Top Banner
LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020 II. BIDANG AKADEMIK A. Kurikulum Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi, bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di Universitas Nasional. Kurikulum ini dapat ditinjau setelah dua tahun dan dapat di lakukan perubahan setelah 4 tahun apabila sudah menghasilkan lulusan. Mengacu pada Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi maka mulai Tahun Akademik 2017 /2018, Universitas Nasional memberlakukan Kurikulum Berbasis SNDIKTI/ KKNI dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 88 Tahun 2017 tentang Pemberlakuan Kurikulum Pendidikan Tinggi Mengacu Standar Nasional Pendidikan Tinggi/ Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Di lingkungan Universitas dan Akademi-Akademi Nasional menggantikan Kurikulum Berbasis Kompetensi atau dikenal dengan KBK. Agar semua Program Studi memahami kurikulum SNDIKTI/KKNI, Universitas memfasilitasi dengan beberapa kegiatan seperti: Sosialisasi, Workshop & Coaching Clinique hingga pendampingan pembuatan Portofolio Program Studi seperti yang terlihat pada foto-foto dibawah ini: Foto 1. Sosialisasi Kurikulum Foto 2. Workshop dan Choaching Clinique SNDIKTI/KKNI di Penyusunan Kurikulum SNDIKTI/ Fakultas Pertanian KKNI
13

LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

Oct 16, 2021

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

II. BIDANG AKADEMIK

A. Kurikulum

Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi, bahan kajian,

maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang digunakan

sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di Universitas Nasional.

Kurikulum ini dapat ditinjau setelah dua tahun dan dapat di lakukan perubahan setelah 4

tahun apabila sudah menghasilkan lulusan. Mengacu pada Permenristekdikti Nomor 44

tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi maka mulai Tahun Akademik

2017 /2018, Universitas Nasional memberlakukan Kurikulum Berbasis SNDIKTI/ KKNI

dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 88 Tahun 2017 tentang Pemberlakuan

Kurikulum Pendidikan Tinggi Mengacu Standar Nasional Pendidikan Tinggi/ Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia Di lingkungan Universitas dan Akademi-Akademi

Nasional menggantikan Kurikulum Berbasis Kompetensi atau dikenal dengan KBK.

Agar semua Program Studi memahami kurikulum SNDIKTI/KKNI, Universitas

memfasilitasi dengan beberapa kegiatan seperti: Sosialisasi, Workshop & Coaching

Clinique hingga pendampingan pembuatan Portofolio Program Studi seperti yang

terlihat pada foto-foto dibawah ini:

Foto 1. Sosialisasi Kurikulum Foto 2. Workshop dan Choaching Clinique

SNDIKTI/KKNI di Penyusunan Kurikulum SNDIKTI/

Fakultas Pertanian KKNI

Page 2: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

Foto 3. Peserta Workshop & Coaching Foto 4. Workshop Penyusunan Porto-

Clinique Penyusunan Kurikulum folio Kurikulum SNDIKTI/KKNI

Foto 5.Workshop dan Choaching Foto 6.Pendampingan Penyusunan

Pembuatan RPS Portofolio FEB oleh Tim

Untuk acuan atau pedoman Program studi dalam melaksanakan kurikulum tersebut ,

maka Universitas Nasional menerbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor :

231 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Tinggi

Mengacu Standar Nasional Pendidikan Tinggi/ Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

Di lingkungan Universitas dan Akademi-Akademi Nasional. Hasil sosialisasi, workshop,

coaching clinique hingga pendampingan pembuatan portofolio, maka sekarang semua

Program Studi telah memiliki Portofolio Program Studi. Pada bulan Januari tahun 2020,

Kemendikbud menerbitkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT),

dimana pada pasal 18 merupakan ketentuan tentang Kampus Merdeka - Merdeka Belajar

Dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia tersebut, mengharuskan perguruan tinggi melakukan peninjauan kembali

kurikulum di masing-masing program studi. Universitas Nasional telah mempersiapkan

Page 3: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

Peraturan Rektor tentang Kampus Merdeka - Merdeka Belajar beserta Petunjuk

Teknisnya sebagai pedoman bagi Program Studi untuk melaksankan merdeka belajar.

B. PEMBELAJARAN

Setelah pemberlakuan Kurikulum berbasis SNDIKTI/KKNI pada tahun 2017

di lingkungan Universitas dan Akademi-Akadeni Nasional, dan diikuti dengan

perubahan metode pembelajaran blended learning, yang sudah diawali oleh Fikes

tahun 2016 berdasarkan SK Rektor nomor 12 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan

Pembelajaran Modus Ganda di Program Studi Bidan Pendidik dan diikuti oleh FTKI

pada tahun 2017 berdasarkan SK Rektor Nomor 186 Tahun 2017 tentang

Penyelenggaraan Pembelajaran Modus Ganda di Fakultas Teknologi Komunikasi dan

Informatika. Pembelanjaran blended learning merupakan kombinasi antara

pembelajaran off line dan online. Untuk pembelajaran online diperlukan sarana

prasarana serta pelatihan-pelatihan baik kepada Dosen, Tenaga Kependidikan dan

Mahasiswa. Pada Tahun 2018 sampai pertengahan tahun 2019 Universitas

memfasilitasi workshop dan Coaching Clinicque Penyususnan Rencana Pembelajaran

Semester (RPS) terkait dengan pembelajaran blended learning, Workshop pembuatan

video materi pembelajaran, Pelatihan-pelatihan pembuatan materi pembelajaran

dengan Camtasia dan video pembelajaran di Studio. Universitas Nasional telah

menyiapkan fasilitas berupa laboratorium blended learning yang ada di Blok III lantai

3, Studio rekaman untuk pembelajaran yang ada di Blok III lantai 1. Pada Tahun

Akademik 2019/2020 Universitas Nasional menerbitkan SK Rektor Nomor

:.......Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Pembelajaran Blended Learning di

Lingkungan Universitas Nasional. Pembelajaran blended learning ini bertujuan untuk

meningkatakan efisiensi dan efektivitas pembelajaran pada peserta didik dengan

memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi serta media lainnya. Pembelajaran

blended learning adalah metoda pembelajaran yang mendukung pembelajaran dengan

meminimalkan kendala waktu, jarak dan ruang.

Pada Semester Ganjil 2019/2020, awal diberlakukannya blended learning

untuk semua Program Studi, belum semua mata kuliah dapat dilakukan dengan

metode blended learning, masih ada beberapa mata kuliah di masing-masing Prodi

yang masih dilakukan full onsite seperti yang terlihat pada gambar diagram dibawah

ini.

Page 4: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

Gambar 1. Jumlah Mata Kuliah Blended Lerning dan On site di Prodi

Namun pada awal semester Genap 2019/2020 dengan mewabahnya virus corona , sesuai

dengan edaran dari Dirjen Belmawa maka semua kegiatan pembelajaran harus dilakukan secara

online/daring hingga semester Ganjil 2020/2021, sehingga pada semester Genap 2019/2020 dan

semester Ganjil 2020/2021 semua pembelajaran di Universitas Nasional dilakukan secara

online/daring. Di awal perkuliah online sebagian besar perkuliahan masih dilakukan dengan

menggunakan forum chat, tetapi ada beberapa matakuliah yang sudah menggunakan video

terutama di Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Fakultas Teknik dan Sains,

Fakuktas Ilmu sosoial dan Ilmu Politik, Fakultas Ilmu Kesehatan. Diakhir semester Genap

2019/2020 sampai semester Ganjil 2020/2021, perkuliahan daring sudah lebih baik lagi tidak

hanya dengan forum chat, Video dan ppt tetapi sudah menggunakan link zoom sebagai pengganti

perkuliahan tatap muka atau onsite. Sehingga setiap Program Studi memerlukan minimal dua

link zoom untuk keperluan perkuliahan, ujian proposal, ujian skripsi, tesis dan disertasi,

menyelenggarakan seminar Fakultas. Namun masih ada kekurangan dari perkuliahan dengan Link

zoom karena tidak terintegrasi dengan aplikasi akademik atau web kuliah sehingga untuk input

kehadiran dosen dan mahasiswa masih dilakukan secara manual setelah masing-masing dosen

melaporkan dan menyampaikan dokument perkuliahan dengan link zomnya ke SPA online.

Kedepan perlu dilakukan penggembangan web conference yang ada di LMS UNAS agar

2241

31

117

51

114

205

85

28

176

69

15 16 23

66

2843

20

52

149169

75

38

0 0 0 1 012 4

32

6 623

4 12 13 100

153

184 6 10

76

3 0

2812 10

0 0 1 0 00

50

100

150

200

250

ILM

U A

DM

INIS

TRA

SI N

EGA

RA

ILM

U P

OLI

TIK

SOSI

OLO

GI

ILM

U K

OM

UN

IKA

SI

HU

BU

NG

AN

INTE

RN

ASI

ON

AL

HU

KU

M

MA

NA

JEM

EN

AK

UTA

NSI

PA

RIW

ISA

TA

KEB

IDA

NA

N

ILM

U K

EPER

AW

ATA

N

SAST

RA

JEP

AN

G

SAST

RA

ING

GR

IS

SAST

RA

IND

ON

ESIA

SAST

RA

KO

REA

FISI

KA

TEK

NIK

MES

IN

TEK

NIK

ELE

KTR

O

TEK

NIK

FIS

IJA

KEB

IDA

NA

N

INFO

RM

ATI

KA

BIO

LOG

I

AG

RO

TEK

NO

LOG

I

ILM

U P

OLI

TIK

(S3

)

ILM

U P

OLI

TIK

(S2

)

ILM

U M

AN

AJE

MEN

ILM

U A

DM

INIS

TRA

SI P

UB

LIK

ILM

U B

IOLO

GI

JUMLAH MK BLENDED LEARNING JUMLAH MK ONSITE

Page 5: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

terintegrasi dengan Aplikasi Akademik UNAS.

C. CAPAIAN PEMBELAJARAAN

Setelah kurikulum SNDIKTI/KKNI diterapkan pada Tahun Akademik 2017/2018 dengan

metode belajar blended learning maka lulusan Universitas Nasional pada tahun tersebut

mendapatkan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) selain Ijazah dan Transkrip. Capaian

rata- rata IPK lulusan Universitas dan Akademi-Akademi Nasional salama periode Tahun

Akademik 2017/2018 sampai 2019/2020 seperti yang terlihat dalam grafik dibawah ini.

Gambar 2. Rata-rata IPK Lulusan Universitas Nasional Periode

2017/208 sampai 2019/2020

Dari grafik tersebut terlihat bahwa rata-rata lulusan Universitas Nasional lulus dengan predikat

pujian karena rata-rata IPK diatas 3,50. Selain itu sebagian besar lulusan di setiap semesternya

lulus tepat waktu yaitu 8 semester atau 4 tahun.

Kehadiran dosen mengajar setiap semester pada periode Tahun Akademik 2017/2018

sampai Tahun Akademik 2019/2010 berkisar antara 98-100 %. Hal ini karena disetiap semester

ada jadwal kuliah pengganti secara terstruktur dan tercantum dalam kalender akademik,

sehingga apa bila kehadiran Dosen belum memenuhi 14 minggu pertemuan kuliah pengganti

sehingga kehadiran Dosen dapat mencapai 100 % .

D. MAHASISWA AKTIF, MAHASISWA CUTI, MAHASISWA PINDAHAN DAN

LANJUT STUDI

Jumlah mahasiswa aktif Unas cenderung naik disetiap semester ganjil, hal ini disebabkan

karena pada semester ganjil jumlah mahasiswa baru lebih banyak dibanding semester genap.

Namun dari 2017 sampai 2020 ada kencenderungan naik disetiap tahun akademik, pada semester

2020-2 jumlah mahasiswa aktif 0 karena memang datanya belum ada dan kami hanya

3,593,67

3,41

3,68 3,68

3,56

3,2

3,3

3,4

3,5

3,6

3,7

3,8

RATA-RATA IPK LULUSAN

Page 6: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

melaporkan sampai semester ganjil 2020. Jumlah mahasiswa aktif periode 2017 -2020 dapat

dilihat pada gambar grafik berikut ini:

Gambar 3. Grafik Jumlah Mahasiswa Aktif dari Tahun 2017 -2020

Mahasiswa yang mengajukan cuti akademik dari tahun 2017-2020 berfluktuatif dengan

beragam alasan seperti bekerja, tidak ada biaya, lupa, terlambat mengisi KRS. Sedangkan untuk

mahasiswa yang cuti tidak lapor juga mempunyai alasan yang hampir sama, hanya saja

mahasiswa-mahasiswa tersebut tidak paham kalau mereka tidak mengisi KRS mereka termasuk

mahasiswa CTL dan kalau aktif disemester berikutnya dikenakan denda. Perlu sosialisasi tentang

peraturan Akademik dari awal mereka masuk Unas melalui PLBA dan setiap semester tugas

Pembimbing Akademik untuk selalu mengingatkan. Jumlah mahasiswa Cuti Lapor dan Cuti

Tidak lapor dapat dilihat dari grafik gambar 4 dibawah ini:

8011

7469

10555

9413

11923

10676

11889

00

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

20

17

/20

18

-1

20

17

/20

18

-2

20

18

/20

19

-1

20

18

/20

19

-2

20

19

/20

20

-1

20

19

/20

20

-2

20

20

/20

21

-1

20

20

/20

21

-2

JU

ML

AH

MA

HA

SIS

WA

TAHUN ANGKATAN DAN SEMESTER

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA AKTIF DARI TAHUN 2017-2020

JUMLAH MAHASISWA AKTIF DARI TAHUN 2017-2020 …

Page 7: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

Gambar 4. Graik Jumlah Mahasiswa Cuti Lapor Tahun 2017-2020

Jumlah mahasiswa pindahan dan studi lanjut Universitas Nasional Tahun 2017-2020

cenderung lebih banyak pada semester ganjil dibanding semester genap. Jumlah mahasiswa studi

lanjut kontribusinya terutama dari mahasiswa FIKES prodi Kebidanan, Biologi Konsentrasi

Biologi Medik dan Fisika Konsentrasi Fisika Medik baru diikuti oleh Prodi yang lain namum

jumlahnya relatif kecil. Bila dilihat dari Prodi yang banyak menerima mahasiswa studi lanjut

adalah yang terkait dengan kesehatan, hal tersebut mungkin dapat menjadi perhatian Universitas

untuk dapat meningkatkan fasilitas/sarana prasarana terkait dengan bidang kesehatan terutama

laboratorium. Pada semester Genap 2019 dan Ganjil 2020 tidak ada kenaikan berarti bahkan

terjadi penurunan dibandingkan semester-semester sebelumnya hal ini karena semester Genap

2019/2020 sampai Ganjil 2020/2021 masih dalam masa pademi Covid -19, selain itu untuk Prodi

Kebidanan calon mahasiswanya masih menunggu akreditasi dari Profesi Bidan. Jumlah

mahasiswa pindahan dan studi lanjut dari 2017-2020 dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini.

113

137

176

110

139152

224

0

50

100

150

200

250

20

17

/20

18

-1

20

17

/20

18

-2

20

18

/20

19

-1

20

18

/20

19

-2

20

19

/20

20

-1

20

19

/20

20

-2

20

20

/20

21

-1

20

20

/20

21

-2

JUM

LAH

MA

HA

SISW

A

TAHUN ANGKATAN DAN SEMESTER

GRAFIK MAHASISWA CUTI DARI TAHUN 2017-2020

JUMLAH MAHASISWA CUTI DARI TAHUN …

Page 8: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

Gambar 5. Grafik Mahasiswa Pindahan dan Mahasiswa Studi Lanjut Tahun 2017-

2020

E. PELAPORAN PADA PANGKALAN DATA PERGURUAN TINGGI

Setiap Perguruan Tinggi wajib melaporkan Evaluasi Program Studi setiap

semester ke Pangkalan Data Perguruan Tinggi, hal ini merupakan bentuk

pengawasan dan pembinaan dari Dirjen DIKTI kepada Perguruan Tinggi.

Laporan ini disampaikan setiap semester dengan batasan waktu :

- Semester Ganjil : 30 April

- Semester Genap : 30 Oktober

Adapun data yang disampaikan antara lain :

- Data mahasiswa baru (Target, Pendaftaran, Tes, Lulus, Yang Masuk)

- Data Perkuliahan Mahasiswa ( KRS dan KHS)

- Data Kelulusan, Keluar, DO, Cuti, Non Aktif

- Data Dosen Mengajar

- Data Aktifitas Mahasiswa (KKL, Magang, PKM, dll)

- Kurikulum

- Skala Nilai dan Kalender Akademik

Data yang dikirim ke feeder diambil dari database UNAS kemudian diupload

melalui importer yang dibeli dari pengembang aplikasi. Namun yang menjadi

masalah, sering kali database tidak valid dan tidak sesuai format yang dikehendaki

oleh feeder. Kebijakan perpanjang KRS dan perubahan nilai di luar batas

859 Mhs

507 Mhs

852 Mhs

259 Mhs

660 Mhs

333 Mhs336 Mhs

0 Mhs100 Mhs200 Mhs300 Mhs400 Mhs500 Mhs600 Mhs700 Mhs800 Mhs900 Mhs

1000 Mhs

20

17

/20

18

-1

20

17

/20

18

-2

20

18

/20

19

-1

20

18

/20

19

-2

20

19

/20

20

-1

20

19

/20

20

-2

20

20

/20

21

-1

20

20

/20

21

-2

2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021

1 2 3 4JUM

LAH

MA

HA

SISW

A

TAHUN ANGKATAN DAN SEMESTER

GRAFIK MAHASISWA PINDAHAN DAN STUDI LANJUT DARI ANGKATAN TAHUN 2017-2020

JUMLAH MAHASISWA PINDAHAN DAN STUDI LANJUT DARI ANGKATAN TAHUN …

Page 9: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

penginputan setiap semester berdampak pada waktu yang lebih panjang dalam

pengerjaan laporan ke PDDIKTI. Ke depan perlu sinkronisasi data base Unas

dengan data yang ada di feeder sehingga dapat meminimalisir kesalahan data dan

mempersingkat waktu pengerjaan laporan. Berikut kami sampaikan Data Pelaporan

Universitas Nasional pada Tahun Akademik 2017 sampai Tahun Akademik 2020

semester Ganjil (Tabel 1)

Tabel 1. Data Pelaporan PDDIKTI - Universitas Nasional Periode 2017- 2020-1

No Kode Program Studi Status Semester

Awal

2017 2018 2019 2020

1 2 1 2 1 2 1 2

1 67001 Ilmu Politik S3 A 20122 100 100 100 100 100 100 90 0

2 63101 Administrasi Publik S2

A 20091 100 100 100 100 100 100 78 0

3 46101 Biologi S2 A 20161 100 100 100 100 100 100 0 0

4 74101 Hukum S2 A 20061 100 100 100 100 100 100 0 0

5 67101 Ilmu Politik S2 A 20021 100 100 100 100 100 100 75 0

6 61101 Manajemen

S2 A 20051 100 100 100 100 100 100 89 0

7 15901 Pendidikan

Profesi Bidan Profesi

A 20202 - - - - - - - 0

8 14901 Pendidikan

Profesi Ners Profesi

A 20191 - - - - 100 100 100 0

9 63201 Administrasi Publik S1

A 20021 100 100 100 100 100 100 97 0

10 54211 Agroteknologi

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 96 0

11 62201 Akuntansi S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 99 0

12 79210 Bahasa Korea

S1 A 20171 100 100 100 100 100 100 100 0

13 46201 Biologi S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 99 0

14 45201 Fisika S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 100 0

15 64201 Hubungan

Internasional S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 99 0

16 74201 Hukum S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 96 0

17 70201 Ilmu

Komunikasi S1 A 20051 100 100 100 100 100 100 91 0

18 67201 Ilmu Politik S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 98 0

19 55201 Informatika S1 A 20192 - - - - - 100 100 0

20 14201 Keperawatan

S1 A 20071 100 100 100 100 100 100 100 0

21 61201 Manajemen

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 99 0

22 93202 Pariwisata S1 A 20171 100 100 100 100 100 100 100 0

23 79201 Sastra

Indonesia S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 100 0

24 79202 Sastra Inggris

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 86 0

Page 10: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

25 79204 Sastra Jepang

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 95 0

26 57201 Sistem

Informasi S1 A 20051 100 100 100 100 100 100 98 0

27 69201 Sosiologi S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 97 0

28 20201 Teknik Elektro

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 98 0

29 30201 Teknik Fisika

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 100 0

30 55201 Teknik

Informatika S1 B 20071 - - - - - 100 100 0

31 21201 Teknik Mesin

S1 A 20021 100 100 100 100 100 100 100 0

32 15301 Bidan

Pendidik D4 A 20081 100 100 100 0 0 0 0 0

33 15302 Kebidanan D4 A 20181 - - 100 100 100 100 85 0

Sumber : pddikti-admin.kemdikbud.go.id

Laporan Evaluasi Program Studi dari Periode 2017 - 2019-2 untuk semua Program

Studi sudah 100 % untuk pelaporan Tahun Akademik 2020-1 belum bisa mncapai 100 %

karena kegiatan proses pembelajaran semester ganjil 2020-1 belum selesai , seperti proses

input nilai, kelulusan, dosen mengajar. Data PDDIKTI menjadi salah satu kriteria dalam

pemeringkatan perguruan tinggi untuk kategori/kriteria proses. Dan ini merupakan salah

satu penyumbang point terbesar di dalam penilaian, kedepan untuk pengembangan program

aplikasi data PDDIKTI sedang dalam proses, data yang akan diambil di database akan

disesuaikan atau disinkronkan dengan permintaan dan datanya harus sudah valid.

1. Input Mahasiswa Baru dan Lulusan

A. Data Mahasiswa Baru

Sejak tahun 2017 Universitas Nasional telah melakukan input Nomor Induk

Kependudukan (NIK) sehingga pada saat DIKTI memberlakukan wajib mencantumkan

NIK di ijazah pada tahun 2018, tidak terlalu banyak data yang mesti diperbaiki.

Tabel Data NIK Terisi

No. Data Tahun Ket.

2017 2018 2019 2020

1 Mahasiswa Baru 3403 4693 4117 2963 Sem. Ganjil

2 NIK Terisi 3402 4693 4117 2693 Sem. Ganjil

Prosentase 99,9% 100% 100% 100%

B. Data Lulusan dan PIN

Untuk lulusan data nomor seri ijazah harus dilaporkan sehingga saat pengecekan ijazah di

laman SIVIL-Belmawa data lulusan beserta nomor ijazahnya bisa tampil dan memperkuat

bahwa ijazah yang dikeluarkan oleh Universitas adalah benar, untuk data nomor ijazah ini

Page 11: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

sudah kami lakukan sejak tahun 2016. Setelah dikeluarkannya PERMENDIKTI nomor 44

Tahun 2015 maka nomor seri ijazah menggunakan Penomoran Ijazah Nasional (PIN).

C. Update Data Mahasiswa

Data mahasiswa perlu dilakukan update agar data yang ada di database adalah data yang

valid, untuk ini masih terus dilakukan dan mahasiswa dapat mengupdatenya langsung

secara online. Apalagi data yang nomor handphone harus sering diupdate sehingga saat

pemberian kuota belajar dari Kemendikbud dapat tersalurkan jika data tersebut valid.

Nomor HP yang sudah divalidasi Kemendikbud dalam rangka pemberian kuota belajar

selama pandemi sebagai berikut :

No. Data Batch Keterangan

September Oktober November Desember

1 Jumlah Mahasiswa

11.889 11.889 11.889 11.889 Data aktif mhs sem. Ganjil 2020 2 Data Yang Valid 6.645 10.049 10.917

Prosentase 55,89% 84,82% 91,82%

2. Setting KRS, input nilai dan Wisuda

Setting waktu untuk KRS, input nilai, pendaftaran wisuda sudah sesuai kalender

akademik berjalan. Namun batas akhir sampai saat ini disetiap semester masih melebihi

waktu yang ditetapkan, yaitu :

A. Mahasiswa Terlambat Mengisi KRS

Alasan Keterlambatan :

- Masalah Keuangan

- Lupa

- KRS belum diposting, belum disetujui PA

- Mahasiswa baru

Data Mahasiswa Yang Terlambat Mengisi KRS

No Jumlah Semester Keterangan

20171 20172 20181 20182 20191 20192 20201

1 Mhs. Yang Terlambat

59 195 76 172 72 139 118 Melewati batas akhir pengisian KRS

2 Mahasiswa Aktif

8.011 7.469 10.555 9.413 11.923 10.767 11.889

Prosentase 0,74% 2,61% 0,72% 1,83% 0,60% 1,29% 0,99%

Page 12: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

B. Input Nilai

Alasan keterlambatan :

- Mahasiswa baru melengkapi nilai tugas

- Ada ujian susulan

- Ada perbaikan nilai ujian

- Masalah akses jaringan/teknis

Data Mata Kuliah Yang Terlambat Isi Nilai

No Jumlah Semester Keterangan

20171 20172 20181 20182 20191 20192

1 Kelas Mata Kuliah

89 147 76 124 92 27 Yang Terlambat

2 Total Kelas 4.328 3.217 5.380 5.136 5.974 3443

Prosentase 2,05% 4,56% 1,41% 2,41% 1,54% 0,78%

C. Pencetakan Ijazah, Transkrip, SKPI dan PIN

- Pencetakan ijazah dan transkrip lulusan sebanyak mahasiswa yang sudah dinyatakan

lulus

- Pelayanan pencetakan transkrip sementara per hari melayani kurang lebih 10

mahasiswa, kecuali pada saat pendaftaran sidang skripsi dan setelah skripsi

permintaan sebanyak jumlah lulusan.

- Pencetakan SKPI

Sejak diberlakukan kurikulum SNDIKTI/KKNI maka setiap lulusan wajib

mendapatkan Surat Pendamping Ijazah atau SKPI , dan Universitas Nasional sudah

mulai memberlakukan untuk lulusan pada tahun 2017.

Awalnya data SKPI dibuat secara upload manual, sejak 2019 data SKPI sudah dapat di

upload melalui sistem. Namun sampai saat ini masih perlu dilakukan perbaikan sistem

yang lebih mudah dan efisien.

Data Pencetakan SKPI:

No. Semester PROGRAM STUDI YANG MELAKSANAKAN

KETERANGAN

1 2017 Ganjil Semua program studi S1, DIV Pascasarjana MM

Menggunakan manual upload

2 2017 Genap Semua program studi S1, DIV Pascasarjana MM

Menggunakan manual upload

3 2018 Ganjil Semua program studi S1, DIV Pascasarjana MM

Sudah menggunakan upload sistem oleh mahasiswa

Page 13: LAPORAN KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PERIODE 2017-2020

4 2018 Genap Semua program studi S1, DIV Pascasarjana MM, MH, MIA

Sudah menggunakan upload sistem oleh mahasiswa

5 2019 Ganjil Semua program studi S1, DIV Pascasarjana MM

Sudah menggunakan upload sistem oleh mahasiswa

6 2019 Genap Semua program studi S1, DIV Pascasarjana MM

Sudah menggunakan upload sistem oleh mahasiswa

Data PIN yang sudah didatakan sebanyak lulusan yaitu :

No. TAHUN AKADEMIK JUMLAH PIN YANG DIPASANGKAN

1 2017/2018 1890

2 2018/2019 2144

3 2019/2020 2065

Agar reservasi PIN lancar semua persyaratan harus dipenuhi yaitu masa studi, IPK sesuai

standar, SKS sesuai dengan ketentuan dan harus ada NIK. Semua bisa valid jika data

yang dilaporkan di PDDIKTI valid.

F. PENGEMBANGAN BIDANG AKADEMIK

Rencana pengembangan yang dilakukan di bidang akademik yang sampai sekarang

sedang proses adalah Cyber library, Perbaikan dan Penambahan Fitur dan konten data

Unas di Wibesite, Tata Kelola Unas 100 % Berbasis IT baru tercapai 80 %, Proses

konversi mahasiswa pindahan secara online, Peningkatan kemampuan IT staf di Biro

Administarasi Akademik sedang proses. Penyusunan Tugas Akhir dan konsultasi Tugas

Akhir secara online sedang proses, Kampus Merdeka – Merdeka Belajar masih dalam

tahap sosialisasi, Pembelajaran berbasis inovatif masih sedang proses. Program

pengembangan yang sudah berjalan adalah perkuliahan blended learning, Penerimaan

mahasiswa baru secara online, Pendaftaran wisuda on line, ijazah dan transkrip dan SKPI

bilingual, pencantuman PIN dan NIK dalam Ijazah, Penyimpan dokumen mahasiswa

baru (Ijazah, KTP , KK dan KTP, serta surat pernyataan) dalam bentuk sotcopy di Cloud.