pemimpinan, pelaksanaan tata persuratan dan
ke arsipan.
Melaksanakan pimpinan dan pengelolaan perpustakaan dan
poliklinik.
Penghimpun dan pengadministrasi buku, peraturan perundangan.
Melaksankan urusan rumah tangga dan keprotokolan.
Membuat surat pengantar pengirim laporan hasil kegiatan
pengawasan.
Mengkoordinasikan pengamanan kantor dan lingkungan.
b. Tanggung Jawab
Tersusnnya rencana kegiatan tahunan subbag umum dengan tepat
waktu, memadai dan dapat direalisasikan.
Terlaksananya pengadaan baran atau jasa yang tepat waktu dan
dilaksanakan secara ekonomis, eektif dan efisien.
Tersedia buku perpustakaan dan obat-obatan secara tepat waktu
dan dapat segera dimanfaatkan.
Tersediany himpunan peraturan perundangan surat edaran.
Diterimannya surat usulan rumah tangga.
Terjilidnya dan terkirimnya LHP secara tepat waktu.
Terpantaunya kedatangan tamau dan terjaganya keamanan kantor.
Terlaksananya penyelengaraan PKS subbag umum.
19
19
2.5.7 Kepala Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat
a. Tugas
Merencanakan kegiatan atau program yang akan dilaksanakan
Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat sesuai dengan
arahan Kepala Perwakilan BPKP dan melaksanakan audit terhadap
kegiatan atau program yang dilaksanakan Instansi Pemerintah
Pusat sesuai dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP.
Melaksanakan Evaluasi kebijakan Instansi Pemerintah Pusat
sesuai dengan arahan Kepala Kantor Perwakilan.
Review terhadap pelaksanakan audit oleh Aparat Pengawas Intern
Pemerintah.
Melaksanakan monitoring kegiatan pengawasan.
Melakukan Bimbingan Teknis penyusunan laporan keuangan
Instansi Sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah.
Membantu menyiapkan data dan informasi dalam penyusunan
Rencana Stratejik Perwakilan BPKP.
Pemutakhiran Data tindak lanjut.
Menyusun Laporan Bulanan dan Triwulanan.
Melaksanakan Pelatihan di Kantor Sendiri
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu dalam menyerahkan Usulan PKPT dan RKT Kepada
Bagian TU dan akurat dalam mengusulkan PKPT dan RKT.
Ketepatan RMP, Ketepatan RSP, Ketepatan RPL.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan evaluasi, tepat waktu
penyelesaian evaluasi dan tepat waktu menerbitkan laporan hasil
evaluasi.
Meningkatkan kesepakatan stakeholders atas hasil evaluasi.
Rekomendasi tim evaluasi yang diterima pelaksana program yang
dievaluasi.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan review, tepat waktu
dalam penyelesaian review dan tepat waktu menerbitkan laporan
hasil review, meningkatkan kesepakatan stakeholders atas hasil
review dan rekomendasi tim evaluasi yang diterima APIP yang LHA
nya direview.
20
20
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan monitoring, tepat waktu
penyelesaian monitoring, tepat waktu menerbitkan laporan
mingguan, bulanan dan tahunan, tepat waktu menyerahkan data
bahan renstra ke Bagian TU dan tepat waktu memutakhirkan SIM
HP.
Jumlah kesalahan dalam laporan yang sudah ditandatangani.
Memenuhi ketentuan jam PKS minimal bagi masing-masing
pegawai dan tepat waktu menyampaikan laporan PKS.
2.5.8 Kepala bidang Pengawasan Akuntanbilitas Pemerintah Daerah
a. Tugas
Merencanakan penugasan audit, bimbingan teknis dan
pengawalan RKPD pada Pemerintah Daerah sesuai dengan
arahan Kepala Perwakilan BPKP.
Audit terhadap Pemerintah daerah, Badan Layanan Umum Daerah
(BULD).
Pemberian sosialisasi/asistensi penyusunan laporan keuangan dan
laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah daerah, serta
asistensi penyusunan tata kelola sektor publik.
Evaluasi terhadap laporan akuntabilitas kinerja dan
sosialisasi/bimbingan teknis kepada Bawasda mengenai review
atas laporan keuangan instansi pemerintah daerah, sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Review terhadap hasil pelaksanaan audit oleh Bawasda.
Melaksanakan sosialisasi, asistensi dan bimtek Sistem Akuntansi
Keuangan Daerah (SAKD), penyusunan neraca Pemda dan ABK.
Melaksanakan sosialisasi, asistensi dan bimtek di bidang
pengawasan di lingkungan Bawasda.
Melaksanakan audit kinerja pelayanan Pemda, melaksanakan
sosialisasi bimtek penyusunan sistem pengendalian intern Pemda
dan menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin
pegawai di lingkungannya.
Melaksanakan fungsi sebagai pengurus Korpri.
Melaksanakan fungsi sebaga ketua/anggota pelaksanaan PP 10
Tahun 1983.
21
21
Melaksanakan pelatihan di Kantor Sendiri (PKS).
Membuat laporan kegiatan secara periodik.
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu dalam menyampaikan usulan rencana strategis,
pendapatan kinerja, rencana kerja anggaran Bidang APD.
Merealisasikan laporan rencana strategis, penetapan kinerja,
rencana kerja anggaran.
Menyusun laporan hasil audit, tepat waktu dalam menyampaikan
laporan hasil audit dan memanfaatkan laporan hasil audit.
Menyusun laporan hasil sosialisasi/asistensi dan tepat waktu dalam
menyampaikan laporan hasil sosialisasi/asistensi, memanfaatkan
laporan sosialisasi/ asistensi.
Menyusun laporan evaluasi LAKIP dan sosialisasi/bimtek review
atas laporan keuangan Pemda, tepat waktu dalam menyampaikan
laporan evaluasi LAKIP dan sosialisasi/bimtek review atas laporan
keuangan pemda dan memanfaatkan laporan evaluasi LAKIP dan
sosialisasi/bimtek review atas laporan keuangan Pemda.
Menyusun laporan review terhadap hasil pelaksanaan audit oleh
Bawasda dan tepat waktu dalam menyampaikan laporan review
terhadap hasil pelaksanaan audit oleh Bawasda.
Menyusun laporan monitoring pelaksanaan tindak lanjut hasil
pengawasan, tepat waktu dalam menyampaikan laporan
monitoring pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan dan
memanfaatkan laporan monitoring pelaksanaan tindak lanjut hasil
pengawasan.
Menyusun hasil sosialisasi/asistensi/bimtek, memanfaatkan
laporan hasil sosialisasi/asistensi/bimtek.
Menyusun laporan audit kinerja pelayanan Pemda, tepat waktu
dalam menyampaikan laporan audit kinerja pelayanan Pemda dan
memanfaatkan laporan hasil audit kinerja pelayanan Pemda.
Menyusun laporan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di
lingkungannya, tepat waktu dalam menyampaikan laporan
pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di lingkungannya dan
memanfaatkan laporan hasil pembinaan.
22
22
penegakan disiplin pegawai dilingkungannya dan mengurangi
jumlah pelanggaran disiplin pegawai.
Membantu penyusunan laporan hasil kegiatan Korpri.
Meningkatkan kesejahteraan pegawai.
Menyusun laporan laporan hasil pemecahan masalah kepegawaian
terkait PP 10/83, tepat waktu dalam penyampaian laporan hasil
pemecahan masalah kepegawaian terkait PP 10/83 dan
memanfaatkan laporan hasil pemecahan masalah kepegawaian
terkait PP 10/83.
Menyusun laporan PKS, tepat waktu dalam menyampaikan laporan
PKS dan memanfaatkan laporan hasil PKS
Menyusun laporan kegiatan secara periodik, tepat waktu dalam
menyampaikan laporan secara dan memanfaatkan laporan
kegiatan secara periodik.
2.5.9 Kepala Bidang Akuntan Negara
a. Tugas
Merencanakan penugasan audit kinerja/operasional/riktu,
bimbingan teknis dan evaluasi kebijakan pada Bidang Akuntan
Negara sesuai dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP.
Melakukan audit kinerja/operasional/pemerikasaan dengan tujuan
tertentu/spesial audit pada BUMN/D berdasarkan permintaan.
Sosialisasi Good Corporate Governance/Manajemen Resiko/Key
Performance Indicator/Teknologi Informasi di BUMN/D.
Pemberian bimbingan teknis/asistensi dibidang tata kelola
perusahaan (GCG, KPI, MR, TI Management).
Monitoring pelaksanaan penugasan yang telah diterbitkan Surat
Tugasnya.
Memantau pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan.
Pembentukan Satgas untuk mengembangkan/meningkatkan
produk pelayanan kepada BUMN/D.
Menyusun rencana strategis, rencana kinerja, Rencana Kerja
Anggaran serta Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) dan
Program Kerja Administrasi Umum (PKAU Perwakilan berikut
revisinya, yang terkait dengan Bidang Akuntan Negara.
23
23
Menyusun laporan bulanan realisasi kegiatan pengawasan (RKT)
yang meliputi PKPT dan PKAU.
Membantu Kabag TU dalam membuat kompilasi laporan bulanan
Hasil Pengawasan dan Pemutakhiran Tindak Lanjut, Membantu
Kabag TU dalam Membuat Laporan Kompilasi Kinerja Triwulanan
dan Membantu Kabag TU dalam Membuat laporan berkala
triwulanan inventarisasi LHA dan Softcopy LHA.
Membuat laporan PKS triwulanan.
Menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin (GDN).
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu dalam menyampaikan rencana strategis, penetapan
kinerja, rencana kerja tahunan dan rencana kegiatan dan anggaran
bidang, merealisasikan rencana strategis, penetapan kinerja,
rencana kerja tahunan dan rencana kegiatan dan anggaran
Perwakilan untuk pelaksanaan tugas di Bidang Akuntan Negara.
Meningkatkan persentase jumlan BUMN/D yang di
audit/diassess/dievaluasi (misalnya 30% dari jumlan BUMN yang
berada dilingkungan pengawasan BPKP Perwakilan)dan
meningkatkan Persentase peningkatan jumlah BUMN/D yang
mengaplikasikan GGC, meningkatkan pemahaman BUMN
terhadap pentingnya tata kelola perusahaan yang baik (good
corporate govermance).
Tepat waktu dalam menyelesaikan pembuatan Surat tugas, tepat
waktu dalam menyelesaikan penugasan dilapangan dan tepat
waktu dalam menerbitkan laporan.
Meningkatkan persentase jumlan BUMN/D yang melaksanakan
tindak lanjut atas rekomendasi audit, Meningkatkan persentase
jumlan BUMN/D yang mengajukan permintaan sosialisasi (
misalnya 5% dari jumlah BUMN yang berada dilingkungan
pengawasan BPKP Perwakilan yang telah disosialisasi,
meningkatkan persentase jumlah BUMN/D yang
melaksanakan/mengaplikasikan hasil sosialisasi, meningkatkan
persentase jumlah BUMN/D yang dibimbing (misalnya 10% dari
jumlah BUMN yang berada dilingkungan pengawasan BPKP
24
24
Perwakilan, meningkatkan persentase jumlah BUMN/D yang
melaksanakan/ mengimplementasikan hasil bimbingan dan
menyelesaikan pedoman pelayanan kepada BUMN/D.
Tepat waktu dan akurat dalam menyusun dan menyampaikan
laporan berkala.
Memenuhi jam standar minimal PKS bagi PFA mitra bidang dan
tepat waktu akurat dalam menyampaikan laporan PKS.
2.5.10 Kepala Bidang Investigasi
a. Tugas
Merencanakan kegiatan atau program yang akan dilaksanakan
bidang investigasi sesuai arahan dari Kepala Perwakilan.
Melaksanakan kegiatan atau program Bidang Investigasi sesuai
dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP.
Evaluasi terhadap hambatan kelancaran pembangunan pada
instansi pemerintah pusat dan daerah, BUMN, BUMD, BLU dan
BUL.
Melakukan Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) yang berkaitan
dengan pengelola bidang Investigasi.
Melakukan pengakan disiplin pegawai, mengelola Kelompok
Budaya Kerja dan melaksanakan Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS).
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan tupoksi secara berkala.
b. Tanggung Jawab
Tepat waktu dalam hal penyampaian usulan Renstra, Tapkin dan
RKA-KL Perwakilan BPKP, merealisasikan Renstra, Ketetapan
Kinerja, dan RKA-KL Perwakilan BPKP dalam penyelenggaraan
pengawasan bidang investigasi.
Meningkatkan jumlah dan cakupan penyerahan kasus kepada
instansi penegak hukum dari tahun sebelumnya dan meningkatkan
pemahaman masyarakat atas permasalahan korupsi.
Mengimplementasi Froud Control Plan (Program Anti Korupsi) pada
instansi pemerintah.
25
25
Mengasistensi instansi pemerintah dan atau BUMN/D yang
membuat atau mengoreksi kebijakan yang mengeliminasi dan
mencegah tindakan koruptif.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan evaluasi, tepat waktu
dalam menyeleasaikan evaluasi dan tepat waktu dalam
menerbitkan laporan hasil evaluasi
Meningkatkan kesepakatan stakeholders atas hasil evaluasi dan
menyusun rekomendasi tim evaluasi yang diterima oleh pelaksana
program yang dievaluasi.
Meningkatkan kemampuan dan keterampilan Jabatan Fungsional
Auditor (JFA) dalam pengelolaan bidang investigasi.
Meningkatkan kualitas hasil audit investigasi dan perhitungan
kerugian keuangan Negara.
Menurunnya tingkat pelanggaran displin pegawai dan
meningkatkan etos kerja pegawai dan kepuasan kerja pegawai.
Melaksanakan kegiatan pengawasan Perwakilan BPKP secara
efektif dan efisien.
Meningkatkan peranan Perwakilan BPKP dalam mendorong
terciptanya tata kelola yang baik pada Instansi Pemerintah dan
BUMN/D.
Menyusun laporan PKS, tepat waktu dalam menyampaikan laporan
PKS dan memanfaatkan laporan hasil PKS.
Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan bidang investigasi
secara periodik, tepat waktu dalam penerbitan penyampaian
laporan periodik dan memanfaatkan laporan kegiatan secara
periodik.
26
26
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Pengertian Kuesioner
Pada dasarnya Kuesioner adalah salah satu cara yang digunakan sebagai
metode pengumpulan data dalam penelitian kuantitaif. Kuesioner biasa dapat
disebut juga angket. Kuesioner atau angket tersebut merupakan sebuah cara yang
digunakan peneliti untuk membantu penelitian kuantitatif yang sedang dilakukan
dengan memberikan daftar pertanyaan yang diberikan kepada orang lain. Orang
yang diberikan daftar tersebut diharapkan bersedia memberikan sebuah umpan
balik yang sesuai dengan apa yang diminta oleh peneliti. Secara singkat,
kuesioner adalah rincian daftar pertanyaan yang berkaitan dengan masalah yang
sedang diteliti oleh peneliti dimana setiap pertanyaan tersebut disiapkan dan
diberikan untuk dijawab oleh responden atau sekelompok individu yang sudah
dipersiapkan oleh peneliti. Kuesioner atau angket dibagi menjadi tiga jenis, yaitu :
Kuesioner atau Angket Terbuka adalah angket yang memberikan
peluang kepada responden untuk mengisi pertanyaan sesuai
dengan kemauan dan situasi yang ada. Cara ini diterapkan jika
peneliti belum mempunyai bayangan seperti apa jawaban yang
akan diberikan oleh responden.
Kuesioner atau Angket Tertutup yaitu angket yang sebenarnya
mempermudah para responden karena di dalam pengisian jawaban
karena mereka hanya tinggal memberikan tanda (V) atau (X) di
tempat yang ditentukan.
Kuesioner / Angket adalah gabungan antara kedua angket
sebelumnya (terbuka dan tertutup)
3.2 Pengertian Kuesioner Online
Kuesioner online sebenarnya beresensi sama dengan kuesioner maupun
angket biasanya. Namun, yang berbeda adalah terdapat media yang menyalurkan
kuesioner ini. Internet adalah media yang menyalurkan suatu media lain yaitu
kuesioner kepada responden agar dapat diakses dengan mudah. Saat ini kita
sudah memasuki era digital dimana semua tentang menerima dan menyebarkan
27
27
atau berbagi informasi. Penerimaan maupun penyebaran informasi bukanlah hal
yang sulit dilakukan saat ini.
Semua kemudahan yang didapat di era digital ini juga tercermin melalui
Kuesioner Online. Kuesioner online tetap sama seperti kuesioner pada hakikatnya
yaitu berisi sejumlah pertanyaan yang dapat diatur bagaimana menjawabnya
apakah itu bersifat terbuka atau tertutup, sesuai dengan keinginan dan kebutuhan
peneliti. Aspek yang membedakan adalah semua elemen tersebut tidak
dituangkan dalam secarik kertas yang diperbanyak dan dibagikan kepada
responden secara langsung, namun hanya dalam bentuk sebuah dokumen atau
file yang diketik dan diunggah ke domain tertentu. Domain tersebut menyediakan
fasilitas pengisian kuesioner sehingga pada nantinya tinggal hanya disebar ke
responden yang dituju secara online yang berarti tidak membutuhkan kehadiran
peneliti (perwakilan peneliti yang diminta bantuan untuk menyebarkan kuesioner)
dengan responden.
3.3 Pengertian PHP
PHP adalah singkatan dari Hipertext Preprocessor yang digunakan
sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan
pada dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat di buat
dinamis sehingga maintenance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan
efisien. PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan
secara gratis serta dapat di download secara bebas dari situs resminya
http://php.net
3.3.1 Sejarah Singkat PHP
Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page
(Situs personal) yang pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995.
Pada waktu itu PHP masih bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa
sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data formulir dari web.
Selanjutnya Rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan
menamakannya PHP/FI. Dengan perilisan kode sumber ini menjadi sumber
terbuka, maka banyak pemrogram yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP.
Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini, interpreter PHP
sudah diimplementasikan dalam program C. Dalam rilis ini disertakan juga modul-
modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan.
28
28
Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang
interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Kemudian pada
Juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan
meresmikan rilis tersebut sebagai PHP 3.0 dan singkatan PHP diubah menjadi
akronim berulang PHP: Hypertext Preprocessing.
Pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis
tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak
dipakai pada awal abad ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan
kemampuannya untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki
kecepatan dan stabilitas yang tinggi.
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter
PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga memasukkan model
pemrograman berorientasi objek ke dalam PHP untuk menjawab perkembangan
bahasa pemrograman ke arah paradigma berorientasi objek.
3.3.2 Kelebihan PHP
PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa script
sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan
apa saja yang dapat dilakukan oleh CGI, seperti mengumpulkan data dari form,
menghasilkan isi halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim serta
menerima cookies.
PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain Linux, Unix
(termasuk variannya HP-UX, Solaris, dan Open BSD), Microsoft Windows, Mac
OS X, RISC OS. PHP juga mendukung banyak Web Server, seperti Apache,
Microsoft Internet Information Server(MIIS), Personal Web Server (PWS) dan lain-
lain.
3.4 Pengertian MYSQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi atau Relational
Database Management System (RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql,
MS SQL, dan sebagainya. MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan
komersial Swedia yang bernama MySQL AB, dimana perusahaan tersebutlah
yang memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya.
29
29
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data
relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi General
Public License (GPL). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan
MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan
produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL sebenarnya merupakan turunan dari konsep basisdata yang telah
ada sebelumnya, yaitu Structured Query Language. SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan
data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara
otomatis. Kehandalan suatu sistem basis data (DBMS) dapat diketahui dari cara
kerja pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang
dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya.
3.4.1 Kelebihan MYSPQL
SQL memiliki banyak kelebihan antara lain :
Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem
operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server,
Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai
perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga
dapat digunakan secara gratis.
Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna
dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau
konflik.
'Performance tuning', MySQL memiliki kecepatan yang
menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain
dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat
kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text,
date, timestamp, dan lain-lain.
Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara
penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah
(query).
30
30
Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti
level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem
perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.
Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis
data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih
dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas
indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap
tabelnya.
Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien
menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named
Pipes (NT).
Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien
dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun
demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.
Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap
berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan
fungsi API (Application Programming Interface).
Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan
yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada
setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel
dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya
semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
3.5 Bagan Alir ( System Flowchart )
Merupakan bagan yang mengambarkan suatu aliran proses yang
digunakan dalam sistem secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini
menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya
dalam membuat flowchart, Terdapat beberapa simbol yang digunakan untuk
merancang sebuah desain dari sistem, simbol-simbol flowchart tersebut dapat
dilihat dibawah ini:
31
31
Simbol Keterangan/ Fungsi
Terminator
Sebagai tanda dimulainya jalan proses
sistem ataupun tanda akhir dari sebuah
pengerjaan suatu sistem.
Manual Operation
Menggambarkan sebuah proses kerja yang
dilakukan tanpa menggunakan komputer
sebagai medianya (menggunakan proses
manual).
Document
Document merupakan simbol dari dokumen
yang berupa kertas laporan, surat-surat,
memo, maupun arsip-arsip secara fisik.
Process
Merupakan sebuah bentuk kerja sistem yang
dilakukan secara terkomputerisasi.
Database
Database digunakan sebagai media
penyimpanan data yang bersifat
komputerisasi.
Decision
Merupakan operator logika digunakan
sebagai penentu keputusan dari suatu
permintaan atau proses dengan dua nilai,
benar atau salah.
Manual Input
Melakukan proses input ke dalam database
melalui keyboard.
32
32
Tabel 3.1 Simbol System flowchart
Off-line Storage
Merupakan media penyimpanan dokumen
secara manual (arsip).
On-page Reference
Merupakan simbol untuk menghubungkan
bagan desain sebuah sistem apabila
hubungan arus data yang ada letaknya
terlalu jauh.
Off-page Reference
Simbol ini digunakan apabila arus data yang
ada dilanjutkan ke halaman yang berbeda.
Data Store
Simbol ini digunakan untuk menunjukan
penyimpanan sementara.
33
33
Mulai
Masuk HalamanLogin
Masuk HalamanAdmin
Selesai
Salah
Benar
Gambar 3.1 Flowchart Login Admin
34
34
Mulai
Masuk HalamanLogin
Masuk HalamanAdmin
Selesai
Salah
Benar
Masuk HalamanPertanyaan
Input Pertanyaan
D.Pertanyaan
Gambar 3.2 Flowchart Input Pertanyaan
35
35
Mulai
Masuk HalamanPertanyaan
Input Jawaban
D.Jawaban
Selesai
Gambar 3.3 Flowchart Submit Jawaban
36
36
3.6 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Jogiyanto (2001) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram
yang menggunakan nilai-nilai atau simbol-simbol untuk menggambarkan arus dari
data sistem. Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan
pemakai (user) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem
yang akan dikerjakan atau dikembangkan. Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu
gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk
simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses
yang saling berkaitan.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang ada atau
sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Simbol-
simbol yang digunakan dalam mendeskripsikan DFD dapat dilihat di bawah ini.
Simbol Keterangan/ Fungsi
External entity merupakan kesatuan
dilingkungan luar sistem yang dapat berupa
orang, organisasi atau sistem lain yang
berada dilingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima output
dari sistem.
Proses, kegiatan atau kerja yang dilakukan
oleh orang, mesin atau komputer dari hasil
suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dihasilkan arus data yang
akan keluar dari proses.
File, simpan yang dapat berupa database di
sistem komputer, penyimpanan merupakan
suatu gambaran media yang digunakan
untuk penyimpanan.
Aliaran data, menunjukkan arus data yang
berupa masukan sistem atau hasil dari
proses sistem data.
Tabel 3.2 Simbol Data Flow Diagram
37
37
P.1
Kuesioner
Online
PesertaKaryawan(Admin)
Lht_Pertanyaan
Info_Lht_Pertanyaan
Insert_Pertanyaan
Info_Insert_Pertanyaan
Update_Pertanyaan
Info_Update_Pertanyaan
Delete_Pertanyaan
Info_Delete_Pertanyaan
Rekapitulasi_Hasi_Kuesioner
Submit_Dt_PesertaDan Jawaban
Info_Submit_Dt_PesertaDan Jawaban
Info_Rekapitulasi_Hasil_Kuesioner
Lihat_Semua_Hasil_Kuesioner
Info_Lihat_Semua_Hasil_Kuesioner
Gambar 3.4 Diagram Konteks
Karyawan(Admin)
Peserta
P 1.1Login
P 1.2Pengolahan
DataPertanyaan
D.1 Admin
D.2 Pertanyaan
D.3 Jawaban
P 1.6Pengolahan
HasilKuesioner
Insert_pertanyaan
Info_Insert_pertanyaan
Update_pertanyaan
Info_Update_pertanyaan
Update_pertanyaan
Info_Update_pertanyaan
Login
Info_Login
Submit_Dt_PesertaDan Jawaban
Info_Submit_Dt_PesertaDan Jawaban
RekapitulasiHasil Kuesioner
Info_RekapitulasiHasil Kuesioner
P 1.4Submit
Jawaban
P 1.3Lihat
Pertanyaan
Lihat_Pertanyaan
Info_Lihat_Pertanyaan
P 1.5Lihat Semua
HasilKuesioner
Lihat SemuaHasil Kuesioner
Info Lihat SemuaHasil Kuesioner
Gambar 3.5 DFD Level
38
38
Karyawan(Admin)
P.1.2.1Insert
P.1.2.2Update
P.1.2.3Delete
D.2 Pertanyaan
Insert_Pertanyaan
Info_Insert_Pertanyaan
Update_Pertanyaan
Info_Update_Pertanyaan
Delete_Pertanyaan
Info_Delete_Pertanyaan
Gambar 3.6 DFD Level 1 (Proses Pengolahan Data Pertanyaan)
39
39
3.7 Entity Relationship Diagram (DFD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang digunakan
untuk merancang suatu basis data, untuk memperlihatkan hubungan atau relasi
antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya. Objek utama dari
pembuatan diagram ERD menunjukan objek (himpunan entitas) apa saja yang
ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi
antara objek-objek tersebut. ERD pertama kali dideskripsikan oleh Peter Chen
yang dibuat sebagai bagian dari perangkat lunak CASE. Notasi yang digunakan
dalam ERD adalah :
Notasi Keterangan
Etitas adalah objek yang dapat didentifikasi
dalam lingkungan pemakaian.
Relasi merupakan adanya hubungan
diantara sjumlah etitas yang berbeda
Atribut berfungsi untuk mendeskripsikan
karakter entitas ( atribut yang berfungsi KEY
di garis bawahi).
Garis sebagai penghubung antara relasi
sengan entitas, relasi dan entitas dengan
atribut
Tabel 3.3 Entity Relationship Diagram (DFD)
40
40
MengelolaKaryawan(Admin)
NIP nama
PertanyaanMengolah
IDprtnyaan
Pertanyaan Pilihan1
Jawaban
IDjwb
ID_Psrtajawaban
Submit
AdminLogin
Peserta
ID_Psrta
nama
Instansi
Lihat
IDadmin
Username
Password
1 1
1 1
11N
N
N
N
NIP
Pilihan2
Pilihan3
Pilihan4
Pilihan5
Tgl_Akses
Instruktur
Jabatan
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
41
41
3.8 Struktur Tabel
Tabel 3.4 Struktur Tabel Karyawan
Tabel 3.5 Struktur Tabel Admin
Tabel 3.6 Struktur Tabel Peserta
Tabel 3.7 Struktur Tabel Pertanyaan
Tabel 3.8 Struktur Tabel Jawaban
42
42
3.9 Perancangan Desain Form
Pada bagian ini penulis akan membuat desain masing-masing form yang
akan diperlukan untuk membuat sebuah kuesioner online, antara lain :
a. Form Login (Admin)
b. Form Form Input Pertanyaan (Admin)
c. Form Update Pertanyaan (Admin)
d. Form Pertanyaan (Peserta Diklat)
e. Form Cetak Jawaban (Admin)
3.9.1 Form Login
Gambar 3.9 Form Login merupakan halaman untuk masuk kedalam sistem
yang dilakukan oleh admin agar dapat melakukan pengolahan data pertanyaan
seperti Input, Update, Delete, Print .
Gambar 3.9 Form Login
43
43
3.9.2 Form Input Pertanyaan
Gambar 3.10 Form Input Pertanyaan merupakan halaman untuk
memasukan pertnyaan yang nantinya akan tampil pada Form Pertanyaan
kemudian akan diakses oleh peserta diklat. Untuk mengisi pertanyaan maka isi
seluruh Textbox yang ada kemudian klik tombol simpan.
Gambar 3.10 Form Input Pertanyaan
44
44
3.9.3 Form Update Pertanyaan
Gambar 3.11 Form Update Pertanyaan merupakan halaman untuk
memperbaharui pertanyaan jika dirasa masih ada pertanyaan yang salah atau
kurang baik untuk dibaca. Jika ingin memperbaharui pertanyaan maka pilih
pertanyaan yang akan diperbaharui kemudian klik Link Update dan secara
otomatis seluruh Textbox akan terisi oleh informasi sebelumnya.
Gambar 3.11 Form Update Pertanyaan
45
45
3.9.4 Form Pertanyaan
Gambar 3.12 Form Pertanyaan merupakan halaman yang akan diakses
oleh peserta diklat dan mengisi seluruh pertanyaan yang ada. Setelah peserta
diklat mengisi seluruh pertanyaan dan menekan tombol kirim maka data tersebut
akan langsung tersimpan.
Gambar 3.12 Form Pertanyaan
46
46
3.9.5 Form Lihat Jawaban
Gambar 3.13 Form Lihat Jawaban merupakan halaman untuk melihat
seluruh hasil jawaban yang dikirim oleh peserta diklat. Jika admin ingin mencetak
hasil jawaban dari masing-masing peserta maka admin harus tekan Link Detail
dan akan dibawa ke halaman Cetak Jawaban.
Gambar 3.13 Form Lihat Jawaban
47
47
3.9.6 Form Detail
Gambar 3.14 Form Cetak Jawaban merupakan halaman untuk mencetak
hasil jawaban yang dikirim oleh peserta. Untuk mencetaknya admin harus tekan
tombol print dan nanti akan muncul form dari printer yang ada di komputer.
Gambar 3.14 Form Detail
48
48
3.9.7 Perhitungan Hasil Kuesioner
Pertanyaan-pertanyaan tersebut diberikan kepada sekelompok responden
sebagai sarana uji coba. Kemudian pertanyaan-pertanyaan (kuesioner) tersebut
diberi skor atau nilai jawaban dan sesuai dengan sistem penilaian yang telah
ditetapkan, misalnya:
Sangat Baik = 4
Baik = 3
Cukup = 2
Kurang = 1
Sangat Kurang = 0
Sebagai gambaran, misalnya distribusi skor untuk masing-masing
pertanyaan dari 10 responden, sebagai berikut :
Responden Nomor Pertanyaan
Total P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
A 1 3 4 4 4 3 4 1 2 2 28
B 2 4 4 4 4 4 4 2 0 0 28
C 0 4 3 2 3 4 2 0 0 2 20
D 1 3 2 3 4 4 2 1 1 1 22
E 2 4 4 3 3 4 3 2 2 2 29
F 1 4 4 2 3 3 4 1 1 2 25
G 1 3 4 4 4 2 4 1 1 2 26
H 2 4 3 3 4 3 4 2 2 1 28
I 0 3 4 2 4 3 2 0 0 0 18
J 2 4 4 2 4 4 3 2 1 2 28
Jumlah 12 36 36 29 37 34 32 12 10 14 252
Tabel 3.9 Distribusi Skor Setiap Pertanyaan
Selanjutnya kita menghitung korelasi antara skor masing-masing
pertanyaan dengan skor total, sehingga ada 10 pertanyaan di dalam kuesioner
tersebut. Dengan demikian maka akan ada 10 uji korelasi, yaitu pertanyaan nomor
1 dengan total, pertanyaan 2 dengan total, pertanyaan 3 dengan total, dan
seterusnya.
49
49
Teknik korelasi yang dipakai adalah teknik korelasi “product moment” yang
rumusnya sebagai berikut:
Responden X Y X^2 Y^2 XY
A 1 28 1 784 28
B 2 28 4 784 56
C 0 20 0 400 0
D 1 22 1 484 22
E 2 29 4 841 58
F 1 25 1 625 25
G 1 26 1 676 26
H 2 28 4 784 56
I 0 18 0 324 0
J 2 28 4 784 56
n = 10 12 252 20 6486 327
Tabel 3.10 Kolerasi Pertanyaan 1 Dengan Skor Total
Keterangan :
n = Jumlah Responden
X = Pertanyaan1
Y = Total
X^2 = Pertanyaan1 pangkat 2
Y^2 = Total pangkat 2
XY = Pertanyaan1 dikalikan Total
𝒓𝒙𝒚 = 𝒏 ∑ 𝑿𝒀 − (∑ 𝑿) (∑ 𝒀)
√{𝒏 ∑𝒙𝟐 − (∑𝒙)𝟐} {𝒏 ∑𝒚𝟐 − (∑𝒚)𝟐}
𝒓𝒙𝒚 = (𝟏𝟎. 𝟑𝟐𝟕) − (𝟏𝟐) (𝟐𝟓𝟐)
√{𝟏𝟎 . 𝟐𝟎 − (𝟏𝟐)𝟐 } {𝟏𝟎 . 𝟔𝟖𝟒𝟖 − (𝟐𝟓𝟐)𝟐}
𝒓𝒙𝒚 = 𝟑𝟐𝟕𝟎 − 𝟑𝟎𝟐𝟒
√{𝟐𝟎𝟎 − 𝟏𝟒𝟒} {𝟔𝟖𝟒𝟖𝟎 − 𝟔𝟑𝟓𝟎𝟒}
𝒓𝒙𝒚 = 𝟐𝟒𝟔
√𝟓𝟔 . 𝟒𝟗𝟕𝟔
𝒓𝒙𝒚 = 𝟐𝟒𝟔
√𝟐𝟕𝟖𝟔𝟓𝟔
𝒓𝒙𝒚 = 𝟐𝟒𝟔
𝟐𝟓𝟕
𝒓𝒙𝒚 = 𝟎, 𝟒𝟔𝟔
50
50
Setelah dihitung semua korelasi antara masing-masing pertanyaan dengan
skor total, misalnya diperoleh hasil sebagai berikut:
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
0,466 0,720 0,640 0,710 0,650 0,810 0,690 0,464 0,260 0,480 Tabel 3.11 Hasil Perhitungan Kolerasi
Untuk mengetahui apakah nilai korelasi tiap-tiap pertanyaan itu significant,
maka perlu dilihat pada tabel nilai product moment
Tabel 3.12 Product Moment
Untuk jumlah responden 10, berdasarkan tabel, taraf significancy yang
diperlukan ialah 0,632. Oleh sebab itu, nilai korelasi dari pertanyaan-pertanyaan
dalam kuesioner tersebut yang memenuhi taraf significancy (di atas 0,632) adalah
pertaayaan: 2, 3, 4, 5, 6. Sedangkan nomor 1, 8, 9 dan 10 tidak bermakna.
Selanjutnya untuk memperoleh alat ukur yang valid, maka pertanyaan nomor 1, 8,
9 dan 10 tersebut harus direvisi atau dihapus.
51
51
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Setelah dilakukan penulisan hingga akhir laporan ini maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa dengan penerapan aplikasi bahasa pemograman Php pada
Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi
Bali maka diperoleh beberapa kesimpulan, yaitu:
a. Efisiensi kinerja dapat ditingkatkan, karena pekerjaan yang selama ini
dilakukan secara manual dengan waktu yang relatif lama dibandingkan
dengan sistem yang baru yang akan diterapkan.
b. Penyimpanan data yang dilakukan dengan baik dan rapi serta media
penyimpanan data yang digunakan akan lebih kecil dengan kapasitas
media penyimpanan yang lebih besar.
c. Penyajian laporan dapat dilakukan dengan cepat.
4.2 Saran
Untuk lebih meningkatkan kualitas Karyawan Pada Perwakilan BPKP
maka penulis mengajukan beberapa saran yang dianggap perlu :
a. Guna kelancaran penerapan sistem yang baru diharapkan adanya
pelatihan pada karyawan (Admin) dalam melakukan pengolahan data
pada sistem Kuesioner Online ini.
b. Perubahan sistem manual dengan menggunakan komputer sedikit
banyaknya akan mempengaruhi kegiatan karyawan Perwakilan BPKP
Provinsi Bali, maka sebelum penerapan sistem baru ini berjalan dengan
optimal, maka sebaiknya sistem lama tetap diterapkan seperti biasa.
c. Sistem yang baru dikembangkan belum tentu cocok dengan keadaan
sebenarnya dilapangan, maka selama masa percobaan diperlukan
pemeliharaan dan pengembangan terhadap sistem baru.
52
52
DAFTAR PUSTAKA
Paranginangin, Kasiman. Aplikasi Web Dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: CV.
Andi Offset. 2006.
Priyanto, Rahmat. Belajar Menguasai MySQL 5. Jakarta: PT Alex Media
Komputindo. 2007.
Syafi’i. M. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySql. Yogyakarta: CV.Andi
Offset. 2006.
Syafi’i. M. Membangun Aplikasi Program PHP & MySql Untuk Membuat Website
Interaktif. Yogyakarta: CV.Andi Offset. 2004.
Arbie. Manajemen Database MySQL. Yogyakarta: CV.Andi Offset. 2004
Nugroho, Bunafit. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver. Yogyakarta:
CV.Andi Offset. 2004.
Sukarno, Muhamad. Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL.
Jakarta: Eska Media. 2006.
Gudono. Analisis Data Multivariate. Edisi 2. Yogyakarta : BPFE. 2012.
Related Documents
