LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

LAPORAN

HASIL MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

OLEH

TIM SAKIP

BAMBANG HARIANTO,S.SoS, M.Si

HANDI YUNAIDI, ST., M.Si

BAROTO WS, SE

AGUNG BASUKI, BA

MOHAMAD BAHRUN, SE

KUSNINDAR

KECAMATAN NGETOS

TAHUN 2021

A{JUT

I-APORAil MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PEIAKSANAAN KEGIATAN

KECAMATAN NGETOS TAHUN 2021

Tim Penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah ( SAKIP ) Kecamatan Ngetos

Tahun 2021 telah melaksanakan monitoring dan Evaluasi ( Monev ) dan Audit lntemal terhadap

penyelenggaran kegiatan Pemerintahan di Kecamatan Ngetos.

Pelaksanaan Prwram Kecamatan Ngetos saat ini meliputi 5 Program 28 Kegiatan yaitu :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran yang meliputi kegiatan :

a. Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya listrik dan air;

b. Penyediaan alat tulis kantor;

c. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;

d. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;

e. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan;

f. Penyediaan makanan dan minuman;

g. Rapat - rapat koordinasi dan konsultasi ke luarDaerah

h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan;

i. Penggandaan Peralatan dan Bahan Pembersih;

2. Progam Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur yang meliputi kegiatan :

a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor;

b. Pengadaan peralatan gedung kantor;

c. Pengadaan Mebeleur;

d, Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;

e. Pemeliharaan rutinlbe*ala kendaraan dinas/operasional;

f. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kanlor;

4. Progam Pembinaan Pemerintahan, Kelembagaan dan Masyarakat Desa Kelurahan yang meliputi

kegiatan :

a. Pembinaan Pemerinlahan, Kelembagaan dan Masyarakat Desa/Kelurahan;

b. Penyusunan monografi Kecamalan dan fasilitasi penyusunan Profil Desa/Kelurahan;

c. Penyusunan Profil Desa;

d. Penyelenggaraan Musrenbang Kecamatan;

e. Pembinaan Administrasi Dan Keuangan Desa;

f. Koordinasi dan pengendalian keamanan dan ketertiban masyarakat;g. Koordinasi dan pembinaan bidang kesejahteraan masyarakat;

h. Pembinaan dan Pemantauan Pendapatan Daerah;

i. Penyelenggaraan Pelayanan Adminishasi Terpadu Kecamalan (PATEN)

5. Pengelolaan dan Pengembangan Ruang Terbuka Hijau yang meiputi Kegiatan :

a. Pembinaan Lingkungan Sehat;

A. Pengantar

3. Progam Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kineria dan keuangan yang meliputi

kegiatan:

a. Penyusunan Laporan Capaian Kinefa Dan lkhtisar Realisasi Kinerja SKPD;

b. Penyusunan Pelapoaran Keuangan Semesteran;

c. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun;

B. Hasil Monevin

1. Camat :

a. Meningkatnya lndeks Kepuasan Masyarakat dari 79,91 di tahun 2019 menjadi 80,20 di Tahun 2020;

b. Meningkatnya desa yang menyusun perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang berkualitas 97

% di tahun 2019 menjadi 98 % di Tahun 2020;

c. Persentase Tingkat Kehadiran PNS lingkup Kecamatan;

d. Jumlah Perencanaan dan Laporan Kinerja tahunan yang tepat waktu dan berkualitas;

e. Tingkat Kelancaran Administrasi Perkantoran;

2. Sekretaris Camat:

a. Persentase Tingkat Kehadiran PNS lingkup Kecamatan,

b. Jumlah Perencanaan dan Laporan Kinerja tahunan yang tepat waktu dan berkualitas;

c. TingkatKelancaranAdministrasi Perkantoran;

d. Penyusunan rencana program, pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan kegiatan;

e. Pengelolaan urusan keuangan;

f. Pelaksanaan tata usaha umum, tata usaha kepegawaian dan tata usaha periengkapan;

g. Pelaksanaan urusan Rumah tangga;

3. Kasi Tata Pemerintahan:

a. Persentase Kelancaran pelayanan Kependudukan dan iumlah laporan pelayanan kependudukan (

KTP, KK, Mutasi Penduduk, serta pencalalan data kelahiran dan kematian penduduk );

b. Pembinaan Perangkat Desa dan Pelaksanaan Musyawarah Desa ( Musdes ) tentang RPJMDes,

APBDes, ADD / DD;

c. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis bidang pemerintahan;

d. Menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegialan bidang pemerintahan;

e. Menyelenggarakan kegiatan bidang pemerintahan.

f. Menyusun Program dan kegiatan;

4. Kasi Kesejahteraan Masyarakat:

a. Menyusun rencana dan program kerla kesejahteraan masyarakat;

b. Mengumpulkan dan mengelola dan menyusun data bidang kesejahteraan masyarakat;

c. Melaksanakan fasilitasi, koordinasi dan pembinaan keagamaan dan PBB;

5. Kasi Ketentraman dan Ketertiban:

a. Menyusun bahan perumusan kebijakan leknis bidang kelentraman dan ketertiban;

b. Menyusun program dan kegiatan;

c. Menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan bidang ketentraman

dan ketertiban;

d. Menyelenggarakan kegiatan bidang ketentraman dan ketertiban.

6. Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa:

a. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis bidang Pemberdayaan masyarakat dan desa;

b. Menyusun program dan kegiatan;

c. Menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan bidang

Pemberdayaan masyarakat dan desa;

d. Menyelenggarakan kegiatan Musrenbang Desa dan Musrenbang Kecamatan.

7. Kasi pemberdayaan Sarana dan Prasarana:

a. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis bidang Sarana dan Prasarana;

b. Menyusun program dan kegiatan;

c. Menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan bidang Sarana danprasarana;

d. Menyelenggarakan kegiatan Musrenbang Desa dan Musrenbang Kecamatan.

8, Kepala Sub Bagian Umum:

a. Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan kecamatan;

b. Mengelola kearsipan kecamatan;

c. Menyusun bahan pembinaan disiplin dan peningkalan kesejahteraan pegawai;

d. Menyelenggarakan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian.

9. Kepala Sub Bagian Program, Evaluasr dan Keuangan:

a. Menyiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan serta pengelolaan administrasi keuangan;

b. Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan penyusunan program kegiatan;

c. Menyelenggarakan penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi.

D, Kesimpulan

Mengacu pada hal - hal tersebut diatas maka di Kecamatan Ngetos telah melaksnakan kegiatan sesuai

dengan rencana kegiatan dan sesuai dengan perjanjian kinerja yang dibuat oleh Camat sampai dengan

tingkat Staf. Perlu di tingkatkan koordinasi baik vertikal maupun horizontal untuk meningkatkan kelancaran

tugas OPD Kecamatan Ngetos,

, 5 April 2021

NGETOS

HARIANT0, S.Sos, M.Si

mbina Tingkat I

NrP. 19630720'1 989031023

A

C, Kendala

Beberapa kendala yang dihadapi adalah sebagai berikut :

1. Terbatasnya Dana dalam tiap SPD tri bulan sehingga harus melaksanakan program prioritas dalam

setiap tri bulan;

2. SDM yang masih belum memadai unluk melaksanakan kegiatan di Kecamatan Ngetos;

3. Keterlambatan Desa dalam menyusun APBDes, RPJMDes, LKPD maupun SPJ ADD / DD.

4. Terbatasnya Sarana dan Prasarana untuk menunjang kegiatan.

NAMA SKPD / OPD : KECAMATAN NGETOS

SASARAN PROGRAM / KEGIATAN BELANJA INDIKATOR KINERJA1 2 5 6

Urusan W ib 146.019.000 109.823.644 100% 75,23Yo01 Program &layanan Administrasi Perkantoran 146.019.000 109.823.644 100% 75,230h

Penyediaan iasa sural menyurat 390 000 210.000 100o/o 53,85%Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan lishik 18 000 000 1s,003.244 83,3s%Penyediaan alat lulis kantor 12.300,000 11.830.400 1000/ 96,18%Pen iaan bara cetakan dan aan 2.s59 000 'I.4791s0 100To 57,800kPen iaan kom nen listrik i neran an ban unan kantor 2.000 000 1.293 s00 1000/o 64,6870Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang - undangan 1,500,000 '100% 80,0070

Penyediaan makanan dan minuman 21 220 000 '16.251.350 100% 76,5910Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 12.000.000 9 200.000 100% 76,670/0

lrtlgqlloring, evaluasi dan pelaporan 72.800 000 50 850.000 100% 69,850/o

Pen adaan Peralatan dan Bahan Pembersih 2.000 000 1,756.000 100% 87,80Yo

Pe olaan dan Pendokumentasian Arsi Peran kat Daerah 1,250,000 750,000 100% 60,000/o

Program Peningkatan Sarana dan prasarana Aparatur 106.650.000 99.571.256 10070 93,36%Pengadaan perlengkapan gedung kantor 35.000.000 29.390600 1000h 90.4370

Pengadaan peralatan gedung kantor '10.750.000 8.990,000 100% 83,6370

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 30.000 000 29,990,250 100% 99,9770

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/o perasional 31,200,000 29,000,506 100% 92,95%Pemeliharaan ruttn/berkala atan edun kantor 2,200,000 2 200 000 100o/o 100,000/o

03 Program peningkatan pengembangan sistom pelaporan capaiankine a dan keu an

4.000.000 1.494.000 100o/o 83,80%

Pen sunan La ian Ki a dan lkhtisar Kine A SKPD 2.000.000 83,80%

LAPORAN KINERJA PENCAPAIAN SASARAN TRI BULAN IV TAHUN 2O2O

KODE

3 4

10070

1,200,000

02

1.676.000 1000/

Penyusunan Pelaporan Keuangan akhir tahun 2.000 000 1 676 000 100% 83,8070

04 Program Penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan 94.542.000 72.088.000 100%

Koordinasi dan Fasilitasi Bidang Pemberdayaan Msyarakat '10.375,000 70 683 200 100% 90,36%

Pembinaan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) 20,000 000 8,583.s00 100% 35,93%

Pembinaan Optimalisasi Pendapatan Daerah 31417,000 15.241 .100 'r0070 92,44Yo

Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi terpadu Kecamatan (PATEN) 7,750,000 4.296.700 10070 21,94Yo

Koordinasi dan Fasilitasi Bidang Pemerintahan 16.000,000 23,600.000 'r00% 98,66%

Koordinasi dan Fasilitasi Bidang Ketentraman dan Keertiban I000 000 9.000.000 10070 100,0070

Program Pembinaan Desa / Kelurahan 20.000.000 100% 87,59%

Pembinaan eyelenggaraan Pemerinatahan Desa/Kelurahan 20 000.000 17,517.500 100% 87,590/o

JUMLAH 378.21 1.000 309.002.400 100% 81,700/o

Ngetos, I April 2021

NGETOS

-t)

HARIANTO s.s M.Si

Pembina Tingkat I

NrP 19630720198903 1 023

tI**ele

76,250/0

17.517.500

L]I

I

I

H =

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUKKECAMATAN NGETOS

Jalan Jendral Sudirman Nomor 3 Ngetos Kode Pos 64474

Email : [email protected]. id

Nomor

Sifat: Segera

Lampiran

Hal

005t77 t411.51012021

Nganjuk, 1 Apm2021

Kepada

Yth. Pegawai dan THL Kecamatan Ngetos

di -

TEMPAT

Dalam rangka melaksanakan kegiatan Rutin Rapat Evaluasi di mohon saudara untuk

mempersiapkan materi dan bahan-bahan yang diperlukan untuk acara tersebut sesuai dengan

Tugas Pokok dan Fungsinya pada besuk :

Hari : Senin

Tanggal

Waktu

Tempat

Acara

: 5 April 2021

: 08.00 WIB

: Rumah Dinas Camat

Rapat Evaluasi lntemal Tahun 202'l

Atas pertatian dan kehadirannya disamparkan terima kasih.

etos

a

Tingkat I

NrP 196307201986031023

!

: Salu lembar

: Rapal Evaluasi lntemal

TANDA TERIMA UNDANGAN

EVALUASI INTERNAL KECAMATAN NGETOS

KABUPATEN NGANJUK

Surat tanggal 1 Apnl 2021

Nomor : 005n7/411 .51012021

Hal : Rapat Evaluasi lntemal Kecamatan Ngetos

No. Nama Tanda tangan

10

11

tt

'13

1

2

3

4

b

7

8

I

Purnorn6

7levr' dVz*ti>

thf\a Vlnaig,'

(ut^ Pu{ri Arurn fq

Srt Nu- Ar,; f*h

N uk

beo

K \,SN INp/Q

H

t$o** - alv

fu*r,-

10

11

13.

1

4

5

6

7

llt

q

12.

k l*\ Prr4^-{*

fwian.fi WW"'"u

.,

@

Notulen Rapat

I. NAMA KEGIATAN

Hari/ Tanggal : Senin , 5 April 2021

Waktu Rapat : 09.00 WIB

Tempat : Kantor Kecamatan Ngetos

Acara : Rapat Monitoring dan Evaluasi lnternal Program dan Kegiatan Kantor

Kecamatan Ngetos Tahun 2021

Notulis : MOHAMAD BAHRUN, SE (Bendahara)

II. PESERTA

1. Sekretaris Camat Ngetos

2. Kasi tata Pemerintahan

3. Kasubag Umum

4. Pelaksana dan THL

il. HASIL RAPAT

1. Dari hasil Evaluasi pelaksanaan kegiatan hingga akhir triwulan ldari output dan

outcome, masih belum tercapai sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Oleh

karena itu diperlukan percepatan dalam pelaksanaan program dan kEiatan dengan

berfokus pada pencapaian keluaan (outpuf)dan hasil (outcome)

2. Bahwa untuk mengukur kinerja ASN dengan telah ditetapkannya aplikasi E-Kinerja

maka ASN dituntut untuk melaksanakan lndikator Kinerja lndividu sesuai dengan

masing-masing ASN dalam menunjang capaian kinerja pada tujuan, sasaran, program

dan kegiatan.

3. Masing-masing Kasi dan melaksanakan pengukuran capaian berdasarkan target kinerja

bawahan sesuai aplikasi dan anggaran per sub kegiatan pada tiap tri wulan.

4. Berdasarkan pelaksanaan program dan kegiatan selama triwulan l, maka masing-

masing Kasi bisa mulai mengidentifikasi kebutuhan perubahan anggaran untuk

diusulkan pada Rencana Kerja Perubahan Tahun 2021.

5. Berdasarkan pelaksanaan program dan kegiatan serta berdasarkan RENSTRA Kantor

Kecamatan Ngetos, maka identifikasi kebutuhan perencanaan kegiatan untuk Rencana

Kerja Tahun 2021 sudah bias dikumpulkan.

IV. PENUTUP

Acara Evaluasi lnternal selesai pada jam 10.30 WlB.

MOHAMAD ABHRUN SE

N tP. 1 9770801201001 1 017

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUKKECAMATAN NGETOS

Jalan Jendral Sudirman Nomor 3 Ngetos Kode Pos 64474

Email : [email protected]

-Y

I

t

AA

DokumentasiRapat Evaluasi lnternal Kecamatan Ngetos Tahun 202'l

lll

,/

ry5

I L

I

l- I. l_ fl.I

J

r-'ri^L.

tl \./

a

ii.

J

J

r ^r_ _

: --\''4#il''4

"A

+ It /

,,

?

IS-t

-aCiI]

I

,

\t-I

l

t\

:TJ r).l rl I-AI I)\

E-

ttI r-E!

+.

fr

(-