LAPORAN BULANAN SEBELUM PEMBUKAAN DOSMA UNPAD …blogs.unpad.ac.id/mariaindrayanti/files/2011/07/MAGANG... · 2011. 7. 14. · LAPORAN BULANAN SEBELUM PEMBUKAAN DOSMA UNPAD 2011 MINGGU

LAPORAN BULANAN SEBELUM PEMBUKAAN

DOSMA UNPAD 2011

MINGGU 1

Tanggal Waktu Kegiatan Keteranagan

09/01/11

09.00 Pertemuan dengan staff Biro administrasi Akademik, perkenalan

dengan staff dan kelengkapan administrasi.Antara lain :

- Ibu Funny : Koordinator Dosen magang

- Bapak Aji : Kanag pendidikan

- Bapak Bambang : Anggota sarana Pendidikan

- Bapak Komar : Anggota Sarana Pendidikan

- Bapak Dani : Anggota Sarana Pendidikan

- Ibu Yuni : Sekertaris administrasi

- Dr. Gilang : Panitia pembina dosma

Gambaran singkat mengenai kegiatan yang akan di lakukan oleh

dosen magang yang dijelaskan oleh Pak Aji mengenai Tridarma

pendidikan, pengelolaan management dan topik tentang

pengadaan kerjasama.

Perkenalan

10.00 Perkenalan dan pengorientasian kampus-kampus di area pati

ukur seperti fakultas ekonomi, fakultas hukum dan perpustakaan

setiap fakultas dan Perpustakaan pusat.

Orientasi

12.00 Makan siang bersama Break

13.00 Pemilihan ketua,wakil dan bendahara dosen magang angkatan

ke-6 2011 dang yang terpilih adalah :

Ketua : Mudafir

Sekertaris : Nurlian

Bendahara : Indrayanti

Pembahasan dan perencanaan Dosma dalam kegiatan dosma

2011 seperti persyaratan-persyaratan kelengkapan administrasi

yang harus dilengkapi, daftar list kegiatan yang mau dicapai,

profil institusi .

Diskusi

14.30 Diskusi dengan kepala dosma ibu Funny mengenai pembinaan

dosen magang. Serah terima dosen magang dengan di Dikti ke

UNPAD pada hari Rabu tanggal 11 Mei 2011. Dalam

penyampaiannya Ibu funny berharap semua dosma dapat

belajar banyak dan pengalaman serta menggali sedalam-

dalamnya mengenai prgrom-program apapun untuk

meningkatkan institusi masing-masing sehingga saat kembali

bisa memajukan institusi masing-masing.

Tanya jawab dosma dengan ibu Funny terkait dengan instusi

masing-masing daerah seperti tentang akreditasi, pengolahan

nilai dan hibah kerjasama kompetensi.

16.00 Penutup

10/05/11 08.00 Orientasi fakultas di Bandung jatinangor terdapat 16 Fakultas,

namun yang dikunjungi hanya hanya beberapa fakultas yang

terdiri dari :

Fakultas Kedokteran, Fakultas Keperawatan, Fakultas Ilmu

Komunikasi, Fakultas Ilmu keperawatan, Fakultas Sastra,

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Pusat Pelayanan Basic

Science, Fakultas Farmasi dan Fakultas Perikanan. Kunjungan

hanya dalam bentuk perkenalan dalam Fakultas belum secara

keseluruhan karena waktu yang tidak memungkinkan. Setelah

berkunjung kebeberapa Fakultas kemudia dilanjutkan dengan

makan siang di kantin Fikom dan dalam setiap kesempatan

selalu didokumentasikan dengan foto bersama.

14.30 Setelah makan siang dilanjutkan perjalanan ke ciampelas dalam

perjalanan teman-teman semua tampak kecapean sehingga

setelah sampai ciampelas tidak turun hanya lewat saja . Dan

dilanjutkan ke gedung sate dan turun ke Gedung sate untuk

Foto-foto bersama kemudian pulang ke UNPAD.

11/05/11 Serah terima dari Dikti ke UNPAD dengan bapak Rektor Prof. DR.

Ganjar Kurnia,Ir., DEA. di Ruang excekutif ROOM. Pihak Dikti dan

pembina dosma memperkenalkan diri ke pada Dosma dan

masing-masing Dosma memperkenalkan diri dengan pihak Dikti .

LAPORAN INDIVIDU

KEGIATAN DOSEN MAGANG DIKTI

UNIVERSITAS PADJAJARAN

BULAN MEI 2011

Hari/Tgl : Kamis, 12/05/11

Kegiatan : Pertemuan Pembantu Rektor I Bidang Akademik

Pada Hari ini sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan kegiatan hari ini mencakup

program akademik yang pertama pertemuan dengan pembantu rektor 1 (tugas pokok dan

fungsi) yang terdiri dari :

Struktur Fungsi di atas dijelaskan oleh bapak Dr. Isis Ikhwansyah, S.H., M.H,CN sebagai Kepala

Biro Administrasi Akademik. Dalam kegiatan ini Bapak Isis menjelaskan mengenai TUPOKSI :

a. Program studi :

Izin prodi ;

- Menampung dan mengkoordinir usulan perijinan Prodi

- Memeriksa kelengkapan dokumen perijian Prodi

- Mengusulkan permohonan perijinan prodi ke Dikti

- Memonitor proses administrasi perijinan Prodi di Dikti

- Menyimpan dokumen ( proposal, SK, surat-surat dll) perijinan Prodi

Akreditasi:

� Akreditasi Prodi

� Menghimpun dan mengkoordinir usulan akreditasi Prodi

� Memeriksa kelengkapan dokumen akreditasi Prodi

� Mengusulkan permohonan akreditasi prodi ke Dikti

� Memonitor proses administrasi akreditasi Prodi di Dikti

� Menyimpan dokumen ( proposal, SK, surat-surat dll) perijinan Prodi

� Akreditasi Institusi :

� Menghimpun bahan usulan akreditasi institusi/reakreditasi institusi

� Mengajukan permohonan akreditasi institusi ke BAN-PT

� Mengkoordinir pelaksanaan asesmen lapangan akreditasi institusi

� Menindaklanjuti rekomendasi asesmen lapangan

� Menyimpan dokumen ( proposal, SK, surat-surat dll) akreditasi institusi

b. Kurikulum

Dalam mengevaluasi kurikulum dilakukan secara periodik dan dipantau terus menerus paling

lama kurikulum dipakai selama 4 tahun

c. Mahasiswa

� Merumuskan daya tampung 1 dosen daya tampung 25 mahasiwa sesua dengan aturan

dikti

� Melaksanakan seleksi penerimaan mahasiwa

� Melakukan rgristasi dan her-regristasi ( pembuatan NPM dan Pembuatan KTM )

� Mengatur student body dan komposisi mehasiswa berdasarkan strata

� Pemantauan kemajuan studi mahasiswa

� Mengevaluasi usulan mahasiswa

� Mengevaluasi usulan beasiswa dari mahsiswa

� Memproses ajuan mengenai ststus mahasiswa ( pengaktifan kembali, cuti akademik, alih

prodi )

d. Kegiatan Akademik :

� Menetapkan standar kompetensi dosen dalam tridarma perguruan tinggi

� Melakukan sertifikasi dosen

� Meningkatkan kualitas dosen melalui studi lanjut

� Meningkatkan kegiatan ilmiah dosen melalui pemberian reward

� Mendorong dosen untuk meningkatkan perolehan HKI (Hak Kekayaan Ilmiah)

� Melaksanakan kegiatan pencangkokan dosen untuk program dosen unggulan

� Mendorong dosen dalam kegiatan organisasi profesi

e. Proses Belajar Mengajar

� Metode pembelajaran berbasis mahasiswa ( SCL)

� Mengembangkan E-Learning

� Melaksanakan monitoring dan Evaluasi proses pembelajaran

� Menyusun kalender akademik dan Rooster/jadwal

� Menyusun buku pedoman dan SOP

� Melaksankan kegiatan belajar mengajar

� Menyelengarakan dan mengembangkan basic sciene

� Mengintegrasikan kegiatan penelitian dan pengabdian dalam masyarakat

f. . EPSBED

(Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri)

(Evaluasi Perijinan Perpanjangan Prodi )

� Menghimpun laporan EPSBED dari Prodi

� Melakukan verifikasi data EPSBED yang telah dihimpun

� Membuat dan mengirimkan laporan EPSBED ke Dikti

g. TRANSKRIP DAN IJAZAH

� Menghimpun laporan data kelulusan per gelombang wisuda

� Mendistribusikan blanko transkrip dan ijasah

� Penomoran ijasah dan trasnkrip

� Memeriksa data ijasah dan transkrip yang diserahkan oleh fakultas

� Membuat berita acara penandatangan ijasah dan transkrip

� Mendokumentasikan ijasah dan transkrip (arsip digital)

h. WISUDA

� Persiapan

� Membuat draf panitia kegiatan wisuda

� Menghimpun data calon wisudawan

� Menyiapkan pelaksanaan prosesi wisuda

� Pelaksanaan

� Memantau jalanya pelaksanaan wisuda

� Pelaporan

� Menyajikan dokumen pelaksanaan wisuda dalam bentuk hard/softcopy

� Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan wisuda

Dipimpin Oleh : Kepala Bagian Registrasi dan Statistik

Tugas Pokok : Menyusun rencana, membagi tugas, mengkoordinasikan, dan menilai

pelaksanaan kegiatan Bag. Registrasi dan Statistik serta menyusun konsep kebijaksanaan

teknis registrasi dan statistik, memberikan layanan teknis berdasarkan ketentuan yg berlaku

utk pelancaran pelaksanaan tugas.

Runcian Tugas :

� Menyelenggarakan kegiatan Registrasi dan Herregistrasi Mahasiswa

� Menyusun daya tampung mahasiswa

� Mengurus administrasi cuti akademik

� Mengurus Pengaktifan Kembali

� Mengurus Pengunduran Diri mahasiswa

� Mengurus Perpanjangan Masa Studi

� Mengurus Mutasi/Alih Program Studi Mahasiswa Inter dan antar universitas

� Menyelenggarakan kegiatan : Seminar, Lokakarya dan kegiatan ilmiah lainnya di bidang

registrasi

� Memberi layanan teknis di bidang registrasi dan statistik

� Memantau dan menilai kegiatan registrasi dan statistik

� Melaksanakan pengawasan

� Membuat Laporan Bagian

Analisis dan Temuan : kegiatan program administrasi akademik yang terstruktur

sehingga dalam masing-masing tupoksi tampak tugas dan fungsinya jelas

Hari/Tgl : Jumat, 13/05/11

Kegiatan : Presentasi Target yang akan dicapai saat magang

Pada Hari Jumat kegiatan dosma masing-masing mempresentasikan target yang ingin

dicapai selama magang. Pada pagi hari semua dosen magang tampak sibuk mempersiapkan

presentasi ada yang latihan dan ada yang sibuk membuat power point. Setelah makan siang

setiap peserta dosma mempresentasikan target yang akan dicapai. Adapun target saya yang

akan dicapai selama magang di UNPAD adalah :

DAFTAR LIST TARGET YANG AKAN DICAPAI DARI KEGIATAN MAGANG

UNIVERSITAS PEMBINA UNPAD BANDUNG TAHUN 2011

ANGKATAN KE-VI

No RENCANA KEGIATAN : TARGET KETERANGAN

1. Mengenal management perguruan tinggi di Perguruan

Tinggi (PT) pembina sehingga dapat dapat

menerapkannya di PT pengirim

BULAN I-2 2. Mengetahui program pembelajaran yang digunakan

oleh PT pembina

3. Melakukan penelitian sesuai dengan standar yang

digunakan oleh PT pembina

4. Menjalin networking dengan dosen-dosen di seluruh

PT lain

5. Mendapatkan pengalaman secara langsung mengenai

pengabdian kepada masyarakat

6. Mengetahui penyusunan kurikulum dari PT Pembina

berapa lama kurikulum diganti atau diperbaharui, taraf

ukurnya seperti apa?

7. Mengetahui cara pengajaran yang digunakan oleh PT

Pembina

8. Mendapatkan kesempatan memperoleh beasiswa untuk

melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi

9. Mendapatkan pembekalan pekerti dari PT pembina

10. Setelah menyelesaikan program magang dari PT

pembina dosen-dosen junior semakin matang untuk

bekal dalam memberikan pengajaran

11. Mengetahui kurikulum yang digunakan, Jumlah total

SKS sampai menyelesaikan SI Keperawatan dan Ners

12. Proses penyusunan kurikulum : visi, missi, profil

lulusan kompetensi utama, pendukung dan lainnya,

bahan kajian, mata kuliah yang diterapkan dan

pembuatan jadwal perkuliahan .

13. Uraian dari mata kuliah : deskripsi dan SAP

bagaimana bentuknya

14. Kapan dan bagaimana caranya kurikulum dan silabus

15. Pelaksanaan proses pembelajaran

16. Cara memonitoring perkuliahan, kehadiran dosen,

mahasiswa dan materi perkuliahan

17. Pelaksanaan bimbingan tugas akhir bagaimana cara

dan bentuknya

18. Mengetahui pratikum/praktik laboratorium

keperawatan dan non keperawatan

19. Mengetahui praktek klinik keperawatan sudah ada saat

program akademik berapa lama dan bentuknya seperti

apa, hanya sebatas pencapaian atau sudah menerapkan

proses keperawatan

20. Evaluasi pembelajaran terkait dengan :

- Perencanaaan, pelaksanaan,pelaporan dengan

sistem KBK

- Program perbaikan nilai dengan cara apa serta

pengolahannya seperti apa

- Bentuk KHS dan transkip sistemnya seperti apa

21. Praktik keperawatan :

Lab keperawatan, klinik keperawatan serta non

keperawatan kapan dilaksanakan, apa saja yang

dilakukan di lab dan bagaimana pengaturan jadual

serta pelaporannya

22. Mengetahui SDM :

- Struktur organisasi

- Dosen tetap : sistem seleksi & pengembangan

- Monitoring dan mengevaluasi dosen tetap

- Jumlah SKS rata-rata persemester cara

penghitungannya

- Jam wajib mengajar dosen meliputi seluruh

tridarma atau tidak

- Tenaga laborat, pustakawan, berasal dari

lulusan?perprodi atau institusi jumlah berapa

23. mengetahui prosedur pembuatan peneletian yang

benar dan mudah diterapkan oleh dosen.

24. Mengetahui cara pengabdian pada masyarakat

25. Kemahasiswaan dan lulusan :

Jenis pelayanan kepada mahasiswa

Evaluasi kinerja lulusan : metode. Proses dan

mekanisme

26. Mengetahui Pendidikan Program Ners :

- Perijinan : proses, syarat- syarat

- Lama waktu Ners

- Jumlah SKS

- Kurikulum, struktur dan penjadwalan

- Metode untuk praktek lab mandiri atau ada

perkuliahan

- Dalam praktek keperawatan bagaimana tentang

perencanaan,pelaksanaan, pelaporan bentuk

KHS/transkip

- SDM: Dosen tetap, lab pustakawan, CI

27. Penjaminan mutu perguruan tinggi (PJMPT)

28. Mengetahui Program Hibah Kompetensi (PHK)

Mengetahui prosedur untuk mendaptkan PHK

29. Mengetahui Akreditasi, Evaluasi diri

30. Enterpreunership keperawatan

31. Mengetahui pengenalan budaya dan kegiatan

ekstrakurikuler untuk pengembangan intelektual di

luar dunia keperawatan

32. Bidang penelitian mengetahui :

- Tentang penyusunan proposal penelitian

- Tentang metode penelitian

- Tentang pengelolaan proposal di PT

- Tentang pencarian dana penelitian

- Tentang pencarian mitra kerjasama penelitian

BULAN KE-3

Bidang Abdimas :

- Tentang pembuatan proposal abdimas

- Tentang pengelolaan proposal abdimas PT

- Pencarian dana bagi kegiatan abdimas

- Pengelolaan PKNM terintegrasi

BULAN KE-4

34. Pengelolaan perguruan tinggi mengetahui:

- Tentang bidang kemahasiswaan

- Pengelolaan perpustakaan pusat

- Pengelolaan sarana olah raga

BULAN KE-5

- Pengelolaan sarana kesehatan

- Pengelolaan kantin kampus

- Pengelolaan sarana hutan/taman dan kebun

- Asrama PT

- Kendaraan dinas/kampus

- Keamanan kampus

- Kebersihan kampus

Nama : Indrayanti

Asal : STIKES BETHESDHA YOGYAKARTA

Analisis dan Temuan :

� Belajar menjadi lebih PD

� Setiap orang mempunyai gaya bicara yg masing-masing punya perbedaan

� Menjadi komunikatif

� Menjadi interaktif

MINGGU II

Hari/Tgl : Senin - Selasa, 16-17 Mei 2011

Kegiatan : Cuti Bersama

Hari/Tgl : Rabu, 18 Mei 2011

Kegiatan : CISRAL

Pada pagi hari pertemuan dengan Pustakawan dan tenga kependidikan di CISRAl

(center of information scientificresources and library). Penjelasan mengenai CISRAL oleh

direktur CISRAL Prof. Dr. Ir. Nurpilihan Bafdal Msc. Yang didampingi Bapak Irman dan Ibu

Prita Andarheni S.Sos. Msi. Ibu Prof. Dr. Ir. Nurpilihan Bafdal Msc menjelaskan mengenai

Profil CISRAL adapun secara singkat penjelasan adalah :

Visi :

Menjadi institusi layanan e-resources ilmiah terbaik menuju World Class Library

Misi :

1. Secara berkesinambungan meningkatkan layanan e-resources ilmiah demi

memuaskan Pelanggan

2. Mengembangkan institusi berbasis otomasi sesuai tuntutan Pelanggan

3. Melaksanakan layanan perpustakaan berbasis e-resources mendukung World Class

Library

Tujuan CISRAL :

1. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yaitu secara berkesinambungan melatih

keterampilan yang berkaitan dengan pengetahuan informasi teknologi

2. Mengembangkan layanan sumberdaya ilmiah khususnya sumber ilmiah e-resources

3. Meningkatkan akses pelanggan pada e-resources ilmiah CISRAL UNPAD

Sumber Daya Manusia:

Sampai akhir tahun 2010

• Pustakawan : 6 orang dan berasal dari lulusan pendidikan pustaka mulai

dari D3, S1 dan S2

• Tenaga Kependidikan : 25 orang

Koleksi Buku :

Lokasi Jenis Koleksi Jumlah

Sirkulasi Teksbook 32873

Tandon 16285

Referensi Tesis 1452

Disertasi 587

Lap.Penelitian 2773

Kamus 621

Pub.Pemerintah 1080

Handbook 239

Ensiklopedi 105

Biografi 54

Referensi Lain 2252

Majalah & Dokumentasi Jurnal 1521

ADB 1340

Majalah 3320

Sampoerna Corner Samcor 870

PUSTAKA ILMIAH & E-ABSTRACT:

Layanan Pustaka Ilmiah menyediakan hasil penelitian dari para dosen di Lingkungan

Universitas Padjadjaran yang dapat diakses di alamat web : http://pustaka.unpad.ac.id/

Layanan E-Abstrack menyediakan abstrack laporan akhir Tesis dan Disertasi dari para Alumni

S2 dan S3 di Lingkungan Universitas Padjadjaran yang dapat diakses di alamat web :

http://cisral.unpad.ac.id/ .

Sertifikasi ISO 9001-2008:

Pada Tanggal 2 September 2010, CISRAL UNPAD telah berhasil menyelesaikan persyaratan

Dokumen Mutu (Manual Mutu, Prosedur Mutu, dan SOP) serta telah berhasil menempuh

Program Audit Eksternal yang dilaksanakan oleh SGS (Société Générale de Surveillance)

sehingga CISRAL Unpad berhasil meraih Sertifikat ISO 9001 : 2008 untuk quality

management system yang meliputi :

• library sevices and activities,

• scientific e-resources,

• digital services,

• collectionsdevelopment,

• circulation,

• references,

• preservation,

• scientific documentation, and

• membership services.

Setelah menjelaskan secara singkat Profil CISRAL kami mengunjungi bagian dari

perpustakaan antara lain :

1. Pengembangan Koleksi

Di ruangan ini semua buku di olah buku masuk maupun keluar serta penelitian S2 dan S3

untuk tesis dan desertasi kecuali untuk majalah, koran serta penelitian S1 (skripsi).

Bagian yang diolah dari halaman, judul, abstrak dan daftar pustaka. Untuk pengadaan

buku diadakan 1 tahun 2 kali melalui kerjasama maupun hibah, biasanya buku didapat

melalui sumbangan jurnal laporan dan tahunan.

Alur pengolahan buku :

- Stamping dan sensor : stamping melalui cap, nomor induk dan tangal masuk.

- Entri nomor induk

- Klasifikasi DDC ( dewey desimal Classification.

- Enteri ke database

- Scaning cover buku (sirkulasi)

- Pengecekan kelengkapan

- Pengiriman buku

2. Ruang baca

Ruang Baca difasilitas dengan Hotspot bagi pengguna labtop sendiri bagi yang

menggunakan komputer di ruang baca membayar per jam Rp.2000,00. Dalam ruang

baca terdiri 30 kursi dan 5 meja bundar.

3. Ruang Multimedia

Ruang multimedia disediakan lebih dari 10 unit komputer dan untuk pemakaiannya

dikenakan cas Rp.2000,00/jamnya, ada pengendali atau ruang server yang selalu

mengontrol pengguna akses internet. Akses internet didapat dari internet id, wireless

dan dapat melalui pendaftaran ol. Kapasitas 150nMb/secon dan tiap unit mendapat 3

MB/secon per pc 60kb/secon.

4. Ruang Soemperna Corner

Ruang soemperna merupakan kerjasama dengan soempoerna dalam bidang sosial

semua fasilitas didapat melalui sumbangan pihak soempoerna corer diantaranyai buku-

buku dari berbagai ilmu dan OPAC (online public aces).

5. Ruang Tata Usaha

Kepala bagian Tata Usaha adalah Pak Bambang dan dibagian tata usaha merupakan

akses surat masuk dan keluar untuk kepegawaian alur buku yang masuk keperpustakaan

dari tata usaha melalui Pengembangan koleksi kemudian tata usaha setelah itu direktur

yang mengecek dan meng ACC buku yang sudah di oleh kemudian kembali ke TU untuk

masuk ke perpustakaan.

6. Ruang Buku

- Keanggotaan: tempat untuk membuat kartu anggota ada 3 jenis kartu diantaranya

kartu forum yang dapat digunakan diberbagai perpustakaan di Indonesia dan berlaku

selama 6 bulan setiap kali membuat dikenakan biaya Rp.10.000,00 sedangkan kartu

bewarna merah merupakan kartu alumi yang berlaku selama 6 bulan tetapi hanya

dapat membaca di ruang perpustakaan saja untuk membuat kartu tersebut

dikenakan biaya Rp. 20.000,00. Kartu mahasiswa aktif berlaku selama 6 bulan

- Sirkulasi buku : tempat peminjaman dan pengembalian buku. Setiap mahasiswa S1

hanya dapat meminjam 3 buku 2 buku teori dan satu buku tandon sedangkan untuk

mahasiswa S2 dapat meminjam 4 buku 3 buku teori 1 buku tandon, dan buku tandon

hanya boleh dipinjam 1 hari sedangkan buku teori bisa dipinjam selama 2 minggu.

Jika lebih dari 2 minggu maka peminjam akan didenta 1 hari Rp. 250,00 sedangkan

buku tandon jika lebih dari 1 harii didenda Rp.1500,00

- Bagian referensi adalah peneyediaan hasil tesis-tesis, deseratasi jurnal-jurnal dan

karya ilmiah para dosen serta biografi-biografi

- Bagian selving fungsinya untuk penyusunan buku-buku yang telah dikembalikan

- Bagian perawatan buku fungsinya untuk merawat buku-buku yang telah rusak dan

mengolah buku-buku lama sekitar tahun 2000 ke bawah. Buku lama yang di olah

kembali tergantung dari kebijakan masing=nmasing fakultas

7. Bagian Rumah Tangga

Mengatur semua kebutuhan rumah tangga di CISRAL, inventaris barang, membawahi

satpam dan cleaning service. Kebutuhan yang diperlukan RT sudah dilihat selama 6

bulan agar barang dapat dipesan sesuai dengan anggaran.

Setelah mengunjungi bagian-bagian dari CISRAL kami para Dosma melanjutkan aktivitas

di ruang Saoemporna core dengan berdiskusi dan menyelesaikan laporan-laporan yang

harus di buat.


CISRAl sudah berbasis ISO sehingga pada saat penyampaian mengenai CISRAL saya

masih banyak yang belum paham karena dalam prosesnya standar ISO sangat rumit

dan membingungkan

Hari/Tgl : Kamis, 19 Mei 2011

Kegiatan : BIRO Administrasi Umum

Hari kamis pertemuan di ruangan kepala BIRO administrasi umum yaitu Bapak Drs. Lili

Permadi,Drs., Msi. Setelah berkenalan kami dosma dibawa ke ruang rapat untuk berdiskusi

mengenai Biro Umum, Banyak hal yang kami diskusikan mengenai BIRO umum diantaranya :

Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi menyampaikan biro umum adalah BIRO yang mengurusi hal-hal

yang tidak terjangkau di BIRO lain. Biro umum mengurusi tentang kepegawaian,

perlengkapan, Rumah Tangga dan Hukum. Masing-masing sub bagian dari Biro Umum

memili tugas dan fungsi yang berbeda tetapi masih saling terkoordinasi. Kami membahas

masing-masing sub bagian Biro Umum diantaranya :

A. Kepegawaian

Selain berdiskusi dengan Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi.kami juga berdiskusi dengan kepala

bagian Kepegawaian yaitu Ibu St. Intan Ratna Dewi. Kepegawaian terdiri dari 2 sub

bagian yaitu tenaga akademik yang mengurusi semua kenaikan pangkat pegawai UNPAD

maupun peningkatan kinerja dosen dan pegawai laiinnya seperti pemberian pelatihan-

pelatihan tenaga fungsional, para dosen baru diberikan masa orientasi program pekerti,

dan untuk mengukur kinerja pegawai biasanya diadakan psikotes, seperti sekarang yang

akan diadakan psikotes kabag dan kasubag. Perekrutan karyawan melalui Diknas

mengirimkan surat untuk perekrutan karyawan berapa yang dibutuhkan UNPAD

kemudian UNPAD mengirimkan kembali ke pusat tenaga kepegawaian yang dibutuhkan

setelah pusat menyetujui UNPAD baru menyusun dan melakukan perekrutan secara

nasional kemudian hasil perekrutan dikirim kembali ke pusat.

B. Perlengkapan

Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi. Menyampaikan bahwa perlengkapan terdiri dari 2 sub bagian

yaitu pengadaan dan pemeliharaan serta penghapusan dan inventaris. Penggadaan

barang berasal dari Perpres no.54 no.28 ada yang berasal dari :

- UPT pengembangan sarana

- Ada yang sudah terprogram sehingga sudah bisa dilelang

- Ada penunjukkan dibawah 100 juta

- Ada pekerjaan tiba-tiba dan mendesak

Tiap fakultas memiliki pengadaan barang dan jasa serta memiliki sertifikasi dan pejabat

pemilik komitmen . setelah berdiskusi dengan kepala Biro Umum Bpk. Drs. Lili Permadi,

Msi. Kami juga berdiskusi kabag pengadaan Drs. Yat Ruhayat beliau mengatakan

pengadaan barang dan jasa adalah otonomi masing-masing fakultas memiliki kebutuhan

yang berbeda, biasanya pengadaan barang masing-masing 3 bulan sekali diajukan. Untuk

pengadaan barang harus ada yang tersertifikasi. Jika ada fakultas yang belum memiliki

sertifikat maka bisa langsung ke universitas untuk pengadaan barang. Sedangkan

penghapusan dan inventaris adalah barang-barang yang dimiliki oleh UNPAD seperti

contohnya kendaraan dari roda dua sampai roda 4 dll, Jika diadakan penghapusan yaitu

barang-barang yang sudah tidak layak pakai maka akan diadakan penghapusan.

TUPOKSI DAN FUNGSI SUB BAGIAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN UNPAD :

1. menyusun proker sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan

program kerja dan program kerja bagian

2. menghimpun dan mengkaji peraturan per UU di bidang perlengkapan dan jasa

3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data pengadaan,pendistribusian,

penggunaan dan pemeliharaan barang perlengkapan

4. mempersiapkan bahan rencana pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan

pendistribusian barang perlengkapan

5. melakukan pengelolaan pergudangan

6. melakukan urusan administrasi pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan

pendistribusian barang perlengkapan

7. mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan,

penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian penggunaan barang perlengkapan dan

jasa

8. melakukan penyusunan statistika barang perlengkapan

9. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang perlengkapan barang/jasa

10. menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

C. Rumah Tangga

Rumah tangga terbagi menjdai 2 sub bagian kepengurusan Rumah Tangga sendiri dan

Tata Usaha. Untuk Rumah Tangga mengurus yang keterkaitan dengan rumah tangga

seperti kebersihan lingkungan pertamanan dll sedangkan Tata Usaha biasa mengurus

tentang surat menyurat yang masuk dan keluar, Untuk bagian Rumah Tangga kami tidak

bertemu dengan kasubag karena sedang tugas ke luar kota.

D. Hukum

Hukum terbagi 2 sub bagian yaitu Hukum dan Tatalaksana. Kasubag Hukum Bapak Ari

Burhani,SH Hukum mengurusi masalah yang menyangkut hukum seperti membuat

produk-produk hukum,surat keputusan, tugas dan sengketa dan mengangkat pejebat-

pejabat hukum serta nmengurusi aset-aset negara. Jika ada pelanggaran proses hukum

antara lain: dipanggil,diperiksa, membuat berita acara, dilihat masuk disiplin hukum

mana kemudian dijatuhi hukuman sesuai disiplin yang dilanggar. Jika seseorang

melanggar disiplin ringan maka akan mendapatkan surat peringatan jika disiplin sedang

kenaikan pangkat ditunda dan disiplin berat yang menjatuhi hukuman adalah

kementrian atau pusat. Jika mahasiswa melanggar peraturan biasanya ditangani

bterlebih dahuli oleh akademik tetapi jika masalah tersebut berat maka akan

berkoordinasi dengan pihak hukum dan pihak hukum akan menimbang, mengingat dan

memutuskan. Sedangkan tatalaksana mengurus tentang SOP,SPM, tata persuratan

lambang dan tata kerja.

Setelah berdiskusi dengan beberapa kasubag yang dapat kami temui kami mendapatkan

banyak informasi mengenai Biro administrasi Umum walupun tidak semua sub biasa

kami jangkau karena kesibukan masing-masing sub bagian.


Ada beberapa sub bagian yang tidak aktif yang tidak memiliki kasubag sehingga kami

kurang mendapatkan informasi.

Hari/Tgl : Jumat, 20 Mei 2011

Kegiatan : BAPSI (Badan Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi)

Kunjungan ke BAPSI dan berdiskusi dengan kepala biro Bapak Sudarman,S. Sos, M.M.

Bapsi dibagi 2 sub bagian yaitu perencanaan dan Informasi, bagian perencanaan dibagi

menjadi perencanaan akademik dan perencanaan fisik, kepala bagian perencanaan untuk

saat ini masih belum aktif karena sedang mempersiapkan pensiun dan belum ada pengganti

sedangkan biro inforamasi dibagi menjadi informasi data sebagai kepala bagian bapak Sigid

dan bagian Informasi sebagai kepala bagian adalah Ibu Novi. Sistem informasi dikelola

dikembangkan produk-produk yang dihasilkan seperti :

- Statistik setiap tahun mengenai mahasiswa dan keadaan UNPAD setiap tahunnya

- Laporan buku dies natalis

- Laporan kinerja informasi pemrintah (LAKIP)

- Manual mutu penyesuaian data dan pelayanan informasi UNPAD

- Buku Direktorat Dosen Eksak dan Non Eksak dikeluarkan pertahun

- Profil UNPAD

- Renstra UNPAD 5 tahun

- Laporan EPSBED

- Buku Program Pendidikan

- Buku Laporan Tahunan Rektor

- Serba –Serbi Kegiatan UNPAD

Bidang Perencanaan menyusun mengenai rencana kerja kerja Universitas UNPAD dalam

waktu 5 tahun namun karena saat ini bagian perencanaan tidak begitu aktif stagnasi yang

kosong, perencanaan dijalankan di boro masing-masing. Alur perencanaan dari setiap biro

menyusun rencana kemudiaan dilaporkan atau ditindak lanjuti di biro umum setelah biro

umum menyetujui kemudiaan koordinasi dengan biro keuangan setelah di ACC kemudian

perencanaan dievaluasi apakah sudah berjalan sesuai rencana atau tidak.

Setelah berdiskusi dengan Kepala BIRO kami melanjutkan untuk kunjungan ke bagian

DCISTEM (Development Center of Information System and Teknologi for Education and

Management)Bapak Oki Mahendra sebagai kepala bagian DCISTEM dan menjelaskan

mengenai DCISTEM. DCISTEM merupakan unit khusus di bawah Rektor yang mengurus

tentang teknologi informasi secara umum dari kebijakan IT untuk perkembangan di UNPAD.

DCISTEM ingin mengakses semua akademik di UNPAD terpusat menjadi satu. DCISTEM

sudah menghasilkan kelas e-learning dan meluluskan 2 angkatan. Banyak manfaat yang

meningkatkan perkembangan Universitas UNPAD setelah menggunakan DCISTEM dalam hal

ini DCISTEM memang mempunyai peranan yang sangat penting dalam civitas akademik

untuk kemajuan Universitas UNPAD.

Analisi dan Temuan:

Saat kunjungan banyak Kabag-kabag yang tidak bertugas sehingga hal-hal yang ingin

ditanyakam belum sempat tersampaikan secara mendetail. Sistem informasi yang dikelola

sangat baik sehingga saya ingin belajar dari UNPAD melalu cara-cara pengelolaan tersebut

sehingga terstuktur. DCISTEM merupakan hal yang baru bagi saya saya ingin sekali

membawa manfaat DCSISTEM

MINGGU III

Hari/Tgl : Senin, 23 Mei 2011

Kegiatan : Biro Kemahasiswaan

Bidang kemahasiswaan merupakan Pembantu Rektor III dan dibagi menjadi 2 sub

bagian Bidang Minat dan Penalaran Informasi serta Bidang Kesejahteraan Mahasiswa.

Kepala Biro Kemahasiswaan Bapak Sudarma,S.Sos.,M.M dan Kabag bagian Minat dan

Penalaran adalah Bapak Beni dan Kabag bagian Kesejahteraan Mahasiswa adalah Bapak

Mulyana. Di Biro kemhasiswaan masing-masing kabag menjelaskan masing-masing tupoksi

dan Kabiro membuka diskusi dan memberi pengantar mengenai Biro Kemahasiswaan. Bapak

Darma menjelaskan bahwa terdapat 6 pokja di Biro kemahasiswaan diantaranya;

- Bidang penalaran seperti seminar-seminar dan karya tulis ilmiah

- Bidang minat seperti prestasi, olah raga dan seni

- Organisasi seperti mengadakan pelatihan-pelatihan kegiatan kemahasiswaan,

TOT(trainer of trainer)

- Mahasiswa

- Alumi dan rkruitmen

Penjelasan dari Kabag 2 sub bagian diantaranya :

1. Dalam bidang Kesejahteraan Mahasiswa pak Mulyana menjelaskan bahwa

kesejahteraan mahasiswa di bagi 2 yaitu pelayanan beasiswa baik S1 dan D3 dan

pendidikan serta karir mahasiswa. Untuk pendidikan dan karir mahasiswa setiap alumi

akan mendapatkan pembekalan untuk menghadapi dunia kerja dan selalu diadakan 1

tahun 4kali, dan diadakan job fair yang diadakan 1 tahun 2 kali prosedur job fair

diadakan pihak UNPAD mengundang perusahaan yang terkait dan menyediakan tempat

untuk mebuka stan-stan yang hadir dalam job fair biasanya bukan hanya mahasiswa

universitas namun umum juga boleh datang dan biasanya dikenakan tiket masuk

sebesar Rp.10.000,00 untuk kontribusi.

Beasiswa didapat dari pemerintah, dana seayunan dan donatur. Dana seayunan

didapat dari UNPAD sendiri jika beasiswa yang diberikan pemerintah tidak mencukupi

untuk kebutuhan mahasiwa dalam perkuliahan. Untuk penerima beasiswa masing-

masing mempunyai persyaratan dan diseleksi sesuai dengan aturan masing-masing

pemberi donatur umumnya keluarga yang kurang mampu dan harus memiliki surat

keterangan tidak mampu. Kabiro menyampaikan cara-cara untuk mendapatkan donatur

seperti membuat situs tersendiri yang menarik untuk mempromisikan

universitas/sekolah tinggi sehingga menarik minat para donatur dapat pula membuat

event yang dapat menarik para pendonatur sehingga dapat mengundang

perusahaan/instansi-instasi yang terkait, yayasan dll agar mendatangkan para donatur

sehingga mereka dapat tertarik dengan institusi dengan promosi yang dilakukan untuk

memberikan beasiswa.

2. Bidang Minat dan Penalaran

Minat dan bakat yang dikembangkan misalnya dalam hal seni dapat dibawa ke tingkat

regional dan internasional seperti budaya sunda angklung, tari dll. Penalaran

berkecimpung mengenai pelatihan karya tulis ilmiah. Untuk peningkatan penulisan KTI

dalam institusi KTI dijadikan tugas wajib dijadikan satu dengan tugas fakultas sehingga

jika ada lomba tingkat nasional tidak kesulitan dalam pembuatan KTI.

Penjelasan dari Kabiro kemahasiwa mengenai Pokja-pokja antara lain :

1. Pokja Organisasi di UNPAD terdapat 478 organisasi diantaranya 32 organisasi tingkat

universitas dan sisanya tingkat fakultas. Legalitasnya diperoleh melalui

rektor.Organisasi di luar universitas akan konsen ke fakultas masing-masing dan dana

yang dikeluarkan sesuai dengan kegiatan yang berlangsung. Salah satu contoh

organisasi universitas BEM (badan executive mahasiswa) BEM berdiri secara mandiri

tapi terkoordinasi dengan PR III dengan rapat kerja bersama dengan sinergi sehingga

semua kegiatan dapat berjalan dan dapat melaksanakan program kerja.

2. Kewirausahaan

Konsep kewirausahaan adalah mempu mengelola dan mengembangkan dana yang ada

tidak habis dan bisa berputar tidak harus mempunyai nilai profit tertentu dengan

pembinaan oleh dosen dapat mengeluarkan output mahasiswa yang bisa mandiri

dalam kewirausahaan. Di UNPAD sendiri ada komunitas wirausaha cara pengadaan

diantaranya setiap mahasiswa mempunyai kesempatan berwirausaha mereka secara

berkelompok membuat program bisnis plan kemudian mereka dilatih mengenai

kewirausahaan setelah selesai pelatihan mereka akan diseleksi kelompok mana yang

lulus seleksi yang pendanaanya layak dibantu. Contoh wirausaha yang ada di UNPAD

layanan anak autis,bahan akstrak farmasi,laundy, pelayanan kesehatan serta penjualan

batik dan makanan. Dalam Kewirausahaan mahasiswa selalu didampingi jika terjadi

kesulitan-kesulitan dalam proses kewirausahaan maka pendamping akan memberikan

saran atau nasihat untuk peningkatan kewirausahaan.


Biro Kemahasiswaan penjelsan yang diberikan sangat detail mengenai kemahasiwaan

terutama dalam bidang kewirausahaan sangat menarik untuk dikembangkan di PT saya

karena belum berjalan dengan maksimal

Hari/Tgl : Selasa, 24 Mei 2011

Kegiatan : Mengikuti Prosesi Wisuda Sesi I kemudian ke Biro Keuangan

Kegiatan hari ini pada pagi harinya kami semua mengikuti Prosesi Wisuda Sesi,

banyak hal yang dapat kami lihat dalam proses wisuda seperti persiapan saat dimulai

sampai berlangsungnya wisuda dengan sangat hikmah, namun tampak terlihat masih ada

para wisudawan yang terlambat datang sedangkan senat akademik sudah berada di

panggung.

Kegiatan selanjutnya pertemuan dengan kabiro Keuangan. Kabiro Keuangan adalah

Bapak Agus Safari,Drs., M.Si. Pak Agus menjelaskan bahwa Biro keuangan dibagi menjadi 2

sub bagian yaitu dana yang didapat dari pemerintah (APBN) sebagai Kabag adalah Ibu Dewi

dan dana yang di dapat dari masyarakat sebagai kabag adalah Ibu Eka.

A. Sumber dana yang di dapat:

1. APBN adalah dana yang diterima dari rupiah murni

Dana yang didapat biasanya 70% hampir digunakan untuk gaji PNS dan sisanya

dapat digunakan untuk operasional sehari-sehari, baeasiswa dan pembangunan

serta seluruh kebutuhan universitas. Pencairan dana pemerintah harus melalui

Badan Kas negara (KPPN), untuk mencairkan dana bisanya 1 minggu sebelumnya

sudah mengajukanagar dapat diproses dan dicairkan

2. Dana dari masyarakat seperti pembayaran SPP setiap semester

Mulai tahun 2008 sampai sekarang UNPAD sesuai dengan PP no.66 telah

menggunakan Pengelolaan Keuangan badan Layanan Umum (PKBLU) yang artinya

semua dana yang didapat dari masyarakat ataupun melalui aset UNPAD dapat

digunakan secara langsung namun setiap 3 bulan akan diaadakan pelaporan ke

diknas maupun menteri keuangan.. Sebelum tahun 2008 semua sumber dana harus

disetorkan ke pemerintah hal ini membuat kesulitan dalam pengembangan

universitak untuk melakukan semua kegiatan civitas akademik karena harus

menunggu lama pencairan dana dari pemerintah karena semua uang disetorkan.

BLU dalam hubungan ke negara setiap 3 bulan sekali akan melaporkan penggunaan

dan penerimaan dan terdapat pengesahan surat perintah membayar (SPM), SPM

tersebut merupakan alat kontrol negara. Manfaat BLU dapat memanfaatkan aset

universitas, seperti aset yang dimiliki dapat melayani masrakat dan universitas

mendapatkan uang, contoh penyewaan gedung-gedung. Uang yang didapat

dipositakan dan bungga yang ada dapat memberi tambahan gaji bagi tenaga BLU.

Penerimaan BLU biasanya digunakan sebagian untuk operasional dan sebagian

untuk membayar kinerja. Dengan BLU harus ada surat pernyataan Rektor yang

menyatakan bahwa di Universitas sudah terjadi peningkatan pelayanan.

B. Pengelolaan Keuangan

1. Anggaran

Penyusunan anggaran :

Proker kegiatan

Uang dilokasikan

Kebutuhan program

Core PR 1 dan PR III

Uang bisa dugunakan (program berbasis kinerja)

Untuk menunjang kegiatan

Dana disediakan

Contohnya dana dikeluarkan untuk dana seminar dosen-dosen ke luar negeri, para dosen

dalam pegembangan riset dan dosen dalam pembuatan buku ajar .

2. Pelaporan

Pelaporan biasanya dibuat standar anggaran pemerintah yaitu

- Standar akuntansi pemerintah (SAP)

untuk SAP berbasis kasir sistem akuntansi yang digunakan aplikasi sistem sendiri

- Standar akuntansi keuangan (SAK)

Untuk SAK masih mengembangkan sendiri

Contoh BLU harus menggunakan sistem pelaporan SAK dan non BLU tidak harus

menggunakan SAK.

Pelasporan biasanya tiap 3 bulan sekali ke diknas dan menteri keuangan

TUPOKSI BIRO KEUANGAN :

R INCIAN TUGAS KEPALA BIRO KEUANGAN

1. Menyusun perencanaan penerimaan anggaran universitas yang bersumber dari dana

masyarakat dan Rupiah Murni (sumber APBN);

2. Merencanakan dan memverifikasi data tagihan mahasiswa;

3. Menyusun program kerja tahunan (RKT) Biro Keuangan;

4. Merencanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL) dan

Pra Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), serta mengusulkan revisi DIPA PK-BLU;

5. Menyusun juklak dan juknis di Bidang Keuangan serta mensosialisasikan ke unit-unit .

6. Melakukan Menitoring dan mengevaluasi penerimaan dana yang bersumber dari

masyarakat.

7. Melakukan validasi usulan penggunaan anggaran;

8. Melaksanakan, mengembangkan, dan memelihara sistem keuangan dan akuntansi

Universitas;

9. Melaksanakan administrasi penerimaan, pengalokasian, monitoring dan penggunaan

dana, dan perpajakan;

10. Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas Kabag, Kasubag, dan Bendahara

11. Melaksanakan koordinasi dengan Biro atau Unit di lingkungan Universitas Padjadjaran

secara periodik;

12. Mewakili universitas memenuhi undangan dari instansi/kementria lain yang

berhubungan dengan keuangan

13. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan dan tahunan.

14. Bertangung jabab kepada Rektor

RINCIAN TUGAS BENDAHARA PENERIMA :

1. Menerima, menyimpan dan menatausahakan dana yang bersumber dari PNBP;

2. Membukukan terhadap seluruh sumber dana dan semua transaksi penerimaan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku dan menutup buku setiap akhir bulan ;

3. Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan PNBP secara periodik kepada

Biro Keuangan;

4. Melaksanakan rekonsiliasi dengan KPPN

5. Dalam melaksanakan tugasnya Bendahara Penerimaan dibantu oleh satu orang petugas

pembukuan;

6. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Biro Keuangan

RINCIAN TUGAS BENDAHARA PENGELUARAN

1. Menerima, menyimpan, menyetor/membayar uang atau surat berharga,

menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang negara yang ada dalam

penguasaannya;

2. Menyampaikan specimen tanda tangan Bendahara, dan stempel ke KPPN, Bank Persepsi

setempat, dan Pejabat penerbit SPM;

3. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran yaitu SPP-Gaji (Gaji susulan, uang duka) SPP-

LS, SPP-UP, SPP-TU, SPP-GU, SPP-GU Nihil ke Pejabat Penerbit SPM;

4. Meneliti dokumen pengeluaran dari BPP dan mengembalikan dokumen pengeluaran

yang tidak memenuhi syarat;

5. Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak ke kas negara melalui bank yang

ditunjuk:

5.1. Pajak Penghasilan (PPh Ps 21) atas uang, lembur/uang lelah dll;

5.2. Pajak Penghasilan (PPh Ps.22) atas pembayaran pembelian tunai barang;

5.3. Pajak Penghasilan (PPh Ps.23) atas pembayaran sewa dan jasa;

5.4. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atas pembayaran pembelian barang/jasa;

6. Menandatangani dan mempertanggungjawabkan semua dokumen pengeluaran yang

dikelolanya, jika tidak didelegasikan ke BPP;

7. Menandatangani cek;

8. Membukukan semua transaksi pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan

menutup buku pada akhir bulan;

9. Menyimpan uang tunai sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

10. Menyusun LRA dan melaporkan kepada petugas SAI;

11. Membuka Rekening Bendahara Kantor/Satker setelah mendapat persetujuan Menteri

Keuangan atau KPPN;

12. Menyampaikan dokumen sumber berupa SPM,SP2D,SSBP,SSPB,DIPA/DIPA Revisi dan

dokumen lainnya yang berkaitan dengan penyusuna laporan keuangan ke bagian/unit

yang menangani penyusunan laporan keuangan setiap waktu;

13. Melakukan rekonsiliasi dengan petugas SAK;

14. Membayarkan semua tagihan setelah dilakukan verifikasi;

15. Dalam melaksanakan tugasnya Bendahara Pengeluaran dibantu oleh 25 orang

Bendahara Pembantu Pengeluaran (BPP) Fakultas/Lembaga Universitas serta 3 (tiga)

orang petugas pembukuan.

16. Bertanggung Jawab Kepada Biro Keuangan/Pejabat Pembuat Komitmen.

RINCIAN TUGAS KEPALA BAGIAN REALISASI ANGGARAN :

1. Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) kepala bagian realisasi anggaran ;

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;

3. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data usulan anggaran;

4. Mengoreksi kelayakan kebutuhan anggaran dan mengoreksi kesesuain antara

perencanaan dan penggunaan dana

5. Melaksanakan penyusunan RKA-KL, penyusunan pra Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA);

6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penggunaan dana Rupiah Murni maupun dana

masyarakat;

7. Melaksanakan verifikasi penggunaan dana Rupiah Murni maupun dana masyarakat;

8. Melaksanakan penyajian data perkembangan pelaksanaan anggaran baik dari dana

Rupiah Murni maupun dana masyarakat;

9. Menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM)

10. Melaksanakan penyimpanan dokumen di bidang keuangan;

11. Melaksanakan koordinasi bulanan dengan Kepala sub bagian dan Kepalaurusan yang

ada dibawah tanggungjawabnya.

12. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan kepada Biro Keuangan;

13. Bertanggung jawab Kepada Kepala Biro Keuangan .

RINCIAN TUGAS KEPALA BAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN

1. Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) Kepala bagian akutansi dan pelaporan

2. Menyusun Rencana penerimaan dana masyarakat (PNBP, Sewa, Kontrak

Kerjasama,Parkir) dan rupiah murni (APBN);

3. Mengalokasikan besaran anggaran masing-masing unit/bagian dan alokasi kantor pusat;

4. Melakukan pencatatan penerimaan, pencatatan piutang dan pengarsipannya;

5. Menyusun juklak dan juknis di Bidang Akuntansi dan Pelaporan;

6. Melakukan pencatatan pemotongan dan bukti setor pajak-pajak.

7. Melaksanakan sistem akuntansi keuangan dan pelaporan;

8. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan sistem pelaporan;

9. Melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi sistem akuntansi keuangan dan

sistem pelaporan;

10. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan

pelaporan;

11. Mempersiapkan pelaporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Sistem Akuntansi

Keuangan (SAK/SIFA);

12. Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak ke kas negara melalui bank

yang ditunjuk;

13. Melakukan koordinasi bulanan dengan Kepala sub bagian dan Kepala urusan yang ada

dibawah tanggungjawabnya.

14. Melakukan rekonsiliasi dengan bendahara dan Kabag realisasi anggaran;

15. Menyusun laporan bulanan, triwulanan dan tahunan;

16. Bertanggung jawab kepada Biro Keuangan .

RINCIAN TUGAS KASUBAG REALISASI ANGGARAN PENDIDIKAN

1. Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) Kasubag realisasi anggaran ;


3. Melakukan verifikasi usulan permohonan pencairan anggaran dari Fakultas dan

Program Pascasarjana;

4. Menandatangani Surat Permohonan Pembayaran (SPP);

5. Menyusun Rencana Kerja Dan Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL) dan

penyusunan pra Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);

6. Melakukan pencatatan pelaksanaan anggaran Rupiah Murni dan dana masyarakat;


8. Melaksanakan koordinasi bulanan dengan tim verifikasi dan Kepalaurusan yang ada


9. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan kepada Atasannya;

10. Bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Realisasi Anggaran

RINCIAN TUGAS KASUBAG REALISASI ANGGARAN PENUNJANG

1. Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) Kasubag realisasi anggaran Penunjang;


3. Melakukan verifikasi usulan permohonan pencairan anggaran dari unit dibawah

tanggung jawabnya;

4. Menandatangani Surat Permohonan Pembayaran (SPP);

5. Melakukan pencatatan pelaksanaan anggaran Rupiah Murni dan dana masyarakat;


7. Melaksanakan koordinasi bulanan dengan tim verifikasi dan Kepalaurusan yang ada


8. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan kepada Atasannya;

9. Bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Realisasi Anggaran

RINCIAN TUGAS KASUBAG MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)

1. Menyusun dan melaksanakan program kerja kasubag MONEV;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;

3. Mempelajari Rencana Kerja Tahunan Masing-masing Unit Kerja;

4. Melakukan Verifikasi Penggunaan Anggaran dan disesuaikan dengan Bagan Akun

Standar (BAS);

5. Melakukan Monitoring Implementasi Realisasi anggaran dan keterkaitan dengan

Program Kerja Tahunan;

6. Melakukan monitoring dan evaluasi arus kas;

7. Membuat Laporan Bulanan, Triwulan, Semesteran dan Tahunan;

8. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Realisasi Anggaran.

RINCIAN TUGAS KASUBAG AKUTANSI

1. Menyusun dan melaksanakan progran kerja Kasubag Akutansi

2. Menghimpun dan mempelajari usulan tarif biaya penyelenggaraan pendidikan;

3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;

4. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran;

5. Melaksanakan administrasi dan penyimpanan dokumen penerimaan dan pembayaran;

6. Melakukan upload data Tagihan Registrasi / Herregistrasi seusai dengan SK Tarif Rektor;

7. Melakukan monitoring dan verifikasi data transaksi pembayaran Registrasi /

Herregistrasi;

8. Membuat laporan jumlah mahasiswa yang melakukan registrasi dan herregistrasi;

9. Menyusun Rencana penerimaan dana masyarakat (PNBP, Sewa, Kontrak

Kerjasama,Parkir) dan rupiah murni (APBN);

10. Mengalokasikan dana penerimaan Fakultas/lembaga dan Kantor Pusat sesuai aturan

yang berlaku;

11. Melakukan pencatatan penerimaan, pencatatan piutang dan pengarsipannya;

12. Melaksanakan pembukuan sesuai dengan standar akuntansi keuangan;

13. Mengusulkan pengembangan sistem akuntansi keuangan;

14. Mengkonsolidasikan dan menyusun laporan akuntansi keuangan bulanan, triwulanan

dan semesteran;

15. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Akutansi dan Pelaporan.

RINCIAN TUGAS KASUBAG PELAPORAN

1. Menyusun dan melaksanakan program kerja Kasubag pelaporan;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pelaporan

keuangan;

3. Melakukan konsiliasi Realisasi anggaran, neraca (aset), dan pelaporan Kas;

4. Melakukan rekonsiliasi dengan bendahara pengeluaran;

5. Melakukan verifikasi dan menyusun laporan Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) dan

Sistem Akuntansi Instansi (SAI);

6. Melaksanakan pencatatan dan analisis data akuntansi;

7. Mencatat dan melaporkan Pajak (PPN,PPh21,PPh22,PPh23) ke Kantor Pajak terkait

8. Memberikan laporan berkas pemotongan pajak-pajak kepa wajib pajak

9. Menyusun laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan penggunaan anggaran

kepada pimpinan;

10. Dalam melaksanakan tugasnya Kasubag pelaporan melakukan koordinasi dengan

Kasubag lain;

11. Bertanggung jawab kepada kepala Bagian Akuntansi dan Pelaporan.

Analisi dan Temuan :

Prosesi wisuda yang tertata baik.Tupoksi pada BIRO keuangan sangat jelas dalam tugas dan

fungsi dalam penjelasan tampak dalam birokrasi keuangan dana yang diperoleh maupun

yang dipergunakan dapat dijelaskan secara transparan

Hari/Tgl : Rabu, 25 Mei 2011

Kegiatan : Pertemuan dengan PR IV Kabiro Kerjasama

Kegiatan hari ini pertemuan dengan PR IV, PR IV dibagi menjadi 2 bagian yaitu Kerja

Sama sebagai Direktur bapak Ramdan Panigoro, MD.M.Sc, Ph.D,dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia sebagai Direktur Bapak Handarto, STP.,M.Agr.,Ph.D. Dalam bidang kerjasama

dibagi menjadi 2 sub bagian Kerjasama dalam negeri dan kerjasama luar negeri. Masing –

masing bagian menjelaskan mengenai :

A. Pengembangan Sumber Daya

Bapak Handarto menjelaskan visi dan misi UNPAD yang dijabrkan melalui power point.

Visi UNPAD adalah Menjadi Universitas unggul dalam penyelenggaraan pendidikan

(berkelas dunia) berbasis riset pada akhir tahun 2011 sedangkan misi UNPAD.

Misi UNPAD adalah

- Mampu memenuhi tuntutan masyarakat

- Memiliki daya saing internasional dan relevan dengan tuntutan pengguna

- Tata kelola yang profesional dan akuntabel

- Membentuk insan akademik yang menjunjung keluhuran budaya

Renstra dibagi menjadi 3 untuk rekruitmen, studi lanjut dan promosi profesor. Dalam

Penjelasan Pak Handarto menjelaskan mengenai komposisi dosen diharapkan 2014 nanti

S2 40% dan S3 60% dengan cara peningkatan karir melalui pelatihan-pelatihan biasanya

melalui UPT3I ( Unit Pelayanan Teknis Pengembangan aktivitas nasional) biasanya UPT

dalam bentuk pekerti dan AA.

B. Kerja Sama Luar Negeri dan Kerja Sama Dalam negeri

1. Kerja Sama Luar Negeri

- Bidang Pendidikan

� Pendidikan Tenaga Pendidik S-2 dan S-3 ( beasiswa dikti dan Luar negeri)

� Pertukaran Mahasiwa prosedurn kerjasama

Dimulai dengan network antara dosen yang belajar di luar negeri

mengadakan pendekatan pada institusi luar negeri dan berhubungan baik

sehingga jika terjadi kesepakatan maka akan diadakan pertukaran mahasiswa

jika pimpinan menyetujui pihak institusi mengkuota jumlah yang berminat

kemudian dipilihlah contac person yang tepat untuk berlangsungnya

kerjasama. Contoh UNPAD mengirim mahasiswa ke Jepang dan dari Jepang

mengirim mahasiswa ke UNPAD. Diadakan KKN dari negeara-negara lain ke

UNPAD seperti dari jerman perancis dll

� Technical assitance (asisten teknisi)

� Pertukaran dosen

Contoh dalam pengembangan prodi didatangkan dosen dari AMRIK ke UNPAD

� Double degree

Sistem perkuliahan berapa semester di UNPAD dan kemusian sisanya di luar

negeri dan mendapatkan gelar 2 dari berbeda negara

� Sandwhich program

Pertukaran dosen ke luar negeri program docctor dan pasca sarjana.

- Bidang penelitian

� Kerja sama penelitian

� Penggunaan laboratorium bersama

� Penelitian untuk memperoleh hak kekayaan intelektual (HKI)

- Publikasi

� publikasi jurnal internasional bersama

� seminar internasional

� penerbitan buku bersama

2. KERJASAMA DALAM NEGERI

a. pendidikan:

� pendidikan pasca sarjana (itb, ui, ugm, ipb)

� penggunaan laboratorium di lipi, bppt, batan

� kerjasama dalam bimbingan (co-promotor)

b. penelitian:

� memfasilitasi penelitian bersama untuk mengatasi masalah nasional

� memfasilitasi penelitian di daerah/ departemen/ bumn/ swasta

Analisis dan temuan ;

Pengembangan sumber daya dan kerjasama antara luar negeri dan dalam negeri

cara dan sistemnya sangat menarik untuk mengikuti jejak UNPAD sehingga

pengembangan SDM terus menerus yang dapat meningkatkan kualitas PT tersebut

dan hubungan kerjasama dengan banyak institusi baik di luar maupun di dalam

negeri memperkuat jaringan pendidikan

Hari/Tgl : Kamis, 26 Mei 2011

Kegiatan : HKI ( Hak Kekayaan Ilmiah )

A. HKI

Dalam kesempatan ini Ibu Miranda sebagai Kepala HKI tidak dapat hadir maka digantikan

oleh Ibu Laina dan teman-teamannya. Ibu Laina menjelaskan tentang :

� Hak Kekayaan Intelektual adalah hak ekslusif yang timbul dan/atau diberikan oleh

Negara kepada seseorang atau sekelompok orang yang menjadi pencipta, inventor,

pendesain, perancang, pemangku atau pemulia di bidang karya seni, sastra atau ilmu

pengetahuan, invensi-invensi di bidang teknologi yang aplikatif dalam industri, merek,

indikasi geografis atau indikasi asal, rahasia dagang, desain industri, desain tata-letak

sirkuit terpadu, dan varietas baru tanaman di lingkungan Universitas Padjadjaran.

� Hak Kekayaan Intelektual di lingkungan Universitas Padjadjaran adalah hak-hak yang

timbul, melekat, dan/atau dapat dilekatkan pada wujud ekspresi dalam proses kreatif

atau hasil proses kreatif oleh sivitas akademika dalam melaksanakan Tri Darma

Perguruan Tinggi di lingkungan Universitas Padjadjaran.

�

Dasar Hukum Hak Kekayaan Intelektual

� UURI Nomor 19 Tahun 2002 - Hak Cipta

� UURI Nomor 14 Tahun 2001 - Paten

� UURI Nomor 15 Tahun 2001 - Merek

� UURI Nomor 29 Tahun 2000 - Hak Varietas Tanaman

� UURI Nomor 30 Tahun 2000 - Rahasia Dagang

� UURI Nomor 31 Tahun 2000 - Desain Industri

� UURI Nomor 32 Tahun 2000 - Desain Tata-Letak Sirkuit Terpadu

� UURI Nomor 18 Tahun 2002 - Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan

Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

� PPRI Nomor 51 Tahun 2007 - Indikasi Geografis

� Inpres Nomor 6 Tahun 2009 - Pengembangan Ekonomi Kreatif

Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi Pencipta atau Pemegang Hak Cipta untuk

mengumumkan, memperbanyak, menerjemahkan, mengadaptasi, mengaransemen,

mensingkronisasi, menjual, menyewakan, meminjamkan, mengimpor, mengekspor, dan

merekam Ciptaan kepada publik atas Ciptaannya atau memberikan ijin untuk itu dengan tidak

mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku

Hak Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada inventor atas hasil

invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri

invensinya atau memberikan persetujuan kepada pihak lain untuk melaksanakan invensinya

itu.

Hak Rahasia Dagang adalah hak atas informasi yang tidak diketahui umum di bidang

teknologi dan/atau bisnis, mempunyai nilai ekonomi karena berguna dalam kegiatan usaha,

dan dijaga kerahasiaannya oleh pemilik Rahasia Dagang.

Hak Desain Industri adalah hak atas suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau

komposisi garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya, yang

berbentuk dua dimensi atau tiga dimensi, memberi kesan estetis, dan dapat diwujudkan

dalam pola dua dimensi atau tiga dimensi, serta dapat dipakai untuk menghasilkan suatu

produk.

Hak Indikasi Geografis adalah hak kolektif atas suatu tanda yang menunjukkan daerah

asal suatu produk, yang karena faktor lingkungan geografis termasuk faktor alam, faktor

manusia, atau kombinasi dari kedua faktor tersebut, memberikan ciri dan kualitas tertentu

pada barang yang dihasilkan.

Hak Perlindungan Varietas Tanaman adalah hak khusus yang diberikan oleh Negara

kepada pemulia dan/atau pemegang hak Perlindungan Varietas Tanaman untuk

menggunakan sendiri varietas hasil pemuliaannya atau memberi persetujuan kepada orang

atau badan hukum lain untuk menggunakannya selama waktu tertentu.

BAGAN PROSEDUR PERMOHONAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

UNIT PELAKSANA TEKNIS HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Berkas pengajuan Hak Kekayaan Intelektual yang sudah memenuhi persyaratan dapat diproses lebih

lanjut melalui tahapan sebagai berikut:

1. Pemohon Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas

Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia

Dagang) mengajukan permohonan beserta kelengkapan dokumennya ke Unit Pelaksana

Teknis Hak Kekayaan Intelektual (UPT HKI) Universitas Padjadjaran dengan surat pengantar

dari Fakultas.

2. UPT HKI mendata dan mendokumentasikan permohonan Hak Kekayaan Intelektual (Hak

Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri,

Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang)sejak masuk ke UPT HKI setelah

memperoleh persetujuan dari Fakultas melalui surat pengantar oleh pimpinan Fakultas.

3. UPT HKI memeriksa pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten,

Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit

Terpadu, Rahasia Dagang) dari Fakultas sebelum diajukan ke Direktorat Jenderal Hak

Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM R.I.

4. UPT HKI akan melalukan pemberkasan (kaji ulang) terhadap dokumen Hak Kekayaan

Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis,

Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang) yang telah diajukan oleh

Fakultas. Jika dalam berkas terdapat kekurangan dan/atau kesalahan, UPT HKI akan

mengembalikan berkas untuk kemudian dilengkapi dan/atau diperbaiki sebagaimana

mestinya.

5. UPT HKI akan mengajukan permohon Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten,

Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit

Terpadu, Rahasia Dagang)ke Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual, Kementerian

Hukum dan HAM R.I.

6. UPT HKI menindaklanjuti hasil pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek,

Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak

Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang) yang sudah diajukan ke Direktorat Jenderal Hak Kekayaan

Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM R.I. dan kemudian memberitahukan kepada

pemohon hak kekayaan intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas

Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia

Dagang)

HKI belum terealisasi di tempat saya bertugas karena belum ada UPT yang mengkoordinasi

sehingga sagat dibutuhkan dalm pengembangan pembentukan HKI

B. IMHERE ( Indonesian Managing Higher for Relevan and Efisien )

Koordinator Imhere adalah Bapak Suseno. Bapak Suseno menyampaikan mengenai

manfaat Imhere tujuannya :

a. untuk meningkatkan kualitas staff dan karya-karya dosen

b. peningkatan kualitas dan relevansi program akademik

c. meningkatkan semangat enterprunership PT

dalam penyampaian mengenai Imhere secara singkat dan akan dilanjutkan pertemuan

berikutnya setiap masing-masing dosma mempresentasikan visi,misi,tujuan dan renstra dan

evaluasi diri masing-masing perguruan tinggi mengenai apa yg dimiliki PT sejauh mana

pelaksanaannya, masalah/kendala yang dihadapi, akar permasalahannya dan usulan hibah

seperti apa yang akan diajukan.

Kendala: Waktu yang tidak sesuai dengan jadwal sehingga banyak kegiatan dosma yg

terlewatkan dan dosma kurang bersemangat karena konsentrasi sudah berkurang.

Hari/Tgl : Jumat, 27 Mei 2011

Kegiatan : PHKI

Pada pelaksanaannya Bapak Handarto, STP., M. Agr., Ph. D tidak hadir dalam pertemuan

hari jumat karena ada kegiatan di universitas, sehingga para dosen magang melanjutkan

aktivitas masing-masing seperti mengerjakan tugas.

Temuan: Bapak Handarto tidak dapat hadir dalam pertemuan sehingga mengenai PHKI

kami belum mendapatkan informasi

Hari/Tgl : Senin, 30 Mei 2011

Kegiatan : e-learning

Kegiatan di e-learning dimulai dengan perkenalan. Pimpinan e-learning adalah Ibu Dr. Jeni

Ratna,STAF e-learning bagian Tim konten, Bapak Esa, Bapak Safri dan Ibu Mira, sedangkan

Team Pelatihan Ibu Beti, Ibu Sri Rejeki, Bapak Yoga dan Bapak Beni.

Kegiatan pertama yang di ldilakun di e-learning mengenai Multimedia yang diberikan oleh

bapak dani. Beliau menjelaskan mengenai cara memepermudah menyampaikan materi

dengan multimedia sbbS:

1. Learning proses dan learning delivery

2. learning student terjadi proses 2 arah

3. Learning outcome ;

• Know : pengetahuan mengenai motode apa danmedia apa

• Memorize : ingatan

• Understand : memahami

• Analyse : mahasiswa mampu menganalisa

4. Penyampaian pesan mahasiswa ke dosen : pertanyaan, kritik dan input feedback

5. Objective antara lain dengan pemicu, menstranfer memberikan semua materi serta

memotivate yang akan melekat ke mahasiswa sampai kapanpun dimanapun dia berada

6. Manfaatnya sbb: resourcer kaya akan sumber daya, teknologi yang digunakan serta

kreative

Pak Dani juga memberikan cara untuk mengetahui gaya belajar masing-masing orang

Macam-macam multimedia yang digunakan untuk proses belajar mengajar :

1. Sig in dengan masuk ke web https://library.nu.com sebelum masuk harus

mempunyai gmail terlebih dahulu.

Tes Gaya Belajar VAK dengan mencari di Google

2. Sign in ke https://prezi.com untuk menampilakan penyajian power point yang

menarik.

3. Mendeley .com adalah proses pembuatan daftar pustaka yang cepat asalkan kita

mendaftar jumlah buku dan pengarang sudah sesuai. Mendeley bisa OL dandan yang

manual dari dekstop

Dalam Penyajian yang diberikan sambil mempraktekan ke masing-masing sangat

menguntungkan bagi kami karena dapat pelatihan singkat. Dengan e-learning para dosen

dapat berkreatvitas sesuai keinginnannya sehingga dapat menguntungkan kedua belah

pihak. Kendala waktu yang kurang memadai dalam mempraktekkannya sehingga untuk

mempraktekkan harus dengan komputer masing-masing.

Proses Pembuatan Power Point yang Menarik :

1. Jadikan simpel

2. Kurangi tekanan yang panjang

3. I halaman i topik

4. Jadikan bahasa visual

5. Mengurangi animasi-animasi

6. Perbanyak ruangan

7. Gunakan house style institusi

8. Pakai poin yang bersih

9. Gunakan warna yang nyaman

10. Gunakan design yang konsisten pada setiap halaman

11. Menggunakan gambar dengan cukup domain; pki gambar yang cukup domain

12. Gunakan tabel

13. Pakaikan temple yang berkualitas

Pembuatan Power Point melalui website

Buka PP Grid and quite

Dengan insert kmdian shape pilih kotak

Set format

Recoler

Set transparation

Analisis dan temuan :

Sangat menarik belajar multimedia dalam mengembangkan PBM

Hari/Tgl : Selasa, 31 Mei 2011

Kegiatan : e-learning

Hari kedua di E-learning kami semua latihan membuat blog bersama-sama dengan dosen-

dosen di UNPAD yang dipandu oleh Bapak Irwan Ary Dharmawan sebagai koordinator

pembuatan web Blog. Sebelum membuat blog kami masuk dulu ke website unpad untuk

mendaftar sebagai pembuat blog di website unpad, kemudian kami semua masing-masing

sign in menjadi anggota web blog unpad. Setelah terdaftar kami mengaktifasi ke email yg

didaftarkan kemudian kami mulai berlatih untuk macam-macam menu yang terdapat di web

blog dengan dipandu bapak dharma. Macam-macam menu diblog banyak sekali jenisnya.

Contohnya kami belajar membuat post kemudian mengupload file,picture dan vidio serta

menambahkan foto. Banyak cara yang digunakan untuk membuat blog tapi setiap orang

mempunyai cara berbeda

Hari/Tgl : Rabu, 1 Juni 2011

Kegiatan : Sistem Penjaminan Mutu (SPM)

Kegiatan Hari ini pertemuan dengan sistem penjaminan mutu kami semua dosma

berkenalan Ketua SPM Ibu Hj. Bethy Suryawathy,dr.,Sp.PA.(K).,Ph.D, sekertaris satu bidang

akademik,Kerjasama dan Kemahasiswaan bapak Dr. Kusmayadi Suradi,Ir.,M.S dan sekertaris

dua bidang Perencanaan dan Keuangan adalah Ibu R. Tina Dewi Judistiani, dr.,Sp.OG.

Sebagai perwakilan dalam penjelan mengenai SPM adalah Ibu Tina, yang dalam

penjelasannya mengenai SPM. SPM dibentuk berdasarkan aamnat Pasal %0 ayat 2 UU

sisdiknas yang menyatakan Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar

nasional pendidikan untuk menjamin mutu pendidikan nasional. Berdasarkan undang-

undang tersebut maka disusun Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT). Secara

singkat dijelaskan Kebijakan nasional tentang penjaminan mutu menyinergikan Evaluasi

Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED), akreditasi PT ( oleh BAN PT) dan penjaminan

Mutu dan diberi nama SPM-PT.

SPM-PT adalah sistem penjamin mutu penyelenggaraan PT melalui 3 sub sistem yang

masing-masing merupakan sistem pula yaitu :

a. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)

Kegiatan sistemik pengumpulan,pengolahan dan peyimpanan data serta

informasi tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di semua PT oleh Ditjen

Dikti untuk mengawasi penyelenggaraan PT oleh pemerintah sebagaimana

diamanatkan oleh pasal 66 ayat 1 dan 2 UU sisdiknas (dahulu disebut

EPSBED). PDPT dibangun untuk memenuhi tugas dan wewenang Pemerintah

untuk mengawasi penyelenggaraan PT melalui pemenuhan SNP (Standar

nasional Pendidikan. Karena itu PDPT merupakan kegiatan pertanggujawaban

vertikal.

b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikantinggi perguruan tinggi oleh

PT untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh PT secara

berkelanjutan sebagaimana diatur oleh pasal 50 ayat 6 UU Sisdiknas junco

pasal 91 PP. No. 19 tahun 2005 tentang SNP. SPMI dimaksudkan untuk

memenuhi atau melampaui SNP secara berkelanjutan, sebagai upaya

memenuhi kebutuhan internal stakeholders (mahasiswa,pendidik, tenaga

pendidik,karena itu SPMI merupakan sistem pertanggungjawaban

horisontal-internal.

c. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)

Kegiatan sistemik penilaian kelayakan program dan atau PT oleh ban PT atau

lembaga mandiri diluar PT yang diakui pemerintah, untuk mengawasi

penyelenggaraan PT untuk dan atas nama masyarakat, sebagai bentuk

akuntabilitas publik sebagaimana diamanatkan oleh pasal 60 ayat 2 UU

sisdiknas dan pasal 86 ayat 3 PP. No. 19 tahun 2005 tentang SNP.

SPME melalui penilaian kelayakan program dan / atau PT oleh BAN-PT atau

lembaga Mandiri di luar PT yang diakui pemerintah, berdasarkan SNP atau

standar yang melampaui SNP dimaksudkan untukk memenuhi terutama

ekternal stakeholder (orang tua,dunia,kerja,masyarakat,pemerintah). Karena

itu SPME merupakan sub sistem pertanggujawaban horisontal-eksternal

Tujuan dan Sasaran SPM

1. Tujuan

SPM – PT bertujuan menyinergikan PDPT Nasional, SPMI dan SPME untuk memenuhi

atau melampaui SNP oleh PT, sehingga mendorong upaya penjaminan mutu PT yang

berkelanjutan.

2. Sasran

SPM-PT mempinyai sasaran sebagai berikut:

a. Terciptanya sinergi antara PDPT Nasional,SPMI dan SPME

b. PDPT Nasional, SPMI dan SPME menggunakan SNP sebagai satu-satunya standar

Analisis dan temuan :

Dalam penjelasan secara singkat sulit memahami mengenai SPM karena butuh waktu yang

panjang untuk belajar SPM karena terkait dalam penjaminan Mutu perguruan tinggi.

Terutama salah satunya proses audit dan Akreditasi.

Hari/Tgl : Kamis-Jumat, 2-3 Juni 2011

Kegiatan : Cuti Bersama

Hari/Tgl : Senin, 6 Juni 2011

Kegiatan : e-learning Moodle

Kegiatan di elearning dengan terdaftar kami belajar dalam link moodle mendaftar sebagai

akun moodle di UNPAD cara penggunaan dan manfaat moodle itu sendiri. Kuliah Online

Merupakan suatu cara baru dalam proses belajar mengajar dimana terdapat pertukaran informasi

(bahan ajar) yang menggunakan media elektronik sebagai sistem pembelajarannya. E-learning bisa

meliputi:

- Learning management system ( webct/moodle)

- Blog

- Fb

- Twitter

- Ym

- Skype dll

Peranan seorang teacher dalam kuliah online:

- Create,made,use and update

- Manage resource

- Menyiapkan bahan konten

- Pengenalan tool

- Manage activity

- Membuat penugasan

- Repoorts back up

Macam-macam icon di moodle :

- Enrolements : perizinan

- Enrolements expire notification tenggang waktu pada kuliah online biasanyadiberikan

keyboard

- Availability : data dapt dilihat sesuai dengan keinginan

- Language: bahasa yang digunakan

Cara-cara mengaktifkan kuliah online:

Klik mata kuliah yang kita ampuh yang telah terdaftar

tUrn off the icon

dosma 2011

Kemudian membuat new forum

- Insert a label untuk pembuatan judul

- Compase a text page untuk materi teks perkuliahan

- Compase a web page untuk link dari internet

- Link to to a file a or web site untuk menguopload vidio dll

- Display a directory

Hari/Tgl : Selasa, 7 Juni 2011

Kegiatan : e-learning Moodle

Kegiatan di E-learning melanjutkan moodle dengan kuliah online untuk ujian,penilaian

langsung dan pengumuman-pengumuman di add activity ada icon beberapamacam

diantaranya:

- Online text untuk tugas-tugas serta pengumuman

- Upload a single file penugasan untuk langsung mendownlod satu file saja

- Offline activity biasanya digunakan untuk pemberian nilai

- Chat

- Forum untuk melihat karakter mahasiswa di online

- Quiz untuk pembuatan quis dengan berbagai metode seperti multifull choice,

essay, menjodohkan dll serta lansung membuat kunci jawaban dan mengolah

nilai ke exel

- Scorm/aicc adalah standar konten objek e-learning

- Survei untuk tanggapan tentang mahasiswa

- Wiki untuk kamus

Setelah belajar membuat mata kuliah online serta penugasan-penugasn dan Quiz kami

diberikan post test dan sebelumnya sudah melakukan pre test mengenai moodle itu sendiri.


Sangat menarik belajar di e-learning untuk pengembangan PBM walaupun dalam

prosesnya membutuhkan waktu yang panjang dan sering latihan untuk mendalami.

LAPORAN BULANAN SEBELUM PEMBUKAAN DOSMA UNPAD …blogs.unpad.ac.id/mariaindrayanti/files/2011/07/MAGANG... · 2011. 7. 14. · LAPORAN BULANAN SEBELUM PEMBUKAAN DOSMA UNPAD 2011 MINGGU

Documents